JPH10334182A - 読取り位置情報修正システム及びコンピュータを読取り位置情報修正システムとして機能させるためのプログラムを記録した記録媒体 - Google Patents

読取り位置情報修正システム及びコンピュータを読取り位置情報修正システムとして機能させるためのプログラムを記録した記録媒体

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JPH10334182A
JPH10334182A JP9141525A JP14152597A JPH10334182A JP H10334182 A JPH10334182 A JP H10334182A JP 9141525 A JP9141525 A JP 9141525A JP 14152597 A JP14152597 A JP 14152597A JP H10334182 A JPH10334182 A JP H10334182A
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JP9141525A
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Kenji Ogawara
健志 大河原
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NEC Engineering Ltd
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NEC Engineering Ltd
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 光学的文字読取り装置において読取りの際に
用いられる読取り位置情報を、より効率良く作成する。 【解決手段】 読取り位置情報を読取り位置情報の作成
を、画面に表示された帳票イメージ400に基づいて行
う。こうすることにより、スケールで帳票を計測する必
要がなくなり、また作成した読取り位置情報についての
確認作業をリアルタイムに行うことができる。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は読取り位置情報修正
システムに関し、特に光学的文字読取り装置において用
いられる読取り位置情報を修正するための読取り位置情
報修正システムに関する。
【0002】
【従来の技術】一般に、光学文字読取り装置(以下、O
CR装置と呼ぶ)は、帳票表面の予め定められた位置に
記載された手書き文字や活字をイメージデータとして読
取り、その読取ったイメージを基に文字認識処理を行っ
てその文字に相当する文字コードデータを出力する装置
である。この光学文字読取り装置において読取りを行う
ためには、帳票表面の文字記載位置、すなわちイメージ
データとして切出すべき位置を示す読取り位置情報を予
め作成しておかなければならない。
【0003】ここで、図9には、読取り情報の従来の作
成環境が示されている。同図において、OCR装置1
は、上述したように帳票の表面に記載された文字を読取
り、その読取り結果について文字認識を行う装置であ
る。また、制御端末装置2は、読取り情報を作成するた
めの読取り情報作成部21をも含んで構成されている。
この読取り情報作成部21において作成される読取り情
報には、上述した読取り位置情報の他、文字のフォン
ト、文字ピッチ、文字種等のパラメータが含まれてい
る。
【0004】この従来装置の読取り情報作成部21にお
いて作成される読取り位置情報のデータは、スケール
(物差し)を用いて使用者が帳票を計測した値である。
このデータの入力は、使用者がキーボードを用いて行
う。このデータが正しいデータかどうかの確認は、OC
R装置1を用いて実際に帳票を読取ることによって行わ
れる。この帳票の読取りは、OCR装置1の制御と読取
り結果の編集とを行うデータエントリソフトウェア25
を使用して行われる。
【0005】このデータエントリソフトウェア25につ
いて図10のフローチャートを参照して説明する。同図
において、まず、制御端末装置2からOCR装置1に、
各種のパラメータを転送する(S101)。続いてOC
R装置1へ読取り開始指示を行うと(S102)、この
指示に応答してOCR装置1は読取りを行う(S10
3)。
【0006】この読取りが終了すると、制御端末装置2
はOCR装置1から読取りデータを引取り(S10
4)、この引取った読取りデータの修正が行われる(S
105)。そして、この修正された読取りデータは保存
される(S106)。
