JPH04230576A - 項目選択装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、レコード検索条件が
指定された際に、検索対象のデータファイルから検索条
件に合致するレコードを検索するオフィスコンピュータ
等のレコード検索方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、オフィスコンピュータ等の外部記
憶装置内には、商品売上ファイルや在庫ファイル等のデ
ータファイルが格納されており、キーボードから任意の
ファイルを指定してレコード検索条件を入力すると、検
索対象として指定されたデータファイルから検索条件に
合致するレコードが読み出される。例えば、商品売上フ
ァイルに対して「売上金額が１０００円以上」や「売上
個数が１０個以上」をレコード検索条件として指定する
と、複数フィールドから成るレコードのうち売上金額や
売上個数に対応するフィールドを検索し、検索条件に合
致するレコードのみが商品売上ファイルから読み出され
る。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、検索条
件として指定できるのは、レコード内に検索対象フィー
ルドが含まれていることが前提であり、商品売上ファイ
ルを構成する各レコード内に在庫データが含まれていな
ければ、検索条件として「在庫」を指定したとしても所
望するレコードを検索することはできない。この様な場
合、従来においては、予め、システム設計されている商
品売上ファイルのレコード形態を変更し、各レコードに
在庫データ用のフィールドを追加するようにしているが
、レコード形態の変更は極めて困難であり、また、レコ
ード形態を変更すると、その処理プログラムも変更しな
ければならず、一層の困難を伴っていた。そこで、検索
対象ファイルのレコード内に含まれていないデータを検
索対象として指定したとしても、検索対象ファイルから
所望するレコードのみを抽出できれば、検索対象ファイ
ルのレコード形態等を変更する必要がなくなり、極めて
有効なものとなることは明らかである。この発明の課題
は、検索対象ファイルのレコード内に含まれていないデ
ータを検索対象として指定したとしても検索対象ファイ
ルから所望するレコードのみを抽出できるようにするこ
とである。

【０００４】

【課題を解決するための手段およびその作用】この発明
の手段および作用は次の通りである。 レコード検索条件が指定された際に検索対象のデータフ
ァイルから検索条件に合致するレコードを検索するレコ
ード検索装置において、このレコード検索装置には、デ
ータファイルの他、このデータファイルの各レコードに
対応して少なくともそれに関連するデータが含まれて成
る関連ファイルが備えられている。例えば、商品マスタ
ーファイルに対する関連ファイルとしては、商品在庫管
理ファイル等である。いま、データファイルとして商品
マスターファイル、関連ファイルとして商品在庫管理フ
ァイルを有し、レコード検索条件の他にレコード抽出条
件が指定されたものとする（図１のステップＡ）。なお
、レコード抽出条件とはレコード検索条件の一態様であ
るが、レコード検索条件はデータファイルに対する概念
、レコード抽出条件は関連ファイルに対する概念で、両
者を区別する為に、関連ファイルに対するレコード検索
条件をレコード抽出条件と呼ぶものとする。このように
、レコード検索条件の他にレコード抽出条件が指定され
ると、先ず、レコード検索条件に基づいて商品マスター
ファイルを検索する（図１のステップＢ）。いま、商品
名の略号を検索条件として入力すると、商品マスターフ
ァイルからは略号に該当するレコード群が検索される。 次に、この検索結果とレコード抽出条件に基づいて商品
在庫管理ファイルを検索する（図１のステップＣ）。こ
の場合、商品在庫管理ファイルに対して商品マスターフ
ァイルの検索結果（略号に該当する対象商品）で検索す
る。この際、対象商品の在庫数が「１」以上のレコード
のみを抽出すべきことをレコード抽出条件とすると、レ
コード検索条件（略号）に合致する商品マスターファイ
ル内の各レコードのうち、レコード抽出条件（在庫数「
１」以上）に合致する在庫管理ファイル内のデータ（在
庫データ）に対応するレコードのみが商品マスターファ
イルから抽出される。したがって、検索対象ファイルの
レコード内に含まれていないデータを検索対象として指
定したとしても検索対象ファイルから所望するレコード
のみを抽出することができる。

