JPS6186831A - デ−タ処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 皮Ａ分災 この発明は、ワードプロセッサやオフィスコンピュータ
、その他フロッピーディスク等の外部記憶装置を使用し
、ファイルを更新する際に、その時刻も記録する機能を
有するデータ処理装置に係り、特にファイルのコピーを
行うとき、それぞれのファイルについてその時刻を比較
し、古いファイルから新しいファイルへコピーが行われ
る場合には警告情報を発生して、オペレータに確認をう
ながすことにより、操作ミスによるデータの消失を防止
して、システムの信頼性を向上させたデータ処理装置に
関する。

支来伎権 従来から、ワードプロセッサ等のデータ処理装置におい
ては、フロッピーディスク等の外部記憶装置が多く使用
されている。

第１０図は、フロッピーディスクとフロッピーディスク
・ドライブ装置の一例を示す構造図である０図面におい
て、１２はフロッピーディスクで、１２Ａはソース・フ
ロッピーディスク、１２Ｂはディスティネーション・ウ
ロツピーディスク、１３はフロッピーディスク・ドライ
ブ装置を示す。

この第１Ｏ図に示すように、ワードプロセッサ等の多く
のデータ処理装置では、外部記憶装置、つまりフロッピ
ーディスク１２と、このフロッピーディスク１２からデ
ータのリード／ライトを行うフロッピーディスク・ドラ
イブ装置１３とが接続されている。

フロッピーディスク・ドライブ装置１３には、２個のデ
ツキＡとＢとが設けられており、一般に、へデツキはソ
ース、Ｂデツキはディスティネーションのように、各フ
ロッピーディスク１２をセットする位置が定められてい
る。

次の第１１図は、フロッピーディスク１２について、そ
の要部構造を階層状に拡大して示す概念的な構成図であ
る０図面において、１２Ｙはフロッピーディスク１２の
ボリューム、１２ｚはボリューム１２Ｙ内の１つのディ
レクトリを示す。

フロッピーディスク１２は、この第１１図に示されるよ
うに、ボリューム１２Ｙと呼ばれる物理領域として表わ
される。そして、このボリューム１２Ｙは、ファイルと
呼ばれる論理領域が割当てられている。

このようにして割当てられた各種のファイルは、例えば
ファイル名、ファイルの大きさ等の各ファイルについて
の情報が記録されたディレクトリ１２ｚと呼ばれる部分
で管理されている。

このディレクトリ１２ｚは１次の■〜■の項目に分かれ
ている。

■ファイル名 ファイルを論理的にアクセスするための名称で、各々の
ファイルによって異なる名称が与えられる。

■最終修正時刻 作成時、あるいは最終修正・更新時の時刻が、年１月２
日９時９分２秒の順序で、２進化１０進数によって表わ
される。

■現アロケートサイズ 現在、ディスクおよびフロッピー上に実際にアロケート
されているサイズで、単位はＫＢ（キロ・バイト）。

■最大アロケートサイズ ディスクおよびフロッピー上において、最大アロケート
されるサイズで、単位はＫＢ（キロ・バイト）である６
なお、現アロケートサイズよりも小さいことはない。

■アロケートされている位置 現在、ディスクおよびフロッピー上に実際にアロケート
されている物理的な位置で、トラック（シリンダ）、ヘ
ッドナンバー、セクタ、およびセクタ数が記録されてい
る。

■レコード長 そのファイルのルコードの長さで、単位はＢ（バイト）
である。

■データ容量 現在のファイルの大きさが、バイト単位で表わされてい
る。

このように、ファイルの更新・作成時に、その時刻も記
録する機能を有するデータ処理装置は、従来から公知で
ある。

まず、第１は、単に、そのファイルが何時作られたか、
を記録する機能だけを有するものである。

この第１の方法は、時刻の記録だけであるから、処理は
簡単であるが、コピ一時に生じる操作ミスの予防に対し
ては、何らの対策も行われていない。

例えば、第１０図のフロッピーディスク・ドライブ装置
１３によって、ソース・フロッピーディスク１２Ａから
ディスティネーション・フロッピーディスク１２Ｂへフ
ァイルのコピーを行うに際し、もし、セットするフロッ
ピーディスク・ドライブ装置１３のデツキＡとＢとを間
違えて実行すると、ディスティネーション・フロッピー
ディスク１２Ｂからソース・フロッピーディスク１２Ａ
ヘコピーされてしまい、ソース・フロッピーディスク１
２Ａに記録されていた重要なソースデータが失なわれる
ことになる。

