JPH0981654A - 誤記点検設定方法および電子伝票類作成システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】誤記を点検する機構をプログラム言語において
作成することなく、同様の機構を対話方式の入力により
実現する誤記点検設定方法および電子伝票類作成システ
ムを提供する。 【解決手段】対話方式の誤記点検設定画面において、記
入欄に記入されるデータの誤記を点検する機構を設定す
る誤記点検設定方法およびその方法を適用した電子伝票
類作成システム。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ディジタル計算機
の計算部分を設計または構成する技術分野に属する。特
に、対話方式の誤記点検設定方法およびその方法を適用
した電子伝票類作成システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】用紙を使用する伝票類（たとえば、出金
伝票、資材伝票、設備購入申請書、発注書、稟議書、休
暇届、等）は、起票する者が所定の記入欄に所定の事項
を記入し所定の処理部署（担当者）にそれを送付すると
いう方法で使用される。このような伝票類には予め印刷
された部分があり、記入欄、記入内容、送付先等が起票
担当者に判るように、その印刷部分には様々なデザイン
上の工夫がなされている。たとえば、伝票類の裏面等に
記入例を印刷したり、記入順序を示す番号（、、
等）を記入欄に印刷しさらに番号ごとに記入内容の説明
が加えられる。また、送付先あるいは保管先によって異
なる伝票類の部分（パート）等への記入において同一事
項の記入を繰返し行う手間を省くために、複写紙を重ね
た伝票類も常用されている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】このように様々な工夫
がなされ広く用いられているが、印刷された用紙からな
る伝票類は次のような欠点を有する。 伝票類の種類の数だけ予め印刷された用紙（伝票用
紙）を用意しておくことが必要である。 伝票類の運用方法（記入項目、決裁ルート等）が変化
するたびに、新たな様式の伝票類をデザインして印刷す
る必要がある。 起票された伝票類の管理（記入内容のチェック、集
計、保存、検索等）の人的負担が大きい。 初心者あるいはたまに起票する者にとっては、記入方
法が判らない、記入ミスを発見できない等の問題が様々
な工夫にもかかわらず残る。

【０００４】これらを改善する方法としてコンピュータ
技術を応用した伝票発行機等が提案されている。たとえ
ば印刷された伝票類の記入部分をディスプレイに表とし
て表示し、起票する者がキーボードから入力して表を埋
め、プリンターで伝票類の記入部分に入力された表に基
づいて印字する形式の伝票発行機等がある。しかしそれ
らにおいては上記欠点のいくつかがある程度は解決され
るものであるが十分とはいえず、さらに次のような欠点
をも有するものであった。 入力処理プログラム等を伝票類の種類の数だけ用意す
る必要がある。また、伝票類のデザインが更新されるた
びに入力処理プログラム等を更新する必要性がある。 しかも入力処理プログラム等はＣＯＢＯＬ、Ｐｏｓｔ
Ｓｃｒｉｐｔ、ＢＡＳＩＣ、Ｃ等のプログラム言語で記
述する必要性があり、伝票類のデザイン、特に伝票を起
票する者や管理する者を補助するための機構（ヘルプ、
表計算等）のデザインを行うことは限られた専門技術者
だけが行える困難な作業である。

【０００５】そこで本発明の目的は、プログラム言語の
知識を必要とせず、伝票類のデザイン、特に伝票を起票
する者や管理する者を補助するための機構のデザインを
行うことができるデザイン方法とその方法を適用した電
子伝票類作成システムを提供することにある。またこの
本発明により、上記〜の問題点をも解決することが
できる。特に、誤記を点検する機構をプログラム言語に
おいて作成することなく、同様の機構を対話方式の入力
により実現する誤記点検設定方法および電子伝票類作成
システムを提供する。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的は下記の本発明
によって達成される。すなわち、本発明は「対話方式の
誤記点検設定画面において、記入欄に記入されるデータ
の誤記を点検する機構を設定する誤記点検設定方法」で
ある。これにより、プログラム言語を使用することな
く、同様の機構を対話方式の入力により実現することが
できる。また本発明は「前記誤記点検設定画面は、数値
点検設定部と、テキスト点検設定部を有し、前記数値点
検設定部において記入される数値の上限値と下限値、お
よびその上限値と下限値を外れた場合のエラーメッセー
ジを設定し、前記テキスト点検定設定部において記入さ
れるテキストの最大桁数と最小桁数、およびその最大桁
数と最小桁数を外れた場合のメッセージを設定する、誤
記点検設定方法」である。これにより、記入する記入欄
の種類が“数値”か“テキスト”かに応じて、“数値”
の場合には数値点検設定部において誤記点検設定を行う
ことができ、“テキスト”の場合にはテキスト点検設定
部において誤記点検設定を行うことができる。すなわ
ち、それぞれの種類に応じた内容の点検設定部を有する
から点検設定を容易に行うことができる。

