JPH11219361A - 文書閲覧装置およびそのプログラムを格納した記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 電子ファイル化された文書を入力し，要約を
自動作成して出力する文書閲覧装置において，閲覧文書
の要約から利用者が必要とする情報を容易に見つけ出せ
る手段と，自動作成した要約を利用者の関心に従って簡
単に変更できる手段を提供することを目的とする。 【解決手段】 利用者にとって関心のある内容を示す注
目語を元にして閲覧文書の要約を自動作成して表示する
文書要約提示手段と，文書の骨組みを示す見出しと文書
の重要箇所を示す重要度表示とを含む文書のアウトライ
ン情報を自動作成して表示する文書構造提示手段と，作
成した要約を利用者の指示に従って変更する要約変更手
段とを備え，作成した要約を要約文書表示領域に表示
し，文書のアウトライン情報を文書構造表示領域に表示
し，作成した要約を利用者が変更できる構成をもつ。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は，電子ファイル化さ
れた文書を閲覧するための装置に関し，対象文書の要約
を自動作成して表示する装置に関する。特に，文書の骨
組みを示す見出しと文書の重要箇所を示す重要度表示を
含む文書のアウントライン情報および要約文書を表示す
る文書閲覧装置に関するものである。そして，表示され
た要約文書を対話形式で容易に編集できるようにしたも
のである。

【０００２】

【従来の技術】オンラインで文書を閲覧し，表示する場
合，１文書の内容を１画面に全部表示することができな
いことが多い。そのため，ワードプロセッサやＤＴＰソ
フトウェアでは文書全体の構成を一覧できるように，文
書中の章，節等の見出しだけを抜き出して提示するアウ
トライン表示を行うようにしている。

【０００３】元来，アウトライン表示は，文書作成時に
文書全体の構成を推敲するために使用されていたのであ
るが，この機能は文書の閲覧，参照等に使用されるよう
になった。文書の全文を表示するビュー（ウィンドウ）
の左に，文書中の大見出しなどにより文書のアウトライ
ン（骨組み）を表示したガイドビューを配置するもので
ある。そして，利用者がガイド用ビューの見出し部分を
ポインティングデバイス等により指定すると，右のウィ
ンドウが連動してその見出しと対応する部分に表示が切
替わるように動作するものである。

【０００４】この方法により，利用者はガイド用ビュー
に示された見出しを手掛かりに自分にとって関心のある
情報が書かれている部分を選択して参照できる。また，
検索文書の概要の把握を支援するために，見出しととも
に要約を提示し，また必要に応じて利用者の指定した見
出しに関連する部分の要約を詳細化する手段を備えた文
書検索装置も従来から知られている（特開平７−１２９
６０５号「文書検索装置」参照）。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】このような従来の表示
方法は，利用者の関心のある内容が見出しに表現されて
いる場合には有効であるが，そうでない場合には，どの
部分を参照すべきか利用者が判断できないという問題が
ある。例えば，章，節などの見出しが，書かれている内
容を十分に表現していない場合には，ガイド用ビューに
表示された情報が役に立たないため，結果として利用者
が文書の大部分を見ざるを得ないことがある。

【０００６】この場合，特開平７−１２９６０５号のよ
うに，利用者の指定した見出しに対応する部分の要約を
自動作成してガイトビューに追加する手段を備えていた
としても，要約を追加すべき部分を見つける手がかりで
ある見出しが理解不能であれば，どの部分に要約を追加
するよう指示すれば良いかを利用者が判定でない。

【０００７】本発明は，閲覧文書の要約から利用者が必
要とする情報を容易に得ることができ，さらに閲覧文書
の要約を利用者の関心の高い注目語に応じて簡単に再作
成することのできる文書閲覧装置および記憶媒体を提供
することを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明は，電子ファイル
化された文書を入力し，要約を自動作成して出力する文
書閲覧装置において，利用者にとって関心のある内容を
示す注目語を元にして閲覧文書の要約を自動作成して表
示する要約文書提示手段と，文書の骨組みを示す見出し
と文書の重要箇所を示す重要度表示とを含む文書のアウ
ントライン情報を自動作成して表示する文書構造提示手
段と，作成した要約を利用者の指示に従って変更する要
約変更手段とを備え，作成した要約を要約文書表示領域
に表示し，文書のアウトライン情報を文書構造表示領域
に表示し，作成した要約を利用者が変更できるようにし
た。

