JPH0314174A - コード検索装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明はコード検索装置に関し、特にコード入力時にコ
ードの代わりに入力された検索データをキーとしてコー
ド検索を行い、対応するコード及びその関連情報を表示
するようにしたコード検索装置に関する。

〔従来の技術〕

コード検索というと、主に手作業によりコード−覧台帳
等から検索しているのが現状である。そしてその際、手
違い等によって誤ったコードを検索したり、コード検索
自体を忘れてしまう場合も少なくない。

例えば、データエントリーにおける入力項目の中で、コ
ードの入力については、事前にコード−覧台帳等から手
作業により検索し、各伝票にコード付けの作業を行う必
要がある。しかし、コードが記入されなかったり、誤っ
たコードが記入されていることがあシ、その場合、エン
トリー作業を中断し、コード−覧台帳等を参照しながら
、再び手作業でコード付けのやり直しを行っていた。。

〔発明が解決しようとする課題〕

現在、主に手作業によりコード検索が行われているが、
それでは検索ミスが起こりやすい上、ただでさえ検索時
間と検索労力がかかるコード検索に、検索ミスが生じた
場合は再検索作業のため更に時間と労力のロスが出てし
まうという問題が存在する。

従って、本発明は、このような問題点を改善するために
、コード入力時にコードが不明なとき検索データを入力
し、それをキーとしてコード検索を行い、対応するコー
ド及びそのコードの関連情報を表示し、必要とするコー
ドを容易に選択す兄ことを可能としたコード検索装置を
提供することを目的と１７でいる。

〔課題を解決するための手段〕

本発明のコード検索装置は、コード入力として入力され
たデータを一時記憶するデータ入力手段と、このデータ
入力手段に一時記憶されたデータの属性を判断しコード
検索用の検索データか否かを判断する判断手段と、コー
ド及びそのコードの関連情報がコード単位に区分されて
格納されているコード記憶手段と、前記判断手段によっ
て検索データであると判断されたときその検索データを
キーとして前記コード記憶手段の検索を行うコード検索
手段と、前記コード検索手段によって検索されたコード
及びその関連情報をディスプレイに表示する出力手段と
を備えて構成されている３、〔実施例〕 以下に本発明の一実施例について図面を参照して説明す
る。

第１図は、本発明のコード検索装置をデータエントリー
システムに適用した一実施例を示すブロック図である。

第１図のデータエントリーシステムは、本発明のコード
検索装置ｌと、データエントリー装置２とからなり、伝
票３と、キーボード４と、ディスプレイ５とが接続され
ている。コード検索装置１は、データ入力手段１１と、
判断手段１２と、コード記憶手段１３と、コード検索手
段１４と、出力手段１５とを含んで構成され、データエ
ン）　ＩＪ−装置２は、通常のデータエンドｖ−の際の
処理を行うものであり、コード入力手段２１と、マスク
検索手段２２とを含んで構成されている。伝票３は、デ
ータエントリーの際に基となる入力項目が記入されてい
る伝票である。この伝票３は、例るのが原則である。キ
ーボード４は、上記伝票３力 を参照して、各放れ項目を入力するものである。

上記の伝票３において、前提となっているコード付けが
伺らかの理由によりなされていない場合、コード検索装
置ｌを用いることにより、コード検索を容易に行うこと
が可能である。

次に、コード検索装置ｌを構成する各手段の機能を説明
する。

データ入力手段１１は、キーボード４からコード入力時
に入力されるデータを内部のバッファに１時的に格納す
る。入力データはコード及びコーで ド検索を行うための検索データ〃ある。このうち、検索
データ′は、例えば、荷受は販売のデータエントリーの
場合であれば、荷主コードを検索するために入力する荷
主のカタカナ名称の先頭部分である。

判断手段１２は、上記データ入力手段１１によって一時
的に格納された検索データが、コード検索のキーとして
有効かどうかを判断する。例えば、カタカナの文字列が
有効で、数字は無効という基準で判断される。

コード記憶手段１３には、検索対象であるコード及びそ
のコードについての関連情報がコード単位に区分されて
格納されており、コード選択の際の判断材料となる。例
えば、荷主コードとその荷主コードに対応する荷主の漢
字名称（同姓同名の荷主のコード検索の際に特に有効で
ある）や、住所、電話番号等の詳細な情報が格納されて
いる。

コード検索手段１４は、上記判断手段１２によって有効
とされた検索データ（カタカナの文字列）をキーとして
設定し、コード記憶手段１３中の対応するコードに位置
づけることによりコード検索を行う。

　− 出力手段１５げ、コード検索手段１４によって行われた
コード検索の結果をディスプレイ５に表示させるため、
コード記憶手段１３中に格納されている検索キー、コー
ド及びその関連情報を編集して出力する。

出力手段１５によってディスプレイ５に表示されたコー
ド及びその関連情報の中から、操作者が必要としている
コードを選び出すことにより、ディスプレイ５上のコー
ド入力フィールドに該当コードが出力され、コード自体
を直接打鍵した場合と同じ状態になる。又、データエン
トリー装置２においては、入力されたコードに対してマ
スク検索を行い、検索し７た結果をディスプレイ５に表
示する。