第２に、このような不都合を解決するために、ファイル
単位でライトプロテクトをかける方法がある。

この第２の方法は、先の第１の場合よりも安全性は高い
が、プロテクトを設定するに際して、オペレータの判断
を必要とするので、予めプロテクトの設定を忘れたりす
ると、やはりコピー操作によって、データが失われてし
まうことになる。

第３に、フロッピーディスク自体にライトプロテクトを
かける方法がある。

第】２図（１）と（２）は、従来のフロッピーディスク
自体にライトプロテクトをかける方法の一例を説明する
ための図で、図（１）はライトプロテクトさ九ている状
態、図（２）はライト可能な状態を示す。図面の１２Ｃ
は切欠き部、１２Ｄはテープである。

このフロッピーディスク自体にライトプロテクトをかけ
る方法では、第１２図（１）に示すように、フロッピー
ディスク１２に切欠き部１２Ｃがある状態で、ライトプ
ロテクトされている。

そして、第１２図（２）のように、この切欠き部１２Ｃ
がテープ１２Ｄ等で覆われると、ライト可能な状態とな
る。

第１３図（１）〜（３）は、同じ〈従来のフロッピーデ
ィスク自体にライトプロテクトをかける方法の他の一例
を説明するための図で、図（１）はフロッピーディスク
１２の上面図、図（２）はフロッピーディスク１．２の
端部の拡大図で、ライトプロテクトされている状態、図
（３）は同じく拡大図で、ライト可能な状態を示す。図
面の１２Ｅはフロッピーディスク１２の端部、１２Ｆは
プロテクト用部材である。

この第１３図（１）〜（３）に示すフロッピーディスク
自体にライトプロテクトをかける方法では、プラスチッ
ク片のようなプロテクト用部材１２Ｆが、フロッピーデ
ィスク１２の一部に設けられており、このプロテクト用
部材１２Ｆを前後にスライドさせることによって、ライ
トプロテクトをかけるようにしている。

すなわち、フロッピーディスク１２の一部１２Ｅを拡大
して示す第１３図（２）のように、プロテクト用部材１
２Ｆが端部の位置にあると、ライトプロテクトの状態に
なる。

そして、このプロテクト用部材１２Ｆが、第１３図（３
）のような位置へスライドされると、ライト可能な状態
になる。

しかし、従来のフロッピーディスク自体にライトプロテ
クトをかける第１２図（１）と（２）や、第１３図（１
）〜（３）の方法では、オペレータの判断によってライ
トプロテクトするので、予めプロテクトをかける処理が
必要である。

このような従来の第１から第３の方法では、コピ一時に
、必ずしも充分なソースデータの保護はできなかった。

すなわち、従来の第１の方法では、コピ一時にライトプ
ロテクトを設定する手段がなく、また、第２や第３の方
法では、コピ一時にプロテクトを設定する方法はあるが
、その判断にオペレータが関与するため、設定操作を忘
れてしまった場合等には、ミス操作によって重要なデー
タが破壊される、という不都合があった。

目　　　　　的 そこで、この発明のデータ処理装置では、従来の外部記
憶装置を使用し、ファイルの更新時に、その時刻を記録
する機能を備えたデータ処理装置におけるこのような不
都合を解決し、コピ一時に。

自動的に最終修正時刻を比較し、古いファイルから新し
いファイルへコピーが行われる場合には、警告メツセー
ジを表示してオペレータに確認をうながすることにより
、操作ミスによるデータの消失を防止して、システムの
信頼性を向上させることを目的とする。

