JPS6323576B2 - - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は登録データ入力処理方式、特にデータ
処理システムにおいて、デイスプレイにデータを
表示しつつ、登録するデータを入力する際に、類
似データに関する入力工数を削減可能とした登録
データ入力処理方式に関するものである。

〔従来の技術と問題点〕

例えば、図面管理を行うデータ処理システムに
おいて、１つの図面を新たにシステムに登録する
にあたつては、図面番号、版数、図面が表す品
名、設計月日等の多くの項目を入力する必要があ
る。一般にこのような入力は、デイスプレイに入
力内容を表示し、キーボード上のキーを打鍵する
ことによつて行われる。登録データを入力する場
合、速く簡単に入力できること、また誤入力する
可能性ができるだけ少ないことが望まれる。

ところで、一度に複数のデータ登録を行う場
合、上記図面管理データに限らず、直前に入力し
たデータと類似したデータを連続して入力するこ
とが極めて多い。従来、類似データを入力する場
合、指示によつて類似データの基本となるデータ
を１登録単位分表示し、類似データの相違部分に
カーソルを合わせてその個所を訂正させるように
し、その訂正結果を登録する方式が採用されてい
た。そのため、表示・訂正・登録という３段階を
経て登録データの入力が完了することになり、入
力に時間がかかると共に、訂正時に入力ミスが生
じ易いという問題があつた。

〔問題点を解決するための手段〕

本発明は上記問題点の解決を図り、デイスプレ
イを利用してデータを登録する際における入力工
数の削減、チエツク工数の削減および入力ミスを
防止することを目的としている。そのため本発明
は、デイスプレイの画面を予めマトリツクス化
し、重複データを入力する際に、上記マトリツク
ス内の先に入力したデータを引用するための記号
を１文字入力するだけで、以前入力したデータを
参照しそれを引用記号と置換するようにしたもの
である。即ち、本発明の登録データ入力処理方式
は、データを処理する本体処理装置とデイスプレ
イとデータ入力手段とを備え、上記データ入力手
段により入力したデータを記憶装置に格納し登録
する登録データ入力処理方式において、複数項目
からなる基本データの登録単位について予め複数
のデータゾーンに分割し該データゾーンに各項目
を対応づける情報を保持するマトリツクス情報記
憶部と、先に入力した上記基本データを記憶する
バツフア手段と、上記データ入力手段により入力
したデータ中に所定の引用記号があるか否かを判
定する引用記号判定手段と、引用記号が入力デー
タ中に存在するとき上記マトリツクス情報記憶部
の内容に従つて当該引用記号が存在するデータゾ
ーンの内容を上記バツフア手段が記憶する対応す
るデータと置換する引用記号置換部とを備えたこ
とを特徴としている。以下、図面を参照しつつ、
実施例に従つて説明する。

〔実施例〕

第１図は本発明の一実施例構成、第２図および
第３図は本発明に係る処理態様を説明するための
図、第４図は第１図図示実施例の処理説明図を示
す。

図中、１はキーボード、２はキーボード制御
部、３は本体処理装置、４はデータ入力部、５は
第１バツフア、６は引用記号判定部、７はバツフ
アポインタ、８は引用記号置換部、９は第２バツ
フア、１０はマトリツクス化情報管理部、１１は
マトリツクス化情報バツフア、１２はデータ登録
部、１３は入出力制御部、１４は外部記憶装置、
１５はマトリツクス化情報記憶部、１６はデータ
記憶部、１７は画面制御部、１８はデイスプレイ
を表す。

本体処理装置３は、主記憶上に予め用意された
命令をフエツチして逐次実行する装置である。本
実施例では、デイスプレイ１８に入力内容を表示
しつつ、キーボード１からキーボード制御部２を
経て、データ記憶部１６に登録すべきデータを入
力するようになつている。データ入力部４は、キ
ーボード制御部２からの通知により、キーボード
１からの入力データを入力用の第１バツフア５に
格納する処理を行うものである。また、入力デー
タは、逐次、画面制御部１７によつてデイスプレ
イ１８に表示される。

