JPS6042519B2 - 個人の行先表示システム - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 本発明は個人行先表示システムに関するものである。

最近業務の多種多様化に依り、殊に企業に於ける管理者
は自己の机の存在する部屋（自室）から他の部屋へ出か
けたり、又は外出することが多−い。

而して、従来ではその管理者が他の部屋に出かけたり、
又は外出するときには自室の者或いは電話交換手に他の
部屋又は外出先をその都度連絡しておかなければ外部よ
り電話或いは来客の有つた一場合非常に困るという事が
常であつた。

本発明は斯る点に鑑みて発明されたものであり、各個人
が各部屋への入室（退室）時に極めて簡単な手続を踏め
ば交換手等はその個人の行先を即座に知ることのできる
新規有用な個人行先表示システムを提供することを目的
とするものである。

以下、本発明に係わる一実施例について説明する。

本発明の実施例のシステムを概略説明すれば次の通りで
ある。

管理者等の個人の氏名コード番号及ひ机の在る部屋番号
又は電話番号をセンターのコンピューターに記憶させて
おくと共に他方各個人は氏名コード番号、部屋番号、電
話番号を記録したカード（磁気、エンボス或いはパンチ
等から成つている）を所有していて、自室を出て他の部
屋に出かけた際その部屋の入口に設置された端末カード
リーダーにカードを通すと、此の端末カードリーダーは
そのカードから個人の氏名コード番号を読取ると共に予
め端末カードリーダーにセットされている上記部屋のコ
ード番号（又は電話番号）をセンターのコンピューター
に送り、コンピューターのメモリー回路中の上記個人の
氏名コード番号を検出して、その氏名コード番号の後に
上記他の部屋のコード番号（又は電話番号）を記録し、
例えば、社外より上記個人に電話が有つた場合、電話交
換手はキーボードのその個人の氏名コード番号又は個人
別キーをインプットする事に依り、上記センターのコン
ピューターに連係して設けられた行先表示パネルに個人
の行先を見出し、その部屋に電話を回したり又は外出し
ている旨を社外から電話をかけている人（外信者）に知
らすことが出来る様にするものである。

又、個人別キーの無い人の場合にもコンピューターにそ
の行先等を記録させておき社外よりの連．絡に即座に応
じることの出来る様にするものである。

次に本発明の実施例の詳細な添附図面を参照して説明す
る。

第１図に於いて本発明を構成する主要な機器は，各部屋
の入口等に設置される端末カードリーダー１、これに連
係された端末行先表示装置２、並にセンター（電話交換
室等）に設置される機器であつて、上記端末カードリー
ダー１より出力される信号をミニコンピューター４及び
上記端末表示パネル２に伝送する所謂伝送装置３と上記
ミニコンピューター４に連係されると共にテンキーボー
ド５Ａ１制御キーボード５Ｂ１個人別キーボード５Ｃ及
び数字表示部５Ｄ等を有する操作パネル５と、該操作パ
ネル５上の種々キーボードを操作す２る事に依り上記ミ
ニコンピューター４からの記憶信号を受けて個人の行先
（行先表示部６Ａ）及び前室退出時間（前室退出時間表
示部６Ｂ）を表示する行先表示パネル６とから成つてい
る。

又、他方上記操作パネル５の個人別キーボード５Ｃに登
一録されている個人は夫々エンボス、磁気或いはパンチ
カード等から成り、第２図の様に氏名コード番号７Ａ、
個人の机の有る部屋（自室）番号７Ｂ、予備コード分類
信号７Ｃ及び自宅電話番号等の予備コード番号７Ｄを記
録したカード７を所持するものとし、又、当該カード７
を挿入可能な上記端末カードリーダー１では、上記カー
ド７が挿入口１Ａから挿入される該カード７から個人の
氏名コード番号７Ａと端末カードリーダー１の設けられ
ている部屋（他室）の部屋番号（又は端末カードリーダ
ー番号）、及び上記予備コード分類信号７Ｃ１時間信号
並に上記予備コード番号７Ｄを順次上記伝送装置３を介
してミニコンピューター４に伝送し、それ等の信号を上
記ミニコンピューター４に記憶させると共に個人が他室
を退出するとき、上記端末カードリーダー１のチェック
アウトキー（第３図の様に、上記ミニコンピューター４
に通するカードリーダー部１Ｂ及び他室のコード番号発
信回路１Ｃから成る回路の該コード番号？生回路１Ｃに
並列に接続されている）１Ｄを押７然る後、上記カード
７を挿入口１Ａより挿入す，と、上記他室のコード番号
発生回路１Ｃが作用トず、上記カード７に記録されてい
る自室コードｉ号７Ｂのみを読み出してミニコンピュー
ター４二信号を送る。次に個人別キーボードに登録され
ている個人登録者）の場合と、登録されていない個人（
無）録者）の場合とに区別してシステム手順を説明トる
。

