JPH02297271A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、文書の修正履歴を作成できる文書処理装置に
間する。

ワードプロセッサ等の文書処理装置で同一の文書が逐次
修正され、その改版が繰り返されろ場合、３、発明の詳
細な説明 後日にその文書の修正箇所を確認することがし・ばしば
必要となる。

［従来の技術］ 従来においては、文書処理装置の操作で対象の文書中か
ら修正箇所が検索され、各修正の位置や内容を示す情報
が手作業で所定のファイル（改訂履歴表）に書き込まれ
ていた。

［発明が解決しようとする課題］ しかしながら従来においては、文書訂正箇所の検索条件
が装置の操作で入力されるので、検索条件の人力ミスで
検索漏れが生ずる。

また、文書の修正履歴を内容とする前記改訂履歴表が手
作業で作成されるので、その作成時に文書の修正情報が
誤って人力されろ。

さらに、文書の修正履歴を容易に理解できる形で表を作
成するためには、多くの時間や労力が費やされる。

本発明は上記従来の課題に鑑みてなされたものてあり、
その目的は、文書の修正履歴を誤りなくしかも容易に作
成することが可能となる文書処理装置を提供することに
ある。

［課Ｈを解決するための手段］ 上記目的を達成するために、本発明にかかる装置は第１
図のように構成されている。

同図において、記録媒体１０から文書が手段１２により
読み出され、その読み出し文書は手段１４により修正さ
れた後、手段１６により記録媒体１０へ再び書き込まれ
る。

また前記文書の修正履歴は、手段１８により記録媒体１
０から読み出され、文書の修正位置及び修正内容が手段
２０により追加された後、記録媒体１０へ書き込まれる
。

［作用］ 本発明では、記録媒体ＩＯから読み出された文書が修正
されろと、そのときまでの修正履歴が自動的に生成され
て保存されろ。

［実施例］ 以下、図面に基づいて本発明にかかる装置の好適な実施
例を説明する。

第２図において、文書処理装置２２（ワードプロセッサ
やパーソナルコンピュータの本体）にはデイスプレィ２
４．キイボード２６．プリンタ２８、フロッピィディス
クドライバ３０が接続されており、フロッピィディスク
ドライバ３０に文書ディスク３２がセットされる。

そして文書ディスク３２の文書はフロッピィディスクド
ライバ３０から文書処理装置２２へ読み込まれ、デイス
プレィ２４で表示される。

この表示文書の修正はキイボード２６を用いて行なわれ
ており、必要に応じてプリンタ２８により印刷される。

また文書ディスク３２には文書とともにその修正層Ｊ！
！（改版層Ｗ１）も保存されており、その修正履歴は文
書処理装置２２て自動的に作成される。

第３図ではこのときの手順がフローチャートで説明され
ており、まず、指定された文書のファイルとこれに対応
した修正履歴のファイルが文書ディスク３２から読み込
まれる（ステップ３００）。

そしてキイボード２６に設けられた所定のキイ（履歴キ
イ）が操作されて文書修正履歴の作成処理が指定され（
ステップ３０２）、置換、挿入または削除の文書修正機
能がキイボード２６の操作で選択される（ステップ３０
４）。

このときに置換の文書修正機能が選択された場合、対象
となる文書範囲が指定される（ステップ３０６　　前指
定）。

第４図ではその際における文書範囲措定の作用が説明さ
れており、同図（Ａ）で示されろ文字列文書４００の場
合には、カーソルの移動により文字列範囲４０２が指定
される。

また、同図（Ｂ）に示された図表文書４０４の場合には
、目的の図表がカーソルで囲まれることにより対象の範
囲４０６が指定されろ。

なお、範囲指定は１箇所に限られることはなく、複数の
箇所に対しても同時に行なうことが可能とされている。

以上の範囲指定（前指定）が行なわれすると（ステップ
３０８でＹＥＳ）、キイボード２６の操作にしたがって
文書置換の修正処理が行なわれ（ステップ３１０）、そ
の処理が終了すると、置換された文書部分の範囲が指定
されろ（ステップ３１２　後指定）。

このときにも前述と同様にして範囲指定が行なわれ、そ
の完了が確認されると（ステップ３１４でＹＥＳ）、文
書修正作業を継続すべきか否かが判断されろ（ステップ
３１６）。

