JPH1117833A - ファクシミリ装置および宛先シート作成装置 - Google Patents

ファクシミリ装置および宛先シート作成装置

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JPH1117833A
JPH1117833A JP9168465A JP16846597A JPH1117833A JP H1117833 A JPH1117833 A JP H1117833A JP 9168465 A JP9168465 A JP 9168465A JP 16846597 A JP16846597 A JP 16846597A JP H1117833 A JPH1117833 A JP H1117833A
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JP
Japan
Prior art keywords
destination
telephone number
sheet
destination data
destination sheet
Prior art date
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Pending
Application number
JP9168465A
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English (en)
Inventor
Shoji Takeda
昭二 武田
Hideto Yamamoto
英人 山本
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Sanyo Electric Co Ltd
Original Assignee
Sanyo Electric Co Ltd
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Publication date
Application filed by Sanyo Electric Co Ltd filed Critical Sanyo Electric Co Ltd
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Publication of JPH1117833A publication Critical patent/JPH1117833A/ja
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 ファクシミリ装置において、宛先シートある
いは原稿に記載されている宛先の電話番号が確実に読み
取れ、ユーザの送信確認を必要としない宛先シートを作
成する。 【解決手段】 本発明は、電話番号を入力する入力手段
(2)と、入力された電話番号を記憶する記憶手段
(3)と、該記憶手段に記憶された電話番号を、バーコ
ードあるいは数字列あるいはそれらの代用となる宛先デ
ータに変換する変換手段(4)と、1以上の変換した宛
先データを含む宛先シートまたは原稿を出力する出力手
段(5)を備えたことを特徴とする。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、送信先の電話番号
およびその代用となる記号等を宛先シートや原稿などに
出力する機能を備えたファクシミリ装置に関する。
【0002】
【従来の技術】従来のファクシミリ装置で原稿を送信す
る場合、送信先の電話番号をダイヤルするか短縮ダイヤ
ルするなどの方法で電話番号を入力し、電話回線に接続
していた。しかし、この方法では、電話番号の入力ミス
によって、誤って違う相手に送信することが生じやすか
った。
【0003】そこで、最近では宛先シートあるいは原稿
に記載された数字列あるいはバーコードから送信先の電
話番号を読み取って、その番号にダイヤルするものが提
案されている(特開平5−160984、5−8351
6号公報記載のもの)。しかし、これらの考案では、ユ
ーザの入力ミスに起因する送信誤りは削減できるが、数
字列やバーコードから電話番号を識別する際の識別誤り
によって、新たな送信誤りを発生する。
【0004】また、特開平6−70051号公報では、
ファクシミリ装置にバーコード作成装置を設けたものが
記載されている。しかし、作成したバーコードをユーザ
が宛先シートや原稿に貼り付けるため、貼り方や貼る場
所によっては識別できないことがあった。また、識別で
きない場合への対応などについては考慮されておらず、
実用性に乏しいものであった。以上のことから、従来装
置において送信誤りを避けるためには、送信前に読み取
った宛先の電話番号が正しいかどうかを、ユーザが確認
しなければならないという問題があった。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】そこで、本発明は、フ
ァクシミリ装置において、宛先シートあるいは原稿に記
載されている宛先の電話番号を確実に読み取り、ユーザ
の送信確認を必要としない宛先シートを作成するもので
ある。
【0006】
【課題を解決するための手段】本発明のファクシミリ装
置は、電話番号を入力する入力手段と、該電話番号を記
憶する記憶手段と、該記憶手段に記憶された電話番号を
宛先データに変換する変換手段と、該宛先データを出力
する出力手段を備えたことを特徴とする。本発明のファ