【０００５】

【実施例】以下、図２〜図５を参照して一実施例を説明
する。 図２はレコード検索装置のブロック構成図である。なお
、本実施例においては、商品名等の比較的冗長な固有名
詞を入力する場合、入力の簡素化を図る為、略号により
入力可能としたもので、キーボード１１から検索対象の
略号を入力すると、入力された略号データはＣＰＵ１２
に取り込まれたのち、表示制御装置１３を介してＣＲＴ
表示装置１４から表示出力されると共に、レコード検索
装置１５に渡される。

【０００６】レコード検索装置１５はディスク装置１６
内の検索対象ファイルから略号に該当するレコードを１
画面分読み込み、１レコードずつ条件判断装置１７に渡
す。条件判断装置１７は定義表メモリ１８を参照し、レ
コード検索装置１５からのレコードが予めシステム設計
時等において、定義表メモリ１８内に任意に設定した検
索条件に一致するか否かを判断する。ここで、検索条件
として他のファイルを参照すべきことが指定されている
場合には、レコード索引装置１９に索引要求を出し、索
引結果をレコード索引装置１９から受け取り、評価する
。この結果、条件判断装置１７はレコード検索装置１５
からのレコードが条件に一致するものであれば、該当レ
コードをレコード用バッファ２０に転送するが、不一致
を検出した場合にはレコード検索装置１５に次のレコー
ドを要求する。

【０００７】レコード制御装置２１はレコード用バッフ
ァ２０内に１画面分のレコードが転送された場合あるい
はディスク装置１６からＥＯＦ（エンドオブファイル）
情報が読み出された場合、条件判断装置１７からの情報
を受けてレコード用バッファ２０の内容をＣＰＵ１２を
介して表示制御装置１３に与え、ＣＲＴ表示装置１４か
ら表示出力させる。この場合、定義表メモリ１８内に予
め設定されている表示フォーマットにしたがってレコー
ド用バッファ２０内のデータが表示出力される。また、
レコード制御装置２１はＣＰＵ１２を介して選択装置２
２を起動させる。

【０００８】選択装置２２はキーボード１１上の確定キ
ー、次頁キー、前頁キーの操作に応じた処理を行うもの
で、ＣＲＴ画面上に候補表示されている１画面分のレコ
ード群のうち任意のレコードにカーソルが合わせられて
確定キーが操作されると、当該レコードを確定レコード
として選択し、この選択情報をＣＰＵ１２を介して取り
込み装置２３に与える。このような確定レコードの選択
時において、次頁キーが操作されると、ＣＲＴ画面には
次の頁内容（１画面分のレコード群）が切り替え表示さ
れ、また、前頁キーが操作されると、前頁の内容（１画
面分のレコード群）が切り替え表示される。

【０００９】取り込み装置２３は選択装置２２からの選
択情報に基づいてレコード用バッファ２０から取り込む
べき確定レコード内のデータ（例えば、商品名）をＣＰ
Ｕ１２を介してレコード制御装置２１に要求すると共に
、これに応答してレコード用バッファ２０から取り出さ
れたデータを受け取ると、ＣＰＵ１２を介して表示制御
装置１３に与え、ＣＲＴ表示装置１４から表示出力させ
る。

【００１０】図３は定義表メモリ１８に設定されている
Ａ表（入力定義表）、Ｗ表（ウィンドウ定義表）の具体
例を示している。即ち、Ａ表はレコード項目（商品名）
に対応して略号によって入力すべきことを示す「ＩＷ」
、ウィンドウ定義表の表番号「１」、商品マスターファ
イルにおいて略号を入力すると商品名が取り込まれるこ
とを示し「商品ＭＴ（略号、商品名）」を定義する。ま
た、Ｗ表は表番号「１」に対応してウィンドウ画面の挿
入位置、ウィンドウ画面を構成する為の表枠、キャラク
タ等を定義する他に、レコードの抽出条件を定義する。 この場合のレコード抽出条件は、商品在庫管理ファイル
に対して商品マスタファイルのコード値よりレコード検
索を行い、対象の商品在庫数が「１」以上のレコードの
みを抽出すべきことを定義している。

