JPH09102000A - 電子付箋添付方法および電子伝票類作成システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】対話方式の電子付箋添付画面において、電子付
箋の内容を入力することにより電子付箋を電子伝票類に
容易に添付することを可能とする電子付箋添付方法およ
び電子伝票類作成システムの提供。 【解決手段】対話方式の電子付箋添付画面において、電
子付箋の内容を入力することにより前記電子付箋を電子
伝票類に添付する電子付箋添付方法およびその方法を適
用した帳票類デザインシステム。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ディジタル計算機
の計算部分を設計または構成する技術分野に属する。特
に、対話方式の電子付箋添付方法およびその方法を適用
した電子伝票類作成システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】用紙を使用する伝票類（たとえば、出金
伝票、資材伝票、設備購入申請書、発注書、稟議書、休
暇届、等）は、起票する者が所定の記入欄に所定の事項
を記入し所定の処理部署（担当者）にそれを送付すると
いう方法で使用される。このような伝票類には予め印刷
された部分があり、記入欄、記入内容、送付先等が起票
担当者に判るように、その印刷部分には様々なデザイン
上の工夫がなされている。たとえば、伝票類の裏面等に
記入例を印刷したり、記入順序を示す番号（、、
等）を記入欄に印刷しさらに番号ごとに記入内容の説明
が加えられる。また、送付先あるいは保管先によって異
なる伝票類の部分（パート）等への記入において同一事
項の記入を繰返し行う手間を省くために、複写紙を重ね
た伝票類も常用されている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】このように様々な工夫
がなされ広く用いられているが、印刷された用紙からな
る伝票類は次のような欠点を有する。 伝票類の種類の数だけ予め印刷された用紙（伝票用
紙）を用意しておくことが必要である。 伝票類の運用方法（記入項目、決裁ルート等）が変化
するたびに、新たな様式の伝票類をデザインして印刷す
る必要がある。 起票された伝票類の管理（記入内容のチェック、集
計、保存、検索等）の人的負担が大きい。 初心者あるいはたまに起票する者にとっては、記入方
法が判らない、記入ミスを発見できない等の問題が様々
な工夫にもかかわらず残る。

【０００４】これらを改善する方法としてコンピュータ
技術を応用した伝票発行機等が提案されている。たとえ
ば印刷された伝票類の記入部分をディスプレイに表とし
て表示し、起票する者がキーボードから入力して表を埋
め、プリンターで伝票類の記入部分に入力された表に基
づいて印字する形式の伝票発行機等がある。しかしそれ
らにおいては上記欠点のいくつかがある程度は解決され
るものであるが十分とはいえず、さらに次のような欠点
をも有するものであった。 入力処理プログラム等を伝票類の種類の数だけ用意す
る必要がある。また、伝票類のデザインが更新されるた
びに入力処理プログラム等を更新する必要性がある。 また、通常の伝票類を起票する場合には、所定の入力
箇所の記入だけでは承認者等に伝えることのできない内
容を付箋にして添付することができるが、従来の伝票発
行機による電子伝票類では、そのようなことはできな
い。

【０００５】そこで本発明の目的は、対話方式の電子付
箋添付画面において、電子付箋の内容を入力することに
より前記電子付箋を電子伝票類に容易に添付することを
可能とする電子付箋添付方法および電子伝票類作成シス
テムを提供する。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的は下記の本発明
によって達成される。すなわち、本発明は「対話方式の
電子付箋添付画面において、電子付箋の内容を入力する
ことにより前記電子付箋を電子伝票類に添付する電子付
箋添付方法」である。これにより、電子付箋を電子伝票
類に容易に添付することができる。また本発明は「前記
電子付箋の内容はテキストデータである電子付箋添付方
法」である。これにより、通常のテキストの付箋と同様
の電子付箋を電子伝票類に添付することができる。また
本発明は「前記電子付箋の内容は画像データである電子
付箋添付方法」である。これにより、写真等の画像を付
箋として添付すると同様の電子付箋を電子伝票類に添付
することができる。また本発明は「前記電子付箋の内容
は音声データである電子付箋添付方法」である。これに
より、通常の付箋では不可能な音声の電子付箋を電子伝
票類に添付することができる。また本発明は「前記電子
付箋を添付した電子伝票類は電子付箋が添付されている
ことを示す電子付箋ボタンが付加され、その電子付箋ボ
タンを指示することにより前記電子付箋の内容を再現す
る電子付箋添付方法」である。これにより、その電子伝
票類が電子付箋を添付されたものであるか否かが一目瞭
然に判別でき、また、自然な操作で電子付箋の内容を再
現し確認することができる。

