JPH0944455A - 電子機器およびデータ更新方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 常に有効な最新情報を簡単に知得することが
できる電子機器およびそのデータ更新方法を提供するこ
と。 【解決手段】 キーボード２から入力された特定の記号
（喪）をその時の年号と共に該当のパーソナル情報の登
録エリアの所定領域１１に記憶する。その後、パーソナ
ル情報の呼び出し要求に応じて（Ｓ２）、登録エリア内
の上記特定の記号を検索し（Ｓ３）、特定の記号が検索
された場合、検索された特定の記号と同時に記憶された
登録エリア内の年号と現在の現行年号を比較し（Ｓ
４）、現行年号の方が大きければ、登録エリア内の所定
領域から該当する特定の記号および年号を自動的に削除
する（Ｓ５）。また、印刷要求のあった時に（Ｓ１
１）、上記特定の記号が検索された場合には（Ｓ１
２）、検索された特定の記号に対応するパーソナル情報
の印刷を中止する制御を行う（Ｓ１３）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、主として電子手
帳、電子メモ等と呼ばれている比較的小型の電子機器お
よびデータ更新方法に関し、特に記憶された情報の有効
期間を判断し、その時点での最新有効情報を提示する電
子機器およびデータ更新方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の電子手帳、電子メモ等と呼ばれて
いる電子機器においては、一般に氏名、住所、電話番
号、メモ等を１つの項目（アイテム）に入力・登録し、
検索時には任意の氏名を入力してその人に関連する登録
情報を表示させるか、あるいは多数の氏名を一画面に一
覧に表示させて必要項目を目視できるようにしている。

【０００３】このような従来装置で誕生日欄等が有る場
合は、あらかじめ日付を登録しておけば、その誕生日の
当日にアラームでユーザに報知させる等を行うことがで
きるようにしているものがある。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
ような従来例では、喪中等の注意がメモ欄に登録されて
いても、検索時においてはそのメモ内容を良く読まなけ
ればならず、メモの内容を読まずに喪中の人に年賀状を
出してしまう等の失敗をしてしまうということが起こっ
ていた。また、住所変更による新住所をメモ欄に入力・
登録しておき、住所変更日に旧住所を削除し新住所にデ
ータ入れ替えを行うつもりで忘れた場合も、手紙を出す
時に旧住所で出してしまう等の解決すべき課題が生じて
いた。

【０００５】本発明は、上述のような点に鑑みてなされ
たもので、その目的とするところは、常に有効な最新情
報を簡単に知得することができる電子機器およびデータ
更新方法を提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明は、複数件の名前、住所等のパーソナル情報
を記憶し、記憶した該パーソナル情報を呼び出して出力
可能な電子機器において、所定の入力情報に応じて、特
定の記号または文字列を年また年月日の日付情報と共に
該当のパーソナル情報の登録エリアの所定領域に記憶す
る記憶手段と、前記パーソナル情報の呼び出し要求に応
じて、該パーソナル情報の出力の前に前記登録エリア内
の前記特定の記号または文字列を検索する検索手段と、
該検索手段で前記特定の記号または文字列が検索された
場合、検索された該特定の記号または文字列と同時に記
憶された前記登録エリア内の前記日付情報と現在の日付
とを比較する比較手段と、該比較手段の比較結果に基づ
き、前記登録エリア内の前記所定領域から該当する前記
特定の記号または文字列および前記日付情報を個別に自
動的に削除する削除手段とを有することを特徴とする。

【０００７】また、本発明はその一形態として、前記登
録エリア内の前記所定領域に記憶される前記日付情報
は、計時手段の出力情報を基に前記記憶手段により自動
的に記憶されるものであることを特徴とすることができ
る。

【０００８】また、本発明は他の形態として、前記削除
手段は、前記登録エリア内の前記日付情報である登録年
号と現在の日付の現年号とが異なる旨の前記比較手段の
比較結果に基づき、該当する前記特定の記号または文字
列および前記日付情報を削除することを特徴とする。

