JPH02226475A - 情報検索装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的コ （産業上の利用分野） この発明は、たとえば電子ファイリング装置に係わり、
特に、光ディスクを用いて画像データとコードデータと
を統合して、管理することが可能な情報検索装置に関す
る。

（従来の技術） この種の情報検索装置においては、例えばパソナル・コ
ンピュータで作成されたファイル単位のコードデータや
、フロッピーディスクなどの記憶媒体に記憶されたボリ
ューム単位のコードデータをも、それぞれの属性や処理
単位に応じて一括して光ディスクに記憶し、管理するこ
とが可能とされている。ここで、属性とは画像データや
コドデータというデータの種別をいい、処理単位とはフ
ァイル単位やボリューム単位というようなデータの処理
の単位をいうこととする。

ところで、この種の情報検索装置においては、光ディス
クに記憶された属性または処理単位が異なるデータを検
索し、この属性または処理単位が異なるデータを混在す
る状態で、例えばフロッピーディスクからなる外部記憶
媒体に一括して出力することが可能とされている。しか
し、この−括出力処理は、出力するデータの属性や処理
単位を判別することなく外部記憶媒体に出力していた。

このため、例えば出力対象のデータの処理単位がファイ
ル単位からボリューム単位に変化したにも係わらず、操
作者がそれに気が付かず、先に書込んだ必要なデータに
オーバーライドしてしまい、先に書込んだデータを破壊
してしまうことがあった。

（発明が解決しようとする課題） この発明は、処理単位や属性が相違するデータを混在し
た状態で、−抽出力して記憶媒体に記憶する場合、既に
書込んだデータを破壊することがあるという課題を解決
するものであり、その目的とするところは、処理単位や
属性が相違するデータを混在した状態で、−抽出力して
記憶媒体に記憶する場合においても、既に書込んだデー
タの破壊を防止することが可能な情報検索装置を提供し
ようとするものである。

［発明の構成］ （課題を解決するための手段） この発明は、種別の異なる記憶情報を、記憶する記憶手
段と、この記憶手段から記憶情報を一括して出力する際
、出力すべき記憶情報に付されている記憶情報の種別を
示す種別情報を判別する判別手段と、この判別手段の判
別結果と、前記記憶情報の直前に出力された記憶情報の
種別情報とが同一か否かを比較する比較手段と、この比
較手段によって種別情報が異なるものと判定された場合
、種別情報の変化の内容を表示する表示手段とから構成
されている。

（作用） この発明は、記憶手段に記憶されている種別の異なる記
憶情報を、−括して出力する場合、判別手段によって出
力すべき記憶情報に付されている、記憶情報の種別情報
を判別し、この判別手段の判別結果から、直前に出力し
た記憶情報の種別情報が変化したか否かを比較手段によ
って判別し、種別情報が変化したものと判定された場合
、種別情報の変化の内容を表示手段に表示することによ
り、処理単位や属性が相違する情報を混在した状態で、
−抽出力して記憶手段に書込む場合においても、既に書
込んだ情報の破壊を防止することができる。

（実施例） 以下、この発明の一実施例について図面を参照して説明
する。

第１図は電子ファイリング装置を示すものである。この
電子ファイリング装置は、制御モジュール１１、メモリ
モジュール１０、画像処理モジュール３０、通信制御モ
ジュール３１、スキャナ２０、光デイスク装置２２、キ
ーボード２３、ＣＲＴデイスプレィ２４、プリンタ２５
、磁気ディスク装置２７、磁気ディスク装置２８、マウ
ス２９、システムバス４１、および画像バス４２によっ
て構成されている。

上記制御モジュール１１は、各種制御を行うＣＰＵ１２
、および上記光デイスク装置２２、磁気ディスク装置２
７、磁気ディスク装置２８と上記ＣＰＵ１２などとを接
続するためのインターフェース回路１７などから構成さ
れている。上記ＣＰＵ１２には、上記キーボード２３お
よびマウス２９か接続されている。ＣＰＵ１２には、キ
ボード２３およびマウス２９が接続されている。