【０００７】また本発明は「設計部と記入部とを有し、
前記設計部は、ベースとなる電子伝票類のフォーム領域
を設定しその上に多様なオブジェクトを配置する処理
と、オブジェクトおよびオブジェクト間の属性を設定す
る処理とを対話方式で行い、それらのデータをフォーム
ファイルとして保存し、保存されたフォームファイルを
読込み再処理を行い、前記記入部は、保存されたフォー
ムファイルに対しデータを入力する処理を対話方式で行
い、それらのデータをデータファイルとして保存し、保
存されたデータファイルをフォームファイルとともにデ
ータ入力後の形態で読込み次処理を行い、また前記記入
部は電子付箋添付手段を有し、対話方式の電子付箋添付
画面において、電子付箋の内容を入力することにより前
記電子付箋を電子伝票類に添付する、電子伝票類作成シ
ステム」である。本発明の電子伝票類作成システムによ
れば対話方式であるから、設計部により種々の電子伝票
類の設計、変更等を容易に行うことができ、記入部によ
り電子伝票類の起票、承認等を容易に行うことができ
る。また、フォームファイルとデータファイルにファイ
ルを分離したからファイルデータの記憶容量や転送容量
を少なくすることができる。また、電子付箋添付手段を
有するから電子付箋を電子伝票類に容易に添付すること
ができる。

【０００８】

【発明の実施の形態】次に、本発明の電子付箋添付方法
および電子伝票類作成システムについて実施の形態を説
明する。図１は本発明の電子付箋添付方法を実施する装
置の構成を示す図である。図１において、１の実線の枠
で囲まれた部分は本発明の電子付箋添付方法を実施する
電子付箋添付装置、２はイーサーネット等のＬＡＮ（Lo
cal Area Network）、３はキーボード、マウス、マイク
ロフォン、スキャナー等の入力手段、４はディスプレ
イ、プリンタ、スピーカ等の出力手段である。図１にお
いて、電子付箋添付装置１は更に細部から構成されてお
り、５は記憶手段、６は処理手段であり、パーソナルコ
ンピュータ、エンジニアリングワークステーション等の
コンピュータの本体部分である。

【０００９】そして記憶手段５において、７は電子伝票
類のイメージおよびその動作を定義したデータからなる
フォームファイル、８は電子伝票類に記入した内容のデ
ータからなるデータファイル、９は電子伝票類に記入し
た内容のデータの内で電子付箋に入力されたデータから
なる付箋データである。さらに処理手段６において、１
０は電子伝票類に記入する処理を行う記入処理手段（前
述の記入部）、１１は対話方式の電子付箋添付画面にお
いて、電子付箋の内容を入力することにより前記電子付
箋を電子伝票類に添付し付箋データ９を生成する電子付
箋添付手段である。

【００１０】図２は電子付箋添付装置１が行う電子付箋
添付処理の流れを示すフロー図である。この電子付箋添
付処理は図１の付箋添付手段１１によって行われる。こ
の電子付箋添付処理は電子付箋添付が行われる対象のフ
ォームファイル７と関連付けられており、通常は先にフ
ォームファイル７を開いて、その電子伝票類のイメージ
をディスプレイに表示しておく。その電子伝票類の起票
を行う場合には、さらにその電子伝票類の記入すべきフ
ィールドに記入を行う。その後に、必要に応じて電子付
箋添付処理を行う。この場合電子付箋添付画面と電子伝
票類とはディスプレイに同時に表示され、その電子伝票
類はアクテブ状態（処理対象として指定された状態）と
なっている。まずテキスト処理、画像処理、音声処理の
３つの電子付箋添付処理の機能の内から１つを選択する
（Ｓ１）。選択された機能がテキスト処理の場合は（Ｓ
２）、テキスト入力画面（ウィンドウ）を開く（Ｓ
３）。

【００１１】図３はテキスト入力画面の一例を示す図で
ある。図３において、３１はテキスト入力フィールド、
３２はスクロールバー、３３は閉じるボタン、３４は添
付ボタンである。電子付箋を添付しようとする者がその
テキスト入力画面のテキスト入力フィールド３１にキー
ボードから入力を行う。入力は起票の理由、注意書、背
景、等の如何なる内容のメッセージであってもよい。テ
キスト入力が進みカーソルがテキスト入力フィールド３
１の右端に到達した場合は自動的に改行し、入力フィー
ルドの最終行に到達した場合は自動的にスクロールす
る。スクロールバー３２の指示マークは入力したテキス
トのテキスト入力フィールド３１に表示されている部分
の、全範囲における表示の位置を示す。またスクロール
バー３２の上下の“▲”のボタンを指示することによ
り、テキスト入力フィールド３１に表示するテキストの
部分を変更することができる。キーボードから電子付箋
に入力する内容を入力し、スクロールバー３２を操作し
て内容の修正や確認を行い、テキスト入力を済ませる
（Ｓ４）。

【００１２】その後、添付ボタン３４にマウスの指示ポ
イントを置いてマウスボタンをクリックすることにより
添付ボタン３４を指示することにより、テキスト入力画
面は閉じ、電子伝票類に電子付箋を添付する処理が行わ
れ、付箋データ９をデータファイル８に生成する（Ｓ
５）。テキスト入力画面にテキストが存在し閉じるボタ
ン３３が指示された場合には、たとえば「入力されたテ
キストはまだ添付されていません。本ウィンドウを閉じ
ても構いませんか？」というメッセージのアラートボッ
クスが表示され、そのアラートボックスにおいて確認ボ
タンを指示すると電子伝票類に電子付箋を添付する処理
は行われずに、テキスト入力画面とアラートボックスは
閉じる。そのアラートボックスにおいて中止ボタンを指
示すると閉じるボタン４７を指示する前の状態に戻る。