【0007】さらに、次の帳票の読取りを行うかどうか
が判断され(S107)、読取りを行う場合には再度O
CR装置1へ読取り開始指示を行う(S107→S10
2)。次の帳票の読取りを行わない場合には、処理が終
了となる(S107→S108)。
【0008】
【発明が解決しようとする課題】上述した従来技術にお
ける読取り情報データの作成は、制御端末装置側での独
立した作業によって行われる。このため、文字が記載さ
れる帳票の構成(行数、フィールド数)が複雑になれば
なるほど、作成された読取り情報データの確認が難し
く、設定ミスによる読取り不良が発生しやすいという欠
点がある。
【0009】ところで、特開平2−23491号公報に
は、帳票を複数ブロックに分割し、ブロック毎の独立し
たフォーマットコントロール情報に基づいて文字認識処
理をすることによって、読取り作業効率の効率の向上を
図り、オペレータの作業負担を軽減する技術が記載され
ている。また、特開平4−264964号公報には、帳
票フォーマットの追加作成が類似フォーマットを参照し
て一部の制御パラメータを修正して作成できるばかりで
なく、帳票フォーマットの更新においても一部の制御パ
ラメータを抽出して修正できるようにして、帳票フォー
マットの作成/更新効率を向上する技術が記載されてい
る。
【0010】しかしながら、これら公報に記載されてい
る技術によっては、上述した従来技術の欠点を解決する
ことはできない。
【0011】本発明は上述した従来技術の欠点を解決す
るためになされたものであり、その目的は読取り位置情
報をより効率良く作成でき、作成した情報の確認も容易
な読取り位置情報修正システムを提供することである。
【0012】
【課題を解決するための手段】本発明による読取り位置
情報修正システムは、帳票の表面に記載された文字の読
取り及び認識を行う光学文字読取装置に対しその文字読
取りに必要な読取り位置情報を出力し該装置における文
字読取り認識結果に基づいて前記読取り位置情報を修正
するための読取り位置情報修正システムであって、前記
帳票のイメージデータを表示する表示手段と、外部入力
に応じて前記読取り位置情報を修正する修正手段と、こ
の修正後の読取り位置情報に従って前記光学文字読取装
置が行った文字読取り認識結果を前記表示手段の表示画
面に表示する表示制御手段とを含むことを特徴とする。
【0013】本発明による記録媒体は、コンピュータ
を、帳票の表面に記載された文字の読取り及び認識を行
う光学文字読取装置に対しその文字読取りに必要な読取
り位置情報を出力し該装置における文字読取り認識結果
に基づいて前記読取り位置情報を修正するための読取り
位置情報修正システムとして動作させるためのプログラ
ムを記録した記録媒体であって、コンピュータを、前記
帳票のイメージデータを表示する表示手段、外部入力に
応じて前記読取り位置情報を修正する修正手段、この修
正後の読取り位置情報に従って前記光学文字読取装置が
行った文字読取り認識結果を前記表示手段の表示画面に
表示する表示制御手段、として機能させるためのプログ
ラムを記録したことを特徴とする。
【0014】要するに本システムでは、読取り位置情報
の作成を、帳票イメージに基づいて行えるので、スケー
ルで帳票を計測する必要がなくなるのである。また、作
成した読取り位置情報についての確認作業をリアルタイ
ムに行うことができるので、設定ミスによる運用時にお
ける読取り不良を削減できるのである。
【0015】
【発明の実施の形態】次に、本発明の実施の一形態につ
いて図面を参照して説明する。
【0016】図2は本発明による読取り位置情報修正シ
ステムの実施の一形態を示すブロック図である。同図に
おいて、図10と同等部分は同一符号により示されてお
り、その部分の詳細な説明は省略する。
【0017】同図において本システムは、従来の制御端
末装置に、OCR装置1との通信機能を持たせたもので
ある。ここで、読取り情報作成部21は、従来のものと
同等の機能を有している。特に、OCR装置1を使用す
る必要がない場合、例えば帳票の構成が単純である場合
には、この読取り情報作成部21のみで読取り情報を作
成できる。OCR装置1を使用して読取り情報データを
設定する場合は、この読取り情報作成部21から簡易帳
票パラメータ作成部22が呼び出される。簡易帳票パラ
メータ作成部22は、OCR装置1で必要な最小限のパ
ラメータ(帳票サイズ、帳票イメージ領域、記入文字フ
ォント、ピッチ、文字種、読取り位置)を自動作成す
る。新規に作成する場合、1行1フィールド目のフォン
ト、ピッチ、文字種、読取り位置については、ダミーデ
