JPS6237784A - デ−タ収集方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） 本発明は、データ収集方法に関するものであり、特に、
おる特定のテーマ毎に、そのテーマに関連する文献等の
情報（データ）を収集するに好適なデータ収集方法に関
するもので必る。

（従来の技術） おる特定のテーマについて、例えば特許、実用新案等の
調査を行なう場合、一般には、その調査員が適当な資料
室に出向いて、前記テーマに関連づる文献（公報等）を
選出し、そしてその文献の名称−前記文献か公報である
場合には、少なくとも、特公昭、実公昭等の文献種別、
および６０１２３４５６等で示される該公報の発行年度
と公告番号等とを示Ｖ識別符号、およびテーマ名、技術
内容などを、メモ用紙に記録する。

そして、前記調査員は、そのメモ用紙を見ながら、該メ
モ用紙に記録された文献情報をコンピュータに入力する
。

前記コンピュータでは、入力された文献情報を用いて、
例えばテーマ別、技術内容別に、前記文献情報をソート
してディスプレイに表示したり、あるいは該文献情報を
検索したりすることができ、これによりデータ収集を比
較的効率良く行なうことができる。

（発明か解決しようとする問題点） 上記した従来の技術は、次のような問題点を有していた
。

（１）前述したように、抽出した文献の情報を、キーボ
ードを用いてコンピュータに入力する場合、該入ノＪに
多大な時間を要すると共に、その入力中は該コンピュー
タが占有されてしまうので、当該コンピュータの稼動率
か低下する。

（２）また、調査員（あるいは当該コンピュータのオペ
レータ）が複数である場合には、キーボードに該調査員
が群がってしまうことかあり、これにより、情報の入力
を効率的に行なうことができなくなる。

（３）ざらに、前記資料室で、文献情報を一時的にメ［
用紙に記録した後、そのメモ用紙に記録された内容を参
照して、コンピュータへ文献情報を入力しなければなら
ない一換言ずれは、コンピュータへ文献情報を入力する
までに、文献情報のメモ用紙への記録という本来不必要
な工程を踏まなければならないので、当該文献の調査に
時間がかかる。

本発明は、前述の問題点を解決するためになされたもの
である。

（問題点を解決するための手段および作用）前記の問題
点を解決するために、本発明は、あらかじめ決められた
テーマ毎に、そのテーマに関連する文献種別や文献番号
等の情報をメモリに一時的に記録し、記゛隠されたテー
マおよび情報のデータをホストコンピュータに送信する
という手段を講じ、これによりホストコンピュータへの
データ入力を短時間で行なうことができ、該ホストコン
ピュータの稼動率を向上させることができると共に、デ
ータのメモ用紙への記入作業を省略することかできるの
で、該データの収集作業を短時間で行なうことができる
という作用効果を生じさせた点に特徴がある。

またざらに、前記したデータの一時的な記憶時において
は、テーマおよび前記テーマに関連する文献種別や文献
番号等の情報を階層構造式に入力し、その際、同一階層
に属するデータは連続的に入力し、上位階層が相違する
ときは、あらかじめ定められた特定のキー入力を行なっ
て、その上位階層の選択を行なうという手段を講じ、こ
れにより、前記メモリへのデータの記憶を、少ないキー
操作でかつ簡単に行なうことができるという作用効果を
生じさせた点にも特徴がある。

（実施例） 以下に図面を参照して、本発明の詳細な説明する。

第２図は本発明の一実施例を適用したデータ収集装置１
の概略平面図である。

前記データ収集装置１は、電子式卓上計算機と同程度の
大きざでおり、片手で容易に持運びすることができる。

前記データ収集装置１は、情報入力用の機能および当該
データ収集装置１操作用の機能を有するキースイッチを
備えたキーボード２、および情報の表示窓４、ならびに
ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、および前記キーボード２、表
示窓４、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等を相互に接続する入
出力インターフェイス（いずれも図示せず）を具備して
いる。

前記キーボード２のキースイッチのうち、符号６で示さ
れた枠内のキースイッチは処理選択キーの機能を、また
、符号７で示された枠内のキースイッチは種別入カキ−
の機能を有している。前記各機能は、第１図に関して後
述する。