上記ＣＰ−０１２には、ベクトル・ラスク変換回路１２
ａとコード・イメージ変換回路１２ｂとが設けられてい
る。上記ベクトル・ラスク変換回路１２ａは、後述する
フロッピーディスク２８ａからの図面データとしてのベ
クトルデータをラスタデータ（イメージデータ）に変換
したり、その逆変換を行うものである。

また、上記コード・イメージ変換回路１２ｂは、後述す
るフロッピーディスク２８ａからのコードデータ（文書
データ）をイメージデータに変換したり、その逆変換を
行うものである。

尚、これらベクトル・ラスク変換、コード・イメージ変
換は、ハードウェアに限らず、ソフトウェアによって行
うことも可能である。

上記メモリモジュール１０は、メインメモリ１３、Ａ４
サイズの原稿数頁分の画像データに対応する記憶容量を
有する画像メモリとしてのページメモリ１４、および表
示用インターフェースとしての表示メモリ１５と表示制
御部１６などから構成されている。

上記ページメモリ１４の一部には、バッファメモリ１４
ａが設けられている。このバッファメモリ１４ａは図示
しないカウンタによって書込み、読出し制御されるよう
になっている。

上記表示メモリ１５には、上記ＣＲＴデイスプレィ２４
におけるウィンド内に実際に表示される画像データ、つ
まり上記ページメモリ１４の画像データに対して拡大、
縮小、回転、挿入、あるいは白黒反転等を行った画像デ
ータが記憶されるようになっている。

上記画像処理モジュール３０は、画像データの拡大、縮
小を行う拡大縮小回路３４、画像データを縦横変更する
ことにより、回転する縦横変換回路３５、画像データの
圧縮（冗長度を少なくする）および伸長（少なくされた
冗長度を元に戻す）を行う圧縮伸長手段としての符号化
復号化回路（ＣＯＤＥＣ）３６、スキャナ２０用のスキ
ャナインターフェース３７、プリンタ２５用のプリンタ
インターフェース３８、および拡大縮小回路３４、縦横
変換回路３５と、符号化復号化回路３６、スキャナイン
ターフェース３７、プリンタインターフェース３８とを
接続する内部バス３９によって構成されている。

上記通信制御モジュール３１は、図示せぬＦＣＰ（ファ
クシミリ接続機構）、パソコン等の外部機器とインター
フェース（Ｒ９−２３２Ｃ１ＧＰＩＢ、５Ｃ３Ｉ）を介
して接続されるＵＣＰ（ユニバーサル・コミュニュケー
ション・プロセッサ）４３とＬＡＮ　（ローカルφエリ
ア・ネ、ットワーク）と接続されるＢＣＰ　（バス・コ
ミュニュケーンヨン・プロセッサ）４４とから構成され
ている。

上記システムバス４１は、制御信号用のバスであり、上
記制御モジュール１１と、メモリモジュル１０、画像処
理モジュール３０、通信制御モジュール３１とを接続す
るようになっている。また、画像バス４２は画像データ
用のバスであり、メモリモジュール１０、画像処理モジ
ュール３０、通信制御モジュール３１を接続するように
なっている。

上記スキャナ２０はたとえば２次元走査装置で、原稿（
文書）上をレーザビーム光で２次元走査することにより
、上記原稿上の画像データに応じた電気信号を得るもの
である。

上記先ディスク装置２２は、上記スキャナ２０て読取ら
れた画像データあるいは上記磁気ディスク装置２８で読
取られたコードデータなどを光ディスク（記憶媒体）１
９に順次記憶するものである。

上記キーボード２３は、上記光ディスク１９に格納する
コード情報および画像データ（イメージデータ）に対応
する固有の検索コードおよび各種動作指令などを入力す
るためのものである。上記ＣＲＴデイスプレィ２４は出
力装置たとえば表示装置であるところの陰極線管表示装
置で、スキャナ２０で読取られた画像データまたは磁気
ディスク２８から読出されたコードデータ、あるいは光
デイスク装置２２から読出されたコードデータ、あるい
は画像データなどを表示するものである。

