JPH01190478A

JPH01190478A - 文書作成機

Info

Publication number: JPH01190478A
Application number: JP63015210A
Authority: JP
Inventors: Kusuo Sako; 酒匂　九州男; Kuniaki Nakagawa; 中川　邦昭
Original assignee: NEC Office Systems Ltd
Current assignee: NEC Office Systems Ltd
Priority date: 1988-01-25
Filing date: 1988-01-25
Publication date: 1989-07-31

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［産業上の利用分野］本発明は文書作成機に関し、特に文書の印刷体裁に特徴
のある文書作成機に関する。

［従来の技術〕第５図は従来の文書作成機の例を示す機能ブロック図で
ある。この文書作成機において、行と行の間隔すなわち
行送り量の変更を伴う文書の作成手順について説明する
。制御手段１１０は、入力手段１１２から入力データを
受は取り、これを表示手段１１４へ送って表示させると
ともに、−打力のデータを受は取ると行の区切りを示す
セパレータをデータに挿入し、ざらに行位置制御手段１
２０から受は取ったページ内位置情報（ｑの値）をデー
タに挿入しながら、編集済み行データを記憶手段１１６
へ格納していく。文書作成の途中で入力データに行送り
量の変更（第４図（ａ＞においてｈからｉへの変更）の
指示を見つけると、制御手段１１０はその変更値（ｉの
値）を行位置制御手段１２０に通知し、それ以降は、変
更された行送り量で行位置が設定されていく。

このようにして記憶手段１１６に格納された行データを
、印刷手段１１８で印刷すると、第４図（ａ）のような
体裁となる。なお、この図では第１ページが標準の行送
りｉｈだけで印刷され、第２ページでは途中の一部で行
送り量がｉに変更されている例を示す。

［発明が解決しようとする問題点］第４図（ａ）から明らかなように、たとえばあるページ
において行送り量を部分的に変更すると、そのページの
最終行の印字位置は、他のページの最終行の印字位置と
ずれることになり（この図ではｊの値だけずれている。

）非常に体裁の悪いものとなる。これを避けるため、途
中性の行送り量を微量ずつ補正して印字ずれを修正しよ
うとすれば、文書作成機の操作者が試行錯誤を繰り返す
ことになり、大変な労力と時間を必要とする。

そこで本発明の目的は、以上の問題点を解決し、自動的
に印字行位置を補正して各ページの最終行の印字位置を
合わせることのできる文書作成機を提供することにある
。

［問題点を解決するための手段］本発明の構成を第１図に基づいて説明する。本発明の文
書作成機は、入力手段１２と、出力手段１４．１８と、
編集済みデータを格納する記憶手段１６と、ページ内で
の各行の印字位置を制御する行位置制御手段と、前記各
手段を制御するとともにデータの編集・校正をする制御
手段１０とを有するものにおいて、前記行位置制御手段
が、編集済みデータの現在の行位置を格納する行位置記
憶第１手段２０と、現在の行送り最を格納する行送り量
記憶第１手段２２と、行送り量の変更の指示があったと
きにその時点での行位置を格納する行位置記憶第２手段
２４と、変更前の行送り量を格納する行送り母記憶第２
手段２６と、前記行位置記憶第１手段２０と前記行位置
記憶第２手段２４と前記行送り量記憶第２手段２６のそ
れぞれに格納されている８値に基づいて編集済みデータ
の行位置を補正する行位置補正手段２８とを有すること
を特徴とする。

標準の行送り量で印字を続ける場合には、従来と同じよ
うに、行位置記憶第１手段２０と行送り量記憶第１手段
２２とを利用して印字行位置を制御できる。すなわち、
標準の行送り最は行送り量記憶第１手段２２に格納され
、また、現在の行データの印字位置は、行位置記憶第１
手段２０の中で更新されていく。すなわち、行位置記憶
第１手段２０に格納されている値（前の行の印字位置）
に標準の行送り量を加算することによって現在の行位置
が得られ、この値がその行データの印字位置として行デ
ータ情報に加えられる。このようにして、次々とそれぞ
れの行データの印字位置が定められてい（。