前記表示窓４には、ディスプレイ５が配置されている。

前記ディスプレイ５は、例えば英・数字を２０文字×２
行で表示するマトリクス方式のＬＣＤ　（液晶ディスプ
レイ）であることができる。

なお、当該データ収集装置１の側面には、該データ収集
装置１内部に内蔵されたバッテリの充電用端子、該デー
タ収集装置１内のメモリおよびホス１〜コンピユータ内
のメモリ相互間の、情報送受信のための端子、およびバ
ーコード表示情報の入出力端子等（いずれも図示せず）
か配置されている。

つぎに、当該データ収集装置１の職能、処理ｄ３よび操
作手順を、第１図ないし第１６図を用いて説明する。

第１図は本発明の一実施例のフローチＶ−ト、第３図な
いし第１６図はデータ収集装置１のディスプレイ５を示
す平面図でおる。

当該データ収集装置１は、エントリモード、送信モード
、クリアモード、および訂正モードの４つの動作モード
を有している。前記各モードに応じて、当該データ収集
装置１は、異なる処理を行なう。すなわち、 エントリモードは、当該データ収集装置１に、テーマお
よび該テーマに関連する情報（以下、単に情報等という
。）を入力するという処理、送信モードは、当該データ
収集装置１のメモリ内に記憶された情報等を、ホストコ
ンピュータに送信する処理、 クリアモードは、前記メモリ内に記憶された情報等をク
リアする処理、 そして訂正モードは、前記情報等を順次前記メモリから
読出して、該情報等を訂正する処理を行なうためのもの
である。

まず、当該データ収集装置１のメインスイッチを投入す
ると、ディスプレイ５は第３図に示されるような表示状
態となり、前述した４つのモードを選択する「処理選択
」のモードとなる。

そして、第１図（その１）に示すステップ＄１ないしス
テップＳ４において、前記４つのモードのいずれかを選
択するための処理選択キー６が押されたか否かが判別さ
れる。

当該処理は、エントリモードを選択する“Ｍ″キー押さ
れれば、第１図（その２）のステップＳ５へ、送信モー
ドを選択する“Ｑ　１Ｆキーが押されれば、第１図（そ
の８）のステップ３８０へ、クリアモードを選択する“
′Ｕ″キーが押されれば、第１図（その９）のステップ
３９０へ、そして訂正モードを選択する“Ｙ　Ｊ＋キー
が押されれば、第１図（その６）のステップ３５０へ、
それぞれ移行する。

「処理選択」モードにおいて、エントリモードが選択さ
れると、ステップＳ５において、すでに当該データ収集
装置１内のメモリに記憶された情報量が、該メモリの容
■と等しくなっているか否か−換言すれば、メモリ内に
前記情報等の新たな／追加的な記憶が可能でおるかどう
かが判別される。

メモリ内への情報等の記′圓が不可能であれば、当該処
理は、後述するステップＳ２５へ移行する。

また、可能であれば、当該処理はステップＳ６へ移行し
、このとき、ディスプレイ５の表示は、第４図に示され
るような状態に／よる。この第４図にｄ′３いては、Ａ
は点滅するカーソル表示を示している。

ステップＳ６においては、当該特許調査のテーマとなる
開発テーマ、技術テーマ等の入力が行なわれ、かつＥＮ
Ｔキーが押されたかどうかが判別される。第４図に示さ
れるこの実施例においては、Ｂで示される領域内に、５
文字分のテーマ情報の入力が可能でおる。

ｊ−マの入力が行なわれ、ＥＮＴキーが押されれば、ス
テップＳ８において、前記テーマがメモリに書込まれる
。テーマの入力が行なわれず、ＦＮＴキーが押されなけ
れば、ステップＳ７において、゛〜″キーおにびＥＮＴ
キーが押されたかどうかが判別される。ｌｄ　　ｌ＋キ
ーおよびＦＮＴキーが押されていれば、当該処理は前記
ステップＳ１へ、押されていなければ、再びステップＳ
６へ戻る。

前記ステップＳ８において、テーマの書込みがなされる
と、ディスプレイ５は第５図に示されるような表示とな
り、そして、ステップＳ９において、８つの種別式カキ
−７のうち、いずれかが押されたか否かが判別される。

前記種別式カキ−７は、前述したように、この実施例に
おいては、１７　Ａ　ＩＩ〜“”　ｌ−１”キーに割当
てられている。このステップＳ９において、いずれかの
種別式カキ−（“Ａ″〜″１−ド′キーのいずれか）＠
押覆−と、該キーの近傍に描かれた文献種別−例えば、
１４　Ａ　ｌ＋キーを押せば「特公昭」が、また“′Ｅ
″キーを押せばｒＵｓＰ　（米国特許）」が選択される
。

