JPS623394A - タイムレコ−ダシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は，タイムカードの代りにＩＣメモリカードを用
いて就業管理及び給与計算を行なうタイムレコーダシス
テムに関する。

〔従来の技術〕

タイムカードに就業データ（出退時刻等）を活字印字し
ていた従来の機械式タイムレコーダに代えて，最近では
，就業管理及び給与計算に必要な全員の勤務データを，
タイムレコーダ内に設けたメモリに記憶しておき，タイ
ムカードに対する印字の時に，タイムカードに記録して
ある個人コード（社員コード）に基づき，当該個人のデ
ータファイルを上記メモリより読出して集計演算し、そ
の演算結果及び更新データ類を再び上記メモリの個人別
ファイルに記憶する様に構成した集計機能付電子式タイ
ムレコーダが多く使用されている。

〔発明が解決しようとする問題点〕

所が、上述した様にタイムレコーダ内のメモリに全員の
個人別データファイルを記憶するタイムレコーダは、大
容景のメモリが必要で構成が複雑化し、高価格化する問
題があり、また、記憶したデータのバックアップを完全
に行なわないと、タイムレコーダ装置の故障及び破損と
云った障害により、一度に全員の勤務データが破壊して
しまうことがあるため、記憶したデータの保存と保護に
手間が掛かる問題があった。更に、各個人が使用できる
タイムレコーダは、各人の個人ファイルが記憶されてい
るタイムレコーダにのみ限定されるから、多数の社員が
複数台のタイムレコーダを使用する場合に大変不便であ
るとか、外部記憶装置（ＦＤＤ）等を使用すると、個人
別データファイルの転送に時間が掛って、集計演算処理
に要する時間が長くなると云った問題もあった。

〔問題点を解決するための手段〕

而して１本発明は上述した各問題点を解消するべく開発
されたものであって、その目的は、当該個人のマスター
データ、日々の記録データ及び累計データと云った各種
の勤務データを、各個人が所有するＩＣメモリカードに
記憶させることによって、タイムレコーダ自体の個人別
データファイルとか記憶機能を不要にして、タイムレコ
ーダの簡略化、低価格化を可能にすると共に、各個人の
データを個人別ＩＣメモリカードに分散して記憶させる
ことにより、全員のデータが一度に破壊されてしまう問
題を無くすことができ、また、基本的な処理機能を有す
るタイムレコーダであれば。

使用するタイムレコーダが１台に限定されることなく、
？ｊ［数台を自由に使用でき、更に１個人別データファ
イルの転送を即座に短時間で行なうことができる様に工
夫したタイムレコーダシステムを提供する点にあり、本
発明ではこれ等の各目的を達成するために、就業及び給
与管理に必要な各個人別マスターデータ、日々の記録デ
ータ、並びに、累計データと云った種々の勤務データを
記憶するメモリを備えたＩＣメモリカードと、このＩＣ
メモリカードの差込みを受けると、上記メモリより必要
な勤務データを読出して集計演算し、この演算結果及び
更新データ類を再び上記ＩＣメモリカードのメモリに記
憶させることができる電子式タイムレコーダとによって
１本発明に係るタイムレコーダシステムを構成している
。

〔実施例〕

以下に１本発明に係るタイムレコーダシステムの好適な
一実施例を添付した図面と共に詳細に説明する。

第１図は本発明に係るタイムレコーダシステムを構成す
るＩＣメモリカードと、電子式タイムレコーダの外観を
示した斜視図であって、符号１で全体的に示したＩＣメ
モリカードの先端には、第３図のブロック図に示す如き
データ用の受送器２が形成され、また、カード内部には
ＩＣ３が埋設されている。受送器２として図面には接触
式のターミナルが示されているが、これを発光素子又は
受光素子から成る非接触式受送器にする場合もある。上
記のＩＣ３は主としてＣＰ　Ｕ　３　ａとプログラムメ
モリ３ｂ、ワーキングメモリ３ｅ、データメモリ３ｄに
よって構成されている。これ等の各メモリの内、特にデ
ータメモリ３ｄは電気的に消去、再沓込可能な読出し専
用のメモリ、即ち。

ＥＥＰＲＯＭを使用して、データの記憶保持に電源を必
要としない利点を備えている。しかし、データメモリ３
ｄとして通常のＲＡＭを使用することも可能であって、
この場合は、記憶保持用の電源、即ち電池をＩＣメモリ
カード１に取付ける必要がある。

尚、上述したプログラムメモリ３ｂにはＣＰＵ３ａの動
作を規定するシステムプログラムが格納され、ワーキン
グメモリ３ｃはＣＰＵ３　ａの動作に必要な各種データ
の一時記憶エリアとして使用され、更に、データメモリ
３ｄには第４図に示したファイル構成図に示す様な各個
人別管理データとか１個人ファイル（詳細な構成図は省
略）が格納される。