【０００９】また、本発明はさらに他の形態として、前
記検索手段で前記特定の記号または文字列が検索された
場合、検索された該特定の記号または文字列に対応する
パーソナル情報の印刷を個別に中止する制御を行う印刷
制御手段を更に有することを特徴とする。

【００１０】また、本発明はさらに、複数件の名前、住
所等のパーソナル情報を記憶し、記憶した該パーソナル
情報を呼び出して出力可能な電子機器において、入力さ
れた特定の記号または文字列と将来変更予定の名前ある
いは住所あるいは電話番号等の変更データとその変更予
定の日付とを指定されたパーソナル情報の登録エリアの
所定領域に記憶する記憶手段と、前記パーソナル情報の
呼び出し要求に応じて、該パーソナル情報の出力の前に
前記登録エリア内の前記特定の記号または文字列を検索
する検索手段と、該検索手段で前記特定の記号または文
字列が検索された場合、検索された該特定の記号または
文字列と同時に記憶された前記登録エリア内の前記変更
予定の日付と現在の日付とを比較する比較手段と、現在
の日付が前記変更予定の日付に達したとの前記比較手段
の比較結果に応じて、前記前記登録エリア内の前記所定
領域に記憶されている該当する変更データを前記登録エ
リア内に登録されている対応するパーソナル情報の該当
データと入れ替える制御を行う登録制御手段とを有する
ことを特徴とする。

【００１１】また、本発明は他の形態として、前記登録
制御手段は、前記入れ替え制御に伴い前記登録エリアの
前記所定領域から入れ替え対象となった変更データ、特
定の記号または文字列、変更予定の日付を削除すること
を特徴とすることができる。

【００１２】また、本発明は、複数件の名前、住所等の
パーソナル情報を記憶し、記憶した該パーソナル情報を
呼び出して出力可能な電子機器のデータ更新方法におい
て、所定の入力情報に応じて、特定の記号または文字列
を年また年月日の日付情報と共に該当のパーソナル情報
の登録エリアの所定領域に記憶する記憶ステップと、前
記パーソナル情報の呼び出し要求に応じて、該パーソナ
ル情報の出力の前に前記登録エリア内の前記特定の記号
または文字列を検索する検索ステップと、該検索ステッ
プで前記特定の記号または文字列が検索された場合、検
索された該特定の記号または文字列と同時に記憶された
前記登録エリア内の前記日付情報と現在の日付とを比較
する比較ステップと、該比較ステップの比較結果に基づ
き、前記登録エリア内の前記所定領域から該当する前記
特定の記号または文字列および前記日付情報を個別に自
動的に削除する削除ステップとを有することを特徴とす
る。

【００１３】また、本発明は、複数件の名前、住所等の
パーソナル情報を記憶し、記憶した該パーソナル情報を
呼び出して出力可能な電子機器のデータ更新方法におい
て、入力された特定の記号または文字列と将来変更予定
の名前あるいは住所あるいは電話番号等の変更データと
その変更予定の日付とを指定されたパーソナル情報の登
録エリアの所定領域に記憶する記憶ステップと、前記パ
ーソナル情報の呼び出し要求に応じて、該パーソナル情
報の出力の前に前記登録エリア内の前記特定の記号また
は文字列を検索する検索ステップと、該検索ステップで
前記特定の記号または文字列が検索された場合、検索さ
れた該特定の記号または文字列と同時に記憶された前記
登録エリア内の前記変更予定の日付と現在の日付とを比
較する比較ステップと、現在の日付が前記変更予定の日
付に達したとの前記比較ステップの比較結果に応じて、
前記前記登録エリア内の前記所定領域に記憶されている
該当する変更データを前記登録エリア内に登録されてい
る対応するパーソナル情報の該当データと入れ替える制
御を行う登録制御ステップとを有することを特徴とす
る。