クシミリ装置は、バーコードあるいは数字列あるいはそ
れらの代用となる宛先データを読み取る読取手段と、読
み取った宛先データから電話番号を識別する識別手段
と、識別結果を出力する出力手段を備えたことを特徴と
する。
【0007】本発明の宛先シート作成装置は、電話番号
を入力する入力手段(2)と、入力された電話番号を記
憶する記憶手段(3)と、該記憶手段に記憶された電話
番号を、バーコードあるいは数字列あるいはそれらの代
用となる宛先データに変換する変換手段(4)と、2以
上の変換した宛先データを含む宛先シートまたは原稿を
出力する出力手段(5)とを備えたことを特徴とする。
【0008】
【発明の実施の形態】本発明の実施例を添付の図面を用
いて詳細に説明する。図1は本発明のファクシミリ装置
の一実施例の機能構成を示すブロック図である。1は読
取部で、バーコードあるいは数字列あるいはそれらの代
用となる送信先データを含む宛先シート、原稿を読み取
る。ここで、宛先シートは、後述の如く図3〜9の様に
構成されている。
【0009】2は入力部で、電話番号の手入力及び各種
モード設定などを行う。電話番号の入力は、ファクシミ
リ装置のダイヤルやバーコードリーダ、公知の光学的文
字読取装置などを使用することも可能である。3は記憶
部で、手入力された電話番号等を記憶する。6は識別部
で、1の読取部で読取った宛先シートから送信先データ
のイメージを切り出し、電話番号を識別する。
【0010】4は変換部で、記憶部3の電話番号データ
を識別部7で識別できる送信先データに変換する。5は
印刷部で、変換部4で変換された送信先データを印刷す
る。この時、送信先データだけを印刷してもよいが、宛
先シートや原稿の所定の位置に印刷したほうが、識別誤
りを削減することができる。また、印刷部はファクシミ
リ装置の受信データの印刷部と共用してもよいが、公知
のハンディプリンタなどを利用して外部に設けることも
可能である。
【0011】7はモデム部で、識別部7で識別した電話
番号をダイヤルし、宛先シート及び原稿を送信する。8
は制御部で、前記1〜7を制御する。尚、宛先シートと
原稿を区別して記載しているが、当然、原稿の一部を宛
先シートとみなすこともできる。
【0012】次に、図2のフローチャートにそって、本
発明の宛先シート作成の処理動作を説明する。STEP
21では、入力部2から送信先の電話番号を入力する。
その電話番号をSTEP22で、記憶部3に記憶する。
次に、STEP23で記憶された電話番号を変換部4に
おいて、識別部6で識別できる送信先データに変換し、
STEP24で、その送信先データを含む宛先シートを
作成する。
【0013】図3〜図8は作成された宛先シートの一例
を示す。送信時には、各宛先シートの31の領域内の送
信先データが識別部6に送られ、その中に記載された数
字列、バーコード、あるいはそれらの代用となる送信先
データから電話番号が識別される。実際に送信されるの
は33の領域内のイメージであり、31内のイメージは
送信されない。図中、32、41、51、52、61、
71は活字の数字列、42はバーコードであり、変換部
4および識別部7で確実に識別できる送信先データに変
換して、印刷部5で印刷したものである。
【0014】ここでは、数字列、バーコードの例を示し
たが、この他にも定義された図形であってもよいし、短
縮ダイヤルの数字列でも、電話番号が識別できればなん
でもよい。識別部7での誤識別を防ぐためには、図4の
数字列41とバーコード42、図5の数字列51と52
のように、2つの送信先データを別個に識別し、その両
者の識別結果である電話番号を比較して、両者が一致し
たときだけ送信すればよい。
【0015】多数の宛先シートを利用する場合には、図
6に示すように、識別部7で識別する数字列61以外に
そのデータを補足する情報62を一緒に出力することで
宛先シートの区別が容易になる。図6は送信先の会社名
が一緒に印刷されている例である。この場合、電話番号
と送信先の会社名との対応関係を示すテーブルをFAX
内にメモリしておけば、図4の場合と同様に誤識別を防
ぐことができる。
【0016】また、図7の72のように送信者が手書き
で情報を書き加えることができるようにすることで、利
便性を高めることができる。図8の81のように宛先シ
ートに視覚的あるいは機械的に識別できるマークをつけ
ることで、識別部6において宛先シートと原稿の区別が
容易になる。次に図10のフローチャートにそって、図
9の順番で宛先シートと原稿を送信する場合の処理方法
を説明する。
【0017】STEP100は、宛先シートの読取り枚
数iを0にリセットする。STEP101は、宛先シー
トがあるか否かを判定する。宛先シートがある場合は、
STEP102へ進み、宛先シートがない場合は終了す
る。STEP102は、宛先シートの枚数iに1加算す
る。STEP103は、読取り部1においてAさんへの
宛先シート91を読取り、宛先シート91のイメージを
記憶部3で記憶する。STEP104では、認識部6に
おいて宛先シート91のイメージからAさんの電話番号
を認識する。STEP105では、識別部6における識
別状況を記憶部3に記憶する。STEP106では、ま
だ宛先シートがあるかを否かを判定し、宛先シートがま
だある場いいはSTEP102へ、宛先シートがない場
合はSTEP107へ進む。
【0018】図9の例では、Bさんへの宛先シート92