第４図に於いて、４Ａは各勤務区分の勤務時間体系に基
づく管理データ、例えば、定時出動の始業と終業時刻、
早出と残業の開始と終了時刻、或は、休日と云った各種
の管理データを格納したエリアで、この管理データ４Ａ
に基づいて各個人別終業データの処理が成される。また
、４Ｂは給与管理に必要な各種のデータ、例えば固定給
、控除。

保険と云った各種の個人別データを格納したマスターフ
ァイルデータエリアで、４Ｇは各個人の処ｓ　に係６各
種の状態コードとかファンクションコードを格納したデ
ィリー共通レコード（１）エリアを示す、更に、４Ｄは
各人の最新の１日分の終業データを一時記憶するディリ
ーファイルデータエリア、４Ｅは累計演算されて行く出
動回数とか欠勤回数、ｖＡは、残業、早退の時間数と云
った各種就□業データを記憶する累計ファイルデータエ
リア。

４Ｆは例外勤務、即ち、早出とか残業等の取り扱いを行
なう際に、予めその旨登録ディリー共通レコード（２）
エリア、４Ｇは就業データに基づいて算出した給与をフ
ァイルする給与ファイルデータエリア、４Ｈは処理手続
中にエラーが発生した場合に、このエラーデータを記録
するエラーファイルエリアを示す。

第１図に於いて符号１０で全体的に示した電子式タイム
レコーダは、上記のＩＣメモリカード１を差込むための
差込口１１と、現在の月日と時分、及び、その他必要な
メツセージ等を表示する表示器１２と、各種のコード、
プログラム等を入力するための入カキ−１５Ａ及び各種
ファンクションキー１３Ｂ等から成るキー人力装置１３
．各種の一エラー戒は故障等が発生した時に作動するエ
ラー表示器１４が設けられている。

第２図は上記差込口１１の内部構成を示したものであっ
て、差込口１１に通じる差込通路１５の入口部分には、
発光・受光素子から成るカード検出器１６が設けられ、
また、差込通路１５の内側部分には、吸排用モータ１７
によって正逆回転されてＩＣメモリカード１の吸排を行
なうローラ１８が取付けられ、更に、上記差込通路１５
の内部突当たり部分には、前記ＩＣメモリカード１の受
送器２に対応するレコーダ側データ受送器１９が取付け
られている。

次に、この発明に係るタイムレコーダシステムの電気的
構成を第３図のブロック図に従って説明する。

上述した電子式タイムレコーダ１０の制御部は所謂マイ
クロコンピュータを中心に構成されるものであって、中
央処理装置であるＣＰＵ２０には。

前述した表示器１２とキー人力装［１３の他に。

時間処理の基準信号を発する時計回路２１．ＣＰＵ２０
の動作を規定するシステムプログラムを格納したプログ
ラムメモリ２２．ＣＰＵ２０の動作に必要な各種データ
の一時記憶エリアとして用いられるワーキングメモリ２
３、及び、インターフェイス回路２４が接続され、更に
、このインターフェイス回路２４には、前記のレコーダ
側データ受送器１９とエラー表示器１４、並びに、カー
ド検出器１６とカード吸排用モータ１７．更には、必要
に応じて各人の就業データ及び累計データ類をプリント
した記録紙Ｅを第１図の如く発行口ｌＯＡより発行した
り、或は、記録保存のためのデータ印字を行なう印字装
置２５とから成る処理装置２４Ａが接続されている。

〔作用〕

次に、上記の如く構成した本発明に係るタイムレコーダ
システムの作用を第５Ａ図、第５Ｂ図、第６図に示した
フローチャートに基づいて説明する。これ等のフローチ
ャートは、ＩＣメモリカード１とタイムレコーダ１０の
各プログラムメモリ３ｂ、２２に格納された各ＣＰＵ３
ａ、２０の動作を規定するシステムプログラムの一部を
表している。

先ず、ステップＳ１では、タイムレコーダ１０のワーキ
ングメモリ２３内に設けられた各レジスタ及びフラッグ
及び各カウンタ等の内容が初期値にリセットされ１次い
で１時計回路２１からの１分パルスに基づく第６図に示
した割込み処理に従って、ステップＳ２では時計レジス
タの現時刻データを表示器１２に表示する０次のステッ
プＳ３ではカード検出器１６の出力がチェックされ、タ
イムレコーダ１０の差込口１１にＩＣメモリカード１が
挿入されたか否かを判別する。ＩＣメモリカード１の挿
入が検出されるまでこのステップＳ３を繰返し、挿入が
検出されるとステップＳ４に進んでカード吸排用モータ
１７を正転駆動し、挿入されたＩＣメモリカード１を差
込通路１５の内側に吸込む１次のステップＳ５では、吸
込まれたＩＣメモリカード１のデータ受送ａ２が、タイ
ムレコーダ１０のデータ受送器１９に接触、導通した位
置で上記モータ１７の駆動を停止する。

