JPH1124881A - 電子メールシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】ユーザーの使い勝手に対応して表示画面のレイ
アウトを変更可能にすることでユーザーの使い勝手が良
好で、ユーザーの任意の画面レイアウトが可能な電子メ
ールシステムを提供する。 【解決手段】複数の情報処理装置とサーバーからなる電
子メールシステムにおいて、情報処理装置の表示部に表
示される送信画面を、操作エリアと主題エリアと宛先表
示エリアと属性表示エリアと添付表示エリアと主文エリ
アとから構成し、前記各エリアを表示画面内で移動可能
でかつ表示／非表示を設定可能にし、操作エリアに設け
られる操作ボタンを任意に設定可能とする。更に宛先表
示エリアと属性表示エリアと添付表示エリアとを一括し
て表示／非表示可能にするボタン設ける。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、複数の情報処理装
置を接続したネットワークで動作する電子メールシステ
ムに関するものであり、特に、視認性と操作性に優れた
表示画面を備えた前記電子メールシステムに関するもで
ある。

【０００２】

【従来の技術】近年、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）
等の情報処理装置の普及にともなって、企業、あるいは
家庭では電子メールでの情報交換が盛んに行われてい
る。これらの電子メールシステムでは、システムに認知
された宛先を入力すれば、手紙や電話のやり取りを行う
ように簡単に情報を交換することができる。しかも、添
付フアイル機能を用いれば多くの情報量を簡単に発信／
受信することができる。これら従来の電子メールシステ
ムの表示画面は、ウインドウシステム上で駆動するウイ
ンドウ内に、操作エリアと主題エリアと宛先エリアと属
性表示エリアと添付表示エリアとメール文表示エリアを
設け、この各エリアに所定の入力を行うことでメールを
作成している。

【０００３】前記電子メールシステムは、例えば、日立
製作所が１９９６年に発売している日立統合型グループ
ウエア Groupmax Version２（グループマックスＶ
２）で開示されている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、前記各
エリアはウインドウ内に固定されて設けられているため
に、メール文表示エリアが狭くなるため、メール文を作
成するにあたっては、メール文表示エリアを頻繁にスク
ロールしなければならない。また、同様な理由により、
ユーザーによっては、前記固定されたレイアウトに使い
ずらさを抱かせていた。

【０００５】そこで、本発明の目的は、ユーザーの使い
勝手に対応して表示画面のレイアウトを変更可能な電子
メールシステムを提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】前記目的を達成するため
に、本発明に係る電子メールシステムでは、ウインドウ
システム上で電子メールシステムを動作可能な複数の情
報処理装置と、該複数の情報処理装置に対応して設けら
れたサーバーからなる電子メールシステムにおいて、前
記情報処理装置の表示画面に前記電子メールシステムが
動作するウインドウを表示させ、該表示ウインドウに、
電子メールシステムの複数の操作ボタンを備えた操作エ
リアと、メールのタイトル表示を備えた主題エリアと、
メールの宛先を表示する宛先エリアと、メールの属性情
報を表示する属性表示エリアと、メールに添付される添
付情報を表示する添付表示エリアと、メール文を表示す
るメール文表示エリアとを備え、更に、前記宛先表示エ
リアと属性表示エリアと添付表示エリアの表示と非表示
を操作する表示／非表示ボタンを前記ウインドウ内に設
けるようにする。

【０００７】更に、本発明では、前記操作エリアに配置
される複数の操作ボタンを、予め備えられた複数の操作
ボタンの中から任意に選択可能に設けられ、該選択され
た結果に基づいて前記操作エリアに配置されて前記ウイ
ンドウに表示するようにする。

【０００８】更に、本発明では、前記各エリアを前記ウ
インドウ内を移動可能に設け、前記操作エリアに配置さ
れる複数の操作ボタンを、予め備えられた複数の操作ボ
タンの中から任意に選択可能に設けられ、該選択された
結果に基づいて前記操作エリアに配置されて前記ウイン
ドウに表示するようにする。