次に、このように構成された本実施例の動作について、
市場における荷受は販売のデータエントリーを例として
具体的に説明する。

まず、参考として、通常の荷受は販売のデータエン）　
ＩＪ−の処理について説明を行う。これは第１図のデー
タエントリーノステム中のデータエントリー装置２に関
する部分に当たる。最初に、荷受は販売のデータエンド
ｌ）−の際に基となる入力項目が記入されている荷受は
販売伝票３を受は取る。この伝票３には、あらかじめ特
定の荷主に対応する荷主コードが、″コード付け“とい
う形（ゝゝコード付け“の作業は通常該当コードをコー
ド−覧台帳を手作業にて検索して行われる）で伝票３に
付加されてくるので、伝票３上に記入されてきたコード
の有効桁数をそのままキーボード４から入力する。例え
ば、′スズキケンジ“という荷主に対しては、荷主コー
ド入力フィールドに荷主コードゝゝ００８１“を入力し
、入力された荷主コードに対して各種のチエツクを施し
、その後マスタファイルの検索を行う。マスタファイル
から検索した情報（荷主基や住所・電話番号等）はディ
スプレイ５に表示される。以上が一般的な荷受は販売の
データエントリーにおけるコード入力処理の流れである
。

本発明のコード検索装置１は、荷受は販売伝票３が手元
に渡ってきた時点で、事前になされているべきコード付
けがなされてなく荷主コードが伝票３上に未記入の場合
や、上記データエントリー装置２において、入力された
荷主コードをキーにしてマスタファイルを検索しに行っ
た結果、該当コードがなくインバリッドで返された場合
に使用される。

第２図の画面■は、上記のコード付けがなされておらず
伝票３上にコードが未記入の場合の入力画面の例である
。コード未記入のため、コード入力フィールドにコード
の代わりに、コードを検索する際のキーとなる検索デー
タ（カタカナの名称の頭文字１桁、名字分等）を入力す
る。すなわち、伝票上の荷主のカタカナの名称を参照し
て“スズキ“と打鍵する。すると、判断手段１２は、検
索データとして有効とみなされるカタカナの文字列が入
力されたことにより、コード検索を開始する指示を出し
、コード検索手段１４は入力されたＮスズキ“という検
索データをキーにコード検索を行う。

コード記憶手段１３には、第２図に示すようにファイル
形式で荷主コード及びその荷主コードに対する関連情報
が格納されている。このファイルは、正常時のマスタフ
ァイルと常に同期をとることにしている。コード検索は
、９スズキ″がキーであるから、上記のコード記憶手段
１３中に格納されでいる荷主コードとそのコードの関連
情報のうち、荷主名称（カナ）項目の中で９スズキ“で
始まる名前のものについて編集し、画面■のように表示
する。その際、画面上には一定の明細性ずつ（例では６
明細行）表示されるが、表示されたものの中に検索しよ
うとしていた荷主コードが含まれていなかった場合は、
スクロールアッフ、スクロールダウンの機能でその前後
を続けて表示させることが可能である。

このように、画面に表示された荷主コードとその関連情
報をみて、自分が必要とする荷主“スズキケンジ“の荷
主コードゝゝ００８１“を行番号ゝゝ２“を選択するこ
とにより選び出す。荷主コードを選択すると、ディスプ
レイ５上には画面ＩＩＩが表示され、コードを直接キー
ボードから入力した０ のと同じ状態になる。

通常のデータエントリーにおいて、誤った荷主コードが
入力されてインバリッドで返ってきた場合についても、
荷主コード無記入の際と同様の処理を行うことによって
、簡単に正しいコードを探し出すことが可能である。

〔発明の効果〕

以上説明したように、本発明によるコード検索装置は、
データ入力手段２到断手段、コード記憶手段、コード検
索手段、出力手段を設けたことにより、コード入力の代
わりに検索データを入力すると、それをキ、−としてコ
ード検索を行い、対応するコード及びその関連情報を画
面に表示するので、自分が必要とするコードを選択取得
することが可能となり、手作業によってコード−覧台帳
等から探し出す必要がなくなり、検索時間・労力が大幅
に削減できる効果がある。

ントリーシステムに適用した一実施例を示すブロック図
、第２図は、本実施例のコード検索装置の動作について
例示する説明図である。

１・・・・・・コード検索装置、２・・・・・・データ
エントリー装置、３・・・・・・伝票、４・・・・・・
キーボード、５・・・・・ディスプレイ、１１・・・・
・・データ入力手段、１２・・・・・・判断手段、１３
・・・・・−コード記憶手段、１４・・・・・・コード
検索手段、１５・−・・・・出力手段、２１・・・・・
・コード入力手段、２２・・・・・・マスタ検索手段。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. コード入力として入力されたデータを一時記憶するデー
   タ入力手段と、このデータ入力手段に一時記憶されたデ
   ータの属性を判断しコード検索用の検索データか否かを
   判断する判断手段と、コード及びそのコードの関連情報
   がコード単位に区分されて格納されているコード記憶手
   段と、前記判断手段によって検索データであると判断さ
   れたときその検索データをキーとして前記コード記憶手
   段の検索を行うコード検索手段と、前記コード検索手段
   によって検索されたコード及びその関連情報をディスプ
   レイに表示する出力手段とを有することを特徴とするコ
   ード検索装置。