JPH02116570A - 宛名印刷方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、文書作成装置に係り、特にはがきの宛名印刷
に好適な印刷方式に関する。

〔従来の技術〕

従来の文書作成装置での宛名印刷は、２行にわたる氏名
１行目と２行目が異なる文字数の印刷を行うと、指定さ
れた位置から印刷を行なっているので、印刷終了位置が
合わない。

氏名の１行目と２行目の印刷終了位置を合わせるのには
、ユーザがデータを作成するときに、印刷終了位置が揃
うようにスペース等を、印刷するデータごとに入力して
いる。

各はがきに共通な“様′″　″殿″等の敬称文字（以下
固定文字という）は、氏名の行数に対しそれぞれ設定し
、印刷を行っている。

〔発明が解決しようとする課題〕

前記の従来技術は、氏名行の印字の点において配慮がな
されておらず、印刷終了位置が不揃いな為、印刷結果が
見すらいという問題点があった。

このため、印刷終了位置を揃えるには、ユーザがデータ
の入力時に、印刷終了位置が揃うようにスペースを補っ
て入力しなければならないので、ユーザの作業量が大き
かった。

また、各はがきに共通な前記固定文字に対しては、それ
ぞれの氏名行に設定しなければならない為、非常に不便
であった。

本発明の目的は、システムが氏名行のデータの文字数を
判断し、氏名行の印字開始位置をずらし、印字終了位置
を揃えて印刷することにより宛名印刷を見やすくするこ
とで、氏名１行目に前記固定文字を指定するだけで、氏
名２行目にデータが存在する時に１氏名２待目にも氏名
１行目と同じ前記固定文字を印刷し、氏名２行目の前記
固定文字の入力を省略することにある。

〔課題を解決するための手段〕

上記目的は、氏名１行目と氏名２行目の文字数を比較し
、その結果、少ない行の足りない文字数分はシステムが
印刷文字の対象とならないスペースを補うことにより、
氏名印刷位置をずらし、氏名１行目と２行目の印字終了
位置を揃える手段と、各はがきに共通な前記固定文字は
氏名１行目に入力したものを氏名２行目にデータが存在
した時に。

氏名２行目にも同じ前記固定文字を印字する手段を設け
ることにより達成される。

〔作用〕

氏名行の印刷は、入力したデータの文字数が異なってい
ても、システムが、氏名行の印刷終了位置を揃えて印字
してくれることにより１氏名行のデータを作成するとき
に印刷終了位置を合わせるのに、スペース等を入れる必
要が無くなるので。

ユーザの作業量が大幅に減少し、宛名自体が見やすくな
る。

また、氏名１行目に各はがき共通の前記固定文字を入力
するだけで、システムが自動的に氏名２行目にも前記固
定文字を印刷するので、ユーザの作業量が減少される。

〔実施例〕

以下、本発明の一実施例を示す。

本実施例は、文書作成装置におけるカード形式データ作
成システムにおいて、作成した住所録データを、はがき
に印刷する場合を例（第６図）として示す。

まず、第４図のような形式（住所項目１．郵便番号の項
目、氏名項目１．２）のデータが入力されているものと
する。

これらのデータをはがきに印刷する方法を、第１図、第
２図、第３図に従って説明する。

１０１は宛名印刷における入力装置であり、この宛名印
刷を開始することを表すキー（以下、宛名印刷キーと呼
ぶ）、数字及びマトリクスを選択するキー（以下、テン
キーと呼ぶ）、漢字やひらがなを入力するキー（以下、
かな漢字キーと呼ぶ）、入力の終了を示すキー（以下、
実行キーと呼ぶ）を有している。ＣＰＵ１０２は、宛名
印刷を行うためのプログラムを実行する。文書１０３は
、印刷するためのデータが入力しである文書である。

印刷管理テーブル１０４は、印刷に関する情報がセント
されである。１０５は文書などを印字する印字装置であ
る。

デイスプレィ装置１０６は、文書などを表示する装置で
ある。記憶装置１０７は、文書１０３、印刷管理テーブ
ル１０４をメモリ上に記憶しておく装置である。

入力装置１０１から前記宛名印刷キーが入力されると、
宛名印刷開始の信号が伝えられ、ＣＰＵ１０２は宛名印
刷プログラムを起動する（処理２０１）。宛名印刷プロ
グラムは、ガイダンス表示プログラムを実行し、デイス
プレィ装置１０６の画面に第５図のような印刷項目指定
画面を表示させ、項目指定プログラムを実行する。印刷
する項目をマトリクスより前記テンキーを用いて入力し
、印刷項目が画面に表示され、印刷管理テーブル１０４
に項目番号がセットされる（処理２０２）。