行送り量を変更する場合は、行送り」記憶第１手段の内
容が標準の値から別の値に変更される。

このことも従来と同じである。ただし、本発明では、変
更される前の値たとえば標準の行送り量が行送り量記憶
第２手段に格納されることが特徴的である。さらに、行
送り量の変更をする直前の行データの行位置も行位置記
憶第２手段に格納される。

行送り量が途中で変更されているようなページの最終行
の位置は、−膜内には、行送り母が標準の値のままのペ
ージの最終行の位置とずれることになるが、行位置記憶
第２手段と行送り量記憶第２手段とに格納されている値
を利用することによって行位置補正手段で所定の演算を
施せば、ページ間での最終行の位置のずれを求めること
ができ、自動的にこのずれを修正できる。

［実施例］次に、本発明について図面を参照して説明する。

第２図は本発明の一実施例の機器構成図である。

この文書作成機は、コンピュータ部分としてＣＰＵ３０
．ＲＯＭ３２、ＲＡＭ３４、入出力インターフェース３
６を有し、この入出力インターフェース３６にキーボー
ド３８．ＣＲＴデイスプレィ４０、プリンタ４２、外部
記ｉ！！装＠４４が接続されている。このような構成自
体は文書作成機として周知のものである。この図のキー
ボード３８、ＣＲＴデイスプレィ４０、プリンタ４２、
外部記憶装置４４は、それぞれ、第１図の入力手段１２
、表示手段１４、印刷手段１８、記憶手段１６に該当す
る。また、第１図の制御手段１０、行位置記憶第１手段
２０、行送り量記憶第１手段２２、行位置記憶第２手段
２４、行送り最記憶第２手段２６、行位置補正手段２８
は、第２図のコンピュータ部分によって達成されている
。

ＲＯＭ３２の中にはこの文書作成機の動作プログラムが
書き込まれており、そのプログラムの手順を第３図のフ
ローチャートで説明する。

第３図（ａ）において、行位置記憶第１手段２０に格納
されている値をＡ１と定義し、行送り量記憶第１手段２
２に格納されている値を８１と定義する。まず、Ａ１と
８１を初期設定する（ステップ４６と４８）。Ａ１には
ページの第１行の印字位置が与えられ、Ｂ１には標準の
行送り口が与えられる。制御手段１０が入力手段１２か
ら入力データを受は取ると（ステップ５０）、まず１行
分の行データを作成して行区切りマークを挿入する（ス
テップ５２）。行送り量の変更や戻しの指示がないとき
は、ステップ５８に進んで、作成した行データとＡ１と
を記憶手段１６に格納する。

そして、現在のＡ１に８１を加算して新たなＡ１を求め
る（ステップ６０）。すなわち、Ａ１は更新されて第２
行の印字位置を表すことになる。次に入力データの有無
を判定して（ステップ６２）、ざらに入力データがある
ときはステップ５０〜６０を繰り返す。

次に、第４図（ｂ）に示すように、第２ページにおいて
、第２行８６以降で行送り苗が変更される場合を考える
。第２行８６の行データがステップ５２で作成された後
に、このような変更の指示があると、ステップ５４の判
断がＹＥＳとなって、処理手順は第３図（ｂ）に移る。

この図において、行位置記憶第２手段２４に格納されて
いる値をＡ２と定義し、行送り量記憶第２手段２６に格
納されている値を８２と定義する。Ａ２にはその時点で
のＡ１の値すなわち第２行８６の印字位置が与えられる
（ステップ６４）。Ｂ２にはその時点での８１の値すな
わち標準の行送りＩｈが与えられる（ステップ６６）。

その後、Ｂ１の値が別の行送り量１に変更される（ステ
ップ６８）。それから、処理手順は第３図（ａ）に戻る
。Ｂ１を戻す指示は第８行８８までは存在しないので、
ステップ５６を通過してステップ５８に進み、第２行の
行データとＡ１が記憶手段１６に格納される。

