JPH01270154A - ファイル変換装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 「産業上の利用分野」 本発明は、変換手順ファイルを用いて変換対象ファイル
を変換するファイル変換装置に関する。

「従来の技術」 従来のファイル変換装置は、ユーザの入力操作により、
変換対象であるデータファイルおよび変換手順のプログ
ラムファイルの入力や、プログラムファイルを用いてデ
ータファイルの変換や、変換処理により得られたデータ
ファイルの記憶媒体への格納などを行って、ファイル変
換を実行していた。

「発明が解決しようとする課題」 従来は、ファイルの選択などの各処理の実行指示をユー
ザが手操作で人力する構成であった。このため次のよう
な点でユーザに大きな負担をかけることになっていた。

まず冗長な操作時間を必要とする点が挙げられる。つま
りユーザは、手順に従って所要なファイルを選択し、フ
ァイル変換装置に読み出し・書き込みなどの指示を与え
ていかなければならない。

このため、ある指示を与えた後、ファイル変換装置がそ
の指示による動作を終了するまで、次の指示を与えるこ
とができず、その間待機しなければならなかった。した
がってファイル変換装置の操作時間は、実際に人力に要
する時間よりかなり長くなってしまうという問題点があ
った。

また指示操作が面倒なものとなっている点も挙げられる
。変換処理の多様化に伴って、使用するファイル数が多
くなり、同じような指示操作を繰り返し行う場合が増え
ている。特にこのような場合に誤人力などが発生しやす
くなるなどの問題点もあった。

本発明は、このような問題点に鑑み、ユーザの指示操作
を簡便なものにできるファイル変換装置を提供すること
を目的とする。

「課題を解決するための手段」 第１図は本発明の構成を示す。本発明に係るファイル変
換装置は、上記の目的を達成するために、次の手段を具
備するものである。

（１）第１の格納手段１０この手段１は、変換対象ファ
イル２、変換手順ファイル３および変換結果ファイル格
納部４を指示する複数の指示ファイル５を格納するもの
である。

（２）第１の読出手段６゜この手段６は、第１の格納手
段１から指示ファイル５を選択して読み出すものである
。

（３）第２の格納手段７゜この手段７は、複数の変換対
象ファイル２を格納するものである。

（４）第２の読出手段８゜この手段８は、指示ファイル
５に基づいて、第２の格納手段７から変換対象ファイル
２を選択して読み出すものである。

（５）第３の格納手段９゜この手段９は、複数の変換手
順ファイル３を格納するものである。

（６）第３の読出手段１０゜この手段１０は、指示ファ
イル５に基づいて、第３の格納手段９から変換手順ファ
イル３を選択して読み出すものである。

（７）変換手段１１゜この手段１１は、第３の読出手段
１０により読み出された変換手順ファイル３の変換手順
に従って、第２の読出手段８により読み出された変換対
象ファイル２に変換処理を行うものである。

（８）第４の格納手段１２゜この手段１２は、変換手段
１１の変換処理による変換結果ファイル（図示せず）を
格納するものである。

（９）書込手段１３゜この手段１３は、指示ファイル５
に基づいて第４の格納手段１２における変換結果ファイ
ル格納部４を選択して変換結果ファイルを書き込むもの
である。

「作用」 第１図において、ユーザはファイルの変換処理の実行に
先立ち、所定の手順に従って、変換対象ファイル２、変
換手順ファイル３および変換結果ファイル格納１１４を
指示する指示ファイル５を作成し、第１の格納手段１に
格納しておく。

この後ユーザは、本装置に対し指示ファイル読出指示１
４を与える。

この指示に基づいて第１の読出手段６が動作し、指定さ
れた指示ファイル５を選択して読み出す。

次に、読み出された指示ファイル５に基づいて第２の読
出手段８および第３の読出手段１０が動作する。すなわ
ち第２の読出手段８は第２の格納手段７から指定された
変換対象ファイル２を選択して読み出す。一方策３の読
出手段１０は第３の格納手段９から指定された変換手順
ファイル３を読み出す。

さらに変換手段１１は、読み出された変換対象ファイル
２および変換手順ファイル３に基づいて変換処理を行う
。すなわち変換手順ファイル３の変換手順に従って、変
換対象ファイル２に変換処理を行い、変換結果ファイル
を得る。

そして指示ファイル５に基づいて書込手段１３が動作す
る。すなわち変換結果ファイルを第４の格納手段１２に
おける指定された変換結果ファイル格納部４に格納する
。

「実施例」 以下本発明の詳細な説明する。

本ファイル変換装置は、マイクロコンピュータおよび磁
気ディスク装置などの複数の外部記憶装置をインタフェ
ース回路を介して接続してなる周知のハードウェア構成
（図示せず）により実現できる。外部記憶装置は指示フ
ァイル、変換対象ファイル、変換プログラムファイル、
変換補助ファイル、履歴ファイルおよび変換結果データ
ファイルを格納するものである。

