JPH09114756A - 通信装置 - Google Patents

通信装置

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JPH09114756A
JPH09114756A JP7272208A JP27220895A JPH09114756A JP H09114756 A JPH09114756 A JP H09114756A JP 7272208 A JP7272208 A JP 7272208A JP 27220895 A JP27220895 A JP 27220895A JP H09114756 A JPH09114756 A JP H09114756A
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JP
Japan
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destination
destination information
category
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unit
Prior art date
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Pending
Application number
JP7272208A
Other languages
English (en)
Inventor
Ichiro Suzuki
一郎 鈴木
Makiko Kataoka
真紀子 片岡
Hideki Yoshida
英樹 吉田
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Fujitsu Ltd
Original Assignee
Fujitsu Ltd
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Filing date
Publication date
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 送信文の宛先選択作業を簡単化して利便性の
高いものにすることを目的とする。 【解決手段】 送信文作成装置1から得た送信文を宛先
選択装置2で選択した宛先アドレスに送信する通信装置
において、宛先選択装置2の格納部3には、各宛先情報
(宛先名、宛先名の注釈、宛先アドレス)の他にそれぞ
れのカテゴリも保持しており、宛先の選択時には、利用
者は先ずカテゴリを指定してそこに属する宛先情報だけ
を表示部5に一覧表示させ、その中から目的の宛先情報
を指定することになる。そのため、従来のように、格納
部3に保持されている宛先情報のすべてが表示部5に一
覧表示され、その数が多くなった場合に宛先情報の選択
に手間がかかるといったことは生じない。また、カテゴ
リの一覧表示、宛先情報の表示順序の変更、カテゴリ名
の変更などの各種機能も備えている。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、通信装置に関し、
特に送信文を作成する送信文作成装置と、前記送信文の
宛先を選択して特定する宛先選択装置と、この選択され
た宛先に前記送信文を送信する送信装置とを備えた通信
装置に関する。
【0002】一般に、電子メールなどの送信文の宛先を
特定するには、利用者が、すでに登録されている多数の
宛先の中から今回の送信先のものを選択するといった作
業を実行しており、本発明は、この宛先選択作業を簡単
化して使い勝手を良くしたいという要請に応えるもので
ある。
【0003】
【従来の技術】図11は、従来の通信装置の概要を示す説
明図であり、51は、テキストエディタなどの送信文作成
装置、52は、送信文の宛先を特定するための宛先選択装
置、53は、宛先名やその宛先アドレスなどからなる宛先
情報を保持した格納部、54は、利用者が、一覧表示され
た宛先情報の中から今回の送信相手の宛先を特定するた
めの指示入力部、55は、格納部53に保持されている宛先
情報を一覧表示するための表示部、56は、格納部53、指
示入力部54および表示部55などの動作を制御し、利用者
の指示に基づいた宛先アドレスを出力するための制御
部、57は、送信文作成装置51により得られた送信文を宛
先選択装置52の出力である宛先アドレスに対して送るた
めの送信装置、をそれぞれ示している。
【0004】そして、制御部56における処理手順は次の
ようになっている。 (51)格納部53に保持されているすべての宛先情報を取り
出す。 (52)これらの宛先情報を表示部55に一覧表示する。 (53)この一覧表示に基づいて利用者が指示入力部54で選
択した宛先情報中の宛先アドレスを送信装置57に渡す。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】従来のこのような通信
装置では、利用者は、格納部53に保持されている宛先情
報のすべてを一覧表示した状態で送信文の送り先を選択
するので、この一覧表示の対象となる宛先情報が多数あ
る場合には目的とする宛先を見つけだして選択するのに
手間がかかる、すなわち利便性が悪いという問題点があ
った。
【0006】そこで、本発明では、宛先を示す宛先情報
に加えてそのカテゴリを保持しておき、利用者が目的の
宛先に対応のカテゴリを指示してそれに属する宛先情報
のみが一覧表示されるような宛先選択装置を用い、選択
対象としての宛先情報を同一カテゴリのものに絞り込む
ことにより、宛先選択作業を簡単化して利便性の高い通
信装置を提供することを目的とする。
