JPS5968074A - 勤務時間集計方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 本発明は、出動時と退勤時を表わすデータの取込みが個
人識別用カードによって自動的に行なわれ、勤務時間の
集計が自動的に行なえるようにした勤務時間集計方式に
関する。

工場や事務所などにおいて、従業員などの出動時と退勤
時を記録し、勤務時間に関するデータの集計を可能にす
る方法としては、従来からタイムレコーダを用いる方法
が広く採用てれていた。

しかしながら、このタイムレコーダによる方法では、従
業員などの出退勤日時を表わすデータがそれぞれの個人
に割当てられているタイムカードに印字記録されるだけ
なので、それに記録されたデータを読取って勤務時間の
集計などを行なうためには、それぞれのタイムカードに
印字記録されているデータの読取作業が必要になるが、
このデータの読取作業は自動化が困難であり、手作業に
より行なう場合には多くの労力と時間を要する上、デー
タの取込み処理に誤り発生が不可避で信頼性にとぼしい
という欠点があった。

そこで、このタイムレコーダによる方法の欠点に対処す
るため、磁気的、光学的などの手段によりデータ読取装
置によるデータの読取りが可能な形態でデータの記憶が
可能なタイムカードを用い、このタイムカードに従業員
など各個人ごとに設定した個人識別用のコードデータを
記録式せておき、出動時、退勤時にこのタイムカードが
所定のデータ読取装置（タイムレコーダー相当）に挿入
されたとさ、それからコードデータを読取ってその個人
を識別し、その時点における日時情報を磁気ディスクな
どの記憶装置に格納させ、月末などの集計時期にデータ
処理装置で演算処理して容易に勤務時間の集計が行なえ
るような形でデータの記録処理を行なわせるようにした
方式のものが提案され、実用化されるようになってさた
。

そして、この方式のものにおいては、個人識別用コード
データが記録されているタイムカードに対して従来のタ
イムレコーダ方式のものと同様に出動時、退勤時の日時
が印字されるものと、そうでないものとが提案されてい
る。

し力）しながら、この日時データがそのままデータ処理
装置に入力可能な形で記録されるようにした従来の方式
においては、勤務時間集計に必要な出動時、退勤時の日
時データが全て上記した磁気ディスクなどの記憶装置に
収容されているデータを情報源とするものとなるため、
何らかの原因で記憶装置から読出したデータに誤りが生
じたり、或いはデータの読出しが不能になったりしたと
きには、その事実を即座に確認することが困難で、てら
に、上記したタイムカードに印字を行なわない方式のも
のでは、データが全て失なわれてしまう虞れもあるとい
う欠点があった。

本発明の目的は、上記した従来技術の欠点を除き、記憶
装置から読出したデータに誤りが生じているか否かが直
ちに確認でき、データの読出しが不能な場合にも勤務時
間の集計が可能になるようにした勤務時間集計方式を提
供するにある。

この目的を達成するため、本発明は、個人識別用コード
データが記録されているタイムカードと同様な識別用カ
ードにより出動時、退勤時の日時データを記憶装置に記
憶したとき、同じ日時データを識別用カードにも記憶し
てゆくようにし、勤務時間の集計時にはこれら記憶装置
と識別用カードの双方から読出したデータの照合により
勤務時間の集計処理が行なわれるようにした点を特徴と
する。

以下、本発明による勤務時間集計方式の実施例を図面に
ついて説明する。

まず、本発明の一実施例において、タイムカードの代り
に用いられる識別用カードについて第１図、第２図それ
に第３図によって説明する。

このカードはＩＣカードなどと呼ばれるもので、適描な
紙、プラスチックなどからなるカード基体２の一部に凹
部３を形成し、その中に所定のＬＳＩ（大規模集積回路
）などからなる電子回路を塔載したＩＣモジュール４を
収容し、このＩＣモジュール４の外面に接点端子５を設
けたものであり、その基体２の表面にはインクなどで描
かれた適当な文字、図形６が設けられ、これらの保護を
兼ねた透明プラスチックなどからなる適当な保護層７を
施こして作られている。なお、このＩＣカード全体を１
で表わしている。

