JPH0259963A - 文章データベース処理方式 - Google Patents

文章データベース処理方式

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JPH0259963A
JPH0259963A JP63212083A JP21208388A JPH0259963A JP H0259963 A JPH0259963 A JP H0259963A JP 63212083 A JP63212083 A JP 63212083A JP 21208388 A JP21208388 A JP 21208388A JP H0259963 A JPH0259963 A JP H0259963A
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JP
Japan
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sentence
text
output
text database
data base
Prior art date
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Pending
Application number
JP63212083A
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English (en)
Inventor
Hozumi Miyazaki
宮崎 穂積
Kikunosuke Harikawa
針川 菊之介
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NEC Corp
Original Assignee
NEC Corp
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Publication date
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Publication of JPH0259963A publication Critical patent/JPH0259963A/ja
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Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は文章データベース処理方式に関し、特に情報処
理システムにおける文章データベース処理方式に関する
〔従来の技術〕
従来、ホスi・コンピュータで作成された文章(文章デ
ータ)はその種類(印字用紙や用途等に基づ< 種g)
毎に一括してホストコンピュータの印字装置(プリンタ
)に印字され、印字された文章を管理部門(所属)毎に
分類する仕分は作業が人手によって行われて、各管理部
門の利用者に必要な文章が届けられていた。
〔発明が解決しようとする課題〕
上述した従来の方式では、ホストコンピュータで作成さ
れた文章がホストコンピュータで一括して印字されてい
るので、文章を必要とする利用者にその文章が渡るまで
には人手による作業(仕分は作業等)を要して多大の時
間と費用とが必要になるという欠点がある。特に、ホス
トコンビュー夕から遠隔の利用者に文章が渡るまでの時
間的を員失は大きく、上述の欠点は顕著なものになって
いる。
また、人手によって文章の仕分は作業が行われているの
で、取扱い上の誤りによる文章の紛失が発生しやすくな
るという欠点がある。
本発明の目的は、上述の点に鑑み、多量の文章をデータ
ベース(文章データベース)として磁気ディスク装置等
に記憶して管理することにより、ホストコンピュータで
作成された文章が利用者に渡るまでに要する時間と費用
とを縮減でき(ホストコンピュータで作成された文章を
即時に利用することができ)、ホストコンピュータによ
り作成された文章の仕分は作業における人手の介入が不
要になる文章の処理方式(文章データベース処理方式)
を提供することにある。
〔課題を解決するための手段〕
本発明の文章データベース処理方式は、ホストコンピュ
ータで作成された文章を一定形式に変換し所属毎に仕分
は作業を行い文章データベースに登録する登録手段と、
この登録手段による文章データベースに対する文章の登
録状況の監視を行い文章データベースに対する入出力動
作を制御する文章データベース制御手段と、文章データ
ベースに登録されている文章の表示および印字を行う端
末装置と、この端末装置からの検索指示に対して文章デ
ータベースから該当する文章を検索し不正利用者から文
章を保護する検索手段と、この検索手段により検索され
た文章を前記端末装置に印字する出力手段とを有する。
〔作用〕
本発明の文章データベース処理方式では、登録手段がホ
ストコンピュータで作成された文章を一定形式に変換し
所属毎に仕分は作業を行い文章データベースに登録し、
文章データベース制御手段が登録手段による文章データ
ベースに対する文章の登録状況の監視を行い文章データ
ベースに対する入出力動作を制御し、端末装置が文章デ
ータベースに登録されている文章の表示および印字を行
い、検索手段が端末装置からの検索指示に対して文章デ
ータベースから該当する文章を検索し不正利用者から文