次に本ファイル変換装置のソフトウェア構成を説明する
。

第２図はマイクロコンピュータの内部記憶装置に格納さ
れているメインプログラムの概略を示す。

ステップ■では外部記憶装置から指示ファイルを人力す
る。ステップ■ではその指示ファイルを解析し、変換対
象ファイルを指示するデータ、変換プログラムファイル
を指示するデータ、変換補助ファイルを指示するデータ
、履歴ファイルを指示するデータおよび変換結果ファイ
ルの格納部を示すデータを得る。ステップ■ではステッ
プ■で得たデータに基づいて、外部記憶装置から各種フ
ァイルの選択を行う。

第３図は各種ファイルの選択のプログラムの概略を示す
。ステップ■では外部記憶装置から変換対象ファイルを
選択する。ステップ■では外部記憶装置から変換プログ
ラムファイルを選択する。

ステップ■では変換補助ファイルが必要であるかを確認
する。このステップ■において、変換補助プログラムが
必要であればステップ■に進行し、必要でなければステ
ップ■にとぶ。ステップ■では外部記憶装置から変換補
助ファイルを選択する。

ステップ■では外部記憶装置からＪＩ［ファイルを選択
する。ステップ■では外部記憶装置における変換結果フ
ァイルの格納部を選択する。

第２図に戻って説明すると、ステップ■では、選択され
た各ファイルを用いて処理を行う。すなわち変換プログ
ラムファイルおよび変換補助ファイルを用いて変換対象
ファイルに変換処理を施す。

そしてこれにより得られる変換結果ファイルを外部記憶
装置の格納部に格納すると共に、履歴ファイルを更新す
る。

ステップ■では指示ファイルにまだ指示があるかを確認
する。このステップ■において、指示ファイルにまだ指
示が残っている場合はステップ■に笑り、残っていない
場合はステップ■に進む。

ステップ■では外部記憶装置に他の指示ファイルが残っ
ているかを確認する。このステップ■において、他の指
示ファイルが残っている場合はステップ■に戻り、残っ
ていない場合は終了する。

次に本ファイル変換装置の適用例を説明する。

第４図に示すように、マイクロコンピュータの処理手順
において実現される各機能ごとに機能実現部を想定する
と、本ファイル変換装置は、指示ファイル人力部１５、
指示ファイル解析部１６、変換対象ファイル選択部１７
、変換プログラムファイル選択部１８、変換補助ファイ
ル選択部１９、変換処理実行部２ＣＪ、Ｈ’Ｗファイル
更新部２１および変換結果ファイル出力部２２から構成
される。

ただし変換補助ファイルを選択する旨の指示がない場合
は、第５図に示すように、変換補助ファイル選択部１９
はないことになる。また本実施例では、変換処理のたび
に履歴ファイル更新Ｆ！ｆり２１によりＨ歴ファイルに
処理履歴を書き込む態様をとっているが、これは省略す
ることもできる。

第４図はダイレクトメール作成処理を行う例を示す。ま
ずユーザの人力指示に基づいて、指示ファイル人力部１
５が外部記憶装置から指示ファイルＩを人力する。この
指示ファイルＩはダイレクトメール作成指示ファイルで
あり、指示データＡ１Ｂが事前に書き込まれている。指
示データΔは、住所録ファイルＡ１ダイレクトメール作
成プログ−ラムファイルＡ１手紙フオームファイルＡＳ
履歴ファイルＡおよび変換結果ファイル格納部Ａを指ホ
するものであり、指示データＢは、住所録ファイルＢ１
ダイレクトメール作成プログラムファイルＢ、ｆ［フオ
ームファイルＢ、１ｌｆｆファイルＢおよび変換結果フ
ァイル格納部Ｂを指示するものである。指示ファイル解
析部１６は、人力された指示ファイルＩを解析してまず
指示データＡを得る。

この指示データＡに基づいて、変換対象ファイル選択部
１７が住所録ファイルΔを選択する。また同様に変換プ
ログラムファイル選択部１８および変換補助ファイル選
択部１９がダイレクトメール作成プログラムファイルＡ
および手紙フオームΔを選択する。

次に変換処理実行部２０が、ダイレクトメール作成プロ
グラムファイルＡに基づいて、住所録ファイルＡおよび
手紙フオームファイルＡによりダイレクトメールファイ
ル八を作成する。そして履歴ファイル更新部２１が、指
示データＡにより指定される履歴ファイルＡの内容を更
新する。さらに同じく変換結果ファイル出力部２２が、
指示データＡにより指定される変換結果ファイル格納部
Ａを選択し、ダイレクトメールファイルΔを格納する。