【０００９】

【発明の実施の形態】以下、図１〜図８を参照して、本
発明に係る実施例を説明する。

【００１０】先ず、図１を参照して、本発明に係る電子
メールシステムの大きな特徴であるレイアウト変更可能
な表示画面の概略を説明する。図１は、（ａ）図が表示
部の表示画面に表示される電子メールの初期設定時の送
信画面９００を示し、（ｂ）図が送信画面のレイアウト
を変更した一例を示す送信画面９００を示したものであ
る。本電子メールシステムでは、ウインドウシステム上
でロードされ実行されるシステムであり、電子メールシ
ステムの表示画面９００はウインドウシステム上で表示
されるウインドウ９０９内に表示される。

【００１１】本電子メールの初期設定時の前記送受信画
面９００は、最上部に横一列に配列されたウインドウシ
ステムの操作群９０１と、その下方に横一列に配列され
た複数のメール操作ボタンからなるツールバー９１０
と、その下方に配列されるメールタイトルを入力する主
題バー９２０と、中央に並設された宛先バー９３０と、
属性バー９４０と、添付バー９５０と、最下部に設けら
れた主文エリア９６０とから構成される。

【００１２】前記操作群９０１は、ウインドウシステム
上で操作される操作ボタンであり、各ボタン上にマウス
を介してカーソルを移動してクリックすることで操作ウ
インドウが展開し、各種の操作、例えば、この送信画面
９００を閉じたり、フアイルの記録、印刷、ウインドウ
調整等の各種のウインドウ操作に関連した操作を指示す
ることができる。前記ツールバー９１０は、電子メール
システムの操作を行うための操作ボタンを備えたもので
あり、必要により、各種操作ボタンを選択したり、ある
いはレイアウトを変更することができる。主題バー９２
０は、横長の窓内にカーソルを移動してキーボードを介
してタイトルを入力することができる。宛先バー９３０
は、矩形状の窓内にカーソルを移動してキーボードを介
して相手先のアドレスを入力する。このアドレスは宛先
の名前、ＴＯ／ＣＣ、返事等の１行データを複数件入力
可能であり、縦及び横スクロールバーを備えている。属
性バー９４０は、至急、親展等の属性に関し、マウスで
指示する。添付バー９５０は、メール文に対し、添付情
報として添付するフアイル名を表示するものであり、窓
内にカーソルを移動して記憶装置に記憶されたフアイル
名を指定する。主文エリア９６０は、メールの本文を入
力するものであり、カーソルを移動させてキーボードで
入力することができる。

【００１３】さて、本電子メールシステムによれば、ウ
インドウシステム上で決定される前記操作群９０１以外
の各バー、即ち、ツールバー９１０と主題バー９２０と
宛先バー９３０と属性バー９４０と添付バー９５０と、
主文エリア９６０をウインドウ９０９の範囲内で自由に
移動させることができる。例えば、（ｂ）図は、その一
例を示したものである。（ｂ）図では、宛先バー９３０
と属性バー９４０と添付バー９５０をウインドウ９０９
の左側に片寄って配置し、ツールバー９１０と主題バー
９２０を右側上部に配置し、主文エリア９６０を右側下
部に配置している。このレイアルトによれば、主文エリ
ア９６０を縦長に形成することができるから、主文エリ
ア９６０の上下のスクロールを少なくすることができる
とともに、今後多くなるであろう縦配列文字による暑中
見舞い等の手紙文に有効である。

【００１４】また、各バー、即ちツールバー９１０と主
題バー９２０と宛先バー９３０と属性バー９４０と添付
バー９５０は、表示と非表示を任意に設定することがで
きる。したがって、本電子メールシステムによれば、各
バーを任意にレイアウトできるとともに、必要でないバ
ーを非表示にしておくことができる。

【００１５】更に、本電子メールシステムでは、主文エ
リア９６０に文書を作成している際に必要としない宛先
バー９３０と属性バー９４０と添付バー９５０を１つの
操作で表示したり、非表示にしたりすることができる。
具体的には、ツールバー９１０に設けられた属性表示ボ
タン９１０ａをマウスでクリックすることで、表示／非
表示を切り替えることができる。また、この実施例で
は、前記属性表示ボタン９１０ａが画面上に表示されて
いない場合を考慮してキーボードから特定記号、例えば
「Ctrl」＋Ｔキーの入力で前記マウスでクリックされた
と同様な操作を行うことができる。このように、本電子
メールシステムによれば、主文作成時に必要としないバ
ーを非表示にして、主文エリア９６０を拡張して使うこ
とができるとともに、必要が生じれば１つの操作で簡単
に表示させることができるから使い勝手を向上させるこ
とができる。