ータが夫々作成される。
【0018】ここで、簡易帳票パラメータについて図3
を参照して説明する。同図を参照すると、同図には、O
CR装置に転送する読取り情報データの運用時と確認時
との違いが示されている。1つの読取り情報データには
複数種類の帳票に関するデータを登録することができ
る。そして、各帳票に関するデータ夫々には、ID番号
を付加する。このようにID番号を付加することによ
り、OCR装置1が各データを識別できるようになって
いる。
【0019】同図中のシステムパラメータ30は、全て
のID番号に共通の情報である。このシステムパラメー
タは本装置において、必ずなければならないデータであ
る。このシステムパラメータのうち、1つのID番号に
対応するものに含まれている情報には、データエントリ
ソフトウェアで使用するものと、OCR装置で使用する
ものとがある。そして、運用時には全ての情報がOCR
装置に転送される。
【0020】ここで、実際にOCR装置で使用しない情
報については、転送をする必要がない。しかし、運用時
には1回の転送だけで済み、かつ、装置の性能上あまり
影響がないため、このように全ての情報を転送してい
る。
【0021】これに対し、今回の読取り情報データの作
成においては、OCR装置へのデータ転送が頻繁に行わ
れるという性質上、データ転送をできるだけ最小にしな
ければならない。このため、読取り及び認識処理に必要
でない情報は、転送の対象にしない。すなわち、本シス
テムでは、帳票についての文字読取り及び文字認識に必
要なパラメータのみをOCR装置に転送するのである。
【0022】ここで、同図において、帳票パラメータ3
1とは、読取り情報データとして必要な、帳票サイズや
文字種・読取り位置等のパラメータ群である。このパラ
メータは帳票の読取り及び認識に必須なパラメータであ
り、各ID番号に一対一に対応して存在するものであ
る。
【0023】チェックパラメータ32とは、読取った文
字データ又は帳票に記載されている文字が正しいかどう
かを判定するためのパラメータ群である。例えば、単
価、個数、合計の各欄が帳票にある場合、実際に記載さ
れている文字又は読取った文字データに「単価×個数=
合計」の関係が成り立つかどうかを確認し、修正するた
めのパラメータである。このパラメータは帳票の読取り
及び認識に必須なパラメータではなく、必要に応じて各
ID番号に一対一に対応させて設定する。
【0024】出力編集パラメータ33とは、読取った文
字データを任意の形式に編集した後、ファイルデータと
して記憶装置に書込むためのパラメータ群である。例え
ば、80文字のデータを10文字ごとに改行コードで区
切って出力する場合等に用いるパラメータである。この
パラメータも帳票の読取り及び認識に必須なパラメータ
ではなく、必要に応じて各ID番号に一対一に対応して
設定する。
【0025】画面編集パラメータ34とは、読取った文
字データを画面上で確認し、修正する場合、画面に任意
のレイアウトで表示させるためのパラメータ群である。
このパラメータも帳票の読取り及び認識に必須なパラメ
ータではなく、必要に応じて各ID番号に一対一に対応
させて設定する。
【0026】なお、同図に示されている「運用」とは、
読取り位置情報の修正が完了した最終的な帳票パラメー
タを使用して、帳票の読取りを行う本番作業のことであ
る。この運用の時点では、帳票上に記載された文字を正
しく読取ることができていなければならない。
【0027】また、同図に示されている「確認」とは、
読取り位置情報が正しいか否か検証されていない状態に
おいて、そのデータの確認や修正を行うための作業のこ
とである。
【0028】図2に戻り、OCR通信制御部23は簡易
帳票パラメータ作成部22で作成されたデータをOCR
装置1に転送する。また、OCR通信制御部23は、帳
票の読取りを開始し、読取り結果及び帳票イメージデー
タの引取りを行う。この引取られたデータは、読取り情
報補正部24に転送される。
【0029】読取り情報補正部24では、まず制御端末
装置2の図示せぬディスプレイに読取り結果と帳票イメ
ージとを表示する。この表示画面の例が図4に示されて
いる。同図において、帳票イメージ400は、必要に応
じて縮小又は拡大された後、画面に表示される。つま
り、表示画面上の表示解像度とOCR装置1の読取り解
像度とが一致するようにサイズ補正が行われた後、帳票
イメージが画面に表示されるのである。
【0030】利用者は、この画面を目視して読取り結果
を確認する。そして、正しい読取り結果が得られなかっ
た場合には、この帳票イメージ400を利用することに
