JPS62271044A

JPS62271044A - 文書作成装置

Info

Publication number: JPS62271044A
Application number: JP61113653A
Authority: JP
Inventors: Toshihiko Ikeda; 俊彦池田
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 1986-05-20
Filing date: 1986-05-20
Publication date: 1987-11-25

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】３、発明の詳細な説明「産業上の利用分野」本発明は表示画面を用いて文書の入力を行う文書作成装
置に係わり、詳細には表示画面に複数の枠を設定して、
これらの枠に文章を埋めていきながら文書の作成を行う
文書作成装置に関する。

「従来の技術」オフィス等では、例えば日本譜ワードプロセッサを用い
た文書入力が広く行われるようになっている。

第１Ｏ図はこのような文書作成装置における表示画面の
一例を表わしたものである。表示画面１は、その文章入
力領域を特に指定しない場合には、左上の位置Ａが文章
の入力の始点となる。そして文字または記号が１行ずつ
埋められていき、右下の位置Ｂで１ページの文章の入力
が終了することになる。

第１１図は同じ〈従来における文書作成装置の表示画面
の他の例を表わしたものである。この例では表示画面が
４つの枠Ｃ１〜Ｃ４に分割されて表示されている。ここ
で２つの枠Ｃ２、Ｃ３には挿絵や図形等が割り当てられ
、文章の入力は行われない。この第１１図に示した例で
は、枠ＣＩの左上の位置Ａが文章の入力の始点となり、
文章はまずこの枠Ｃ１の右下の位置ＤＩまで入力される
。

これ以後性の枠を使用して文章の入力を続行する場合に
は、ｔ’／−Ｃ４が自動的に選択され、その左上の位置
Ｄ２から文章の入力が始まり、右下の位置Ｂまで入力が
行われることになる。

このように従来の文書作成装置では、表示画面上で枠を
割り当てた場合もそうでない場合も、この画面上で文章
の埋められる順序が定められてい「発明が解決しようと
する問題点」このように、従来の装置では入力された文章が画面上で
どの位置に“流し込まれる”かがすでに決められていた
。従って、壁新聞を作成する場合の文章のレイアウトの
ように表示画面上に複雑に枠が設定され文章の続き具合
が必ずしも規則的に行われない場合には、一つの枠に対
する文章の入力が終了した時点でカーソル等を用いて文
章の次の入力位置を次の枠入力開始位置に合わせた後、
文章の入力を再開させる必要があった。

文章の入力に合わせてこのように枠を順次指定していく
ことは煩雑であるが、これよりもっと面倒なことは、一
度作成した文章を一部削除したり、文章の一部に語句等
を挿入する場合である。このような場合には、先行する
枠内に文字等の空きが生じたり、文字等が枠内から溢れ
出す事態が発生するので、これを後に続（枠との関係で
調整する必要がある。

従来、文章の“流し込まれる”順序の決められていない
枠同士におけるこのような“移動すべき文章部分”の調
整はオペレータの手作業で行う必要があった。しかも文
章の“流し込まれる”順序の決められた枠辺外の枠に文
章の“流し込み”を行おうとする場合には、順序の決め
られた枠に自動的に“流し込まれた”文章を削除する等
の余計な作業まで必要とし、文書の作成や編集がスムー
ズに進まないという欠点があった。

そこで本発明の目的は、表示画面に複数の枠を設定した
場合にも、任意の枠に文章の“流し込み”を行うことの
できる文書作成装置を提供することにある。

口問題点を解決するための手段」本発明では第１図に原理的に示すように、表示画面１１
と、この表示画面１１上に文字または記号の表示を行わ
せるための１または複数の枠を設定する忰設定手段１２
と、文字または記号が１つの枠の収容範囲を越えて入力
されるとき、この越えた分を他の所望の枠に収容させる
よう所定の複数の枠の間でこれらの使用される順位を任
意に選定する枠使用順序選定手段１３とを文書作成装置
に具備させる。

この装置で表示画面１１に設定される枠はすべて順位の
設定が行われることは必要でない。すなわち、他の枠に
入力される文字または記号がその枠の収容範囲を越えた
ときでもこれらの超過分の収容を排除するような独立枠
を表示画面上に設定することは自由である。