【００１３】また、テキスト処理、画像処理、音声処理
の３つの電子付箋添付処理の機能の内から１つを選択し
（Ｓ１）、選択された機能が画像処理の場合は（Ｓ
２）、画像入力画面（ウィンドウ）を開く（Ｓ６）。図
４は画像入力画面の一例を示す図である。図４におい
て、４１は画像を表示する画像表示フィールド、４２は
縦スクロールバー、４３は横スクロールバー、４４は画
像ファイルを開くためのファイルボタン、４５はスキャ
ナボタン、４６は添付ボタン、４７は閉じるボタンであ
る。すでに画像ファイルが存在する画像を開く場合は、
まずマウスの指示ポイントをファイルボタン４４に置い
てマウスボタンをクリックすることにより指示しする。
これにより、ディレクトリ名、ファイル名を指定するウ
ィンドウが開き、そのウィンドウで指定を行った後に
“ＯＫ”ボタンを指示することにより、指定された画像
データファイルが開かれ画像表示フィールド４１に表示
される。

【００１４】画像データをスキャナで読込む場合は、入
力手段３（図１参照）のスキャナに写真、イラスト等の
画像データとして取込む対象物をセットし、スキャナボ
タン４５を指示する。するとスキャナ設定ウィンドウが
開かれ、さらにそのウィンドウの“ＯＫ”ボタンを指示
することにより、スキャナによってその対象物が走査さ
れ画像データが入力され画像表示フィールド４１に画像
が表示される。また、スキャナ設定ウィンドウにおい
て、読取りサイズ、解像度（倍率）等の読取り条件を設
定することができる。読み取り条件をデフォルト値から
変更する場合には新たに設定を行なった後に“ＯＫ”ボ
タンを指示し走査する（Ｓ７）。

【００１５】その後、添付ボタン４６にマウスの指示ポ
イントを置いてマウスボタンをクリックすることにより
添付ボタン４６を指示することにより、画像入力画面は
閉じ、電子伝票類に電子付箋を添付する処理が行われ、
付箋データ９をデータファイル８に生成する（Ｓ５）。
画像入力画面に画像が存在し閉じるボタン４７が指示さ
れた場合には、たとえば「入力された画像はまだ添付さ
れていません。本ウィンドウを閉じても構いませんか
？」というメッセージのアラートボックスが表示され、
そのアラートボックスにおいて確認ボタンを指示すると
電子伝票類に電子付箋を添付する処理は行われずに、画
像入力画面とアラートボックスは閉じる。そのアラート
ボックスにおいて中止ボタンを指示すると閉じるボタン
４７を指示する前の状態に戻る。

【００１６】一方、テキスト処理、画像処理、音声処理
の３つの電子付箋添付処理の機能の内から１つを選択し
（Ｓ１）、選択された機能が音声処理の場合は（Ｓ
２）、音声入力画面（ウィンドウ）を開く（Ｓ８）。図
５は音声入力画面の一例を示す図である。図５の音声入
力画面はいわゆる“音声レコーダ（録音機）”の操作部
を模式的に示す画面である。図５において、５１は録音
スタートボタン、５２は録音ストップボタン、５３は録
音中止ボタン、５４は再生ボタン、５５は閉じるボタ
ン、５６は添付ボタンである。

【００１７】この音声入力画面において、録音スタート
ボタン５１にマウスの指示ポイントを置いてマウスボタ
ンをクリックすることにより録音スタートボタン５１を
指示すると、その時点から音声の録音を開始し、録音ス
トップボタン５２を指示すると、その時点で音声の録音
を終了する。また、録音中止ボタン５３を指示すると、
それまで録音したデータが消去される。また、再生ボタ
ン５４を指示すると、既に録音されたデータの再生を行
う。なお再生ボタン５４は録音中または録音データが存
在しない場合には指示しても作動せず、作動する場合と
は異なる網掛け表示等を行いそのことを示す。マイクロ
フォン等からなる音声入力装置から電子付箋に入力する
内容を入力し、録音中止ボタン５３や再生ボタン５４を
操作して内容の修正や確認を行い、音声入力を済ませる
（Ｓ７）。

【００１８】その後、添付ボタン５５にマウスの指示ポ
イントを置いてマウスボタンをクリックすることにより
添付ボタン５５を指示することにより、音声入力画面は
閉じ、電子伝票類に電子付箋を添付する処理が行われ、
付箋データ９をデータファイル８に生成する（Ｓ５）。
音声入力画面に音声が存在し閉じるボタン４４が指示さ
れた場合には、たとえば「入力された音声はまだ添付さ
れていません。本ウィンドウを閉じても構いませんか
？」というメッセージのアラートボックスが表示され、
そのアラートボックスにおいて確認ボタンを指示すると
電子伝票類に電子付箋を添付する処理は行われずに、音
声入力画面とアラートボックスは閉じる。そのアラート
ボックスにおいて中止ボタンを指示すると閉じるボタン
を指示する前の状態に戻る。

