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Disposition applicable aux formules pour la comptabilité par feuillets mobiles.
Le report des totaux dans les colonnes de chiffres constituant souvent une source d'erreurs en comptabilité, on a maintes fois essayé d'éliminer cette source d'erreurs à l'aide de dispositions auxiliaires particulières. A cet effet, dans les livres reliés foliotés, on a déjà pensé à découper au bas et en tête des colonnes de chiffres les endroits destinés à l'inscription des totaux, par exemple sous la forme d'échancrures, de coupures ou également de parties découpées repliables. On peut alors transcrire par cette ouverture le total d'une colonne sur le folio suivant.
De cette façon, il est possible d'additionner tous les folios de gauche d'un livre et également ses folios de droite indépendamment, par exemple s'il s'agit de livres de comptabilité dans lesquels les crédits sont passés d'un côté et les débits de l'autre, côté, ou égale- ment par exemple dans la comptabilité dite "américaine"
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dans laquelle les colonnes s'étendent sur les deux côtés.
Toutefois on ne peut pas, avec cette disposition, addition- ner de page à page, c'est-à-dire du-recto d'une feuille sur son verso. L'addition est également différente pour les deux pages, parce que, pour le côté gauche, le total doit être reporté de la feuille placée en dessous sur celle placée par-dessus. Ce n'est que dans les feuilles de droite que le total peut être transcrit de haut en bas. Il faut par suite que le comptable exerce une attention particu- lière pour faire l'addition.
Conformément à l'invention, ces dispositifs connus dans les registres de comptabilité reliés sont également rendus utilisables pour les formules de comptabilité des registres à feuillets mobiles pour le report des totaux du recto au verso des mêmes feuilles. A cette fin, les feuilles comportent de même aux lignes de totaux des colonnes de nombres, des-échancrures, des évidements au encore par exemple des impressions au carbone qui sont, dans chaque cas, placés sur le verso de la feuille derrière les places réservées aux totaux du recto.
Si des formules pour la comptabilité par feuillets mobiles sont établies de cette manière, il est possible d'éviter complètement le report du total et d'utiliser les feuilles en continu comme autrement .dans un livre, puis d'additionner les colonnes de nombres en continu, par conséquent également du recto d'une feuille sur son verso. A cet effet, les feuilles sont pliées autour d'un axe longitudinal. Etant donné que des feuilles ou formules de ce genre pour la comptabilité à feuillets mobiles portent la même impression sur le recto et sur le verso, il n'est d'ailleurs jamais besoin d'indiquer cet axe longitudinal, car il suffit d'appliquer les bords latéraux des feuilles l'un sur l'au- tre et de plier ces dernières, l'axe longitudinal se d'éter- minant ainsi automatiquement.
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Les dessins annexés représentent un certain nombre d'exemples de réalisation.
Les figs. 1 et 2 montent l'exemple d'une feuille de journal vue respectivement par le recto et par le verso.
Les figs. 3 et 4 sont des coupes transversales sui- vant la Igné 3-4 de la fig.l, mais une fois la feuille repliée,
Les figs. 5 et 6 représentent un autre exemple, vu également par le recto et le verso de la même feuille.
Les figs. 7 et 8 sont des vues du recto de deux feuilles utilisées d'un seul côté.
La fig. 9 représente un autre exemple comportant une autre forme de fente.
Les figs. 10 et 11 mettent en évidence l'applica- tion de l'invention avec des coupons à totaux séparable.
Les. figs. 12 et 13 montrent les évidements pra- tiqués jusqu'au bord de la feuille.
La fige 14 représente un autre exemple, dans lequel la partie destinée aux totaux est relevable.
La fig. 15 illustre le renforcement des contours des évidements.
La fig. 16 est une coupe longitudinale suivant la ligne 16-16 de la fige 15.
La fig. 17 représente une feuille comportant un encadrement de l'évidement.
La fig. 18 est une coupe verticale suivant la ligne 18-18 de la fige 17.