本発明によれば、枠使用順位選定手段によって枠の使用
順位を自由に定めることができ、この定めた順序で文章
の“流し込み”を行うことができる。

「実施例」以下実施例につき本発明の詳細な説明する。

第２図は本発明の一実施例における文書作成装置の回路
構成の要部を表わしたものである。

この実施例の文書作成装置はｃｐｕ　（中央処理装置）
２１を搭載している。ＣＰＵ２１はバス２２によって装
置の各部と接続されている。このうちＲＡＭ２３は各種
データを一時的に格納するためのランダム・アクセス・
メモリである。枠管理テーブル２４はこの装置で設定さ
れる１または複数の枠についてそれらの使用態様を登録
するためのメモリである。イメージファイル２５は、こ
の実施例でグラフィック枠と呼ぶ枠に収容するビットパ
ターンのイメージを各種用意した電子的なファイルであ
る。この実施例ではイメージに対して文字、記号によっ
て作成される文書をテキストと称することにし、テキス
トの作成のために設定される枠をテキスト枠と称するこ
とにする。プロダラム格納装置２６は、この文書作成装
置の制御に用いられる各種プログラムを格納したディス
ク装置である。表示制御装置２７はディスプレイ２８の
表示を制御する装置であり、表示用のＲＡＭ　（ランダ
ム・アクセス・メモリ）を備えている。

以上のような文書作成装置でまず枠の設定およびその使
用順位の設定について説明する。

枠の設定に際しては、ディスプレイ２８にまず基本図形
と呼ばれる“枠の原形”を表示させ、これのうち所望の
ものを枠の設定位置に“転記”することによって行う。

このため、枠の設定作業にあたっては、ディスプレイ２
８上に基本図形が表示されていることが必要である（第
３図ステップ■）。基本図形が表示されていれば（Ｙ）
、オペレータはこれを表示制御装置における指定したペ
ージに転記させる（ステップ■）。転記作業はマウス２
９を用いて行う。この転記作業が行われると（ステップ
■；Ｙ）、ＣＰＵ２１はその転記する基本図形がテキス
ト枠の基本図形かグラフィック枠の基本図形かを判別す
る（ステップ■）。グラフィック枠は本発明で説明した
独立枠の一種である。独立枠には使用順位の設定されな
いテキスト枠も存在する。

独立枠に属するテキスト枠としては、例えばグラフィッ
クの内容を説明するためにこれに隣接して配置された枠
が存在する。この枠はグラフィック枠に従属するので通
常の文章と独立した存在となる。

転記する枠がテキスト枠に関する合には、これが最初の
テキスト枠であるかどうかの判別も行う（ステップ■）
。それが最初のテキスト枠である場合には（ステップ■
；Ｙ）、これを最初に選択する枠として枠管理テーブル
２４に配置しくステップ■）、記憶させる（ステップ■
）。そしてディスプレイ２８上に表示する場所をこの枠
管理テーブル２４に記憶させ、テキスト枠の表示位置に
関するデータを表示制御装置２７に出力する（ステップ
■）。この後、基本図形が転記されたことをメツセージ
としてディスプレイ２８の操作指示領域に表示する（ス
テップ■）。

転記されるテキスト枠が最初のテキスキ枠ではない場合
（ステップ■：Ｎ）、枠管理テーブル２４における現在
配置されているテキスト枠の最後にこのテキスト枠を配
置する（ステップ■）。

すなわち、最初のテキスト枠の次に設定されるテキスト
枠である場合には、これが２番目のテキスト枠として配
置される。この次に設定されるテキスト枠はこれらの次
、すなわち３番目のテキスト枠として配置される。この
ようにして順序よく配置されたテキスト枠は、枠管理テ
ーブル２４に記憶される（ステップ■）。そして前記し
たと同様にその枠がディスプレイ２８上に表示され、転
記終了のメツセージが出力される（ステップ■、■）。