ステップＳ９において種別式カキ−が押されないときは
、当該処理はステップ３１０に移行し、゛−″キーが押
されたかどうかが判別される。

Ｉｔ　　ＩＦキーが押されていれば、当該処理は前記ス
テップＳ６へ、押されていな（プれば、再びステップＳ
９へ戻る。

前記ステップＳ９において、種別式カキ−のうち例えば
“Ａ　”キーが押されると、ディスプレイ５は、第６図
に示されるような表示となり、ステップＳ１１において
ＥＮＴキーが押されたか否かが判別される。

このステップＳ１１は、前記ステップＳ９で選択された
文献種別の入力が正しいか否かを確認する処理工程であ
り、正しければ、ＥＮＴキーを押すことにより、前記文
献種別が当該データ収集装置１のメモリに書込まれる（
ステップ５１３）。

ステップ３１１において、ＥＮＴキーか押される代りに
、ステップＳ１２においてｉｉ　　ｌ＋キーが押された
ことが判別されると、選択された文献種別の書込みは行
なわれないで、当該処理は再びステップＳ９へ戻る。

なお、ステップ３１２において、ｉｔ　　ｌ＋キーが押
されたことが判別されな（プれば、当該処理はステップ
３１１へ戻る。

前記ステップ３１３で、文献種別「トラコラ」の書込み
が行なわれると、ディスプレイ５は、第７図に示される
ような表示状態になる。

なお、前記ステップＳ９において、“Ｂ　ｕないしＤ　
ＰＩの種別式カキ−が押されてもディスプレイ５の上欄
左側の文献種別の表示が変わるだ（プであり、その他の
部分の表示は同じでおる。

ステップＳ９において、１７　Ｅ　ＰＩの種別式カキ−
が押された場合は、ディスプレイ５は第８図に示された
ような表示状態となる。また、“Ｅ″ないし′Ｈ″の種
別入カキ−が押されても、ディスプレイ５の上司左側の
文献種別の表示が変わるだけであり、その他の部分の表
示は同じである。

つぎに、第１図（その３）のステップＳ１４において、
前記文献種別に対応する文献番号の入力、おＪ、びＥＮ
Ｔの入力が行なわれたか否かが判断される。文献番号の
入力は、ディスプレイ５が第７図に示された表示状態に
なっているときは、つぎに述べるＪ、うにして行なわれ
る。

まず、ディスプレイ５のＣで示される領域のうち、「−
」の表示よりも左側の部分に公告年度を入力し、ＥＮＴ
キーを押す。これにより、カーソルが「−」の表示より
も右側の部分に移動するので、この部分に公告番号を入
力する。その後、ＥＮ丁キーを押す。

ディスプレイ５が第８図に示された表示状態になってい
るときは、ディスプレイ５の［で示される領域に米国特
許番号を入力し、その後、ＥＮＴキーを押ず。

前記ステップＳ１４にａ３いて、文献番号およσＥＮＴ
キーのキー入力か行なわれないと、ステラ７’Ｓ１５に
おいて、“Ｉ　Ｉ＋キーが押されたが否かが￥−１１別
される。“Ｉ　Ｉ＋キーが押されれば、当該処理は後述
するステップＳ３０に移行し、押されなければステップ
Ｓ１６に移行する。

ステップＳ１６においては、Ｉｔ　　Ｉ＋キーおよびＥ
ＮＴキーが押されたが否がが判別され、押されていれば
、当該処理は前記ステップｓ９へ移行し、押されなけれ
ば再びステップＳ１４に戻る。

前記ステップＳ１４において、文献番号およびＥＮＴキ
ーのキー入力が行なわれると、ステップＳ１７において
、前記文献番号の各桁がすべて零であるか否かが判別さ
れる。すへて零であれば当該処理はステップＳ１へ、す
べて零でなければステップＳ１８において、入力された
文献番号が当該データ収集装置１のメモリに書込まれる
。

このステップＳ１７の処理は、例えば当該データ収集の
際に、異なるテーマの文献を発見したような時、当該処
理手順の始めに一気に逆戻りし、テーマの入力を簡単に
かつ短時間のうちに行なうことができるようにするため
のものである。