構成 そのために、この発明のデータ処理装置においては、フ
ァイルの時刻を抽出して比較する時刻比較手段と、警告
メツセージ等の警告情報を発生する警告情報発生手段と
を設け１時刻比較手段の比較結果によって古いファイル
から新しいファイルへコピーが行われる場合には、警告
情報発生手段によって警告を発生させるようにしている
。

次に、この発明のデータ処理装置について、図面を参照
しながら、実施例を詳細に説明する。

第１図は、この発明のデータ処理装置の一実施例を示す
機能ブロック図である。図面において、１は入力装置、
２は入力制御部、３はＣＰＵ、４は表示制御部、５は出
力装置、６は外部記憶制御装置、７はメモリ、８は時刻
抽出部、９は時刻比較部、１０は時計装置、１１は外部
記憶装置を示す。

第２図は、この第１図の回路において、ファイルの作成
および更新の処理動作を説明するためのフローチャート
である。

説明の順序として、まず、ファイルの作成および更新の
動作について述べる。

第２図は、この第１図の回路において、ファイルの作成
および更新の動作を説明するためのフローチャートであ
る。

ファイルの作成・更新時には、先の第１１図に示したフ
ロッピーディスク１２のディレクトリ１２ｚの最終修正
時刻の項目を、この第２図に示すフローによって処理す
る。

まず、ファイルの作成には、同一のファイル名がディレ
クトリ１２ｚにあるかどうかチェックする。

もし、あれば、ファイルの二重作成エラーを表示する。

また、もし、新規作成であれば、最終修正時刻以外の項
目をディレクトリ１２２にセットする。

そして、時計装［１０から現在の時刻を読出し、２進化
１０進数によってディレクトリ１２Ｚの最終修正時刻の
エリアにセットする。

これに対して、更新時には、フロッピーディスク等の外
部記憶装置から、そのファイルのディレクトリ１２ｚを
読出す。

そして、ファイルの更新、すなわちデータの追加、およ
び変更を行う。

最後に、ファイル作成時と同様に、時計装置ｌＯから現
在の時刻番読出し、２進化１０進数によってディレクト
リ１２２の最終修正時刻のエリアにセットする。

次に、この発明のデータ処理装置におけるフロッピーの
コピ一時の動作について、その第１の実施例を説明する
。

この第１の実施例では、フロッピーディスクの１つのフ
ァイルのみをコピーする場合である。新しいソースデー
タが消失するのは、コピ一時に、ディスティネーション
・ファイル・ディレクトリの時刻の方が、ソース・ファ
イル・ディレクトリの時刻よりも新しい場合であり、こ
の発明のデータ処理装置では、ディレクトリの時刻の比
較によって、古いファイルから新しいファイルへコピー
が行われるときには、警告メツセージを表示して、オペ
レータに確認をうながすようにしている。

第３図は、この発明のデータ処理装置におけるフロッピ
ーディスクのコピ一時の動作を説明するためのフローチ
ャートの一例を示し、第４図は、第３図のフローチャー
トにおける時刻の比較処理の詳細を示すフローチャート
である。第４図のＳＦＤはソース・ファイル・ディレク
トリ、ＤＦＤはディスティネーション・ファイル・ディ
レクトリを示す。

第５図は第１の実施例による警告画面の一例である。図
面において、Ｙはコピー実行指示、Ｎはコピー実行中止
を示す。

第６図はディレクトリ１２Ｚに格納された最終修正時刻
の一構成例を示す。

第７図（１）〜（３）は、ソース・ディレクトリとディ
スティネーション・ディレクトリの時刻の比較例で、図
（１）はソース・ファイルの方が新しい場合１図（２）
はディスティネーション・ファイルの方が新しい場合、
図（３）はソース・ファイルとディスティネーション・
ファイルの時刻が同じ場合を示す。

