JPH02297278A - 未使用登録符号表示機能付き文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （イ）産業上の利用分野 この発明は、入力された文書を内部メモリ、あるいはフ
ロッピーディスク等の外部メモリに記憶することが可能
な、例えば、日本語ワードプロセッサのような文書処理
装置に関する。

（ロ）従来の技術 上述したような文書処理装置においては、入力された文
書の記憶、いわゆる文書登録を行う場合には、文書に名
前を付して登録する方法と、例えば文書処理装置が５０
０文書まで登録可能な装置である場合には、あらかじめ
０番〜４９９番までの番号のような符号を内部で設定し
ておき、その内の任意の符号を指定して登録するという
ように、文書に符号を付して登録する方法との、２通り
の登録方法を用いている。

登録後の文書の管理は、萌者においては登録名で、後者
においては登録符号で、それぞれ行う。

ところで、内部メモリ内に作成した文書をフロッピーデ
ィスク等の外部メモリに書込む場合には、外部メモリ内
に、実際の文書が書込まれるデータ記憶領域とは別に、
その文書のアドレスやファイルサイズを記憶するインデ
ックス領域を設け、それによって文書の管理を行う。

従って、外部メモリ内には、登録名で文書を管理するた
めの登録名インデックスと、登録符号で文書を管理する
ための登録符号インデックスとの各領域が設定されてい
る。

このような文書処理装置においては、後者のような符号
によって文書を登録する場合、つまり登録符号インデッ
クスに基づいて文書を登録する場合には、文書の登録が
任意の符号によって行われているため、登録のための空
き符号を確認する必要がある。

このため、登録符号インデックスに記憶されている文書
リストを表示するか、あるいは印字し、それを見て空き
符号を確認し、それによって登録符号を決定してその符
号で文書を登録するようにしている。

（ハ）発明が解決しようとする課題 しかしながら、上述のように、文書を登録符号インデッ
クスに基づいて登録する場合に、文書リストの表示や印
字を行って空き符号の確認をしなければならないという
ことは、スムーズな登録操作のさまたげとなる。

この発明はこのような事情を考慮してなされたもので、
文書を登録符号インデックスに基づいて登録する場合に
、現在未使用の登録符号を表示するようにした、未使用
登録符号表示１ｉＳ能付き文書処理装置を提供するもの
である。

（ニ）課題を解決するための手段 第１図はこの発明の構成を示すブロック図であり、図に
示すように、この発明は、データ記憶領域とあらかじめ
順序付けされた符号が順次付された複数のインデックス
領域とを有するデータ記憶手段１０１と、入力手段１０
２から人力されたデータをデータ記憶領域に書込むと共
にそのデータの書込み位置を示すアドレスを入力手段１
０２から指定された符号のインデックス領域に登録する
登録手段１０３と、入力手段１０２からの指示によりア
ドレス未登録のインデックス領域の符号をデータ記憶手
段１０１から読出す続出し手段１０４と、読出し手段１
０４によって続出された符号を表示する表示手段１０５
を備えてなる未使用登録符号表示機能付き文書処理装置
である。

なお、この発明におけるデータ記憶手段１（１１として
は、データを記憶することが可能なデータ記憶領域と、
データ記憶領域に記憶されたデータのアドレスを記憶可
能な、あらかじめ順序付けされた符号が順次付された曳
数のインデックス領域とを設定できるものであればよく
、例えば、コアメモリ、ＩＣメモリ等のＲＡＭや、フロ
ッピーディスク装置、磁気ディスク装置等の外部記憶媒
体が用いられる。

また、上記の複数のインデックス領域に順次付された、
あらかじめ順序付けされた符号とは、例えば、０番〜４
９９番のような数値による番号、あるいは、Ａ−Ｚのよ
うなアルファベットによる符号、またあるいは、ＡＯ〜
Ｚ４９９のような数値とアルファベットとを組合わせた
符号のようなものが用いられる。

