JPH0895988A - 電子ファイルシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 本発明は電子ファイリングシステムに関し、
スクラップ単位で表示する頁の移動を行なうことがで
き、スクラップブックの頁内の不要な領域をマスキング
して表示でき、スクラップブックから元の文書を呼び出
して表示できることを目的とする。 【構成】 スクラップテーブル２０２は、複数のスクラ
ップブック夫々の情報を格納し、スクラップデータ２０
６〜２０８は各スクラップブックを構成する上記各文書
から切り取った互いに関連のある頁の情報をスクラップ
ブック毎に格納し、スクラップデータには自スクラップ
ブックの隣接するスクラップブックのスクラップデータ
の位置情報である隣接スクラップ位置情報７１０，７１
１が設けられている。隣接スクラップ頁選択手段１００
１，１００２は、隣接スクラップ位置情報を用いて隣接
するスクラップブックの頁を参照し表示を行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は電子ファイルシステムに
関し、特に、画像や文章等の文書データファイルを保存
管理する電子ファイルシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、画像のイメージや、アプリケ
ーションプログラムで作成された文章等の文書データを
大容量の記憶装置に保存し、体系付けて管理する電子フ
ァイリング装置がある。

【０００３】従来の電子ファイリング装置では、例えば
１枚の画像、又は１画面分の文章等のデータを頁という
単位で保存し、これらの頁を複数まとめて文書という単
位で管理している。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】従来の電子ファイリン
グ装置ではデータの検索対象は文書単位であり、複数の
文書間で任意の頁を関連付けて保存し、この中から必要
なデータを参照するという機能は持っていない。

【０００５】例えば、新聞や雑誌等を、その日付けや号
毎に文書として保存している場合、これらの文書から、
例えば大事故に関する記事を抜き出してスクラップブッ
クとして保存、参照しようとする場合、関連記事の頁デ
ータを抜き出して、別文書を作成しなければならない。

【０００６】この場合、スクラップブックはスクラップ
された頁データを集めた文書となってしまう。一般に１
つのスクラップブックは複数の分野のスクラップ、例え
ば事故関係のスクラップや仕事関係のスクラップ等から
構成されることが多い。このような場合、従来装置でス
クラップブックを参照して表示しようとすると、各スク
ラップの先頭の頁等のスクラップの切れ目を順々表示す
ることができず、頁単位の参照表示である単純な頁めく
りしかできず、操作性が悪いという問題があった。

【０００７】また、スクラップは頁単位で行われ、例え
ば新聞の１頁の中の１部分の記事だけをスクラップしよ
うとするとき、従来装置ではこの頁のイメージを壊すこ
となく必要な記事だけをスクラップすることができず、
スクラップされた頁のどの部分が必要な部分かを１目で
知ることができないという問題があった。

【０００８】更に、スクラップブックを参照して表示し
ている際に、スクラップした元の文書を参照したくて
も、従来装置ではスクラップブックそれ自体が１つの文
書であるため、元の文書を呼び出し、参照することがで
きないという問題があった。

【０００９】本発明は上記の点に鑑みなされたもので、
スクラップ単位で表示する頁の移動を行うことができ、
スクラップブックの頁内の不要な領域をマスキングして
表示でき、スクラップブックから元の文書を呼出して表
示できる電子ファイリングシステムを提供することを目
的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】請求項１に記載の発明
は、複数の文書夫々の情報を格納した文書テーブル２０
１と、各文書を構成する頁の情報を文書毎に格納した文
書データ２０３〜２０５と、各頁のデータを頁毎に格納
した頁データ２０９〜２１５と、複数のスクラップブッ
ク夫々の情報を格納したスクラップテーブル２０２と、
各スクラップブックを構成する上記各文書から切り取っ
た互いに関連のある頁の情報をスクラップブック毎に格
納したスクラップデータ２０６〜２０８とを有し、スク
ラップブック単位で各頁を参照し表示を行う電子ファイ
ルシステムであって、上記スクラップデータに、自スク
ラップブックの隣接するスクラップブックのスクラップ
データの位置情報７１０，７１１である隣接スクラップ
位置情報を設け、上記隣接スクラップ位置情報を用いて
隣接するスクラップブックの頁を参照し表示を行う隣接
スクラップ頁選択手段１００１，１００２を有する。