なお、このステップ３１７からステップＳ１へ戻るため
の条件は、特に、文献番号のすべての桁が零でおる場合
だけに限定されることはなく、文献番号としており得な
いデータが入力されていれば良い。

文献番号が書込まれると、第７，８図において、それま
でディスプレイ５の上欄に位置されていたカーソルがそ
の下欄へ移動し、そしてステップＳ１９において、前記
文献種別および文献番号で表現される文献に対するメモ
書きく例えば技術内容）の入力がディスプレイ５のＤで
示される領域になされ、そしてＥＮＴキーが押されたか
どうかが判別される。

前記ステップＳ１９において、メモ書きおよびＥＮＴキ
ーのキー入力が行なわれないと、ステップ３２０におい
て、１４　０キーおよびＥ　Ｎ　Ｔキーが押されたか否
かが判別される。押されていれば、当該処理は前記ステ
ップＳ１４へ移行し、押されなければ再びステップＳ１
９に戻る。

前記ステップＳ１９において、メモ書きおよびＥＮＴキ
ーのキー入力が行なわれると、ステップＳ２１において
、該メモ書きの内容が、当該データ収集装置１のメモリ
に書込まれる。

同時に、ステップＳ２２において、ｎの定義がなされ、
ステップＳ２３において、該ｎがメモリに書込まれる。

前記ｎは、当該データ収集装置１のメモリに書込まれた
テーマ、文献種別、文献番号、およびメモ書きに対する
一件当りのデータ番号となる。

つぎにステップ３２４において、前記ステップＳ５と同
様に、当該データ収集装置１のメモリに記憶された情報
量が、該メモリの容量と等しくなったか否か−すなわち
、データの記憶が可能か否かが判別され、可能であれば
、当該処理は再びステップＳ１４に移行し、可能でなけ
ればステップ３２５に移行する。

ステップＳ２５においては、当該データ収集装置１のメ
モリに記憶された情報量が、該メモリの容量と等しくな
った旨の表示が行なわれる。前記表示は、例えば、ディ
スプレイ５にその旨を表示することにより行なっても良
いし、またランプ表示おるいは圧電ブザー等により音を
出すことにより行なっても良い。

その後、当該処理は、ステップＳ２６ないしステップＳ
２８に移行する。前記ステップＳ２６ないしステップ３
２８は、前述したステップＳ２ないしステップＳ４と全
く同じ処理工程でおる。換言すれば、当該データ収集装
置１のメモリに記′臣された情報量が、該メモリの容量
と等しくなれば、当該処理は自動的に、当初の１処理選
択」のモードとなり、エントリモード以外のモードを選
択することかできる。

この場合、通常は、メモリ内に記憶されたテーマおよび
文献種別をホストコンピュータへ送信する送信モードが
選択され、その後、前記メモリ内に記憶された情報をク
リアするクリアモードが選択される。

訂正モードは、前記メモリ内に記″臣された情報を一層
確実なものにするために、該情報を検索し、訂正するた
めのモードで、送信モードが選択され　　　・る前に、
必要に応じて選択される。

さて、このように、当該データ収集装置１においては、
まずテーマの入力を行ない、つぎに「特公昭」、「特開
昭」、・・・・・・等の文献種別の入力を行なった後は
、文献番号およびメモ書きの内容を連続的に入力するこ
とができる。

一般に、特許等の文献調査においては、例えば特許公告
公報を読みながら、与えられたテーマの内容を含む文献
をピックアップしていくことになる。したがって、この
発明のように、文献番号およびメモ書きの内容を記憶さ
せるたびに、テーマおよび文献種別の入力を行なう必要
がないものは、文献情報の入力が極めて簡単でおる。

もちろん、当該データ収集装置１による情報入力が、前
述したようにテーマ入力→文献種別入力→文献番号入力
→メモ入力の順で行なわれる場合、おる処理工程を行な
っているときに、一つ前の処理工程に戻したいとぎも、
ステップＳ７．ステップＳ１２．ステップ８１６．また
はステップＳ２０で示されたように、“−″キーおよび
ＥＮＴキーを押すことにより、容易に該戻しを行なうこ
とができる。

さらに、文献番号入カニ程においては、前述したように
文献番号の各桁に零を満すことにより、情報式カニ程の
一番始めの工程−すなわち［処理選択」の工程に戻すこ
とができる。

