JPH023859A - 文書整形装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） 本発明は、文章データと図表データとからなる文書デー
タを、予め指定した書式データに基づいて割り付ける文
書整形装置に関する。

（従来の技術） ワードプロセッサなどで作成された文書中に図表を割り
付ける場合、従来の一般的な割付は方法では、利用者が
文書の編集過程で文章中の図表参照位置を考慮しながら
各図表ごとにその割付は位置を指示するようにしていた
。しかしながら、この方法では、文章の４修正や変更に
よって図表とその参照箇所との対応関係が崩れることが
予想され、その都度、図表データの割付は位置を再指示
する必要があった。そこで、デスクトップパブリッシン
グ・システムの中には、錨付き枠（ａｎｃｈｏｒｅｄ　
ｆ’　ｒａｇｅ）と呼ばれる図表用の枠を用い、この枠
と文章中の当該図表の参照箇所との結び付けを行ない、
この結び付けに基づいて図表を文章中の参照箇所のすぐ
近くに割り付けるように制御することにより、文章の変
更に対処する方法も提案されている。

しかしながら、錨付き枠を用いて図表を割り付ける方法
は、錨付き枠の大きさ、即ち割り付は可能な図表の大き
さが、参照を行なっている文章の割付けられる段の大き
さに制限されるという欠点があった。また、このシステ
ムでは、文章中での参照順に無条件に図表が配置される
ため、１つのページ内における図表の割付は位置が区々
になり文書の見栄えが悪くなるという欠点もあった。

（発明が解決しようとする課題） このように、従来の錨付き枠による図表の割付は処理で
は、扱える図表の大きさが文章の割付は枠の大きさに制
限されたり、図表の配置が区々になるため、図表データ
を見栄え良く割付けることができず、この結果、利用者
のレイアウト作業の負担が増すという欠点があった。

本発明は、図表を見栄え良く割り付けることが可能で、
利用者のレイアウト作業の負担を大幅に軽減し得る文書
整形装置を提供することを目的とする。

〔発明の構成］ （課題を解決するための手段） 本発明は、文章データとその文章データ中で参照されて
いる図表、画像等の図表データとからなる文書データを
入力する入力手段と、この入力手段を介して入力された
文書データを記憶する文書データ記憶手段と、前記文書
データを割り付けるための割付は領域とこの割付は領域
に対し前記図表データの割付けを禁止する領域を指定し
た図表割付は属性情報とを記憶する書式データ記憶手段
と、前記文書データ記憶手段に記憶された文章データを
前記割付は領域内に割り付けるとともに、文章データ中
の前記図表データの参照関係及び前記図表割付は属性情
報に基づいて前記図表データの割付は位置候補を生成す
る図表割付は位置候補生成手段と、この図表割付は位置
候補生成手段で生成された図表割付は位置候補に基づい
て図表データの割付は位置を決定する図表割付は位置決
定手段と、この図表割付は位置決定手段で割付けられた
文書データを出力する出力手段とを具備したことを特徴
としている。

（作用） 本発明によれば、文書データの割付は領域に対し図表デ
ータの割付けを禁止する領域を図形割付は属性情報とし
て備え、この情報と文章データ中の図表データの参照関
係とに基づいて図表割付は位置候補を得、この候補に基
づいて図表の割付けを行なうようにしている。したがっ
て、図表を見栄え良く配置させるように図形割付は属性
情報を決定することにより、図表の配置が区々になるの
を防止して、見栄えの良い文書を得ることができる。ま
た、この装置では、文章データ中の図表データの参照関
係と図表割付は属性情報とに基づいて図表データの割付
は位置を決定するので、文章中に錨付き枠のような図表
配置領域を予め確保しておく必要がない。このため、図
表の割付は領域の大きさが文章データの割付は領域内に
制限されることもない。