章を保護し、出力手段が検索手段により検索された文章
を端末装置に印字する。
〔実施例〕
次に、本発明について図面を参照して説明する。
第1図は、本発明の文章データベース処理方式の一実施
例の構成を示すブロック図である。本実施例の文章デー
タベース処理方式は、文章データ作成手段1−1 (ホ
ストコンビ1−り(図示せず)に存在する)と、磁気テ
ープ1−2と、登録手段1−3と、文章データベース制
御手段1−4と、文章データベース1−6を有する磁気
ディスク装置1−5と、検索手段1−7と、出力手段1
−8と、オンライン回線1−9と、CRT (Ca t
 hode  Ray  Tube)キーボード1−1
1およびプリンタ1−12を備える端末装置1−10と
を含んで構成されている。
第2図を参照すると、文章データベース1−6は、所属
データ2−19文章データ2−2およびページデータ2
−3を有しており、それらが一定形式で関連付けられて
構成されている(文章データベース1−6が第2図に示
す形式に限定されるものでないことはいうまでもない)
所属データ2−1中の各エントリの右上のポインタはそ
の所属に属する先頭の文章を指示しており、右下のポイ
ンタはその所属に属する最後の文章を指示している(例
えば、所属Aに属する先頭の文章は文章アであり、所属
へに属する最後の文章は文章イである)。
文章データ2−2中の各エントリの左下のポインタは同
一の所属に属する後続の文章を指示しており(例えば、
文章アのエントリの左下のポインタは同一の所属Aに属
する後続の文章イを指示している)、右上のポインタは
その文章に属する先頭のページを指示しており、右下の
ポインタはその文章に属する最後のページを指示してい
る(例えば、文章アに属する先頭のページはページア1
であり、文章アに属する最後のページはベージア2であ
る)。
ページデータ2−3中の各エントリの左下のポインクは
同一の文章に属する後続のページを指示している(例え
ば、ページア1のエントリの左下のポインタは同一の文
章アに属する後続のページア2を指示している)。
検索手段1−7は、第3図に示すような利用者管理テー
ブル3−1を有している。
第3図を参照すると、利用者管理テーブル31中の情報
は、利用者と、所属と、パスワードとを有している。
出力手段1−8は、登録手段1−3または検索手段1−
7からの出力指示に基づいてグループ指定によるプリン
タ1−12への印字を行う際に(「グループ指定による
プリンタ1−12への印字」の内容については後述する
)出力指示に係る文章をどのプリンタ1−12に印字す
ればよいかということを管理するために、第4図に示す
ような出力指示管理テーブル4−1を有している。
第4図を参照すると、出力指示管理テーブル4−1は、
グループ(所属単位に分類されているプリンタ1−12
のグループ)と出力文章(そのグループに属するプリン
タ1−12に出力すべき文章)との関連付けを示してお
り(例えば、グループaのエントリの右上のポインタは
そのグループに属するプリンタ1−12に出ツノすべき
先頭の出力文章アを指示しており、グループaのエント
リの右下のポインタはそのグループに属するプリンタl
12に出力すべき最後の出力文章つを指示しており、出
力文章アの左下のポインタは同一のグループaに属する
プリンタ1−12に出力すべき後続の出力文章イを指示
している)、さらに各出力文章をグループ内の特定のプ
リンタ1−12に出力(特定プリンタ出力)ずべきかグ
ループ内の任意のプリンタ1−12に出力(グループ内
プリンタ出力)すべきかの識別情報を有している。
また、出力手段1−8は、プリンタ1−12がどのグル
ープに属しているかということおよびプリンタ1−12
の出力状況(印字状況)を常時監視するために、第5図
に示すような印字状況管理テーブル5−1を有している
第5図を参照すると、印字状況管理テーブル5=1中の
情報は、プリンタ名と、印字状況と、印字中文章名と、
グループ名とを有している。
次に、このように構成された本実施例の文章データベー
ス処理方式の動作について説明する。
文章データ作成手段1−1により作成された多種多様の
文章は、磁気テープ1−2を介して登録手段1−3に渡
される(磁気テープ1−2に文章が格納されてその磁気
テープ1−2から登録手段1−3に文章が渡される)。
登録手段1−3は、磁気テープ1−2に記録されている
文章を文章データベース1−6に適合する一定形式(第
2図に示すような構造の一定形式)に変換し、さらに所
属毎に文章の仕分は作業を行い文章データベース制御B
手段1−4の入出力制御を介して磁気ディスク装置1−
5内の文章データベース1−6に文章を登録する。
文章データベース制御装置1−4は、上述の登録処理の
過程において、文章データベース1−6に対する文章の
登録状況の監視を行う。
登録手段1−3は、文章を文章データベース16に登録
した後に、必要であれば出力手段18に対して端末装置
1−10のプリンタ1−12への文章の印字を指示する
出力指示を発行する。
出力手段1−8は、この出力指示に基づいてオンライン
回線1−9を介して端末袋W1−10のプリンタ1−1
2に文章を印字する。これにより、文章の作成から出力
までを一連の処理で行うことができる。
検索手段1−7は、端末装置1−10のCRTキーボー
ド1−11からのオンライン回線1−9を介した指示に
基づいて、以下に示す3つの処理を行う。