Les figs. 19 et 20 représentent un exemple d'une feuille comportant une partie à totaux relevable latérale- men t.
Les figs. 21 et 22, 23 et 24,25 et 26 montrant, vues par le recto et par le verso, des formules comportant une impression au carbone.
La fig. 22a est une coupe longitudinale d'un autre exemple.
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Les figs. 27, 28,29 et 30 sont quatre coupes longi- tudinales suivant la ligne 27-27 de la fig. 23 de quatre modes de réalisation différents. être L'invention peut @ utilisée pout toutes sortes de formules de la comptabilité par feuillets mobiles, par con- séquent, aussi bien pour les comptes de personnes, les comptes de marchandises ou d'objets, les comtes généraux, etc. que pour les feuilles de journal, les autres feuilles de livres auxiliaires ou autres et les feuilles de balance.
Les figures des dessins annexés représentent, à titre d'exemple, une feuille de journal mais l'invention est toutefois applicable de façon essentiellement semblable à toutes sortes de feuilles.
Suivant les figs. 1 et 2, la feuille de journal a comrte les colonnes des sommes usuelles b et b' pour les- quelles des espaces à totaux sont laissés libres qux der- nières lignes en bas et en haut. Au niveau de ces espaces ou zones à totaux, les feuilles a sont évidées ou décou- . pées, par exemple pour former une fente oblongue c de la hauteur d'une ligne, qui s'étend sur deux colonnes des chiffres. Cette fente e est destinée à écrire à travers la feuille le total de chaque colonne de chxiffres b ou b' sur le verso de la mêmetfeuille ou sur la feuille suivante.
Dans le premier cas, la feuille a est préparée pour le pli- age le long de l'axe pongitudinal x-x, par exemple par pression, emboutissage, été. Lorsque la feuille est repliée suivant cette ligne, la place réservée aux totaux des colon- nes de chiffres apparaît sous l'évidement c sur le verso de cette même feuille, sur lequel le total est ainsi écrit à travers la feuille. Ce total apparaît sur le verso à droite et en bas, comme indiqué en m (nombre 769), L'addition se fait sur le verso dans le sens indiqué par les flèches, c'est-à-dire de bas en haut. L'évidement c' est disposé au commencement: de ces colonnes de nombres b et b' . Par cet
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évidement, on peut maintenant écrire les totaux à travers la feuille sur la première page de la feuille suivante.
Cette feuille suivante a' apparaît par suite de l'évidement c' prévu dans son cadre et reçoit les totaux, comme indi- qué en m'(nombre 1880). L'addition se fait par exemple maintenant de nouveau de haut en bas sur cette feuille. Le repliage de la feuille a est représenté en coupe trans- versale dans les figs. 3 et 4. La moitié supérieure de la feuille contient la fente c, à travers laquelle le total est écrit sur la moitié inférieure.
Pour qu'on puisse n'additionner que de haut en bas, les daux fentes c, c' pourraient être disposées à l'extré- mité des colonnes à chiffres b et b', mais elles seraient
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alors décalées., cl'Aun.ou,plusieurs interlignes, comme indiqué dans les figs. 5 et 6. La feuille est également pliée pour transcrire les totaux à travers elle autour d'un axe longi- tudinal x-x, de sorte que le total apparaît maintenant sur le verso (fig. 6) et est additionné avec les chiffres de ce dernier. Du verso de la feuille, la somme est trancrite comme décrit ci-dessus sur la feuille suivante à son extré- mité.
Dans les feuilles utilisées seulement d'un côté, les fentes c et c' servant à écrire à travers ces feuilles sur les feuilles qui se suivent sont disposées alternative- ment en bas et en haut (comme le montrent les figs. 7 et 8) ou bien les fentes c, c' sont disposées, décalées d'un on plusieurs interlignes, directement ou-dessus les unes des autres (comme indiqué en co dans la fig. 8) pour n'addi- tionner que de haut en bas. Les fentes peuvent aussi naturel lement n'être prévues qu'en haut. On additionne alors tou- jours de bas en haut. Ce mode de réalisation de l'invention présente cet avantage que des comptes peuvent toujours être calculés sur solde.