【０００９】図１は本発明の基本構成を示す。図１にお
いて，１は文書閲覧装置である。

【００１０】Ａは要約文書提示手段である。Ｂは文章構
造提示手段である。Ｃは要約変更手段である。

【００１１】１２は閲覧文書である。１３は質問文入力
部であって，利用者が閲覧文書で閲覧したいと思ってい
る事柄を文や単語の形で入力するためのものである。

【００１２】２は文書要約部であって，閲覧文書の要約
を作成するものである。３は見出し抽出部であって，閲
覧文書の構造を解析し，章・節等の論理的なまとまり
（文書要素）を認定し，その部分に付与された見出しを
抽出するものである。この処理は，文書のフォーマット
の種類によって異なり，また，本発明にとって本質的な
ものではないので，詳細な説明は省略するが，例えば，
次のように行う。ＳＧＭＬ（Standard Generalized Mar
kup Language: ISO8879)等の文書構造のマークアップ言
語やＤＴＰ用ソフトウェア固有のフォーマット等によっ
て構造化された文書であれば，閲覧文書に付与されてい
る構造情報を本発明で利用できる形に変換すれば良い。
構造化されていない単純な文書（プレーンテキスト：pl
ain text) の場合には，書式（段下げや見出し部分の番
号付けなど）を手がかりに，見出しと章・節等のまとま
りを認定すればよい。

【００１３】４は注目語抽出部であって，対象文書中の
見出しや強調語句等から作成者注目語を，利用者が入力
した質問文および利用者が関心をもった要約文書の部分
から利用者注目語を抽出するものである。ここで，作成
者注目語とは，文書の作成者が書こうとした内容を示す
キーワードのことであり，利用者注目語とは，利用者が
閲覧文書で閲覧したいと思っている事柄を示すキーワー
ドのことである。

【００１４】５は文書要素注目度計算部であって，章・
節等の文書要素に対して，そこに出現している利用者注
目語の数に基づいて，注目度（利用者が閲覧したいと思
っている事柄との関連度）を計算するものである。

【００１５】７は重要度表示生成部であって，見出しに
対応する文書要素の注目度に基づいて，それぞれの見出
しに付与する重要度表示を生成するものである。重要度
表示は，利用者が要約文書を拾い読みする場合などに，
いずれの部分を読めば良いかの指標となるよう，文書の
アウトライン情報において見出しと対応付けて表示する
記号である。

【００１６】８は要約文書変更部であって，要約文書を
作成するものである。８’は要約再作成情報獲得部であ
って，自動作成した要約文書の利用者の指示に従って変
更（再作成）するために必要な情報を獲得するものであ
る。具体的には，利用者の指示（要約文書編集要求）
を，ディスプレイ上におけるポインティングデバイスに
よる指定もしくは入力装置からのキー入力等の形で受け
付け，要約文書変更部８および文書要素注目度計算部５
へ渡す追加注目語やその他のパラメータの作成を行う。

【００１７】９は表示処理部であって，要約文書との文
書のアウトライン情報とを表示装置に連動して表示する
ためのものである。１０は要約文書の出力部であって，
要約文書を画面表示するディスプレイ等である。

【００１８】１１は編集情報入力部であって，要約文書
を編集するための情報を入力するものである。図１の構
成の動作を説明する。

【００１９】(1) 見出し抽出部３は，閲覧文書の構造
を解析し，章・節等の文書要素を認定し，それと対応す
る見出しを抽出する。 (2) 注目語抽出部４は，質問文入力部１３を介して利
用者の質問文を受け取り，利用者注目語を抽出する。ま
た，見出し抽出部３から文書の標題，章・節の見出しを
受け取り，作成者注目語を抽出する。

【００２０】(3) 文書要素注目度計算部５は，利用者
注目語に基づき，文書要素（閲覧文書中の章・節等）毎
に注目度を計算する。注目度は例えば，文書要素中に出
現する利用者注目語の数を１文字当たりの出現数に規格
したもの（出現密度）等である。

【００２１】(4) 重要度表示生成部７は，文書のアウ
トライン情報に表示するそれぞれの見出しに対して，重
要度表示を作成する。重要度表示は，利用者が要約文書
を拾い読みする場合などに，いずれの部分を読めばよい
かの指標となるよう，文書のアウトライン情報において
見出しと対応付けて表示する記号であり，それぞれの見
出しに対応する文書要素の注目度に基づいて作成され
る。

【００２２】(5) 文書要約部２は，(1) で認定した文
書要素毎に要約を作成する。要約作成は，文書要素に付
与されている見出しから抽出した作成者注目語と，質問
文から抽出した作成者注目語と，質問文から抽出した利
用者注目語を手がかりに，それらの注目語が出現してい
る文を抜粋することで行う。

【００２３】(6) ，(7) 表示処理部９は，要約文書と
文書のアウトライン情報（重要度表示付きの見出し）と
を対応付けて表示するための処理を行い，それぞれを文
書要約ビュー・文書構造ビューとして出力部（表示装
置）１０に出力する。

【００２４】次に編集情報入力部１１は，利用者から次
の２種類の要求を受け取り，表示処理部９または要約再
作成情報獲得部８’に通知する。１つは，要約文書の表
示切替え要求であり，利用者が文書構造ビューに表示し
た見出しをポインティングデバイス等により指定した時
に発生する。

【００２５】(8) ，(9) 要約文書の表示切替え要求が発
生した場合には，編集情報入力部１１は表示処理部９に
通知して，要約文書ビューの表示内容を指定された見出
しに対応する要約文書の部分へ切り替える。

