JPS63286041A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分計］ 本発明は、通信機能を有する文書処理装置に関するもの
である。

［従来の技術］ 従来の通信機能付き文書処理装置においては、文書の新
規作成および更新などのローカル動作中に優先出力指定
のある文書が受信された場合、オペレータ自身が新規作
成中あるいは更新中の文書をフロッピ・ディスクなどに
一時保存し、その後に受信文書一覧をＣＲＴ等に表示さ
せ、さらに優先出力指定のある受信文書を取り出す等の
操作が必要とされていた。

［発明が解決しようとする問題点］ このように、従来の通信機能付き文書処理装置では、優
先出力指定のある受信文書を取り出すに際して複数のキ
ー操作を行う必要があり、操作性が悪いという欠点があ
った。

また、上述のような手順（操作）によってしか受信文書
を取り出せなかったため、優先出力指定のある受信文書
を受信したとしても迅速に表示され、ず、かなりの時間
が経過した後ＣＲＴ等に表示されるという不備がみられ
た。

よって本発明の目的は、上述の問題点に鑑み、文書作成
等のローカル動作中に優先出力指定のある文書が受信さ
れた場合にも、そのローカル動作中のデータをオペレー
タがフロッピ・ディスク等に保存することなく、自動的
に優先出力指定のある受信文書を表示可能とした文書処
理装置を提供することにある。

Ｅ問題点を解決するための手段〕 本発明では、通信機能を有する文書処理装置において、
通信相手方から送られて来る文書を受信する受信手段と
、優先出力指定のある文書が前記受信手段によって受信
された場合その旨を出力する判別手段と、前記判別手段
の出力に応答して内部処理の実行を中断し、前記受信文
書を表示させる表示制御手段とを具備する。

［作　用］ 本発明に係る通信機能付き文書処理装置では、優先出力
指定のある文書が受信された旨を判別することにより、
文書作成等のローカル動作を中断させ（例えば、所定の
メモリエリアに一時退避させる）、当該受信文書をＣＩ
ＩＴやプリンタ等に表示させる。

［実施例］ 以下、添付図面を参照して本発明に係る一実施例を説明
する。

第１図は、本発明に係る文書処理装置の一実施例を示す
全体構成図である。すなわち、通信機能を有する文書処
理装置において、通信相手方から送られて来る文書を受
信する受信手段Ａと、優先出力指定のある文書が前記受
信手段によって受信された場合その旨を出力する判別手
段Ｂと、前記判別手段の出力に応答して内部処理の実行
を中断し、前記受信文書をＣ訂やプリンタＣに表示させ
る表示制御手段りとを具備する。

第２図は、本発明を適用した文書作成通信端末装置の一
実施例を示すブロック図である。本図中、１は本装置全
体の制御を司るマイクロプロセッサ（ｃｐｕ）である。

ＣＰＩＩＩは、リード・オンリ・メモリ（ＲＯＭ）　２
に格納された制御プログラム、またはフロッピ・ディス
ク・ドライブ（ＦＤＤ）　１０に装填されているフロッ
ピメディアより読み出されランダム・アクセス・メモリ
（ＲＡＭ）　３に格納されたプログラム等に従い、これ
らの制御を行う。

２はＣＰ旧が実行すべき各種プログラム等が格納されて
いるＲＯＭ　。

３はフロッピ・ディスク・ドライブ（ＦＤＤ）　１０に
装填されているフロッピメディアより読み出されたプロ
グラムおよび文書等の格納領域、ならびに、ＣＰＵＩの
演算・比較判断等におけるワーク・メモリ等として使用
されるＲＡＭ　。

４は優先指定のある文書を受信した場合にローカル動作
中（文書の新規作成、更新等）のデータを退避、格納お
よび受信文書情報の格納を行うバッファ（ＢｔｌＦ）で
ある。

