JPH02278366A - ドキュメント作成ツール - Google Patents
ドキュメント作成ツールInfo
- Publication number
- JPH02278366A JPH02278366A JP1100470A JP10047089A JPH02278366A JP H02278366 A JPH02278366 A JP H02278366A JP 1100470 A JP1100470 A JP 1100470A JP 10047089 A JP10047089 A JP 10047089A JP H02278366 A JPH02278366 A JP H02278366A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- file
- group
- output
- chapter number
- groups
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 7
Landscapes
- Machine Translation (AREA)
- Document Processing Apparatus (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
〔産業上の利用分野〕
本発明はドキュメント作成ツールに関し、特にワードプ
ロセッサソフト、各種ＣＡＤソフトなどにおけるドキュ
メントを作成するためのドキュメント作成ツールに関す
る。
ロセッサソフト、各種ＣＡＤソフトなどにおけるドキュ
メントを作成するためのドキュメント作成ツールに関す
る。
従来のドキュメント作成ツールは、テキスト情報を入力
／ｇ集する機能と図を入力するための機能と、テキスト
ファイルに図の情報を挿入する機能とを具備する。
／ｇ集する機能と図を入力するための機能と、テキスト
ファイルに図の情報を挿入する機能とを具備する。
上述した従来のドキュメント作成ツールでは、同一の内
容を含むドキュメントやヘルプメツセージを更新する場
合、複数のファイルの更新を行なう必要があり、また、
複数の管理をする必要があるため更新をし忘れる可能性
があるという欠点がある。
容を含むドキュメントやヘルプメツセージを更新する場
合、複数のファイルの更新を行なう必要があり、また、
複数の管理をする必要があるため更新をし忘れる可能性
があるという欠点がある。
本発明のドキュメント作成ツールは、ファイルの中を複
数のグループに分割するグループ化機能、ファイル名と
グループ名によって表現されたレコードを出力管理ファ
イルに記述した順に出力する結合出力機能、関連のある
グループのマークにより更新のチェックを行う更新チェ
ック機能、章番号の出力を制御するためのフラグにより
自動的に章番号を出力する章番号自動出力機能、前記グ
ループ名、関連ファイルのマーク、章番号フラグをグル
ープの属性として付加できる属性付加機能を具備するこ
とを特徴とする。
数のグループに分割するグループ化機能、ファイル名と
グループ名によって表現されたレコードを出力管理ファ
イルに記述した順に出力する結合出力機能、関連のある
グループのマークにより更新のチェックを行う更新チェ
ック機能、章番号の出力を制御するためのフラグにより
自動的に章番号を出力する章番号自動出力機能、前記グ
ループ名、関連ファイルのマーク、章番号フラグをグル
ープの属性として付加できる属性付加機能を具備するこ
とを特徴とする。
次に本発明について図面を参照して説明する。
第１図は本発明の一実施例を示すファイルの説明図であ
る。ファイル１０１のファイル名はＦｌ、ファイル１０
２のファイル名はＦ２、ファイル１０３のファイル名は
Ｆ３である。ファイル１０１゜ファイル１ｏ２．ファイ
ル１０３は、各々複数のグループに分割されている。グ
ループ１０２はファイル１０１の１グループであり、グ
ループ名はＧ１である。ファイル１０１はグループＧ１
からグループＧ１３に、ファイル１０２はグループＧ１
からグループＧＩＯに、ファイル１０３はグループＧ１
から０１５に分割されている。出力する場合には、この
グループを最小単位として出力する。
る。ファイル１０１のファイル名はＦｌ、ファイル１０
２のファイル名はＦ２、ファイル１０３のファイル名は
Ｆ３である。ファイル１０１゜ファイル１ｏ２．ファイ
ル１０３は、各々複数のグループに分割されている。グ
ループ１０２はファイル１０１の１グループであり、グ
ループ名はＧ１である。ファイル１０１はグループＧ１
からグループＧ１３に、ファイル１０２はグループＧ１
からグループＧＩＯに、ファイル１０３はグループＧ１
から０１５に分割されている。出力する場合には、この
グループを最小単位として出力する。
第２図は章番号出力機能の説明図である。グループ２０
１はファイル中の１グループであり、章番号はグループ
単位に出力することが可能である。
１はファイル中の１グループであり、章番号はグループ
単位に出力することが可能である。
章番号出力位置２０２は、章番号を出力する位置である
。章番号の出力位置と章番号を出力するか否かの出力フ
ラグをグループの属性として付加する。タイトル名２０
３は章のタイトルを示し、出力フラグをＯＦＦにした場
合は、このタイトルのみ出力される。ヘルプメツセージ
などで利用する場合、有効である。
。章番号の出力位置と章番号を出力するか否かの出力フ
ラグをグループの属性として付加する。タイトル名２０
３は章のタイトルを示し、出力フラグをＯＦＦにした場
合は、このタイトルのみ出力される。ヘルプメツセージ
などで利用する場合、有効である。
また、相互に関連があるグループの更新チェックを行う
には、相互に関連があるグループにあらかじめ属性を付
加しておく。関連があるグループの中で１グループのみ
更新した場合には関連チェックを行うとそのほかの更新
していないグループのファイル名とグループ名をエラー
メツセージとして出力する。
には、相互に関連があるグループにあらかじめ属性を付
加しておく。関連があるグループの中で１グループのみ
更新した場合には関連チェックを行うとそのほかの更新
していないグループのファイル名とグループ名をエラー
メツセージとして出力する。
第３図は出力管理ファイルの説明図である。ファイル３
０１，３０２は各々、出力管理ファイルである。３０１
，３０２はファイル１０１．ｌ○２．１０３から２種類
のドキュメントを作成するための出力管理ファイルの一
例である。レコード３０３はファイル名、Ｇ１はグルー
プ名、ＯＮは章番号の出力、ｊＴｌｌｌは章番号の形式
を意味する。
０１，３０２は各々、出力管理ファイルである。３０１
，３０２はファイル１０１．ｌ○２．１０３から２種類
