JPH01123280A - ヘルプ画面生成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （イ）産業上の利用分野 この発明は、たとえばワードプロセッサやパーソナルコ
ンピュータなどのコンピュータ機器にて、操作方法など
が不明になった場合に、その操作方法などを表示画面上
に表示するヘルプモードのためのヘルプ画面生成装置に
関する。

（ロ）従来の技術 従来、大型コンピュータでは、エラー発生時にこのエラ
ー状態をメツセージとして表示画面に表示するよう構成
されている。またワードプロセッサなどにおいては、特
定のキーを操作するとそのキーを操作している間だけ、
その特定のキーの操作された状態での有効なキーの説明
などを画面表。

示できるヘルプモードを有するものが知られている。

（ハ）発明が解決しようとする問題点 ところが、上記前者においては、さまざまなエラーに対
し、各種エラーメツセージがあらかじめ動作プログラム
と一連にプログラムされており、そのためオペレータに
とってメツセージを不要なときでもその要、不要にかか
わらず出力され、熟練したオペレータにとっては操作上
煩わしいものであった。

また上記後者においては、有効なキーの説明などは画面
に表示されるものの、ヘルプモードがどのような機能を
備えているかを使用者は画面上で確認することはできな
いものであった。

この発明は上記の事情を考慮してなされたもので、ヘル
プキーを２度連続して操作することによりヘルプキーの
機能に関する情報を得ることができるヘルプ画面生成装
置を提供しようとするものである。

（ニ）問題点を解決するための手段 この発明の構成は、第１図に明示するように、ヘルプモ
ードを起動させるヘルプキー１と、ヘルプキー１の機能
を説明する説明文を記憶する記憶手段２と、ヘルプキー
１が２度連続して操作されたことを判定する判定手段３
と、判定手段３からの信号により前記説明文を記憶手段
２より読み出す読出手段４と、読み出された前記説明文
を表示する表示手段５とを備えてなることを特徴とする
ヘルプ画面生成装置である。

（ホ）作用 判定手段３は、ヘルプキー１が２度連続して操作された
ことを判定すると、読出手段４に信号を出力する。これ
によって読出手段４は記憶手段２から説明文を読み出し
、表示手段５にその説明文を表示させる。したがって、
簡単なキー操作でヘルプキー１の機能の説明が得られ、
使い勝手を向上させる。

（へ）実施例 以下この発明の実施例を図面にて詳述するが、この発明
は以下の実施例に限定されるものではない。

第２図はこの発明の一実施例のワードプロセッサで、１
０はアルファベット／カナ（文字）キーとファンクショ
ンキーとを備えるキーボード、１１はドツトマトリクス
型液晶表示器などの表示ユニット、１２は作成された文
章などを印字するプリンター、１３はキーボードから離
れた位置に独立して設けられるヘルプキーである。

第３図はこの実施例の構成を示すブロック図で、１４は
キー人力セレクト処理ユニットで、キーボード１０から
入力される文字列（データ）およびファンクヨン信号を
どのように処理すればよいか判別し、入力された文字列
およびファンクヨン信号をファンクション処理ユニット
１５、かな漢字変換処理ユニット１６、状態判定処理ユ
ニット＋７ａのいずれかに転送する。ファンクション処
理ユニット１５はキーボード１０に定義されている編集
処理機能（たとえば右ヅメ、センタリング、複写や印字
など）を実行す、るユニット、かな漢字変換処理ユニッ
ト１６は転送されてくるかななどの文字列をかな漢字混
じりの文字列に変換するユニット、状態判定処理ユニッ
ト１７ａはヘルプモードの処理を動作させるために、文
字列が入力されたその時の入力状態を常時モニタしてい
るユニットで、キー人力セレクト処理ユニット１４から
送られるヘルプキー１３が操作された際に発するヘルプ
信号により起動される。１７ｂは編集処理ユニットで、
かな溝字混じりの文字列を編集処理し、文章メモリ１８
に格納する。文章メモリ１８に格納された文字列は、編
集処理文章メモリ展開処理ユニットＩ９にて表示のため
のビットイメージデータに変換されてイメージバッファ
２０に格納される。イメージバッファ２０に格納された
ビットイメージデータは、バッファ切換ユニット２１を
介してデイスプレィバッファ２２に格納され、表示ユニ
ット１２に順次表示される。２３はヘルプメモリユニッ
トで、あるファンクション処理の選択画面の場合（状態
ヘルプ）、現行処理では受けつけられない文字列および
ファンクヨン信号が送られた場合（エラーヘルプ）、通
常のかな漢字変換入力処理状態でヘルプ信号が発せられ
、これに引き続き、キーボードＩＯに定義されたファン
クション信号が送られた場合（キー説明ヘルプ）、通常
のかな漢字変換入力処理状態で、ヘルプ信号に引き続き
さらにヘルプ信号が発せられた場合（用語説明ヘルプ）
のそれぞれに対応する説明文（メツセージ）を記憶して
いる。ヘルプメモリユニット２３に記憶されたそれぞれ
の説明文は、それぞれの場合にヘルプモードが起動され
た際に、ヘルプデータ展開処理ユニット２４にて読み出
されてビットイメージデータに展開されイメージバッフ
ァ２５に格納される。イメージバッファ２５に格納され
たビットイメージデータは、バッファ切換ユニット２１
．デイスプレィバッファ２２を介して表示ユニット１２
にて表示される。

