JPS63106828A - ワ−ドプロセツサ - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、ワードプロセッサに係り、特に差し込み処理
の機能を備えたワードプロセッサに関するものである。

〔発明の概要〕

本発明は、差し込み処理の機能を備えたワードプロセッ
サにおいて、文書作成の際に差し込みデータに対し「様
」、「御中」等の浮動文字を付加することができるよう
にし、差し込み印刷時に差し込みデータに続けて、前記
浮動文字を印字するようにしたものである。

〔従来の技術〕

ワードプロセッサは、比較的操作が節単で誰でも操作を
すぐに覚えられ、しかも文書の校正が容易に行えるとい
う利点があるため、企業内で社内文書を処理するために
広く利用されている。

また、最近では、個人向けの低価格機種も多くなり、そ
の普及率は年々、増加の傾向にある。

ところで、ワードプロセッサの一機能として差し込み処
理が知られている。差し込み処理は、同じ文面の文書を
相手の名前・住所等を変えて何部か作成する場合に利用
されている。差し込み処理を利用する場合、予め基本と
なる文書ファイル内に差し込み開始位置と差し込み終了
位置により差し込み領域を設定しておき、前記文書ファ
イルとは別に、差し込みファイルを作成する。差し込み
ファイル内には、前記差し込み領域に差し込みたい差し
込みデータを複数個登録しておく。

このような処理を予め行っておいて、文書印刷時に、メ
ニュー画面等により差し込みファイルのファイル名また
はファイル番号等を指定することにより、文書ファイル
の前記差し込み領域の差し込み開始位置から差し込みフ
ァイル内の名前・住所等の差し込みデータが上書きされ
て印刷されるようになっていた（差し込み印刷）。

〔発明が解決しようとする問題点〕

差し込み印刷により、発送相手の名前を印字する際には
、相手先により［様］、「樋中」、「殿」等の浮動文字
を使い分ける必要がある。

しかしながら、上記従来のワードプロセッサの差し込み
処理においては、予め差し込みファイル内に格納してい
た差し込みデータのみの差し込み印刷が可能であった。

このため、浮動文字だけを変えて印字する場合には、差
し込みファイル内の差し込みデータを変更する必要があ
り、操作が煩しく非効率であった。

また、文書ファイル内の文書データに浮動文字を追加し
ても良いが、その場合、文書の内容が変更されるため、
文書管理の面で問題があった。

本発明は、差し込みファイルの指定時に、差し込みデー
タに「様」、「樋中」、「殿」等の浮動文字の付加を行
えるようにし、宛名だけが異なる同一文書の作成の効率
化を図ることを目的とする。

〔問題点を解決するための手段〕

第１図は、本発明の機能ブロック図である。同図におい
て、■は差し込みデータに対して「様」、「樋中」、「
殿」等の浮動文字データを、必要に応じデータ修飾や位
置情報等のデータも付加することを指示する浮動文字指
示手段、２は浮動文字指示手段１から入力する浮動文字
情報に基づいて浮動文字コードを作成し、文書データに
格納する文書データ作成手段、３は文書データ作成手段
２の作成した文書データを読み出して印字する印字制御
手段であり、差し込みデータに対して浮動文字が付加さ
れていれば差し込みデータの印字に続けて浮動文字の印
字を行う。

〔作　　用〕

本発明の作用について説明すると、浮動文字指示手段１
によって、差し込みデータに対し「様」、「樋中」、「
殿」等の中のいずれかの浮動文字データを、データ修飾
や位置情報等のデータがあればそれも含み付加すること
が指定されると、浮動文字指示手段ｌから文書データ作
成手段２へ浮動文字情報が出力される。文書データ作成
手段２は、浮動文字情報を基に浮動文字コードを作成し
、文書データに格納する。印字制御手段３は、文書デー
タの差し込み印刷において、文書データの中の浮動文字
コードを基に差し込みデータの印字に続けて浮動文字の
印字を行う。