つぎに、前記ステップＳ”１５において、Ｉ　Ｔ＋キー
が押された場合について説明する。この場合、当該処理
は、前述したように、第１図（その４）のステップ３３
０に移行する。

このステップ３３０以下の処理手順により、いままで入
力された文献情報のうち、文献番号およびメモ書ぎの内
容を表示することができ、また必要に応じて、それらの
修正を行なうことができる。

まず、ステップ３３０においては、前記ステップ３２２
において定義されたｎに対応する文献種別、文献番号お
よびメモ書きの内容（最新の文献種別、文献番＠および
メモ書きの内容）がディスプレイ５に表示される。この
場合の表示形態は、第７図または第８図に示されたもの
と同一でおる。

つぎに、ステップＳ３１において、Ｍ＝ｎとして、Ｍが
定義される。

そして、ステップＳ３２において、表示すべぎデータの
データ番号を減少させるための“９″キーか押されたか
否かが判別される。このステップＳ３２に（５５いて、
“９″キーを押したことが判別されると、ステップＳ３
６において、Ｍ＝Ｍ−１と定義され、ステップＳ３７に
おいて、新たに定義されたデータ番号Ｍに対応する文献
種別、文献番号およびメモ書きの内容がディスプレイ５
に表示される。

つまり、ステップ３３２における゛９′′キーの入力、
ならびにステップＳ３６およびステップＳ３７の処理に
より、ディスプレイ５に表示されたデータが、データ１
件分だけカウントダウンされ、ディスプレイ５に表示さ
れた文献情報の一つ前に入力された文献番号およびメモ
書きがディスプレイ５に表示される。

ステップＳ３７でデータの表示が行なわれると、当該処
理はステップＳ３２に戻る。前記ステップ３３２におい
て、“９″キーの入力が判別されないと、つぎにステッ
プＳ３３において、表示づべきデータのデータ番号を増
加させるためのｉｉ　３　＋？平キー入力が判別される
。

“′３″キーが押されると、ステップＳ３４において、
Ｍがｎよりも小さいか否かが判別される。

そして、Ｍがｎよりも小さいことが判別されると、ステ
ップ３３５においてＭ＝Ｍ＋１と定義され、そして、デ
ータ番号Ｍに対応する文献番号おにびメモ書きの内容が
ディスプレイ５に表示される。

この“３″キーの入力、ならびにステップ＄３５および
ステップＳ３７の処理により、前述した“′９″キーの
入力の場合とは逆に、ディスプレイ５に表示されたデー
タが、データ１件分だけカラン１〜アツプされ、ディス
プレイ５に表示された文献情報の一つ後に入力された文
献番号およびメモ書きがディスプレイ５に表示される。

前記ステップ３３４により、Ｍがｎよりも小さいことが
判別されなければ、当該処理は、ステップ３３２に戻る
。

前記ステップＳ３３において、“′３″キーが押された
ことが判別されなければ、ステップＳ３８において、＠
新データを表示させるための“・″キーが押されたか否
かが判別される。“・″キーが押されれば、当該処理は
ステップＳ３０に戻り、最新の文献番号およびメモ書き
の内容が表示され、再びステップ３３１において、Ｍが
ｎとして定義される。

前記ステップＳ３８において、″・″キーが押されたこ
とが判別されなければ、ステップＳ３９において、ＥＮ
Ｔキーが押されたか否かが判別される。ＥＮＴキーが押
されれば、当該処理はステップ３１４に戻り、ＥＮＴキ
ーが押されなければ、ステップＳ４０において、“′−
″キーが押されたか否かが判別される。ｉｔ　　Ｔ＋キ
ーが押されれば、当該処理は、第１図（その５）のステ
ップＳ４１に移行し、押されなければ、ステップ３３２
に戻る。

ステップＳ４１ないしＳ４６は、前記ステップ３３０ま
たはステップＳ３７で表示されたデータ番＠ｎ必るいは
Ｍに対応する文献番号および／あるいはメモ書きの内容
を修正する処理手順である。

前記修正処理は、文献番号→メモ書きの順で行なわれる
。

まず、当該処理がステップ３４１に移行すると、ディス
プレイ５（第７図または第８図）の上欄にカーソル表示
がなされ、そして、ＥＮＴキーが押されたか否かが判別
される。文献番号の修正を行なう必要のないとぎは、Ｅ
ＮＴキーのみを押すことにより、当該処理はステップＳ
４４に移行し、該文献番号の修正処理手順がスキップさ
れる。