【００１９】電子伝票類にテキストや音声の電子付箋を
添付する処理が行われると、ディスプレイに表示されて
いる電子伝票類の所定の場所（たとえば左上）に、電子
付箋が添付されていることを示す電子付箋ボタンが付加
され表示される。その電子付箋ボタンを指示すると、電
子付箋の内容が再現される。図６は電子付箋ボタンの一
例を示す図である。また図７は電子付箋添付処理が行わ
れ電子付箋ボタンが付加された電子伝票類の一例を示す
図である。図７の電子伝票類は出金伝票である。図に示
すように、図６の電子付箋ボタンは図７の出金伝票の左
上に付加されている。このようにデータファイル８に付
箋データ９が生成されると、それに関連して、フォーム
ファイル７には電子付箋ボタンのイメージが電子伝票類
の所定の場所に生成される。また逆に、データファイル
８の付箋データ９が消去されると、それに関連して、フ
ォームファイル７の電子付箋ボタンのイメージが電子伝
票類から消去される。

【００２０】図７に示す出金伝票において、電子付箋ボ
タンにマウスの指示ポイントを置いてマウスボタンをダ
ブルクリックすると、添付された電子付箋の内容が再現
される。内容の形式がテキストの場合にはディスプレイ
にそのテキストが表示される。図８はディスプレイに再
現されるテキスト形式の電子付箋の内容の一例を示す図
である。図８に示す例は、出金伝票が請求者によって起
票されたものの合計金額に誤りがあったため、庶務課に
おいて図８に示す電子付箋がその出金伝票に付加された
ものである。この電子付箋添付された出金伝票は、差戻
しのため請求者に転送される。この電子付箋添付された
図７に示す出金伝票において、請求者は電子付箋ボタン
にマウスの指示ポイントを置いてマウスボタンをダブル
クリックし、添付された電子付箋の図８に示す内容を再
現し確認する。その後、請求者は図８に示す閉じるボタ
ンを指示して電子付箋を閉じ、必要な処理を行うことが
できる。なお電子付箋ボタンにマウスの指示ポイントを
置いてマウスボタンをダブルクリックし、添付された電
子付箋の内容を再現する場合、内容の形式が音声の場合
には出力手段４のスピーカから音声が再生される。

【００２１】

【実施例】次に上述の電子付箋添付方法を適用した本発
明の電子伝票類作成システムについて説明する。なお本
発明においては伝票類とは、伝票、複写伝票、ＯＣＲ帳
票、通帳、申込票、通知票、等の所定のデータを記入す
るための項目（記入欄）が設けられているものを指す。
また電子伝票類のことをフォームとも呼ぶ。図９は本発
明の電子伝票類作成システムと周辺装置の構成を示す図
である。図９において（Ａ）は２つの電子伝票類作成シ
ステムをＬＡＮで結んで利用する構成について示した絵
図である。また図９において（Ｂ）は図９（Ａ）で絵図
として示した電子伝票類作成システムの内部の構成につ
いて示した図である。図９（Ａ）において１０１ａ、１
０１ｂは電子伝票類作成システム、１０２は電子伝票類
作成システム１０１ａ、１０１ｂを結ぶイーサーネット
等のＬＡＮ（local Area Network）である。電子伝票類
作成システム１０１ａは電子伝票類を起票する担当者の
近くに設置され、電子伝票類作成システム１０１ｂは起
票された電子伝票類を承認する管理職者の近くに設置さ
れている。電子伝票類作成システム１０１ａにおいて電
子伝票類を起票すると、その電子伝票類は転送ルートに
従って、次のルートである電子伝票類作成システム１０
１ｂにＬＡＮ１０２を介して自動転送される。

【００２２】図９（Ｂ）において前図（図９（Ａ））と
同様に１０１ａ、１０１ｂは電子伝票類作成システム、
１０２は電子伝票類作成システム１０１ａ、１０１ｂを
結ぶイーサーネット等のＬＡＮ（local Area Network）
である。また、１０３ａ、１０３ｂはキーボード、マウ
ス、マイクロフォン、スキャナー等の入力手段、１０４
ａ、１０４ｂはディスプレイ、プリンタ、スピーカ等の
出力手段である。電子伝票類作成システム１０１ａ、１
０１ｂはさらに細部より構成されており、１０５ａ、１
０５ｂは記憶手段、１０６ａ、１０６ｂは処理手段であ
り、パーソナルコンピュータ、エンジニアリングワーク
ステーション等のコンピュータの本体部分である。ま
た、記憶手段１０５ａ、１０５ｂにおいて１０７ａ、１
０７ｂは電子伝票類のイメージおよびその動作を定義し
たデータからなるフォームファイル、１０８ａ、１０８
ｂは電子伝票類に記入（入力）されたデータからなるデ
ータファイルであり、処理手段１０６ａ、１０６ｂにお
いて１０９ａ、１０９ｂは設計処理手段、１１０ａ、１
１０ｂは記入処理手段、１１１ａ、１１１ｂはＬＡＮ１
０２を介してフォームファイル１０７ａ、１０７ｂやデ
ータファイル１０８ａ、１０８ｂ等のファイル転送を行
う通信手段である。