ＩＣモジュール４に塔載されるＬＳＩなどによる電子回
路は、例えば第３図に示すように、ＣＰＵ（セントラル
・プロセッシング曇ユニッ））４０、ＲＯＭ（リード・
オンリー・メモリ）　４１　、ＥＥＰＲＯＭ（エレクト
リカリ・イレイデブル・アンド・プログラマブル・ＲＯ
Ｍ）４２からなるもので、接点端子５の各端子片５１〜
５６を介してデータ読取装置に接続可能に構成されてい
る。

従って、このＩＣカード１をデータ読取装置にセットし
、接点端子５を介して接続が行なわれると、データ読取
装置との間でのデータの授受カ行なわれ、ＥＥＦＲＯＭ
４２に書込まれた識別コードデータの読取りと、出動時
、退勤時の日時データのＥＥＰＲＯＭ　４２に対する書
込みとが行なえることになる。

次に第４図は本発明による勤務時間集計方式の一実施例
で、１０はタイムレコーダに相当するデータ処理部全体
を表わし、１１はＩｌｏ　（データ入出力装置）、１２
はＣＰＵ、１３はトランザクションデータ配憶用のＲＡ
Ｍ（ランダム・アクセス働メモリ）、１４はプログラム
格納用のＲＯＭ、１５は電子時計、１６は磁気ディスク
などによる外部記憶装置、１７は印刷装置であり、ＩＣ
カード１、接点端子５は第１図ないし第３図で説明した
とおりである。

”１０１１は従来のタイムレコーダと同じようにしてＩ
Ｃカード１を受は入れる機構を備え、ＩＣカード１が所
定の位置にセットされたときに接点端子５を介して接続
がなされるように構成されており、ＩＣカード１が所定
位置にセットされたことの検出と、ＩＣカード１に対す
るデータの入出力を行なうための機能が与えられている
。

ＣＰｔＴ１２はＲＡＭ１３、ＲＯＭ１４と共にデータ処
理や演Ｘなどを行なうコンピュータとじて動作する〇 電子時計１５はクロック信号のカウントなどにより常に
そのときの日付を含む時刻データを発生させる働きをす
る。

記憶装置１６は出動時、退勤時の日時データを全てのＩ
Ｃカードに応じてそれぞれ共通に記憶し、嘔らにそれら
の集計結果などの記憶も行なう。

印刷装置１７は勤務時間の集計結果を各個人ごとにプリ
ントアウトする働きをする。

次に、この実施例の動作について説明する。

いま、従業員などの出動時、又は退勤時にＩＣカード１
が”１０１１の所定の受入口などに挿入されたとする。

そうすると、このＩＣカード１の挿入はｌ１０１１を介
してＣＰＵ１２によって検出され、これによりＣＰＵ１
２は挿入されたＩＣカード１との間でのデータの交信を
開始する。このときのデータ交信は、ＩＣカード１がＣ
ＰＵ４０、ＲＯＭ４１などからなるマイクロコンピュー
タを内蔵しているため、シリアル信号入出力形式で行な
うことができ、これにより接続用の接点端子５を構成す
る端子片５１〜の数を、例えば第１図に示すように６〜
８個と少くなるようにしている。

こうしてデータの授受が開始したら、まず、ＩＣカード
１からそのカードに割当られている特定の個人を表わす
識別コードデータが読出され、ＣＰＵ１２はこの読出し
た識別コードをもとにして記憶装置１６にアクセスし、
従業員などのコードの正当性の判定を行なう。

入力されたコードの正当性が確認されたら、その時刻に
おける出退勤日時データを電子時計１５から取り出し、
識別コードと共に配憶装置１６に記憶する。しかして、
このとき、記憶袋［１６に記憶した出退勤日時データを
ＩＣカード１にも出力し、ＥＥＰＲＯＭ　４２の所定の
アドレスに書込ませる０以上の動作により、従業員など
による出退勤時１回分の出退勤情報の登録を終了するが
、これをフローチャートで示したのが第５図である。