その際に文書修正を継続すべきことが確認されると（ス
テップ３１６でＮｏ）、再び履歴処理が指定され（ステ
ップ３０２）、文書修正機能が選択される（ステップ３
０４）。

次に挿入の文書修正機能が選択されると（ステップ３０
４）、キイボード２６から人力された文字列がカーソル
位置から挿入される（ステップ３１８）。

そして文書挿入が完了すると、挿入された文書部分が指
定され（ステップ３２０）、指定の完了が確認されると
（ステップ３２２でＹＥＳ）、文書１１正作業を継続す
べきか否かが再び判断される（ステップ３１６）。

さらに文書修正作業を継続すべきことが確認され（ステ
ップ３１６でＮｏ）、履歴処理が指定された後（ステッ
プ３０２）、削除の文書修正機能が選択されろと（ステ
ップ３０４）、削除の対象となる文書範囲が指定されろ
くステップ３２４前指定）。

この範囲指定が行なわれると（ステップ３２６ＹＥＳ）
、その指定範囲が文書から削除されろ（ステップ３２８
）。

以上のようにして文書の修正作業が完了すると（ステッ
プ３１６てＹＥＳ）、文書修正の種別。

位置、内容が文書ファイルとともに読み出された文書修
正履歴のファイルへ追加されろ（ステップ３３０）、修
正済みの文書とその修正履歴とを各々内容とするファイ
ルが順に深存されろくステップ３３２．３３４）。

本実施例では、文書１ｊす正の版数、修正日（改版日）
、操作者（改版者）、修正の種別（置換、挿入または削
除の改版種別）、置換または挿入あるいは削除が行なわ
れた箇所を示す頁及び行、修正前および修正後の文書（
指定された範囲で定まる）が文書修正履歴のファイルへ
追加されており、このファイル出力がキイボード２６の
操作で要求されると、例えば第５図に示された出力表が
編集され（第６図　ステップ６００）、その出力光の入
力が促されろ（第６図　ステップ６０２）。

このときにはデイスプレィ２４またはプリンタ２日が出
力光として選択され、デイスプレィ２４が出力光として
選択された場合にはこれに表編、稟内容が表示され（第
６図　ステップ６０４）、プリンタ２８が出力光として
選択された場合には表編集内容が印刷される（第６図　
ステップ６０６）以上説明したように本実施例によれば
、文書の修正履歴を作成する作業が自動化されたので、
その作成を容易にかつ誤りなく、しかも短時間て行なう
ことが可能となる。

また本実施例によれば、文書修正の履歴−覧となる表が
自動的に編集されるので、文書修正経過を一見して理解
できる形とされた表を極めて簡単な操作で出力すること
も可能となる。

［発明の効果コ 以上説明したように本発明によれば、文書の修正が行な
われろ毎にその修正履歴が更新されるので、この履歴更
新に要する労力を大幅に削減し・ながら、誤りのない正
確な内容の文書修正履歴を作成することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

第１図は発明の詳細説明図、 第２図は実施例の構成説明図、 第３図は改版履歴の作成手順を説明するフローチャート
、 第４区は文書修正箇所の範囲指定作用説明図、第５図は
改版履歴表の説明図、 第６図は改版履歴の出力手順を説明するフローチャート
、 である。 ２２　・ ２４　・ ２６　・ ２８　φ ３０拳 ３２拳 ・文書処理装置、 ・デイスプレィ、 ・キイボード、 ・プリンタ、 ・フロッピィディスクドライバ、 ・文書ディスク。 ３２（又軍テ イスクン 発明の原理説明図 第１図 改版履歴の作成手順を説明 するフローチャート 第３図 するフローチャート 第６図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 記録媒体（１０）から文書を読み出す文書読出手段（１
   ２）と、 読み出された文書を修正する文書修正手段（１４）と、 修正された文書を記録媒体（１０）に書き込む文書書込
   手段（１６）と、 前記文書の修正履歴を記録媒体（１０）から読み出す修
   正履歴読出手段（１８）と、 文書の修正位置及び修正内容を前記修正履歴に追加して
   記録媒体（１０）へ書き込む履歴編集手段（２０）と、 を有する、ことを特徴とする文書処理装置。