よって、位置補正を行うことができる。以下、その手順
を説明する。
【0031】まず、帳票イメージ400の表示部分に
は、帳票先端からの行位置を表す横ラインLのカーソル
と、帳票右端からのフィールド位置を表す縦ラインFの
カーソル(そのフィールドの先頭位置を示すものとす
る)とが表示されている。これらのラインL及びFの各
カーソルは、図示せぬカーソルキーを押下することによ
って、その位置を移動させることができる。すなわち、
図示せぬ上下のカーソルキーを押下すると、横ラインL
のカーソルが上下に移動する。また、図示せぬ左右のカ
ーソルキーを押下すると、縦ラインFのカーソルが左右
に移動する。この場合、マウス等のポインティングの操
作で移動するようにしても良い。
【0032】このとき、各ラインL及びFのカーソルの
移動に連動して、その時点の行位置を表す値とフィール
ド位置を表す値とが画面内に表示される。同図内の表示
値L1及び表示値F1がそれらの位置を表す値である。
利用者は、帳票をスケールで計測する代わりに、その画
面内に表示されている表示値L1及びF1を肉眼で見る
ことによって、位置情報を確認することができる。
【0033】帳票を読取った結果は、表示43のよう
に、「読取り結果 123456」,「1行2フィール
ド」,「フォント:手書」,「字種:N」,「文字数:
6」等と、画面に表示される。
【0034】位置補正の終了は、終了キー40の押下に
よって実行される。位置補正が終了した場合、その時点
の行及びフィールドの位置を示す情報が読取り位置情報
として簡易帳票パラメータ作成部22に通知される。
【0035】ところで、複数のフィールドや行につい
て、ある程度まとめて確認を行いたい場合には、以下の
操作を行う。すなわち、まず継続キー42を押下するこ
とによって、次のフィールド又は次の行を追加する設定
を行う。次に、確認キー41を押下する。以上の操作を
繰返すことによって、それまで作成したデータをまとめ
て確認することができる。
【0036】ここで、読取り情報の補正は、フィールド
単位に図1に示されている手順で行われる。図1は、本
発明の実施の一形態による読取り位置情報修正システム
における読取り位置情報についての補正動作を示すフロ
ーチャートである。
【0037】同図において、まず補正対象となるフィー
ルドついての読取り情報を設定する(S11)。次に、
先頭フィールドに対応した読取り結果を表示し(S1
2)、その部分の帳票イメージを、上述した図4に示さ
れているように、画面の中央部に表示する(S13)。
【0038】この表示されている帳票イメージ上の行及
びフィールドの位置を、読取り位置情報を基に算出する
(S14)。この算出した位置又はユーザが移動した位
置に縦ライン・横ラインを表示させる(S15)。ライ
ンの位置が前回の位置から移動している場合は、その移
動分を読取り位置の値に加算し(S16)、この加算後
の値を表示する(S17)。なお、読取り情報設定直後
では、移動分は零となる。この表示状態で、ユーザのキ
ーボード又はマウスによる入力待ちとなる(S18)。
【0039】ユーザからの入力によりライン移動又はフ
ォント・文字数等の変更があった場合は、読取り位置の
算出から処理を繰返す(S18→S19→S14…)。
【0040】一方、継続キーの押下による継続指定があ
った場合は、補正対象を次のフィールドに変更した後、
以上の処理を繰返す(S18→S19→S20→S11
…)。終了キーの押下による終了指定又は確認キーの押
下による確認指定があった場合は、それまでに補正した
情報で読取り情報を更新し、全ての処理を終了する(S
18→S19→S20→S21)。
【0041】図2に戻り、簡易帳票パラメータ作成部2
2は、読取り情報補正部24からの補正値及び終了状態
(終了か確認か)を受取る。そして、終了の場合は、読
取り情報作成部21においてその時点まで作成したパラ
メータを転送する。一方、データの確認の場合は、再度
簡易パラメータを作成する。そして、読取り情報の補正
が全て終了するまで、以上の処理を繰返し行う。
【0042】図5は、以上の一連の作業を示すフローチ
ャートである。同図に示されているように、まず簡易帳
票パラメータを作成する(S51)。次に、この作成し
たパラメータを用いてOCR装置1での読取りが行われ
る(S52)。この読取り結果に応じて、読取り情報に
ついての補正画面(上述した図4)が表示される(S5
3)。
【0043】この画面表示内容を参照することによって
利用者が位置確認及び補正を行う(S54)。この確認
及び補正の後、処理を継続する場合はパラメータを追加