〔実　　施　　例〕

（１）　　構　　成 本発明を日本語ワードプロセッサに応用した例を以下に
示すことにする。それは１、第２図に示すようなシステ
ム構成をしている。同図において、ＣＰＵＩＩはシステ
ム全体の制御を行う中央演算処理袋’Ｉｔ　（Ｃｅｎｔ
ｒａｌ　Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ　ｌ１ｎｔｔ）であり、
後述するＲＡＭ３に格納されているプログラムを実行す
る。ＲＯＭ１２は、システム立ち上げ時にＯ／Ｓ　（オ
ペレーティングシステム）を後述するＲＡＭ１３Ｊ二に
ロードするＩ　Ｐ　Ｉ−プログラム、後述するＣＲＴ１
６、キーボード１７、ＤＩＳＫ１９、ＦＤ２０、キーボ
ード１７等の入出力制御を行なうためのＩ　ＯＣＳ　（
Ｉｎｐｕｔ　０ｕｔｐｕｔ　Ｃｏｎｔｒｏｌ　Ｓｙｓｔ
ｅｍ）プログラム、及び文字ファントデータ等を記憶す
る固定メモリ　（Ｒｅａｄ　０ｎｌｙ　Ｍｅｍｏｌｙ）
である。ＲＡＭ１３は、ランダム・アクセス・メモリ（
ＲａｎｄｏｍＡｃｃｅｓｓ　Ｍｅｍｏｒｙ）であり、プ
ログラム領域１３ａ１テーブル領域１３ｔ）、ワーク領
域１３ｅ、文書データ領域１３ｄに分割されている。Ｖ
ＲＡＭ１４は、ビデオＲＡＭであり、ＣＲＴ１６（後述
）に表示する画像データが記憶されている。ＣＲＴ制御
部１５は、ＶＲＡＭ１４に記憶されている画像データを
読み出して、ＣＲＴ１６へ表示する表示制御装置である
。ＣＲＴ１６は、ＣＲＴ制御部１５を介して入力したデ
ータを画面表示する陰極線管（Ｃａｔｈｏｄｅ　ｒａｙ
　ｔｕｂｅ）である。キーボード１７は、英数字、ひら
がな等を入力するキーや、カーソル移動キー、網かけキ
ー、単漢字キー、実行キー、中止キー等のファンクショ
ンキーが配設された操作盤である。キーボード制御部１
８はキーボード１７」−のいずれかのキーが操作された
場合、そのキーに対応する所定のキーコードに変換し、
そのキーコードをＣＰＵＩＩへ出力する制御装置である
。ＤＩＳＫ１９は、プロゲラＪい漢字パターン、文書フ
ァイルを記憶するディスク装置（Ｄｉｓｋ）　、ＦＤ２
０は、文書ファイルを記憶するフロッピィディスク（Ｆ
ｌｏｐｐｙ　Ｄｉｓｋ）装置である。外部記憶制御部２
１は、ｃｐｕｉ　ｉの制御によりＤＩＳＫ１９及びＦＤ
２０のアクセスを行いＤＩＳＫ１９及びＦＤ２０に対し
てデータの書き込み／読み出しを行う制御装置である。

プリンタ２２は、前記文書ファイル等の印字を行う印字
装置であり、プリンタ制御部２３は、ＣＰＵＩＩの制御
により送られてきたＲＡＭ１３内の文書データをセント
ロニクス方式等により入力し、プリンタ２２に出力する
印字制御装置である。

次に、第３図ｔａ＋は、文書データ領域１’３ｄ内に格
納された文書データ３０の構成を示した図である。

同図に示すように、文書データ３０は、一般文字コード
ＩＭ、差し込み制御コードＳＡ、浮動文字コードＦＭ、
浮動文字ＥＮＤデミリッタＤＭから成っている。

一般文字コードＩＭば、ひらがな、カタカナ、漢字等か
らなる文字コードであり、同図においては「アイデア」
で示されている。差し込み制御コードＳＡは、図示して
はいないが差し込みファイル番号、差し込みデータの印
刷開始位置等からなる制御コードであり、差し込みファ
イル番号は、後述する差し込みファイル名テーブル内に
格納された差し込みファイル名へのポインタである。浮
動文字コードＦＭは、差し込みデータに続けて印字され
る「様」、「間中」、「殿」等の浮動文字の文字コード
であり、同図では「間中」が示されている。浮動字ＥＮ
Ｄデミリッタは、浮動文字コードＦＭの終了を示す区切
文字のコードである。

次に、第３図（ｂｌは差し込みファイル名が格納されて
いる文書データ領域１３ｄ内の差し込みファイル名テー
ブル４０の構成図である。

この差し込みファイル名テーブル４ｏば、差し込み印刷
時に文書データ内に挿入された差し込みデータを印字す
る際に使用される。すなわち、文書データ作成時に文書
データ内に差し込みファイルを用いた場合、前述したよ
うに文書データ内の差し込み制御コードＳＡ内に差し込
みファイル番号が記憶される。そして、差し込み印刷時
に差し込みデータを印字する際には差し込み制御コード
ＳＡ内の差し込みファイル番号を基に、差し込みファイ
ル名テーブル４０を検索し、前記差し込みファイルのフ
ァイル名を見つけ出す。そして、そのファイル名をキー
として前記差し込みファイル内の差し込みデータが読み
出され、差し込みデータが印字される。