【0007】さらには、 ・カテゴリ自体も一覧表示する ・宛先情報の一覧表示のときの表示順序を変更する ・単一の宛先情報を複数のカテゴリに対応させた形で格
納部に保持する ・宛先情報に、宛先に関する注釈情報を含ませる ことなどの各種機能を併せ持つことにより、利用者が宛
先選択をより簡単に、より効率的に行なえるようにする
ことを目的とする。
【0008】
【課題を解決するための手段】図1は、本発明の基本構
成図である。図において、1は、送信文作成装置であ
り、例えばテキストエディタやファクシミリ(読取装
置)などである。2は、宛先選択装置であり、一覧表示
の宛先情報の中から利用者が選択した宛先を出力してい
る。3は、格納部であり、宛先情報とそのカテゴリを保
持するための例えば磁気ディスク装置で構成される。な
お、図2に示すように、格納データは宛先名、注釈、宛
先アドレスおよびカテゴリなどからなっている。4は、
指示入力部であり、 ・カテゴリの選択指示 ・宛先情報の選択指示 などを実行するための例えばキーボードやマウスで構成
される。5は、表示部であり、 ・カテゴリの一覧表示 ・選択カテゴリ中の宛先情報の一覧表示 などを実行するための例えばディスプレイで構成され
る。6は、制御部であり、宛先情報の一覧表示の中から
指示入力部4で選択されたものに対応の宛先、例えば宛
先アドレスを出力している。7は、送信装置であり、送
信文作成装置1からの送信文を宛先選択装置2で特定さ
れた宛先に送信している。
【0009】ここで、制御部6の基本的な処理手順は次
のようになっている。 (1) 格納部3から取り出したカテゴリを表示部5に一覧
表示する。 (2) このカテゴリの一覧表示に基づいて利用者が指示入
力部4で指定したカテゴリに属する宛先情報を、表示部
5に一覧表示する。 (3) この宛先情報の一覧表示に基づいて利用者が指示入
力部4で指定した宛先を、送信装置7に伝える。
【0010】なお、ステップ(1) におけるカテゴリの一
覧表示を実行するかどうかは任意であり、例えば利用者
が目的の宛先情報のカテゴリを認識している場合には、
カテゴリの一覧表示をすることなしに、その認識カテゴ
リを指示入力部4で指定すればよい。
【0011】図2は、宛先情報およびそのカテゴリのデ
ータ構造を示す説明図であり、宛先情報は宛先名11、注
釈12および宛先アドレス13で構成され、また各宛先情報
には必要に応じて複数のカテゴリが割り当てられてい
る。
【0012】注釈12は宛先名11についてのいわば補足説
明で利用者が希望するときだけこれを表示するものと
し、宛先名自体としては短い名前のものを用いることに
より一度に多くの宛先情報を表示できるようにしてい
る。
【0013】また、利用者が指示入力部4を操作するこ
とにより、カテゴリ名の変更や、宛先情報の一覧表示の
ときの表示順序の変更ができるようにして、目的とする
カテゴリや宛先情報の選択動作の簡単化、迅速化を図っ
ている。
【0014】また、宛先名を分類する上で利用されやす
いカテゴリ、例えば送り先の所属、年代、性別などをあ
らかじめ保持しておくことにより、宛先情報とカテゴリ
との対応付け作業の簡単化を図っている。
【0015】本発明の基本的な構成は、「送信文を作成
する送信文作成装置と、前記送信文の宛先を選択して特
定する宛先選択装置と、この選択された宛先に前記送信
文を送信する送信装置とを備えた通信装置において、前
記宛先選択装置は、前記宛先を示す宛先情報に加えてそ
のカテゴリを保持した格納部と、少なくとも、前記カテ
ゴリおよび前記宛先情報の選択指示を行なう指示入力部
と、少なくとも、前記指示入力部で選択された前記カテ
ゴリに属する前記宛先情報の一覧表示を行なう表示部
と、少なくとも、前記指示入力部で選択されたカテゴリ
の前記宛先情報を前記格納部から取り出してこれを前記
表示部に一覧表示し、かつ、この一覧表示の中から前記
指示入力部で選択された宛先情報に対応の宛先を出力す
る機能を持つ制御部と、を有していること」である。
【0016】
【発明の実施の形態】図3乃至図10を参照して本発明の
実施の形態を説明する。図3は、指定されたカテゴリの
宛先情報を一覧表示するときの処理手順を示す説明図で
あり、その内容は次のようになっている。 (11)キーボードやマウスなどの指示入力部4で選択され
たカテゴリをワーク領域(図示省略)に保持して、次の
ステップに進む。 (12)格納部3から宛先情報を一つ読み出して、次のステ
ップに進む。 (13)この宛先情報が選択カテゴリに属しているかどうか
を判断し、「YES 」の場合は次のステップに進み、「N
O」の場合はステップ(15)に進む。 (14)この宛先情報を表示部5に表示して、次のステップ
に進む。 (15)まだ読み出していない宛先情報があるかどうかを判
断し、「YES 」の場合はステップ(12)に戻り、「NO」の
場合は一連の処理を終了する。
【0017】図4は、カテゴリ名を変更するときの画面
状態を示す説明図であり、21は一覧表示されたカテゴリ
中の変更対象を指定した状態、22は新カテゴリ名を入力
した状態、23はカテゴリ名を変更した後の状態をそれぞ
れ示している。
【0018】ここで、 ・画面21では、マウスなどでカテゴリ名のを変更対象と
して指定された「Cグループ」の部分が反転表示され、 ・画面22では、別の設定画面(ウインドウ等)に新カテ
ゴリ名の「Cプロジェクト」が入力され、 ・画面23では、この「Cプロジェクト」がそれまでの
「Cグループ」に代わって反転表示されている。
【0019】図5は、カテゴリ名を変更するときの処理
手順を示す説明図であり、その内容は次のようになって
いる。 (21)格納部3から読み出した各カテゴリを表示部5に一
覧表示する。 (22)キーボードやマウスなどの指示入力部4の操作によ
り変更対象カテゴリを選択する。 (23)指示入力部4の操作により新しいカテゴリ名を入力