上記ＣＲＴデイスプレィ２４には、最大４つのウィンド
を用いて４つの文書を同時に表示することができるよう
になっている。たとえば、４つの縦表示の文書データが
表示されるようになっている。

上記各ウィンドでは独立して文書データの拡大、縮小、
回転、スクロール等の編集が行えるようになっている。

上記プリンタ２５は、スキャナ２０で読取られた画像デ
ータ、またはフロッピーディスク２８ａから読出された
コードデータ、光デイスク装置２２から読出されたコー
トデータ、画像データ、ＣＲ，Ｔデイスプレィ２４で表
示している画像データなどをプリントアウト、つまりハ
ードコピーとして出力するものである。

上記磁気ディスク装置２７は、ハードディスク装置であ
り、この磁気ディスク装置２７に装着された磁気ディス
ク２７ａには、各種制御プログラムが記憶されるととも
に、上記キーボード２３により入力された検索コードと
この検索コードに対応する１件分のコードデータ、画像
データが記憶される光ディスク１つ上の記憶アドレス、
データサイズ、コードデータか画像データかを識別する
フラグなどからなる検索データ（管理データ）が記憶さ
れている。また、１件分毎のコードデータ、画像データ
は、光ディスク１９の検索データエリアに記憶されてい
る。

上記磁気ディスク装置２８は、たとえば５．２５インチ
のフロッピーディスク２８ａを用いるフロッピーディス
ク装置であり、図示しないワードプロセッサで作成した
テキストファイル（文書データ）や図示しないパーソナ
ルコンピュータで作成したＣＡＤ図面ファイル、ワーク
シートファイル（図面データ）等のコードデータファイ
ルをフロッピーディスク２８ａから読取るためのもので
ある。

上記フロッピーディスク２８ａとしては、種々のＯＳ（
オペレーティングシステム）のもとでフォーマツティン
グされたものを取扱うことが可能とされている。

上記マウス２９は、ボインティング装置であり、たとえ
ばＣＲＴデイスプレィ２４上のカーソルを上下方向、左
右方向に任意に移動し、所望の位置で指示を与えること
により、そのカーソルが位置している表示内容（たとえ
ば、種々のモード、編集画像、切り貼りの範囲およびア
イコン等）を選択するものである。

次に、画像データとコードデータをどのように統一的に
管理しているかを文書管理の観点から説明する。

すなわち、この実施例における文書管理体系は、第２図
に示すように、キャビネット、バインダ、書類、頁の４
階層を持ち、キャビネットは光ディスク１９の片面に対
応づけられている。キャと７ネツトの中には、最大８個
のバインダが定義でき、バインダ内には最大３０，００
０件までの書類を登録することができる。この書類ごと
にタイトルを持ち、その構造はバインダ単位で定義され
ている。上記書類はファイルの基本単位で、タイトルの
ほかに、注釈（書類の説明文）を付加することができる
。また、書類は、最大４０９５頁までの頁で構成される
。

このような管理体系は、紙ファイルとの整合性を考慮し
たものであり、頁は紙ファイル１枚に対応しており、こ
の情報処理装置では、この頁のレベルでコードデータを
も管理するようになっている。

すなわち、上記頁が、紙１枚の画像データ、フロッピー
ディスク１枚のデータ（ボリューム−括データ）、１つ
のファイルデータ、あるいは上記３種類のものがマージ
されたデータのいずれかとなる。

この結果、たとえば、１つの書類内に、１頁目として、
所定のプログラムのソースファイル群（コードデータ）
、２頁目として、ワードプロセッサで作成されたプログ
ラム仕様書（コードデータ）、３頁目として、処理結果
（イメージデータ）というように、従来は全く別々に管
理せざるを得なかったものを、きわめて要領よく管理す
ることができる。