【００１１】請求項２に記載の発明は、請求項１記載の
電子ファイルシステムにおいて、前記スクラップデータ
に、頁毎に指示された領域をマスクするためのマスク情
報７０８，７０９を設け、スクラップブックの各頁を参
照し表示を行うとき、上記マスク情報に基づき頁内の指
示された領域をマスキングするマスキング手段Ｓ８０〜
Ｓ９０を有する。

【００１２】請求項３に記載の発明は、請求項１記載の
電子ファィルシステムにおいて、前記スクラップデータ
にスクラップのため切り取った元の文書を指示するスク
ラップ元情報７１３，７１４を設け、スクラップブック
の参照及び表示時に、スクラップの元の文書を呼出して
参照し表示を行う呼出し手段Ｓ１００〜Ｓ１０８を有す
る。

【００１３】

【作用】請求項１記載の発明においては、各分野のスク
ラップ夫々でスクラップブックを作成し、スクラップデ
ータに設けられた隣接スクラップ位置情報によって、自
スクラップブックに対する前スクラップブック及び次ス
クラップブックのスクラップデータの位置が分るため、
前スクラップブック及び次スクラップブックの頁をスク
ラップ単位で参照し表示できる。

【００１４】請求項２記載の発明においては、スクラッ
プデータに設けられたマスク情報によって、スクラップ
ブックの各頁の指示をされた領域をマスキングして頁内
の不要な部分を削除して表示でき、スクラップされた頁
の必要な部分を一目で知ることができる。

【００１５】請求項３記載の発明においては、スクラッ
プデータに設けられたスクラップ元情報によって、スク
ラップの元の文書を呼出して容易に参照できる。

【００１６】

【実施例】図２は本発明装置の一実施例のブロック図を
示す。同図中、制御装置１は、システム全体を制御す
る。外部記憶装置２は、画像ファイルや管理データ、及
び制御装置１で実行するプログラムを保存する。メモリ
３は、プログラムを読込んだり、各種の処理を行うため
のワークエリアである。画像メモリ４は、ＣＲＴや液晶
パネル等の表示装置５に表示するデータを格納する。指
示装置６は、キーボードやマウス等のユーザインタフェ
ースを提供する。入出力制御装置７は、プリンタ８やス
キャナ９等の周辺装置を制御する。

【００１７】図３は本発明装置のデータ管理構造図を示
す。同図中、２０１〜２１６は夫々が１つのファイルで
あり、外部記憶装置２に格納されている。文書テーブル
２０１は文書の名前や作成日付を格納したファイルであ
り、１文書の情報を１エントリとして文書の数だけのデ
ータ（レコード）を文書番号順に並べたものである。こ
の文書テーブルの１エントリを図４に示す。

【００１８】図４において、文書ＩＤ３１は過去に削除
された文書も含め全ての文書でユニークとなるよう付け
られる識別子であり、文書の作成日等を用いて所定の演
算により生成されている。この文書ＩＤの値は、任意の
文書を削除してから別の文書を作成したとき、文書テー
ブル２０１のエントリを指定する文書番号が同一となる
可能性があるため、削除した文書と新規作成の文書とを
見分けるときに使用する。

【００１９】文書名３２は文書の名前であり、ユーザが
指定することができる。文書内頁数３３は、その文書の
頁数を格納している。作成日付３４は、文書の最終更新
日付を格納している。また、一般的なファイリング装置
はキャビネットやホルダーといった管理体系を持ってお
り、これらの情報は後続のフィールド３５に格納する。