【００１６】更に、本電子メールシステムでは、ツール
バー９１０に設けられる複数の操作ボタンを、予め備え
られた複数の操作ボタンの中から任意に選択可能に設
け、該選択された結果に基づいて前記ツールバー９１０
に配置表示することができる。具体的には、操作ボタン
の選択時に表示されるサブウインドウ９８０で選択する
ことができる。該サブウインドウ９８０は、予め備えら
れた複数の操作ボタンを格納するベースエリア９８１
と、選択された操作ボタンを格納する選択エリア９８２
が設けられ、前記ベースエリア９８１から選択エリア９
８２に必要な操作ボタンを移動することで、ツールバー
９１０に設けられる操作ボタンとその順番を特定するこ
とができる。このように、本電子システムによれば、ツ
ールバー９１０に配置される操作ボタンとその配置を任
意に選択決定できるので、ユーザーの使用頻度により、
あるいは、表示画面のレイアウト等、ユーザーが望む電
子メールシステムの表示画面が提供される。特に、
（ｂ）図のように、ツールバー９１０のエリアが小さい
場合は、操作ボタンを厳選して、あるいは（ａ）図のよ
うにツールバー９１０のエリアが大きい場合は、操作ボ
タンを多く設けることができる。

【００１７】なお、前記説明では送信画面９００につい
て説明したが、電子メールシステムでは、他の表示画
面、例えば受信画面においても同様な機能を備えてい
る。

【００１８】次に、表示画面９００のレイアウトが任意
に設定できる本発明に係る電子メールシステムのシステ
ム構成を説明する。図２はシステム構成図を示してい
る。図２において、符号１００で総括的に示すのは情報
処理装置であり、符号２００で示すのはサーバーであ
る。サーバー２００には複数の情報処理装置１００が接
続されているが、ここでは便宜上２個の情報処理装置１
００及び１００ａで示している。情報処理装置１００
は、ＣＰＵやハードデイスクを内蔵したシステム装置１
０１と、入力操作を行うためのキーボード１０２とマウ
ス（座標指示装置）１０３と、外部記憶装置１０４と、
グラフィックや映像等の各種のデータを表示するための
表示部１０５とから構成される。本実施例では入力部を
マウス１０３とキーボード１０２で構成しているが、リ
モコン、ペン入力装置、タッチスクリーン等でもよい。
更に、外部記憶装置１０４は、電子メールシステム上で
作成される各種データ、例えば共通キャビネット１０４
ａ、個人ホルダ１０４ｂ、ローカルアドレス１０４ｃ等
のフアイルを記録する。この他、外部記憶装置１０４に
は、他の各種アプリケーションプログラム上で作成され
る各種データを格納することが可能である。なお、外部
記憶装置１０４を後記するメインメモリ１２０と一体化
してもよい。

【００１９】また、前記システム装置１０１は、前記キ
ーボード１０２からの入力を処理するキーボードドライ
バー１４０と、前記マウス１０３からの入力を処理する
マウスドライバー１４１と、前記外部記憶装置１０４の
入出力を処理するデイスクコントローラ１４２と、前記
表示部１０５の表示画面を処理する表示部コントローラ
１４３と、ウインドウシステム１２１、メールプログラ
ム１２２、異種メール１プログラム１２４、他のアプリ
ケーションプログラム１２３等の各種プログラムを格納
するメインメモリ１２１と、前記メインメモリから各種
プログラムを読み出し、あるいは必要により前記外部記
憶装置１０４から各種データを入出力して実行するＣＰ
Ｕ１１０と、前記サーバー２００とデータの通信を可能
とする通信インターフエイス１３０とから構成される。

