JPS6374361A

JPS6374361A - 通信装置

Info

Publication number: JPS6374361A
Application number: JP21815986A
Authority: JP
Inventors: Eiichi Adachi; 安達　栄一
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1986-09-18
Filing date: 1986-09-18
Publication date: 1988-04-04

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［技術分野］本発明は、構内交換装置に内線を介して接続されるとと
もに外線を介してデータを送受信する通信装置に関する
。

［従来技術］例えば、ファクシミリ装置等の通信装置を多数人で共用
するとき、通常は、利用者とは離れた場所にその通信装
置が設置されるので、自分宛に通信文を受信しているか
どうかを確認したり、自分が設定した送信が完了したか
どうかを確認するには、その通信装置が設置されている
場所まで出向く必要があり、利用者に不便であった。

かかる不都合を解消するために、従来、例えば特開昭６
０−７０８７４号公報のものや、特公昭５９−５２８５
６４号公報のものが提案されていた。

前者のものは、送信結果をまえもって登録しておいた通
知先に電話等で通報するものであり、ファクシミリ装置
の場所に出向かなくとも送信結果を知ることができる。

また、後者のものは送信側より送られてくる電話番号へ
着信通知をするものであり、着信があれば宛先人に通知
が自動的になされる。いずれも、多数人でファクシミリ
装置を共用するようなシステムに特に有効であり、電話
による通知は構内交換装置を用いてなされる。

しかしながら、これらの従来装置では、いずれもファク
シミリ装置が自動的に特定の電話を発呼して通知するの
で、その目的とする相手が不在の場合には送信結果、あ
るいは、着信が通知されないという不都合を生じていた
。またさらに、送信結果の通知および着信通知が無条件
に外部に漏れるので、守秘の点からは好ましくないとい
う不都合も生じていた。

［目的］本発明は、かかる従来技術の不都合を解消するためにな
されたものであり、所望する人に確実に送受信結果を通
知できる通信装置を提供することを目的としている。

［構成］本発明は、この目的を達成するために、複数の通信履歴
情報を記憶しておき、内線で発呼されると通信履歴情報
に対応したメツセージを音声応答することで１発呼人に
対して通信履歴を通知している。

以下、添付図面を参照しながら本発明の実施例を詳細に
説明する。

第１図は、本発明の一実施例にかかるファクシミリ装置
を用いた通信システムを示している。

同図において、構内交換装置ＰＢＸにはｍ本の外線（局
線）が引き込まれており、その内線側にはｎ台の電話機
置Ｉ〜置ｎと１台のファクシミリ装置ＦＡＸが接続され
ている。また、このファクシミリ装置ＦＡＸは、独立し
て１本の外線を引き込んでいる。

なお、この場合、電話機置Ｉ〜置ｎはブツシュボタン式
のものを用いる。

第２図は、ファクシミリ族［ＦＡＸの一例を示している
。

同図において、スキャナ１は送信原稿を所定の解像度で
読み取るものであり、プロッタ２は受信画像を所定の解
像度で記録出力するものであり、システム制御部３はこ
のファクシミリ装置ＦＡＸの全体を制御するものであり
、メモリ４はこのファクシミリ装置ＦＡＸが実行した送
受信動作の結果をあられす履歴データを記憶するもので
ある。

メモリ４には、第３図（ａ）に示すように複数個の履歴
データＨ３Ｉ〜Ｈ３ｋが記憶され、これらの履歴データ
Ｈ５Ｉ〜Ｈ５ｋは１例えば同図（ｂ）に示したようなフ
ォーマットに設定されている。

すなわち、履歴データは、その履歴データが発着信のい
ずれをあられしているのかを識別するための２ビツトの
発着信識別フラグＦＴＲ１通信開始日時を月日時分であ
られす８桁のＢＣＤ（２進化１０進数）からなる４バイ
トの開始日時データＴＯ５、通信終了日時を月日時分で
あられす８桁のＢＣＤからなる４バイトの終了日時デー
タＴＯＥ！　、原稿の枚数をあられす２桁のＢＣＤから
なる１バイトの枚数データＮＯＰ、通信結果をあられす
１ビツトの通信結果フラグＦｌｌＩＣ。

送信宛先の電話番号をあられす１５桁のＢＣＤからなる
宛先電話番号データＮＯＴからなる。

ここで、発信の場合には発着信識別フラグＦＴＨの１ビ
ツト目に１が立ち１着信の場合には２ビツト目に１が立
つ、開始日時データＴＯ５および終了日時データＴＯＥ
では１月、日１時、分がそれぞれ（月１゜月２）、（日
１９日２）、（時１１時２）、（日１９日２）の２桁の
データであられされている０枚数データＮＯＰは。