【００２０】文書データ２０３〜２０５夫々は、１文書
内の頁を管理するためのものであり、１つの頁の情報を
１エントリとして文書内頁数分のデータを頁番号順に並
べたものである。図５に、その１エントリの情報を示
す。全ての文書の全ての頁データは、システム全体を通
してユニークな番号が付加されて保存されており、この
番号が頁データ番号４１に格納される。頁名４２は、そ
の頁にユーザが付けた名前であり、設定、変更を自由に
することができる。また、文書テーブルの場合と同様
に、一般的なファイリング装置はより多くの管理情報を
持っており、この値は後続のフィールド４３に格納す
る。

【００２１】頁２０９〜２１５は実際の頁データであ
り、スキャナから読取った画像データやアプリケーショ
ンプログラムで作成した文書データのファイルであり、
１ファイルで１頁のデータを格納する。これらの頁デー
タには、そのデータがどの文書に属するかに関係なくユ
ニークな頁データ番号が付加されている。どの頁データ
がどの文書の何頁目に属するかを、この番号で結び付け
ている。上記の説明の文書データの中の頁データ番号４
１がそれである。なお図３において、頁２０９〜２１５
のブロック中の丸付数字の番号がそれである。

【００２２】頁リンクテーブル２１６は、１つの頁デー
タがいくつの文書に属しているかを格納するものであ
り、１つの頁の情報を１エントリとして、頁データ数分
のエントリを頁データ番号順に並べたものである。図６
に、その１エントリの情報を示す。複数の文書が同一の
頁データを共有する場合、その共有数がインクルード数
５１に格納される。また、スクラップブックが共有して
いる共有数がリンク数５２に格納される。新しく共有が
発生した場合、これらの数は１増える。逆に、文書削除
等で共有が解除されると１減じる。共有数がゼロになっ
た時はじめて、実際の頁データが削除される。図３の場
合、頁データ２１０は、文書データ２０３と文書データ
２０４とで共有されている。

【００２３】スクラップテーブル２０２はスクラップブ
ックの名前や作成日付を格納したファイルであり、１つ
のスクラップブックの情報を１エントリとしてスクラッ
プブックの数だけのデータ（レコード）をスクラップブ
ック番号順に並べたものである。このスクラップブック
テーブルの１エントリを図７に示す。

【００２４】図７において、スクラップブックＩＤ６１
は過去に削除されたスクラップブックも含め全てのスク
ラップブックでユニークとなるよう付けられる識別子で
あり、スクラップブックの作成日等を用いて所定の演算
により生成されている。このスクラップブックＩＤの値
は、任意のスクラップブックを削除してから別のスクラ
ップブックを作成したとき、スクラップブックテーブル
２０２のエントリを指定するスクラップブック番号が同
一となる可能性があるため、削除したスクラップブック
と新規作成のスクラップブックとを見分けるときに使用
する。

【００２５】スクラップブック名６２はスクラップブッ
クの名前であり、ユーザが指定することができる。作成
日付６３は、スクラップブックの最終更新日付を格納し
ている。また、キャビネットやホルダーといった情報は
後続のフィールド６４に格納する。

