JPH02297168A - ワードプロセッサの文書印刷方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明はワードプロセッサの文書印刷方式に関し、特に
ワードプロセッサにおいて作成あるいは更新された文書
を印刷する場合の文書印刷方式に関する。

〔従来の技術〕

従来、この種のワードプロセッサの文書印刷方式では、
ある文書を印刷する場合に、文書の全頁を印刷するか、
あるいはある頁から別の頁までを範囲指定して文書の一
部の頁を印刷するかしていた。

〔発明が解決しようとする課題〕

上述した従来のワードプロセッサにおける文書印刷方式
では、文書を新規作成した直後の文書印刷では作成した
文書の全員を印刷するので特に問題は発生しないが、文
書の新規作成以後の文書の更新（変更、追加、削除等を
含む）段階において単数または複数箇所の修正（更新）
を行ったときに印刷段階で文書の更新した頁だけを印刷
する場合には範囲指定での文書の印刷を単数回または複
数回にわたって繰り返し実行しなければならないので、
操作が繁雑となって時間がかかるとともに印刷ミスも犯
しやすいという欠点がある。

本発明の目的は、上述の点に鑑み、文書対応に設けられ
た文書管理表に頁単位の頁更新情報を持つことにより、
文書の更新段階で更新された頁だけを印刷段階で選択し
て印刷することができ、ワードプロセッサの機能として
重要な位置を占める印刷機能を高めることができるワー
ドプロセッサにおける文書印刷方式を提供することにあ
る。

〔課題を解決するための手段〕

本発明のワードプロセッサの文書印刷方式は、文書対応
に設けられ頁昨位の頁更新情報を格納する文書管理表と
、文書の作成あるいは更新を行い作成あるいは更新した
頁の頁更新通知を行う文書作成手段と、前記文書管理表
を参照して頁更新情報が設定されている頁だけを選択的
に印刷し頁印刷完了通知を行う文書印刷手段と、前記文
書作成手段からの頁更新通知に基づいて前記文書管理表
に頁更新情報を設定し前記文書印刷手段からの頁印刷完
了通知に基づいて前記文書管理表の頁更新情報を削除す
る印刷文書管理手段とをｆｆする。

〔作用〕

本発明のワードプロセッサの文書印刷方式では、文書管
理表が文書対応に設けられ頁昨位の頁更新情報を格納し
、文書作成手段が文書の作成あるいは更新を行い作成あ
るいは更新した頁の貞更新通知を行い、文書印刷手段が
文書管理表を参照して頁更新情報が設定されている頁だ
けを選ｔＲ的に印刷し頁印刷完了通知を行い、印刷文書
管理手段が文書作成手段からの頁更新通知に基づいて文
書管理表に頁更新情報を設定し文書印刷手段からの頁印
刷完了通知に基づいて文書管ｆ’ｌｊ表の頁更新情報を
削除する。

〔寅施例〕

次に、本発明について図面を参照して詳細に説明する。

第１図は、本発明の一実施例に係る文書印刷方式が適用
されたワードプロセッサｌの構成を示すブロック図であ
る。このワードプロセッサ１は、文書の作成あるいは更
新を行い作成あるいは更新した頁の頁更新通知を行う文
書作成手段２と、文書作成手段２からの頁更新通知に基
づいて文書管理表５に頁更新情報を設定し文書印刷手段
４からの頁印刷完了通知に基づいて文書管理表５の頁更
新情報を削除する印刷文書管理手段３と、文書管理表５
を参照して頁更新情報が設定されている頁だけを選択的
に印刷し頁印刷完了通知を行う文書印刷手段４と、文書
単位に設けられ頁単位の頁更新情報を格納する文書管理
表５とから構成されている。なお、符号６は、ワードプ
ロセッサｌに接続されているプリンタを示す。

第２図を参照すると、文書作成手段２における処理は、
新規文書作成ステップ２０１と、全員の真更新通知ステ
ップ２０２と、作成済文書更新ステップ２０３と、直接
更新頁の頁更新通知ステップ２０４と、間接更新頁の頁
更新通知ステップ２０５と、変化頁数骨の真数変化通知
ステップ２０６とからなる。

第３図を参照すると、印刷文書管理手段３における処理
は、頁更新情報セットステップ３０１と、１更新情報リ
セットステップ３０２と、文Ｖ頁数変化ステップ３０３
とからなる。

第４図を参照すると、文書印刷手段４における処理は、
文書管理表の頁情報検索ステップ４０１と、頁更新情報
セント有無判定ステップ４０２と、印刷ステップ４０３
と、印刷成功／失敗判定ステップ４０４と、頁印刷完了
通知ステップ４０５と、全頁情報検索済判定ステップ４
０６とからなる。