があるので、STEP102へ戻り宛先シート92の処
理を行う。宛先シート92の電話番号を認識した後、S
TEP106では、次のシートがAさん、Bさんへの原
稿93であり宛先シートはないので、STEP107へ
進む。STEP107では、読取り部1において送信原
稿を読取り、読取った原稿のイメージを記憶部3に記憶
する。
【0019】STEP108は送信処理済み宛先シート
の枚数jを0にリセットする。STEP109では宛先
シートの枚数iと送信処理済み宛先シートの枚数jを比
較し、iとjが等しい場合は、STEP100へ進み、
次の宛先シートの処理を行う。iとjが等しくない場合
は、STEP110へ進み、原稿の送信を行う。
【0020】STEP110は、j番目に読み込んだ宛
先シートの認識状況から電話番号が認識できたか否かを
判定する。電話番号が認識できた場合は、STEP11
1に進み、j番目の宛先シートと原稿を送信する。電話
番号が認識できないまたはあいまいな場合は、STEP
113に進み電話番号の認識状況を出力し、ユーザに送
信できないことを知らせる。図9の例では、Aさんには
宛先シート91と原稿93を送信する。
【0021】STEP112は送信処理済み宛先シート
の枚数jに1加算し、STEP109へ進む。図9の例
では、i=2であり、i≠jであるからステップ110
〜113によりBさんの宛先シート92について原稿9
3の送信又は送信不能の報知が行われる。そして、かか
る処理の後、STEP109を介して、i=jの判別結
果によりSTEP100に戻り、ステップ101にて次
の宛先シートがあるかが判別される。
【0022】図9の例ではCさんへの宛先シートがある
ので、STEP102へ進む。その後、宛先シート94
の処理、Cさんへの原稿95を読み込みを行い、送信後
処理を終了する。また、図12のフローチャートに示す
ような処理により、宛先シートの送信先データが正しく
読取ることができるか否かをテストすることが可能であ
る。
【0023】STEP121では、読取り部1から宛先
シートを読取り、宛先シートのイメージを記憶部3へ記
憶する。STEP122では、識別部6において宛先シ
ートから電話番号を認識する。最後に、STEP123
で、電話番号の認識状況を出力部5に出力する。図11
は、STEP113及びSTEP123において電話番
号の認識があいまい、あるいは識別できない場合に識別
状況をユーザに知らせる方法の一例である。図11で
は、宛先シートの電話番号の前に「×」印をつけること
により、電話番号の認識があいまい、あるいは識別でき
ないことを示している。図11の例では電話番号の前に
「×」印をつけているが、当然、他の位置につけること
も可能である。当然、「×」以外の記号や文字等を使用
する、電話番号を表す数字列やバーコード等のデータを
二重線で消す、認識状況を文または文章で出力するな
ど、印をつける方法を変更することも可能である。ま
た、電話番号が正しく認識できたことを示す印をつける
ことや認識の度合いを数値や記号で出力することによ
り、認識状況をユーザに知らせることができる。
【0024】
【発明の効果】本発明によれば、宛先シートから電話番
号を認識するファクシミリ装置において、宛先シートお
よび原稿を作成するため、電話番号の誤識別を防ぐこと
ができる。これにより、電話番号が確実に読み取れるた
め、ユーザが宛先を確認する手間を軽減できる。
【図面の簡単な説明】
【図1】 本発明のファクシミリ装置の全体構成を示す
ブロック図
【図2】 本発明の宛先シート作成動作を示すフローチ
ャート。
【図3】 本発明のファクシミリ装置に用いる宛先シー
トの一例。
【図4】 本発明のファクシミリ装置に用いる宛先シー
トの一例
【図5】 発明のファクシミリ装置に用いる宛先シート
の一例
【図6】 本発明のファクシミリ装置に用いる宛先シー
トの一例
【図7】 本発明のファクシミリ装置に用いる宛先シー
トの一例
【図8】 本発明のファクシミリ装置に用いる宛先シー
トの一例
【図9】 本発明のファクシミリ装置に用いる宛先シー
ト、原稿の読み取り順序の一例を示す図である。
【図10】 本発明の宛先シートおよび原稿の送信動作
を示すフローチャート
【図11】 本発明の請求項5の宛先シートにつける印
の一例を表したもの
【図12】 本発明の宛先シートの電話番号の識別をテ
スト動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
1 読取部 2 入力部 3 記憶部 4 変換部 5 印刷部 6 識別部 7 ダイヤル部 8 制御部 31 宛先シートの識別領域の例 32 送信先を表す活字の数字列の例 33 宛先シートの送信領域の例 41 送信先を表す活字の数字列の例 42 送信先を表すバーコードの例 51 送信先を表す活字の数字列の例 52 送信先を表す活字の数字列の例 61 送信先を表す活字の数字列の例 62 送信先の補足情報の例 71 送信先を表す活字の例 72 送信者が書き込む情報の例 81 宛先シートを識別するマークの例 91 Aさんへの宛先シート 92 Bさんへの宛先シート 93 Aさん、Bさんへ送信する原稿 94 Cさんへの宛先シート 95 Cさんへ送信する原稿 110 電話番号を識別できない場合に、宛先シートに
つける印の例
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 FI H04N 1/32 H04N 1/32 F