【００２６】各スクラップデータ２０６〜２０８は、１
つのスクラップブック内のスクラップを管理するもので
あり、図８にその構造を示す。１つのスクラップブック
内には、スクラップ数分のスクラップ情報７０１〜７０
３が並ぶ。各々のスクラップ情報は、スクラップヘッダ
７０４と、スクラップ内の頁数分のページレコード７０
５〜７０６より構成されている。さらに、ページレコー
ドは、ページヘッダ７０７と、頁内のマスク数分のマス
クデータ７０８〜７０９とより構成されている。 スク
ラップヘッダ７０４において、隣接スクラップ位置情報
である前スクラップオフセット７１０と次スクラップオ
フセット７１１は、それぞれ前、次のスクラップ情報へ
のファイルオフセットのバイト数を格納する。これは、
内部処理の高速化のために使用される。スクラップ名７
１２は、各スクラップに対してユーザが付けた名前であ
り、一覧表示などで使用される。スクラップ元情報であ
るスクラップ元文書番号７１３は、スクラップする元と
なった文書の文書番号である。また、スクラップ元情報
であるスクラップ元文書ＩＤ７１４は、その文書ＩＤで
ある。１つのスクラップは、ある文書のＸ頁から連続Ｎ
頁分を切り取るという形で行われる。このＸとＮが、フ
ァースト頁番号７１５と、頁数７１６である。 ページ
ヘッダ７０７において、前ページレコードオフセット７
１７と次ページレコードオフセット７１８は、それぞれ
前、次のページレコードへのファイルオフセットのバイ
ト数を格納する。これは、内部処理の高速化のために使
用される。ページタイプ７１９は、スクラップ内の頁の
属性を定義する。属性は、次の３種類の値をとる。値が
０の場合、この頁は使用しないことを意味する。スクラ
ップはある文書のＸ頁から連続Ｎ頁分を切り取るという
形で行われる。そのため、途中にスクラップしたくない
頁がある場合に、この値を指定する。値が１の場合、元
の頁データをそのままスクラップすることを意味する。
値が２の場合、頁内にマスクが設定されていることを表
す。頁データ番号７０２は、文字通りその頁の頁データ
番号である。ページ名７２１は、その頁に対してユーザ
が付けた名前である。マスク数７２２は、その頁に対し
て付加したマスクの数を格納する。

【００２７】ページヘッダの後には、マスク数７２２分
のマスクデータが並ぶ。マスク情報としてのマスクデー
タにおいて、座標数７２３は、１つのマスクを構成する
座標数である。色７２４は、マスク内を塗りつぶす色で
ある。パターン７２５は、マスク内の頁イメージをマス
クするパターンを指定する。パターンは、予めシステム
に定義されたパターン番号で指示される。座標７２６〜
７２８はマスクの座標であり、座標数７２３の分だけ並
ぶ。

【００２８】既にスクラップブックがいくつか登録され
ている場合に、スクラップを表示する処理について説明
する。ユーザが指示装置６を用いてスクラップブックの
一覧表示を指示すると、制御装置１は外部記憶２よりス
クラップテーブル２０２を取り出す。次に、スクラップ
テーブル２０２の各エントリを取り出し、一覧表示用デ
ータを作成して画像メモリ４に格納する。その結果、図
９に示す如きスクラップブック一覧表示画面が表示装置
５に表示される。

【００２９】図９に示すスクラップブック一覧表示のス
クラップブック名のフィールドは、マウス等の指示装置
６に反応する。ユーザが表示したいスクラップブック名
を例えば、マウスでダブルクリックする等により指示す
ると、制御装置１は指示されたスクラップブックのスク
ラップデータファイルを外部記憶２より取り出し、スク
ラップ一覧表示を作成して画像メモリ４に格納し、表示
装置５に表示する。スクラップ一覧表示画面の例を図１
０に示す。

【００３０】図１０に示すスクラップ一覧表示のスクラ
ップ名は、データファイルのスクラップ名７１２より得
る。次に、スクラップ元文書番号７１３を取り出して表
示すると共に、その文書番号に対応する文書テーブルの
エントリを文書テーブルファイル２０１から取り出す。
取り出されたエントリ内の文書ＩＤ３１とスクラップ元
文書ＩＤ７１４を比較し、その値が等しい場合は文書名
３２を図１０の文書名フィールドに表示する。スクラッ
プ元の文書が削除された場合等には、スクラップ元文書
番号７１３の文書が存在しなかったり、文書ＩＤの値が
等しくない場合が発生する。この場合、図１０の番号７
のスクラップのように文書名をＤｅｌｅｔｅｄと表示す
る。図１０のページは、ファースト頁番号７１５と頁数
７１６から計算して表示する。