前記光ディスクに記憶される全ての画像データ、コード
データは、第３図に示す如く、ヘッダ部ＨＤとデータ部
ＤＴとから構成されている。前記ヘッダ部ＨＤには画像
データかコードデータかを識別する属性情報ＡＤが記憶
されるとともに、ブタがコードデータである場合、ファ
イル単位であるか、ボリューム単位であるかを識別する
処理単位情報ＵＤが記憶されている。また、マージされ
たデータについても、同様の情報が設定されている。

上記構成において、第４図を参照して、画像ブタ、ファ
イル単位のコードデータ、ポリ÷−ム単位のコードデー
タが混在する書類を光ディスク１９から検索し、外部記
憶媒体としてのフロッピーディスク２８ａに一括して出
力する場合の動作について説明する 一括出力処理を行う場合、出力対象としてのデータが周
知の検索処理によって、光ディスク１９から読出され、
このデータは光デイスク装置２２、インターフェイス回
路１７を介してメインメモリ１３に記憶される。ＣＰＵ
１２はこの読出されたデータのヘッダ部ＨＤを調べるこ
とにより、このデータの属性情報ＡＤが判別される（Ｓ
ＴＩ）。

この結果、光ディスク１９から検索されたデータが画像
データである場合は、フロッピーディスク２８ａへの出
力が不適当であるため、ＣＲＴデイスプレィ２４に、フ
ロッピーディスク２８ａへの出力ができない旨のメツセ
ージ、および確認応答を促すメツセージが表示される（
Ｓｒ１）。この状態において、操作者がキーボード２３
あるいはマウス２９によって、確認応答すると（Ｓｒ１
）、この画像データのフロッピーディスク２８ａへの出
力処理は実行されない。そして、出力対象として指定さ
れた全書類の処理が終了したか否かが判別され（Ｓｒ１
）、終了していない場合は、次のデータの処理が実行さ
れる。

一方、前記ステップＳＴＩにおいて、検索されたデータ
がコードデータであるものと判別された場合、ヘッダ部
ＨＤの処理単位情報ＵＤが判別される（Ｓｒ１）。この
結果、ファイル単位のコトデータである場合は、直前に
出力処理を実行したデータの属性がコードデータで処理
単位がファイル単位であったか否か、つまり、属性、処
理単位が変化したか否かが判別される（Ｓｒ６）。そし
て、データの属性および処理単位に変化がない場合は、
そのままフロッピーディスク２８ａの出力処理が実行さ
れる（Ｓｒ１）。この出力された情報のヘッダＨＤの内
容は、例えばメインメモリ１３に記憶され、情報が出力
される毎に、この内容が更新される。

また、前記ステップＳＴ６において、データの属性、ま
たは処理単位に変化があったものと判別された場合、デ
ータの属性がコードデータに変化した旨、あるいは処理
単位がファイル単位に変化した旨のメツセージが、ＣＲ
Ｔデイスプレィ２４に表示されるとともに、確認応答を
促すメツセージがＣＲＴデイスプレィ２４に表示される
（Ｓｒ１）。この状態において、操作者がフロッピーデ
ィスク２８ａを確認し、操作者がキーボード２３あるい
はマウス２９から確認応答すると（ＳＴ９’）フロッピ
ーディスク２８ａへのデータの出力処理が実行される（
ＳＴＩＯ）。

この処理によって、直前にボリューム１．１１位で出力
処理された出力光のフロッピーディスクに対して、次の
ファイル単位のコードデータを誤って書込み、ボリュー
ム単位で出力された出力光のフロッピーディスク内のフ
ァイル構成を変更してしまうことを防止することができ
る。