（実施例） 以下、図面に基づいて本発明の実施例について説明する
。

第１図は本発明の一実施例に係る文書整形システムの構
成を示す図である。

このシステムは、入力装置１、入力制御部２、記憶部３
、整形処理部４、表示制御部５及び表示装置６から構成
されている。

入力装置１は、例えばキーボード、マウスなどからなる
入力手段であり、入力制御部２の制御のもとに利用者が
文書データ、書式データ及び参照情報を入力するために
使用される。入力された文書データ、書式データ及び参
照情報は、記憶部３に記憶される。記憶部３は、文書デ
ータを記憶する文書データ記憶部３１と、書式データを
記憶する書式データ記憶部３２と、参照情報を記憶する
参照情報記憶部３３と、文書データ中の文章デー夕と図
表データとの間の参照関係を抽出するのに使用される図
表見出し語辞書３４、図表参照箇所抽出部３５及び図表
見出し抽出部３６とにより構成されている。また、整形
処理部４は、整形処理を制御する整形処理制御部４１と
、この制御に基づいて図表割付は位置候補を生成する図
表割付は位置候補生成部４２と、生成された図表割付は
位置候補から最適な候補を選択する図表割付は位置候補
選択部４３とにより構成されている。表示装置６は、例
えばデイスプレィ装置やプリンタなどから構成され、表
示制御部５の制御のもとに整形処理部４で整形された文
書を出力する。

次に以上のように構成されたシステムの動作について説
明する。

入力装置１を介して文書データが人力されると、その文
書データは文書データ記憶部３１に格納される。ここで
、文書データは、例えば第２図に示すように、文章デー
タと図表データとから構成されている。文章データには
、「図１」、「表１」、ｒ図２」のように図表データを
参照するためのキー情報を含んでいる。これらキー情報
を介して文章データと図表データとの間の参照関係が求
められる。この参照関係を示す参照情報は、文章中の参
照箇所と図表との対応をユーザが入力装置１を介して指
示することによって入力することも可能であるが、この
システムでは、文書データからこの参照情報を自動的に
抽出し、参照情報記憶部３３に格納するようにしている
。

即ち、まず、図表参照箇所抽出部３５は、文書データ記
憶部３１に格納された文章データを例えば改行コードに
よって一文毎に区切り、各文に対し図表見出し語辞書３
４とのマツチング処理を行なう。図表見出し語辞書３４
は、例えば第３図に示すように構成されている。従って
、「図１」、ｒ表１」、「図２」等は、 「図表見出し語十数字部」 のように解析され、図表参照箇所として抽出される。一
方、図表見出し抽出部３６は、文書データ記憶部３１に
格納された図表データ中の文字列に対し、図表見出し語
辞書３４とのマツチング処理を行なう。これにより、例
えば第４図に示すように「図２　システム構成図」とい
う文字列は、「図表見出し語士数字部十名詞句」 というように解析される。この形式の文字列は、表見出
しであることを規則として備えていれば、これが見出し
であることを判別することができる。

そして図表参照箇所抽出部３５で抽出された［図表見出
し語十数字部」と、図表見出し抽出部３６で抽出された
「図表見出し語十数字部十名詞句」との対応を検査する
ことによって文章中の参照箇所と図表データとの対応を
示す参照情報が得られる。この参照情報は参照情報記憶
部３３に格納される。

また、入力装置１を介して書式データが入力されると、
その書式データは書式データ記憶部３２に格納される。

書式データは、文書の割付はフォーマットと図表の割付
は属性情報とから構成される。第５図は文書の割付はフ
ォーマットの一例である。この例ではページ枠内に文章
枠１と文章枠２とが横組２段に設定されている。ここで
は、例えば文章データは文章枠１，２の内部に、また図
表データはページ枠の内部に割り付ける等の定義を行な
うことができる。一方、図表割付は属性情報は、文章枠
と図表枠との重なりを制御する属性で、定義された文章
枠やページ枠に対し図表の割付けを禁止する領域を指定
する。この情報は、例えば第６図（ａ）、（ｂ）に示す
ように、文章枠１．２の上方、下方に対して図表割付け
の可・不可を指定したり、同図（ｃ）に示すように、ペ
ージ枠の左右上下の領域に対して図表割付けの可・不可
を指定する。例えば第７図（ａ）に示すように、図表デ
ータをその参照箇所の近傍に単に配置しただけの場合に
対し、第６図（ａ）の図表割付は属性情報に従うと、第
７図（ｂ）に示すように図表は下方に配置され、第６図
（ｂ）の図表割付は属性情報に従うと、第７図（ｃ）に
示すように図表は文章枠２側に配置される。これにより
、第７図（ａ）の文書よりも見栄えが良好になる。