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Pour pouvoir additionner à volonté non seulement le total général mais également le total quotidien, on ménage l'évidement c" suivant la fig. 9 d'une hauteur de deux interlignes, de sorte que deux sommes peuvent être trans- crites l'une au-dessus de l'autres par cet évidement. Dans ce cas également, il faudrait disposer les fentes sur les feuilles successives une fois en bas et une fois un haut, ou seulement en bas ou en haut. On peut toutefois utiliser des fentes hautes de deux interlignes également dans des formules suivant les figs. 1 à 6.
Les parties des feuilles destinées ou report ne sont pas nécessairement découpées complètement. Il suffit qu'elle soient façonnées pour pouvoir être détachées complètement.
Leur contour est alors rationellement perforé ou nettement embouti, de sorte qu'il est facile de les détacher, puis (selon la fig. 10) de les faire passer de la première feuille a à la seconde feuille a' (fig. Il) sur laquelle elles sont fixées ou collées. Un coupon à totaux façonné de cette façon en vue d'être séparé facilement est indiqué par e dans le fig. 10. Und fois que l'addition est faite, ce coupon est détaché et collé sur le verso de la même feuille a ou encore on le fait passer de celui-ci à'la première lage de la feuille suivante a', ce qui permet de continuer l'addition sans interruption.
Il n'est pas nécessaire que les évidement découpés ne s'étendent que sur la partie recevant les totaux: on peut aussi les découper (comme indiqué en g dans la fig. 12) jusqu'au bord v-v de la feuille, ou bien tout un coin peut être découpé, comme indiqué en h dans la fig. 13.
Si on désire que le total reste à l'extrémité de chaque folio, la partie destinée à recevoir ce total peut être agencée sous forme de volet rabattable, comme indi- qué dans la fig. 14. Le volet f peut être séparé sur trois
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côtés et rester relié à la feuille a par le quatrième côté suivant la ligne w-w. Le total est écrit sur le verso de la même feuille après rabattement du volet et son replie- ment autour de l'axe longitudinal x-x, puis est également noté sur le volet f.
Pour empêcher que les ouvertures formées par le découpage de la partie C des feuilles se déchirent, il peut être rationnel d'arrondir)les évidements aux coins, comme indiqué en i dans la fig. 15. Le bord i' de l'évidement c pourrait être embouti (comme le montre la coupe de la fig.
16), ce qui le raidit et le renforce. Ce renforcement peut aussi être obtenu en collant un encadrement k (fig. 18). En outre, on pourrait colorer le pourtour de l'évidement, soit dans la mesure de l'encadrement k (fig. 17), soit dans une mesure plus grande ou plus petite. Enfin, il est possible d'éviter de découper complètement une partie d'une feuille et d'établir à cet effet simplement sous forme de bande h' la partie destinée à recevoir les totaux, cette bande étant séparée savant une ligne z-z (figs. 19 et 20) et pouvant être repliée sur le côté suivant la ligne y-y, de sorte qu'après rabattement de la bande h' sur le verso et, le cas échéant, collage de cette bande sur ce verso, le total pré- cédent apparaisse sur ce dernier et puisse être additionné comme report avec les écritures de ce verso en faisant l'addition de bas en haut.
De ce verso, le total peut ensuit être reporté sur la feuille suivante en écrivant à travers la feuille. La bande h' constitue alors également un volet, comme décrit au sujet de la fig. 14.
Le volet décrit éa l'aide de la fig. 14 peut aussi être séparé )comme décrit au sujet des figs. 10 et 11) puis collé sur le folio suivant ou sur la feuille suivante. Le refoulement par emboutissage ou renforcement du pourtour des évidements permet également de se rendre compte au tou-
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cher (au doigt ou à la main) à quel endroit l'évidement se trouve, de sorte que cela donne en quelque sorte au comptable un signal qui ne risque guère d'échapper à son attention.