一方、前記ステップＳＴ５において、検索されたデータ
がボリューム単位のコードデータであるものと判別され
た場合、直前に出力処理を実行したデータの属性情報Ａ
Ｄが、コードデータで、処理単位がボリュームであった
か否か、即ち、属性または処理単位が変化したか否かが
判別される（ＳＴＩＯ）。この結果、データの属性、処
理単位に変化がない場合は、引続きボリューム単位の出
力処理を実行するため、フロッピーディスクを交換する
ようＣＲＴデイスプレィ２４にメツセージを表示すると
ともに、確認応答を促すメッセジが表示される（ＳＴ１
２）。操作者がキーボード２３あるいはマウス２９から
確認応答すると（ＳＴ１３）、フロッピーディスク２８
ａへの出力処理が実行される（Ｓ　Ｔ　１４）。

この処理により、直前にボリューム単位で出力処理され
た出力光のフロッピーディスクに対して、次のボリュー
ム単位のコードデータを誤って書込み、出力光のフロッ
ピーディスク内に記憶されているデータを、破功してし
まうことを防止することができる。

また、前シ己ステップＳＴＩ　１１こおいて、データの
属性、処理単位に変化が生じているものと判別された場
合、ＣＲＴデイスプレィ２４に、処理単位がボリューム
単位に変化した旨のメツセージが表示されるとともに、
確認応答を促すメツセージが表示される（ＳＴ１５）。

この状態において、操作者がキーボード２３あるいはマ
ウス２９から確認応答すると（ＳＴ１６）、フロッピー
ディスクへの出力処理が実行される（Ｓ　Ｔ　１７）。

この処理により、直前にファイル単位で出力処理された
出力光のフロッピーディスクに対して、次のボリューム
単位のコードデータを誤って書込み、出力光のフロッピ
ーディスク内に記憶されているファイルデータやファイ
ル構成を変更したり、破壊してしまうことを防止するこ
とができる。

尚、上記実施例においては、処理単位として、ファイル
単位、ボリューム単位の場合について説明したが、複数
のコードデータファイルがマージされて１つの処理単位
として取扱うものとして指定されているデータについて
も、同様に出力処理を行うことが可能であり、誤って処
理単位の異なるデータを破壊する事態を回避することが
できる。

その他、この発明は上記実施例に限定されるものではな
く、発明の要旨を変えない範囲において、種々変形実施
可能なことは勿論である。

［発明の効果］ 以上、詳述したようにこの発明によれば、記憶手段に記
憶されている種別の異なる記憶情報を、−括して出力す
る場合、判別手段によって出力すべき記憶情報に付され
ている、記憶情報の種別情報を判別し、この判別手段の
判別結果から、直前に出力した記憶情報の種別情報が変
化したか否かを比較手段によって判別し、種別情報が変
化したものと判定された場合、種別情報の変化の内容を
表示手段に表示することにより、処理単位や属性が相違
する情報を混在した状態で、−括出力して記憶手段に書
込む場合においても、既に書込んだ情報の破壊を防止す
ることが可能な情報検索装置を提供できる。

【図面の簡単な説明】

図面はこの発明の一実施例を示すものであり、第１図は
全体の構成を概略的に示すブロック図、第２図は文書管
理体系を説明するために示す図、第３図はヘッダの構成
を説明するために示す図、第４図は一括出力処理の動作
を説明するために示す図である。 １２・・・ＣＰＵ、１３・・・メインメモリ、１４・・
・ページメモリ、１９・・・光ディスク、２０・・・ス
キャナ、２２・・・光デイスク装置、２３・・・キーボ
ード、２４・・ＣＲＴデイスプレィ、２８・・・磁気デ
ィスク装置、２８ａ・・・フロッピーディスク。 ＨＤ 箪 図 Ｔ 瘍 図 窮 図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 種別の異なる記憶情報を、記憶する記憶手段と、この記
   憶手段から記憶情報を一括して出力する際、出力すべき
   記憶情報に付されている記憶情報の種別を示す種別情報
   を判別する判別手段と、この判別手段の判別結果と、前
   記記憶情報の直前に出力された記憶情報の種別情報とが
   同一か否かを比較する比較手段と、 この比較手段によって種別情報が異なるものと判定され
   た場合、種別情報の変化の内容を表示する表示手段と、 を具備したことを特徴とする情報検索装置。