ＥＮＴキーが押されなければ、ステップＳ４２において
、文献番号およびＥＮＴキーの入力かあったか否かが確
認され、該入力があればステップＳ４３において文献番
号の修正が行なわれる。

文献番号の修正が行なわれ、おるいは該修正がスキップ
されると、ディスプレイ５のカーソル表示は、該ディス
プレイ５の下欄に移動する。そして、ステップＳ４４に
おいて、ＥＮＴキーが押されたか否かが判別される。

メモ書きの修正を行なう必要のないときは、ＥＮＴキー
のみを押すことにより、当該処理は前記ステップ３３２
に戻り、該メモ書きの修正処理手順がスキップされる。

ＥＮＴキーか押されなければ、ステップＳ４５において
、メモ書きの内容おにびＥＮＴキーの入力かおったか否
かが確認され、該入力がおればステップＳ４６において
メモ書きの修正が行なわれる。そして、その後当該処理
は、前記ステップＳ３２に戻る。

さて、このステップ３４１ないしステップ８４６に示さ
れた処理では、メモリに記憶された文献情報のうち、文
献番号およびメモ書きの内容のみの修正を行なうことが
できるが、文献種別あるいはテーマの修正をも行なう必
要かおるときは、当該データ収集装置１の処理手順を一
旦「処理ｊ式択」モードにして、ステップＳ４において
訂正モードを選択するか、あるいは、記憶すべき情報品
がメモリ容量と等しくなった場合においては、ステップ
３２８において訂正モードを選択する。

訂正モードが選択されると、当該処理は第１図（その６
）のステップ３５０に移行する。このステップＳ５０に
おいては、前記ステップ３３０と同様に、データ番号ｒ
）の文献情報が表示されるが、その表示内容は、データ
番号、テーマ、文献種別および文献番号でおる。

そして、ディスプレイ５には、第９図に示されるように
、その上欄にデータ番号、テーマおよび文献種別が、そ
の下欄には文献番号が示される。

なお、この第９図の例では、文献情報のデータ番号は１
２３、テーマはＪＪＹ、文献種別は特許公告公報である
。

ステップＳ５１ないしステップ３５８は、前述したステ
ップＳ３’ｌないしステップＳ３８と同一の処理手順で
あるので、その説明は省略する。ただし、ステップＳ５
７では、前記ステップＳ５０と同様に、文献情報のうち
、データ番号、テーマ、文献種別および文献番号が表示
される。

ステップ３５Ｂにおいて、“′・″キーが押されていな
いと判断されると、つぎにステップＳ６１において、メ
モ表示のためのＲ６′１キーが押されたか否かが判別さ
れる。このｊ（６！＃主キー入力は、ステップ３５０．
ｃｉるいはステップ３５７で行なわれたデータ番号、テ
ーマ、文献種別および文献番号の表示のうち、テーマお
よび文献種別の表示を、メモ書きの表示に変えるときに
行なう。

“６″キーが押されると、ステップＳ６２において、デ
ィスプレイ５にデータ番号、テーマ、文献種別および文
献番号の表示が行なわれているか否かが判別され、該表
示が行なわれていれば、ステップＳ６３において該表示
の代わりに第１０図に示されるように文献番号およびメ
モ書きの表示が行なわれる。

またデータ番号、テーマ、文献種別および文献番号の表
示が行なわれていなければ、ずなわら文　　　゛献番号
およびメモ書きの表示が行なわれていれば第９図に示さ
れたように、データ番号、テーマ、文献種別および文献
番号の表示を行なう。なお、この第１０図に示されたメ
モ書きの内容は、「データ収集」でおる。

前記処理の後、おるいは、ステップＳ６１にｄ３いて、
“６″キーの入力がされていないことが判別されると、
ステップＳ５９において、ＦＮＴキーが押されたか否か
が判別され、押されていれば、当該処理はステップＳ１
に戻り、押されていなげれば、ステップＳ６０に移行す
る。

ステップＳ６０においては、“−″キーが押されだか否
かが判別され、押されていなければ、当該処理はステッ
プＳ５２に戻り、押されていれば、第１図（その７）の
ステップＳ６５に移行する。