先に、第２図のフローに関連して説明した処理により、
ソース・ファイル・ディレクトリＳＦＤとディスティネ
ーション・ファイル・ディレクトリＤＦＤにセットされ
た最終修正時刻のみを、この第３図に示すフローによっ
て抽出し、時刻の比較を行う。

もし、コピープロテクトが必要な、古いファイルから新
しいファイルへコピーが行われるときには、警告メツセ
ージを表示し、オペレータに確認をうながす。

そして、この警告表示の状態で、キー人力待ちとなり、
コピーの実行キーが入力されると、ソース・ファイルか
らディスティネーション・ファイルへのコピーが行われ
るようにしている。

次に、時刻の比較の処理について、特に第４図と、第６
図、および第７図（１）〜（３）を参照しながら説明す
る。

第６図の最終修正時刻の構成例に示されるように、ディ
レクトリ１２Ｚの最終修正時刻は、時計装置１０から読
込まれた値が、２進化１０進数で表示されて、格納され
ている。

第７図（１）に示すように、例えば、ＳＦＤの時刻が「
８４年７月２４日１８時４分２０秒Ｊ、ＤＦＤの時刻が
「８４年７月２３日１９時１２分４７秒」であるとする
。

まず、それぞれの年の値を取出して大小を比較する。

この場合には、両者は等しいので、次に、月の値を取出
して大小を比較する。

この例では、これも等しいので、さらに、日の値を取出
して大小を比較する。

この場合には、ソース・ファイル・ディレクトリＳＦＤ
の方が、ディスティネーション・ファイル・ディレクト
リＤＦＤより大きいことが分る。

すなわち、それ以降の時、分、秒の値を比較しなくても
、ＳＦＤの方がＤＦＤより大きいこと、換言すれば、ソ
ース・ファイル・ディレクトリＳＦＤの方が、ディステ
ィネーション・ファイル・ディレクトリＤＦＤよりも新
しいものであることは明らかである。

したがって、この場合には、コピーを実行しても、新し
いファイルが古いファイルにコピーされることはない。

これに対して、第７図（２）の例では、ＳＦＤの時刻が
「８４年７月２４日９時１８分４７秒」。

ＤＦＤの時刻が「８４年７月２４日１２時８分４７秒」
であるから、先の場合と同様に、年１月、日の値を順次
比較すると、すべてが等しくなる。

しかし、その次に１時の値の大小を比較すると、「９」
と「１２」であるから、ＤＦＤの方がＳＦＤより大きい
ことが分る。

したがって、この第７図（２）の場合には、ＤＦＤの方
がＳＦＤより大きいこと、すなわち、ディスティネーシ
ョン・ファイル・ディレクトリＤＦＤの方が、ソース・
ファイル・ディレクトリＳＦＤより新しいものであるこ
とは明らかである。

さらに、第７図（３）の例では、ＳＦＤとＤＦＤの時刻
が、ともに「８４年７月２４日１９時３７分８秒」であ
る。

この場合には、年、月、日、時、分、秒のすべての値を
順次比較することによって、ＳＦＤとＤＦＤとが同時刻
に作成・更新されたもの、すなわち、ソース・ファイル
・ディレクトリＳＦＤとディスティネーション・ファイ
ル・ディレクトリＤＦＤとは、同時刻であることが分る
。

このように、ＳＦＤの時刻とＤＦＤの時刻とを比較し、
その比較結果に応じて、第７図（１）のように、ソース
・ファイル・ディレクトリＳＦＤの時刻の方が、ディス
ティネーション・ファイル・ディレクトリＤＦＤの時刻
よりも新しいものであるときは、コピープロテクトをオ
フし、コピーを実行する。

反対に、第７図（２）や（３）のように、ＤＦＤの時刻
が、ＳＦＤの時刻と同じか、新しいときには、コピープ
ロテクトをオンし、警告メツセージを表示して、コピー
を実行するかどうかの確認のキー人力をうながす。