第５図の項目指定での左側の項目は、実際のはがきでは
第６図のように対応しており、右側の項目は実際にデー
タが設定されている第４図の項目に対応している。

項目の指定が終了したら、前記実行キーを入力すること
により、固定文字入カプログラムを実行する。固定文字
入力のプログラムは、入力装置１０１で、前記かな漢字
キーにより入力された゛′様″゛′殿″を画面に表示し
、前記固定文字の位置とＪＩＳ規格の区点コードを印刷
管理テーブル１０４にセットする。（処理２０３） すべての入力が終了したら前記実行キーを入力すること
により、印刷実行プログラムを実行する（処理２０４）
。処理２０４は、第３図を用いて以下詳しく説明する。

印刷実行プログラムでは、文書１０３に記憶されている
氏名１のデータを取得する（処理３０１）。

次に、印刷管理テーブル１０４および文書１０３を見て
、氏名２の印刷する項目およびデータが設定されている
かチエツクを行ない（処理３０２゜処理３０３）、設定
されているときだけ、氏名２行目のデータを取得する（
処理３０４）。未設定のときには、氏名１行目だけを印
刷する（処理３０６）。

取得した氏名１行目のデータの文字数と氏名２行目のデ
ータの文字数を比較する（処理３０５）。

比較した結果、氏名１行目の文字数が大きいときには、
氏名１行目の印刷後（処理３０７）、氏名１行目と氏名
２行目の文字数の差だけ氏名２行目のデータの初めにス
ペースをセットする。スペースは文字としてみなされる
が印刷対象の文字とはならないため、氏名２行目は氏名
１行目と、同じ印刷終了位置で印刷される（処理３０８
）。

上記とは逆に、比較した結果、氏名２行目の文字数が大
きいときには文字数の差だけ、氏名１行目のデータにス
ペースをセラ１〜する。スペースのセット方法は、文字
数の差を半角に換算しデータの文字間が均等になるよう
に全角または半角のスペース入れることにより、氏名１
行目と２行目が同一文字数になり、１行目と２行目の印
刷開始位置及び印刷終了位置を揃えて印字する（処理３
０９゜処理３１０）。

前記固定文字の印字は、印刷管理テーブル１０４に設定
した前記固定文字を、氏名１行目のデータと２行目のデ
ータのあとにセットし、氏名行の印刷終了位置より続け
て印字する。氏名２行目の固定文字印字については、印
刷管理テーブル１０４および、文書１０３を見て、印刷
する項目および文字があったときにだけ印字を行い、氏
名２行目が未セット、またはデータがない時には印刷を
行わない。

印刷実行プログラムは、データのある間、または、ユー
ザからの印刷終了の合図があるまで繰り返される（処理
３１１）。

すべてのデータが印刷し終えたら、宛名印刷を終了する
（処理２０５）。

〔発明の効果〕

以上のように、本発明によれば、入力したデータの文字
数が異なっていても、システムが、氏名行の印刷終了位
置を揃えて印字するため１氏名行のデータを作成すると
きに印刷終了位置が合うように、スペース等を入れる必
要がなくなるので、ユーザの作業量が減少し、宛名自体
が見やすくなる。

また、氏名１行目に各はかき共通の前記固定文字を入力
するだけで、システムが自動的に氏名２行目にも前記固
定文字を印刷するので、ユーザの作業量が減少される。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明になる文書作成装置の宛名印刷機構のブ
ロック図、第２図は宛名印刷における操作フローチャー
ト、第３図は宛名印刷実行部における操作フローチャー
ト、第４図はカード形式データ作成システムの文書の例
と各項目の説明図、第５図は第４図における項目の印刷
位置の指定説明図、第６図は入力したデータを実際に印
刷した結果を示した例である。 １０１・・・入力装置、１０２・・・ＣＰＵ、１０３・
・・文書、１０４・・・印刷管理テーブル、１０５・・
・印刷装置、１０６・・・デイスプレィ装置、１０７・
・記憶装置。 代理人　弁理士　小川勝男　、′１ 草２ 回 ＄３図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １、文書中における氏名行の印刷位置を指定する手段と
   、氏名１行目に敬称等の固定文字を指定する手段と、前
   記手段により指定した氏名行を印刷する手段を有する宛
   名印刷方式において、氏名２行目にデータが存在すると
   きに限り、氏名２行目にも氏名１行目と同じ固定文字を
   印字する手段と、氏名１行目と２行目の文字数を比較し
   、少ない方にスペースを挿入して印刷終了位置を揃える
   手段を備えたことを特徴とする宛名印刷方式。