第４図はこのようにして記憶された枠管理テーブルの内
容の一例を表わしたものである。同図でページ記憶領域
３２は枠の設定されるページを記憶する領域である。枠
の管理はページ単位で行われることになる。図で上に配
置された枠３３−１．３３−２はグラフィック枠である
。これらは独立枠の一種なので使用順位が設定されない
。図で下に配置された枠３４−１〜３４−５はテキスト
枠であり、先に指定された枠から順に使用のための選択
作業が行われる。ただし、前記したようにテキスト枠に
は使用順位の設定される枠とそうでない独立した枠とが
存在する。これらの区別は、それぞれの枠の属性を決定
する別の作業で行われる。

独立枠に属するテキスト枠については、枠の順位が設定
されるものの、その属性がチェックされて、その結果そ
の中には文章が流し込まれないことになる。

第５図は第４図における枠の割り振りの一例をディスプ
レイ上で表わしたものである。この場合には、文章はテ
キスト枠３４−１に最初に流し込まれ、テキスト枠３４
−２．３４−３．３４−５と順次流し込まれることにな
る。テキスト枠３４−４はグラフィック枠３３−１に従
属する独立枠なので、その属性の指示が行われており、
ここには文章が流し込まれない。このようにテキスト枠
における使用順位の設定は、独立枠に属するテキスト枠
を除いて枠の指定順序で行われることになる。

次に、一度設定された枠の使用順位の変更について説明
する。第４図に示した枠順位を第６図に示すように変更
する場合を例にとり、これを第７図で説明する。第６図
に示した例では、使用順位がテキスト枠３４−２．３４
−１．３４−３．３４−５の順番になることになる。テ
キスト枠３４−４は独立枠である。

第４図に示したページの枠装置が枠管理テーブル２４の
第１の記憶領域に記憶さていたものとすれば、オペレー
タは変更しようとするこの第１の記憶領域の指定を行う
（第７図ステップ■；Ｙ）。

そして先頭に持って来ようとするテキスト枠あるいは最
後に持って行こうとするテキスト枠の指定を行う。この
場合、テキスト枠３４−２を先頭に持って来ればよい。

そこでテキスト枠３４−２を指定しくステップ■；Ｙ）
、次にこれを先頭にするか最後にするかを指定する（ス
テップ■、■）。

この場合には先頭にすることを指定することになる。

先頭にすることが指定されると（ステップ■；Ｙ）、該
当するテキスト枠３４−２が枠管理テーブル２４から抜
き取られる（ステップ■）。そしてそのテキスト枠３４
−２以前のテキスト枠（この場合はテキスト枠３４−１
のみ）を１つずつ後ろにずらして再配置する（ステップ
■）。その後、該当するテキスト枠３４−２を先頭に配
置する（ステップ■）。

これに対して第８図に示すように例えばテキスト枠３４
−３を一番最後に配置する場合には（ステップ■；Ｙ）
、該当するテキスト枠３４−３を抜き取る（ステップ■
）。そしてそのテキスト枠３４−３以降のテキスト枠を
１つずつ前にすらすくステップ■）。この後、該当する
テキスト枠３４−３を１番最後に配置する（ステップ■
）。

以上のような作業の組み合わせで、どのような使用順位
変更も可能となる。

なお、この実施例の文書作成装置では、枠の大きさの変
更やディスプレイ上における表示位置の変更も可能であ
る。これらは本発明と直接関係ないので簡単に説明する
。まず枠の大きさを変更する場合には、その枠にカーソ
ルを合わせてマウス２９に付属したボタンをクリックし
、その枠の属性を指定できる状暫にする。そこで枠の拡
大等を指示し、次にマウス２９を移動させて大きさの変
更範囲を指示する。枠の移動を行わせるには、移動また
は転記を指示して、マウス２９で目標とする場所を指示
すればよい。このようにして枠が変更された結果として
枠が２重あるいは多重に存在する領域が発生したら、必
要によりその重複部分を削除すればよい。

さて、所望のページについて枠の設定が行われたら、オ
ペレータは文章の作成や変更を行う。第９図はこの作業
が終了して枠に対する文章の流し込みが指示されたとき
の動作を表わしたものである。