【００２０】メインメモリ１２０上にはいくつかのプロ
グラムがロードされて実行される。ウインドウシステム
１２１は、表示画面１０６上のウインドウやアイコンを
表示したり、マウスドライバー１４１やキーボードドラ
イバー１４０からの入力を他のプログラムに伝えたりす
る処理を実行する。また、ウインドウシステム１２１
は、他のプログラムからの指示による表示部１０５に対
する表示を制御するとともに、各種プログラムが使用す
るアドレス情報を一括して管理する。特に、このウイン
ドウシステム１２１では、表示画面１０６上に表示され
るアイコン化されたデータフアイルを、マウス（座標指
示装置）でドラッグしてドロップする動作で簡単にコピ
ーする機能を備えている。メインメモリ１２０に格納さ
れたメールプログラム１２２は、本実施例に係る電子メ
ールシステムの中心となる動作プログラムであり、ＣＰ
Ｕ１１０によりロードされるウインドウシステム１２１
上でロードされ、電子メールの作成・送信・受信等を制
御する。

【００２１】この他、メインメモリ１２０には、異種の
メール１プログラムや、各種のアプリケーションプログ
ラム１２２が格納されており、ユーザーの操作により必
要に応じてロードされ実行される。表計算プログラムや
ワードプロセッサプログラム等はよく使われるアプリケ
ーションプログラムの例である。

【００２２】サーバー２００は、各種データを記録する
メインメモリ２２０と、サーバー２００を統括制御する
サーバーＣＰＵ２１０と、通信インターフエイス２３０
とから構成される。サーバーＣＰＵ２１０は、電子メー
ルプログラム１２２がロードされる前記情報処理装置１
００の要求により、公衆電話回線２４０や専用線を介し
て他の情報処理装置１００ａと電子メールの送受信を実
行するとともに、前記送受信の記録データをメインメモ
リ２２０に記録する。なお、サーバーＣＰＵ２１０は、
電子メールシステムを実行するための各種のプログラム
がロードされている。メインメモリ２２０は、電子メー
ルの送受信記録を格納したメールデータ２２１と、電子
メールシステムに登録された情報処理装置（ユーザー）
のアドレス簿を格納したアドレスデータ２２４を格納し
ている。この他、電子メールシステム上で実行される、
スケジュールデータ２２２や文書管理データ２２３等が
格納される。これらメインメモリ２２０に格納された各
種データは、前記端末装置１００を利用する利用者のＩ
ＤＮＯ．に対応して、あるいは共通のデイレクトリ（フ
アイル）として設定され、前記情報処理装置１００から
の要求に基づいて供給される。

【００２３】次に、前記本実施例に電子メールシステム
のネットワーク構成を図３を参照してその一実施形態を
説明する。図において、太枠で示した１０００は本実施
例に係る電子メールシステムが採用されているＡ社のイ
ントラネットである。前記イントラネット１０００は、
Ａ社のビル内に構築されたＡ社本店ネットワーク１１０
０と、このＡ社本店ネットワーク１１００と公衆回線で
接続されたＡ社支店ネットワーク１２００とから構成さ
れる。Ａ社本店ネットワーク１１００はサーバー１１１
０とウエブサーバー１１２０と複数の情報処理装置１１
３１、１１３２とから構成される。また、前記Ａ社支店
ネットワークでは、ウエブサーバー１２１０と複数の情
報処理装置１２２１、１２２２とから構成される。前記
Ａ社本店ネットワーク１１００とＡ社支店ネットワーク
１２００はルータ１１４０と１２３０を介して公衆回線
を利用することで専用線のように接続している。また、
Ａ社本店ネットワーク１１００では、サーバー１１１０
を介してＰＣネットと接続して、情報処理装置１１３
１、１１３２と接続することができる。更に、サーバー
１１１０とモデムを介して情報処理装置１４００と接続
することもできる。更に、Ａ社支店ネットワーク１２０
０のウエブサーバー１２１０を介してＦＡＸ１２４１や
電話１２４２とも接続することができる。そして、Ａ社
のイントラネット１０００はFirewall１１５０を介して
ＷＷＷサーバー１５００に接続し、インターネット１５
１０に接続されるＷＷＷクライアント１５２０、１５３
０と接続することができる。なお、前記したように、図
３で示したネットワークシステムは、一実施態様であ
り、本発明に係る表示様式変更システムはこれに限定さ
れるものではない。