【０００７】また本発明は「設計部と記入部とを有し、
前記設計部は、ベースとなる電子伝票類の台紙サイズを
設定しその上に多様なオブジェクトを配置する処理と、
オブジェクトおよびオブジェクト間の属性を設定する処
理とを対話方式で行い、それらのデータをフォームファ
イルとして保存し、保存されたフォームファイルを読込
み再処理を行い、また前記設計部は誤記点検設定手段を
有し、誤記点検設定手段は対話方式の誤記点検設定画面
において、記入欄に記入されるデータの誤記を点検する
機構を設定し、前記記入部は、保存されたフォームファ
イルに対しデータを入力する処理を対話方式で行い、そ
れらのデータをデータファイルとして保存し、保存され
たデータファイルをフォームファイルとともにデータ入
力後の形態で読込み次処理を行い、また前記記入部は前
記誤記点検設定手段が設定した誤記点検機構に対応し誤
記を点検する処理を行う、電子伝票類作成システム」で
ある。本発明の電子伝票類作成システムによれば対話方
式であるから、設計部により種々の電子伝票類の設計、
変更等を容易に行うことができ、記入部により電子伝票
類の起票、承認等を容易に行うことができる。また、フ
ォームファイルとデータファイルにファイルを分離した
からファイルデータの記憶容量や転送容量を少なくする
ことができる。また、誤記点検設定手段を有するからプ
ログラム言語を作成することなく、同様の機構を対話方
式の入力により実現することができる。

【０００８】

【発明の実施の形態】次に、本発明の誤記点検設定方法
および電子伝票類作成システムについて実施の形態を説
明する。図１は本発明の誤記点検設定方法を実施する装
置の構成を示す図である。図１において、１の実線の枠
で囲まれた部分は本発明の誤記点検設定方法を実施する
誤記点検設定装置、２はイーサーネット等のＬＡＮ（Lo
cal Area Network）、３はキーボード、マウス等の入力
手段、４はディスプレイ、プリンタ等の出力手段であ
る。図１において、誤記点検設定装置１は更に細部から
構成されており、５は記憶手段、６は処理手段であり、
パーソナルコンピュータ、エンジニアリングワークステ
ーション等のコンピュータの本体部分である。

【０００９】そして記憶手段５において、７は電子伝票
類のイメージおよびその動作を定義したデータからなる
フォームファイル、８は動作を定義したデータの一部で
あり、記入欄に記入されるデータの誤記を点検するデー
タである誤記点検データ。さらに処理手段６において、
９は電子伝票類を設計する処理を行う設計処理手段（前
述の設計部）、１０は記入欄に記入されるデータの誤記
を点検する機構を設定し誤記点検データを生成する誤記
点検設定処理手段である。

【００１０】図２は誤記点検設定装置１が行う誤記点検
設定処理の流れを示すフロー図である。詳細は後述する
として、まず図２における処理について簡単に説明す
る。対話方式で誤記点検設定を行うための誤記点検設定
画面（ウインドウ）を開き、ディスプレイに表示する
（Ｓ１）。誤記点検設定の前に記入欄の必要なフィール
ド属性（たとえば“数値”フィールドか“テキスト”フ
ィールドかという属性）が指定されていない場合は指定
する（Ｓ２）。誤記点検設定画面において“数値”フィ
ールドの場合には記入される数値の上限値と下限値、お
よびその上限値と下限値を外れた場合のエラーメッセー
ジを設定し、“テキスト”フィールドの場合には記入さ
れるテキストの最大桁数と最小桁数、およびその最大桁
数と最小桁数を外れた場合のメッセージを設定すること
により誤記点検の設定を行う（Ｓ３）。

【００１１】次に上述の誤記点検設定処理過程を他の図
も参照しながら詳細に説明する。図３は電子伝票類のフ
ィールド属性を設定するフィールド属性設定画面の一例
を示す図である。図２の“フィールド属性指定”Ｓ２に
おける指定はこの図３のフィールド属性設定画面におい
て行われる。このフィールド属性設定画面はフィールド
属性設定が行われる対象のフォームファイル７と関連付
けられており、通常は先にフォームファイル７を開い
て、その電子伝票類のイメージをディスプレイに表示し
ておく。さらにその電子伝票類のイメージにおいてカレ
ントフィールド（現在アクティブ状態のフィールド）を
指定しておく。このアクティブ状態であることを示す表
示を行うことができ、たとえば記入欄の矩形枠、あるい
はその矩形枠の内部を他の部分とは異なるアクティブ状
態を示す色で表示する。またたとえばカーソル、あるい
はマウスの指示ポイントをその矩形枠の内部に表示す
る。その後に“ウィンドウ開く”（Ｓ１）を行い、フィ
ールド属性設定画面、誤記点検設定画面をディスプレイ
に表示する。すなわちディスプレイには電子伝票類のイ
メージ、フィールド属性設定画面、誤記点検設定画面の
３つが同時に表示される。これらの表示方法のより具体
的な例は後述の実施例において詳述する。

【００１２】図３において、誤記点検設定に関するフィ
ールド属性は“フィールド種”、“書式設定”、“オプ
ション”、“エラーチェック”の４箇所である。ここ
で、図４は“フィールド種”のプルダウンメニューを示
す図である。また図５は“書式設定”によるフィールド
の表示形態を示す図である。また図６は“オプション”
スイッチを選択することにより開かれるオプション設定
画面である。また図７はフィールド種が数値の場合に
“エラーチェック”を選択することにより開かれる誤記
点検設定画面である。また図８はフィールド種がテキス
トの場合に“エラーチェック”を選択することにより開
かれる誤記点検設定画面である。