５はキーボード（にＢ）６で打鍵入力されたキー情報を
、それに対応したキーコードに変換してＣＰＵＩに出力
するキーボードコントローラ（ＭＢＣ）、７はＣＰＩＪ
Ｉの制御に従いＣＲＴディスプレイ装置（ＣＲＴ）８に
文字または記号等の各種情報を表示させるＣＲＴコント
ローラ（ＣＲＴＣ）、 ９はＣＰＩＩＩの制御により、フロッピ・ディスク・ド
ライブ（ＦＤＤ）１０に装填されているフロッピメディ
ア上のデータの読み出し、あるいはデータの書き込み制
御を行うＦＯロコントローラ（ＦＤＣ）、１１はプリン
タ（ＰＲ）１２に各種情報を印字出力させるプリンタコ
ントローラ（ＰＲＣ）、 １３はＣＰｔ１ｌの制御により回線インタフェース（Ｌ
ＮＩ）１４を介してデータ転送を行う通信コントローラ
（ＣＯＣ）である。この回線インタフェース（ＬＮＩ）
１４はデジタル回線に接続されており、公知の宅内回線
終端装置（ＤＳＬＩ：図示せず）により構成される。

その機能および構成は公知であるので、ここでは説明を
省略する。

１５は各ブロック間においてデータ信号、アドレス信号
およびコントロール信号等の授受を行わせるシステムバ
スである。

第３図は、第２図に示したＣＲＴ８の画面フォーマット
を示す。本図において、１６は文書の表示などを行う文
書表示領域、 １７はエラー・メツセージなどの表示を行うメツセージ
表示領域、 １８はｒ印刷中Ｊ＋　　ｒ通信中１など現在処理中の機
能を表示する機能表示領域、 １９はオペレータが次に行う各種選択機能の表示を行う
モニタ表示領域である。

第４図は、第２図に示したキーボード（ＫＢ）６のキー
配列を示す。本図において、２０は文字入力用キ一群で
あり、例えばＪＩＳ配列のフルキーボードを用シする。

２１はモニタ表示領域１９（第３図参照）に表示されて
いる各種機能を選択するためのファンクションキー、 ２２はモニタ表示領域１９（第３図参照）に表示されて
いるカーソルの移動を行うモニタライン・カーソルキ一
群、 ２３は文書表示領域１６（第３図参照）に表示されてい
るカーソルの移動を行うカーソルキ一群である。

第５図（Ａ）　、　（［１）は第２図に示したＲＡＭ３
の詳細なフォーマットを示す。

第５図（八）において、プログラム格納エリア２４は、
フロッピ・ディスク・ドライブ（ＦＤＤ）　１０に装填
されているフロッピメディアより読み込んだ各種プログ
ラムを格納するエリアである。

文書編集ワーク・エリア２５は、文書の新規作成、更新
等にかかる文書編集データの格納を行うワーク・エリア
である。

受信文書格納ワーク・エリア２６は、通信回線より回線
インタフェースを介して受信した文書制御情報および文
書データを格納するエリアであり、同図（Ｂ）にその詳
細を示す。ここで、受信文書制御情報２６Ａは文書名、
送信者名、受信者名、優先出力指定の有無を格納するエ
リアである。また、受信文書情報２６Ｂは、文書データ
を格納するエリアである。

第６図は、第２図に示したバッファ（ＢＵＦ）４の詳細
フォーマットを示す。

本図において、ローカル・データ格納エリア２９は文書
編集ワーク・エリア２５（第５図参照）に格納されてい
る文書データの一時格納を行うエリアである。受信文書
格納エリア３０は、受信文書格納ワーク・エリア２６（
第５図参照）に格納された受信文書のうち優先出力指定
のない文書を格納するエリアである。

以上の構成より成る本実施例の動作を、第７図および第
８図に示す制御手順（ＲＯＭ２に格納されている）を参
照して以下に説明する。

第７図は、通信回線より回線インタフェース１４を介し
て文書情報を受信した場合の処理手順を示すフローチャ
ートである。本プログラムはＲＯＭ２に格納されており
、ワードプロセッサ機能の各種プログラムと並行処理さ
れる。

まずステップＳ１にて、他の通信端末装置からの呼出し
の有無を監視し、呼出しがあるとステップＳ２に進む。

ステップＳ２では、第３図に示す機能表示領域１８にｒ
通信中ＪをＣＲＴコンＩ−ローラ７を介して表示した後
、ステップＳ３に進む。

ステップＳ３およびステップＳ４では、通信コントロー
ラ１３を介して送られてきた制御情報１文書情報を、第
５図に示す受信文書格納ワーク・エリア２６に通信が完
了するまで順次格納する。