次に、１力月などの所定の期間、出退勤日時情報を収集
したら勤務時間集計動作を行なう。

そこで、まず、必要７ｊＩＣカード１を所定の集計臼に
回収し、これらのカードを順次”１０１１にセットする
口なお、このときの’１０１１としては、出退勤時の登
録に使用するものとは別に、数多くのＩＣカード１を順
次１枚づつセットしてゆくのに便利なように構成したも
のを用いるようにしてもよい。

ＣＰＵＩ　２は１／、　１１にＩＣカード１がセットさ
れたことを検出したら、ＩＣカードｌのＥＥＰＲＯＭ４
２に所定の期間にわたって記録しである日時データを読
出し、それを演算処理して勤務時間の集計を行なう。こ
の集計結果をＡとする。

ついで、ＣＰＵ１２は、セット−ｇれているＩＣカード
から読出した識別コードにより記憶装置１６の検索を行
ない、この記憶装置１６に記憶されている日時データに
基づいて勤務時間の集計を行なう。この集計結果をＢと
する◎ その後、ＣＰＵ１２は集計結果ＡとＢを照合し、両者が
一致したら集計結果が正しいものとし、それらを最終集
計結果として記憶装置１６に記憶してから印刷装置１７
でプリントアウトする。

一方、ＣＰＵ１２が集計結果ＡとＢを照合したとき、そ
れらが不一致を示していたとさには、適当なディスプレ
イなどより不一致を表示させ、不一致結果を出力させる
。

以上の動作をフローチャートで示したのが第６図である
。

従って、この実施例によれば、ＩＣカードｌのデータと
記憶装置１６のデータの双方が一致したときだけ勤務時
間集計結果が正しいものとて処理され、不一致の場合に
はそれが表示されると共に不一致となった集計結果がプ
リントアウトされるから、常に正確な集計結果を得るこ
とができる上、たとえ記憶装置１６によるデータに破壊
を生じたり、誤りが生じたとしても、それを集計時に直
ちに知ることができるから、不一致を示した集計結果を
もとにしてそのＩＣカードが割合てられている従業員な
どの本人に照会を行なうなどすることにより、ＩＣカー
ド側と記憶装［１６側のデータのいずれが正しいかの確
認を行なうことができ、必要な集計結果を常に得ること
ができる。

ところで、以上の実施例では、ＩＣカード１に５けるデ
ータメモリとしてＥＥＰＲＯＭ　４２を用いており、こ
れにより勤務時間の集計を終ったらこのＥＥＰＲＯＭ　
４２に記憶しである出退勤日時データを消去して再使用
を行なうことができる。

従って、この実施例によれば、従業員などそれぞれの個
人に割当られたＩＣカードは勤務時間の集計を行なうご
とに反覆使用することがでさ、従来のタイムカードのよ
うに、集計終了ごとに新たなタイムカードの発行を要す
るなどの欠点を除くことができる。ナオ、このとき、Ｉ
Ｃカード１のＥＥＰＲＯＭ　４２に記憶されているデー
タの消去を行なうための機能は、’１０１１を介してＣ
ＰＵＩ　２によって行なうようにしてもよく、別に消去
専用の装置を用いて行なうようにしてもいずれでもよい
のはいうまでもない。

ナオ、本発明は上記した実施例に限らず実施可能であり
、例えば、ＩＣカードから読出した識別コードの正当性
判断の為のコードリスト情報を記憶装置１６に設ける代
りに、ＲＯＭＩ　４の一部として一部リスト情報を設け
るようにしてもよい。

この実施例によれば、識別コードの正当性判断をさらに
高速で行なうことができる。また、例えば、タイムレコ
ーダに相当するデータ処理部１０が複数台用いられる場
合には、別に設けた中央処理部の記憶装置を共用するよ
うにしたり、他のデータ処理装置の記憶装置と共用した
りするようにしてコストダウンを図るようにしてもよい
。