【００３１】図１０のスクラップ名もまた、マウス等の
指示装置６に反応する。ユーザが表示したいスクラップ
名を例えば、マウスでダブルクリックする等により指示
すると、そのスクラップの第１頁の頁データ番号７２０
を取り出す。制御装置１は、その頁データ番号に相当す
る頁データを外部記憶２より取り出し、画像メモリ４に
格納して表示装置５に表示する。スクラップ頁の表示画
面を図１１に示す。図１１に示すスクラップ頁のページ
名１００５は指示したスクラップデータファイルのペー
ジ名７２１から取り出して表示する。

【００３２】図１２はスクラップブック削除処理のフロ
ーチャートを示す。この処理は図９のスクラップブック
一覧表示の表示時に実行される。図１２において、ステ
ップＳ１０ではスクラップブック一覧表示で削除対象の
スクラップブック名を指示する。この指示はマウスでク
リックする等により行う。次に削除ボタン８０２が指示
される（ステップＳ１２）と、ステップＳ１４に進み、
削除により破棄されるスクラップの頁について頁リンク
テーブル２１６の該当する頁のリンク数５２を減じる。
次に、ステップＳ１６で削除するスクラップブック名に
対応するスクラップデータファイルを削除して処理を終
了する。

【００３３】図１３はスクラップブック内のスクラップ
削除処理のフローチャートを示す。この処理は図１０の
スクラップ一覧表示の表示時に実行される。図１３にお
いて、ステップＳ２０ではスクラップ一覧表示で削除対
象のスクラップ名を指示する。この指示はマウスでクリ
ックする等により行う。次に削除ボタン９０２が指示さ
れる（ステップＳ２２）と、ステップＳ２４に進み、削
除により破棄されるスクラップの頁について頁リンクテ
ーブル２１６の該当する頁のリンク数５２を減じる。次
に、ステップＳ２６で削除するスクラップに対応するス
クラップ情報を削除して処理を終了する。

【００３４】図１４はスクラップブック作成処理のフロ
ーチャートを示す。この処理は図９のスクラップブック
一覧表示の表示時に実行される。図１４において、スク
ラップブック一覧表示で追加ボタン８０１が指示される
（ステップＳ３０）と、制御装置１はステップＳ３２で
表示装置５にスクラップブック名を入力する画面を表示
する。ユーザによってキーボード等からスクラップブッ
ク名が入力される（ステップＳ３４）と、制御装置１は
ステップＳ３６でスクラップテーブルファイル２０２か
ら空きエントリを探し、スクラップブック名や作成日付
を格納すると共にスクラップブックＩＤを計算して格納
する。この後、ステップＳ３８で図９のスクラップブッ
ク一覧表示を更新して表示して処理を終了する。

【００３５】図１５はスクラップブック内のスクラップ
追加処理のフローチャートを示す。この処理は図１０の
スクラップ一覧表示の表示時に実行される。図１５にお
いて、スクラップ一覧表示で追加ボタン９０１が指示さ
れる（ステップＳ４０）と、制御装置１は、文書選択画
面を表示してユーザにスクラップしたい頁を含む文書を
選択させる。文書が選択される（ステップＳ４４）と、
通常の文書閲覧と同様にしてその文書の頁イメージが表
示される。ユーザはページめくりなどの機能を用いて、
スクラップする最初の頁を閲覧画面に表示し、スクラッ
プ開始頁を指示する（ステップＳ４６）。同様にして、
スクラップする最後の頁を閲覧画面に表示し、スクラッ
プ終了頁を指示する（ステップＳ４８）。スクラップす
る開始頁と終了頁が指定されると、制御装置１はステッ
プＳ５０で頁数を計算した後、閲覧画面を消去し、スク
ラップ名入力画面を表示する。ブック名の入力と同様に
して、スクラップ名の入力をユーザが行う（ステップＳ
５２）と、選択された文書の文書番号及び文書ＩＤや、
スクラップした頁の頁データ番号等を他の管理ファイル
から引き出してスクラップヘッダを作成する（ステップ
Ｓ５４）。