次に指示ファイル人力部１５は、再び指示ファイル■を
解析して指示データＢを得る。そしてこの指示データ已
に基づいて同様の処理を行う。

指示ファイル■に書き込まれたすべての指示データに基
づく処理を終了すると、指示ファイル人力部１５は指示
ファイル■を人力する。

第５図はダイレクトメール作成処理を行う例を示す。指
示ファイル■は文書形式変換指示ファイルであり、指示
データＣ，Ｄが書き込まれている。

指示データＣは、形式Ｘの文書ファイルＣ１形式Ｘから
形式Ｙへの形式Ｉ変換プログラムファイルＣ１履歴ファ
イルＣおよび変換結果ファイルの格納部Ｃを指示するも
のであり、指示データＤは、形式Ｙの文書ファイルＤ１
形式Ｙから形式Ｘへの形式変換プログラムファイルＤ、
履歴ファイルＤおよび変換結果ファイル格納部りを指示
するものである。

第４図の場合と同様に、指示ファイル解析部１６が指示
ファイル■を解析してまず指示データＣを得る。次にこ
の指示データＣに基づいて、変換対象ファイル選択部１
７および変換プログラムファイル選択部１８が文書ファ
イルＣおよび形式変換プログラムファイルＣを選択する
。そして変換処理実行部２０が、変換プログラムファイ
ルＣに基づいて、文書ファイルＣの形式をＸからＹに変
換する。さらにＢ歴ファイル更新部２１がＢ歴ファイル
Ｃを選択し、その内容を更新すると共に、変換結果ファ
イル出力部２２が変換結果ファイル格納部Ｃを選択し、
形式Ｙの文書ファイルＣを格納する。

次に指示ファイル人力部１５は、再び指示ファイル■を
解析して指示データＤを得る。そしてこの指示データＤ
に基づいて同様の処理を行う。

指示ファイルＨに書き込まれたすべての指示データに基
づく処理を終了すると、指示ファイル人力部１５は指示
ファイルを検索し、人力していない指示ファイルがある
とその指示ファイルを人力して前記と同様の処理を行う
。そして入力していない指示ファイルがなくなると動作
を終了する。

「発明の効果」 以上説明したように本発明に係るファイル変換装置は、
第１図に示すようにまず、指示ファイル５を第１の読出
手段６が読み取る。次に指示ファイル５に基づいて第２
の読出手段８および第３の読出手段１０が動作し、変換
対象ファイル２および変換手順ファイル３を選択して読
み出す。さらに両ファイル２および３に基づいて変換手
段１１が変換処理を行い、変換結果ファイルを得る。さ
らに書込手段１３が動作し、第４の格納手段１２におけ
る変換結果ファイル格納部４を選択して変換結果ファイ
ルを格納する。

したがって事前に指示ファイル５を作成しておくことに
より、ユーザはファイル変換装置に動作開始指示を与え
るだけで済み、ユーザの負担が大幅に軽減される利点が
ある。

すなわち装置の動作に従ってユーザが指示を与える必要
がなくなるので、操作時間が短縮されると共に、使用す
るファイル数が多くなっても同じような指示操作の繰り
返しを回避でき、誤人力の発生も抵減できる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係るファイル変換装置の構成を示すブ
ロック図、第２図は本発明の実施例に係るマイクロコン
ピュータの内部記憶装置に格納されたメインプログラム
の概要を示す流れ図、第３図は同じく各ファイルの選択
のプログラムの概要を示す流れ図、第４図は本発明の実
施例に係わるファイル変換装置によるダイレクトメール
作成処理例を示す概念図、第５図は同じくダイレクトメ
ール作成処理例を示す概念図である。 １・・・・・・第１の格納手段、 ２・・・・・・変換対象ファイル、 ３・・・・・・変換手順ファイル、 ４・・・・・・変換結果ファイル格納部、５・・・・・
・指示ファイル、 ６・・・・・・第１の読出手段、 ７・・・・・・第２の格納手段、 ８・・・・・・第２の読出手段、 ９・・・・・・第３の格納手段、 １０・・・・・・第３の読出手段、 ｌｌ・・・・・・変換手段、 １２・・・・・・第４の格納手段、 １３・・・・・・書込手段。 出願人　　　富士ゼロックス株式会社 代理人　　　弁理士　　山内　梅雄 第１　図 第２図 第３図 第４図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 　変換対象ファイル、変換手順ファイルおよび変換結果
   ファイル格納部を指示する複数の指示ファイルを格納す
   る第１の格納手段と、 この第１の格納手段から指示ファイルを選択して読み出
   す第１の読出手段と、 複数の変換対象ファイルを格納する第２の格納手段と、 指示ファイルに基づいて、第２の格納手段から変換対象
   ファイルを選択して読み出す第２の読出手段と、 複数の変換手順ファイルを格納する第３の格納手段と、 指示ファイルに基づいて、第３の格納手段から変換手順
   ファイルを選択して読み出す第３の読出手段と、 この第３の読出手段により読み出された変換手順ファイ
   ルの変換手順に従って、第２の読出手段から読み出され
   た変換対象ファイルに変換処理を行う変換手段と、 この変換手段の変換処理による変換結果ファイルを格納
   する変換結果ファイル格納部を複数有する第４の格納手
   段と、 指示ファイルに基づいて第４の格納手段における変換結
   果ファイル格納部を選択して変換結果ファイルを書き込
   む書込手段とを具備するファイル変換装置。