第５図を参照すると、文書管理表５は、文書１゛（数５
０１と、頁５０２および頁更新情報５０３からなる複数
の頁情報とを格納するようになっ′ζいる。

次に、このように構成された本実施例のワードプロセッ
サの文書印刷方式の動作について説明する。

文書作成手段２は、文書の新規作成の場合には、文書を
新規に作成しくステップ２０１）、作成した文書の全頁
について印刷文書管理手段３に対して頁更新通知を行う
（ステップ２０２＞。

また、文書作成手段２は、作成済文書の更新の場合には
、作成済みの文書を更新しくステップ２０３）、直接更
新した頁について印刷文書管理手段３に対して真東新通
知を行い（ステップ２０４）、更新によって他の頁にも
変更が及んだ場合には間接的に更新された頁についても
印刷文書管理手段３に対して真東新通知を行う（ステッ
プ２０５）。

文書の新規作成の場合および作成済文書の更新によって
文書の頁数が変化（増加および減少）する場合には、文
書作成手段２は、印刷文書管理手段３に対して変化した
頁数骨だけ頁数変化通知を行う　（ステップ２０６）。

印刷文書管理手段３は、文言作成手段２から真東新通知
があった場合には、文書管理表５の通知された頁５０２
に対応させて真東新情報５０３を七ノド（設定）する（
ステップ３０１）。なお、文書の新規作成の場合には、
印刷文書管理手段３は、メモリ上に文書管理表５を作成
してから真東新情報５０３をセットする。また、作成済
文書の更新の場合には、印刷文書管理手段３は、作成済
文書のメモリ」二へのロードと同時にメモリ上にロード
されている文書管理表５に対して真東新情報５０３をセ
ットする。

印刷文書管理手段３は、文書作成手段２から真数変化通
知があった場合には、通知があった頁数骨だけ文言管理
表５の文書頁数５０１を変化させる（ステップ３０３）
。

文書印刷手段４は、文書の印刷時には、文書管理表５の
頁情報を頁５０２をもとに順次検索しくステップ４０１
）、検索された頁情報に真東新１１′Ｊｆ［！５０３が
セットされているかどうかを判定する（ステップ４０２
）、検索された頁情報に真東新情報５０３がセットされ
ていれば、文書印刷手段４は、文書の該当する頁をプリ
ンタ６に印刷しくステップ４０３）、検索された頁情報
に真東新漬ｆ［１５０３がセットされていなければステ
ップ４０６に進む。文書の該当する頁の印刷後に、文書
印刷手段４は、印刷が正常に完了したかどうか（成功し
たかどうか）を判定しくステップ４０４）、印刷が正常
に完了したならば（成功したならば）、印刷文書管理手
段３に対して頁印刷完了通知を行う（ステップ４０５）
。印刷が正常に完了しなかったならば（失敗したならば
）、文書印刷手段４は、ステップ４０５をスキップする
。

印刷文書管理手段３は、文書印刷手段４から頁印刷完了
通知を受けた場合には、文書管理表５の通知された頁５
０２に対応する真東新情報５０３をリセット（削除）す
る（ステップ３０２）。

次に、文書印刷手段４は、文言管理表５の文書頁数５０
１に基づいて文書の全頁について頁情報を検索したかど
うかを判定しくステップ４０６）、文書の全頁について
頁情報を検索し”ζいなければステップ４０１から再度
実行し、文言の全頁について頁情報を検索したならば文
書の印刷処理を終了する。

（発明の効果〕 以上述べたように本発明は、作成あるいは更新された文
書に対応して設けられた文書管理表に頁単位の真東新情
報を持つことにより、文書の更新段階で更新された頁だ
けを印刷段階で簡単な操作により短時間で選択的に印刷
させることができるとともに、印刷ミスを犯すおそれを
なくすことができるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例に係る文書印刷方式が適用さ
れたワードプロセッサの構成を示すブロック図、 第２図は第１図中の文書作成手段における処理を示す流
れ図、 第３図は第１図中の印刷文書管理手段における処理を示
す流れ図、 第４図は第１図中の文書印刷手段における処理を示す流
れ図、 第５図は第１図中の文書管理表の内容を示す図である。 図において、 ｌ・・・ワードプロセッサ、 ２・・・文書作成手段、 ３・・・印刷文書管理手段、 ４・・・文書印刷手段、 ・文書管理表、 ・プリンタ、 ・文書真数、 ・頁、 真東新漬ｆ騎である。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 文書対応に設けられ頁単位の頁更新情報を格納する文書
   管理表と、 文書の作成あるいは更新を行い作成あるいは更新した頁
   の頁更新通知を行う文書作成手段と、前記文書管理表を
   参照して頁更新情報が設定されている頁だけを選択的に
   印刷し頁印刷完了通知を行う文書印刷手段と、 前記文書作成手段からの頁更新通知に基づいて前記文書
   管理表に頁更新情報を設定し前記文書印刷手段からの頁
   印刷完了通知に基づいて前記文書管理表の頁更新情報を
   削除する印刷文書管理手段と を有することを特徴とするワードプロセッサの文書印刷
   方式。