なお、これらは−例であり、例えば文書枠の中の１行Ｃ
桁からノ′行Ｃ′桁というような矩形領域やノ行Ｃ桁を
中心とする半径ｒの円領域というような任意の部分に対
して「可」、「不可」の属性を定義することも可能であ
る。

文書データ、書式データ及び参照情報が記憶部３に全て
格納されると、整形処理部４において整形処理が実行さ
れる。第８図に整形処理のフローを示す。

まず、ページを初期化しくＳｌ）、文書データ記憶部３
１から文章データを文単位に読込み（Ｓ２）、その中に
図表の参照箇所があるか否かを検査する（Ｓ３）。図表
の参照があれば、現在割付は中のページ内にその図表が
割付は可能であるかを検査する（Ｓ４）。割付は可能で
あれば８５〜Ｓ７によって割付は処理を行ない、不可能
な場合には、割付は待ちキューに登録して（Ｓ８）、次
ページ以降での割付けを待たせる。

図表割付けによって既に割付けられた文章領域に乱れが
生じた場合には、Ｓ９及びＳ１０によって割付は済み文
章の再割付けを行なう。文章の割付けは文字単位に行な
い（Ｓｌｌ）、文字単位の割付けを繰返す（Ｓｌｌ、３
１８）ことによってページ替えが必要になった際には（
Ｓ１２）、ページ替え（３１３）の後、割付は持ちキュ
ーに登録された図表の割付は処理を行なう（８１４〜５
１７）。この処理を割付けるべき文がなくなるまで繰返
す（Ｓ　１９）。

上記の整形処理において割付は処理は、割付は位置候補
の生成と割付は位置の選択とによって構成される。第９
図は割付は位置候補生成処理を示すフローチャートであ
る。ここでは、次の■〜■に示す処理を順次実行する。

■　参照箇所を含む文章枠に割付は可能か調べ（Ｓ２１
）、可能であればその文章枠に定義された図表割付は属
性を考慮しながら候補を生成する（Ｓ２２）。

■　参照箇所を含む文章枠と同一ページの後続する文章
枠に割付は可能か調べ（３２３）　、可能であればその
文章枠に定義された図表割付は属性を考慮しながら候補
を生成する（Ｓ２４）。

■　参照箇所を含むページ枠に割付は可能か調べ（Ｓ２
５）、可能であればそのページ枠に定義された図表割付
は属性を考慮しながら候補を生成する（Ｓ２６）。

■　参照箇所を含むページの後続ページの先頭文章枠に
割付は可能か調べ（Ｓ２７）、可能であればその文章枠
に定義された図表割付は属性を考慮しながら候補を生成
する（Ｓ２８）。

■　参照箇所を含むページの後続ページのページ枠に割
付は可能か調べ（Ｓ２９）、可能であればそのページ枠
に定義された図表割付は属性を考慮しながら候補を生成
する（Ｓ　３０）。

上記■〜■に述べた処理を行なうことにより少なくとも
一つの割付は位置候補が生成される。第１０図（ａ）〜
（ｄ）は、それぞれ上記■〜■の処理によって得られる
割付は位置候補を示す図である。上記の処理■〜■は、
必要に応じて更に後続するページについて繰返し実行す
ることにより、更に多くの候補を生成するようにしても
良い。なお、この処理では、前述した図表割付は属性に
基づいて、文書枠に対する図表の重なりを考慮した見栄
えの良い割付は位置候補が生成される。

ところで、このような割付は位置候補は、図表割付は属
性を考慮した割付けによって得られたものであるため、
ある程度見栄えの良いものと考えられるが、割付けの結
果、たまたま例えば第１１図に示すような図表配置が行
われたとする。同図（ａ）及び（ｂ）は、図表番号の順
序が入替わっており、同図（ａ）及び（Ｃ）は、図表が
２１１所に分離してバランスの悪いレイアウトになって
いる。更に同図（ｄ）は、文章領域が図表領域の食込み
によってコの字形になって見栄えが良くない。