引用記号判定部６は、第１バツフア５に格納さ
れたデータ中に、所定の引用記号があるか否かを
判定するものである。引用記号は、システム設計
時にキーボード１上の特定のキーについて定めら
れるものであつて、フアンクシヨンキーまたは通
常の文字キーが対応づけられる。通常の文字キー
を引用記号とする場合には、登録データ中にでき
るだけ現れない文字を選択することが望ましい。
本実施例では、文字「Ｒ」を引用記号としてい
る。バツフアポインタ７は、第１バツフア５をポ
イントするアドレスレジスタである。引用記号判
定部６が、引用記号を調べるにあたつて、バツフ
アポインタ７を１文字分ずつまたは１項目分ずつ
更新し、バツフアポインタ７の示すアドレスの内
容について、引用記号であるか否かのチエツクを
行うようにしている。引用記号が検出されると、
引用記号置換部８が起動される。

引用記号置換部８は、後述するマトリツクス化
情報バツフア１１の内容に従つて、第１バツフア
５中に現れた引用記号について、先に入力された
データを記憶する第２バツフア９の内容と置換す
る処理を実行するものである。マトリツクス化情
報バツフア１１は、置換するデータの長さと位置
情報を与える。置換結果は、第１バツフア５に反
映される。なお、第３のバツフア（図示省略）を
用意し、置換結果を第３のバツフアに格納してい
くようにしてもよい。引用記号判定部６およびバ
ツフアポインタ７により、引用記号についての処
理が終了すると第１バツフア５上の処理結果は、
第２バツフア９に転記される。

データ登録部１２は、第２バツフア９内のデー
タをデータ記憶部１６に登録する処理を実行する
ものであつて、入出力制御部１３に対する入出力
命令を生成し実行することによつて、第２バツフ
ア９の内容を外部記憶装置１４に転送する。外部
記憶装置１４は、例えば磁気デイスク装置等の大
容量記憶装置である。

本実施例に関連するものとして、外部記憶装置
１４には、登録データの実体的な内容が格納され
るデータ記憶部１６と、１登録単位である基本デ
ータについての項目情報に関する情報を記憶する
マトリツクス化情報記憶部１５とが設けられる。
即ち、マトリツクス化情報記憶部１５には、基本
データについて部分的に前の基本データと重複す
る可能性の大きい項目または項目群単位に、デー
タを分割するデータゾーン情報が予め設定され
る。例えば、第１項目はａ桁の文字、第２項目は
ｂ桁の数字…というような様式データが設定され
ると考えてよい。

マトリツクス化情報管理部１０は、マトリツク
ス化情報記憶部１５の内容を入出力制御部１３に
よつて、マトリツクス化情報バツフア１１に読み
出す処理を実行するものである。また、マトリツ
クス化情報管理部１０は、初期設定時にデイスプ
レイ１８に例えば表形式でもつて項目名や罫線の
入力枠を表示する処理を実行する。登録するデー
タは、この入力枠にデータを記入する態様でもつ
て入力されるようになつている。

次に具体的な入力および表示の態様について、
第２図および第３図を参照して説明する。

例えば図面管理を行うデータ処理システムにお
いて、図面登録に関する基本データが、紙型・１
群から３群までの図面番号・提出先・ページ・版
数・図面が表す品名・全頁数・設計月日等の項目
からなるとする。予め、これらの各項目毎にデー
タゾーンを定め、例えば第２図図示の如く、それ
をマトリツクス化してデイスプレイに表示する。
第２図に示した例では、１行が基本データの１登
録単位に対応している。なお、これらのマトリツ
クス化のための情報は、第１図で説明したように
マトリツクス化情報記憶部１５から得られるよう
になつている。

例えば、第３図に示す如く、第１回目の入力
は、データ２０であつたとする。このデータは、
データ入力部４によつて、第１バツフア５に格納
され、第２バツフア９に転記されて、データ登録
部１２によつて、データ記憶部１６に登録され
る。なお、必要に応じて桁数や文字属性等のエラ
ーチエツクがなされるが、その説明は省略する。

次に第２回目の入力をするとき、例えば第１群
および第２群の図面番号、提出先、版数、品名、
全頁数、設計月日の部分が、第１回目に登録した
基本データと等しいとすると、その等しい部分を
第３図図示データ２１に示すように引用記号
「Ｒ」で代用入力する。この引用記号「Ｒ」は、
引用記号判定部６および引用記号置換部８によつ
て、第２バツフア９に記憶されているデータ２０
の内容と置換されるので、第２回目の入力結果は
第３図に示すデータ２２となる。即ち、前回入力
と等しい部分について、１文字だけの打鍵で入力
できることとなる。