なお、ここでいうヘルプモードとは、使用者が操作方法
に不案内のため、操作方法がわからない場合や、エラー
発生時の対処方法が不明な場合に、その操作方法や対処
方法を使用者に報知するためのモードである。

つぎに第４〜１１図を交えてこの実施例の動作について
説明する。

第４図はこの実施例の動作を示すフローチャートである
。最初に上記の状態ヘルプの場合の動作について説明す
る。

使用者が所望の文章を入力している途中で、文書入力モ
ードからファンクションモードに切り換えられる場合（
ステップ１００．１０１）　、その時に必要なあるファ
ンクションキーが操作されてファンクションモードとな
る。つぎにこの状態で受は付は可能なキーが操作された
かどうかが判定される（ステップ１０２）　、ファンク
ションモードに切り換えられたことは、状態判定処理ユ
ニット１７１にて検出され、状態判定処理ユニット１７
ａは一＼ルプ信号の入力の持ち状態となる。この状態で
ヘルプキー１３が操作されると（ステップ１０３）、ヘ
ルプ信号が状態判定処理ユニット１７ａに入力され、ヘ
ルプメモリユニット２３より操作されたファンクション
キーに対応する状態説明メツセージが読み出され、その
状態説明メツセージがヘルプデータ展開処理ユニット２
４にて処理され、イメージバッファ２５に格納されたの
ちバッファ切換ユニット２１を介してデイスプレィバッ
ファ２２に転送される。デイスプレィバッファ２２に格
納されたビットイメージデータは表示ユニット１２に順
次表示される（ステップ１０４）。表示される状態説明
メツセージは、操作されたファンクシ９ンキーの機能、
いいかえればどのファンクション機能が選択された状態
なのかを説明する文章と、状態説明メツセージが表示さ
れている状態で実行可能なキーおよびそのキーの機能の
説明文とで構成されている。第５図Ａに示すものは、［
印字」のファンクションキーが操作され印字の選択画面
において、通常印字が選択された場合に、ヘルプキー１
３が操作されることにより表示さ杵る状態説明メツセー
ジの例文を示す表示画面である。

同様にして、′第５図ＢおよびＣは、印字の選択画面に
おいて定型印字および一行印字がそれぞれ選択されてい
る状態での状態説明メツセージの例文を示す表示画面で
ある。そして状態説明メツセージが表示されている状態
で、状態説明メツセージに示される実行可能なキー（第
５図Ａ−Ｃに示すものでは、実行キー、解除キーおよび
カーソル移動キー）が操作されたか否かが判断され（ス
テップ１０５）　、実行可能なキーならばそのキーの機
能が実行される。つまり実行可能なキーが、実行キーな
らばその状態でのファンクション機能が、解除キーなら
ばヘルプモードおよびファンクションモードの解除が、
カーソル移動キーならば次の項目へのカーソル移動がそ
れぞれ実行される。ステップ１０５で実行可能なキーが
操作されずに、さらにヘルプキー１３が操作されるなら
ば（ステップ１０Ｂ）　、ファンクションモードの初期
状態に戻ってキー人力持ちの状態になる。

また上記「印字」のファンクションキーが操作され、第
６図Ａに示す印字設定画面においてヘルプキー１３が操
作された場合には、ステップ１０４で第６図Ｂに示す状
態説明メツセージが表示される。第６図Ａに示す印字設
定画面において、カーソル２６が印字開始頁指定の位置
にあるので、状態説明メツセージにおいては、実行可能
なキーとして数字キーと実行キーとが示される。この状
態において、使用者はただちに印字を実行するのであれ
ば実行キーを、また、印字開始行の設定人力ならば数字
キーを操作すればよく、これら実行可能なキーでなく、
印字設定画面における２番目以降の項目を設定したいの
であれば再度ヘルプキー１３を操作すれば印字設定画面
に戻ることができる。このように、状態ヘルプの画面表
示から抜は出る方法として、その画面表示に示される実
行可能なキーを操作するかヘルプキー１３を操作するか
の２通りの方法を備えている。