そこで、第１図の図表割付は位置候補選択部３６は、こ
のような割付は位置候補は棄却し、見栄えの良い候補を
選択するか或は必要に応じて図表の再配置や縮小処理等
を行ない、例えば第１２図に示すように見栄えの良い文
書に整形する。この処理は、自動的に行なうこともでき
るし、利用者の対話人力によって行なうことも可能であ
る。

このような処理を行なったとしても、上記システムでは
、図表割付は位置候補の生成によって、利用者の負担は
大幅に軽減され、見栄えの良い文書データを少ない手間
で作成できる。

なお、本発明は上述した実施例に限定されるものではな
い。上記実施例では、ページ枠や文章枠を単位として図
表データを割り付けたが、隣接する複数の文章枠を対象
として図表を割り付けるようにすると、第１３図（ａ）
に示すような割付けも可能になる。また、本発明による
割付は方式は縦組文書に対しても勿論適用可能であるし
、文書中の見出し部分を見出し領域として図表領域と同
一の扱いで割り付けることによって第１３図（ｂ）に示
す割付けも可能になる。

また、図表割付は属性情報としては、前述したように１
ページ内における図表配置の可・不可を定義したものだ
けではなく、例えば第１４図に示すように、奇数ページ
に文章データ、偶数ページに図表データを割り付けるよ
うに指定したり、第１５図に示すように、文書の前半に
文章データを配置し、文書の後半に図表データを配置す
る等の指定を行なうことも可能である。

［発明の効果］ 以上述べたように、本発明によれば、指定された割付は
領域に対し、図表データの割付けを禁止する領域を指定
した図表割付は属性情報に基づいて図表の割り付は候補
を生成し、その候補の中から割付は位置を決定するよう
にしているので、利用者のレイアウト作業に対する負担
を大幅に軽減することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図乃至第１２図は本発明の一実施例に係る文書整形
システムを説明するための図で、第１図はシステムの構
成を示すブロック図、第２図は入力される文書データの
一例を示す図、第３図は図表見出し語辞書の内容を示す
図、第４図は図表見出し抽出処理を説明するための図、
第５図は書式データ記憶部に記憶される文書フォーマッ
トの一例を示す図、第６図は書式データ記憶部に記憶さ
れる図表割付は属性の例を示すす図、第７図は同属性に
基づく図表データの割付は例を示す図、第８図は文書整
形処理の流れ図、第９図は割ト１け位置候補生成処理を
示す流れ図、第１０図は同処理の結果生成される候補の
例を示す図、第１１図は好ましくない候補を示す図、第
１２図は図表割付は位置候補選択結果を示す図、第１３
図は本発明の他の実施例に係る文書データの割付は例を
示す図、第１４図及び第１５図は本発明の更に他の実施
例に係る図表割付は属性をそれぞれ示す図である。 １・・・人力装置、２・・・入力制御部、３・・・記憶
部、４・・・整形処理部、５・・・表示制御部、６・・
・表示装置。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 文章データとその文章データ中で参照されている図表、
   画像等の図表データとからなる文書データを入力する入
   力手段と、この入力手段を介して入力された文書データ
   を記憶する文書データ記憶手段と、前記文書データを割
   り付けるための割付け領域とこの割付け領域に対し前記
   図表データの割付けを禁止する領域を指定した図表割付
   け属性情報とを記憶する書式データ記憶手段と、前記文
   書データ記憶手段に記憶された文章データを前記割付け
   領域内に割り付けるとともに、文章データ中の前記図表
   データの参照関係及び前記図表割付け属性情報に基づい
   て前記図表データの割付け位置候補を生成する図表割付
   け位置候補生成手段と、この図表割付け位置候補生成手
   段で生成された図表割付け位置候補に基づいて図表デー
   タの割付け位置を決定する図表割付け位置決定手段と、
   この図表割付け位置決定手段で割付けられた文書データ
   を出力する出力手段とを具備したことを特徴とする文書
   整形装置。