【００１１】次に、本実施例の動作を説明する。 いま、ディスク装置１６内の商品マスターファイルおよ
び商品在庫管理ファイルは図４に示す如く構成されてい
るものとする。即ち、商品マスターファイルを構成する
各レコードはコード、略号、商品名から成る。この場合
、略号は商品名に対するもので、商品名の先頭部分を略
号としている。なお、各レコードはレコードスタートコ
ード“（”によって区切られ、またレコード内の各フィ
ールドはワードエンドコードによって区切られている。 また、商品在庫管理ファイルを構成する各レコードは商
品マスターファイル内の各レコードに１：１に対応する
もので、商品マスターファイルと同様のコードの他、在
庫数から成り、そして、各レコードはレコードスタート
コードで区切られ、また、レコード内の各フィールドは
ワードエンドコードによって区切られている。

【００１２】ここで、商品マスターファイルを検索する
場合、定義表メモリ１８内のＡ表に示す如く、略号（商
品名）を入力すべきことが定義されているので、図５に
示すファイル検索処理を開始させて略号をキーボード１
１から入力すると、略号入力処理が実行され（ステップ
Ｓ１）、入力された略号データはＣＰＵ１２に取り込ま
れたのち、レコード検索装置１５に渡される。すると、
レコード検索装置１５はディスク装置１６内の商品マス
ターファイルを略号に基づいて検索し、商品マスターフ
ァイルから該当するレコードを１画面分（本実施例にお
いては６レコード分）読み込み、その中から先ず、１レ
コードを条件判断装置１７に渡す（ステップＳ２）。こ
の場合、条件判断装置１７はＥＯＦ情報でないことを条
件に（ステップＳ３）、抽出条件処理を実行する（ステ
ップＳ４）。

【００１３】この場合、抽出条件としてＡ表の表番号「
１」で示されるＷ表内には商品在庫管理ファイルに対し
て商品マスターファイルのコード値（レコード検索装置
１５から渡されたレコード内のコード値）によりレコー
ド検索を行い、対象の商品在庫数が「１」以上のレコー
ドのみを抽出すべきことが定義されているので、条件判
断装置１７はこのレコード抽出条件に一致するレコード
か否かを判断する（ステップＳ５）。この結果、条件に
一致しなければこのレコードを検出対象から外す為にス
テップＳ２に戻り、、次のレコードをレコード検索装置
１５に要求するが、条件に一致すれば、このレコードを
レコード用バッファ２０に転送する（ステップＳ６）。 そして、レコード用バッファ２０内に１画面分のレコー
ドが書き込まれたかを調べ（ステップＳ７）、１画面分
のレコードがレコード用バッファ２０に書き込まれるま
であるいはＥＯＦ情報が検出されるまで上述の動作を１
レコードずつ繰り返す。

【００１４】しかして、レコード用バッファ２０内に１
画面分のレコードが書き込まれた場合あるいはＥＯＦ情
報が検出された場合、レコード制御装置２１はレコード
用バッファ２０の内容をＣＰＵ１２を介して表示制御装
置１３に与え、ＣＲＴ表示装置１４から表示出力させる
が、この場合、定義表メモリ１８内のＷ表に定義されて
いるウィンドウフォーマットにしたがってレコード用バ
ッファ２０内のデータを表示出力させる（ステップＳ８
）。図４のＷＤはこの場合のウィンドウ表示例を示し、
ウィンドウ画面ＷＤ内には商品名在庫数から成る６つの
レコードが表示され、また最初は先頭レコード位置にカ
ーソル表示される（図中斜線を付して示す）。