【００２６】もう１つは，要約文書の編集要求であり，
要約文書のビューあるいは文書構造ビュー上の部分をポ
インティングデバイス等で範囲指定した場合，あるいは
それぞれのビュー上でポインティングデバイスによりメ
ニューを選択した場合，あるいは入力装置からキー入力
した場合に発生する。

【００２７】(10) 要約文書の編集要求は，要約再作成
情報獲得部８’に通知され，そこで処理される。要約再
作成情報獲得部８’は要約文書の編集要求を解釈し，文
書注目度計算部５および要約文書変更部８に与えられる
パラメータを作成する。文書要素注目度計算部５に与え
る。パラメータは，範囲指定された要約文書の部分ある
いはキー入力された追加の質問文から注目語抽出部４を
使って抽出した注目語を追加した利用者注目語のリスト
であり，要約文書変更部８に与えるパラメータ（再作成
情報）には，要約文書から削除すべき部分として範囲指
定された要約文書の部分等がある。

【００２８】(11)，(12) 文書要素注目度計算部５は，
要約再作成情報獲得部８’から与えられた注目語リスト
に従って文書要素の注目度を計算し直す。その結果に基
づき，重要度表示生成部７は見出しに付与する重要度表
示を再生成する。

【００２９】(13) 要約文書変更部８は，要約再作成情
報獲得部８’から与えられた再作成情報をもとに要約を
再作成する。 (14)，(15) 表示処理部９は，変更された要約文書と文
書のアウトライン情報（重要度表示付きの見出し）とを
対応付けて表示するための処理を行い，それぞれを要約
文書ビュー・文書構造ビューとして出力部（表示装置）
１０に出力する。

【００３０】本発明は，章・節等について利用者の関心
の程度を判定し，その程度を示す重要度表示付きの見出
しからなる文書のアウトライン情報を文書構造ビューに
提示する。これにより利用者は，重要度を示す重要度付
きの見出しを手がかりに，要約文書を拾い読んだり，よ
り詳細化すべき部分を指定して要約を再作成させること
ができる。重要度表示という手がかりがあるので，たと
えアウントライン情報として提示された見出しが理解で
きない場合であっても，利用者は自身の関心のある部分
を素早く見つけることが可能になる。

【００３１】

【発明の実施の形態】図２は本発明の装置構成の実施の
形態を示す。図２において，１は文書閲覧装置である。

【００３２】３は見出し抽出部であって，閲覧文書を解
析し，章・節等の文書要素を認定し，文書構造ビューに
表示する見出しを抽出する部分である。２は文書要約部
であって，構造解析された閲覧対象文書を見出し抽出部
３から，注目語リストを注目語抽出部４から，プロセス
制御部２０を介して受け取り，章・節等の文書要素毎に
注目語に関係の深い文を抜粋し，閲覧文書の要約を作成
する部分である（要約作成の方法は，図１４，図１６の
フローチャートを参照）。

【００３３】４は注目語抽出部であって，利用者から与
えられた質問文あるいは文書中の見出し等から名詞を注
目語として抽出する部分である。注目語抽出部４と文書
要約部２は公知の手段を利用できるが，特に，本出願の
発明者により特許出願されている作成者注目情報と利用
者注目情報の両方を考慮して要約を作成する方法（特願
平９−００６７７号）によってもよい。

【００３４】５は文書要素注目度計算部であって，構造
解析された閲覧対象文書と利用者注目語をプロセス制御
部２０から受け取り，章・節等の文書要素毎に利用者注
目語の出現密度を計算する部分である。

【００３５】７は重要度表示生成部であって，文書要素
注目度計算部５の計算結果に従って，文書構造ビューの
見出しに対応付けて表示する重要度表示を生成する部分
である。

【００３６】８は要約文書変更部であって，要約文書を
再作成するものである。８’は要約再作成情報獲得部で
あって，利用者の要約編集要求をプロセス制御部２０を
介して受け取り，要約文書変更部８で要約文書を再作成
するために必要な情報を獲得するものである。

【００３７】９は表示処理部であって，全文書ビュー，
要約文書ビュー，文書構造ビューにそれぞれ全文書，要
約文書，文書のアウトライン情報（重要度表示付きの見
出し）を表示するための処理を行う部分である。

【００３８】２１は入力部であって，入力装置から利用
者によって入力される閲覧文書の指定，質問文，要約文
書の編集要求等を入力するものである。１０は出力部で
あって，表示データを出力するものである。

【００３９】３１は入力装置であって，閲覧文書の指
定，質問文の入力，要約文書の編集要求等の入力を行う
ものである。３２は閲覧対象文書保持装置であって，閲
覧対象の文書を保持する装置である。

【００４０】３３は表示装置であって，閲覧文書の全部
を表示する全文書ビュー，要約文書を表示する要約文書
ビュー，文書のアウトライン情報（重要度表示付きの見
出し）を表示する文書構造ビューにより，全文書，要約
文書，文書のアウトライン情報を表示するものである。