【００３６】次に、ステップＳ５６で変数Ｉにスクラッ
プ開始頁をセットし、ステップＳ５８で変数Ｉにより指
示される頁の頁データ番号を取得する。次のステップＳ
６０では頁リンクテーブル２１６の取得した頁データ番
号に対応するエレメントのリンク数５２を１だけインク
リメントし、ステップＳ６２で取得した頁データ番号に
よりページヘッダを作成する。ここではページタイプを
値１とし、ページ名は記入せず、マスク数は０とし、前
ページレコードオフセットは計算により求め、次ページ
レコードオフセットは、今作成したページレコードのバ
イト数とする。

【００３７】次にステップＳ６４で変数Ｉを１だけイン
クリメントし、ステップＳ６６で変数Ｉがスクラップ終
了頁より大か否かを判別する。変数Ｉがスクラップ終了
頁以下であればステップＳ５８に進んでステップＳ５８
〜Ｓ６６を繰り返し、変数Ｉがスクラップ終了頁より大
であれば、ステップＳ６８に進んで前スクラップオフセ
ット及び次スクラップオフセットを計算する。この後、
ステップＳ７０でスクラップヘッダ及びページレコード
よりなる作成されたスクラップ情報をスクラップデータ
ファイルに追加し、ステップＳ７２でスクラップ一覧表
示を更新して表示し、処理を終了する。

【００３８】なお、スクラップ情報内の各頁のページタ
イプ７１９やページ名７２１の設定は図１１に示すスク
ラップ頁の表示画面上で行う。スクラップした連続頁の
途中に不要な頁がある場合は、不要な頁を図１１の表示
画面に表示して、頁マスクボタン１００６を指示する。
この結果、その頁のページタイプ７１９は値０に変更さ
れ、以後のページめくりにおいて、不要頁は無いものと
してスキップされる。また、ページ名７２１は図１１の
ページ名表示及び変更欄１００５でいつでも変更でき
る。

【００３９】図１１のスクラップ頁表示画面には、通常
のページめくりを行う前頁ボタン１００３，次頁ボタン
１００４の他に、スクラップ単位でページを切替える前
スクラップボタン１００１，次スクラップボタン１００
２が用意されている。スクラップの先頭頁で前頁ボタン
１００３を指定した場合には、前ページレコードオフセ
ット７１７に基き前のスクラップの最終頁に移動して表
示を継続する。スクラップの終了頁で次頁ボタン１００
４を指定した場合には、次ページレコードオフセット７
１８に基き次のスクラップの先頭頁に移動して表示を継
続する。前スクラップボタン１００１または次スクラッ
プボタン１００２が指定された場合には、それぞれ前ス
クラップオフセット７１０、次スクラップオフセット７
１１夫々に基き前のスクラップ、次のスクラップ夫々の
先頭頁に移動して表示を継続する。スクラップデータフ
ァイル内の前ページレコードオフセット７１７，次ペー
ジレコードオフセット７１８や前スクラップオフセット
７１０，次スクラップオフセット７１１は、これらのペ
ージめくりにおいて処理を高速に行うために用いられ
る。

【００４０】図１８は、マスキング手段としてのマスク
設定処理のフローチャートを示す。ステップＳ８０にお
いて、図１１のスクラップ表示画面上の部分マスクボタ
ン１００７を指示すると、制御装置１はステップＳ８２
で図１６に示すマスクパレットを表示する。マスクは閉
領域を塗りつぶしたものであるが、マスク領域を矩形で
指定する方法と任意閉図形でマスク領域を指示する方法
がある。これは、ボタン１１０３と１１０４で切替え
る。ステップＳ８４でマスク領域を指示した後、ステッ
プＳ８６でカラーを色ボタン群１１０７の中からブラッ
ク、ホワイト、レッド、グリーン、ブルー、イエロー、
オレンジ、ピンク等のいずれかに選択する。また、ステ
ップＳ８８でパターンをパターンボタン群１１０８の中
からベタ塗り、網かけ、なし地、全白等のいずれかに選
択する。更にステップＳ９０でマスク表示モードを表示
モード群ボタン１１０９の中から置換、混合、反転等の
いずれかに選択する。

