JPS6263365A - 電子文書の校正補助装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［概要］ 校正済みの書類についてタブレットにより修正箇所を指
示し、その事実を中央処理装置に入力させ、ワードプロ
セッサ機能により修正する電子文書の校正補助装置であ
る。

［産業上の利用分野〕 ワードプロセッサなどにより作成した文書について校正
するとき、漏れΦないように、かつ、チェック回数を減
少できるようにした文書の校正補助装置に関する。

［従来の技術］ ワードプロセッサなどにより作成した電子文書について
、それを校正する必要があるとき、陰極線管表示装置に
表示されている状態で原稿と対照して直接修正すること
は、校正ミスが減らないため一般的ではない。通常はい
ったん印刷して「ゲラ刷り」と称する文書として、その
文書を原稿と対照して校正位置を、例えば、赤字で記入
しておく。

ワードプロセッサのキーパンチャは、そのゲラ刷りの文
書を見なから吃対応して表示されている陰極線管表示装
置の文♂（校正前の原文）を修正していた。修正が終わ
ると、ゲラ刷り文書に「修正済み」であることを表示し
ていた。

［発明が解決しようとする問題点コ キーパンヂャは急いで仕事を行うから、修正すべき箇所
を見逃して未修正のままとすることがあった。或いは類
似表現の語句が並んでいるとき、正当な表現の箇所を誤
って修正することもあった。

本発明の目的は前述の欠点を改善し、修正すべき位置を
電気的に記録させ、プログラムで読み出すことにより、
修正漏れを少なくし、修正回数を減らすようにした電子
文書の校正補助装置を提供することにある。

［問題点を解決するための手段］ 第１図は本発明の構成を示す斜視図である。■はワード
プロセッサ機能を有する中央処理装置、２はタブレット
をそれぞれ全体的に示し、それらは接続線３により接続
されている。２１は校正済み書類、２２はキーボード、
２３はテンキーでページ数の送出手段、２４は圧力ペン
で校正箇所を指示できるもの、２５は位置決めマーク、
２６は校正による要修正箇所を示す。中央処理装置１内
にはタブレット２から入力された校正箇所に対し、陰極
線管表示装置の画面には出力しない制御コードを付し、
アンダラインを付けるプログラムを格納したメモリを具
備し、かつ、メモリに格納されているデータを表示し、
修正を行うことのできるワードプロセッサ機能を具備し
ている。

Ｃ作用コ 第１図の中央処理装置１のワードプロセッサ、或いは他
のワードプロセッサにより作成し、印刷した書類（シー
ト状文書を考える）について、原稿作成者などが校正を
行い、その書類２１をタブレット２に載置する。書類２
１のタブレット２表面に対する位置決めを行う　（通称
トンボというマーク２５をタブレット２表面のそれと合
わせる）。

次に書類２１のページ数をテンキー２３から中央処理袋
２１に入力する。そしてキーボード２２から信号を送出
し、圧力ペン２４により校正箇所２６を指摘する。書類
２１の１ペ一ジ分が終わったときは、キーボード２２か
ら信号を送出し、次のページに移る。中央処理装置１は
キーボード２２からの信号によりプログラムを起動させ
、圧力ペン２４の指摘箇所の前後に制御コードを付し、
かつ指摘箇所にアンダラインを付ける。全ベージ分の入
力が終わった後、検索コマンドにより各ページごとに陰
極線管上の表示を行わせる。すなわち要修正ページは画
面に現れ、かつ要修正箇所はアンダラインが付された状
態で表示される。したがって、キーパンチャはアンダラ
インを探し、原稿と対照して確認の上、順次修正して行
く。

［実施例〕 第２図は第１図についての処理手順を示すフローチャー
トである。第２図においてステップ■でゲラ刷りの書類
は終わりのページまで処理したか否か判断し、終わりで
ないときは第１図に示すタブレット２に校正済みの書類
２１を１枚ずつ載置する。（ステップ■、■参照。）こ
こでページ数をテンキー２３から入力する。１枚の書類
２１について修正は終わりかどうか判断しくステップ■
）、終わりでないとき圧力ペン２４により修正箇所２６
について修正は何か判断して印を付ける。すなわち、 文字修正のとき嬬文字の下にラインを引く、文字追加の
ときは入力文字の後の一文字にラインを引く、 文字削除のときは削除文字の下にラインを引く。

の処理である。

タブレット２は縦横線がマトリックスになってσ）るの
で、圧力ペン２４により修正すべき文字にラインを引い
たとき、ラインの先頭と末尾の各縦横座標が修正データ
として中央処理装置１内の記憶装置に格納される。

第３図は処理動作の進行を示す図で、（１）の修正箇所
の読み込みが終わったとき、（２）の動作として校正前
の割付は済み文書データの入っているフロッピの内容と
、修正データとについて対応させ修正の制御コードを挿
入する。制御コードは修正文字の前に＠ＳＳ＠、後に＠
Ｓ　Ｅ＠を付ける。ｆ８正制御コード入りデータを表示
装置画面に呼び出し、検索コマンド、例えば、ｒＦ　Ｉ
ＮＤ“＠Ｓ　Ｓ＠”」と入力する。ｒ＠ＳＳ＠Ｊの付い
ている位置にカーソルが移るので、文字を修正する。第
３図において（３）と示す動作である。次に修正すべき
箇所に検索コマンドを使用してカーソルを動かして行く
。

第３図において（４）と示す動作は新原稿出力の処理を
行うと同時に修正履歴を残しておくことである。

修正済みのデータについて、制御コードに挟まれている
修正箇所に、例えば、アンダラインを付け、制御コード
を取り除いて新しい文書データをフロッピに出力する。

アンダラインの付いたデータにより校正ゲラ２を作り、
当初の校正ゲラと再度の校正作業を行う。第３図におけ
る（５）の動作である修正履歴は Ｐ２１．　Ｌ３が→Ｐ２１．　Ｌ３は Ｐ２２．Ｌ５４日本→Ｐ２３．ＬＬ　　外国′計５７箇
所 のように記録させ、キーパンチャの作業量・処理の癖な
どを調査することに使用する。

［発明の効果］ このようにして本発明によると、当初の校正により修正
すべき箇所が分かったとき、その箇所を校正済みの書類
によって抽出し、次に制御コードを付けて修正すべき箇
所を必ず摘出している。そのため同じ修正を何回も指示
することなく、修正漏れを無くし、かつ、校正回数が少
なくても良質の文書を早く得ることができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明装置の構成を示す斜視図、第２図は第１
図の処理手順を示すフローチャート、第３図は第１図の
処理動作の進行を示す図である。 １・〜中央処理装置 ２−タブレット ２１・−・校正済みの書類 ２３・−テンキー ２４−圧力ペジ ２６−・校正箇所

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 校正済みの書類（２１）を載置し、校正箇所（２６）を
   指示できる手段（２４）と、ページ数送出手段（２３）
   とを具備するタブレット（２）と、 該タブレット（２）から入力された校正箇所（２６）に
   対し、画面には出力しない制御コードを付し、アンダラ
   インを付けるプログラムを格納したメモリを具備し、か
   つ、前記データを表示し修正を行うワードプロセッサ機
   能を具備する中央処理装置（１）とで構成することを特
   徴とする電子文書の校正補助装置。