第1の処理は、文章データベース1−6に対する検索指
示が端末装置1−10から発行された場合の処理である
この場合には、端末装置1−10のCRTキーボード1
−11から入力された検索指示中の所属情報(端末装置
1−10(端末装置1−IOを利用する利用者)が属す
る所属(管理部門)を示す情報)に基づいて、第2図に
示すような文章データへ−ス1−6を文章データベース
制御手段1−4の入出力制御を介して検索し、所属情報
が示す所属に関係する文章の表題等の一覧をCRTキー
ボード111に表示する。
なお、このときにCRTキーボード1−11(端末装置
1−10)の利用者がその文章を利用する潅利を有する
か否かをチエツクして不正利用者から文章を保護するた
めに、利用者管理テーブル31を参照して、CRTキー
ボード1−11より入力された利用者、所属およびパス
ワーードが全て一致している場合にのみ文章データベー
ス1−6の検索を行う。
第2の処理は、第1の処理で検索された文章の表示(C
RTキーボード1−11への表示)の指示が端末装置1
−10から発行された場合の処理である。
この場合には、端末装置1−10のCRTキーボード1
−11から入力された表示の指示に基づいて第1の処理
で検索された文章を文章データベース制御手段1−4の
人出力制御を介して文章データベース1−6より取り出
し、その文章をオンライン回線1−9を介して端末装f
fl −10のCRTキーボード1−11に表示する。
なお、端末装置1−10からの削除指示があれば、この
ようにして表示した文章を文章データベース制御手段1
−4の入出力制御を介して文章データベース1−6より
削除することも行う。
第3の処理は、第1の処理で検索された文章の印字(プ
リンタ1−12への印字)の指示が端末装置1−10か
ら発行された場合の処理である。
この場合には、端末装置1−10のCRTキーボード1
−11から入力された印字の指示に基づいて出力手段t
−Sに対して出力指示を発行する。
出力手段1−8は、上述の登録手段1−3または検索手
段1−7 (検索手段1−7における第3の処理参照)
からの出力指示に基づいて、以下に示す処理を行う。
まず、出力指示に基づいて文章データベース制御手段1
−4の入出力制御を介して文章データベース1−6より
該当する文章を取り出し、オンライン回線1−9を介し
て指定されたプリンタ1−12またはグループ指定によ
るプリンタ1−12に対してその文章を印字する。
この場合の「グループ指定によるプリンタ112への印
字」というのは、あらかじめ全てのプリンタ1−12を
所属単位にグループ分けしておき、出力指示においてグ
ループを指定することにより、そのグループ内のいずれ
かのプリンタ1−12(グループ内の特定のプリンタ1
−12を指定することもできる)に文章を印字すること
を意味している(この際に、出力手段1−8は出力指示
管理テーブル4−1および印字状況管理テーブル5−1
を利用して出力指示に係る文章を印字すべきプリンタ1
−12を決定する)。
次に、プリンタ1−12への印字が終了した文章を文章
データベース制御手段1−4の人出力制御を介して文章
データベース1−6より削除する。
これにより、利用者の操作誤りによる同一文章の二重印
字を防ぐことができる。
なお、本実施例では登録手段1−3の入力となる文章が
磁気テープ1−2に格納されている場合について述べた
が、磁気ディスクおよびフロッピーディスク等にその文
章を格納してもよいことはいうまでもない。
〔発明の効果〕
以上説明したように本発明は、ホストコンピュータで作
成された文章を登録手段によって文章データベースに登
録し、検索手段および出力手段の作用によってオンライ
ン回線を介して端末装置に表示および印字を行うことに
より、ホストコンピュータから遠隔の利用者でも文章が
作成された時点でその文章を即時に利用することができ
るという効果がある。
また、ホストコンピュータにより作成された文章の仕分
は作業における人手の介入が不要になることにより、文
章の紛失等の取扱い上の誤りがなくなるという効果があ
る。
さらに、印字用紙に印字せずに端末装置のCRTキーボ
ードに表示して文章の内容を確認できることにより、プ
リンタの印字用紙の無駄な消費を削減することができる
という効果がある。
【図面の簡単な説明】 第1図は本発明の一実施例の構成を示すブロック図、 第2図は第1図中の文章データベースの構成、を示す図
、 第3図は第1図中の検索手段が有する利用者管理テーブ
ルの構成を示す図、 第4図は第1図中の出力手段が有する出力指示管理テー
ブルの構成を示す図、 第5図は第1図中の出力手段が有する印字状況管理テー
ブルの構成を示す図である。 図において、 1−1・・・文章データ作成手段、 1−2・・・磁気テープ、 1−3・・・登録手段、 1−4・・・文章データベース制御手段、1−5・・・
磁気ディスク装置、 1−6・・・文章データベース、 1−7・・・検索手段、 1−8・・・出力手段、 1−9・・・オンライン回線、 1−10・・・端末装置、 1−11 ・・CRTキーホード、 ■−12・・・プリンタ、 2−1・・・所属データ、 2−2・・・文章データ、 2−3・・・ページデータ、 3−1・・・利用者管理テーブル、 4−1・・・出力指示管理テーブル、 5−1・・・印字状況管理テーブルである。 特許出願人 0日本電気株式会社