さらに、ＩＣカード１に格納すべさデータとしても、出
退勤日時データを順次記憶するのではなくて、その都度
、出退勤日時データから演算処理して累麺した勤務時間
を表わしたデータとして格納するようにしてもよく、そ
の他、記憶装置、印刷装置、或いはデータ処理方法など
についても周知の種々の方式のものにより実施可能なこ
とはいうまでもない〇 次に、以上の実施例では、従業員など各個人に割当てら
れ、それに対応した識別コードデータを保持すると共に
、出退勤日時データの記憶を行なうカードとして、電子
回路によりデータの記憶を行なうようにした、いわゆる
ＩＣカードを用いていたが、本発明は、所定のデータ記
憶容量が得られ、かつ、データ処理装置の入出力装置に
よるデータの読出しと書込みが可能なものなら、どのよ
うな記憶方式のカードを用いても実施可能なことはいう
までもなく、例え、ば周知の磁気記録方式のカードなど
を用いるようにしてもよい。

また、上記したＩＣカードも含め、その形態についても
特にカード状のものに制限されるものではなく、バッジ
やタブレット状のものにＩＣモジュールなどの記憶装置
を設けるようにしてもよいのはいうまでもない。

さらに、上記したＩＣカードで６１、そのＩＣモジュー
ル４にＥＥＰＲＯＭ　４２を塔載しているが、反覆使用
を要しないならこれに代えてＦＲＯＭ（プログラム可能
なＲＯＭ）を用いてもよく、また、データ記憶容量が少
くてよい場合や接点端子５の端子片５１〜の数が多くな
ってもよい場合にはＣＰＵ４０やＲＯＭ４１を除いてＦ
ＲＯＭ又はＥＥＰＲＯＭだけを塔載するようにしてもよ
く、これらも本発明の実施例ということができる。

以上説明したように、本発明によれば、勤務時間集計に
必要なデータがデータ処理装置側のメモリと従業員など
の各個人に割当てられているカードの双方に記憶される
ようになるから、従来技術の欠点を除さ、ｒ−夕処理装
置側のメモリに記憶されたデータの状態と無関係に常に
正しい勤務時間の集計結果を確実に得ることができ、信
頼性の高い勤務時間集計方式をローコストで容易に提供
することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明による勤務時間集計方式において使用す
るＩＣカードの一実施例を示す正面図、第２図は同じく
その断面図、第３図は同じ＜ＴＣモジュールに塔載され
る電子回路の一実施例を示すブロック図、第４図は本発
明による勤務時間集計方式の一実施例を示すブロック図
、第６図及び第７図はその動作説明用のフローチャート
である。 １・・・ＩＣカード、５・・・接点端子、１０・・・デ
ータ処理部、１１・・・データ入出力製蓋、１２・・・
ＣＰＵ、１３・・・ＲＡＭ、１４・・・ＲＯＭ、１５・
・・電子時計、１６・・・記憶装置、１７・・・印刷装
置。 第１図 第２図 第３Ｌ 第５図 手続補正書（方式） 昭和５８年３月４日 特許庁長官　若杉和夫　殿 １、事件の表示 昭和５７年　特　許　願第１７８４５９号２、発明の名
称　　勤務時間集計方式 ３、補正をする者 事件との関係　　　　出願人 ４、代理人 ７、補正の対象 （１）　　明細書の第１５頁、第１８行ないし第１９行
の「第６図及び第７図は」を［第５図及び第６図は」と
訂正する。 ４２１

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 （１）個人識別用カードから入力された識別データによ
   り出動時と退勤時を表わすデータを取込み、上記識別デ
   ータによりアクセス可能な共通メモリの指定領域ごとに
   記憶した上で勤務時間の集計を行なうようにした勤務時
   間集計方式において、上記個人識別用カードに上記識別
   用データ以外のデータの書込みと読出しが可能な個別メ
   モリを設は上記共通メモリに対する上記出動時と退勤時
   を表わすデータの記憶時ごとにそれと同じデータを上記
   個人識別用カードの個人メモリにも記憶させ、上記共通
   メモリから読出したデータと上記個人識別用カードの個
   別メモリから読出したデータの照合により勤務時間の集
   計を行なうようにしたことを特徴とする勤務時間集計方
   式。 （２、特許請求の範囲第１項において、上記個人識別用
   カードが、電子回路を内蔵したＩＣカードであることを
   特徴とする勤務時間集計方式。 （３）特許請求の範囲第２項において、上記電子回路に
   、記憶データを電気的に消去して再書込可能な読出し専
   用メモリが含まれていることを特徴とする勤務時間集計
   方式。