【００２３】以上の構成から明らかなように電子伝票類
作成システム１０１ａと電子伝票類作成システム１０１
ｂは同様の構成である。以降、特に必要のないかぎり電
子伝票類作成システム１０１ａに代表させて動作を説明
する。電子伝票類作成システム１０１ａは電子伝票類を
デザインするモードと電子伝票類を利用するモードに大
別される。前者のモードは処理手段１０６ａの設計処理
手段１０９ａにおいて行われ記憶手段１０５ａにフォー
ムファイル１０７ａを生成する。後者のモードは処理手
段１０６ａの記入処理手段１１０ａにおいて行われ記憶
手段１０５ａにデータファイル１０８ａを生成する。

【００２４】図１０は電子伝票設計の処理過程を示すフ
ロー図である。図１０における処理は設計処理手段１０
９ａにおいて行われる。また図１１は電子伝票設計の設
計画面を示す図である。図１１において、１２１はメイ
ンメニュー表示エリア、１２２はルーラー表示エリア、
１２３はフォーム領域、１２４はフォーム領域表示エリ
ア、１２５はオブジェクトメニュー表示エリア、１２６
は座標表示パレット表示エリア、１２７は基準指定パレ
ット表示エリア、１２８はグリップパレット表示エリア
である。図９、図１０、図１１に基づいて本発明の電子
伝票類作成システムにおける電子伝票設計の動作の詳細
を説明する。電子伝票類作成システム１０１ａを起動す
ると設計処理、記入処理等の処理を選択する画面が現れ
る。たとえば親ウィンドウの中にアイコンとして設計処
理、記入処理等の処理が示されている。この画面におい
て設計処理のアイコンにマウスの指示ポイントを置いて
マウスボタンをダブルクリック（選択実行）すると設計
処理手段１０９ａが起動し図９に示す設計画面が表示さ
れる（Ｓ１）。

【００２５】この設計画面において、メインメニュー表
示エリア１２１の“フォーム”、“パート”、“編
集”、“表示”、“属性”、“ルート”、“ユーティリ
ティ”、“オブジェクト”、“ヘルプ”の中から実行す
る処理のメニューにマウスの指示ポイントを置いてマウ
スボタンをクリックし選択する（Ｓ１０２）。フォーム
領域表示エリア１２４が空の状態でフォーム領域１２３
が表示されていない場合には、まず設計処理の対象とな
るフォーム領域１２３をここに設定し表示する。この処
理は設計画面のメインメニュー表示エリア１２１の“フ
ォーム”を選択し、プルダウンメニューを表示させて、
さらにプルダウンメニューの内から“新規”または“開
く”を選択することにより行う。“新規”は新規にフォ
ームの作成を行う場合に選択し、“開く”は設計が完了
した、あるいは設計途上のフォームファイルを更新する
場合に選択する。“フォーム”のプルダウンメニューに
は他に、フォームファイルの登録を行う“登録”、複数
枚からなる電子伝票類の部分であるパートデータを削除
する“削除”、設計処理手段１０９ａで設計したフォー
ムを印刷する処理を行う“印刷”、設定したフィールド
のフィールド名やチェック機能等をデバック情報として
印刷する処理を行う“設定情報印刷”がある（Ｓ１０
３）。

【００２６】メインメニュー表示エリア１２１の“パー
ト”はパートデータに関する処理を行う。そのプルダウ
ンメニューにはパートを新規に設計する“パート新
規”、すでに設計を終えたか設計中のパートを更新する
“パート開く”、パートデータの登録を行う“パート登
録”、パートデータを削除する“パート削除”、パート
の属性を変更する“パート属性変更”、パートデータを
合成する“パート合成”、パートデータを参照する“パ
ート参照”がある（Ｓ１０４）。メインメニュー表示エ
リア１２１の“編集”は一般的な編集に関する処理を行
う。そのプルダウンメニューにはオブジェクトをカット
する“カット”、オブジェクトをコピーする“コピ
ー”、オブジェクトをペーストする“ペースト”、オブ
ジェクトを削除する“削除”、パート内の全オブジェク
トを選択する“全選択”、オブジェクトの上下を入れ換
える“上下関係”、オブジェクトをグループ化する“パ
ック”、オブジェクトのグループ化を解除する“アンパ
ック”、アンドゥ機能の“アンドゥ”、オブジェクト描
画モードを設定する“描画モード設定”、オブジェクト
の位置合わせを行う“位置合わせ”がある（Ｓ１０
５）。