Claims (1)

  1. 【特許請求の範囲】 ホストコンピュータで作成された文章を一定形式に変換
    し所属毎に仕分け作業を行い文章データベースに登録す
    る登録手段と、 この登録手段による文章データベースに対する文章の登
    録状況の監視を行い文章データベースに対する入出力動
    作を制御する文章データベース制御手段と、 文章データベースに登録されている文章の表示および印
    字を行う端末装置と、 この端末装置からの検索指示に対して文章データベース
    から該当する文章を検索し不正利用者から文章を保護す
    る検索手段と、 この検索手段により検索された文章を前記端末装置に印
    字する出力手段と を有することを特徴とする文章データベース処理方式。
JP63212083A 1988-08-26 1988-08-26 文章データベース処理方式 Pending JPH0259963A (ja)

Priority Applications (1)

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JP63212083A JPH0259963A (ja) 1988-08-26 1988-08-26 文章データベース処理方式

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JP63212083A JPH0259963A (ja) 1988-08-26 1988-08-26 文章データベース処理方式

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JPH0259963A true JPH0259963A (ja) 1990-02-28

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ID=16616588

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP63212083A Pending JPH0259963A (ja) 1988-08-26 1988-08-26 文章データベース処理方式

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Cited By (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
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JP2009177201A (ja) * 2003-03-31 2009-08-06 Sanyo Electric Co Ltd 回路基板接続体の製造方法

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