ステップＳ４にて通信が完了したと判断された場合、ス
テップＳ５に進み、ステップＳ２にてＣＲＴコントロー
ラ７を介して表示した「通信中１のクリアを行う。

ステップＳ６では、ＲＡＭ３の受信文書格納ワーク・エ
リア２６に格納されている受信文書の受信文書制御情報
２７より、優先出力指定があるか否かを調べる。ここで
、優先出力指定があればステッ、ブＳ７に進むが、優先
出力指定が無い場合は、受信文書格納ワーク・エリア２
６に格納されている受信文書をＢＩＩＦ４の受信文書格
納エリア３０に転送し、次の受信文書を格納するエリア
の確保を行う。

その後、ステップＳ１に戻り、他の通信端末装置からの
呼出しに備える。

一方、ステップＳ６において優先出力指定があると判断
された場合にはステップＳ７に進み、第３図に示すメツ
セージ表示領域１７およびモニタ表示領域１９に該当デ
ータ（メツセージおよびモニタ）をＣＲＴコントローラ
７を介してＣＢｒ４に表示する。ここで、メツセージ表
示領域１７には優先出力指定された文書を受信した旨を
オペレータに知らせるメツセージ、例えばｒ優先文書受
信、選択キーを押して下さい１などの表示、またモニタ
表示領域１９には現在表示されているモニタ（選択項目
）、例えば文書作成中に表示される第９図（Ａ）を第９
図（Ｂ）に示すようにｒ優先文書取出１に変更９表示さ
せる。この時、モニタ表示領域１９に表示されるカーソ
ルは、選択項目が１つしかないので、第４図に示すモニ
タライン・カーソルキー２２を押されても移動せず、ｒ
優先文書取出１のカーソル表示域に表示されたままであ
る。

このように、優先出力指定された文書を受信した旨を知
らせる表示が終了すると、次にステップＳ９にてキーボ
ード（ＫＢ）６よりキーが押下入力されたか否かを監視
し、キーが押下人力されるとステップ５１０に進む。

ステップＳｌＯでは、押下入力されたキーが選択キー２
１であるか否かを調べ、選択キー２１が押下人力された
場合には、ステップＳ７にてモニタ表示領域１９に表示
した選択項目「優先文書取出１の処理を行うため、後述
する優先文書出力処理を実行し、その処理終了後ステッ
プ５１に戻り、他の通信端末装置からの次の呼出しに備
える。

一方、ステップ５１０にて押下人力されたキーが選択キ
ー２１以外であると判断された場合は、ステップ５１２
においてそれぞれのキーに対応する各種処理を行った後
、ステップＳ９に戻り、選択キー２１の押下人力に備え
る。

第８図は、上述のステップＳｌｌにおける優先文書出力
処理の詳細を示すフロ・−チャートである。

優先出力指定のある文書を受信すると、まずステップＳ
１３でＲＡＭ３の文書編集ワーク・エリア２５に格納さ
れている文書作成中（ローカル動作中）のデータをバッ
ファ（ＢＵＦ）　４のローカル・データ格納エリア２９
に退避、格納する。

次に、ステップ５１４にてＲＡＭ３の受信文書格納ワｉ
り・エリア２６に格納されている受信文書を文書編集ワ
ーク・エリア２５に移送し、ＣＲＴコントローラ７を介
し、第３図に示す文書表示領域１６に文書情報の表示を
行う。

ステップ５１５では、優先出力指定文書を表示している
間のモニタ（例えば、第一９図（Ｃ）に示す）を、第３
図に示すモニタ表示領域１９に表示する。。

このとき、第４図に示したモニタライン・カーソルキー
２２を用いて、「文書保存」およびｒ文書印刷１（第９
図（Ｃ）参照）のカーソル表示域に表示されているカー
ソルの移動を行うことができる。

このように、優先出力指定された受信文書の表示が終了
すると、次にステップ５１６に進み、キーボード（ＫＢ
）６よりキーが押下入力されるのを待つ、そして、キー
が押下入力された場合、ステップＳ１７に進む。

ス、チップＳ１７では、押下人力されたキーが選択キー
２１であるか否かを調べ、選択キー２１である場合には
ステップＳ１８に進む。他方、押下入力されたキーが選
択キー２１でなかった場合は、ステップ５１９に進み、
表示文書の更新、モニタ表示領域１９に表示されている
カーソルの移動等の処理を行った後、ステップ５１６に
戻り次のキー人力を待つ。