【００１５】この状態において、任意のレコードを選択
する為に、カーソルを所望するレコード位置にセットし
、確定キーを操作すると（ステップＳ１０）、選択装置
２２は当該レコードを確定レコードとして選択し、この
選択情報をＣＰＵ１２を介して取り込み装置２３に与え
る。一方、次頁キーが操作されると（ステップＳ１１で
ＹＥＳ）、選択装置２２はウィンドウ画面内の各レコー
ドを消去する（ステップＳ１２）。この場合、ウィンド
ウ画面（表枠等）やレコード用バッファ２０の内容を保
持したままウィンドウ画面内のレコードのみを消去する
。そして、ステップＳ２に戻り、次の１画面分のレコー
ドがレコード用バッファ２０に書き込まれるまで、ある
いはＥＯＦ情報が検出されるまで上述のステップＳ２〜
Ｓ７が繰り返される。これによって、ウィンドウ画面に
は次の頁内容が表示される（ステップＳ８）。また、前
頁キーが操作されると（ステップＳ１１でＮＯ）、上述
の次頁キーの操作と同様にウィンドウ画面内の各レコー
ドを消去する（ステップＳ１３）。そして、レコード用
バッファ２０から前頁に屬する１画面分のレコード群っ
を読み出してウィンドウ画面内に表示出力させる（ステ
ップＳ１４）。その後、ステップＳ３に戻る。

【００１６】しかして、確定キーが操作された場合、取
り込み装置２３は確定レコード内の出力対象データ（Ａ
表に定義されている商品名）をレコード用バッファ２０
からレコード制御装置２１を介して受け取ると（ステッ
プＳ１５）、これをＣＰＵ１２を介して表示制御装置１
３に与え、ＣＲＴ表示装置１４から表示出力させる（ス
テップＳ１６）。図４のＩＴはこの場合の表示例を示し
、売上伝票の商品名の欄に表示される。そして、ステッ
プＳ１７に進み、ウィンドウ画面およびレコード用バッ
ファ２０の内容を全て消去し、終了する。

【００１７】なお、上記実施例は商品マスターファイル
に対して商品在庫管理ファイルを参照してレコード抽出
条件に合致するレコードのみを商品マスターファイルか
ら抽出するようにしたが、その他のファイルを参照して
レコード抽出条件に合致するレコードを抽出するように
してもよい。この場合、商品マスターファイルのうち不
要なレコードを不要ファイルに格納しておき、この不要
ファイルを参照して必要レコードのみを商品マスターフ
ァイルから抽出するようにしておけば、商品マスターフ
ァイルから不要レコードを削除する必要がなく、極めて
便利なものとなる。

【００１８】

【発明の効果】この発明によれば、検索対象ファイルの
レコード内に含まれていないデータを検索対象として指
定したとしても検索対象ファイルから所望するレコード
のみを抽出することができるので、検索対象ファイルの
レコード形態や処理プログラムを変更する必要がなくな
り、極めて有効なものとなる。特に、略号入力によって
該当レコードを検索した場合、該当レコードが多くても
、その中から所望するレコードのみを選択する際にその
選択作業を効率よく行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の処理過程を示すフローチャート。

【図２】この発明の一実施例を示したレコード検索装置
のブロック構成図。

【図３】図２に示す定義表メモリ１８に設定されている
Ａ表、Ｗ表の内容を示した図。

【図４】上記実施例のファイル構成および表示例を示し
た図。

【図５】上記実施例の動作を示したフローチャート。

【符号の説明】

１１　　キーボード １２　　ＣＰＵ １５　　レコード検索装置 １６　　ディスク装置 １７　　条件判断装置 １８　　定義表メモリ １９　　レコード索引装置

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】レコード検索条件が指定された際に、検索
   対象のデータファイルから検索条件に合致するレコード
   を検索するレコード検索装置において、前記データファ
   イル内の各レコードに対応して少なくともそれに関連す
   るデータが含まれて成る関連ファイルを備え、前記レコ
   ード検索条件の他にレコード抽出条件が指定された際に
   は、レコード検索条件に基づいて前記データファイルを
   検索したのち、この検索結果およびレコード抽出条件に
   基づいて前記関連ファイルを検索することにより、レコ
   ード検索条件に合致する前記データファイル内の各レコ
   ードのうち、レコード抽出条件に合致する前記関連ファ
   イル内のデータに対応するレコードのみを前記データフ
   ァイルから抽出するようにしたことを特徴とするレコー
   ド検索方法。