【００２４】さて、本発明に係る電子メールシステム
は、図２で示したサーバー２００が、図３で示すサーバ
ー１１１０またはウエブサーバー１１２０あるいは１２
１０に対応する。また、図１で示した情報処理装置１０
０は、図で示す情報処理装置１１３１、１１３２、１２
２１、１２２２、１３１０、１４００に対応する。この
ように、本実施例に係るＡ社のイントラネット１０００
によれば、Ａ社本店ネットワーク１１００とＡ社支店ネ
ットワーク１２００それぞれにサーバー１１１０または
ウエブサーバー１１２０、１２１０を備えることで、各
ネットワークに接続された情報処理装置は身近なサーバ
ー１１１０またはウエブサーバー１１２０、１２１０か
ら各種データをネットワークを介して取得することがで
きる。しかも、イントラネット１０００では複数のサー
バー１１１０またウエブサーバー１１２０、１２１０を
備え、それらがネットワークを構成しているので、どの
情報処理装置からでも所定のサーバーまたはウエブサー
バーを呼び出して所定の各種データを取得することがで
きる。更に、利用者のＩＤＮＯ．を登録することによ
り、ＷＷＷクライアント１５２０、１５３０からFirewa
ll１１５０を介してウエブサーバー１１２０または１２
１０に接続することができる。

【００２５】次に、図４に示す動作フローを元に、図２
及び図５〜図７を参照して、本発明に係る電子メールシ
ステムの大きな特徴である各バーの表示／非表示及び複
数のバーの一括表示／非表示の機能を説明する。図５、
図６は複数のバーの一括表示／非表示を示す送信画面
図、図７は各バーの表示／非表示を設定する送信画面図
である。

【００２６】先ず、図７において、本電子メールシステ
ムでは、ウインドウシステムの操作群９０１の「表示」
ボタン上にマウス１０３を介してカーソルを移動してク
リックすることで各バーの表示／非表示を決定すること
ができる操作ウインドウ９０２を開くことができる。各
バーは、前記操作ウインドウ９０２に設けられた各バー
の名称にマウス１０３でクリックしてマークを付すこと
で表示／非表示を指示することができる。図７は、各バ
ーにマークが付されて表示するように設定された状態を
示している。この設定はメインメモリー１２０の図示し
ないバー表示管理データに記録され、この設定を変更し
ない限り同様な表示画面９００が提供される。また、同
時に各バーの配置も記録される。

【００２７】次に図４の動作フローを基に図５と図６を
参照して一括表示／非表示を説明する。先ず、図７の送
信画面９００は、ツールバー９１０の属性表示ボタン９
１０が押下、即ちマウス１０３でカーソル（白抜き矢
印）でクリックした状態を示し、この押下状態で宛先バ
ー９３０と属性バー９４０と添付バー９５０が表示され
るように設定される。この属性表示ボタン９１０は、更
に押下されると図６に示すように押下されていない状態
に切り替わる。図６に示すように、この押下されていな
い状態では、宛先バー９３０と属性バー９４０と添付バ
ー９５０が常に非表示となっているように設定される。
この動作フローを図４を基に説明する。

【００２８】先ず、電子メールシステムのＣＰＵ１１０
は、属性表示ボタン９１０ａが押下されて表示命令が出
されたか、あるいは出されているかを判断している（ス
テップ６１０）。属性表示ボタン９１０が押下されて表
示命令が出されていれば、バー表示管理データから前記
各バーの表示／非表示のデータを読み込み（ステップ６
２０）、バー表示管理データに記録された個々の表示／
表示の記録を判断（ステップ６３０）して、その判断結
果に基づいて各バーを表示（ステップ６４０）したり、
あるいは該当バーを非表示（ステップ６５０）とする。
したがって、宛先バー９３０と属性バー９４０と添付バ
ー９５０は前記バー表示管理データに非表示と記録され
ていれば、属性表示ボタン９１０が押下された状態でも
表示されない。

【００２９】一方、ステップ６１０で、表示命令が出さ
れていない状態、つまり表示命令が解除された（非表示
命令）場合、ＣＰＵ１１０は、該当バー、即ち宛先バー
９３０と属性バー９４０と添付バー９５０を常に非表示
状態とする。このように、本電子メールシステムによれ
ば、属性表示ボタン９１０ａを押下することで、通常の
状態（バー表示管理データに記録した状態）と、常に非
表示の状態を１つの操作で簡単に切り替えることができ
るので、使い勝手を向上することができる。しかも、前
記したように、同機能はキーボードから特定記号を入力
することができるので、常にツールバー９１０に前記属
性表示ボタン９１０ａを設ける必要がないので、ツール
ボタン９１０のスペースを他の使用頻度の高い操作ボタ
ンに割り当てることができる。