【００１３】次に、図１〜図６に基づいて図２の“フィ
ールド属性指定”（Ｓ２）について説明する。図３に示
すフィールド属性設定画面の“フィールド種”のボタン
にマウスの指示ポイントを置いてマウスボタンをクリッ
クし指示すると、図４に示す“フィールド種”のプルダ
ウンメニューが現れる。このプルダウンメニューにおい
て“数値”または“テキスト”のいずれかのメニューに
マウスの指示ポイントを置いてマウスボタンをクリック
し、選択すると、“フィールド種”のボタンの右側にあ
るフィールドに“数値”が表示される。特に選択を行わ
ない場合はデフォルトの“数値”となる。

【００１４】図３に示すフィールド属性設定画面の“書
式設定”においては、“右揃え”または“左揃え”のい
ずれかの頭のボタンにマウスの指示ポイントを置いてマ
ウスボタンをクリックし選択する。選択は排他的に行わ
れ、一方が選択されると他方は選択が解除される。選択
された方のボタンは●で、選択されない方のボタンは○
で表示される。図５に示すように、“右揃え”が選択さ
れた場合にはフィールドの矩形枠の右側に詰められた形
態でフィールドに入力されたデータが表示される。また
“左揃え”が選択された場合にはフィールドの矩形枠の
左側に詰められた形態でフィールドに入力されたデータ
が表示される。

【００１５】前述の“書式設定”において“数値”が選
択された場合には“オプション”のチェックボックスが
有効となり、その設定を行うことができる。図３に示す
“オプション”の右側にあるボタンにマウスの指示ポイ
ントを置いてマウスボタンをクリックし指示する。する
と図６に示すオプション設定画面が表示される。図６に
おいて、６１，６２は入力箇所、６３はカンマ編集部、
６４は有効桁処理部、６５は閉じるボタン、６６は設定
ボタンである。

【００１６】このオプション設定画面において、“入力
箇所６１”には整数部桁数を指定するための桁数をキー
ボードから入力する。“入力箇所６２”には小数部桁数
を指定するための桁数をキーボードから入力する。カン
マ編集部６３はカンマ編集を指定するスイッチが設けら
れ、カンマ編集“する”のボタンにマウスの指示ポイン
トを置いてマウスボタンをクリックし選択した場合、整
数部に対し３桁ごとの区ぎりを示すカンマの挿入が指定
される。カンマ編集“しない”にマウスの指示ポイント
を置いてマウスボタンをクリックし選択した場合、カン
マの挿入は指定されない。これらカンマ編集“する”と
カンマ編集“しない”は排他的に指定される。

【００１７】有効桁処理部６４は有効桁数以下について
の処理方法を指定するスイッチが設けられている。“有
効桁数未処理”のボタンにマウスの指示ポイントを置い
てマウスボタンをクリックし選択した場合、有効桁数以
下が切り捨てられる処理が指定される。一方“有効桁数
処理”のボタンにマウスの指示ポイントを置いてマウス
ボタンをクリックし選択した場合、さらに有効桁数以下
の処理方法を“四捨五入”、“切り上げ”のいずれかの
ボタンにマウスの指示ポイントを置いてマウスボタンを
クリックし選択する。“四捨五入”が選択された場合に
は有効桁数以下の値を四捨五入する処理が指定され、
“切り捨て”が選択された場合には有効桁数以下の値を
切り捨てる処理が指定される。これら“有効桁数未処
理”と“有効桁数処理”は排他的に指定される。オプシ
ョン設定画面において、上記スイッチ選択等を終えた
後、設定ボタン６６にマウスの指示ポイントを置いてマ
ウスボタンをクリックし指示した場合、上記スイッチ選
択等によるデータが上書きされ設定が行われ、オプショ
ン設定画面は閉じられる。また閉じるボタン６５にマウ
スの指示ポイントを置いてマウスボタンをクリックし指
示した場合、上記スイッチ選択等によるデータの設定は
行われず、オプション設定画面において最後に設定され
たデータは更新されずそのまま残る。

【００１８】以上で図２の“フィールド属性指定”（Ｓ
２）についての説明を終え、次に図１、図２、図７、図
８に基づいて図２の“誤記点検設定”（Ｓ３）について
説明する。図３のフィールド属性設定画面において“エ
ラーチェック”のボタンにマウスの指示ポイントを置い
てマウスボタンをクリックし指示すると、記入欄のフィ
ールド属性として“数値”が設定されている場合は図７
（Ａ）の誤記点検設定画面が表示される。図７（Ａ）に
おいて、７１は数値の上限値の入力箇所、７２はその上
限値を越えた場合に表示するエラーメッセージの設定を
行う場合に指定するエラーメッセージ設定ボタン、７３
は数値の下限値の入力箇所、７４はその下限値に達しな
い場合に表示するエラーメッセージの設定を行う場合に
指示するエラーメッセージ設定ボタンである。