する。 (24)格納部3の変更対象カテゴリの名前を新カテゴリ名
に変更する。なお、当該カテゴリに対応の宛先情報はそ
のままである。
【0020】図6は、カテゴリ単位の宛先情報の表示順
序を変更するときに用いられるデータ構造を示す説明図
であり、ここでは「Xプロジェクト」、「Yプロジェク
ト」および「Zグループ」などのカテゴリ(図2参照)
ごとにそれに属する宛先情報を連結リストの形で保持し
ている。なお、図面では便宜的に各宛先情報の宛先名だ
けを表している。
【0021】なお、このときの連結順序は図2の各宛先
情報の保持されている順番に従っており、またこの連結
リストの作成は図2のデータを格納部3に保持してから
表示順序の変更処理の開始にいたるまでの任意のタイミ
ングで行なえばよい。
【0022】図7は、図6の「Xプロジェクト」のカテ
ゴリに属する宛先情報の表示順序を変更するときの画面
変化の様子を示す説明図であり、31は一覧表示された宛
先情報中の移動対象を指定した状態、32は移動先を指定
した状態、33は表示順序を変更した後の状態をそれぞれ
示している。
【0023】ここで、 ・画面31では、マウスなどで移動対象として指定された
「C・・・」の宛先情報部分が反転表示され、 ・画面32では、その移動先としてマウスなどで指定され
た、現在の「B・・・」の宛先情報部分に矢印が表示さ
れ、 ・画面33では、「C・・・」の宛先情報部分との「B・
・・」の宛先情報部分とが交換された形になっている。
【0024】図8は、図7の表示順序変更のときの処理
手順と、データ構造の変化とを示す説明図である。この
処理手順の内容は次のようになっいる。 (31)「Xプロジェクト」のカテゴリに属する各宛先情報
をその連結リストに基づいて一覧表示する。 (32)表示順序を変更したい宛先情報である「C・・・」
を指示入力部4のマウス操作により指定する。 (33)選択した宛先情報の移動先を指示入力部4のマウス
操作により指定する。 (34)先に指定した宛先情報「C・・・」を連結リストか
ら削除していったんワーク領域に保持する。 (35)ワーク領域に保持した宛先情報を連結リスト上の移
動先に挿入する。
【0025】図9は、ある宛先情報中の注釈を表示する
ときの画面状態を示す説明図であり、41は利用者が選択
したカテゴリを表示するカテゴリ表示部、42は利用者が
選択した宛先名とその注釈を表示する注釈表示部、43は
選択カテゴリに属する宛先情報(宛先名とその宛先アド
レス)を表示する宛先情報一覧部をそれぞれ示してい
る。なお、宛先情報一覧部43では、利用者がその注釈表
示のためにマウス等で選択した宛先情報部分44が反転表
示されている。
【0026】図10は、図9の注釈表示のときの処理手順
を示す説明図であり、その内容は次のようになってい
る。 (41)注釈を表示する旨の指示を指示入力部4のマウス操
作などにより行なって、表示画面を図9に対応の初期状
態に設定する。 (42)一覧表示されている宛先情報(宛先名とその宛先ア
ドレス)の中でその注釈を確認したい宛先名の部分をマ
ウスなどで選択する。なお、この選択操作によって宛先
情報一覧部43の当該宛先情報部分44は反転表示となる。 (42)選択された宛先情報の注釈部分を注釈表示部42に表
示する。
【0027】なお、図9に対応の初期画面では、 ・カテゴリ表示部41には「Zグループ」が表示され、 ・注釈表示部42の宛先名および注釈についての表示はな
く、 ・宛先情報一覧部43には「Zグループ」のカテゴリに属
する各宛先情報(宛先名とその宛先アドレス)が一覧表
示された形になっている。
【0028】
【発明の効果】本発明は、このように、宛先を示す宛先
情報に加えてそのカテゴリを保持しておき、利用者が目
的の宛先に対応のカテゴリを指示してそれに属する宛先
情報のみが一覧表示されるような宛先選択装置を用い、
選択対象としての宛先情報を同一カテゴリのものに絞り
込むようにしているので、電子メールなどの送信文の宛
先選択作業を簡単化して利便性の高い通信装置にするこ
とができる。
【0029】さらには、当該宛先選択装置は、 ・カテゴリ自体も一覧表示する ・宛先情報の一覧表示のときの表示順序を変更する ・単一の宛先情報を複数のカテゴリに対応させた形で格
納部に保持する ・宛先情報に、宛先に関する注釈情報を含ませる ことなどの各種機能を併せ持っているので、宛先選択を
より簡単に、より効率的に行なうようにすることができ
る。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の、基本構成図である。
【図2】本発明の、宛先情報およびそのカテゴリのデー
タ構造を示す説明図である。
【図3】本発明の、指定されたカテゴリの宛先情報を一
覧表示するときの処理手順を示す説明図である。
【図4】本発明の、カテゴリ名を変更するときの画面状
態を示す説明図である。
【図5】本発明の、カテゴリ名を変更するときの処理手
順を示す説明図である。
【図6】本発明の、カテゴリ単位の宛先情報の表示順序
を変更するときに用いられるデータ構造を示す説明図で
ある。
【図7】図6の「Xプロジェクト」のカテゴリに属する
宛先情報の表示順序を変更するときの画面変化の様子を
示す説明図である。
【図8】図7の表示順序変更のときの処理手順と、デー
タ構造の変化を示す説明図である。
【図9】本発明の、ある宛先情報中の注釈を表示すると
きの画面状態を示す説明図である。
【図10】図9の注釈表示のときの処理手順を示す説明
図である。
【図11】従来の、通信装置を示す説明図である。
【符号の説明】
図1において、 1・・・送信文作成装置 2・・・宛先選択装置 3・・・格納部 4・・・指示入力部 5・・・表示部 6・・・制御部 7・・・送信装置