この様にＩＣメモリカード１がタイムレコーダ１ｏ側に
挿入、接続されると１次のステップＳ６では、ＩＣメモ
リカード１とタイムレコーダ１０との間のデータ送受信
開始が手続され、先ず、ステップＳ７でデータ送受信が
可能であるか否かが判別される。各種エラー或はミス等
が原因でデータの送受信が不可であると判断された場合
には、ステップＳ８に進んでエラー表示器１４を点灯し
。

更に、ステップＳ２８に進んでカード排出が行なわれる
。また、ステップＳ７で送受信可能であると判断された
場合には、ステップ８９〜Ｓ１７の順番でＩＣメモリカ
ード１のデータメモリ３ｄに格納されている各勤務デー
タのリード、記録時刻の更新、就業時間の演算処理、エ
ラーの記録及び累計データの更新と云った各処理が実行
される。

また、ステップ５１８では当日が給与支払計算日である
か否かが判断され、計算日であると判断された場合には
、ステップＳｌｉ　Ｓ２０．Ｓ２１の各給与計算に関す
るステップが実行され、計算日でないと判断された場合
に１よ、ステップＳ２２に進んで就業に関するディリー
データの書込みが行なわれ２次いで、ステップＳ２３．
Ｓ２４で累計データとディリー共通レコードの書込みが
順次実行される。更に、ステップＳ２５ではエラーデー
タがあるか否かが判断され、エラーありと判断された場
合にはステップＳ２６のエラーファイルが行なわれ、エ
ラーなしと判断された場合にはステップ３２８に進む、
ステップＳ２７ではＩＣメモリカード１とタイムレコー
ダ１ｏ間の送受信終了手続が成され、ステップＳ２８で
はカード吸排用モータ１７が逆転してカード排出を行な
う。

また−Ｒ後のステップＳ２９では、演算された給与デー
タ及び登録時刻データを、印字装置２５を駆動して記録
紙にプリントする。

〔効果〕

本発明に係るタイムレコーダシステムは以上述べた如く
であって、該当個人のマスターデータ。

日々の記録データ、及び、累計データと云った各種勤務
データの全てを１個人毎が所有するＩＣメモリカードの
メモリに記憶しておき、出退時等に。

このＩＣメモリカードをタイムレコーダに挿入すると＝
ＩＣメモリカードのメモリより必要な勤務データを読出
して集計演算し、その演算した結果及び更新データを再
びＩＣメモリカードのメモリに記憶することによって、
就業管理と給与計算を行なえる様に構成したため、タイ
ムレコーダ本体側に個人毎のデータファイル及び記憶機
能が全く不要に成るから、タイムレコーダの構造を大幅
に簡略化して低価格化を可能にする経済性を備えている
。また、各個人の勤務データは夫々のＩＣメモリカード
に分散して記憶されているため、タイムレコーダの障害
によって１度に全員のデータが破壊されてしまうことが
なく、従って、勤務データの保存と保護が比較的簡単で
あると云った利点を発揮できる。更に１本発明によるシ
ステムによれば、基本的な処理機能を備えているタイム
レコーダであれば、どのレコーダを用いても同様にデー
タの記録を行なうことができるから１社員が多数いる会
社等で使用して湾に好適であると共に。

各人のＩＣメモリカードには各人のデータのみがファイ
ルされている関係で、例えば外部記憶装置等を使用した
場合に、個人別データファイルの転送を短時間で、而も
、筒便に行なって集計演算処理に要する時間を大幅に短
縮できると云った利点も発揮できるものであって、その
効果は絶大である。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係るタイムレコーダシステムを構成す
るＩＣメモリカードとタイムレコーダの一実施例を示し
た外観斜視図で、第２図はカード差込口部分の内部構成
を示した断面図、第３図はシステム全体の電気的構成を
示したブロック図、第４図はＩＣメモリカードのメモリ
に格納されているデータのファイルを簡略的に示した構
成図、第５Ａ図と第５Ｂ図はシステムの基本的動作を説
明したフローチャート、第６図は割込み処理のフローチ
ャートである。 １はＩＣメモリカード、２はデータ受送器、３はｒｃ、
３ａはＣＰＵ、３ｂ、３ｃ、３ｄはメモリ、１０はタイ
ムレコーダ、１２は表示器、１３はキー人力装置、１６
はカード検呂器、１９はデータ受送器、２０はＣＰＵ、
２２，２３はメモリ。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）就業及び給与管理に必要な各個人別マスターデー
   タ、日々の記録データ、並びに、累計データと云った種
   々の勤務データを記憶するメモリを備えたＩＣメモリカ
   ードと、このＩＣメモリカードの差込みを受けると、上
   記メモリより必要な勤務データを読出して集計演算し、
   この演算結果及び更新データ類を再び上記ＩＣメモリカ
   ードのメモリに記憶させることができる電子式タイムレ
   コーダとによって構成したことを特徴とするタイムレコ
   ーダシステム。
2. （２）前記ＩＣメモリカードのメモリに記憶される勤務
   データは、各個人の勤務データと全社員共通の勤務デー
   タであることを特徴とする前記特許請求の範囲第１項記
   載のタイムレコーダシステム。