【００１９】上限値の“入力箇所７１”、下限値の“入
力箇所７３”にはキーボードから所定の数値を入力す
る。エラーメッセージ設定スイッチ７２にマウスの指示
ポイントを置いてマウスボタンをクリックし指示する
と、図７（Ｂ）のエラーメセージ設定画面が表示され
る。この画面に上限値を越えた場合のエラーメッセージ
をキーボードから入力し、“設定”のボタンにマウスの
指示ポイントを置いてマウスボタンをクリックし指示す
ると、そのエラーメッセージが上書きされ設定される。
“閉じる”のボタンにマウスの指示ポイントを置いてマ
ウスボタンをクリックし指示すると、そのエラーメッセ
ージは更新されず設定されない。同様にエラーメッセー
ジ設定スイッチ７４にマウスの指示ポイントを置いてマ
ウスボタンをクリックし指示すると、図７（Ｃ）のエラ
ーメセージ設定画面が表示される。この画面に下限値に
達しない場合のエラーメッセージをキーボードから入力
し、“設定”のボタンにマウスの指示ポイントを置いて
マウスボタンをクリックし指示すると、そのエラーメッ
セージが上書きされ設定される。“閉じる”のボタンに
マウスの指示ポイントを置いてマウスボタンをクリック
し指示すると、そのエラーメッセージは更新されず設定
されない。

【００２０】図３のフィールド属性設定画面において
“エラーチェック”のボタンにマウスの指示ポイントを
置いてマウスボタンをクリックし指示すると、記入欄の
フィールド属性として“テキスト”が設定されている場
合は図８（Ａ）の誤記点検設定画面が表示される。図８
（Ａ）において、８１はテキストの最大桁数の入力箇
所、８２はその最大桁数を越えた場合に表示するエラー
メッセージの設定を行う場合に指定するエラーメッセー
ジ設定ボタン、８３は数値の最小桁数の入力箇所、７４
はその最小桁数に達しない場合に表示するエラーメッセ
ージの設定を行う場合に指示するエラーメッセージ設定
ボタンである。

【００２１】最大桁数の“入力箇所８１”、最小桁数の
“入力箇所８３”にはキーボードから所定の数値を入力
する。エラーメッセージ設定スイッチ８２にマウスの指
示ポイントを置いてマウスボタンをクリックし指示する
と、図８（Ｂ）のエラーメセージ設定画面が表示され
る。この画面に最大桁数を越えた場合のエラーメッセー
ジをキーボードから入力し、“設定”のボタンにマウス
の指示ポイントを置いてマウスボタンをクリックし指示
すると、そのエラーメッセージが上書きされ設定され
る。“閉じる”のボタンにマウスの指示ポイントを置い
てマウスボタンをクリックし指示すると、そのエラーメ
ッセージは更新されず設定されない。同様にエラーメッ
セージ設定スイッチ８４にマウスの指示ポイントを置い
てマウスボタンをクリックし指示すると、図８（Ｃ）の
エラーメセージ設定画面が表示される。この画面に最小
桁数に達しない場合のエラーメッセージをキーボードか
ら入力し、“設定”のボタンにマウスの指示ポイントを
置いてマウスボタンをクリックし指示すると、そのエラ
ーメッセージが上書きされ設定される。“閉じる”のボ
タンにマウスの指示ポイントを置いてマウスボタンをク
リックし指示すると、そのエラーメッセージは更新され
ず設定されない。

【００２２】最後にフィールド属性設定画面の“設定”
のボタンにマウスの指示ポイントを置いてマウスボタン
をクリックし指示すると、上記の誤記点検設定を含むフ
ィールド属性が上書きされ設定される。“閉じる”のボ
タンにマウスの指示ポイントを置いてマウスボタンをク
リックし指示すると、そのフィールド属性は更新されず
設定されない。以上で、図２の“誤記点検設定”（Ｓ
３）についての説明を終える。さらに他のフィールドに
ついても誤記点検設定処理を行う場合には、電子伝票類
の表示画面において新たなフィールドにマウスの指示ポ
イントを置いてマウスボタンをクリックし選定し、図２
の“フィールド属性指定”（Ｓ２）に戻る。そうしない
場合には誤記点検設定処理を終了する。

【００２３】

【実施例】次に上述の誤記点検設定処理方法を適用した
本発明の電子伝票類作成システムについて説明する。な
お本発明においては伝票類とは、伝票、複写伝票、ＯＣ
Ｒ帳票、通帳、申込票、通知票、等の所定のデータを記
入するための項目（記入欄）が設けられているものを指
す。また電子伝票類のことをフォームとも呼ぶ。図９は
本発明の電子伝票類作成システムと周辺装置の構成を示
す図である。図９において（Ａ）は２つの電子伝票類作
成システムをＬＡＮで結んで利用する構成について示し
た絵図である。また図９において（Ｂ）は図９（Ａ）で
絵図として示した電子伝票類作成システムの内部の構成
について示した図である。図９（Ａ）において１０１
ａ、１０１ｂは電子伝票類作成システム、１０２は電子
伝票類作成システム１０１ａ、１０１ｂを結ぶイーサー
ネット等のＬＡＮ（local Area Network）である。電子
伝票類作成システム１０１ａは電子伝票類を起票する担
当者の近くに設置され、電子伝票類作成システム１０１
ｂは起票された電子伝票類を承認する管理職者の近くに
設置されている。電子伝票類作成システム１０１ａにお
いて電子伝票類を起票すると、その電子伝票類は転送ル
ートに従って、次のルートである電子伝票類作成システ
ム１０２にＬＡＮ１０２を介して自動転送される。

