JPH01298468A - 書類作成システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 この発明は、計算機を使用して書類および帳票類を作成
する書類作成システムに２ける書類の検認に関するもの
である。

〔従来の技術〕

従来のこの種の書類作成システムに２いては、作成され
た書類に対してのｆＩｔ認は次の２つの方法にエリ行な
われていた。第１の方法としては、検認者が作成された
書類が登録されている装置のデイスプレィ（ＣＲＴ等の
端末）に当該書類を表示させ、内容を確認した後、画面
中の所定の欄にキーボード、マウスあるいはタッチスク
リーン等の入力手段を使用して所定の文字またはコード
を人、刀することによって検認するものである。この場
合暗誦番号またはＩＤカードにより、検認者であること
が予め識別される方法が採られることがある０ 第２の方法としては、作成され九番類（ま友は帳票類）
を紙面に出刃（プリントアウト）して、その出力された
紙による書類を正とし、こｎに対し検認？与えるもので
ある。

〔発明が解決しようとする課題〕

従来の書類作成システムにおける検認方法は以上のよう
に行なわれており、第１の方法の場合は、予め暗誦番号
やＩＤカード等で認識された検認者が入力し之検認情報
であるとはいえ、検認結果としては文字や記号等のコー
ド千Ｒ報であり、検認者自身のサインや印でｉ′ｔなく
、結果的には検認者独目の情報の形聾とはぼい難いもの
であつ九つまた、第２の方法の場合は、出力された紙の
書類２よび帳票は正となるが、−３類作成時に使用され
た情報に対し検認情報が結合しない為、書類作成時の情
報は検認書類としての効力？持たないなどの課題があっ
た。

この発明は上記のような課題を解消する友めになさｔ′
Ｌ′ｆｃもので、Ｉｌｊｔｍされたことを示すサイン、
検印などの情−１１１そのままの形態でシステム中の既
作成の書類２よび帳票類の情報２０組込むことのできる
書類作成システムを得ることを目的とする。

〔課題を解決する定めの手段〕

この発明に係る０類作成システムは、計算機を使用して
書類および帳票類を作成する書類作成システムにおいて
、作成され７’ｃ誓類Ｐ工び帳票類をＹ、書情報として
記憶する第１の記１手段、出力され検認されたＳ類の検
認部分をイメージ情報として読み取る人力手段、この入
力手段により読み取られｔイメージ情報を記憶する第２
の記憶手段、およびこの第２の記憶手段に記憶されたイ
メージ情報と上記第１の記憶手段に記憶された文書情報
と２組み合せて検認された書類として出力する出力手段
を設けたものである。

〔作用〕

この発明における書類作成システムは、書類および帳票
類の検認部分をイメージ情報として読み取り、礪作成の
Ｓ類の情報と組み合せて、検認てれた書類として出力す
る。

〔実施例〕

以下、この発明の一実施例を図について説明する。第１
図において、（１）は書類および帳票類のデータを編集
処理するとともに装置全体を制御する処理装置であり、
プログラムを格納し；ｍ　ＲＯＭ（Ｉυと、ＮＪＡ集処
理時のワークエリアとして使用されるＲＡＭＱａ’に備
えて２す、通常ワークステーションま之はパソコン等と
呼ばれている。（２）は処理装丁３（１）にデータや操
作命令全人力する入力手段であり、キーボード、マウス
またはタッチスクリーンなど５２：書を作成する情報（
以ド又這情報と略す）を入力するための人力手段四と、
光学的読取装置１ｔ（ＯＣＲとも呼ば扛る）など、検認
され念書類の検認部分をイメージ情報として読与取る人
力手段■により構成されている。（３）は処理装ｕｌｌ
）により作成される。！Ｆ頚νＬび→長票類金出力する
出刃手段であり、プリンターなどの出力ｙ４６　ａｎと
ＣＲＴ等のデイスプレィからなる衣示装ｖＩｔ心により
構成されている。（４）は処理装置直により作成された
書ｆＲ３よび帳票類のデータを記憶保′ｇして２くため
の記ｔｌｌ装置であり、文書情報を記憶して２く第１の
記〒１手段ｉ４刀とイメージ情報を記憶する友めの第２
の記憶手段的により構成されている。