そして、コピー実行指示（Ｙ）が入力された場合には、
コピーを実行する。また、コピー実行中止（Ｎ）が入力
された場合には、コピーを実行しないで、処理を終了す
る。

次に、この発明のデータ処理装置における第２の実施例
として、フロッピーディスクのボリューム単位のコピー
を行う場合について説明する。

この第２の実施例では、ソース・ボリュームＡからディ
スティネーション・ボリュームＢヘコピーするものとす
る。

まず、先の第１の実施例と同様に、第２図のフローによ
る処理を行って、各ボリュームＡ、Ｂ内のファイルのデ
ィレクトリを作成・更新する。

第８図は、フロッピーディスクのボリューム単位のコピ
ーを行う場合におけるソース・ボリュームＡとディステ
ィネーション・ボリュームＢの各ディレクトリの比較状
態を説明する図である。

この第８図に示すように、ソース・ボリュームＡには、
ファイルＡ−１〜Ａｎまでのｎ個のファイルがあり、ま
た、ディスティネーション・ボリュームＢには、ファイ
ルＢ−１〜Ｂ−ｍまでのｍ個のファイルがあるとする。

この第２の実施例によって、ボリュームコピーを実行す
る場合にも、実行前に、各ファイルのディレクトリの最
終修正時刻の比較を行う。

時刻の比較処理は、先の第１の実施例の場合と同様で、
年、月１日、時、分、秒の順序で、それぞれの値の大小
を比較する。

この場合に、比較するファイルは、１対１の比較ではな
く、ｎ対ｍの比較を行う。

最初に、ソース・ボリュームＡのファイルＡ−１と、デ
ィスティネーション・ボリュームＢのファイルＢ−１と
を比較する。次に、ファイルＡ−１と、ファイルＢ−２
とを比較する。このようなファイルＡ−１との比較を、
ファイルＢ−３〜Ｂ−ｍまで行う。

このようにして、ファイルＡ−１と、ファイルＢ−１＝
Ｂ−ｍのｍ個のファイルとの比較が行われる。

次に、ファイルＡ−２についても、同様に、ファイルＢ
−１〜Ｂ−ｍまでのｍ個のファイルと比較する。

以下、同様に、ファイルＡ−３〜Ａｎについて、ファイ
ルＢ−１〜Ｂ−ｍまでの比較を行う。

第９図は、フロッピーディスクのボリューム単位のコピ
ーを行う場合の警告画面の一例を示す。

第８図のようなボリュームＡとＢの比較に際して、ディ
スティネーション−ボリュームＢのファイルＢ−ｊと、
ソース・ボリュームＡのファイルＡ−ｉの最終修正時刻
が同じか、あるいはファイルＢ−ｊの方が新しいときは
、第９図に示すように、ファイルＡ−４とＢ−ｊのファ
イル名を表示するとともに、警告メツセージを表示して
、コピーを実行するかどうかの確認のキー人力をうなが
す。

そして、コピー実行中止（Ｎ）が入力された場合には、
そこで比較を中止し、ボリュームコピーを実行しないで
、処理を終了する。

また、コピー実行指示（Ｙ）が入力された場合には、フ
ァイルＡ−ｉと、次のファイルＢ−（ｊ＋１）との比較
を行う。

このようにして、ｎＸｍ回のすべての比較が終了すると
、ボリューム・コピーを行う。

このような比較処理を行うことによって、ボリューム単
位のコピーにおける操作ミスを防止することができる。

例えば、ファイルＡｉだけが他のすべてのファイルより
も新しい場合、ソース・ボリュームＡからディスティネ
ーション・ボリュームＢへのボリューム・コピーの際、
操作ミスによって、ボリュームＢからボリュームＡへコ
ピーしようとしても、ファイルＢ−１とファイルＡ−ｉ
との比較時に、警告メツセージが表示され、確認のキー
人力がうながされるので、ファイルＡ−ｉのデータの消
失は、未然に防止される。

したがって、この発明のデータ処理装置によれば、フロ
ッピーディスクのボリューム単位のコピーを行う場合で
も、古いファイルから新しいファイルへのコピーが行わ
れるときは、オペレータにその確認がうながされること
になり、ミス操作によるデータの消失が、未然に防止さ
れる。