し(S55→S56)、再び利用者が位置確認・補正を
行う(S56→S54)。
【0044】処理を継続しない場合は、データを確認す
るかどうか判断する(S55→S57)。作成したデー
タの確認を行う場合は、再び簡易帳票パラメータを作成
し(S51)、上述と同様の処理が繰返される(S51
→S52…)。
【0045】作成したデータの確認を行う場合は、パラ
メータを保存し、一連の処理が終了する(S57→S5
8)。
【0046】図6は、図2中の簡易帳票パラメータ作成
部22の動作を示すフローチャートである。同図におい
て、簡易帳票パラメータ作成部22は、OCR装置1に
おける読取りに最小限必要な読取り情報を作成する。読
取り情報補正部24からの補正データがない場合は、予
め設定された値によって読取り情報を作成する(S61
→S64)。以降は、読取り情報補正部24からの補正
データに応じて読取り位置情報を更新する(S61→S
62)。作成した読取り情報や読取り位置情報の更新内
容は、OCR通信制御部23に出力される(S62→S
63,S64→S63)。補正作業等が終了した場合
は、読取り情報作成部21に通知される(S61→S6
5)。
【0047】図7は、図2中のOCR通信制御部23の
動作を示すフローチャートである。同図においてOCR
通信制御部23は、OCR装置1に読取情報を通知し
(S71)、さらに読取り開始指示を出力する(S7
2)。
【0048】読取りが正常に行われれば、読取りデータ
を引取り(S73→S74)、さらに帳票イメージを引
取る(S75)。そしてOCR通信制御部23は、読取
り終了指示をOCR装置1に出力し(S76)、通信処
理の終了を読取り情報補正部24に通知する(S7
7)。
【0049】一方、読取りが正常に行われない場合は、
エラー処理を行った後(S73→S78)、通信処理の
終了を読取り情報補正部24に通知する(S79)。
【0050】以上のように、OCR通信制御部23は、
OCR装置1の動作制御及び読取り情報補正部24で使
用する文字データ及び帳票イメージの引取りを行うので
ある。
【0051】図8は、図2中の読取り情報補正部24の
動作を示すフローチャートである。同図において、読取
り情報補正部24は、OCR通信制御部23からの読取
り結果と帳票イメージとを表示画面に表示する(S8
1)。ユーザがこの表示画面を目視することによって、
キーボードを利用して画面に表示された縦・横のライン
を移動させることで読取り位置情報の補正等を行う(S
82)。
【0052】以後、この画面表示及び読取り位置情報の
補正が継続される(S83→S81→S82…)。補正
が終了した場合は、簡易帳票パラメータ作成部22に通
知され(S84)、補正終了処理及び確認処理が行われ
る。
【0053】以上のように本システムでは、読取り位置
情報の作成を、帳票イメージに基づいて行えるので、ス
ケールで帳票を計測する必要がなくなるのである。ま
た、作成した読取り情報についての確認作業をリアルタ
イムに行うことができるので、設定ミスによる運用時に
おける読取り不良を削減できる。
【0054】さらに、帳票についての文字読取り及び文
字認識に必要なパラメータのみをOCR装置に転送する
ので、転送時間が短くなり、補正後の読取り位置情報を
用いた確認処理を高速に行うことができるのである。
【0055】ところで、上述した図1の処理を実現する
ためのプログラムを記録した記録媒体を用意し、これを
用いてコンピュータを制御すれば、上述と同様の読取り
位置情報の作成処理を行うことができることは明白であ
る。この記録媒体には、図2中に図示されていない半導
体メモリ、磁気ディスク装置の他、種々の記録媒体を用
いることができる。
【0056】請求項の記載に関連して本発明は更に次の
態様をとりうる。
【0057】(1)コンピュータを、更に前記帳票につ
いての文字読取り及び文字認識に必要なパラメータのみ
を前記光学文字読取装置に転送する転送手段としても動
作させるプログラムを記録したことを特徴とする請求項
4記載の記録媒体。
【0058】(2)前記修正手段は、外部入力に応じて
前記表示画面に表示された前記イメージデータに重ねて
カーソルを表示するカーソル表示手段と、このカーソル
が表示されている位置を算出する算出手段とを含み、こ
の算出結果に基づいて前記読取り位置情報を修正するよ
うにしたことを特徴とする請求項4記載の記録媒体。
【0059】
【発明の効果】以上説明したように本発明は、光学的文
字読取り装置において用いられる読取り位置情報の作成
を、画面に表示された帳票イメージに基づいて行うこと
