JPH03180942A - 文書データベース用マスタファイル作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、判例等の如き大量の文書データを扱う文書デ
ータベース用のマスタファイルを作成する装置に関する
。

〔従来の技術〕

従来、文書データベース用のマスタファイルの作成は、
そのマスタファイルを通して文書データベースに登録し
ようとする文書の項目数（エントリ項目の数）および項
目データ長が決まった段階で、その項目数と項目データ
長を考慮した専用のデータエントリプログラムを作成し
、このプログラムを用いて利用者が各項目の内容をキー
入力することによりマスタファイルに反映可能な形式の
固定長レコードからなるエントリデータを作成し、その
内容をマスタファイルに反映する方式となっていた。

〔発明が解決しようとする課題〕

上述した従来の方式は、項目数や項目データ長が決定し
ている場合には有効なものであったが、項目数や項目デ
ータ長が定まらない場合には専用のデータエントリプロ
グラムを作成することができない為、マスタファイルの
作成にかかる作業を一切進めることができないという問
題点があった。

また、この種のデータエントリプログラムは比較的短い
固定的内容のエントリを目的とする為に長大な文章の入
力には不向きであり、利用者の作業効率が悪いという問
題点もあった。

本発明はこのような従来の問題点を解決したもので、そ
の目的は、項目数や項目データ長が定まっていない場合
でも適用可能であり、然も長大な文章の入力が容易に行
える文書データベース用マスタファイル作成装置を提供
することにある。

〔課題を解決するための手段〕

本発明は上記の目的を達成するために、所定の形式を有
する固定長レコードの集まりである文書データベース用
マスタファイルを作成する装置において、ワードプロセ
ッサで作成された任意の項目数および項目データ長を有
する文書を入力し、その文書中の各項目の内容を前記文
書データベース用マスタファイルの形式に合致し且つそ
の項目データ長に応した数の固定長レコードに変換した
テンポラリファイルを生成する第１の処理手段と、この
第１の処理手段で生威されたテンポラリファイルの内容
を文書デークヘース用マスタファイルに反映する第２の
処理手段とを備えている。

［作用］ 本発明の文書データベース用マスタファイル作成装置に
おいては、利用者がワードプロセンサを使用して作成し
た任意の項目数および項目データ長を有する文書を入力
すると、第１の処理手段が、その入力された文書中の各
項目の内容を前記文書データベース用マスタファイルの
形式に合致し且つその項目データ長に応した数の固定長
レコードに変換したテンポラリファイルを生威し、次い
で第２の処理手段が、第１の処理手段で生成されたテン
ポラリファイルの内容を文書データヘース用マスタファ
イルに反映する。

［実施例］ 次に、本発明の実施例について図面を参照して詳細に説
明する。

第１図を参照すると、本発明の一実施例は、ワードプロ
セッサ１．フロッピィディスク制御装置２、フロッピィ
ディスク媒体３．フロッピィディスク制御装置４．処理
装置５．旧マスタファイル６、新マスタファイル７、磁
気ディスク媒体８゜キーボード９　磁気テープ制御語Ｗ
１０．１１および磁気ディスク制御装置１２で槽底され
、処理装置５内には第１の処理手段５１と第２の処理手
段５２とが設けられている。

ワードプロセッサ１は一般の汎用ワードプロセッサであ
り、文書データベース用マスタファイルである新マスタ
ファイル７に登録すべき文書はこのワードプロセッサ１
を使って利用者により作成され、作成された文書はフロ
ッピィディスク制御装置２を介してフロッピィディスク
媒体３に一旦格納される。ここで、作成された各文書は
、各文書毎に付与されたユニークなキーであるプライマ
ルキーと、文書内の項目を表すタグと、その項目の内容
であるデータ（項目データ）から槽底されている。項目
数及び項目データの長さは任意（不定）である。

旧マスタファイル６は既に作成されている文書データヘ
ース用マスタファイルであって、その中の可変レコード
群はブライマルキーで昇順にソートされており、また磁
気ディスク媒体８上に作成されたテンポラリファイル８
１−０〜８１−１は処理過程で一時的に使用されるファ
イルである。

何れも新マスタファイル７と同一形式の固定長レコード
から槽底されている。各固定長レコードには、所定長ま
での項目データの内容が格納されると共に、ブライマル
キーおよびタグが付与され、更に１文書内に同一のタグ
が存在した場合の順序を表すタグ順序キーと、項目デー
タを複数のレコードに分割した場合の順序を表すデータ
順序キーとが付与される。