さらに、入力手段１０２としては、各種の文書データや
イメージデータを人力することができるものであればよ
く、例えば、キーボード、タブレット装置、ポインティ
ングデバイス等が用いられる。

そして、登録手段１０３及び読出し手段１０４としては
、一般にマイクロプロセッサを用いるのが便利である。

また、表示手段１０５としては、読出し手段１０４によ
って読出された符号を表示できるものであればよく、各
種の印字装置やデイスプレィ装置が用いられるが、主と
して、続出された符号を迅速に確認可能な、ＣＲＴデイ
スプレィ、ＬＣ（液晶）デイスプレィ、ＥＬデイスプレ
ィ等を用いて好適である。

（ホ）作用 第１図に示すように、この発明によれば、入力手段１０
２から入力されたデータは、登録手段１０３によって、
データ記憶手段１０１のデータ記憶領域に書き込まれる
と共に、そのデータの書込み位置を示すアドレスが、入
力手段１０２から指定された符号のインデックス領域に
登録される。

そして、人力手段１０２から指示があったときには、読
出し手段１０４によって、アドレスが登録されていない
インデックス領域の符号がデータ記憶手段ｌｏｔから読
出され、その符号が表示手段１０５によって表示される
。

従って、現在未使用の登録符号を確認することができる
ので、従来のように、文書リストを表示させたり、印字
させたりという、特別な空き符号の管理を行う必要がな
くなる。

（へ）実施例 以下、図面に示す実施例に基づいてこの発明を詳述する
。なお、これによってこの発明が限定されるものではな
い。

第２図はこの発明の一実施例を示す構成ブロック図であ
る。

この図において、１ほかなキー、数値キーや実行キー、
また、文書を登録するための登録キーあるいは後述する
空き番号を表示するための空き番号キー等を備えたキー
ボードであり、文章や各種のイメージデータからなる文
書を制御部２に人力する。

制御部２は、マイクロプロセッサから構成され、ＲＯＭ
からなるプログラムメモリ３に書き込まれている制御プ
ログラムに従い、後述する各種のデータ処理を行う。

４はキーボードｌから入力されたかな文字列を漢字交じ
り文字列としての文章に変換するためのかな漢字変換辞
書、５はＣＲＴデイスプレィからなる表示装置、６は内
部メモリとしてのＲＡＭ。

７はフロッピーディスク装置に装填された外部メモリと
してのフロッピーディスクである。

ＲＡＭ６には、キーボードｌから入力された文書を記憶
する文書バッファ６ａと、フロッピーディスク７から読
取ったデータを記憶するり−ドバッラア６ｂが設定され
ている。

また、フロッピーディスク７には、番号登録インデック
スエリア７ａと文書記憶エリア７ｂが設定されている。

文書記憶エリア７ｂは、文書登録時に文書バッファ６ａ
に記憶されている文書が書込まれるエリアであり、番号
登録インデックスエリア７ａは、文書記憶エリア７ｂに
書込まれた文書のアドレスやファイルサイズのような、
番号登録のためのインデックスを記憶するエリアである
。

番号登録インデックスエリア７ａは、あらかじめ０番〜
４９９番までの登録番号が付された各領域に、上記アド
レスやファイルサイズ等の管理データが記憶されるよう
になっている。

制御部２は、キーボードｌから人力された文書をＲＡ　
Ｍ　６の文書バッファ６ａに記憶する。また、キーボー
ドｌの登録キーが押下げられた場合には、登録番号を人
力するための入力画面パターンをプログラムメモリ３か
ら続出して、表示装置８の画面に表示する。そして、登
録番号が使用者により指定されて、実行キーが押下げら
れたときには、文書バッファ６ａに記憶した文書をフロ
ッピーディスク７の文書記憶エリア７ｂの空きエリアに
書込む。そして次に、その文書の文書記憶エリア７ｂに
おけるアドレスやファイルサイズ等の管理データを、キ
ーボードｌから指定のあった登録番号インデックスエリ
ア７ａの登録番号の領域に記憶する。