【００４１】例えば、元の頁イメージがモノクロ画像
で、この中の不要な部分を矩形で白く塗り潰す場合、図
１６の表示画面で矩形ボタン１１０３を指示して矩形モ
ードにする。色はホワイトを指定し、パターンは全白を
選び、マスク表示モードはベタ塗りを指定する。次に、
追加ボタン１１０５を指示した後、マウス等の指示装置
５を図１１のイメージ上に移動し、領域の頂点を指定す
る。さらに、その対角の頂点に移動して指定すると、２
点を対角とする矩形領域が指定される。このとき、制御
装置１はスクラップデータファイルのマスク数７２２を
１増やし、指定した矩形のマスクデータをスクラップ情
報に追加すると共に、当該ページヘッダの次ページレコ
ードオフセット７１８を追加したマスクデータのバイト
数分だけ増加させる。この場合、座標数７２３は４，色
７２４は白、パターン７２５は全白、座標は４つあり矩
形の４角をひと筆書きで結ぶように格納される。イメー
ジはメモリ３内で一旦加工された後、画像メモリ４に転
送されて表示装置５に反映される。領域を任意閉図形で
指定する場合は、任意閉図形ボタン１１０４を指示して
モードを変更した後、同様の操作を行う。閉領域は任意
の１点から始めて、ひと筆書きの要領で指定する。終点
を指示すると矩形と同様にしてマスクデータが作成さ
れ、表示装置５の表示画面に反映される。図１７は上記
マスク設定の様子を表わす。図１７（Ａ）に示すスクラ
ップ頁のイメージ上で広告ａ…ｑの部分をマスクしたい
場合、図１７（Ｂ）に示す如く破線の矩形で領域を指定
する。これによって図１７（Ｃ）に示す如く、広告部分
を例えば全白でマスクしたスクラップ頁の表示画面が得
られる。

【００４２】作成したマスクを削除する場合には、図１
６のマスクパレットのマスク選択ボタン１１０１，１１
０２を用いる。このボタンを指示すると、スクラップデ
ータファイルに並んでいる順にマスクを選択していく。
現在選択されているマスクは、枠表示等が施され、区別
できる。このボタンを使用して削除したいマスクを選択
し、削除ボタン１１０６を指示すると、そのマスクは削
除される。このとき、制御装置１はマスク数７２２を１
減らし、指定されたマスクデータを取り払うと共に、当
該ページヘッダの次ページレコードオフセット７１８を
削除したマスクデータのバイト数分だけ減少させる。

【００４３】マスクの色やパターンを変更する場合は、
削除と同様にしてマスクパレットでマスクを選択した
後、色ボタン群１１０７やパターンボタン群１１０８を
指示することによって変更する。

【００４４】図１９は呼出し手段としてのスクラップ元
文書呼び出し処理のフローチャートを示す。ステップＳ
１００で行う呼出し指示には次の２つがある。１つは、
図１０のスクラップ一覧表示において、文書名の部分を
指示することによって行う。この部分は、マウス等の指
示装置６に反応する。もう１つは、図１１のスクラップ
一覧表示の参照ボタン１００８を指示することによって
行う。この２つの方法のうち、どちらかを行うと、制御
装置１はステップＳ１０２で現在表示しているスクラッ
プのスクラップデータを参照して、スクラップ元文書番
号７１３，スクラップ元文書ＩＤ７１４を取得する。さ
らに、ステップＳ１０４で文書テーブルファイル２０１
からスクラップ元文書番号に等しいエントリを抜き出
し、スクラップ元文書ＩＤをチェックする。両スクラッ
プ元文書ＩＤが等しくない時は、すでにスクラップ元文
書はなくなっているので、ステップＳ１０６で失敗をユ
ーザに伝えて処理を終了する。文書ＩＤが等しい場合に
は、ステップＳ１０８で通常のファイリング機能によっ
て文書を呼び出し、表示する。