【００２７】メインメニュー表示エリア１２１の“表
示”は表示に関する処理を行う。そのプルダウンメニュ
ーには設計処理手段１０９ａにおける表示チャートおよ
びルーラを設定する“チャート設定”、設計画面を拡大
または縮小する“拡大／縮小”がある（Ｓ１０６）。メ
インメニュー表示エリア１２１の“属性”は各オブジェ
クトの属性を指定する処理を行う。そのプルダウンメニ
ューには座標を指定する“座標指定”、オブジェクトの
色属性を指定する“色属性”、ドローイングオブジェク
トのグラフィック属性を指定する“グラフィック属
性”、テキスト属性を指定する“テキスト属性”、フィ
ールドオブジェクトのオブジェクト属性を指定する“フ
ィールド属性”がある（Ｓ１０７）。

【００２８】メインメニュー表示エリア１２１の“ユー
ティリティ”は他のグループに属さないユーティリティ
関連の処理を行う。そのプルダウンメニューにはタブシ
ーケンスの設定または変更に関して処理する“入力順設
定／確認”、作成したフォームデータの動作シミュレー
ションに関して処理する“Ｆｉｌｌｅｒモード”、フォ
ームあるいはフォームの各パートについて転送順と転送
先を指定する処理を行う“ルーティング設定”、イメー
ジデータの取り込み処理を行う“イメージ取り込み”が
ある（Ｓ１０８）。

【００２９】メインメニュー表示エリア１２１の“オブ
ジェクト”はオブジェクトの選択と配置とを基本操作と
するフォーム設計（電子伝票設計）におけるオブジェク
トの選択に関する処理を行う。そのプルダウンメニュー
は設計におけるプリミティブに相当する静的オブジェク
トとそれぞれ独自の機能と結びついた動的オブジェクト
からなる。静的オブジェクトには“直線”、“矩形”、
“楕円”、“等分割線”、“連続線”、“イメージ”
“テキスト”、“ピック”があり、動的オブジェクトに
は“フィールド”、“ボタン”、“チェックボック
ス”、“ＯＬＥ（Object Linking and Embedding）”、
“印鑑”、“ピック”がある（Ｓ１０９）。メインメニ
ュー表示エリア１２１の“ヘルプ”はフォーム設計（電
子伝票設計）におけるオンラインマニュアル、ガイダン
ス等を表示する処理を行う（Ｓ１１０）。

【００３０】上述の内の一つの処理が行われ継続する場
合には、次の処理が選択されてその処理が行われるとい
うように処理が進められる。そして終了する場合には、
最後にメインメニュー表示エリア１２１の“フォーム”
のプルダウンメニューの“登録”が選択され、設計され
たフォームのデータがフォームファイル１０７ａとして
記憶手段１０５ａに登録される（Ｓ１１１）。以上で電
子伝票類作成システムにおける電子伝票設計の処理につ
いての説明を終え、次に電子伝票類作成システムにおけ
る電子伝票記入の処理についての説明を行う。

【００３１】図１２は電子伝票記入の処理過程を示すフ
ロー図である。図１２における処理は記入処理手段１１
０ａにおいて行われる。また図１３は電子伝票記入の記
入画面を示す図である。図１３において、１４１はメイ
ンメニュー表示エリア、１４２は表示されているフォー
ム、１４３はフォーム表示エリアである。図９、図１
２、図１３に基づいて本発明の電子伝票類作成システム
における電子伝票記入の動作の詳細を説明する。電子伝
票類作成システム１０１ａを起動すると設計処理、記入
処理等の処理を選択する画面が現れる。たとえば親ウィ
ンドウの中にアイコンとして設計処理、記入処理等の処
理が示されている。この画面において記入処理のアイコ
ンにマウスの指示ポイントを置いてマウスボタンをダブ
ルクリック（選択実行）すると記入処理手段１１０ａが
起動し図１３に示す記入画面が表示される（Ｓ２０
１）。

【００３２】この記入画面において、メインメニュー表
示エリア１４１の“ファイル”、“編集”、“表示”、
“タグシール”、“承認”、“印刷”、“ヘルプ”、の
中から実行する処理のメニューにマウスの指示ポイント
を置いてマウスボタンをクリックし選択する（Ｓ２０
２）。フォーム表示エリア１４３が空の状態でフォーム
が表示されていない場合には、まず記入処理の対象とな
るフォームをここに設定し表示する。この処理は記入画
面のメインメニュー表示エリア１４１の“ファイル”を
選択し、プルダウンメニューを表示させる。さらにプル
ダウンメニューの新規にフォームを起票する処理を行う
“起票”、転送されてきたフォームを承認する処理を行
う“承認”、承認済みのフォームを削除する“削除”、
既存フォームを参照し、記入項目をコピーする“参
照”、設計処理手段１０９ａで設計されたフォームファ
イル（特に他の電子伝票類作成システムで設計されたフ
ォームファイル）を登録する“登録”、記入処理のモー
ドを終了する“終了”の内から一つを選択することによ
り行う（Ｓ２０３）。