次に、上記のように構成され念書類作成７ステムの８類
作成手順について第２図にもとづいて説明する。

入力手段囚からの入力により文書情報を作成する（ステ
ップ１００）Ｏ作成された文書情報は第１の記憶手段４
１１Ｋ　＠込まれ記ｔばされる（ステップｒｈｏ　）と
ともに出力装置（Ｉｌｌから書類２？工び帳票類として
出力される（ステップ１２０）。出力された書類および
帳票類は検認者によりチエツクされサインま次は押印に
より検認が行なわれ（ステップｌ３０）、この検認され
ｆｃ書類２よび帳票類の検認部分を光学式読取装置など
の入力手段のでイメージ情報として読み取ることにエリ
、検認情報？入力する（ステップＬ４０）。この入力さ
れた検認情報は処理装置１１）から第２の記憶手段（社
）に書込み記↑童される（ステップ１５０）ことにエリ
すべての中青報の人力が完ｒする。

一方、出刃時には、処理装置（１）は第１の記１手段＋
４１１から又曹ｆ胃報を読出す（ステップ２１Ｏ）とと
もに、第２の２１４手段■から検認情報を読出して（ス
テップ２２０）、これらの情報を組み合わせる（ステッ
プ２３０）ことｖＣ工り検認された完成書類を作成し、
ＲＡＭ（６）に記憶する（ステップ２４０）。

このＲＡＭ（ＩＪに記憶された完成書類は、出刃装置（
（１１からのプリントアウトまたは表示装置■による表
示にエリ出力される（ステップ２５０）。以上の二うに
して、検認情報が完成書類にサインや押印をそのままの
形で組み合わされ出力される。（第２の記ｆシ手段（ハ
）への検認情報の書込みは、元の形に復元できればデー
タを圧縮しても良い）０な２、上記実施例では第１の記
憶手段４１）と第２の記１手段−が一つの記「シ装置（
４）内に設けられ九場合？示したが、第１および第２の
記憶手段（４）。

Ｕ３　Ｉｔそれぞれ独立しｔ専用の装置で構成してもよ
く、上記実施例と同様の効果を奏する。

まｔ、上記実施例では検認情報のみ入力手段のにエリ読
取らせる場合について説明したが、−類または帳票類の
全情報を人力手段■に工り仇取らすて、システム内に記
憶されている′２：書情報の内容を（＃しても工いが、
この場合にＬＩｉ尻取り時の検認情報以外の又畜情報の
認識およびコード情報への変換等にエリ処理時間が増加
するとともに、誤認識が入り込む可能性が生ずる等から
余り好ましくない。

さらに、上記実施例でに説明しなかつｆｃが、特定の者
のみが検認情報の入力や完成書類の出力が可能な工うＶ
こ、暗誦番号やＩＤカードによる操作許可を与えても工
い。また、−９検認された書類または帳票類に対しては
特定の条件の下でないと内容の変（が出来ないようにイ
ンタロツタを施すことも可能である。

〔発明の効果〕

以上の二つにこの発明Ｖこ工れば、書類作成システム全
検認情報をイメージ情報として入力ｄピ憶し、そのまま
の形で完成書類として出力できる工うに構成したので、
検認者自身による検認であることが解るうえ、検認者は
紙ベースで検認が出来るｔめ、従来のオフィス業務と同
様の感覚で検認ができる。また、紙ベースで検認作業が
行なわれるため、検認者は検認の度に装置を操作し人力
する必要がなく、特に多くの検認者の検認？必要とする
場合など回′（等にエリ検認作業が効率化されるなど数
々の効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例による書類作成システムの
装置構成？示す概略溝成図、第２図は第１図の装置金儲
用しての書類作成手順を示すフローチャートである。 図において、Ｉｌｌは処理装置、（２）は入力手段、（
３）に出力手段、Ｑυは第１の記憶手段、（社）は第２
の記憶手段である。 なお、図中、同一符号は同一、または相当部分を示す。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 計算機を使用して書類および帳票類を作成する書類作成
   システムにおいて、作成された書類および帳票類を文書
   情報として記憶する第１の記憶手段、出力され検認され
   た書類の検認部分をイメージ情報として読み取る入力手
   段、この入力手段により読み取られたイメージ情報を記
   憶する第２の記憶手段、およびこの第２の記憶手段に記
   憶されたイメージ情報と上記第１の記憶手段に記憶され
   た文書情報とを組み合せて検認された書類として出力す
   る出力手段を備えていることを特徴とする書類作成シス
   テム。