【００４１】図２の構成の動作を説明する。 (1) 文書を閲覧する時 利用者は入力装置３１により閲覧文書を指定する。そし
て，閲覧文書で閲覧しようとする事柄を質問文の形で入
力する。

【００４２】プロセス制御部２０は，指定された閲覧文
書を閲覧対象文書保持装置３２から入力部２１を介して
取り出し，表示処理部９と出力部１０を介して全文書ビ
ューを表示装置３３に表示するとともに，見出し抽出部
３に与えて閲覧文章を構成する章・節等の文書要素とそ
れに付与されている見出しを抽出する。また，入力され
た質問文を注目語抽出部４に与えて利用者注目語を抽出
し，得られた利用者注目語リストと閲覧文章（文書要素
とその見出し）を文書要約部２と文章要素注目度計算部
５に与えて，閲覧文書の要約とアウトライン情報を作成
する。

【００４３】文書要約部２は，閲覧文書中の文書要素毎
に，それらに付けられている見出しから抽出した作成者
注目語とプロセス制御部２０から与えられた利用者注目
語リストをマージして注目語リスト作成し，注目語に関
係の深い文を抜粋することで要約を作成する（作成者注
目語リストを用いずに要約を作成しても良い）。

【００４４】文書要素注目度計算部５は，利用者注目語
リストをもとにそれぞれの文書要素の注目度を計算す
る。注目度は，章・節等の文書要素で使用されている注
目語の数を文書要素の数で割って，１文字当たりの出現
数に規格化されたもの（出現密度）である。注目度の計
算方法はこの方法に限られるものではなく，他の計算方
法でも良く，また，利用者注目語の両方を考慮して計算
しても良い。重要度表示生成部７は，文書要素の注目度
をもとに，重要度表示を作成する。重要度表示は，利用
者が要約文書を拾い読みする場合などに，いずれの部分
を読めばよいかの指標となるよう，文書のアウトライン
情報において見出しと対応づけて表示する記号である。

【００４５】最後にプロセス制御部２０は，作成した文
書とアウトライン情報を表示処理部９と出力部１０を介
して表示装置３３上に要約文書ビューと文書構造ビュー
を表示する。

【００４６】(2) 要約文書の表示の切替え 利用者は，文書要約部２の作成した要約文書を要約文書
ビューの表示により閲覧する。その時，要約文書の全体
が１画面に表示されるとは限らない。そのような時，利
用者は，文書構造ビュー上て閲覧したい部分の見出しを
ポインティングデバイスにより指定し，要約文書の表示
切替え要求を発行することができる。この時，表示処理
部９は，要約文書の表示切替え要求を受け取り，要約文
書のビューの表示内容を利用者が指定した見出しに対応
する部分へと切替える。

【００４７】(3) 要約文書の編集 利用者は，自動作成した要約を自身の関心に応じて変更
するよう閲覧装置に指示して，要約を変更することがで
きる。

【００４８】まず，要約文書中に興味深い部分が見つか
り，それに関する内容を要約に追加したい場合には，興
味を惹いた部分を範囲指定し，要約の再作成を指示す
る。この時，要約再作成情報獲得部８’は，範囲指定さ
れた部分を切り出す。プロセス制御部２０は，切り出さ
れた部分を対象に注目語抽出部４を使って注目語を取り
出し，利用者注目語のリストに追加する。要約文書変更
部８は新たな注目語リストをもとに再要約し，要約文書
を変更する。

【００４９】次に要約文書中に利用者にとって必要のな
い部分があった場合には，不要な部分を範囲指定し，要
約の再作成を指示する。この時，要約再作成情報獲得部
８’は，範囲指定された部分を認識し，要約からはずす
ように要約文書変更部８に通知する。要約文書変更部８
は，指示された部分を要約対象からはずして再要約をす
ることで，その部分を含まない要約を作成する。

【００５０】図３は本発明のシステム構成の実施の形態
である。図３において，４１は記憶媒体であって，磁気
ディスク，ＣＤＲＯＭ等の記憶媒体である。

【００５１】４２は閲覧文書入力プログラムであって，
閲覧対象文書を入力するプログラムである。４３は文書
要約プログラムであって，閲覧対象文書を要約するプロ
グラムである。

【００５２】４４は注目語抽出プログラムであって，注
目語を抽出するプログラムである。４５は文書要素注目
度計算プログラムであって，文書要素の注目度を計算す
るプログラムである。

【００５３】４６は見出し抽出プログラムであって，要
約文書の見出しを生成もしくは閲覧文書に付けられてい
る見出しを獲得するプログラムである。４７は重要度表
示生成プログラムであって，見出しに対応する部分の重
要度表示を生成するものである。