処理装置５の第１の処理手段５１は、ワードプロセッサ
で作成されフロッピィディスク媒体３に格納された文書
をフロッピィディスク制御装置４を介しで入力し、この
文書中の各項目の内容を新マスタファイル７の形式に合
致し且つその項目データ長に応じた数の固定長レコード
に変換し、更に全ての固定長レコードをプライマルキー
でソートした固定長レコード群を磁気ディスク制御装置
１２を介してテンポラリファイル８１−ｏに出力する機
能を有する。

他方、第２の処理手段５２は、第１の処理手段５１で生
成されたテンポラリファイル８１−ｏの内容を旧マスタ
ファイル６に反映することδこより新マスタファイル７
を作成するもので、テンポラリファイル８１−０の内容
を新たな文書として旧マスタファイル６に加えることに
より新マスタファイル７を作成する新規処理部５２１と
、テンポラリファイル８１−０の内容を旧マスタファイ
ル６に存在する同一プライマルキーを持つ文書の一部と
して追加することにより新マスタファイル７を作成する
追加処理部５２２と、テンポラリファイル８１−０の内
容を旧マスタファイル６に存在する同一プライマルキー
を持つ文書の一部と入れ換えることにより新マスタファ
イル７を作成する修正処理部５２３とを有している。な
お、新規処理部５２１．追加処理部５２２．修正処理部
５２３はキーボード９からの指定により何れかが選択さ
れる。

磁気ディスク媒体８は処理過程で必要となる複数のテン
ポラリファイル８１−Ｏ〜８１−ｌと追加項目管理ファ
イル８２を保持するものである。

ここで、追加項目管理ファイル８２は追加処理部５２２
および修正処理部５２３によって使用されるファイルで
あり、文書のプライマルキーと、文書が数回にわたって
エントリされた場合の順序を表すエントリ番号とｌエン
トリ内の文書に存在したタグの集合を含むレコードから
構成されるＩｓＡＭファイルである。

次に、上述のように構成された本実施例の動作を具体例
を交えて説明する。

利用者は、新マスタファイル７を作成する場合、今回登
録しようとする文書について、各文書毎に必要なタグと
項目データとをワードプロセンサ１の画面を見ながらキ
ー入力していき、全ての文書の作成を終了すると、作成
した各文書をフロッピィディスク制御装置２によってフ
ロッピィディスク媒体３に格納する。

第２図はフロンビイディスク媒体３に格納された内容の
一例を示しており、同図（ａ）はフロッピィディスク媒
体３に複数のフロッピィ内文書が格納されている様子を
、同図（ｂ）は１つのフロッピィ内文書中に複数の文書
（登録対象文書）が格納されている様子を、そして同図
（Ｃ）がｌっの文書の内容例を示している。同図（Ｃ）
に示すように、ワードプロセッサ１を使用して作成され
た個々の文書は、０１０．０２０．・・・、０７０の如
き文書内の項目を表すタグと、そのタグの後ろに記述さ
れた項目データ（１）、　（２）、　　・・・、（８）
とから構成されている。各項目データの長さは任意（不
定）である。ここで、先頭のタグ０１０に対応する項目
データ（１）は当該文書に付与されたユニークなプライ
マルキーであり、図示の例では５ＯＯＯＩになっている
。他のタグ０２０．・・・、０７０に対応する項目デー
タ（２）・・・、（８）は当該文書中の他の項目であり
、例えば判例データヘースを例にすれば、判決日１判決
要旨２判決主文等が該当する。なお、タグ０３０が二つ
存在するのは、同一の項目が二つ存在しているからであ
る。

文書の作成が終了すると、次に利用者はフロッピィディ
スク媒体３をフロッピィディスク制御装置４にセットし
、キーボード９から処理の種別を指定して処理装置５を
起動する。

処理袋Ｗ５は起動されると、先ず第１の処理手段５１を
動作させ、その動作が終了すると指定された種別に応じ
て、新規処理ならば第２の処理手段５２の新規処理部５
２１を、追加処理ならば追加処理部５２２を、修正処理
ならば修正処理部５２３を動作させる。

第１の処理手段５１は動作を開始すると、フロッピィデ
ィスク制御装置４を介してフロッピィディスク媒体３に
格納された文書を１文書ずつ読み出し、各文書中の各項
目の内容を新マスタファイル７の形式に合致し且つその
項目データ長番こ応した数の固定長レコードに変換した
テンポラリファイル８１−０を磁気ディスク媒体８上に
作成する。