La largeur des fentes est rationnellement calculée de façon qu'elles laissent voir plus d'un des traits de co- lonnes de la feuilles se trouvant en dessous, afin que ces traits de colonnes puissent servir de lignes directrioeâ ou repères lorsqu'on écrit à travers une feuille sur l'autre.
L'endroit de la feuille auquel l'addition est faite et par conséquent également oû le total est reporté et sans impor- tance pour la mise en oeuvre de l'invention.
A la place des évidements, on peut prévoir, confor- mément aux divers exemples de réalisation décrits, une impression au carbone sur le verso derrière les lignes destinées à recevoir les totaux ou sur les parties desti- nées à l'inscription ou au report du total.
Dans la formule a dont le recto et le verso sont représentées dans les figs. 21 et 22, les parties ou zones destinées à l'inscription ou au report des totaux comportent sur le verso une impression de carbone d, de sorte que lorsqu'on fait l'addition Le total est transcrit en l'écri- vant à l'endroit voulu. Si on n'utilise que des formules im- primées d'un seul côté, ces impressiones au carbone sont placées dans chaque cas en bas et en haut sur les versos correspondants (comme indiqué en d' dans la fig. 21) ou seulement chaque fois en bas ou en haut.
Lorsqu'on utilise des formules sur les deux côtés, elles peuvent être repliées autour d'un axe longitudinal x-x, da façon que lorsqu'on écrit le total celui-ci soit transcrit sur le verso de la feuille en question. Lors du report du verso d'une feuille sur le premier folio d'une feuille suivante, le total est transcrit en continu de bas en haut à l'aide de la zone correspondante revêtue de carbone
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Cette zone munie de carbone peut s'étendre sur deux pignes lorsqu'il y a lieu de noter, en plus du total géné- ral, également le total quotidien, comme suivant la for- mule des figs. 23 et 24.
En outre, dans le cas de formules utilisées sur les deux côtés, l'impressions au carbone pour le reste et le verso peut aussi être décalée d'un inter- ligne seulement (comme dans les figs. 25 et 26) de sorte que l'addition peut être faite de haut en bas.dans chaque cas, par conséquent tant sur le recto que sur le verso.
Dans lescas oû l'addition ne se fait que de bas en haut, les zones de transcription ou report se trouvent en tête des colonnes de chiffres b, b'.
Pour éviter que les zones de carbone salissent les folios, il est recommandable de les protéger de façon appro- priée, par exemple en disposant suivant la fig. 27 une bandelette de protection particulière e', qui est collée en e" et qui est relevée pour effectuer le report. On peut aussi établir la bande portant l'impression de carbone sous forme de volet d" (fig. 28), ce volet étant rabattu et restant protégé quand il n'est pas utilisé. Pour effectu- er le report du total de l'addition, il faut alors rabattre la bande d". La couche de carbone peut aussi être protégée, c'est-à-dire être empesée de frotter contre le folio ad- jacent, au moyen d'un embouti n (fig. 29).
L'impression emboutie *où elle se trouve protégée et ne s'applique donc pas. ou carbone est alors placée dans la surface directement contre le folio suivant. Il en est de même lorsque le pourtour de la zone revêtue de carbone se trouvant sur le verso est protégé soit par un encadrement, soit par une seconde feuille 1, qui forme elle-même cet encadrement 1'.
La concavité o peut aussi être obtenue dans la feuille en affaiblissant cette feuille en ce point à la fabrication.
Pour protéger la zone d'impression de carbone, les
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feuilles peuvent aussi notamment être repliées sur leur bord inférieur le long d'une ligne y'-y' (comme indiqué dans la fig- 22) de sorte que la bande h" repliée suivant la fig. 22a s'applique sur la zone d'impression au carbone.
Le recouvrement peut toutefois se faire également d'une autre manière appropriée.