【００３０】また、図９に示す動作フローでも同様な作
用効果を得ることができる。図において、先ず、電子メ
ールシステムのＣＰＵ１１０は、バー表示管理データか
ら前記各バーの表示／非表示のデータを読み込みその設
定内容で表示する（ステップ６６１）。次に、属性表示
ボタン９１０ａが押下されて表示命令が出されたか、あ
るいは出されているかを判断する（ステップ６６２）。
属性表示ボタン９１０が押下されて表示命令が出された
場合（ＹＥＳ）は、宛先バー９３０と属性バー９４０と
添付バー９５０のバー表示管理データの表示／非表示の
設定が非表示かを判断し（ステップ６６３）、そのぞれ
のバーの設定内容により、非表示が設定されていれば
（ＹＥＳ）、該当バーを表示（ステップ６６４）させ、
表示が設定（ＹＥＳ）が設定されていれば、ステップ６
６１の表示内容を維持する。また、ステップ６６２にお
いて、表示命令が出されていない場合（ＮＯ）の場合
は、前記バー表示が表示状態、即ちバーの設定内容を判
断（ステップ６６５）し、表示が設定されていれば、ス
テップ６６１の状態を維持し、非表示が設定されていれ
ば、該当するバーを非表示（ステップ６６６）とする。

【００３１】更に、前記図４に示す実施例では、ステッ
プ６３０において、バー表示管理データに記録された個
々の記録で表示／非表示を判断しているが、例えば、宛
先バー９３０と属性バー９４０と添付バー９５０の表示
／非表示の記録をグループ化して判断させ、３つのデー
タの中で少なくとも１つの記録データが表示と記録（設
定）されていれば、前記属性表示ボタン９１０ａによ
り、前記３つのバーが同時に表示／非表示されるように
してもよい。このようにすることにより、送信時に必要
となるバーを一括して、表示と非表示を切り替えること
ができるので、主文作成時には大きなエリアをフル活用
して、送信時には確認が必要なバーを一括して表示する
ので確認内容を忘れるのを軽減することができる。特
に、受信メールの表示画面上で、「添付フアイル」「宛
先」等、一瞬だけ参照したくなる場合に有効である。

【００３２】次に、図７、図８において、ツールバー９
１０の操作ボタンの選択について説明する。図８は、サ
ブウインドウ９８０を開いた状態を示している。先ず図
７において、サブウインドウ９８０は、前記操作群９０
１の「表示」ボタン上にマウス１０３を介してカーソル
を移動してクリックすること開く操作ウインドウ９０２
内に設けられたツールバー設定ボタン９０３をクリック
することで開くことができる。図７は、ツールバー設定
ボタン９０３上にカーソル（白抜き矢印）を移動してク
リックした状態を示している。

【００３３】図８において、サブウインドウ９８０に
は、前記ベースエリア９８１と前記選択エリア９８２、
及び操作ボタンを前記ベースエリア９８１から前記選択
エリア９８２に移動（選択）する追加キー９８３と、逆
に操作ボタンを前記選択エリア９８２から前記ベースエ
リア９８１に戻す、即ちツールバー９１０から削除する
削除キー９８４と、サブウインドウ９８０を閉じる、即
ち選択された内容を前記バー表示管理データに記録して
サブウインドウ９８０を閉じる閉じるキー９８５と、他
の関連キーが設けられている。ベースエリア９８１に
は、電子メールシステムで予め用意されている操作ボタ
ンがボタンアイコンと機能名称とで構成されて１行表示
され上下に配列されている。このベースエリア９８１に
は縦と横のスクロールバーが設けられ、同操作でベース
エリア９８１を縦横にスクロールさせることができる。
一方、選択エリア９８２には、ツールバー９１０に設け
られる操作ボタンが前記ベースエリア９８１と同様にボ
タンアイコンと機能名称とで構成されて１行表示されて
上下に配列されている。