【００５４】４８は要約文書変更プログラムであって，
要約文書を変更して再作成するためのプログラムであ
る。４９は要約再作成情報獲得プログラムである。

【００５５】文書要約プログラム４３，注目語抽出プロ
グラム４４，見出し抽出プログラム４６は要約文書停止
プログラムを構成する。注目語抽出プログラム４４，文
書要素注目度計算プログラム４５，見出し抽出プログラ
ム重要度表示生成プログラム４７は文書構造提示プログ
ラムを構成する。

【００５６】要約文書変更プログラム４８，要約再作成
情報獲得プログラム４９は要約変更プログラムを構成す
る。１２１コンピュータＡである。

【００５７】１２２はメモリであって，記憶媒体４１に
格納されている文書閲覧プログラム（閲覧対象文書入力
プログラム４２，文書要約プログラム４３，注目語抽出
プログラム４４，文書要素注目度計算プログラム４５，
見出し抽出プログラム４６，重要度表示生成プログラム
４７，要約文書変更プログラム４８等）あるいは閲覧文
書をロードして保持する。

【００５８】１２３は文書閲覧プログラムであって，記
憶媒体４１からロードされたプログラムを表す。１２４
はＣＰＵである。

【００５９】１２５は入出力インタフェースである。１
３０は記憶媒体ドライバであって，記憶媒体４１の内容
をコンピュータＡにロードするものである。

【００６０】１３１は閲覧文書保持装置Ａであって，コ
ンピュータＡ（１２１）に接続されている記憶装置であ
り，閲覧文書を保持するものである。１３５は入力装置
であって，キーボード等である。

【００６１】１３６は表示装置であって，ディスプレイ
等である。１４１はコンピュータＢであって，コンピュ
ータＡ（１２１）とオンライン接続されているものであ
る。

【００６２】１４２は閲覧文書保持装置Ｂであって，コ
ンピュータＢ（１４１）に接続されているものであり，
閲覧文書を保持するものである。図３の構成の動作を説
明する。

【００６３】記憶媒体４１の各種文書閲覧プログラムが
記憶媒体４１を介して，コンピュータＡ（１２１）のメ
モリ１２２にロードされる。利用者は，閲覧文書保持装
置Ａ１３１から文書を読み出し，表示装置１３６に内容
を表示して閲覧する。そして，必要に応じて要約を編集
する。文書がコンピュータＢ（１４１）の閲覧文書保持
装置Ｂ１４２にある場合には，コンピュータＢ（１４
１）を介して閲覧文書保持装置Ｂ（１４２）から文書を
オンラインで読み出し，コンピュータＡ（１２１）にロ
ードして表示装置１３６に内容を表示して閲覧する。

【００６４】図４は本発明の文書閲覧装置で作成した要
約文書の例である。閲覧文書として前述の特開平７−１
２９６０５号を使用し，要約文書を作成したものであ
る。要約は〔〕（墨付き括弧）で囲まれた文書要素単位
に行い，文書のアウトライン情報では□で囲まれたその
ひとつの下のレベルの見出し（［目的］，［構成］の２
つ）までを表示している（アウトライン情報に表示した
見出しは，必須出力要素として要約文書に出力してあ
る）。また，発明の名称「文書検索装置」を，文書の標
題（再上位レベルの見出し）として扱った。

【００６５】実線もしくは点線の矩形の領域は１画面で
表示できる領域の大きさを示す。図５は図４の要約文書
の表示画面である。図４の実線の矩形の領域が要約文書
ビューで表示されている状態である。

【００６６】図５において，５１は注目語表示領域であ
って，図５の状態では注目語が「要約」であることを示
している。

【００６７】５２は要約文書ビューであって，図４の実
線の矩形領域の表示である。要約文書ビューにおいて，
太字で強調して表示してある語は注目語（図５では「要
約」）である。

【００６８】５３は文書構造ビューであって，閲覧文書
の見出しが表示されている。５４は重要度表示であっ
て，見出しに対応する部分の重要度，すなわち，見出し
に対応する部分における利用者注目語の出現密度を表し
ている。

【００６９】図５では，「構成」を見出しとする部分の
重要度（利用者注目語の出現密度）が最大であり，つい
で，「要約」，「発明が解決しようとする課題」を見出
しとする部分の重要度が高い。以下，「特許請求の範
囲」，「請求項１」，「目的」，「図面の簡単な説
明」，「発明の詳細な説明」，「従来の技術」，「発明
の効果」の順に重要度が低くなっていることを表してい
る。そして，見出しが薄くなっている部分（「産業上の
利用分野」，「作用」，「実施例」）には全く注目語が
存在しないことを表している。また，文書構造ビューに
おいて「文書検索装置」の部分が反転しているのは，
（図では斜線で表わしている（各図で同じ））この見出
しが要約文書ビューの先頭に表示されることを示してい
る。