【００１４】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施の形態について詳細に説明する。

【００１５】（第１の実施の形態）図１は本発明を適用
した電子機器の外観構成例を示す正面図であり、図２は
住所録モードにおける図１の表示器７の初期状態を示す
平面図、図３は住所録データが入力された状態の図１の
表示器７の状態を示す平面図である。

【００１６】先ず図１を参照して電子機器の外観構成に
ついて説明する。１は電子機器のケースであって、電子
機器の外装を構成している。２はキーボード部であっ
て、データを入力するアルファベットキー、数値を入力
する数字キー、漢字選択のための変換キー４、登録する
ための登録キー３、モード指定のモードキー５、特定記
号（例えば、喪中の時に「喪」と表示する等）入力のた
めの特定キー６等が配置されている。７は表示器であっ
て、住所等が表示され、液晶表示器等が使用されてい
る。８，９，１０および１１は表示器７上の表示内容の
一例を示し、８は氏名欄、９は電話番号欄、１０は住所
欄、および１１はメモ欄である。

【００１７】図２および図３は本発明の一実施態様にお
ける表示画面の一例を示す平面図であり、図４は本発明
の一実施態様における制御系を示すブロック図である。

【００１８】図４において、キーボード２、および表示
器７を介して行われる入出力処理は制御部１７によって
制御される。キーボード２は図１で説明したアルファベ
ットキー、数字キー、登録キー３、変換キー４、モード
キー５、特定キー６等のスイッチが設けられ、その出力
データはデータバスＤＢ１を介して制御部１７に入力さ
れる。

【００１９】制御部１７は、例えば１チップのＬＳＩ
（大規模集積回路）などから構成されるもので、ＣＰＵ
（中央処理ユニット）１２、動作プログラム（図５参
照）を格納したＲＯＭ（リードオンリメモリ）１３、住
所データ等を格納しておくワークエリア、スタティック
エリア、表示バッファとして用いられるＲＡＭ（ランダ
ムアクセスメモリ）１４、現在年・日計算用のタイマー
１５、表示器７の表示制御を行うための表示ドライバ１
６からなる。表示器７はデータバスＤＢ２を介して表示
ドライバ１６に接続されている。

【００２０】図２は、初めの入力画面表示を示してお
り、入力方法は一般的なローマ字入力の日本語ワードプ
ロセッサ等と同じように、アルファベットキー、数字キ
ーで入力して漢字の場合は変換キー４を使用し、これに
より氏名（東京一郎）・電話番号（３７５８−２１１
１）・住所（東京都大田区下丸子３−３０−２）を入力
し、さらに東京一郎氏に不幸があったのでメモ部分に特
定キー６を押して“喪”を入力し、最後に登録キー３で
登録を終了する。

【００２１】このようにして登録されたデータは、図６
で示すＲＡＭ１４内の住所録エリアに記憶される。この
とき“喪”が入力された年（１９９４）は自動的に同時
にＲＡＭ１４のメモエリアＤに記憶される。この年（１
９９４）のデータはタイマー１５の出力値に基づく。

【００２２】次に、住所録を呼び出した時が１９９４年
度中であればＲＡＭ１４内のデータは変化しないが、１
９９５年に呼び出した時はメモエリアの“喪”は削除さ
れる（図３参照）。

【００２３】図５は、本電子機器の制御動作（図４のＲ
ＯＭ１３にプログラム形態で格納されている）を示すフ
ローチャートである。

【００２４】図５において、まず、ステップＳ１では、
電子機器に電源が投入されると、表示モードが住所録モ
ードか否かを判断する。肯定判断のときはステップＳ２
へ進む。