【００３４】このサブウインドウ９８０の操作手順を説
明すると、先ず、サブウインドウ９８０が開いた状態で
は、現在送信画面９００が表示しているツールバー９１
０に設けられた操作ボタンが、選択エリア９８２に表示
されている。ツールバー９１０の操作ボタンの順番は、
ツールバー９１０の左側からの順番が選択エリア９８２
の上からの順番にリンクしている。この順番は、選択エ
リア９８２に表示された各操作ボタンに対応する機能名
称をドラッグして所定の位置でリリースしてドロップす
ることでツールバー９１０内の操作ボタンの順番を変更
することができる。そして、ツールバー９１０に操作ボ
タンを追加する場合は、前記ベースエリア９８１で所定
の機能名称をクリックして、追加キー９８３をクリック
することで追加することができる。また、逆にツールバ
ー９１０から操作ボタンを削除する場合は、選択エリア
９８２で削除する機能名称をクリックして削除ボタン９
８４をクリックする。そして、閉じるキー９８５をクリ
ックすることで、同設定内容を記録してサブウインドウ
９８０を閉じることができる。

【００３５】なお、他の実施例として、電子メールシス
テムに、前記操作ボタンの使用頻度をカウントする図示
しないカウンターを備え、前記ベースエリア９８１に格
納される複数の操作ボタンの配列を、前記カウターの結
果に基づいて配列したり、あるいは、使用頻度の番号を
表示する表示項目を設けるようにしてもよい。このよう
にすることにより、ユーザーが操作ボタンを選択する場
合に使用頻度の高い操作ボタンを選択することができる
ので、ツールバー９１０に不要な操作ボタンを設けるこ
となく、ツールバー９１０のスペースを有効に活用する
ことができる。

【００３６】更に、前記使用頻度の表示は、前記選択エ
リア９８２に表示される選択格納される操作ボタンの配
列にも採用してもよい。この場合、ツールバー９１０の
配列を左右設定可能にすることにより、右利きのユーザ
ーには右から左側に、左利きの場合は逆に配列すること
により、ユーザーの使い勝手を更に向上することができ
る。

【００３７】この他、前記ベースエリア９８１と選択エ
リア９８２の配列を、前記使用頻度順に加えて、あいう
えお順や機能順等の複数選択支から選択可能にすること
により、前記効果を一層向上させることができる。

【００３８】このように、本電子メールシステムによれ
ば、表示画面のレイアウトを自由に設定できるので、ユ
ーザー希望に沿った表示画面をユーザー自身でその好み
によって任意に設定することができる。

【００３９】

【発明の効果】本発明によれば、ユーザーが必要とする
機能表示を必要により表示したり非表示することができ
るので、ユーザー本意の使い勝手が良好な電子メールシ
ステムの表示画面を提供することができる。またユーザ
ーの任意な画面レイアウトが可能な電子メールシステム
の表示画面を提供することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る電子メールシステムの送信画面図
である。

【図２】本発明に係る電子メールシステムのシステム構
成図である。

【図３】本発明に係る電子メールシステムのネットワー
ク構成図である。

【図４】本発明に係る電子メールシステムの動作フロー
図である。

【図５】本発明に係る電子メールシステムの表示画面図
である。

【図６】本発明に係る電子メールシステムの表示画面図
である。

【図７】本発明に係る電子メールシステムの表示画面図
である。

【図８】本発明に係る電子メールシステムの表示画面図
である。

【図９】本発明に係る他の電子メールシステムの動作フ
ロー図である。

【符号の説明】

１００…情報処理装置、１０１…システム装置、１０２
…キーボード、１０３…マウス、１０４…外部記憶装
置、１０５…表示部、１０６…表示画面、１１０…ＣＰ
Ｕ、１２０…メインメモリ、１２１…ウインドウシステ
ム、１２２…メールプログラム、２００…サーバー、２
１０…サーバーＣＰＵ、 ２２０…メインメモリ、９０
０…送信画面、９０１…ウインドウシステムの操作群、
９１０…ツールバー、９１０ａ…属性表示ボタン、９２
０…メールタイトル、９３０…宛先バー、９４０…属性
バー、９５０…添付バー、９６０…主文エリア、９８０
…サブウインドウ、９８１…ベースエリア、９８２…選
択エリア。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 松尾 俊宣 神奈川県横浜市中区尾上町６丁目81番地 日立ソフトウェアエンジニアリング株式会 社内