そして、テンポラリファイル８１−０中の固定長■０ レコードをブライマルキーで昇順にソートする。

第３図は第１の処理手段５１によって生成されたテンポ
ラリファイル８１−ｏの一部を示し、第２図（Ｃ）のプ
ライマルキー＝ＳＯＯＯ１を持つ文書に対応している。

同図に示すように、フロッピィディスク媒体３に格納さ
れた文書は複数の固定長レコードＲに変換され、各固定
長レコードＲは、タグ、ブライマルキー、タグ順序キー
、データ順序キー、項目データで構成されている。ここ
で、タグ０１０〜０３０，０６０，０７（１１項目デー
タ（］）〜（４）、　（７）、　（８）は１つの固定長
レコードＲに納まるサイズであ３ったことから各々１つ
の固定長レコードＲに収納されており、タグ０４０　０
５０の項目データ（５）、　（６）は長文であった為に
それぞれｍ個、ｎ個の固定長レコードＲに分割して格納
されている。そして、その順序がデータ順序キーで指示
されている。また、同一のタグ０３０について２つの項
目データ（３）、　（４）が存在していた為にその順序
がタグ順序キーで示されている。

さて、第１の処理手段５１による上述した処理１ が終了すると、今回の処理の種別に応して、新規処理部
５２１．追加処理部５２２．修正処理部５２３の何れか
が起動される。以下、各種別毎にその動作を説明する。

先ず、新規処理の場合は新規処理部５２１が動作し、第
４図の動作説明図に示すように、テンポラリファイル８
１−０および旧マスタファイル６の先頭からそれぞれ１
文書にかかる固定長レコード群を読み込み、ブライマル
キーの小さい方の固定長レコード群を新マスタファイル
７に出力する。

そして、テンポラリファイル８１−０の固定長レコード
群を新マスタファイル７に出力した場合にはテンポラリ
ファイル８１−０から次の１文書にかかる固定長レコー
ド群を読み込んで上述と同様の処理を行い、旧マスタフ
ァイル６の固定長レコード群を新マスタファイル７に出
力した場合には旧マスタファイル６から次の１文書にか
かる固定長レコード群を読み込んで上述と同様の処理を
行う。以上の処理は、テンポラリファイル８１−０また
は旧マスタファイル６の何れかの固定長レコ２ 一ド群が無くなるまで続け、一方のファイルの全ての固
定長レコード群を全て新マスタファイル７に出力すると
他方のファイルの残りの固定長レコード群を新マスタフ
ァイル７に出力し、処理を終了する。以上で、テンポラ
リファイル８１−０の内容を新たな文書として旧マスタ
ファイル６に加えた新マスタファイル７が生成されたこ
とになる。

次に、追加処理の場合は追加処理部５２２が動作する。

追加処理部５２２は第５図の動作説明図に示すように、
先ずテンポラリファイル８１−０の先頭から１文書にか
かる固定長レコード群を読み込み、その中に存在するタ
グの集合を生成する。

次にその文書にかかるプライマルキーで追加項目管理フ
ァイル８２を検索する。そして、追加項目管理ファイル
８２にそのプライマルキーと同一のプライマルキーを持
つレコードが無ければそのプライマルキーとエントリ番
号ｒ１」と今回生成したタグの集合とを含むレコードを
生成して追加項目管理ファイル８２に追加する。また、
レコードの検索が成功した場合には検索されたレコード
中３ の最大のエントリ番号にｒＩＪを加えたエントリ番号と
そのブライマルキーと今回求めたタグの集合とを含むレ
コードを生成して追加項目管理ファイル８２に追加する
。例えば、今までの文書のエントリ回数が１であってプ
ライマルキーー５ＯＯ０１に関する文書の内容として例
えば第３図に示す内容のものが旧マスタファイル６に格
納されている場合、今回の追加処理は最初の追加処理と
なるので追加項目管理ファイル８２には該当するレコー
ドは存在せず、このため新たにタグ０８００９０とそれ
に対応する項目データとを含む文書を追加する場合には
、第６図に示すように、プライマルキー＝ＳＯＯＯ１，
エントリ番号「１」。

タグの集合（０８０，０９０）を含むレコードが追加項
目管理ファイル８２に格納されることになる。

追加処理部５２２は追加項目管理ファイル８２へのレコ
ードの格納を終えると、テンポラリファイル８１−０か
ら今回読み込んだ文書のプライマルキーと等しいプライ
マルキーを持つ旧マスクフ４ アイル６の文書までの固定長レコード群を新マスタファ
イル７に出力し、次いで今回テンポラリファイル８１−
０から読み込んだ追加文書の固定長レコード群を新マス
タファイル７に出力する。