【００２４】図９（Ｂ）において前図（図９（Ａ））と
同様に１０１ａ、１０１ｂは電子伝票類作成システム、
１０２は電子伝票類作成システム１０１ａ、１０１ｂを
結ぶイーサーネット等のＬＡＮ（local Area Network）
である。また、１０３ａ、１０３ｂはキーボード、マウ
ス、マイクロフォン等の入力手段、１０４ａ、１０４ｂ
はディスプレイ、プリンタ、スピーカ等の出力手段であ
る。電子伝票類作成システム１０１ａ、１０１ｂはさら
に細部より構成されており、１０５ａ、１０５ｂは記憶
手段、１０６ａ、１０６ｂは処理手段であり、パーソナ
ルコンピュータ、エンジニアリングワークステーション
等のコンピュータの本体部分である。また、記憶手段１
０５ａ、１０５ｂにおいて１０７ａ、１０７ｂは電子伝
票類のイメージおよびその動作を定義したデータからな
るフォームファイル、１０８ａ、１０８ｂは電子伝票類
に記入（入力）されたデータからなるデータファイルで
あり、処理手段１０６ａ、１０６ｂにおいて１０９ａ、
１０９ｂは設計処理手段、１１０ａ、１１０ｂは記入処
理手段、１１１ａ、１１１ｂはＬＡＮ１０２を介してフ
ォームファイル１０７ａ、１０７ｂやデータファイル１
０８ａ、１０８ｂ等のファイル転送を行う通信手段であ
る。

【００２５】以上の構成から明らかなように電子伝票類
作成システム１０１ａと電子伝票類作成システム１０１
ｂは同様の構成である。以降、特に必要のないかぎり電
子伝票類作成システム１０１ａに代表させて動作を説明
する。電子伝票類作成システム１０１ａは電子伝票類を
デザインするモードと電子伝票類を利用するモードに大
別される。前者のモードは処理手段１０６ａの設計処理
手段１０９ａにおいて行われ記憶手段１０５ａにフォー
ムファイル１０７ａを生成する。後者のモードは処理手
段１０６ａの記入処理手段１１０ａにおいて行われ記憶
手段１０５ａにデータファイル１０８ａを生成する。

【００２６】図１０は電子伝票設計の処理過程を示すフ
ロー図である。図１０における処理は設計処理手段１０
９ａにおいて行われる。また図１１は電子伝票設計の設
計画面を示す図である。図１１において、１２１はメイ
ンメニュー表示エリア、１２２はルーラー表示エリア、
１２３はフォーム台紙、１２４はフォーム台紙エリア、
１２５はオブジェクトメニュー表示エリア、１２６は座
標表示パレット表示エリア、１２７は基準指定パレット
表示エリア、１２８はグリップパレット表示エリアであ
る。図９、図１０、図１１に基づいて本発明の電子伝票
類作成システムにおける電子伝票設計の動作の詳細を説
明する。電子伝票類作成システム１０１ａを起動すると
設計処理、記入処理等の処理を選択する画面が現れる。
たとえば親ウィンドウの中にアイコンとして設計処理、
記入処理等の処理が示されている。この画面において設
計処理のアイコンにマウスの指示ポイントを置いてマウ
スボタンをダブルクリック（選択実行）すると設計処理
手段１０９ａが起動し図９に示す設計画面が表示される
（Ｓ１０１）。

【００２７】この設計画面において、メインメニュー表
示エリア１２１の“フォーム”、“パート”、“編
集”、“表示”、“属性”、“ルート”、“ユーティリ
ティ”、“オブジェクト”、“ヘルプ”の中から実行す
る処理のメニューにマウスの指示ポイントを置いてマウ
スボタンをクリックし選択する（Ｓ１０２）。フォーム
台紙エリア１２４が空の状態でフォームが表示されてい
ない場合には、まず設計処理の対象となるフォームをこ
こに設定し表示する。この処理は設計画面のメインメニ
ュー表示エリア１２１の“フォーム”を選択し、プルダ
ウンメニューを表示させて、さらにプルダウンメニュー
の内から“新規”または“開く”を選択することにより
行う。“新規”は新規にフォームの作成を行う場合に選
択し、“開く”は設計が完了した、あるいは設計途上の
フォームファイルを更新する場合に選択する。“フォー
ム”のプルダウンメニューには他に、フォームファイル
の登録を行う“登録”、複数枚からなる電子伝票類の部
分であるパートデータを削除する“削除”、設計処理手
段１０９ａで設計したフォームを印刷する処理を行う
“印刷”、設定したフィールドのフィールド名やチェッ
ク機能等をデバック情報として印刷する処理を行う“設
定情報印刷”がある（Ｓ１０３）。