Claims (5)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 送信文を作成する送信文作成装置と、前
    記送信文の宛先を選択して特定する宛先選択装置と、こ
    の選択された宛先に前記送信文を送信する送信装置とを
    備えた通信装置において、 前記宛先選択装置は、 前記宛先を示す宛先情報に加えてそのカテゴリを保持し
    た格納部と、 少なくとも、前記カテゴリおよび前記宛先情報の選択指
    示を行なう指示入力部と、 少なくとも、前記指示入力部で選択された前記カテゴリ
    に属する前記宛先情報の一覧表示を行なう表示部と、 少なくとも、前記指示入力部で選択されたカテゴリの前
    記宛先情報を前記格納部から取り出してこれを前記表示
    部に一覧表示し、かつ、この一覧表示の中から前記指示
    入力部で選択された宛先情報に対応の宛先を出力する機
    能を持つ制御部と、を有していることを特徴とする通信
    装置。
  2. 【請求項2】 前記制御部は、前記指示入力部からの指
    示に基づいて、前記格納部から取り出した前記カテゴリ
    を前記表示部に一覧表示する機能を併せ持つことを特徴
    とする請求項1記載の通信装置。
  3. 【請求項3】 前記制御部は、前記指示入力部からの指
    示に基づいて、前記宛先情報の一覧表示のときの表示順
    序を変更する機能を併せ持つことを特徴とする請求項1
    または2記載の通信装置。
  4. 【請求項4】 前記格納部での保持の態様が、単一の前
    記宛先情報を複数の前記カテゴリに対応させた形である
    ことを特徴とする請求項1乃至3記載の通信装置。
  5. 【請求項5】 前記格納部での保持の態様が、前記宛先
    に関する注釈情報を併せ持った形であることを特徴とす
    る請求項1乃至4記載の通信装置。
JP7272208A 1995-10-20 1995-10-20 通信装置 Pending JPH09114756A (ja)

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JP7272208A JPH09114756A (ja) 1995-10-20 1995-10-20 通信装置

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JP7272208A JPH09114756A (ja) 1995-10-20 1995-10-20 通信装置

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JPH09114756A true JPH09114756A (ja) 1997-05-02

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ID=17510621

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JP7272208A Pending JPH09114756A (ja) 1995-10-20 1995-10-20 通信装置

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JP (1) JPH09114756A (ja)

Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US6438605B1 (en) 1997-11-17 2002-08-20 Minolta Co., Ltd. Communication equipment, communication route selection method, and computer program product in memory for selecting a communication route
EP3185528A1 (en) * 2015-12-24 2017-06-28 Kabushiki Kaisha Toshiba Image processing device

Cited By (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
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US6438605B1 (en) 1997-11-17 2002-08-20 Minolta Co., Ltd. Communication equipment, communication route selection method, and computer program product in memory for selecting a communication route
EP3185528A1 (en) * 2015-12-24 2017-06-28 Kabushiki Kaisha Toshiba Image processing device
US10063718B2 (en) 2015-12-24 2018-08-28 Kabushiki Kaisha Toshiba Image processing device with destination selection interface
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