ページ割り付けと呼ばれるこのような指示が行われると
、ＣＰＵ２１は枠管理テーブルの該当する記憶領域を参
照して最初のテキスト枠を探す（第９図ステップ■）。

そのテキスト枠が見つかったら、その属性を調べ、テキ
スト枠がリンク指定されているかどうかをチェックする
（ステップ■）。ここでリンク指定がされているとｉま
、使用順位が設定されていることである。指定がされて
いない場合、そのテキスト枠は独立枠である。リンク指
定がされている場合には（Ｙ）、次のテキスト枠を探す
（ステップ■）。次のテキスト枠が存在しくステップ■
；Ｙ〉、そのテキスト枠がリンク指定されていれば、そ
のテキスト枠に収容されていた文章を最初のテキスト枠
の後ろの部分に移動する（ステップ■）。以下同様に、
テキスト枠の最後までこの動作が反復する。もし、途中
てリンク指定のないテキスト枠があった場合には（ステ
ップ■；Ｎ）、このテキスト枠は除外して次のテキスト
枠を探すことになる。

以上の作業が終了した時点には、使用順位の設定された
各テキスト枠の文章が１つの連続した文章として互いに
結合された状態にある。

この後、再び最初のテキスト枠が探され（ステツブ■）
、そのテキスト枠がリンク指定されていた場合には（ス
テップ■）、枠の大きさが把握され、記憶される（ステ
ップ■）。そしてその枠内にデータを１文字ずつ格納し
ていく（ステップ■）。

この格納作業は枠の大きさを越える直前まで行われる（
ステップ■）。枠の大きさを越えるときにはくステップ
■；Ｙ）、文字の格納が中止され、次の順位のテキスト
枠が探される（ステップ０）。

次のテキスト枠が存在した場合には（ステップ■）、そ
れがリンク指定されていたとき、同様にして文字の格納
が行われる（ステップ■〜０）。リンク指定が行われて
いない場合にはそのテキスト枠を除外して次のテキスト
枠が探されることになる。

このようにして、使用順番の指定されたテキスト枠に順
次文章が格納されていくことになる。

「発明の効果」以上説明したように本発明によれば枠の使用順位を自由
に設定することができるので、文章のレイアウトを自由
に行うことができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の文書作成装置の原理的構成を示すブロ
ック図、第２図〜第９図は本発明の一実施例を説明する
ためのもので、このうち第２図は文書作成装置の回路構
成の要部を示すブロック図、第３図は枠の設定作業を示
す流れ図、第４図は枠管理テーブルの記憶内容の一例を
示す説明図、第５図はこの第４図に示す内容と対応した
枠ぐみを示す平面図、第６図は枠の使用順位の変更の一
例を示す説明図、第７図は使用順位の変更作業の流れを
示す流れ図、第８図は使用順位の変更の他の例を示す説
明図、第９図はページ割り付けによるそれぞれの枠への
文章の流し込みを説明するための流れ図、第１Ｏ図は枠
の設定されていない場合における文章の埋められる順序
を示した説明図、第１１図は枠が設定された場合におけ
る文章の流し込みについて従来の方法を示した説明図で
ある。２１・・・・・・ＣＰＬＩ。２４・・・・・・枠管理テーブル、２６・・・・・・プログラム格納装置、２７・・・・・
・表示制御装置、２８・・・・・・ディスプレイ、２９・・・・・・マウス。出　　願　　人富士ゼロックス株式会社代　　理　　人

Claims

【特許請求の範囲】１、表示画面と、この表示画面上に文字または記号の表
示を行わせるための１または複数の枠を設定する枠設定
手段と、文字または記号が１つの枠の収容範囲を越えて
入力されるとき、この越えた分を他の所望の枠に収容さ
せるよう所定の複数の枠の間でこれらの使用される順位
を任意に選定する枠使用順序選定手段とを具備すること
を特徴とする文書作成装置。２、他の枠に入力される文字または記号がその収容範囲
を越えたときでもこれらの超過分の収容を排除して独自
に文字や記号等の表示を行う独立枠を設定することので
きる独立枠設定手段が配置されていることを特徴とする
特許請求の範囲第１項記載の文書作成装置。