（Ｐｉ、Ｐ２）の２桁のデータであられされている。通
信結果フラグＦＥＣには、通信の途中でエラーを生じた
場合に１が立つ、宛先電話番号データＮＯＴは、着信の
場合には無効データ（例えば１６進数でＦＦ）が全桁に
記憶される。

フォーマット変換部５は、システム制御部３から与えら
れた履歴データの内容に基づいて１次のようなフォーマ
ットの応答メツセージデータを形成して、それを音声合
成装置６に出力する。

すなわち、加えられた履歴データの発着信識別フラグＦ
ＴＨの１ビツト目に１が立っていた場合は。

「発信しましたΔ通信開始日時は（月１２月２）月（日
１゜日２）日Δ（時１２時２）時（分１９分２）分Δ通
信終了時刻は（月１９月２）月（日１２日２）日Δ（時
１２時２）時（分ｌ。

分２）分Δ送信枚数は（ＰＬ、Ｐ２）枚ですΔ（正常／
エラー）送信でしたΔ送信先は（Ａ、Ｂ、Ｃ，Ｄ、Ｅ、
Ｆ、Ｇ、ｌ（、Ｉ、Ｊ。

Ｋ、Ｌ、Ｍ、Ｎ、Ｏ）です」という応答メツセージをな
すコード列のデータを形成する。

また、加えられた履歴データの発着信識別フラグＦＴＨ
の２ビツト目に１が立っていた場合は、「着信しました
Δ通信開始日時は（月１２月２）月（日１９日２）日Δ
（時１１時２）時（分１２分２）分Δ通信終了時刻は（
月１１月２）月（日１９日２）日Δ（時１９時２）時（
分１２分２）分Δ受信枚数は（ＰＩ、Ｐ２）枚ですΔ（
正常／エラー）受信でした」という応答メツセージをな
すコード列のデータを形成する。

ここで、上述の応答メツセージにおいて、Δは所定時間
の無音状態をあられし、通信開始日時をあられす月日時
分データは開始日時データＴＯ３のデータであり、通信
終了日時をあられす月日時分データは終了日時データＴ
ＯＨのデータである。また、（正常／エラー）の部分は
、通信結果フラグＦＥＣに１が立っていないときには正
常が、１が立っていたときにはエラーが選択される。

音声合成装置６は、フォーマット変換部５から加えられ
る応答メツセージデータに対応した音声を合成するもの
であり、その音声信号は、網制御装置７の端末側入力端
に出力される。− 網制御装置７は、内線とこのファクシミリ装置ＦＡＸを
接続するためのものであり、自動着信機能を備えている
。また、内線から加えられた信号は、命令信号検出部８
に出力されている。

命令信号検出部８は、内線から所定の命令信号が加えら
れたことを検出するものであり、その検出信号はシステ
ム制御部３に加えられている。この命令信号としては、
例えば、ＤＴＭＦ（Ｄｕａｌ　ＴｏｎｅＭｕｌｔｉ　Ｆ
ｒｅｑｕｅｎｃｙ）信号の「０わを用いることができる
。

操作表示部９は、オペレータがこのファクシミリ装置Ｆ
ＡＸを操作するために必要な各種の操作キーおよび表示
器からなる。

通信制御部１０は所定のファクシミリ伝送制御手順を実
行して相手局と画像伝送を実現するものであり、モデム
１１はアナログ回線網である公衆電話回線等を伝送回線
として用いることができるようにデジタルデータを変復
調するものであり、網制御装置１２はこのファクシミリ
装置ＦＡＸを外線に接続するためのものである。なお、
この網制御装置１２は自動発着信機能を備えている。ま
た、時計回路１３は、時刻データを出力するものである
。

以上の構成で、システム制御部３は、このファクシミリ
装置ＦＡＸが送受信動作したとき、おのおのの送受信の
結果に基づいて上記した履歴データを形成し、それを順
次メモリ４に記憶しておく。