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】ウインドウシステム上で電子メールシステ
   ムを動作可能な複数の情報処理装置と、該複数の情報処
   理装置に対応して設けられたサーバーからなる電子メー
   ルシステムにおいて、 前記情報処理装置の表示画面に前記電子メールシステム
   が動作するウインドウを表示させ、 該表示ウインドウに、電子メールシステムの複数の操作
   ボタンを備えた操作エリアと、メールのタイトル表示を
   備えた主題エリアと、メールの宛先を表示する宛先エリ
   アと、メールの属性情報を表示する属性表示エリアと、
   メールに添付される添付情報を表示する添付表示エリア
   と、メール文を表示するメール文表示エリアとを備え、 更に、前記宛先表示エリアと属性表示エリアと添付表示
   エリアの表示と非表示を操作する表示／非表示ボタンを
   前記ウインドウ内に設けたことを特徴とする電子メール
   システム。
2. 【請求項２】ウインドウシステム上で電子メールシステ
   ムを動作可能な複数の情報処理装置と、該複数の情報処
   理装置に対応して設けられたサーバーからなる電子メー
   ルシステムにおいて、 前記情報処理装置の表示画面に前記電子メールシステム
   が動作するウインドウを表示させ、 該表示ウインドウに、電子メールシステムの複数の操作
   ボタンを備えた操作エリアと、メールのタイトル表示を
   備えた主題エリアと、メールの宛先を表示する宛先エリ
   アと、メールの属性情報を表示する属性表示エリアと、
   メールに添付される添付情報を表示する添付表示エリア
   と、メール文を表示するメール文表示エリアとを備え、 前記操作エリアに配置される複数の操作ボタンは、予め
   備えられた複数の操作ボタンの中から任意に選択可能に
   設けられ、該選択された結果に基づいて前記操作エリア
   に配置されて前記ウインドウに表示されることを特徴と
   する電子メールシステム。
3. 【請求項３】ウインドウシステム上で電子メールシステ
   ムを動作可能な複数の情報処理装置と、該複数の情報処
   理装置に対応して設けられたサーバーからなる電子メー
   ルシステムにおいて、 前記情報処理装置の表示画面に前記電子メールシステム
   が動作するウインドウを表示させ、 該表示ウインドウに、電子メールシステムの複数の操作
   ボタンを備えた操作エリアと、メールのタイトル表示を
   備えた主題エリアと、メールの宛先を表示する宛先エリ
   アと、メールの属性情報を表示する属性表示エリアと、
   メールに添付される添付情報を表示する添付表示エリア
   と、メール文を表示するメール文表示エリアとを備え、 前記操作エリアと主題エリアと宛先エリアと属性表示エ
   リアと添付表示エリアとメール文表示エリアは前記ウイ
   ンドウ内を移動可能に設けられ、 更に、前記操作エリアに配置される複数の操作ボタン
   は、予め備えられた複数の操作ボタンの中から任意に選
   択可能に設けられ、該選択された結果に基づいて前記操
   作エリアに配置されて前記ウインドウに表示されること
   を特徴とする電子メールシステム。
4. 【請求項４】前記請求項２または請求項３記載の何れか
   の電子メールシステムにおいて、 前記操作エリアの選択は、選択時に表示される操作ボタ
   ンを選択するためのサブウインドウで選択され、 該サブウインドウは、予め備えられた複数の操作ボタン
   を格納するベースエリアと、選択された操作ボタンを格
   納する選択エリアとを備え、 前記操作エリアに配置され表示される操作ボタンは、前
   記ベースエリアから選択エリアに移動された結果に基づ
   いて決定されることを特徴とする電子メールシステム。
5. 【請求項５】前記請求項４記載の電子メールシステムに
   おいて、 前記電子メールシステムは、前記操作ボタンの使用頻度
   をカウントするカウンターを備え、前記ベースエリアに
   格納される複数の操作ボタンは、前記カウンターの結果
   に基づいて配列されて表示されることを特徴とする電子
   メールシステム。
6. 【請求項６】前記請求項５記載の電子メールシステムに
   おいて、 前記選択エリアに表示される選択格納される操作ボタン
   は前記カウンターの結果に基づいて配列表示されるとと
   もに、同配列が操作エリアに配置され操作ボタンの配列
   を決定することを特徴とする電子メールシステム。