【００３３】メインメニュー表示エリア１４１の“編
集”は一般的な編集に関する処理を行う。そのプルダウ
ンメニューにはオブジェクトをカットする“カット”、
オブジェクトをコピーする“コピー”、オブジェクトを
ペーストする“ペースト”、オブジェクトを削除する
“削除”、プロセス（アプリケーション）間でオブジェ
クトの共有を行う“ＯＬＥ”がある（Ｓ２０４）。メイ
ンメニュー表示エリア１４１の“表示”は表示に関する
処理を行う。そのプルダウンメニューには記入画面を拡
大または縮小する“画面拡大／画面縮小”がある（Ｓ２
０５）。メインメニュー表示エリア１４１の“タグシー
ル”はフォームに添付する電子付箋に関する処理を行
う。そのプルダウンメニューにはテキストによるメモ記
述に関する処理を行う“テキスト記入”、写真等の画像
を添付する処理を行う“画像添付”、音声によるメモ記
述に関する処理を行う“音声入力”、既存メモを削除す
る処理を行う“削除”がある。ここにおける処理には本
発明の電子付箋添付方法が適用される（Ｓ２０６）。

【００３４】メインメニュー表示エリア１４１の“承
認”はフォームの承認に関する処理を行う。そのプルダ
ウンメニューには承認する処理を行う“承認”、確認す
る処理を行う“確認”、承認印の取り消しの処理を行う
“承認取消”がある（Ｓ２０７）。メインメニュー表示
エリア１４１の“印刷”は印刷に関するする処理を行
う。そのプルダウンメニューにはフォームを印刷する処
理を行う“印刷”、関連するフォームを印刷する“関連
フォーム”がある（Ｓ２０８）。メインメニュー表示エ
リア１４１の“ヘルプ”はフォーム記入（電子伝票記
入）におけるオンラインマニュアル、ガイダンス等を表
示する処理を行う（Ｓ２０９）。

【００３５】上述の内の一つの処理が行われ継続する場
合には、次の処理が選択されてその処理が行われるとい
うように処理が進められる。そして終了する場合には、
最後にメインメニュー表示エリア１４１の“ファイル”
のプルダウンメニューの“登録”が選択され、フォーム
に記入されたデータがデータファイル１０８ａとして記
憶手段１０５ａに登録される（Ｓ２１０）。登録された
データファイル１０８ａは前述の電子伝票設計における
ユーティリティ（Ｓ１０８）の“ルーティング設定”で
設定されたルートにしたがって電子伝票類作成システム
１０１ａから次の電子伝票類作成システム１０１ｂへＬ
ＡＮ１０２を介して転送され、記憶手段１０５ｂのデー
タファイル１０８ｂとして記憶される。ルートの設定は
設計手段１０９ａが行い、その設定と記載手段１１０ａ
の転送要求に基づいて通信処理手段１１１ａがデータフ
ァイル１０８ａを転送する（Ｓ２１１）。

【００３６】以上本発明の電子付箋添付方法と電子伝票
類作成システムについて説明したが、その説明から明ら
かなように本発明はコンピュータを構成するメモリやＣ
ＰＵ（Central Processing Unit ：中央処理装置）を始
めとするハードウェア、ＯＳ（Operating System）、ア
プリケーションソフトウェア等により達成されるもので
ある。特に本発明は言語、図、音声等を用い人間が理解
し易い方法で情報のやりとりをシステムとの間で行う
“対話方式”によって電子伝票類の設計と記入を行うも
のである。当該技術者にとっては明らかなことである
が、このような本発明におけるアプリケーションソフト
ウェア部分は、ＧＵＩ（Graphical User Interface）向
けのソフトウェア開発ツール（たとえばマイクロソフト
社製のＶｉｓｕａｌ Ｃ＋＋）を使用することにより、
他の従来のソフトウェア開発ツールを使用する場合より
も容易に開発することができる。ここにＧＵＩはマイク
ロソフト社製のＷｉｎｄｏｗｓやアップル社製のＭａｃ
ＯＳのようなグラフィック画面をベースとしたパソコン
操作環境である。

【００３７】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、対話方式
の電子付箋添付画面において、電子付箋の内容を入力す
ることにより前記電子付箋を電子伝票類に添付すること
ができる電子付箋添付方法および電子伝票類作成システ
ムが提供される。また電子付箋の内容がテキストデータ
である本発明によれば、通常のテキストの付箋と同様の
電子付箋を電子伝票類に添付することができる。また電
子付箋の内容が画像データである本発明によれば、写真
等の画像を付箋として添付すると同様の電子付箋を電子
伝票類に添付することができる。また電子付箋の内容が
音声データである本発明によれば、通常の付箋では不可
能な音声の電子付箋を電子伝票類に添付することができ
る。また電子付箋を添付した電子伝票類には電子付箋が
添付されていることを示す電子付箋ボタンが付加され、
その電子付箋ボタンを指示することにより前記電子付箋
の内容を再現する本発明によれば、その電子伝票類が電
子付箋を添付されたものであるか否かが一目瞭然に判別
でき、また、自然な操作で電子付箋の内容を再現し確認
することができる。