【００２８】メインメニュー表示エリア１２１の“パー
ト”はパートデータに関する処理を行う。そのプルダウ
ンメニューにはパートを新規に設計する“パート新
規”、すでに設計を終えたか設計中のパートを更新する
“パート開く”、パートデータの登録を行う“パート登
録”、パートデータを削除する“パート削除”、パート
の属性を変更する“パート属性変更”、パートデータを
合成する“パート合成”、パートデータを参照する“パ
ート参照”がある（Ｓ１０４）。メインメニュー表示エ
リア１２１の“編集”は一般的な編集に関する処理を行
う。そのプルダウンメニューにはオブジェクトをカット
する“カット”、オブジェクトをコピーする“コピ
ー”、オブジェクトをペーストする“ペースト”、オブ
ジェクトを削除する“削除”、パート内の全オブジェク
トを選択する“全選択”、オブジェクトの上下を入れ換
える“上下関係”、オブジェクトをグループ化する“パ
ック”、オブジェクトのグループ化を解除する“アンパ
ック”、アンドゥ機能の“アンドゥ”、オブジェクト描
画モードを設定する“描画モード設定”、オブジェクト
の位置合わせを行う“位置合わせ”がある（Ｓ１０
５）。

【００２９】メインメニュー表示エリア１２１の“表
示”は表示に関する処理を行う。そのプルダウンメニュ
ーには設計処理手段１０９ａにおける表示チャートおよ
びルーラを設定する“チャート設定”、設計画面を拡大
または縮小する“拡大／縮小”がある（Ｓ１０６）。メ
インメニュー表示エリア１２１の“属性”は各オブジェ
クトの属性を指定する処理を行う。そのプルダウンメニ
ューには座標を指定する“座標指定”、オブジェクトの
色属性を指定する“色属性”、ドローイングオブジェク
トのグラフィック属性を指定する“グラフィック属
性”、テキスト属性を指定する“テキスト属性”、フィ
ールドオブジェクトのオブジェクト属性を指定する“フ
ィールド属性”がある。上記の“フィールド属性”が選
択されるとフィールド属性設定ウィンドウが開かれ、そ
のフィールド属性設定ウィンドウにおいてエラーチェッ
クのボタンを選択すると、図７（Ａ）、図８（Ａ）の誤
記点検設定画面が開く。ここにおける処理には本発明の
誤記点検設定方法が適用される（Ｓ１０７）。

【００３０】メインメニュー表示エリア１２１の“ユー
ティリティ”は他のグループに属さないユーティリティ
関連の処理を行う。そのプルダウンメニューにはタブシ
ーケンスの設定または変更に関して処理する“入力順設
定／確認”、作成したフォームデータの動作シミュレー
ションに関して処理する“Ｆｉｌｌｅｒモード”、フォ
ームあるいはフォームの各パートについて転送順と転送
先を指定する処理を行う“ルーティング設定”、イメー
ジデータの取り込み処理を行う“イメージ取り込み”が
ある（Ｓ１０８）。

【００３１】メインメニュー表示エリア１２１の“オブ
ジェクト”はオブジェクトの選択と配置とを基本操作と
するフォーム設計（電子伝票設計）におけるオブジェク
トの選択に関する処理を行う。そのプルダウンメニュー
は設計におけるプリミティブに相当する静的オブジェク
トとそれぞれ独自の機能と結びついた動的オブジェクト
からなる。静的オブジェクトには“直線”、“矩形”、
“楕円”、“等分割線”、“連続線”、“イメージ”
“テキスト”、“ピック”があり、動的オブジェクトに
は“フィールド”、“ボタン”、“チェックボック
ス”、“ＯＬＥ（Object Linking and Embedding）”、
“印鑑”、“ピック”がある（Ｓ１０９）。メインメニ
ュー表示エリア１２１の“ヘルプ”はフォーム設計（電
子伝票設計）におけるオンラインマニュアル、ガイダン
ス等を表示する処理を行う（Ｓ１１０）。

【００３２】上述の内の一つの処理が行われ継続する場
合には、次の処理が選択されてその処理が行われるとい
うように処理が進められる。そして終了する場合には、
最後にメインメニュー表示エリア１２１の“フォーム”
のプルダウンメニューの“登録”が選択され、設計され
たフォームのデータがフォームファイル１０７ａとして
記憶手段１０５ａに登録される（Ｓ１１１）。以上で電
子伝票類作成システムにおける電子伝票設計の処理につ
いての説明を終え、次に電子伝票類作成システムにおけ
る電子伝票記入の処理についての説明を行う。

【００３３】図１２は電子伝票記入の処理過程を示すフ
ロー図である。図１２における処理は記入処理手段１１
０ａにおいて行われる。また図１３は電子伝票設計の設
計画面を示す図である。図１３において、１４１はメイ
ンメニュー表示エリア、１４２は表示されているフォー
ム、１４３はフォーム表示エリアである。図９、図１
２、図１３に基づいて本発明の電子伝票類作成システム
における電子伝票設計の動作の詳細を説明する。電子伝
票類作成システム１０１ａを起動すると設計処理、記入
処理等の処理を選択する画面が現れる。たとえば親ウィ
ンドウの中にアイコンとして設計処理、記入処理等の処
理が示されている。この画面において記入処理のアイコ
ンにマウスの指示ポイントを置いてマウスボタンをダブ
ルクリック（選択実行）すると記入処理手段１１０ａが
起動し図１３に示す記入画面が表示される（Ｓ２０
１）。