【００７０】図６は本発明の文書閲覧装置の画面の例で
ある。図５，図６を使って，要約文書ビューの表示の切
替えの動作を説明する。図５では「発明が解決しようと
する課題」にも多くの利用者注目語が存在することが示
されているが，これに対応する要約の部分（図４の点線
の矩形で囲った部分）は要約文書ビューに表示されてい
ない。利用者は，文書構造ビューの「発明が解決しよう
とする課題」の見出しをマウスでクリックすることで，
図６に示すように，図４の点線部分を要約文書ビューに
表示させることができる。この操作により，利用者は重
要度表示を参考に要約文書の重要そうな部分を拾い読み
することができる。

【００７１】図７，図８，図９，図１０はそれぞれ本発
明の文書閲覧装置の画面の例である。図７〜図１０を使
って，自動作成された要約の変更の仕方を説明する。

【００７２】利用者が自動作成された要約を変更する場
合には，要約文書ビューにおいて，詳細に内容を見たい
部分，あるいは逆に自分の関心のない部分等を印をつけ
て再要約を指示する。

【００７３】図７，図８は要約文書を編集する仕方を説
明するための図である。図７では「目的」の部分の内容
が表示されていない（図７の要約文書ビューでは「・・
・」によってその部分が省略されていることが示されて
いる）。その部分を表示させるためには，利用者は次の
ように操作する。まず画面上で「目的」（文書構造ビュ
ー，要約文書ビューのいずれの上でも良い）の表示を選
択する。次にコンテキストメニュー（ポップアップメニ
ュー）を呼び出し，編集用のメニューを表示させる。編
集メニューで，“もっと詳しく”を選択すると，図７で
は「・・・」とだけなっていた部分を要約文書ビューに
表示させることができる。

【００７４】図８，図７で“もっと詳しく”を選択して
再要約させた後の表示の様子を示している。図８では
「目的」の部分の全ての内容が表示されているが，これ
は，「目的」の内容が１文だけからなるためであり，こ
の部分が複数の文からなっている場合には，一部が「・
・・」として省略された要約が示されることになる。な
お，図７に示されるように，「目的」の見出しに対応す
る部分にも注目語「要約」が含まれているが，要約を作
成した単位（「要約」から「特許請求の範囲」までの
間）に，より多くの注目語が出現している文（「構成」
の後の１文）があるため，図８の要約では表示されなか
った。

【００７５】図９〜図１０は要約文書の再作成の仕方を
説明するための図である。図９は，「目的」の欄の文章
に関係のある部分を要約に取り込むための操作を行う際
の画面の様子を示している。この場合，利用者は次のよ
うに操作する。まず，「目的」の欄の文章をドラッグし
て範囲指定してから，コンテキストメニューを呼出して
“もっと詳しく”を選択する（複数箇所を範囲指定する
場合にはこの操作を繰り返す）。次に，コンテキストメ
ニューを呼出して“再要約”を指示する。この操作によ
り，指定した範囲に含まれる単語が利用者注目語として
追加され，それに基づいて要約が再作成され，表示され
る。

【００７６】図１０は，上記の操作を使って作成した後
の画面を示している。図１０の注目語の表示領域には，
上記の操作によって１５語の注目語「タイトル，一覧，
・・・，利用者」が追加されたことが示されている。要
約文書ビューには，その注目語を使って作成した要約が
表示されている。要約文書ビューの重要度表示が図７と
変わっているのは，注目語の追加によってそれぞれの文
書要素の注目度を変化したためである。

【００７７】図１１は本発明の文書閲覧装置で作成した
要約文書の例であって，作成した要約である。図１２は
本発明の文書閲覧装置で作成した要約文書の例であっ
て，作成した要約であり，図１１の要約の続きの部分で
ある。

【００７８】図１３は本発明の文書閲覧装置の処理の初
期化のフローチャートであり，閲覧文書の受け入れ，注
目語の入力等の初期化処理のフローチャートである。図
示のステップの番号に従ってフローチャートを説明す
る。

【００７９】Ｓ１ 初期化処理を開始する。 Ｓ２ 入力部を介して入力文書（閲覧文書），利用者か
らの質問文を受け入れる。

【００８０】Ｓ３ 質問文が入力されたか判定する。入
力されていればＳ４の処理を行い，入力されていなけれ
ばＳ５の処理を行う。 Ｓ４ 質問文から利用者の注目語（利用者が関心のある
事柄を示す名詞）を抽出する。

【００８１】Ｓ５ 閲覧文書を要約する（詳細は図１４
のフローチャートを参照）。 Ｓ６ 文書中の各要素（章，節等）の中に現れた利用者
注目語の数を数え，文書要素中の文字数で割って正規化
する。

【００８２】Ｓ７ 表示装置の文書構造ビューと要約ビ
ューを開く。 Ｓ８ 初期化処理を終了する。 図１４は本発明の要約文書作成処理のフローチャートで
ある。

【００８３】Ｓ１ 要約処理（要約文書作成処理）を開
始する。 Ｓ２ 要約を作成していない部分があるか判定する。要
約を作成していない部分があれば，Ｓ３の処理を行い，
なければＳ６で要約処理を終了する。