【００４５】

【発明の効果】上述の如く、請求項１記載の発明によれ
ば、スクラップデータに設けられた隣接スクラップ位置
情報によって、自スクラップブックに対する前スクラッ
プブック及び次スクラップブックのスクラップデータの
位置が分るため、前スクラップブック及び次スクラップ
ブックの頁をスクラップ単位で参照し表示できる。

【００４６】また、請求項２記載の発明によれば、スク
ラップデータに設けられたマスク情報によって、スクラ
ップブックの各頁の指示された領域をマスキングして頁
内の不要な部分を削除して表示できる。

【００４７】請求項３記載の発明によれば、スクラップ
データに設けられたスクラップ元情報によって、スクラ
ップの元の文書を呼出して容易に参照でき、実用上きわ
めて有用である。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の原理図である。

【図２】本発明システムのブロック図である。

【図３】本発明システムのデータ管理構成図である。

【図４】文書テーブルの構造を示す図である。

【図５】文書データの構造を示す図である。

【図６】頁リンクテーブルの構造を示す図である。

【図７】スクラップテーブルの構造を示す図である。

【図８】スクラップデータの構造を示す図である。

【図９】スクラップブック一覧表示画面を示す図であ
る。

【図１０】スクラップ一覧表示画面を示す図である。

【図１１】スクラップ頁表示画面を示す図である。

【図１２】スクラップブック削除処理のフローチャート
である。

【図１３】スクラップ削除処理のフローチャートであ
る。

【図１４】スクラップブック作成処理のフローチャート
である。

【図１５】スクラップ追加処理のフローチャートであ
る。

【図１６】マスクパレット表示画面を示す図である。

【図１７】マスク設定を説明するための図である。

【図１８】マスク設定処理のフローチャートである。

【図１９】スクラップ元文書呼び出し処理のフローチャ
ートである。

【符号の説明】

１ 制御装置 ２ 外部記憶装置 ３ メモリ ４ 画像メモリ ５ 表示装置 ６ 指示装置 ７ 入出力制御装置 ８ プリンタ ９ スキャナ ２０１ 文書テーブル ２０２ スクラップテーブル ２０３〜２０５ 文書データ ２０６〜２０８ スクラップデータ ２０９〜２１５ 頁データ ２１６ 頁リンクテーブル

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の文書夫々の情報を格納した文書テ
   ーブルと、 各文書を構成する頁の情報を文書毎に格納した文書デー
   タと、 各頁のデータを頁毎に格納した頁データと、 複数のスクラップブック夫々の情報を格納したスクラッ
   プテーブルと、 各スクラップブックを構成する上記各文書から切り取っ
   た互いに関連のある頁の情報をスクラップブック毎に格
   納したスクラップデータとを有し、 スクラップブック単位で各頁を参照し表示を行う電子フ
   ァイルシステムであって、 上記スクラップデータに、自スクラップブックの隣接す
   るスクラップブックのスクラップデータの位置情報であ
   る隣接スクラップ位置情報を設け、 上記隣接スクラップ位置情報を用いて隣接するスクラッ
   プブックの頁を参照し表示を行う隣接スクラップ頁選択
   手段を有することを特徴とする電子ファイルシステム。
2. 【請求項２】 請求項１記載の電子ファイルシステムに
   おいて、 前記スクラップデータに、頁毎に指示された領域をマス
   クするためのマスク情報を設け、 スクラップブックの各頁を参照し表示を行うとき、上記
   マスク情報に基づき頁内の指示された領域をマスキング
   するマスキング手段を有することを特徴とする電子ファ
   イルシステム。
3. 【請求項３】 請求項１記載の電子ファィルシステムに
   おいて、 前記スクラップデータにスクラップのため切り取った元
   の文書を指示するスクラップ元情報を設け、 スクラップブックの参照及び表示時に、上記スクラップ
   元情報に基きスクラップの元の文書を呼出して参照し表
   示を行う呼出し手段を有することを特徴とする電子ファ
   イルシステム。