【００２５】ステップＳ２では、ＲＡＭ１４に格納され
ているデータを呼出す。次に、ステップＳ３では、ステ
ップＳ２で呼び出したデータの中に特定記号が含まれて
いるか否かの判断を行う。ここで、特定記号が含まれて
いた場合にはステップＳ４へ進み、データ入力年と現在
年の比較を行う。その比較の結果、入力年＜現在年の場
合はステップＳ５へ進み、ＲＡＭ１４のメモエリアＤに
記憶されている。該当の特定記号と入力年を削除する。

【００２６】続いて、ステップＳ６ではＲＡＭ１４内の
住所録エリア中の次のデータを呼び出すために、ＲＡＭ
１４のアドレスを１つ進めてステップＳ７へ進む。ステ
ップＳ７では、ＲＡＭ１３の住所データ数（５）と呼び
出し数が一致し、ＲＡＭ１４の住所データがすべて表示
ドライバ１６へ転送終了するまで、ステップＳ２へ戻っ
てステップＳ２〜Ｓ７の動作を繰り返す。

【００２７】図６は、ＲＡＭ１４の中の住所データ状態
を示しており、本図の場合では、５個の住所データが保
存可能であり、１つの住所データは氏名エリアＡ、電話
番号エリアＢ、住所エリアＣ、メモエリアＤに分割され
ている。氏名エリアＡには氏名が、電話番号エリアＢに
は電話番号が、住所エリアＣには住所が、メモエリアＤ
には特定記号と自動的に特定記号入力年、あるいは他の
メモ情報が入力される。

【００２８】このように、ユーザが住所録情報の中に喪
中の情報を入力した時には、入力年が自動的に記憶され
て、住所録情報をＲＡＭ１４から呼び出すたびに入力年
と現在年を比較して、喪中の情報が不必要となるとその
情報を自動的に削除するようにしているので、年賀状等
の作成時に間違って出さなかったということがなくな
る。

【００２９】本実施態様では、特定記号キーによる特定
情報の入力を行っているが、このような特定キーを使用
せずに、通常の言葉（例、喪中）でのキー入力で判別し
ても良く、入力年も自動ではなく、キーから入力しても
良い。また入力年表示をしないで特定記号表示のみでも
可能である（図２参照）。

【００３０】（第２の実施の形態）本発明は、上記の実
施形態に限定されることなく、情報出力時、例えば年賀
状印刷を行うためにプリンタへ出力しようとするとき
に、メモエリアにある特定記号“喪”が存在している
と、プリンタへの出力を自動的に禁止するようにするこ
とも可能である。

【００３１】図７は、これを実現する電子機器の制御動
作（図４のＲＯＭ１３にプログラム形態で格納されてい
る）を示すフローチャートである。

【００３２】図７において、まずステップＳ９では、住
所録モードか否かを判断する。住所録モードであればス
テップＳ１０に進み、ＲＡＭ１４に格納されている住所
録データを呼び出す。次のステップＳ１１では呼び出し
た住所録データをプリントする命令が入力されているか
否かを判断する。もし、プリント命令が入力されている
ときは、ステップＳ１２へ進み、当該住所録データの中
に特定記号（例えば、喪）が含まれているか否かを判断
する。当該住所録データの中にその特定記号が含まれて
いる場合にはプリントしてはならない住所録データとな
るので、ステップＳ１３でプリント中止にする。次のス
テップＳ１５では表示モードとなる。

【００３３】（第３の実施の形態）また、本発明は、上
記の２つの実施形態に限定されることなく、例えば住所
変更あるいは電話番号の変更にも図５のフローチャート
の変形で同様に適用できる。

【００３４】その代表例として電話番号の場合を図８お
よび図９を用いて以下に説明する。図８のメモ欄１１に
は、特定記号（電）と新電話番号と年月日（本表示例で
は“電１１１１−１１１１、１９９５．１．１５”）と
登録表示されているが、１９９５年の１月１５日になる
と、図９で示すように電話番号欄９の電話番号がメモ欄
１１の番号と入れ替えられる。なお、この表示欄は図６
のＲＡＭ１４の住所登録エリアとそれぞれ対応している
ものである。