なお、ファクシミリ装置ＦＡＸの送受信動作は１周知の
ものであるので、その説明を省略する。

これと並行して、システム制御部３は、第４図に示した
処理を実行し、内線で発呼されるとそのときにメモリ４
に記憶している履歴データを音声応答する。

まず、内線に接続された電話装置Ｌ〜置ｎのいずれか１
つから発呼され、構内交換装置ＰＢＸから呼び出しがあ
ったかどうかを網制御装置７からの着信検出状態によっ
て調べ（判断１０１）　１判断１０１の結果がＹＥＳに
なると網制御装置７によって回線を接続させて（処理１
０２）、所定の応答信号を内線に送出する（処理１０３
）、この応答信号としては、音声合成装置６から発生さ
せた応答音声（例えば「こちらはファクシミリ装置です
」）または、網制御装置７から発生させた所定のトーン
信号を用いることができる。

このようにして、自端末を発呼側に識別させる応答信号
を送出すると、タイマＴＩ（例えば３０秒タイマ）をス
タートさせ（処理１０４）、このタイマＴ１がタイムア
ウトするまでの間に命令信号検出部８が検出動作したか
どうか、すなわち、所定の命令信号が発呼側から送出さ
れたかどうかを調べる（判断１０５．１０６のループ）
。

このときに、判断１０５の結果がＹＥＳになると、その
時点でタイマＴ１をストップしく処理１０７）、そのと
きにメモリ４に履歴データを１つ以上記憶しているかど
うかを調べる（判断１０８）。

判断１０８の結果がＹＥＳのときには、メモリ４に記憶
している全ての履歴データを順次読み出すとともにその
履歴データをフォーマット変換部５に転送する（判断１
０９．処理１１０，１１１のループ）。これによって、
メモリ４に記憶されている履歴データが全て発呼側に、
上述したようなメツセージとして音声応答される。

そして、全ての履歴データの音声応答を終了して判断１
０９の結果がＮＯになると、所定の終了信号を内線に送
圧しく処理１１２）、内線を開放する（処理１１３）、
終了信号としては、音声合成装置６から発生させた応答
音声（例えば１以上で通信履歴を終ります」なと）また
は、網制御装置７から発生させた所定のトーン信号を用
いることができる。

また１判断１０５，１０６のループを実行中にタイマＴ
１がタイムアウトしたときには即処理１１３を実行し、
そのときには音声応答を実行しない、これにより、所定
の命令信号をなすＤＴＭＦ信号の組合せを知らない発呼
人、すなわち、不正にあるいは知らないでファクシミリ
装ｆ［ＦＡＸを内線で発呼した人には、ファクシミリ装
置ＦＡＸの通信履歴は応答されない。

また、そのときメモリ４に履歴データが記憶されていな
くて判断１０８の結果がＮＯになったときには、処理１
１２に移行する。なお、処理１１２に代えて、例えば「
通信履歴はありません」などのメツセージを音声応答す
ることもできる。

また、システム制御部３は、所定時間を経過した履歴デ
ータをメモリ４から削除して、履歴データがあふれるこ
とのないようにしている０例えば、通信終了日時（また
は通信開始日時）から２４時間を経過した履歴データを
削除する。さらに、履歴データを新しいものから順次音
声応答できるように、履歴データを１つ削除する度にメ
モリ４内で削除データを整列してもよい。

このようにして、内線から発呼され、内線を介して所定
の命令信号を受信すると、ファクシミリ装置ＦＡＸは、
２４時間分の通信履歴を順次音声応答する。

したがって、例えば電話装置Ｌを用いてファクシミリ装
置ＦＡＸの通信履歴を聞くとき、第５図に示すようなや
りとりがなされる。

すなわち、まず、オペレータが電話装置Ｌをオフフック
すると（状態Ｓｌ）、構内交換装置ＰＢＸは所定の発信
音を電話装置Ｉに応答する（状態Ｓ２）。

この発信音を確認して電話装置Ｉのオペレータがファク
シミリ装ｆｌＦＡＸの内線番号をダイアリングすると（
状態Ｓ３）、構内交換装置ＰＢＸから電話装置Ｉには呼
出音が応答される（状態Ｓ４）とともに、構内交換装置
１ｉＰＢＸはファクシミリ装置ＦＡＸをリンギングする
（状態Ｓ５）。

これにより、ファクシミリ装置ＦＡＸが着信検出して内
線をオフフッタ状態にすると、電話装置Ｉとファクシミ
リ装置ＦＡＸの間で内線が確立しく状態Ｓ６）、ファク
シミリ装［ＦＡＸから電話装置Ｌに所定の応答信号が応
答される（状態Ｓ７）。