により、スケールで帳票を計測する必要がなくなり、ま
た作成した読取り位置情報についての確認作業をリアル
タイムに行うことができるので、設定ミスによる運用時
における読取り不良を削減できるという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の実施の一形態による読取り位置情報修
正システムにおける読取り位置情報についての補正動作
を示すフローチャートである。
【図2】本発明による読取り位置情報修正システムの実
施の一形態を示すブロック図である。
【図3】簡易帳票パラメータとその他のパラメータとの
関係を示す図である。
【図4】ディスプレイの表示画面の例を示す図である。
【図5】図1の読取り位置情報修正システムによる一連
の作業を示すの動作を示すフローチャートである。
【図6】図2中の簡易帳票パラメータ作成部の動作を示
すフローチャートである。
【図7】図2中のOCR通信制御部の動作を示すフロー
チャートである。
【図8】図2中の読取り情報補正部の動作を示すフロー
チャートである。
【図9】OCR装置において用いる読取り情報について
の従来の作成環境を示す図である。
【図10】図9中のデータエントリソフトウェアの動作
を示すフローチャートである。
【符号の説明】
1 OCR装置 2 制御端末装置 21 読取り情報作成部 22 簡易帳票パラメータ作成部 23 OCR通信制御部 24 読取り情報補正部

Claims (4)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 帳票の表面に記載された文字の読取り及
    び認識を行う光学文字読取装置に対しその文字読取りに
    必要な読取り位置情報を出力し該装置における文字読取
    り認識結果に基づいて前記読取り位置情報を修正するた
    めの読取り位置情報修正システムであって、前記帳票の
    イメージデータを表示する表示手段と、外部入力に応じ
    て前記読取り位置情報を修正する修正手段と、この修正
    後の読取り位置情報に従って前記光学文字読取装置が行
    った文字読取り認識結果を前記表示手段の表示画面に表
    示する表示制御手段とを含むことを特徴とする読取り位
    置情報修正システム。
  2. 【請求項2】 前記帳票についての文字読取り及び文字
    認識に必要なパラメータのみを前記光学文字読取装置に
    転送する転送手段を更に含むことを特徴とする請求項1
    記載の読取り位置情報修正システム。
  3. 【請求項3】 前記修正手段は、外部入力に応じて前記
    表示画面に表示された前記イメージデータに重ねてカー
    ソルを表示するカーソル表示手段と、このカーソルが表
    示されている位置を算出する算出手段とを含み、この算
    出結果に基づいて前記読取り位置情報を修正するように
    したことを特徴とする請求項1又は2記載の読取り位置
    情報修正システム。
  4. 【請求項4】 コンピュータを、帳票の表面に記載され
    た文字の読取り及び認識を行う光学文字読取装置に対し
    その文字読取りに必要な読取り位置情報を出力し該装置
    における文字読取り認識結果に基づいて前記読取り位置
    情報を修正するための読取り位置情報修正システムとし
    て動作させるためのプログラムを記録した記録媒体であ
    って、コンピュータを、前記帳票のイメージデータを表
    示する表示手段、外部入力に応じて前記読取り位置情報
    を修正する修正手段、この修正後の読取り位置情報に従
    って前記光学文字読取装置が行った文字読取り認識結果
    を前記表示手段の表示画面に表示する表示制御手段、と
    して機能させるためのプログラムを記録したことを特徴
    とする記録媒体。
JP9141525A 1997-05-30 1997-05-30 読取り位置情報修正システム及びコンピュータを読取り位置情報修正システムとして機能させるためのプログラムを記録した記録媒体 Withdrawn JPH10334182A (ja)

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JP9141525A JPH10334182A (ja) 1997-05-30 1997-05-30 読取り位置情報修正システム及びコンピュータを読取り位置情報修正システムとして機能させるためのプログラムを記録した記録媒体

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