【００３５】本例では旧電話番号が削除されたが、メモ
欄１１にこれを旧電話番号として残すことも可能であ
る。

【００３６】（その他の実施の形態）なお、本発明は、
電子メモ等のポータブルタイプの電子機器に限らず、ワ
ードプロセッサやパーソナルコンピュータ、あるいは企
業の顧客管理システム等にも適用できる。

【００３７】また、本発明は、複数の機器から構成され
るシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適
用しても良い。また、本発明はシステムあるいは装置に
プログラムを供給することによって達成される場合にも
適用できることは言うまでもない。この場合、本発明を
達成するためのソフトウェアによって表されるプログラ
ムを格納した記憶媒体を該システムあるいは装置に読み
出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発
明の効果を享受することが可能となる。

【００３８】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
住所録等の情報内に入力された判別記号と入力年、また
は年月日と現年月日との比較により、判別記号に対応し
た自動処理を行うようにしたので、常に有効な最新情報
を簡単に知得することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明を適用した電子機器の外観構成例を示す
正面図である。

【図２】本発明の一実施形態での最初の表示状態を示す
平面図である。

【図３】本発明の一実施形態でのその後の表示状態を示
す平面図である。

【図４】本発明を適用した電子機器の制御系の概略構成
例を示すブロック図である。

【図５】本発明の一実施形態での動作例を示すフローチ
ャートである。

【図６】図４のＲＡＭ１４内の住所録データの格納状態
を示すメモリマップ図である。

【図７】本発明の他の実施形態での動作例を示すフロー
チャートである。

【図８】本発明のさらに他の実施形態での最初の表示状
態を示す平面図である。

【図９】本発明のさらに他の実施形態でのその後の表示
状態を示す平面図である。

【符号の説明】

１ ケース（外装） ２ キーボード部 ３ 登録キー ４ 変換キー ５ モードキー ６ 特定キー ７ 表示器 ８ 氏名欄 ９ 電話番号欄 １０ 住所欄 １１ メモ欄 １２ ＣＰＵ １３ ＲＯＭ １４ ＲＡＭ １５ タイマー １６ 表示ドライバ １７ 制御部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 9289−5Ｌ Ｇ０６Ｆ 15/40 ３７０Ｚ

