JPS63618A - ワ−ドプロセツサ - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （発明の技術分野〕 本発明は、既成の定型用紙に宛名や日付等の特定事項の
みを入力し、活字相当のフォントで印字する用途に適す
るように構成されたワードプロセッサに関するものであ
る。

（発明の背景〕 通常のワードプロセッサの用途として、定型用紙に必要
な宛名や日付等の特定事項を入力し印字する用途は多い
。納品古、見積書、請求書等は独自の定型用紙に所要事
項を記入するが、用紙の空白位置に正確に入力し印字す
るには細心の注意が必要であり、ややもすると印字位置
にずれやはみ出しが生ずる不都合があった。

〔従来技術〕

従来のワードプロセッサにおいて、かかる殿能を果たす
ためには、以下のような方法が行われていた。

■　予め差し込みデータを入れる個所になんらかの制御
コードを入れて定型用紙を作成しておき、それとは別に
差し込みデータを作成しておき、文書の印刷時に差し込
み印刷が指定されると、制御コード位置へ差し込みデー
タが位置するように置換しながら文書印刷する方法。

■　プリンタヘッドを移動させることによって古式設定
ができるプリンタを使用して既成の定型用紙の書式フォ
ーマットを作成しておき、ワードプロセッサにおいて作
成された印字データでプリンタを作動させることにより
設定位置に印刷する方法。

■　既成の定型用紙にあった市販のアプリケーションソ
フトを用い、印字データのみをワードプロセッサにより
作成して印刷する方法。

これらそれぞれの方法において、あるものは煩雑であり
、あるものは中途変更が困難である等の欠点があった。

〔発明の目的〕

本発明は、定型文書作成の際に、書式フォーマットの作
成、用紙毎のアプリケーションソフトの使用等の従来技
術の難点を解消し、簡易かつ正確に定型用紙内の所定個
所へ所要データを入力することが可能であるワードプロ
セッサを提供することを目的とする。

〔発明の構成〕

本発明の目的は、特許請求の範囲に記載の構成を有する
ワードプロセッサ、すなわち、定型用紙の書式フォーマ
ットを読み込む手段と、読み込まれた書式フォーマット
をグラフインク表示する表示装置と、表示された定型用
紙上において入力個所を設定すると共に、その位置に所
要事項の入力を行うための入力手段と、前記入力個所の
位置データを算出する算出手段と、前記算出手段によっ
て算出された位置データと前記入力手段によって入力さ
れた所要事項とを記憶する記憶手段と、前記記憶手段に
記憶された内容に基づいて前記定型用紙上の所定個所に
前記所要事項を印字するよう制御する印字制御手段と、
を備えるワードプロセッサによって達成される。

〔発明の効果〕

本発明にかかるワードプロセッサによれば、いかなる既
成の定型用紙に対しても、面倒な書式フォーマットを作
成することなしに、画面上で定型用紙のイメージに適合
するデータの入力及び印刷が可能となる。したがってｒ
Ａｎ実かつ迅速な定型文書の作成が可能となり、作業効
率が向上する。

〔実施例〕

以下、実施例を示す添付図を参照しつつ本発明を開示す
る。

第１図は、既成の定型用紙を用いて定型文書を作成する
に適した構成のワードプロセッサの基本構成を示すブロ
ック図で、ＣＰＵＩには、キーボード２、イメージデー
タ３、プリンタ４、ＣＲ７表示装置５及び適宜容量の外
部記憶装置としてフロッピィディスクドライブ装置６が
接続されている。

第２図は、本発明にかかるワードプロセッサにおいて印
字しようとする定型用紙の例である。このような定型用
紙において、月日欄、宛各欄及び数量項目欄に順次入力
するものとする。この場合に定型用紙は、第１図におけ
るイメージスキャナ３を利用して読み込み、ＣＲＴデイ
スプレィ５に表示する。操作者はこの表示を見ながら適
宜項目をキーボード２から入力する。この場合、定型用
紙の左上等を原点とし、この原点からデータ入力開始位
置及び終了位置を座標によって表し、入力データ、した
がって印字データの位置関係を特定する。

第３図は、本発明にかかるワードプロセッサにおいて書
式フォーマ・ノドを作成する際のフォーマントデータの
例である。すなわち、印刷開始位置、印刷終了位置、文
字種、文字サイズ、文字修飾、行編集、その他の所要デ
ータからなる。

