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"FORMULAIRE DESTINE A FACILITER LE RELEVE DES TITRES DEPOSES
PAR DES TIERS DANS UNE BANQUE".
Pour des facilités de service, les titres déposés par des tiers dans une banque sont, sauf s'il s'agit d'une petite ban- que, classés par catégories de titres, chaque catégorie com- prenant donc normalement des titres appartenant à de nombreux propriétaires différents.
Dans chaque catégorie, les titres des différents proprié- taires sont classés suivant l'ordre numérique des comptes des propriétaires. Les liasses de titres des différents proprié- taires portent une fiche indiquant le nombre de titres dans la liasse.
Actuellement, dans les grandes banques, le relevé des ti- tres appartenant à un même propriétaire se fait généralement en appliquant des procédés de comptabilisation par cartes perfo-
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rées. Ces procédés, qui sont relativement rapides, présentent cependant l'inconvénient de coûter relativement chers. Leur prix élevé rend même leur application prohibitive dans les ban- ques d'importance moyenne.
Dans celles-ci, on est donc obligé de recopier, soit à la à main, soit à la machine/écrire, les indications fournies par les livres comptables. Les copies ainsi préparées sont envoyées directement aux différents propriétaires sans qu'une confronta- tion ait eu lieu préalablement avec la situation réelle à l'en- droit du dépôt des titres parce que cette confrontation donne- rait lieu à un travail très long et fastidieux par suite de la dispersion des titres de chaque propriétaire en autant de compar. timents que ce propriétaire possède de catégories différentes de titres en dépôt. Il en résulte que les erreurs éventuelles des livres comptables ne sont pas dévoilées avant l'expédition du relevé et que cela donne lieu à des échanges de lettressup- plémentaires avec les propriétaires qui font remarquer les er- reurs.
Même sans confrontation des indications des livres compta- bles avec la situation réelle, la copie de ces indications constitue un travail tellement long que dans certaines banques importantes qui appliquent encore ce mode de travail, on a re- noncé aux avantages que présente un relevé fait à date fixe pour faire répartir le relevé général sur toute l'année grâce à une équipe affectée exclusivement à ce travail.
La présente invention a comme objet un formulaire qui fa- cilite grandement le travail en question aussi bien dans les banques dtimportance moyenne que dans les banques de grande importance et qui permet, préalablement à l'envoi du relevé, un contrôle facile des livres comptables en fonction des indi- cations des fiches appliquées sur les liasses de titres.
Le formulaire suivant l'invention comprend une feuille présentant plusieurs cases identiques superposées dont chacune
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constitue un volant détachable, porte l'indication de la nature du même titre à relever dans toutes les cases et présente un espace réservé à l'inscription du nombre ou du montant nominal de titres de cette nature relevés pour un propriétaire de ti- tres déterminé ainsi qu'un espace réservé à l'inscription du numéro du compte de ce propriétaire.
Grâce à ce formulaire, lorsque le relevé est effectué à l'endroit du dépôt des titres par consultation des fiches d'identification des liasses de titres, il suffit de détacher les volants et de grouper ceux portant le même numéro de compte pour obtenir la vérification des livres comptables. Après cette vérification, les volants groupés sous un même numéro de compte sont envoyés au titulaire de celui-ci.
Par l'emploi d'une feuille de carbone et d'une feuille de papier supplémentaire, on peut obtenir un duplicata des ins- criptions faites à l'endroit du dépôt.
Suivant une forme de réalisation avantageuse, les espaces d'une même case réservés à l'inscription du nombre de titres relevés et à l'inscription du numéro du compte sont situés la- téralement l'un par rapport à l'autre de façon que les inscrip- tions des nombres de titres relevés effectuées sur une même feuille se trouvent dans une seule colonne ne contenant aucune autre inscription faite au cours du relevé.
On peut ainsi effectuer faoilement sur le duplicata susdit le total des titres inscrits sur un même formulaire.
Le formulaire suivant l'invention peut, en outre, avanta- geusement être réalisé de façon que chaque case présente à une de ses extrémités un espace réservé à l'inscription du droit de garde des titres inscrits dans la case considérée.
Comme tous les titres inscrits sur un même formulaire sont soumis au même droit de garde, le calcul du droit de garde correspondant est grandement facilité, d'autant plus que le droit de garde par titre peut être mentionné sur le formulaire.
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La comptabilisation des droits de garde dans les diffé- rents comptes peut alors être faite au moment où les volants sont réunis par comptes, en détachant les extrémités des volants sur lesquelles les droits de garde sont inscrits.
A condition de n'effectuer aucune autre inscription numé- rique dans la colonne à l'extrémité du formulaire où les droits de garde sont inscrits, on peut faire facilement le total des droits de garde en dehors des volants détachables et reporter ce total d'un formulaire à l'autre de façon à totaliser sur les duplicatas les droits de garde relevés au cours d'une journée.
Le formulaire suivant l'invention dont il a été question ci-dessus peut être utilisé avec un duplicata complètement dis- tinct.
Une variante avantageuse consiste en ce que la feuille susdite est une feuille double dont l'un des feuillets est constitué essentiellement par les volants détachables susdits tandis que l'autre est un répertoire portant l'indication de la nature des titres relevés.
Ce feuillet jouant le rôle de répertoire peut porter, en plus de l'indication de la nature des titres relevés, les au- tres indications que porte l'autre feuillet ou une partie seu- lement de ces autres indications.
D'autres particularités et détails de l'invention apparai- tront au cours de la description des dessins annexés au présent mémoire, qui représentent schématiquement, et à titre d'exemple seulement, une forme de réalisation d'un formulaire suivant l'invention.