のドキュメントを作成するための出力管理ファイルの一
例である。レコード３０３はファイル名、Ｇ１はグルー
プ名、ＯＮは章番号の出力、ｊＴｌｌｌは章番号の形式
を意味する。
ファイル名とグループ名をハイフン（−）で結び、その
後ろに、カンマ（１）で区切って出力フラグの０Ｎ１０
ＦＦを指定する。また、出力フラグがＯＮの場合、その
右にカンマ（１）で区切って章番号の形式を設定できる
。ダブルクォーテーション（″）ではさまれた中に複数
の１桁の数字と章番号を区切る記号で表現した文字列を
記述する。
後ろに、カンマ（１）で区切って出力フラグの０Ｎ１０
ＦＦを指定する。また、出力フラグがＯＮの場合、その
右にカンマ（１）で区切って章番号の形式を設定できる
。ダブルクォーテーション（″）ではさまれた中に複数
の１桁の数字と章番号を区切る記号で表現した文字列を
記述する。
この文字列の数字の部分が異なる表示形式が現れるまで
最下位（左）数字をインクリメントしながら章番号を出
力していく。：れらのレコードの順番、設定に従って出
力する。
最下位（左）数字をインクリメントしながら章番号を出
力していく。：れらのレコードの順番、設定に従って出
力する。
第４図は、出力管理ファイル３０１，３０２の記述内容
に従って作成されたドキュメントである。
に従って作成されたドキュメントである。
ドキュメント４０１は出力管理ファイル３０１より、ド
キュメント４０２は出力管理ファイル３゜２より作成さ
れたドキュメントである。
キュメント４０２は出力管理ファイル３゜２より作成さ
れたドキュメントである。
本発明のドキュメント作成ツールでは、同様の内容を含
むドキュメントやヘルプメツセージなどを作成する場合
、同一の内容のものは１フアイルのみ作成し、各々のグ
ループを組み合わせることにより複数のドキュメントや
ヘルプメツセージを作成でき、ファイルの更新を行う場
合にも１フアイルの更新のみで全ファイルの更新を行う
ことができるという効果がある。更新したファイルの他
のグループと関連がある場合は、関連チェックを行うこ
とで、一方のみのファイルの更新を防ぐことができると
いう効果がある。また、ドキュメントの構成を変更する
場合も、管理ファイルを書き換えるだけで章番号も自動
的に出力するので、非常に簡単に構成の変更を行えると
いう効果がある。
むドキュメントやヘルプメツセージなどを作成する場合
、同一の内容のものは１フアイルのみ作成し、各々のグ
ループを組み合わせることにより複数のドキュメントや
ヘルプメツセージを作成でき、ファイルの更新を行う場
合にも１フアイルの更新のみで全ファイルの更新を行う
ことができるという効果がある。更新したファイルの他
のグループと関連がある場合は、関連チェックを行うこ
とで、一方のみのファイルの更新を防ぐことができると
いう効果がある。また、ドキュメントの構成を変更する
場合も、管理ファイルを書き換えるだけで章番号も自動
的に出力するので、非常に簡単に構成の変更を行えると
いう効果がある。
第１図は本発明の一実施例を示すファイルの説明図、第
２図は同実施例における章番号自動出力機能の説明図、
第３図は同実施例における出力管理ファイルの説明図、
第４図は第３図の出力管理ファイルの記述内容に従って
作成されたドキュメントを示す図ある。 １０１．１０２． １０３−ｙアイル、１０４−・・グ
ループ名。
２図は同実施例における章番号自動出力機能の説明図、
第３図は同実施例における出力管理ファイルの説明図、
第４図は第３図の出力管理ファイルの記述内容に従って
作成されたドキュメントを示す図ある。 １０１．１０２． １０３−ｙアイル、１０４−・・グ
ループ名。
Claims (1)
- ファイルの中を複数のグループに分割するグループ化機
能、ファイル名とグループ名によって表現されたレコー
ドを出力管理ファイルに記述した順に出力する結合出力
機能、関連のあるグループのマークにより更新のチェッ
クを行う更新チェック機能、章番号の出力を制御するた
めのフラグにより自動的に章番号を出力する章番号自動
出力機能、前記グループ名、関連ファイルのマーク、章
番号フラグをグループの属性として付加できる属性付加
機能を具備することを特徴とするドキュメント作成ツー
ル。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP1100470A JPH02278366A (ja) | 1989-04-19 | 1989-04-19 | ドキュメント作成ツール |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP1100470A JPH02278366A (ja) | 1989-04-19 | 1989-04-19 | ドキュメント作成ツール |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH02278366A true JPH02278366A (ja) | 1990-11-14 |
Family
ID=14274797
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP1100470A Pending JPH02278366A (ja) | 1989-04-19 | 1989-04-19 | ドキュメント作成ツール |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH02278366A (ja) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH0816437A (ja) * | 1994-06-28 | 1996-01-19 | Nec Corp | ファイル編集装置 |
| JP2010128982A (ja) * | 2008-11-28 | 2010-06-10 | Nec Corp | ドキュメント処理装置、ドキュメント処理方法及びプログラム |
-
1989
- 1989-04-19 JP JP1100470A patent/JPH02278366A/ja active Pending
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH0816437A (ja) * | 1994-06-28 | 1996-01-19 | Nec Corp | ファイル編集装置 |
| JP2010128982A (ja) * | 2008-11-28 | 2010-06-10 | Nec Corp | ドキュメント処理装置、ドキュメント処理方法及びプログラム |
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