ステップＳ６５ないしステップＳ７９は、前記ステップ
３５０．Ｓ５７．Ｓ６３あるいは３６４でディスプレイ
５に表示されたデータ番号ｎあるいはＭのテーマ、文献
種別、文献番号およびメモ書きの内容を訂正するための
処理である。この訂正処理は、テーマ→文献種別→文献
番号→メＴ：書きの順に行なわれる。

まず、ステップ３６５において、ディスプレイ５に、第
９図に示したようなデータ番号、テーマ、文献種別およ
び文献Ｎ号が表示されているか否かが判別される。表示
されていれば、当該処理はステップＳ６７へ、表示され
ていなければ、ステップＳ６６において、ディスプレイ
５にそれらの表示を行なった後、ステップＳ６７へ移行
する。そして、カーソル表示は、テーマの表示部分に行
なわれる。

つぎに、ステップ３６７においては、ＥＮＴキーのみが
押されたか否か、ステップ３６８においてはテーマの入
力およびＥＮＴキーが押されたか否かが判断される。

ステップＳ６８において、テーマの入力およびＥＮＴキ
ーが押されたことが判断されると、ステップ３６９にお
いて、テーマの訂正が行なわれ、当該処理は、ステップ
Ｓ７０に移行する。前記ステップＳ６７において、ＥＮ
Ｔキーのみが押されたことが判断されると、当該処理は
、テーマの訂正を行なうことなしに、ステップ３７０に
移行する。そして、カーソル表示は、文献種別の表示部
分に移行する。

ステップ３７０．Ｓ７１．Ｓ７２およびステップＳ７３
．Ｓ７４，３７５は、前記ステップＳ６７、Ｓ６８．Ｓ
６９に対応する処理であり、それぞれ文献種別の訂正、
および文献番号の訂正を行なうためのものである。

なお、文献種別および／必るいは文献番号の訂正を行な
わないときには、それぞれの処理でＥＮＴキーのみを押
せば良い。このＥＮＴキーの入力が前記ステップ３７０
および／あるいはステップＳ７３で確認されると、それ
ぞれの訂正処理手順がスキップされる。

当該処理がステップ３７６に移行すると、ディスプレイ
５は、前記第１０図に示されるように文献番号およびメ
モ書きの表示となり、その後、ステップ３７７、Ｓ７８
．Ｓ７９でメモ書きの訂正が行なわれる。この場合も、
メモ書ぎの内容を訂正しないときには、ＥＮＴキーのみ
を押せば良い。

そして、その後、当該処理は、第１図（その６）のステ
ップ３５７に移行する。

つぎに、前記ステップＳ２あるいはステップ８２６にお
いて“Ｑ″の処理選択キーが押され、送信モードが選択
された場合について説明する。この場合、当該データ収
集装置１のディスプレイ５は、第１１図に示されたよう
な表示状態となる。

なお、当然のことながら、この送信操作を行なうには、
当該データ収集装置１とホストコンピュータとを送受信
用ケーブルで接続しておく必要がある。

まず、第１図（その８）のステップＳ８０において、当
該モードにおける処理（この場合は、送信）を実際に行
なうか否かを確認するための“Ｙ　９９が入力されたか
否かが判断される。“Ｙ　ｊｅが入力されると、ステッ
プＳ８２において、メモリに記憶された情報がホストコ
ンピュータに送信される。

このときのディスプレイ５の表示は、第１２図に示され
るようになる。送信が終了すると、ディスプレイ５の表
示は第１３図に示されるようになる。

そして、ステップＳ８３において、ＥＮＴが入力される
と、当該処理は、ステップＳ１へ戻る。

前記ステップＳ８０において、“Ｙ　９９の入力が確認
されないときは、ステップＳ８１において、“−″が入
力されたか否かが判断される。“′−″が入力されると
、当該処理は送信を実行せずにステップＳ１に戻り、入
力されない場合は、ステップＳ８０に戻る。

つぎに、前記ステップ３３（Ｓ’）るいはステップＳ２
７において、（ｄ　ＩＪ　ｌ＃の処理選択キーが押され
、クリアモードが選択された場合について説明する。

この場合、当該データ収集装置１のディスプレイ５は、
第１４図に示されたような表示状態となる。

まず、第１図（その９）のステップ３９０において、“
Ｙ　９９が入力されたか否かが判断される。

“Ｙ″が入力されると、ディスプレイ５の表示は第１５
図に示されるように変わり、そしてステップＳ９２にお
いて、再び１（Ｙ　７９が入力されたか否かが判断され
る。ステップ３９２においてｄ６　Ｙ　１９が入力され
ると、ステップＳ９４において、メモリに記憶された情
報がクリアされ、ざらにステップＳ９５においては、デ
ータ番号ｎもＯとなる。