同様に第３回目の入力データ２３は、引用記号
「Ｒ」の部分が、第２回目のデータ２２と置換さ
れてデータ２４のように変換され、データ２４が
登録データとなる。なお、引用記号「Ｒ」の変換
結果を、その都度デイスプレイ画面に表示しても
よく、または第２図に示す如く、「Ｒ」のまま入
力表示するだけでもよい。

第１図図示実施例の処理概要を示すと、第４図
図示の通りである。キーボード１からのデータ登
録指示に対して、マトリツクス化情報管理部１０
はマトリツクス化情報記憶部１５の内容をマトリ
ツクス化情報バツフア１１に読み出し、第４図図
示処理３０によつて、マトリツクス化された入力
枠をデイスプレイ１８に表示する。次に、データ
入力部４は、処理３１によつて順次第１バツフア
５に登録データを入力する。最初の入力データに
ついては、直ちに処理３２によつて第２バツフア
９に転記し、データ登録部１２を起動して、処理
３３によつて、データ記憶部１６に登録する。

次に処理３４によつて、登録のための入力が終
了か否かを判定し、終了の場合にはデータ記憶部
１６をクローズする。

第２回目の登録データを処理３５によつて入力
したならば、引用記号判定部６を起動し、処理３
６によつて入力データ中に所定の引用記号がある
か否かを判定する。引用記号が見つかつた場合に
は、引用記号置換部８を起動し、処理３７によつ
て、その引用記号を先の登録データの内容と置換
する。置換する長さ等についての情報は、マトリ
ツクス化情報バツフア１１に用意されたマトリツ
クス化情報を参照する。必要に応じて処理３８に
より、変換結果を表示する。そして、処理３９の
判定により、第２回目の入力データの項目終了ま
で、処理３６ないし処理３８を繰り返す。

第２回目のデータについて、引用記号の置換処
理を終了したならば、処理３２に制御を戻し、結
果を第２バツフア９に転記する。そして、処理３
３により登録を行つて、以下の処理を同様に繰り
返す。

一度に大量のデータを登録するとき、一般に前
後のデータ同士には、重複した内容を持つものが
多く、それを本実施例では１文字で入力できるの
で、迅速に登録データの入力を行うことができる
ようになる。また、入力が簡単であることから、
入力ミスも減少する。

本発明は、例えばタイムシエアリングシステム
（TSS）のような比較的大規模なシステムにおけ
るデータ管理システムにも同様に適用することが
できる。

〔発明の効果〕

以上説明した如く、本発明によれば、類似する
登録データの入力が簡易化され、入力工数の削減
が可能になる。入力のためのキータツチの回数が
少なくて済むことから、入力ミスが生じる回数が
減少し、またそのミスのチエツクも容易になる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例構成、第２図および
第３図は本発明に係る処理態様を説明するための
図、第４図は第１図図示実施例の処理説明図を示
す。 図中、１はキーボード、３は本体処理装置、４
はデータ入力部、５は第１バツフア、６は引用記
号判定部、８は引用記号置換部、９は第２バツフ
ア、１０はマトリツクス化情報管理部、１１はマ
トリツクス化情報バツフア、１２はデータ登録
部、１３は入出力制御部、１４は外部記憶装置、
１５はマトリツクス化情報記憶部、１６はデータ
記憶部、１８はデイスプレイを表す。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １ データを処理する本体処理装置とデイスプレ
   イとデータ入力手段とを備え、上記データ入力手
   段により入力したデータを記憶装置に格納し登録
   する登録データ入力処理方式において、複数項目
   からなる基本データの登録単位について予め複数
   のデータゾーンに分割し該データゾーンに各項目
   を対応づける情報を保持するマトリツクス情報記
   憶部と、先に入力した上記基本データを記憶する
   バツフア手段と、上記データ入力手段により入力
   したデータ中に所定の引用記号があるか否かを判
   定する引用記号判定手段と、引用記号が入力デー
   タ中に存在するとき上記マトリツクス情報記憶部
   の内容に従つて当該引用記号が存在するデータゾ
   ーンの内容を上記バツフア手段が記憶する対応す
   るデータと置換する引用記号置換部とを備えたこ
   とを特徴とする登録データ入力処理方式。