（２）　　動　　　作 次に、以上のように構成された本実施例の浮動文字の付
加された差し込みデータを含む文書作成の操作方法を第
４図（ａｌ〜ｆｆ）及び第５図ｆａ）、（ｂｌにより説
明する。

第４図（ａｌ〜（ｆｌは、文書の作成において、差し込
みデータに浮動文字を付加する場合のキーボードＩ８の
操作方法を示した図である。尚、差し込みデータに付加
される浮動文字を、以後差し込み浮動文字と呼ぶ。

同図に示すように、ＣＲＴ１６の画面は、本文領域１６
ａとガイダンス域１６ｂに分割されている。

（１）　　まず、同図（ａ）において、本文頭域１６ａ
に１さしこみ」の入力を行う。

（２）次に、単漢字キーを操作すると、ガイダンス域１
６ｂにＩＦｉ＞、２１１の差し込みマークが表示される
（同図（ｂ））。

この時、置数キー１１Ｍ−ｎｉｌにより所望の差し込み
ファイル番号を入力することにより、所望の差し込みフ
ァイルを選択することができる。

（３）置数キー団により、差し込みファイル番号１を選
択すると、本文頭域１６ａの１さしこみ」の表示が消え
、代わりにｒ　［１＞　Ｊの表示がなさる。また、カー
ソルは「圃■」の次の桁に表示される（同図（Ｃ））。

（４）次に、本文頭域１６ａで「口」に続けて浮動文字
データ「おんちゅう」を入力する（同図（ｄ））。

（５）そして、変換キーを操作すると「おんちゅう」−
「樋中」の漢字変換が行われ、「Ｉ！Ｉ中」が表示され
る（同図（ｅ））。

（６）　　次に、本実施例の浮動文字ＥＮＤデミリッタ
であるスペースを入力する（同図（ｆ））。

以上（１）〜（６）の操作により差し込み印刷において
差し込みファイル番号１の差し込みファイル内の差し込
みデータに続いて、差し込み浮動文字「樋中」が印刷さ
れる。

このように、差し込みデータに対し差し込み浮動文字を
付加したい場合には、差し込みファイルの文書番号の指
定を行った後、所望の浮動文字データを入力し、入力が
終了したならば浮動文字ＥＮＤデミリッタである「スペ
ース」を入力する。

以上、第４図ｆａ）〜（ｆ）の操作により行った差し込
み浮動文字を含む文書ファイルを印刷するための操作方
法を第５図ｆａ）、山）により説明する。

（１１まず、同図（ａｌにしめすように印刷キーを操作
すると、ガイダンス域に「差し込み印刷をしますか？実
行／中止」という問い合せの表示がなされる。

（２）次に、差し込み印刷を行う場合には実行キーを操
作する。以上（１）〜（２）の操作により、差し込め印
刷の指定が終了し差し込み印刷が開始される。

次に、第６図のフローチャートより、差し込み浮動文字
を含む文書データの差し込み印刷を行う処理の動作を説
明する。

まず、ステップＳＴ、において文書データの解析を行い
、文書データを一般文字コードＩＭ、差し込み制御コー
ドＳＡ等のコード単位に分離する（文書データ解析）。

次に、ステップＳＴ２でば文書データが終了したかどう
かの判別を行い文書データが終了していれば、文書デー
タの印字を終了する。一方文書データが終了していなけ
ればステップＳＴ３に進み分離されたコードが一般文字
コードＩＭであるか、差し込み制御コードＳＡであるか
の判別を行い、差し込み制御コードＳＡであればステッ
プＳＴ４に進む。ステップＳＴ４においては、制御コー
ドＳＡ内の差し込みファイル番号を基に、前記差し込み
ファイル名テーブル４０を検索し、前記差し込みファイ
ル番号に対応した差し込みファイルのファイル名を見つ
け出す。

そして、差し込みファイルのファイル名が見つかれば、
そのファイル名を持つ差し込みファイル内の差し込みデ
ータの読み出しくＲＥＡＤ）を行い（ルコード単位）、
ステップＳＴ、で読み出された差し込みデータがあるか
どうかの判別を行う。

そして、読み出された差し込みデータがあればステップ
Ｓ　Ｔ　ｂに進み、読み出した差し込みデータの印字を
行った後（文字印字処理）ステップＳＴ４に戻り、再び
前記ＳＴ、〜ＳＴ５の処理を行う。