Claims (6)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 電話番号を入力する入力手段(2)と、
    入力された電話番号を記憶する記憶手段(3)と、該記
    憶手段に記憶された電話番号を、バーコードあるいは数
    字列あるいはそれらの代用となる宛先データに変換する
    変換手段(4)と、1以上の変換した宛先データを含む
    宛先シートまたは原稿を出力する出力手段(5)を備え
    たことを特徴とするファクシミリ装置。
  2. 【請求項2】 電話番号を入力する入力手段(2)と、
    入力された電話番号を記憶する記憶手段(3)と、該記
    憶手段に記憶された電話番号を、バーコードあるいは数
    字列あるいはそれらの代用となる宛先データに変換する
    変換手段(4)と、2以上の変換した宛先データを含む
    宛先シートまたは原稿を出力する出力手段(5)とを備
    えたことを特徴とする宛先シート作成装置。
  3. 【請求項3】 請求項1または請求項2の装置であっ
    て、出力手段は宛先データを補足する情報を宛先シート
    に付加して出力することを特徴とする請求項1または請
    求項2のファクシミリ装置または宛先シート作成装置。
  4. 【請求項4】 請求項1または請求項2の装置であっ
    て、出力手段は宛先シートに宛先シートであることがわ
    かる印をつけることを特徴とする請求項1または請求項
    2のファクシミリ装置または宛先シート作成装置。
  5. 【請求項5】 請求項1から4に記載の宛先シートにお
    いて、バーコードあるいは数字列あるいはそれらの代用
    となる宛先データを読取る読取手段と該宛先データから
    電話番号を識別する識別手段と、識別結果を出力する出
    力手段を備え、前記読取手段および前記識別手段におい
    て宛先データが正しく読み取れるか否かをテストするこ
    とを特徴とするファクシミリ装置。
  6. 【請求項6】 請求項1から4に記載の宛先シートにお
    いて、バーコードあるいは数字列あるいはそれらの代用
    となる宛先データを読取る読取手段と該宛先データから
    電話番号を識別する識別手段と、識別結果を出力する出
    力手段を備え、前記読取手段および前記識別手段におい
    て、宛先データの識別状況を前記宛先シートに出力する
    ことを特徴とするファクシミリ装置。
JP9168465A 1997-06-25 1997-06-25 ファクシミリ装置および宛先シート作成装置 Pending JPH1117833A (ja)

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JP9168465A JPH1117833A (ja) 1997-06-25 1997-06-25 ファクシミリ装置および宛先シート作成装置

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JP9168465A JPH1117833A (ja) 1997-06-25 1997-06-25 ファクシミリ装置および宛先シート作成装置

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JPH1117833A true JPH1117833A (ja) 1999-01-22

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JP9168465A Pending JPH1117833A (ja) 1997-06-25 1997-06-25 ファクシミリ装置および宛先シート作成装置

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JP (1) JPH1117833A (ja)

Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2002223345A (ja) * 2001-01-26 2002-08-09 Toshiba Tec Corp ドライバプログラムおよびディジタル複合機
JP2017038298A (ja) * 2015-08-12 2017-02-16 京セラ株式会社 画像通信装置

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Effective date: 20040302