【００８４】Ｓ３ 要約を作成していない部分があれ
ば，文章の標題および章，節の見出しから作成者注目語
を抽出する。 Ｓ４ 利用者注目語と作成者注目語をマージし，注目語
リストを作成する。

【００８５】Ｓ５ 文書要約部を呼び出して，要約を作
成する。 Ｓ６ 要約処理を終了する。 図１５は本発明の注目語抽出の処理のフローチャートで
ある。

【００８６】Ｓ１ 注目語抽出処理を開始する。 Ｓ２ 注目語抽出対象部分（注目語を抽出する対象とし
た領域）に形態素解析（文を単語に分解し，それらの単
語の品詞（名詞，助詞，動詞等）を認定する操作）を施
す。

【００８７】Ｓ３ 品詞を手掛かりに注目語を抽出す
る。 Ｓ４ 注目語抽出処理を終了する。 図１６は本発明の文書要約処理（文抜粋処理）のフロー
チャートである。

【００８８】Ｓ１ 文抜粋処理を開始する。 Ｓ２ 注目語リストが空か判定する。空でなければＳ３
の処理を行い，空であればＳ６の処理を行う。

【００８９】Ｓ３ 注目語リスト中の注目語の出現数に
よって要約対象文書中の各文の注目情報量を求める。注
目情報量としては，最も単純には，章もしくは節におけ
るひと区切りの文において使われている注目語の数をそ
のまま評価値として用いればよい。あるいは，文で使わ
れている注目語の種類（異なり数）と延べ繰り数を別々
に記録しておいて，次のステップＳ４で注目情報量を比
較する際に，まず異なり数を比較し，同じである場合に
だけ延べ数を比較するようにしてもよい。また，個々の
注目語に重み等をつけて評価値を求めてもよい。

【００９０】Ｓ４ 要約対象文書中の必須出力部分（例
えば，見出しの文章，利用者の指定した部分の文章等）
以外から注目語情報量最大の文を選択する。例えば，章
もしくは節の各文においてＳ４で求めた評価値が最大の
文を選択する。

【００９１】Ｓ５ 選択した文に現れている注目語を注
目語リストから除く。例えば，前述の５種類の注目語の
うち４種類が使用されていれば，残りの１種類のみを残
して注目語リストから除く。

【００９２】Ｓ６ 選択した文と必須出力部の文をマー
ジし，もとの文書中での出現順に並べる。 Ｓ７ 文抜粋処理を終了する。

【００９３】図１７は本発明のプロセス制御部の要約変
更の処理のフローチャートである。 Ｓ１ 処理を開始する。 Ｓ２ 利用者の入力を待つ。

【００９４】Ｓ３ 入力があり，マウスのクリックでコ
ンテキストメニュー表示を指定したのであればＳ５の処
理を行い，ドラッグで範囲したのであればＳ４の処理を
行う。

【００９５】Ｓ４ Ｓ３でドラッグで範囲指定されたの
で，ドラッグ範囲を選択範囲として記憶する。 Ｓ５ Ｓ３でコンテキストメニュー表示を選択されたの
でコンテキストメニューを表示し，利用者の選択を待
つ。

【００９６】Ｓ６，Ｓ７ 選択項目としてもっと詳しく
が選択され，選択範囲が見出しでなければＳ８の処理を
行い，選択範囲が見出しであれば，Ｓ９の処理を行う。 Ｓ８ 選択範囲（その直前にドラッグによって指定され
た範囲）を注目語抽出対象部として利用者注目語を抽出
する（注目語の抽出は図１５による）。

【００９７】Ｓ９ 見出しに対応する本文部分から１文
を追加選択し，要約に追加する。 Ｓ６，Ｓ１０，選択項目として，これで十分が選択され
た時，選択範囲が見出しでなければＳ１１の処理を行
い，見出しであれば，Ｓ１２の処理を行う。

【００９８】Ｓ１１ 選択範囲を必須出力部とする。 Ｓ１２ 見出しに対応する本文部分で要約に含まれてい
る部分を必須出力部とする。

【００９９】Ｓ６，Ｓ１３ 不要が選択され，選択範囲
が見出しでなければ，Ｓ１４の処理を行い，選択範囲が
見出しであればＳ１５の処理を行う。 Ｓ１４ 選択範囲を要約対象から外す。

【０１００】Ｓ１５ 見出しに対応する本文部分で要約
に含まれている部分を要約対象から外す。 Ｓ１６ Ｓ６で要約再作成が選択されれば，閲覧文書の
要約を再作成をする（図１４のフローチャートに従
う）。

【０１０１】

【発明の効果】本発明の方法によれば，利用者は，自分
の注目している情報を核とした要約を閲覧することがで
き，また，提示された要約の中から関心のある事柄を選
んでそれに関する内容を要約に取り入れるよう指示する
ことができるので，次々に関連の部分を閲覧していくこ
とができるようになる。