以上に詳細に説明したとおり、この発明のデータ処理装
置では、ファイルを更新する際に、その時刻も記録する
機能を有するデータ処理装置において、ファイルの時刻
を抽出して比較する時刻比較手段と、警告メツセージ等
の警告情報を発生する警告情報発生手段とを設け、時刻
比較手段の比較結果によって古いファイルから新しいフ
ァイルへコピーが行われる場合には、警告情報発生手段
によって警告を発生させるようにしている。

効　　　果 したがって、この発明のデータ処理装置によれば、ファ
イルおよびボリューム単位のコピ一時において、古いフ
ァイルから新しいファイルへコピーが行われる場合には
、オペレータに確認をうながす警告メツセージが表示さ
れるので、操作ミスによるソースデータの消失が確実に
防止され、システムの信頼性が向上される。

その上、オペレータが何らの操作をする必要なしに、シ
ステムが自動的に時刻をセットして比較するため、デー
タ処理装置の操作性も向上される、等の優れた効果が得
られる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明のデータ処理装置の一実施例を示す機
能ブロック図、員左貝はこの第１図の回路において、フ
ァイルの作成および更新の処理動作を説明するためのフ
ローチャート、１１鼠はこの発明のデータ処理装置にお
けるフロッピーディスクのコピ一時の動作を説明するた
めのフローチャートの一例、第４図は第３図のフローチ
ャートにおける時刻の比較処理の詳細を示すフローチャ
ート、第５図は第１の実施例による警告画面の一例、第
６図はディレクトリ１２Ｚに格納された最終修正時刻の
一構成例、１貝■辷」粒はソース・ディレクトリとディ
スティネーション・ディレクトリの時刻の比較例で、図
（１）はソース・ファイルの方が新しい場合、図（２）
はディスティネーション・ファイルの方が新しい場合、
図（３）はソース・ファイルとディスティネーション・
ファイルの時刻が同じ場合、ｔＷはフロッピーディスク
のボリューム単位のコピーを行う場合におけるソース・
ボリュームＡとディスティネーション・ボリュームＢの
各ディレクトリの比較状態を説明する図、ｍ−はフロッ
ピーディスクのボリューム単位のコピーを行う場合の警
告画面の一例、髪ｆｆｌはフロッピーディスクとフロッ
ピーディスク・ドライブ装置の一例を示す構造図、ＬＬ
ｉｆｉはフロッピーディスク１２について、その要部構
造を階層状に拡大して示す概念的な構成図、紅−１１■
↓Ｘζｍ−は従来のフロッピーディスク自体にライトプ
ロテクトをかける方法の一例を説明するための図で、図
（１）はライトプロテクトされている状態、図（２）は
ライト可能な状態、里ユＷごユリ−は同じ〈従来のフロ
ッピーディスク自体にライトプロテクトをかける方法の
他の一例を説明するための図で、図（１）はフロッピー
ディスク１２の上面図、図（２）はフロッピーディスク
１２の端部の拡大図で、ライトプロテクトされている状
態、図（３）は同じく拡大図で、ライト可能な状態を示
す。 図面において、１は入力装置、２は入力制御部、３はＣ
ＰＵ、４は表示制御部、５は出力装置、６は外部記憶制
御装置、７はメモリ、８は時刻抽出部、９は時刻比較部
、１０は時計装置、１１は外部記憶装置を示す。 特許出願人　株式会社　リ　　コ　− 碧　７　図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. ファイルを更新する際に、その時刻も記録する機能を有
   するデータ処理装置において、ファイルの時刻を抽出し
   て比較する時刻比較手段と、警告メッセージ等の警告情
   報を発生する警告情報発生手段とを設け、前記時刻比較
   手段の比較結果によって古いファイルから新しいファイ
   ルへコピーが行われる場合には、前記警告情報発生手段
   によって警告を発生することを特徴とするデータ処理装
   置。