前記クリアが終了すると、ディスプレイ５は第１６図に
示されたような表示状態となる。そして、ステップＳ９
６において、ＥＮＴが入力されると、当該処理は、ステ
ップＳ１に戻る。

前記ステップＳ９０または３９２おいて“Ｙ　１１が入
力されないと、ステップ３９１または３９３において“
−″が入力されたか否かが判断される。

“−″が入力されると、当該処理は、クリアを実行せず
に、ステップＳ１に戻り、“′−″が入力されない場合
は、ステップＳ９０またはステップＳ９２に戻る。

さて、このように本発明は、収集すべきデータを階層構
造式に入力するものでおる。したがって、そのデータと
しては、前記実施例において説明した特許等の調査に必
要とされる文献のみに限定されるものではなく、いかな
るデータで必っても良い。

（発明の効果） 以上の説明から明らかなように、本発明によれば、つど
のような効果が達成される。

（１）収集したいデータを、データ収集装置内に一旦記
憶し、前記データの収集が終了したら、データ収集装置
内に記憶されたデータをホストコンピュータに送信する
ようにしたので、データをいちいち筆記用興を用いて記
録紙に記入するという面倒な作業を行なう必要がなくな
り、データ収集を短時間で行なうことができる。

また、このようにして収集されたデータを、ホストコン
ピュータに直接入力することができるので、該入力を極
めて短時間で行なうことができ、この結果、前記ホスト
コンピュータの稼動率を向上させることができる。

（２）ざらに、データ収集装置内にデータを記憶させる
ときには、−性分のデータを構成する各情報要素−すな
わち、例えば前記実施例におけるテーマ、文献種別、文
献番号、メモ書き等の情報要素を階層＠造式に入力し、
その際、同一階層に属する情報は連続的に入力し、上位
階層が相違するときは、あらかじめ定められた特定のキ
ー入力を行なって、その上位階層の選択を行なうように
したので、前記データの記憶を少ないキー操作で簡単に
行なうことができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例を示１フローチャート、第２
図は本発明の一実施例を適用したデータ収集装置の概略
平面図、第３図ないし第１６図はデータ収集装置のディ
スプレイを示す平面図でおる。 １・・・データ収集装置、２・・・キーボード、４・・
・表示窓、５・・・ディスプレイ、６・・・処理選択キ
ー、７・・・種別入カキ− 代理人　弁理士　平木通人　外１名 第　１　図　（その１） 第　１　図（その２） 第２図 第３図 第４図 第　　　５　　　図 第　　　６　　　図 Ｄ 第　　　９　　　図 第　　　１０　　　図 第１１図 第　　　１２　　７ 第１３図 第　　　１４　　　図 第１５図 八 第１６図

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. （１）あらかじめ決められたテーマ毎に、該テーマに関
   連する情報をメモリに記憶し、記憶したテーマおよび情
   報のデータをホストコンピュータに送信するデータ収集
   方法であって、 前記記憶時には、前記データを階層構造式に入力し、 その際、同一階層に属するデータは連続的に入力し、 上位階層が相違するときは、あらかじめ定められた特定
   のキー入力を行なって、その上位階層の選択ができるよ
   うにしたことを特徴とするデータ収集方法。
2. （２）最下階層データの入力の際には、該最下階層デー
   タに関するメモの入力を行なうことを特徴とする前記特
   許請求の範囲第１項記載のデータ収集方法。
3. （３）あらかじめ決められたテーマ毎に、該テーマに関
   連する情報をメモリに記憶し、記憶したテーマおよび情
   報のデータをホストコンピュータに送信するデータ収集
   方法であって、 前記記憶時には、前記データを階層構造式に入力し、 その際、同一階層に属するデータは連続的に入力し、 最下階層データとしてあり得ないデータが入力されたと
   きは、最上階層のデータが選択できるようにしたことを
   特徴とするデータ収集方法。
4. （４）最下階層データの入力の際には、該最下階層デー
   タに関するメモの入力を行なうことを特徴とする前記特
   許請求の範囲第３項記載のデータ収集方法。