第４図は、書式フォーマントを形成する際の動作を示す
フローチャートである。このフローは、特に同一の用紙
を度々使用する用途において有利であり、グラフィック
画面で処理される。ステップＳ１において、既成の定型
用紙をイメージスキャナ等によって読み取り、データと
して取り入れる。次いで、ステップＳ２において、イメ
ージデータをＣＲＴデイスプレィに表示する。ステ・ノ
ブＳ３は、ＣＲＴデイスプレィ上にドツト単位で移動す
るカーソルを表示する。ステップＳ４では、定型用紙の
原点の設定が行われる。これはグラフィック表示された
定型用紙上へ新たに入力すべきデータの位置関係を特定
するために必要なステ。

プである。通常は用紙の左上を原点とすると都合がよい
。ステップ＄５は、文字入力したい位置の先頭と末尾と
を指定する。ここでは、原点を基準として入力開始位置
の座標（ｘ、ｙ）及び終了位置の座標（ｘ’　、ｙ’　
）として記憶装置内に記憶される。ステップＳ６では、
入力する文字種、例えばカナ、英数等の種別及び入力文
字サイズ、例えば半角・倍角等を指定する。ステップＳ
７では、文字修飾、例えば下線・網かけ等をはじめ右よ
せ・センタリング・デシマルタブ・均等割り付は等の編
集関連事項を指定する。次のステップＳ８において入力
したい項目があるか否かを判断する。

この判断がＹＥ、Ｓ（有り）の場合には、ステップＳ５
から繰り返す。

ステップＳ８の判断がＮＣ）（無し）の場合は、次のス
テップＳ９において入力されたフォーマットデータの入
力開始位置座標（ｘ、ｙ）の若い順にソートする。次の
ステップＳ１０において、Ｘをプリンタヘッドの移動量
に、ｙをラインフィード量にそれぞれ変換する。その結
果、ステップＳ１１のように書式フォーマントが完成す
る。この場合、書式設定項目に関して未入力項目の有無
をチエツクし、氏作者に知らせることができる。

第５図は、データの入力を行う際の手順を示すフローチ
ャートである。かかる処理はテキスト画面で処理され、
ステップＳ２１のように第４図のようなフローで作成さ
れた書式フォーマットデータの読み込みが行われ、次い
でステ・ノブＳ２２のように、ＣＲＴデイスプレィ上で
ブロックカーソルが入力項目位置にジャンプする。次い
でステ。

プＳ２３において入力モードが指定した文字種及び文字
サイズになる。この状態においてステップＳ２４のよう
に文字の入力を行う。その結果について、ステップＳ２
５のように文字修飾、行編集等が自動的に行われる。次
いでステップ３２６において、さらに入力すべき項目が
あるか否かが判断される。この判断がＹＥＳ　（有り）
の場合には、ステップＳ２２から前述の手順を繰り返す
。

ステップＳ２６の判断がＮｏ（無し）の場合は、もはや
未入力項目は存在しないので、ステップＳ２７のように
事冬了させる。

このように入力されたデータの印字にあたっては、印字
すべき定型用紙をプリンタにセントする際に、入力時に
原点とした用紙左上を考慮してセットすればよい。すな
わち、定型用紙左端をプリントヘッドのホームポジショ
ンに、またプリンタの印字用紙トップセンサが用紙の先
頭を検出した位置にセントする。このようなセント位置
から印字を実行すれば、各入力項目の開始位置座標（ｘ
。

ｙ）までのヘッド移動及びラインフィードが行われたの
ち所定位置に正確に印字される。探作者は目で確かめた
入力項目個所に直接入力しているので、期待通りの体裁
の文書が得られる。

【図面の簡単な説明】

第１図は、本発明にかかるワードプロセッサの基本構成
例である。 第２図は、本発明にかかるワードプロセッサで扱う定型
用紙の例である。 第３図は、本発明にかかるワードプロセッサの書式フォ
ーマットデータの例である。 第４図は、書式フォーマットを作成する際のフローチャ
ートである。 第５図は、データの入力の際のフローチャートである。 図中の参照符号の対応は以下の通りである。 １：ＣＰＵ　　　　２：キーボード ３：イメージスキャナ

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 定型用紙に所要項目を入力して定型文書を完成させるた
   めのワードプロセッサにおいて、 定型用紙の書式フォーマットを読み込む手段と、読み込
   まれた書式フォーマットをグラフィック表示する表示装
   置と、表示された定型用紙上において入力個所を設定す
   ると共に、その位置に所要事項の入力を行うための入力
   手段と、前記入力個所の位置データを算出する算出手段
   と、前記算出手段によって算出された位置データと前記
   入力手段によって入力された所要事項とを記憶する記憶
   手段と、前記記憶手段に記憶された内容に基づいて前記
   定型用紙上の所定個所に前記所要事項を印字するよう制
   御する印字制御手段と、を備えるワードプロセッサ。