【００３８】また本発明の電子伝票類作成システムによ
れば対話方式であるから、設計部により種々の電子伝票
類の設計、変更等を容易に行うことができ、記入部によ
り電子伝票類の起票、承認等を容易に行うことができ
る。また、フォームファイルとデータファイルにファイ
ルを分離したからファイルデータの記憶容量や転送容量
を少なくすることができる。また、電子付箋添付手段を
有するから電子付箋を電子伝票類に容易に添付すること
ができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の電子付箋添付方法を実施する装置の構
成を示す図である。

【図２】電子付箋添付装置１が行う電子付箋添付処理の
流れを示すフロー図である。

【図３】テキスト入力画面の一例を示す図である。

【図４】画像入力画面の一例を示す図である。

【図５】音声入力画面の一例を示す図である。

【図６】電子付箋ボタンの一例を示す図である。

【図７】電子付箋添付処理が行われ電子付箋ボタンが付
加された電子伝票類の一例を示す図である。

【図８】ディスプレイに再現されるテキスト形式の電子
付箋の内容の一例を示す図である。

【図９】本発明の電子伝票類作成システムとその周辺装
置の構成を示す図である。

【図１０】電子伝票設計の処理過程を示すフロー図であ
る。

【図１１】電子伝票設計の設計画面を示す図である。

【図１２】電子伝票記入の処理過程を示すフロー図であ
る。

【図１３】電子伝票記入の記入画面を示す図である。

【符号の説明】

１ 電子付箋添付装置 ２ ＬＡＮ ３，１０３ａ，１０３ｂ 入力手段 ４，１０４ａ，１０４ｂ 出力手段 ５，１０５ａ，１０５ｂ 記憶手段 ６，１０６ａ，１０６ｂ 演算手段 ７，１０７ａ，１０７ｂ フォームファイル ８ データファイル ９ 付箋データ １０，１１０ａ，１１０ｂ 記入処理手段 １１ 付箋添付手段 ３１ テキスト入力フィールド ３２ スクロールバー ３３ 閉じるボタン ３４ 添付ボタン ４１ 画像表示フィールド ４２ 縦スクロールバー ４３ 横スクロールバー ４４ ファイルボタン ４５ スキャナボタン ４６ 添付ボタン ４７ 閉じるボタン ５１ 録音開始ボタン ５２ 録音終了ボタン ５３ 録音中止ボタン ５４ 再生ボタン ５５ 添付ボタン ５６ 閉じるボタン １０１ａ，１０１ｂ 電子伝票類作成システム １０８ａ，１０８ｂ データファイル １０９ａ，１０９ｂ 設計処理 １１１ａ，１１１ｂ 通信処理 １２１，１４１ メインメニュー表示エリア １２２ ルーラー表示エリア １２３ フォーム領域 １２４ フォーム領域表示エリア １２５ オブジェクトメニュー表示エリア １２６ 座標表示パレット表示エリア １２７ 基準指定パレット表示エリア １２８ グリップパレット表示エリア １４２ 表示されているフォーム １４３ フォーム表示エリア

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】対話方式の電子付箋添付画面において、電
   子付箋の内容を入力することにより前記電子付箋を電子
   伝票類に添付することを特徴とする電子付箋添付方法。
2. 【請求項２】前記電子付箋の内容はテキストデータであ
   ることを特徴とする請求項１記載の電子付箋添付方法。
3. 【請求項３】前記電子付箋の内容は画像データであるこ
   とを特徴とする請求項１記載の電子付箋添付方法。
4. 【請求項４】前記電子付箋の内容は音声データであるこ
   とを特徴とする請求項１記載の電子付箋添付方法。
5. 【請求項５】前記電子付箋を添付した電子伝票類は電子
   付箋が添付されていることを示す電子付箋ボタンが付加
   され、その電子付箋ボタンを指示することにより前記電
   子付箋の内容を再現することを特徴とする請求項１〜４
   記載の電子付箋添付方法。
6. 【請求項６】設計部と記入部とを有し、 前記設計部は、ベースとなる電子伝票類のフォーム領域
   を設定しその上に多様なオブジェクトを配置する処理
   と、オブジェクトおよびオブジェクト間の属性を設定す
   る処理とを対話方式で行い、それらのデータをフォーム
   ファイルとして保存し、保存されたフォームファイルを
   読込み再処理を行い、 前記記入部は、保存されたフォームファイルに対しデー
   タを入力する処理を対話方式で行い、それらのデータを
   データファイルとして保存し、保存されたデータファイ
   ルをフォームファイルとともにデータ入力後の形態で読
   込み次処理を行い、また前記記入部は電子付箋添付手段
   を有し、対話方式の電子付箋添付画面において、電子付
   箋の内容を入力することにより前記電子付箋を電子伝票
   類に添付する、 ことを特徴とする電子伝票類作成システム。