上記ステップ１０３にてヘルプキーが操作されない場合
は、実行キーが操作されたかどうかが判断され（ステッ
プ１０７）　、実行キーの操作ならばファンクション処
理を実行し、実行キーの操作でなく解除キーが操作され
たのであれば（ステップ１０８）　、ファンクションモ
ードを解除して初期状態に戻る。

つぎにキーボード１０を誤操作した場合に起動されるエ
ラーヘルプの動作について説明する。

ステップ１００で文書入力モードであると判断され、つ
ぎに受は付けが不能なキー（その時点で操作されても実
行が不可能なキー）が操作されたか否かが判断される（
ステップ１０９）。受は付は不能なキーが操作され、ヘ
ルプキー１３が操作されると（ステップ１１０）　、エ
ラー理由メツセージが上記状態ヘルプの場合と同様にし
てヘルプメモリユニット２３から読み出されて表示ユニ
ット１２に表示される（ステップ１１１）。表示される
エラー理由メツセージは、エラーの理由の説明文と受は
付は可能なキーおよびその機能の説明文とて構成されて
いる。そしてつぎにエラーヘルプの説明を終了するため
に、ヘルプキー１３が操作されたか否かが判断され（ス
テップ１１２）、さらにヘルプキー１３が操作されたな
らばっぎのキー人力の待ち状態になる。

上記とは別にファンクションモードにてエラーが発生し
た場合、つまりステップ１０２で受は付けられないキー
が操作されたと判断され、その後ヘルプキー１３が操作
されたかどうかが判断される（ステップ１１３）。ヘル
プキー１３が操作された場合、上記同様エラー理由メツ
セージが表示ユニット１２に表示される（ステップ１１
４）。このファンクションモードにおけるエラー理由メ
ツセージの例文を示す表示画面を第７図Ａ、Ｂ、Ｃにそ
れぞれ示す。第７図Ａは、「住所管理」のファンクショ
ンモードにおける住所録リストの選択画面でキーエラー
が生じた場合の例文を示す表示画面である。第７図Ｂは
、上記ファンクションモードにおける住所録リスト印字
停止時に表示される例文を、第７図Ｃは、「手紙文例呼
出」のファンクションモードにおける選択画面で発生し
たエラーに対して表示される例文をそれぞれ示す表示画
面である。そしてステップ１１２に続いてヘルプキー１
３が操作されたかどうかが判断され（ステップ１１５）
、さらにヘルプキー１３が操作されたならばつぎのキー
人力の侍ち状態となる。

上記におけるそれぞれの場合のエラー発生は、たとえば
電子ブザーなどが発する音によって使用者に報知される
もので、同時に表示ユニット１２に「エラー」の文字を
表示するようにしてもよい。

つぎにヘルプモードの機能および用語説明の動作につい
て説明する。

文書入力モードにおいて、ステップ１０９の判断ののち
ヘルプキー１３が操作されたかどうかの判断が２度おこ
なわれる（ステップｌｉｅ、１１７）。つまり、ヘルプ
キー１３が連続して２度操作されたならば、第８図に示
すような、ヘルプモード選択画面表示に切り換わる（ス
テップ１１８）。このヘルプモード選択画面表示におい
て、カーソル移動キーにて「ヘルプキーの説明」の表示
にカーソル２６を移動させ実行キーを操作すると（ステ
ップ１１９）　、第９図Ａ、Ｂ、Ｃに示すようなヘルプ
機能説明メツセージが表示ユニット１２に表示される（
ステップ１２０）。ヘルプ機能説明メツセージは、どの
ような場合にヘルプキーを操作すればよいかを説明する
文章であり、第９図Ａ、Ｂ、（ｊこ示す３つの場合のヘ
ルプ機能の説明をおこなっている。「ヘルプキーの説明
」を選択すると最初に第９図Ａの画面表示がなされ、こ
の後カーソル移動キーを操作することにより順次表示ユ
ニット１２には画面がスクロールされて第９図Ｂおよび
Ｃに示す内容が表示される。そしてステップ１２０につ
づいて解除キーが操作されたかどうかが判断され（ステ
ップ１２１）　、解除キーが操作されたならば文書入力
モードにおいて次のキー人力の待ち状態となる。