選択キー２１が押下入力されると、まずステップ５１８
でモニタ表示領域１９に表示されているカーソル位置を
調べ、そのカーソル位置が「文書保存」のカーソル表示
域にあればステップ５２０に進む。

ステップ５２０では、文書編集ワーク・エリア２５に移
送された受信文書データ（ステップ５１４）を、Ｆ［ｌ
［１コントローラ９を介してＦＤＤＩＯに装填されてい
るフロッピメディア上に書き込む。その後、ステップＳ
２２に進む。

一方、モニタ表示領域１９に表示されているカーソル位
置がｒ文書印刷」のカーソル表示域にあれば、ステップ
Ｓ２１に進み、上述した受信文書をプリンタコン′トロ
ーラ１１を介してプリンタ１２に印字出力する。印字処
理終了後、ステップ５２２に進む。

上述したように、優先出力指定のある受信文書′の保存
または印字が終了すると、次にステップＳ２２において
、ステップ５１３にて退避、格納したデータをＲＡＭ３
の文書編集ワーク・エリア２５に読み込み、ＣＲＴコン
トローラ７を介してＣＲＴに表示する。またこの時、第
３図に示したモニタ表示領域１９も第９図（Ａ）に示す
文書作成中のモニタに変更１表示する。

このように、優先出力指定のある受信文書を処理する前
の状態に戻した後、優先文書出力処理を終了する。

なお、これまで述べてきた本実施例では、優先出力指定
のある文書を受信した場合に、オペレータの指示により
、上記受信文書をＣＲＴに表示させたが、上記優先指定
のある文書を受信した場合、オペレータの指示を待つこ
となく無条件に表示するよう構成することも可能である
。

また、マルチ・ウィンドウ機能などにより、ローカル動
作によって作成された文書、優先出力指定のある受信文
書などを、ＣＲＴの表示画面を分割して表示するように
してもよい。

［発明の効果〕 以上述べたとおり本発明によれば、ローカル動作中（文
書の作成中）などに優先出力指定のある文書が受信され
た場合にも、オペレータは１回の操作にであるいは自動
的に上記受信文書を参照することができ、操作性が極め
て向上する。すなわち、本発明によれば、優先出力指定
のある文書が受信された時にも、当該文書を迅速かつ容
易に取り出すことができるという効果が得られる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係る文書処理装置の全体構成図、 第２図は本発明を適用した文書作成通信端末装置の一実
施例を示すブロック図、 第３図は第２図に示したＣＲＴ８の画面フォーマットを
示す図、 第４図は第２図に示したキーボード（ＫＢ）８のキー配
列図、 第５図（Ａ）は第２図に示したＲＡＭ３の詳細構成図、
第５図（Ｂ）は第５図（Ａ）に示した受信文書格納エリ
ア２６の詳・細構成図、 第６図は第２図に示したバッファ（ＢＵＦ）４の詳細構
成図、 第７図および第８図は受信文書制御および優先指定のあ
る受信文書の表示処理について示すフローチャート、 第９図（八）　、　（Ｂ）　、　（Ｃ）は第３図に示し
たモニタ表示領域１９の表示例を説明する図である。 １・・・ｃｐｕ　。 ２・・・ＲＯＭ　。 ３　・・・口ＡＭ　　。 ４・・・バッファ（ＢｔｌＦ）、 ５・・・キーボード・コントローラ（にＢＧ）、６・・
・キーボード（にＢ）、 ７・・・ＣＲＴコントローラ、 ８・・・ＣＲＴ　。 ９・・・ＦＤＤ　コントローラ、 １０・・・フロッピ・ディスク・ドライブ（ＦＤＤ）、
１１・・・プリンタ・コントローラ、 １２・・・プリンタ、 １３・・・通信コントローラ、 １４・・・回線インタフェース。 文書処理箋置 第６図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 通信機能を有する文書処理装置において、 通信相手方から送られて来る文書を受信する受信手段と
   、 優先出力指定のある文書が前記受信手段によって受信さ
   れた場合その旨を出力する判別手段と、前記判別手段の
   出力に応答して内部処理の実行を中断し、前記受信文書
   を表示させる表示制御手段とを具備したことを特徴とす
   る文書処理装置。