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数件の名前、住所等のパーソナル情報
   を記憶し、記憶した該パーソナル情報を呼び出して出力
   可能な電子機器において、 所定の入力情報に応じて、特定の記号または文字列を年
   また年月日の日付情報と共に該当のパーソナル情報の登
   録エリアの所定領域に記憶する記憶手段と、 前記パーソナル情報の呼び出し要求に応じて、該パーソ
   ナル情報の出力の前に前記登録エリア内の前記特定の記
   号または文字列を検索する検索手段と、 該検索手段で前記特定の記号または文字列が検索された
   場合、検索された該特定の記号または文字列と同時に記
   憶された前記登録エリア内の前記日付情報と現在の日付
   とを比較する比較手段と、 該比較手段の比較結果に基づき、前記登録エリア内の前
   記所定領域から該当する前記特定の記号または文字列お
   よび前記日付情報を個別に自動的に削除する削除手段と
   を有することを特徴とする電子機器。
2. 【請求項２】 前記登録エリア内の前記所定領域に記憶
   される前記日付情報は、計時手段の出力情報を基に前記
   記憶手段により自動的に記憶されるものであることを特
   徴とする請求項１に記載の電子機器。
3. 【請求項３】 前記削除手段は、前記登録エリア内の前
   記日付情報である登録年号と現在の日付の現年号とが異
   なる旨の前記比較手段の比較結果に基づき、該当する前
   記特定の記号または文字列および前記日付情報を削除す
   ることを特徴とする請求項２に記載の電子機器。
4. 【請求項４】 前記検索手段で前記特定の記号または文
   字列が検索された場合、検索された該特定の記号または
   文字列に対応するパーソナル情報の印刷を個別に中止す
   る制御を行う印刷制御手段を更に有することを特徴とす
   る請求項１ないし３のいずれかに記載の電子機器。
5. 【請求項５】 複数件の名前、住所等のパーソナル情報
   を記憶し、記憶した該パーソナル情報を呼び出して出力
   可能な電子機器において、 入力された特定の記号または文字列と将来変更予定の名
   前あるいは住所あるいは電話番号等の変更データとその
   変更予定の日付とを指定されたパーソナル情報の登録エ
   リアの所定領域に記憶する記憶手段と、 前記パーソナル情報の呼び出し要求に応じて、該パーソ
   ナル情報の出力の前に前記登録エリア内の前記特定の記
   号または文字列を検索する検索手段と、 該検索手段で前記特定の記号または文字列が検索された
   場合、検索された該特定の記号または文字列と同時に記
   憶された前記登録エリア内の前記変更予定の日付と現在
   の日付とを比較する比較手段と、 現在の日付が前記変更予定の日付に達したとの前記比較
   手段の比較結果に応じて、前記前記登録エリア内の前記
   所定領域に記憶されている該当する変更データを前記登
   録エリア内に登録されている対応するパーソナル情報の
   該当データと入れ替える制御を行う登録制御手段とを有
   することを特徴とする電子機器。
6. 【請求項６】 前記登録制御手段は、前記入れ替え制御
   に伴い前記登録エリアの前記所定領域から入れ替え対象
   となった変更データ、特定の記号または文字列、変更予
   定の日付を削除することを特徴とする請求項５に記載の
   電子機器。
7. 【請求項７】 複数件の名前、住所等のパーソナル情報
   を記憶し、記憶した該パーソナル情報を呼び出して出力
   可能な電子機器のデータ更新方法において、 所定の入力情報に応じて、特定の記号または文字列を年
   また年月日の日付情報と共に該当のパーソナル情報の登
   録エリアの所定領域に記憶する記憶ステップと、 前記パーソナル情報の呼び出し要求に応じて、該パーソ
   ナル情報の出力の前に前記登録エリア内の前記特定の記
   号または文字列を検索する検索ステップと、 該検索ステップで前記特定の記号または文字列が検索さ
   れた場合、検索された該特定の記号または文字列と同時
   に記憶された前記登録エリア内の前記日付情報と現在の
   日付とを比較する比較ステップと、 該比較ステップの比較結果に基づき、前記登録エリア内
   の前記所定領域から該当する前記特定の記号または文字
   列および前記日付情報を個別に自動的に削除する削除ス
   テップとを有することを特徴とするデータ更新方法。
8. 【請求項８】 複数件の名前、住所等のパーソナル情報
   を記憶し、記憶した該パーソナル情報を呼び出して出力
   可能な電子機器のデータ更新方法において、 入力された特定の記号または文字列と将来変更予定の名
   前あるいは住所あるいは電話番号等の変更データとその
   変更予定の日付とを指定されたパーソナル情報の登録エ
   リアの所定領域に記憶する記憶ステップと、 前記パーソナル情報の呼び出し要求に応じて、該パーソ
   ナル情報の出力の前に前記登録エリア内の前記特定の記
   号または文字列を検索する検索ステップと、 該検索ステップで前記特定の記号または文字列が検索さ
   れた場合、検索された該特定の記号または文字列と同時
   に記憶された前記登録エリア内の前記変更予定の日付と
   現在の日付とを比較する比較ステップと、 現在の日付が前記変更予定の日付に達したとの前記比較
   ステップの比較結果に応じて、前記前記登録エリア内の
   前記所定領域に記憶されている該当する変更データを前
   記登録エリア内に登録されている対応するパーソナル情
   報の該当データと入れ替える制御を行う登録制御ステッ
   プとを有することを特徴とするデータ更新方法。