La figure 1 représente une des faces d'un formulaire sui- vant l'invention constitué par une double feuille dont un des feuillets a été déplié de façon à être amené à côté de l'autre feuillet.
La figure 2 représente l'autre face du même formulaire.
Le formulaire représenté comprend une feuille double dont
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un des feuillets a sa face recto représentée en 2 (figure 1) tandis que l'autre feuillet a sa face verso représentée en 3.
Le recto de ce deuxième feuillet est représenté en 4 (figure 2) et le verso du premier feuillet est représenté en 5.
Si on suppose que la feuille est pliée en deux le long d'une ligne telle que celle désignée par 6 et que la première page est celle désignée par 2, la troisième page,désignée par 4, se trouve à ce moment en dessous du feuillet 2-5. Toutes les inscriptions faites sur la première page 2 se reproduisent donc sur la troisième page 4 si on a pris soin d'intercaler une feuille de papier carbone entre les deux feuillets.
Le feuillet dont la page 2 constitue le recto présente plusieurs cases identiques superposées. Ces cases sont dési- gnées par 7. Chacune de ces cases constitue un volant qui peut être détaché des volants adjacents ainsi que du feuillet 3-4 le long d'alignements tels que ceux désignés par 8. Pour faci- liter le détachement des volants 8, des perforations ou des moyens d'affaiblissement du papier peuvent être prévus le long de ces alignements.
Chaque case 7 porte dans un espace 9 l'indication de la nature du titre à relever dans toutes les cases. En d'autres termes, cette indication est donc la même pour toutes les cases d'un même feuillet. Chaque case 7 présente, en outre, un espa- ce 10 réservé à l'inscription du nombre de titres de la nature indiquée en 9 appartenant à un propriétaire déterminé. Chaque case comprend, en outre, un espace 11 réservé à l'inscription du numéro du compte de ce propriétaire. Les deux espaces 10 et 11 d'une même case sont situés latéralement l'un par rapport à l'autre de façon que les inscriptions des nombres de titres relevés effectuées sur une même feuille se trouvent dans une seule colonne qui ne contient aucune inscription faite au cours du relevé.
Chaque case 7 présente, en outre, à une de ses extrémités,
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un espace 12 réservé à l'inscription du droit de garde des titres inscrits dans la case considérée. L'espace 12 de chaque case peut être détaché du droit de garde le long d'un aligne- ment 13 semblable aux alignements 8 susdits. Les différents espaces 12 sont situés dans une seule colonne dans laquelle aucune autre inscription que celle des droits de garde n'est effectuée au cours des relevés. Pour faciliter le calcul du droit de garde afférent à chaque compte, le formulaire suivant l'invention présente, en outre, un espace 14 portant l'indica- tion du droit de garde par titre. Cet espace 14 est situé en dehors des cases 7 constituant les volants détachables.
D'au- tres espaces tels que 15 et 16 peuvent être réservés à d'autres usages et notamment à des mentions particulières au compte con- sidéré et à un visa de contrôle.
Les différentes inscriptions effectuées sur la première pa- ge 2 sont reproduites à l'aide d'une feuille de carbone sur la page 4 du deuxième feuillet. Celui-ci présenté également au moins un espace 17 portant l'indication de la nature des titres relevés. Cette indication est donc la même que celle se trou- vant dans l'espace 9 de la page 2.
La page 4 constitue un répertoire des inscriptions effec- tuées à la page 2, le nombre de titres inscrits sur une même page peut être totalisé aisément dans l'espace 18. Il en est de même des droits de garde inscrits sur une page qui peuvent être totalisés dans l'espace 19. Des lignes verticales 20 et horizontales 21 peuvent subdiviser la page 4 en plusieurs com- partiments qui correspondent à des espaces de la page 2 ayant une affectation semblable.
Afin de permettre au préposé au relevé des titres d'ef- fectuer les totaux sur la même page que celle où il effectue les inscriptions dans les cases 10, 11, 12,14 et 15, des es- paces 18 et 19 sont prévus à la page 2 en dehors des volants détachables. Le total des titres relevés au bas d'une page
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peut être reporté au haut du formulaire suivant dans un espace désigné par 22. Les pages 2 et 4 peuvent, en outre, porter en des endroits tels que 23 l'indication des inscriptions à ef- fectuer dans les espaces 10, 11, 12, 14,15, 16, 18, 19 et 22.
Le répertoire représenté à la page 4 ne doit pas nécessai- rement faire partie de la même feuille que celle comprenant la page 2. Dans le cas où les pages 2 et 4 font partie de deux feuillets d'une même feuille, celle-ci peut être pliée le long de n'importe quel bord des pages en question.
L'indication de la nature des titres relevés dans les es- paces 17 de la page 4 peut n'être effectuée qu'une seule fois sur la page 4.
Au lieu d'effectuer les inscriptions en original sur la page 2 et en duplicata sur la page 4, on pourrait aussi, le cas échéant, effectuer ces inscriptions en original sur la page 4 et en duplicata sur la page 2. Dans cette hypothèse, il serait utile de répérer sur la page 4 les endroits précis où doivent se faire les inscriptions pour que celles-ci se reproduisent exactement dans les espaces tels que 10, 11, 12, 14 et 15 de la page 2.
Le contrôle des titres à l'endroit de leur dépôt n'est pos- sible que si les fiches appliquées sur les liasses de titres ont été maintenues correctement à jour. Dans le cas où une er- reur aurait été commise sur ces fiches ou bien dans le cas où aucun coupon n'aurait été touché depuis le dernier relevé, il n'y aurait que le contrôle par sondage actuellement appliqué qui pourrait faire découvrir l'erreur, indépendamment d'une ré- clamation du propriétaire des titres.
REVENDICATIONS.
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