【００３４】この記入画面において、メインメニュー表
示エリア１４１の“ファイル”、“編集”、“表示”、
“タグシール”、“承認”、“印刷”、“ヘルプ”、の
中から実行する処理のメニューにマウスの指示ポイント
を置いてマウスボタンをクリックし選択する（Ｓ２０
２）。フォーム表示エリア１４３が空の状態でフォーム
が表示されていない場合には、まず記入処理の対象とな
るフォームをここに設定し表示する。この処理は記入画
面のメインメニュー表示エリア１４１の“ファイル”を
選択し、プルダウンメニューを表示させる。さらにプル
ダウンメニューの新規にフォームを起票する処理を行う
“起票”、転送されてきたフォームを承認する処理を行
う“承認”、承認済みのフォームを削除する“削除”、
既存フォームを参照し、記入項目をコピーする“参
照”、設計処理手段１０９ａで設計されたフォームファ
イル（特に他の電子伝票作成システムで設計されたフォ
ームファイル）を登録する“登録”、記入処理のモード
を終了する“終了”の内から一つを選択することにより
行う（Ｓ２０３）。

【００３５】メインメニュー表示エリア１４１の“編
集”は一般的な編集に関する処理を行う。そのプルダウ
ンメニューにはオブジェクトをカットする“カット”、
オブジェクトをコピーする“コピー”、オブジェクトを
ペーストする“ペースト”、オブジェクトを削除する
“削除”、プロセス（アプリケーション）間でオブジェ
クトの共有を行う“ＯＬＥ”がある（Ｓ２０４）。メイ
ンメニュー表示エリア１４１の“表示”は表示に関する
処理を行う。そのプルダウンメニューには記入画面を拡
大または縮小する“画面拡大／画面縮小”がある（Ｓ２
０５）。メインメニュー表示エリア１４１の“タックシ
ール”はフォームに添付する電子付箋に関する処理を行
う。そのプルダウンメニューにはテキストによるメモ記
述に関する処理を行う“テキスト記入”、音声によるメ
モ記述に関する処理を行う“音声入力”、既存メモを削
除する処理を行う“削除”がある（Ｓ２０６）。

【００３６】メインメニュー表示エリア１４１の“承
認”はフォームの承認に関する処理を行う。そのプルダ
ウンメニューには承認する処理を行う“承認”、確認す
る処理を行う“確認”、承認印の取り消しの処理を行う
“承認取消”がある（Ｓ２０７）。メインメニュー表示
エリア１４１の“印刷”は印刷に関するする処理を行
う。そのプルダウンメニューにはフォームを印刷する処
理を行う“印刷”、関連するフォームを印刷する“関連
フォーム”がある（Ｓ２０８）。メインメニュー表示エ
リア１４１の“ヘルプ”はフォーム記入（電子伝票記
入）におけるオンラインマニュアル、ガイダンス等を表
示する処理を行う（Ｓ２０９）。

【００３７】上述の内の一つの処理が行われ継続する場
合には、次の処理が選択されてその処理が行われるとい
うように処理が進められる。そして終了する場合には、
最後にメインメニュー表示エリア１４１の“ファイル”
のプルダウンメニューの“登録”が選択され、フォーム
に記入されたデータがデータファイル１０８ａとして記
憶手段１０５ａに登録される（Ｓ２１０）。登録された
データファイル１０８ａは前述の電子伝票設計における
ユーティリティ（Ｓ１０８）の“ルーティング設定”で
設定されたルートにしたがって電子伝票類作成システム
１０１ａから次の電子伝票類作成システム１０１ｂへＬ
ＡＮ１０２を介して転送され、記憶手段１０５ｂのデー
タファイル１０８ｂとして記憶される。ルートの設定は
設計手段１０９ａが行い、その設定と記載手段１１０ａ
の転送要求に基づいて通信処理手段１１１ａがデータフ
ァイル１０８ａを転送する（Ｓ２１１）。

【００３８】以上本発明の誤記点検設定方法と電子伝票
類作成システムについて説明したが、その説明から明ら
かなように本発明はコンピュータを構成するメモリやＣ
ＰＵ（Central Processing Unit ：中央処理装置）を始
めとするハードウェア、ＯＳ（Operating System）、ア
プリケーションソフトウェア等により達成されるもので
ある。特に本発明は言語、図、音声等を用い人間が理解
し易い方法で情報のやりとりをシステムとの間で行う
“対話方式”によって電子伝票類の設計と記入を行うも
のである。当該技術者にとっては明らかなことである
が、このような本発明におけるアプリケーションソフト
ウェア部分は、ＧＵＩ（Graphical User Interface）向
けのソフトウェア開発ツール（たとえばマイクロソフト
社製のＶｉｓｕａｌ Ｃ＋＋）を使用することにより、
他の従来のソフトウェア開発ツールを使用する場合より
も容易に開発することができる。ここにＧＵＩはマイク
ロソフト社製のＷｉｎｄｏｗｓやアップル社製のＭａｃ
ＯＳのようなグラフィック画面をベースとしたパソコン
操作環境である。