この応答信号によってファクシミリ装置ＦＡＸとの接続
を確認すると、ファクシミリ装置ＦＡＸから通信履歴を
応答させるために、電話装置Ｉのオペレータは電話装置
Ｌのテンキーを「０わと順次操作して命令信号をファク
シミリ装置ＦＡＸに発信する（状態Ｓ８）。

これにより、ファクシミリ装置ＦＡＸは、２４時間分の
通信履歴を順次音声応答しく状態Ｓ９）、それを終了す
ると終了信号を応答する（状態５ＩＯ）。

通信履歴を聞いたオペレータは、電話装置Ｌをオンフッ
クしく状態５１１）、これによって、回線が開放される
（状態５１２）、また、ファクシミリ装置ＦＡＸ側も同
様にオンフックして回線を開放する。

このようにして、ファクシミリ装置ＦＡＸから通信履歴
を聞くことができる。

以上のように１本実施例では、通信履歴を知りたいと所
望する人がファクシミリ装置ＦＡＸを発呼するので、そ
の人に確実に通信履歴が通知されるとい・う効果がある
。

また１通信履歴を知るためには、所定の命令信号（例え
ば電話機のテンキーの組合せ）を知っていなければなら
ないので１通信履歴を知ることが可能な人を制限でき、
不用意な情報の漏洩を防止できるという効果もある。

ところで、履歴データの内容としては、上述した実施例
のものに限ることはない。例えば、伝送制御手順におい
て相手先から通知された識別情報（例えば電話番号や端
末名等）を含めてもよく、その場合には、応答メツセー
ジに相手先の識別情報を含めることができるのでより適
確な履歴情報を音声応答できる。

また、応答する履歴情報を検索することもできる。すな
わち１例えば、メモリに履歴データが記憶されていると
きに、内線で発呼したオペレータにガイダンスメツセー
ジを音声応答し、検索情報を入力させ、それに従って履
歴データを検索し、その検索した履歴データのみを音声
応答する。

なお、上述した実施例では、命令信号の入力を履歴デー
タを音声応答するための条件として用いているが、発呼
されると無条件に履歴データを音声応答することもでき
る。その場合、ファクシミリ装置の内線番号を知ってい
る人を制限することで、不用意な情報の漏洩を防止でき
る。すなわち、この場合は、ファクシミリ装置の内線番
号自体が履歴データを音声応答するためのパスワードと
なり、また、電話機として回転ダイアル式のものも用い
ることができる。

また、上述した実施例では、ファクシミリ装置に本発明
を適用しているが、それ以外の通信装置にも同様にして
本発明を適用できる。

またさらに、履歴データを通知するためのメツセージの
フォーマットは、上述した実施例のものに限ることはな
い、また、履歴データを削除するための条件も、上述し
実施例のものに限ることはない。

［効果］以上説明したように、本発明によれば、複数の通信履歴
情報を記憶しておき、内線で発呼されると通信履歴情報
に対応したメツセージを音声応答することで、発呼人に
対して通信履歴を通知しているので、所望する人に確実
に送受信結果を通知できるという利点を得る。また、通
信履歴情報を知ることができる人を制限できるという効
果もある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例にかかるファクシミリ装置を
用いた通信システムを示したブロック図、第２図はファ
クシミリ装置を例示したブロック図、第３図（ａ）はメ
モリにおける履歴データの記憶状態を示した信号配置図
、同図（ｂ）は履歴データの一例を示した信号配置図、
第４図は履歴データを音声応答するときの処理例を示し
たフローチャート。第５図は履歴データを音声応答するときのシステム内の
情報のやりとりの一例を示したタイムチャートである・３・・・システム制御部、４・・・メモリ、５・・・フ
ォーマット変換部、６・・・音声合成装置、７・・・網
制御装置、訃・・命令信号検出部、　ＦＡＸ・・・ファ
クシミリ装置、置Ｌ〜置ｎ・・・電話機、ＰＢＸ・・・
構内交換装置。第１図第３図（ａ）　　　　　　（ｂ）第４図第５図

Claims

【特許請求の範囲】

構内交換装置に内線を介して接続されるとともに外線を
介してデータを送受信する通信装置において、複数の通
信履歴情報を記憶する履歴記憶手段と、上記通信履歴情
報に対応したメッセージを応答する音声合成手段と、内
線から発呼されると上記履歴記憶手段に記憶されている
通信履歴情報を読み出して上記音声合成手段に出力する
制御手段を備え、通信履歴を音声応答することを特徴と
した通信装置。