（）登録されている個人の場合。

第６図の様に自室を出た個人が自己のカードを所持して
今、例えば社内の第１応接室（部屋コード番号２２２と
して行先表示パネル６に示されている）に行き、室内に
入る前に入口に設置された端末カードリーダー１の挿入
口１Ａにカード７を挿入イすると、該端末カードリーダ
ー１は該カード７に記録されている登録者の氏名コード
番号７Ａを読出し口、これと共に端末カードリーダー１
内に記録している上記第１応接室の部屋コード番号（２
２２）ハ並に上記カード７の予備コード分類信号７Ｃ二
及び予備コード（例えば自宅電話番号等）ホを順次伝送
装置３を介してミニコンピューター４に伝送へし記憶さ
せる。

上記登録者が挿入口１Ａにカード７を挿入後これ等一連
の作用を行うのに必要な時間は極めて短時間であつて、
個人は第１応接室に入る前に挿入した上記カード７を端
末カードリーダー１よソー担抜出して第１応接室に持つ
て入る。此の様にして上記登録者が第１応接室に入つた
のをミニコンピューター４が記憶している状態に於いて
、例えば社外から上記登録者に電話が掛つて来ると第７
図に示す様に電話交換手が操作パネル５の個人別キーボ
ード５Ｃの中から登録者（例えは購買の横山部長（氏名
コード番号４））のキーを押すイと、それに基づいてミ
ニコンピューター４が先程記憶した横山部長の個人コー
ドを探し出すと共にその時同時に記憶されている上記第
１応接室のコード番号（２２２）（又は電話番号）の信
号を検出し、所定のランプ点灯信号に変換して行先表示
パネル６中の第１応接室の部分を点灯せしめハ、上記電
話交換手に横山部長の行先を知らしめる。

そして、次に上記横山部長が第１応接室を退出するとき
は、端末カードリーダー１のチェックアウトキー１Ｄを
押し、然る後に上記カード７を挿入口１Ａより挿入する
と、端末カードリーダー１内のコード番号発信回路１Ｃ
が作用せず、上記コンピューター４に記憶されている第
１応接室のコード番号（２２２）は消され、これに変つ
て横山部長の自室のコード番号７Ｂが伝送装置３に依つ
て上記ミニコンピューター４に伝送（第６図卜）され記
憶せられる。

尚此の退出時の時刻は時刻信号として、上記の様に個人
別キーを以つて横山部長の行先を調べたとき既に退出し
ていたとするならば行先表示パネル６の前室退出時間表
示部６Ｂに例えば１時２紛として表示（第７図ニ）され
る。又、上記カード７に記録されている予備コード分類
信号７Ｃ及び予備コード７Ｄであるが、該予備コード７
Ｄが横山部長の自宅の電話番号が記録されている場合上
記予備コード分類信号７Ｃは予備コード７Ｄが自宅の電
話番号である，旨をミニコンピューター４に記憶させ、
上述の様に横山部長の個人別キーが押されたとき操作パ
ネル５の数字表示部５Ｄの自宅表示部を点灯させると共
に電話番号を表示する。

（ｂ）個人別キーボード５Ｃに登録されていない人の場
合。

登録されていない個人（無登録者）が例えば第１応接室
へ行く場合、前もつて電話交換手にその旨を連絡すると
、電話交換手は第８図のフローチャートに示す様に操作
パネル５の制御キー５Ｂ中の登録キー、個人コード番号
キー、テンキー５Ａ（上記個人の氏名コード番号）を押
し然る後、制御キー５Ｂ中の部屋番号キー、テンキー５
Ａ（上記第１応接室のコード番号、従つて２２２を押す
）夫々順次押し、上記無登録者が第１応接室に居る事を
ミニコンピューター４に記憶させておく。