制御部２は、また、キーボードｌの空き番号キーが押下
げられたときには、フロッピーディスク７の番号登録イ
ンデックスエリア７ａに記憶された内容をＲＡ　Ｍ　６
のリードバブファ６ａにリードし、その番号登録インデ
ックスの中から、アドレスやファイルサイズ等の管理デ
ータが記憶されていない領域の登録番号、つまりアドレ
ス未登録の空き番号を小さい順にサーチし、最初にサー
チした空き番号を表示装置５の画面に表示する。

なお、このとき、その空き番号を含む全空き番号の文書
ファイルリストを表示させるようにしてもよい。

このような制御部２の処理動作の内容を、第３図に示す
フローチャートに従い説明する。

まず、キーボードｌからの入力あるいは指示によって、
各種の文書入力及び編集が行われ（ステップ３１）、キ
ーボードｌの登録キーが押下げられたかどうかが判定さ
れる（ステップ３２）。

キーボード１の登録キーが押下げられると、登録番号を
入力するための入力画面パターンが表示装置５の画面に
表示される（ステップ３３）。

そして、キー人力が行われ（ステップ３４）、このキー
人力が空き番号キーである場合には（ステップ３５）、
フロッピーディスク７の番号登録インデックスエリア７
ａに記憶されている番号登録インデックスが、ＲＡ　Ｍ
　６のリードバッファ６ｂにリードされて（ステップ３
６）、アドレス未登録の空き番号が小さい順にサーチさ
れ（ステップ３７）、最初にサーチされた空き番号が表
示される（ステップ３８）。

次に、ステップ３４のキー人力で、この空き番号が、使
用者によって確社され、登録番号が指示された場合には
（ステップ３９）、ステップ３３において表示された入
力画面パターン内に登録番号が表示される（ステップ４
０）。

そして、このような状態において、ステップ３４のキー
人力で実行キーが押下げられた場合には（ステップ４Ｉ
）、文書バッファ６ａに記憶されている文書が、フロッ
ピーディスク７の文書記憶エリア７ｂの空きエリアに書
込まれ、その文書の文書記憶エリア７ｂにおけるアドレ
スやファイルサイズ等の管理データが、指示された登録
番号インデックスエリア７ａの登録番号の領域に記憶さ
れるという、いわゆる文書登録が行われる（ステップ４
２）。

このようにして、現在未使用の登録番号が表示されるこ
とにより、その登録番号を確認することができるので、
特別な空き番号の管理を行う必要がなくなり、文書登録
における操作性が向上する。

（ト）発明の効果 この発明によれば、入力手段から指示があったときには
、文書登録に使用されていない登録符号を表示するよう
にしたので、現在未使用の登録符号を確認することがで
き、文書リストを表示させたり印字させたりという、特
別な空き符号の管理を行う必要がなくなり、文書登録に
おける操作性が向上する。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の構成を示すブロック図、第２図はこ
の発明の一実施例を示す構成ブロック図、第３図は実施
例の動作を示すフローチャートである。 ！・・・キーボード、　　２・・・制御部、３・・・プ
ログラムメモリ、 ４・・・かな漢字変換辞書、　　５・・・表示装置、６
・・・ＲＡＭ、　　６ａ・・・文書バッファ、６ｂ・・
・リードバッファ、 ７・・・フロッピーディスク、 ７ユ・・・番号登録インデックスエリア、７ｂ・・・文
書記憶エリア。 第１図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １、データ記憶領域とあらかじめ順序付けされた符号が
   順次付された複数のインデックス領域とを有するデータ
   記憶手段と、入力手段から入力されたデータをデータ記
   憶領域に書込むと共にそのデータの書込み位置を示すア
   ドレスを入力手段から指定された符号のインデックス領
   域に登録する登録手段と、入力手段からの指示によりア
   ドレス未登録のインデックス領域の符号をデータ記憶手
   段から読出す読出し手段と、読出し手段によって読出さ
   れた符号を表示する表示手段を備えてなる未使用登録符
   号表示機能付き文書処理装置。