その後、Ａ１が更新される（ステップ６０）が、このス
テップでの行送り四Ｂ１は変更後の値ｉになっている。

したがって、第２行と第３行の間隔は標準の値りよりも
狭くなっている。以後、第８行までステップ５０〜６０
が繰り返される。第８行８８の行データがステップ５２
で作成されると、行送り量を標準の値りに戻す指示があ
る。すなわち、ステップ５６の判定がＹＥＳとなって、
処理手順は第３図（Ｃ）に移る。まず、整数変数Ｎに１
が与えられ（ステップ７０）　、Ｂ２にＮが掛は算され
てその結果がＡ２に加算され、得られた値がＡ３に与え
られる（ステップ７２）。Ａ２には第２行の行位置が与
えられており、Ｂ２には標準の行送り量ｉが与えられて
いるので、Ａ３には、行送り聞が標準のままであったと
仮定した場合の行位置が与えられることになる。この仮
定上の行位置Ａ３が現在の（すなわち第８行８８の）行
位置Ａ１を越えるまでは、Ｎの数を１ずつ増やしながら
ステップ７２，７４．７６のループが繰り返される。第
４図（ｂ）には、Ａ３がＡ１を越えた瞬間のＡ３とＡ１
の値を図示しである。Ａ３は仮定上の値であるが、第１
ページは標準の行送り量だけなので、Ａ３の値はこの第
１ページ上のどこかの行位置に一致する。このときのＡ
３とへ１の差をΔＡとする（ステップ７８）。それから
、第８行の行データとＡ１を記憶手段１６に格納する（
ステップ８０）。そして、行送り足を標準値りに戻す（
ステップ８２）。次に、第９行９０の行位置として、第
８行８８の行位置Ａ１に、ΔＡと、戻されたばかりの標
準の行送りＩＢｌとを加算して新たなＡ１とする（ステ
ップ８４）。このステップは行位置補正手段２８で実施
される。その結果、第９行９０の行位置は、第１ページ
におけるどこかの行位置と完全に一致する。そして、処
理手順は第３図（ａ＞に戻る。以債、最終行まで標準の
行送りａｈで行位置が定められていく。当然、第１ペー
ジの最終行の位置と第２ページの最終行の位置は一致す
る。

以上の説明では、第２ページにおいて、変更された行送
り量が標準値に戻されているが、変更されたまま最終行
に達するときは、最終行に達した時点で上述の第８行に
おけるのと同様の補正をすればよい。

また、以上の説明では、第２ページの第８行と第９行の
間だけが拡がることになるが、第８行から最終行までが
等間隔になるように各行位置を有補正することもでき、
この再補正は上述のプログラムに追加的変更を加えるこ
とによって容易に実施できる。

［発明の効果］以上説明したように本発明は、行送り量の変更の指示が
あったときにその時点での行位置と行送り量を独立した
記憶手段に記憶させておいてこれらを行位置の補正に利
用しているので、自動的に印字行位置が補正され、各ペ
ージでの最終行位置が互いに一致して印刷体裁が向上す
るという効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の構成を示す機能ブロック図、第２図は
本発明の一実施例の機器構成図、第３図は本発明の一実
施例のフローチャート、第４図（ａ）は従来の印刷体裁
の例、第４図（ｂ）は本発明による印刷体裁の例を示す
説明図、第５図は従来の文書作成機の機能ブロック図で
ある。１０・・・制御手段１２・・・入力手段１４・・・表示手段１６・・・記憶手段１８・・・印刷手段２０・・・行位置記憶第１手段２２・・・行送り量記憶第１手段２４・・・行位置記憶第２手段２６・・・行送り量記憶第２手段２８・・・行位置補正手段特許出願人　日本電気オフィスシステム株式会社代　理
　人　弁理士　内眼　晋第１図第２図第３図（ｂ）第３図（Ｃ）第４図（０）第４図　（ｂ）第５図

Claims

【特許請求の範囲】　入力手段と、出力手段と、編集済みデータを格納する
記憶手段と、ページ内での各行の印字位置を制御する行
位置制御手段と、前記各手段を制御するとともにデータ
の編集・校正をする制御手段とを有する文書作成機にお
いて、前記行位置制御手段が、編集済みデータの現在の行位置
を格納する行位置記憶第１手段と、現在の行送り量を格
納する行送り量記憶第１手段と、行送り量の変更の指示
があったときにその時点での行位置を格納する行位置記
憶第２手段と、変更前の行送り量を格納する行送り量記
憶第２手段と、前記行位置記憶第１手段と前記行位置記
憶第２手段と前記行送り量記憶第２手段のそれぞれに格
納されている各値に基づいて編集済みデータの行位置を
補正する行位置補正手段とを有することを特徴とする文
書作成機。