此の様な状態に於いて、上記無登録者に外来者が来て、
会社の受付において面会を求めると、受付の案内係員が
電話で交換手に問い合わせる。

すると、電話交換手がそれに基づいて、上記個人の氏名
コード番号を確認した上で第９図のフローチャートに示
す様に操作パネル５の制御キー５Ｂ中に於ける呼出キー
、個人コード番号キー、及びテンキー５Ａ（上記個人の
氏名コード番号に相当するキーを押す）を順次押すと、
上述の様にして記憶しているミニコンピューター４が行
先表示パネル６に信号を送り、行先表示部６Ａ中の第１
応接室の部分を点灯させ、電話交換手に上記無登録者の
行先を報知せしめ、電話交換手は受付の係員を介して外
来者にその旨を伝える。そして、上記無登録者が上記第
１応接室より自室に帰つたときはコンピューターに記憶
させておく必要もないから電話交換手はテンキーボード
５Ａ中のクリアーキーを押し、ミニコンピューター４の
記憶を消滅させる。次に、上記個人別キー５Ｃに登録さ
れている個人あるいは登録されていない個人が会社を休
んでいる場合成いは外出している場合であるが、若し休
んでいるときでそれが登録者なら、該登録者は休む前に
前もつて電話交換手にその旨伝えておくと、電話交換手
は制御キー５Ｂ中の登録キー、個人別キー５Ｃ中の登録
者用キー、及び制御キー５Ｂ中の１お休みキーョを順次
押してミニコンピューター４に記憶させ、又、無登録者
なら該無登録者は休む前に前もつて、自己の氏名コード
番号と共に電話交換手にその旨伝えておくと、電話交換
手が制御キー５Ｂ中の登録キーと個人コード番号キーを
押した後、テンキーボード５Ａ（無登録者の氏名コード
番号に該当するキー）を押すと共に制御キー５Ｂ中の１
お休みキーョを押してミニコンピューター４に記憶させ
ておくから若し、社外より電話或いは来客があつた場合
、電話交換手は制御キー５Ｂ中の呼出キーを押して然る
後、個人別キー５Ｃ中の登録者キー或いは制御キー５Ｂ
中の個人コード番号キー（此れは無登録者の場合である
から此の個人コード番号キーを押した後テンキーボード
５Ａの無登録者の氏名コード番号に該当するキーを押す
）を押すと、行先表示パネル６の行先表示部６Ａ（７）
ｒお休みョ部を点灯させ、電話交換手を介しその旨外来
者、外信者に連絡する。

一方、上記個人が外出している時には登録キａ−、個人
別キー（又は個人コード番号キーとテンキーポード）を
押した後に制御キー５Ｂ中の外線キー及びテンキーボー
ド５Ａ中の外出先の電話番号に該当するキーを押してミ
ニコンピューター４に記憶させておけば、若し上記の様
に外部より電話、来客のあつた場合直ちに行先表示パネ
ル６の行先表示部の外出部を点灯させると共に操作パネ
ル５の数字表示部５Ｄに外線電話番号を表示し、その旨
を外来者（外信者）に知らせる。以上詳細に本発明の一
実施例について説明したが、本発明によれば各個人が各
個人に割り当てたコードを磁気記録等の手段にて記録し
たカードを持ち、そのカードを各部屋に設置され各部屋
のコードを固定的に記憶する端末カードリーダーに入室
（退室）時に挿入すれは、電話交換手等は各個人の居場
所を即座に知ることができる。

そしてこのシステムによれば各個人は面倒な手続きを踏
まなくとも良い為にこのシステムの利用の際においても
部屋の移動を煩しいと感することがない。又、各個人に
割り当てたコードと各個人の部屋の退出時間を関連させ
て中央コンピューターに記憶させることができるので、
各個人が退室直後であつて何れの部屋にも入室していな
い場合であつても交換手等はその旨を退出時間か推測で
き状況に応じて適切な判断を下すことができるものであ
る。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明システムの構成概略図、第２図は本発明
システムに於いて使用されるカードの断面構成概略図、
第３図は本発明システムに具備されている端末カードリ
ーダーの内部構成概略電気回路図、第４図及び第５図は
本発明システムに具備されている行先表示パネル及び操
作パネルの拡大図、第６図及び第７図は操作パネルの個
人別キーボードに登録されている個人の場合の行先記憶
時を示すフロチャート、及び呼出方法のフロチャート、
第８図及び第９図は上記操作パネルの個人別キーボード
に登録されていない個人の場合の登録方法を示すフロチ
ャート及び呼出方法を示すフロチャートである。 １：端末カードリーダー、４：ミニコンピユーター、５
：操作パネル、５Ａ：テンキーボード、５Ｂ：制御キー
ボード、５Ｃ：個人別キーボード、６：表示パネル。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １ 各個人に割り当てたコードが磁気記録等の手段にて
   記録されたカードと、各個人が各部屋に入室又は退室す
   る際に前記カードを挿入した時前記カードの記録情報を
   読み取る各部屋に設置された端末カードリーダーとと、
   該端末カードリーダーの読み取り情報が伝送されるとと
   もに入室した各部屋のコードを各個人に割り当てたコー
   ドとを関連させて記憶する手段及び各個人が各部屋を退
   室した時間と各個人に割り当てたコードとを関連させて
   記憶する手段を有する中央コンピューターと、該中央コ
   ンピューターの記憶内容を適宜呼び出す制御装置とを備
   えたことを特徴とする個人の行先表示システム。