用語説明の動作を以下に説明する。

まずステップ１１８で表示されているヘルプモード選択
画面において、カーソル２６をカーソル移動キーにて「
用語の説明」の表示に移動させ実行キーを操作する。こ
れによって用語説明メツセージの表示画面となる（ステ
ップ１２２）。用語説明メツセージの表示画面は、第１
０図Ａ、Ｂ、Ｃに示すように、用語説明の索引検索画面
と、索引検索画面にて選択された用語の頭文字のある行
に含まれる用語の索引選択画面と、索引選択画面にて選
択された用語の機能および操作法を説明する説明画面に
て構成にされる。索引検索画面では、用語の頭文字をた
とえばあ、か、さ、た、な・・・・・・というように表
示しており、カーソル移動キーを操作して所望の文字の
表示にカーソル２６を移動させて検索をおこない実行キ
ーを操作すると、索引選択画面に切り換わる。ここであ
行が選択されたものとする。つぎに索引選択画面で所望
の用語の表示にカーソル２６をカーソル移動キーを操作
して移動させて実行キーを操作すると、説明画面に切り
換り所望の用語の説明文が表示される。ここでは「宛名
印字」が選択されたものとし、その場合の索引選択画面
および説明画面の一例を第１Ｏ図Ｂおよび第１０図Ｃに
示す。そしてステップ１２２につづいて解除キーが操作
されたかどうかが判断され（ステップ１２３）　、解除
キーが操作されたならば文書入力モードにおいて次のキ
ー人力の待ち状態となる。

上記ステップ１１６でヘルプキー１３でないと判断され
た場合は、操作されたキーが文字キーであるかどうかが
判断され（ステップ１２４）　、文字キーであればその
文字キーに対応する文字コードを文章メモリ１８に記憶
しくステップ１２５）　、次のキー人力の待ち状態とな
る。

また、ステップ１１６でヘルプキー１３が操作されたの
ち、ステップ１１７でヘルプキー１３が操作されない場
合、次にキーが操作されたかどうか判断する（ステップ
１２６）。ステップ１２６であるキーが操作されればキ
ー説明メツセージが表示ユニツ）１２に表示され（ステ
ップ１２７）　、何もキーが操作されなければステップ
１１７に戻る。キー説明メツセージは、第１！図Ａ、Ｂ
、Ｃに示すように、操作されたキーの機能とその機能を
実行するための操作法とのそれぞれを説明する文章で構
成されている。第１１図Ａは印字停止キーが操作された
場合のキー説明メツセージの例文を示す表示画面で、同
様に、第１１図Ｂは半角キー、第１！図Ｃは倍角キーの
場合のキー説明メツセージの例文である。そしてステッ
プ１２７に続いて解除キーが操作されたかどうかが判断
され（ステップ１２８）、解除キーが操作されたならば
つぎのキー人力の待ち状態となる。

以上ワードプロセッサにおける実施例と説明したが、他
のマイクロプロセッサを使用した機器、たとえばパーソ
ナルコンピュータやオフィスコンピュータなどで実施で
きることは言うまでもない。

（ト）発明の効果 この発明によれば、ヘルプキー自体の有する機能が不明
になった場合でも、簡単なキー操作によってヘルプキー
の機能の説明が得られ、使い勝手を向上させることがで
きる。

【図面の簡単な説明】 第１図はこの発明の構成を明示するブロック図、第２図
はこの発明の実施例の斜視図、第３図は実施例の構成を
示すブロック図、第４図は実施例の動作を示すフローチ
ャート、第５図Ａ−Ｃはそれぞれ実施例における状態説
明メツセージの表示画面図、第６図Ａは実施例における
印字設定画面を示す画面図、第６図Ｂは実施例において
印字設定画面の状態でヘルプキーが操作された際の状態
説明メツセージの表示画面図、第７図Ａ−Ｃはそれぞれ
実施例におけるエラー理由メツセージの表示画面図、第
８図は実施例におけるヘルプモード選択画面を示す画面
図、第９図Ａ−Ｃはそれぞれ実施例におけるヘルプ機能
選択メツセージの表示画面図、第１Ｏ図Ａ〜Ｃはそれぞ
れ実施例における用語説明メツセージの表示画面図、第
１１図Ａ〜Ｃはそれぞれ実施例におけるキー説明メツセ
ージの表示画面図である。 ｌ・・・・・・ヘルプキー、２・・・・・・記憶手段、
３・・・・・・判定手段、　４・・・・・・読出手段、
第１図 第５図Ａ 第５図Ｂ 第５図Ｃ 第７図Ａ 第７図Ｂ 第７図Ｃ 第９図Ａ 第９図Ｂ 第９図Ｃ 第１０図Ｃ 第１１図Ａ 第１鳳図Ｂ 第１１図Ｃ

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、ヘルプモードを起動させるヘルプキーと、ヘルプキ
   ーの機能を説明する説明文を記憶する記憶手段と、 ヘルプキーが２度連続して操作されたことを判定する判
   定手段と、 判定手段からの信号により前記説明文を記憶手段より読
   み出す読出手段と、 読み出された前記説明文を表示する表示手段とを備えて
   なることを特徴とするヘルプ画面生成装置。