【０１０２】また，文書構造ビューに利用者の注目して
いる情報が文書のどのあたりに多く出現しているのかが
示されるので，文書構造ビューに示される見出しが理解
できない場合でも，効率良く閲覧したい情報を見つけ出
すことが可能になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の基本構成を示す図である。

【図２】本発明の装置構成の実施の形態を示す図であ
る。

【図３】本発明のシステム構成の実施の形態を示す図で
ある。

【図４】本発明の文書閲覧装置で作成した要約文書の例
を示す図である。

【図５】本発明の文書閲覧装置の画面の例を示す図であ
る。

【図６】本発明の文書閲覧装置の画面の例を示す図であ
る。

【図７】本発明の文書閲覧装置の画面の例を示す図であ
る。

【図８】本発明の文書閲覧装置の画面の例を示す図であ
る。

【図９】本発明の文書閲覧装置の画面の例を示す図であ
る。

【図１０】本発明の文書閲覧装置の画面の例を示す図で
ある。

【図１１】本発明の文書閲覧装置で作成した要約文書の
例を示す図である。

【図１２】本発明の文書閲覧装置で作成した要約文書の
例を示す図である。

【図１３】本発明の文書閲覧装置の初期化のフローチャ
ートを示す図である。

【図１４】本発明の要約文書作成の処理のフローチャー
トを示す図である。

【図１５】本発明の注目語抽出の処理のフローチャート
を示す図である。

【図１６】本発明の文書要約部における文書要約処理
（文抜粋処理）のフローチャートを示す図である。

【図１７】本発明の要約変更の処理のフローチャートを
示す図である。

【符号の説明】

Ａ：要約文書提示手段 Ｂ：文書構造提示手段 １：文書閲覧装置 ２：文書要約部 ４：注目語抽出部 ５：文書要素注目度計算部 ３：見出し抽出部 ７：重要度表示生成部 ８：要約文書変更部 ９：表示処理部 １０：出力部 １１：編集要求入力部 １２：閲覧文書 １３：質問文入力部

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 電子ファイル化された文書を入力し，要
   約を自動作成して出力する文書閲覧装置において，利用
   者に関心のある内容を示す注目語を元にして閲覧文書の
   要約を自動作成して表示する要約文書提示手段と，文書
   の骨組みを示す見出しと文書の重要箇所を示す重要度表
   示とを含む文書のアウトライン情報を作成して表示する
   文書構造提示手段と，作成した要約を利用者の指示に従
   って変更する要約変更手段とを備え，閲覧文書の要約を
   要約文書表示領域に表示し，閲覧文書のアウトライン情
   報を文書構造表示領域に表示し，利用者からの変更要求
   に応じて閲覧文書の要約を再作成することを特徴とする
   文書閲覧装置。
2. 【請求項２】 要約文書提示手段は利用者から与えられ
   た質問文もしくは閲覧文書中の部分から注目語を求める
   注目語抽出部と，閲覧対象文書を入力して該注目語の使
   用されている文章の部分をもとに対象文書の要約を作成
   する文書要約部と，要約された文書を変更する要約文書
   変更部とを備え，文書構造提示手段は要約文書の文書の
   骨組みを示す見出しを抽出する見出し抽出部と，対象文
   書の文章要素において使用されている注目語の数をもと
   に文章要素の注目度を計算する文書要素注目度計算部
   と，文章要素の注目度に応じて文章の内容の重要度表示
   を生成する重要度表示生成部とを備えることを特徴とす
   る請求項１に記載の文書閲覧装置。
3. 【請求項３】 注目語抽出部は閲覧文書に固有な作成者
   注目語と利用者から与えられる利用者注目語の双方を含
   む注目語リストを生成し，文書要約部は該注目語リスト
   に基づいて要約を作成することを特徴とする請求項２に
   記載の文書閲覧装置。
4. 【請求項４】 要約文書変更部は，利用者が不要な部分
   を要約から削除し，利用者が関心を示した部分から注目
   語を抽出してその注目語に関連した文章の部分を要約に
   追加することで要約を再作成することを特徴とする請求
   項２もしくは３に記載の文書閲覧装置。
5. 【請求項５】 電子ファイル化された文書を入力し，要
   約を自動作成する文書閲覧装置のプログラムを格納した
   記憶媒体において，利用者に関心のある内容を示す注目
   語を元にして閲覧文書の要約を自動作成して表示する要
   約文書提示プログラムと，文書の骨組みを示す見出しと
   文書の重要箇所を示す重要度表示とを含む文書のアウト
   ライン情報を作成して表示する文書構造提示プログラム
   と，作成した要約を利用者の指示に従って変更する要約
   変更プログラムとを備え，閲覧文書の要約を要約文書表
   示領域に表示し，閲覧文書のアウトライン情報を文書構
   造表示領域に表示し，利用者からの変更要求に応じて閲
   覧文書の要約を再作成することを特徴とするプログラム
   を格納した記憶媒体。