一方、上記ステップＳ　Ｔ　ｓにおいて読み出された差
し込みデータが無ければ、差し込みデータの全ての印字
が終了しているので、ステップＳＴ。

に進み次のアドレスに浮動文字コードＦＭが格納されて
いるかどうか調べる。そして、浮動文字コードＦＭが格
納されていれば、ステップＳＴ、で浮動文字コードＦＭ
に対応した文字の印字を行った後（浮動文字印字処理）
、ステップＳＴ、に戻る。

一方、上記ステップ３Ｔ？で浮動文字コードＦＭが無け
れば直接ステップＳＴ、に戻る。

また、上記ステップＳＴ３で一般文字コードＩＭであれ
ばステップＳＴ、に進み一般文字コードＩＭに対応した
文字の印字を行う。

以上のようにして、差し込み印刷により、差し込み浮動
文字の印字が行われる。

尚、本実施例では浮動文字データとして通常の文字デー
タを用いた例について説明したが、浮動文字コードＦＭ
に対してデータ修飾情報を付加することによりアンダー
ライン、網かけ、反転、書体指定（ゴシック対、大明朝
体、明朝体）、拡大（横倍、縦倍、正方倍）等のデータ
修飾を行うことも可能であり、差し込み印刷において種
々の形式の浮動文字を用いた文書作成を行うことが可能
である。

また、本実施例では差し込みデータと浮動文字データは
同一行に印字されたが、浮動文字コードＦＭに対し位置
情報を付加することによって、第７図に示すように差し
込みデータ（同図において「カシオ計算機」の部分）と
浮動文字データ（同図において「樋中」の部分）を行位
置をずらして印字することも可能である。このように浮
動文字コードＦＭに対しデータ修飾、位置情報等のデー
タを付加することによって印字形態の豊富な文書作成を
行えるようになる。

〔発明の効果〕

以」二、詳細に説明したように本発明によれば、差し込
みデータの後に、「様」、「？ＩＩ中」、「殿」等の浮
動文字を付加することができ、更に、その浮動文字に対
して、データ修飾や位置指定を行うこともできるので、
次のような効果が得られる。

（ａｌ　　差し込みファイルの指定時に、差し込みデー
タに対する浮動文字の付加が簡単な操作で出来るので、
浮動文字を変えて文書を作成したい場合、効率よく行え
る。

山）浮動文字に対して、アンダーライン、網かけ、反転
、書体指定（ゴシック体、大明朝体、明朝体）、拡大（
横倍、縦倍、正方倍）等のデータ修飾を行うことができ
るので、文書作成の利用範囲が拡がる。

（Ｃ）浮動文字に対して、印字位置の指定が自由に出来
るため、文書形式の種類が拡がり、利用性が増す。

【図面の簡単な説明】

第１図は、本発明のワードプロセッサの機能ブロック図
、 第２図は、本発明の一実施例のワードプロセッサのシス
テム構成図、 第３図（８１は、文書データの内部構成を示す図、第３
図（ｂｌは、差し込みファイル名テーブル４０の構成を
示す図、 第４図（ａｌ〜（ｆｌは、差し込み浮動文字を用いて文
書データを作成する操作方法を説明する図、第５図（３
）、（ｂｌは、差し込み浮動文字を含む文書データを印
字する操作方法を説明する図、第６図は、差し込み浮動
文字を含む文書データの印字処理を示すフローチャート
、 第７図は、浮動文字データに位置情報を付加した場合の
印字例を示す図である。 １・・・浮動文字指示手段、 ２・・・文書データ作成手段、 ３・・・印字制御手段。 特許出願人　カシオ計算機株式会社 １７一 （０）　〜−よソ　　５しこす７Ｌ＼力（ｂ）　　匡夏
口 （Ｃ）ｆ１双ＬＮＯ［］ε入力 第　４ （ｂ） ３図 （ｄ）Ｎ−より　５−おち、箋（存か来竪）り、λ、力
（ｅ）旧 （ｆ）５鴨丈峻Ｎｏｆミ９１．クビしで［３７］ロＹべ
刀免しＰ＼とヌ１動矢イ手旨友しｒト了 図 （０）匹 （ｂ）　　匪ロ タ１し妙す４Ｐｊ七１定２許ト了 卯丁關妨 第５図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 差し込みデータに対して所望の浮動文字を付加すること
   を指示する浮動文字指示手段と、 該浮動文字指示手段から入力する浮動文字情報に基づい
   て、浮動文字コードを作成し文書データに格納する文書
   データ作成手段と、 前記文書データを基に、差し込みデータに浮動文字が付
   加されていた場合、差し込みデータの印字に続けて浮動
   文字の印字を行なう印字制御手段とを有することを特徴
   とするワードプロセッサ。