【００３９】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、プログラ
ム言語の知識を必要とせず、伝票類のデザイン、特に伝
票を起票する者や管理する者を補助するための機構（ヘ
ルプ、表計算等）のデザインを行うことができるデザイ
ン方法とその方法を適用した電子伝票類作成システムが
提供される。特に、プログラム言語によりアプリケーシ
ョンプログラムを作成することなく、同様の機構を対話
方式の入力により実現する誤記点検設定方法および電子
伝票類作成システムが提供される。また数値点検設定部
と、テキスト点検設定部を有する本発明によれば、記入
する記入欄の種類が“数値”か“テキスト”かに応じ
て、“数値”の場合には数値点検設定部において誤記点
検設定を行うことができ、“テキスト”の場合にはテキ
スト点検設定部において誤記点検設定を行うことができ
る。すなわち、それぞれの種類に応じた内容の点検設定
部を有するから点検設定を容易に行うことができる。

【００４０】また本発明電子伝票類作成システムによれ
ば対話方式であるから、設計部により種々の電子伝票類
の設計、変更等を容易に行うことができ、記入部により
電子伝票類の起票、承認等を容易に行うことができる。
また、フォームファイルとデータファイルにファイルを
分離したからファイルデータの記憶容量や転送容量を少
なくすることができる。また、誤記点検設定手段を有す
るからプログラム言語によるアプリケーションプログラ
ムを作成することなく、同様の機構を対話方式の入力に
より実現することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の誤記点検設定方法を実施する装置の構
成を示す図である。

【図２】誤記点検設定装置１が行う誤記点検設定処理の
流れを示すフロー図である。

【図３】電子伝票類のフィールド属性を設定するフィー
ルド属性設定画面の一例を示す図である。

【図４】“フィールド種”のプルダウンメニューを示す
図である。

【図５】“書式設定”によるフィールドの表示形態を示
す図である。

【図６】“オプション”スイッチを選択することにより
開かれるオプション設定画面である。

【図７】フィールド種が数値の場合に“エラーチェッ
ク”を選択することにより開かれる誤記点検設定画面で
ある。

【図８】フィールド種がテキストの場合に“エラーチェ
ック”を選択することにより開かれる誤記点検設定画面
である。

【図９】本発明の電子伝票類作成システムとその周辺装
置の構成を示す図である。

【図１０】電子伝票設計の処理過程を示すフロー図であ
る。

【図１１】電子伝票設計の設計画面を示す図である。

【図１２】電子伝票記入の処理過程を示すフロー図であ
る。

【図１３】電子伝票設計の設計画面を示す図である。

【符号の説明】

１ 誤記点検設定装置 ２ ＬＡＮ ３，１０３ａ，１０３ｂ 入力手段 ４，１０４ａ，１０４ｂ 出力手段 ５，１０５ａ，１０５ｂ 記憶手段 ６，１０６ａ，１０６ｂ 演算手段 ７，１０７ａ，１０７ｂ フォームファイル ８ 誤記点検データ ９，１０９ａ，１０９ｂ 設計処理手段 １０ 誤記点検設定手段 ６１，６２，７１，７３，８１，８３ 入力箇所 ６３ カンマ編集部 ６４ 有効桁処理部 ６５，７６，８６ 閉じるボタン ６６，７５，８５ 設定ボタン ７２，７４，８２，８４ エラーメッセージ設定ボタン １０１ａ，１０１ｂ 電子伝票類作成システム １０８ａ，１０８ｂ データファイル １１０ａ，１１０ｂ 記入処理 １１１ａ，１１１ｂ 通信処理 １２１，１４１ メインメニュー表示エリア １２２ ルーラー表示エリア １２３ フォーム台紙 １２４ フォーム台紙エリア １２５ オブジェクトメニュー表示エリア １２６ 座標表示パレット表示エリア １２７ 基準指定パレット表示エリア １２８ グリップパレット表示エリア １４２ 表示されているフォーム １４３ フォーム表示エリア

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】対話方式の誤記点検設定画面において、記
   入欄に記入されるデータの誤記を点検する機構を設定す
   ることを特徴とする誤記点検設定方法。
2. 【請求項２】前記誤記点検設定画面は、数値点検設定部
   と、テキスト点検設定部を有し、 前記数値点検設定部において記入される数値の上限値と
   下限値、およびその上限値と下限値を外れた場合のエラ
   ーメッセージを設定し、 前記テキスト点検定設定部において記入されるテキスト
   の最大桁数と最小桁数、およびその最大桁数と最小桁数
   を外れた場合のメッセージを設定する、 ことを特徴とする請求項１記載の誤記点検設定方法。
3. 【請求項３】設計部と記入部とを有し、 前記設計部は、ベースとなる電子伝票類の台紙サイズを
   設定しその上に多様なオブジェクトを配置する処理と、
   オブジェクトおよびオブジェクト間の属性を設定する処
   理とを対話方式で行い、それらのデータをフォームファ
   イルとして保存し、保存されたフォームファイルを読込
   み再処理を行い、また前記設計部は誤記点検設定手段を
   有し、誤記点検設定手段は対話方式の誤記点検設定画面
   において、記入欄に記入されるデータの誤記を点検する
   機構を設定し、 前記記入部は、保存されたフォームファイルに対しデー
   タを入力する処理を対話方式で行い、それらのデータを
   データファイルとして保存し、保存されたデータファイ
   ルをフォームファイルとともにデータ入力後の形態で読
   込み次処理を行い、また前記記入部は前記誤記点検設定
   手段が設定した誤記点検機構に対応し誤記を点検する処
   理を行う、 ことを特徴とする電子伝票類作成システム。