追加処理部５２２は以上と同様な処理をテンポラリファ
イル８１−〇が空になるまで繰り返し、その後に、旧マ
スタファイル６に固定長レコード群が残っていれば、そ
れを新マスタファイル７に全て出力する。これによって
、テンポラリファイル８１−０の内容を旧マスタファイ
ル６に存在する同一ブライマルキーを持つ文書の一部と
して追加した新マスタファイル７が作成されたことにな
る。

次に、修正処理の場合は修正処理部５２３が動作する。

修正処理部５２３は第７図の動作説明図に示すように、
先ずテンポラリファイル８１−０の先頭から１文書にか
かる固定長レコード群を読み込み、そのプライマルキー
と等しいプライマルキーの旧マスタファイル６の文書の
直前の文書までの固定長レコード群を新マスタファイル
７に出５ 力する。次にそのプライマルキーと等しいプライマルキ
ーの旧マスタファイル６の文書にかかる固定長レコード
群を読み込み、そのプライマルキーで追加項目管理ファ
イル８２を検索して得た１つ以上のエントリ番号とタグ
の集合とに基づいて、上記読み込んだ固定長レコード群
をエントリ番号毎に振り分けて必要な個数分のテンポラ
リファイル８１−１〜８１−１に出力する。次いで、テ
ンポラリファイル８１−０から読み込んだ上記文書にか
かる固定長レコード群のタグとプライマルキーで追加項
目管理ファイル８２を検索し、修正対象となるエントリ
番号を得る。そして、テンポラリファイル８１−１〜８
１−１のうち、そのエントリ番号に対応する旧マスタフ
ァイル６の固定長レコード群を格納しているテンポラリ
ファイル８１−ｊを除いた残りのテンポラリファイルに
格納されている固定長レコード群を新マスタファイル７
に出力し、その後に今回テンポラリファイル８１−０か
ら読み込んだ修正文書にかかる固定長レコード群を新マ
スタファイル７に出力する。

６ 修正処理部５２３は以上と同様な処理をテンポラリファ
イル８１−０が空になるまで繰り返し、その後に、旧マ
スタファイル６に固定長レコード群が残っていれば、そ
れを新マスタファイル７に全て出力する。これによって
、テンポラリファイル８１−０の内容を旧マスタファイ
ル６に存在する同一ブライマルキーを持つ文書の一部と
入れ換えた新マスタファイル７が作成されたことになる
。

［発明の効果］ 以上説明したように、本発明では、−船釣なワードプロ
セッサを使用して作成された任意の項目数２項目データ
長の文書に基づいて文書データベース用マスタファイル
の作成が行われるので、項目数や項目データ長を定める
ことが困難で従って専用のデータエントリプログラムを
作成することができない状況下でも、利用者はマスタフ
ァイルの作成作業を進めることが可能となる。また、ワ
ードプロセッサは本来長文の作成が容易な為、判例デー
タベース等の如き大量文書データベース用のマスタファ
イルを効率良く作成することができ７

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例の構成図、 第２図はフロッピィディスク媒体３の内容例を示す図、 第３図はテンポラリファイル８１−０の内容例を示す図
、 第４図は新規処理部５２１の動作説明図、第５図は追加
処理部５２２の動作説明図、第６図は追加項目管理ファ
イル８２の内容例を示す図および、 第７図は修正処理部５２３の動作説明図である。 図において、 １・・・ワードプロセッサ ２．４・・・フロッピィディスク制御装置３・・・フロ
ッピィディスク媒体 ５・・・処理装置 ６・・・旧マスタファイル ７・・・新マスタファイル ８・・・磁気ディスク媒体 ８ ８ ・・・キーボード ０２１１・・・磁気テープ制御装置 ２・・・磁気ディスク制御装置 １・・・第１の処理手段 ２・・・第２の処理手段 ５２１・・・新規処理部 ５２２・・・追加処理部 ５２３・・・修正処理部 １−０〜８１−ｌ・・・テンポラリファイル２・・・追
加項目管理ファイル

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 　所定の形式を有する固定長レコードの集まりである文
   書データベース用マスタファイルを作成する装置におい
   て、 ワードプロセッサで作成された任意の項目数および項目
   データ長を有する文書を入力し、該文書中の各項目の内
   容を前記文書データベース用マスタファイルの形式に合
   致し且つその項目データ長に応じた数の固定長レコード
   に変換したテンポラリファイルを生成する第１の処理手
   段と、 該第１の処理手段で生成されたテンポラリファイルの内
   容を文書データベース用マスタファイルに反映する第２
   の処理手段とを具備したことを特徴とする文書データベ
   ース用マスタファイル作成装置。