JPH03233771A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的コ （産業上の利用分野） 本発明は、電子手帳の機能、特にスケジュールの機能を
備えた文書作成装置に関する。

（従来の技術） 近年、文書作成装置（ワードプロセッサ）においては、
電子手帳の機能を備えたものがある。

この電子手帳には、一般にスケジュール、メモ、時計、
カレンダ、電卓等の機能を備えている。

而して、スケジュール機能において、スケジュールを追
加設定する場合は、それまでに設定されているスケジュ
ール内容を確認する必要がある。

スケジュール内容を確認する場合、従来では語句検索の
機能を利用して行なっている。即ち、例えば用件等の選
択したい語句を指定すると、その指定された語句に基づ
いてスケジュール内容が検索され、検索語句に該当する
スケジュール部分が表示される。そして、次候補キーを
操作することにより次の該当部分が検索されて表示され
る。以下、同様にして次候補キーを操作する毎に指定語
句に該当するスケジュール部分が１つづつ表示される。

（発明が解決しようとする課題） しかし、従来のように語句検索によりスケジュールを確
認する方法では、それまでに設定されているスケジュー
ルを１つづつチエツクしなければならず、その操作が非
常に面倒であった。

本発明は上記のような点に鑑みてなされたもので、スケ
ジュールの設定状態、特にこれから設定しようとする時
刻におけるスケジュール設定状態を容易に確認し得る文
書作成装置を提供することを目的とする。

〔発明の構成コ （課題を解決するための手段と作用） すなわち、本発明は、スケジュールに関する時刻情報を
入力する時刻情報人力手段を有し、この手段により時刻
情報が入力された際、スケジュール情報記憶手段に記憶
されているスケジュール情報を上記人力指定された時刻
情報により検索し、その指定時刻に予定が設定されてい
ないスケジュール情報を読出してスケジュール一覧記憶
手段に記憶し、このスケジュール一覧記憶手段に記憶し
たスケジュール情報を画面上に一覧表示するように構成
したものである。

この結果、検索モードを指定して時刻情報を人力すると
、その指定時刻に予定が設定されていないスケジュール
情報が検索され、画面上に一覧表示される。従って、ス
ケジュールを追加設定する場合に、設定したい時刻にす
でに予定があるかどうかを迅速、且つ、正確に確認する
ことができる。

（実施例） 以下、図面を参照して本発明の一実施例を説明する。

第１図は、文書作成装置におけるスケジュール機能部分
の基本的な構成を示すブロック図である。

第１図に示すようにスケジュール機能部分は、スケジュ
ール情報入力装置１１、スケジュール情報記憶装置１２
、時刻入力装置１３、時刻検索装置１４、年月日情報入
力袋Ｍ１５、年月日情報記憶装置１６、表示制御装置１
７、スケジュール一覧記憶装置１８、リフィル書式情報
記憶装置１９、表示装置２０により構成される。

上記、スケジュール情報人力装置１１は、年月日情報や
時刻情報並びにスケジュール内容情報等からなるスケジ
ュール情報を入力する装置で、この入力装置１１から入
力されたスケジュール情報はスケジュール情報記憶装置
１２に送られて記憶される。

時刻人力装置１３は、スケジュールの検索時刻を入力す
る装置で、この時刻人力装置１３から人力された時刻情
報は、時刻検索装置１４に送られる。

年月日情報人力装置１５は、スケジュールの検索開始の
年月日情報を入力する装置で、この人力装置１５から人
力された年月日情報は、年月日情報記憶装置１６に記憶
されて時刻検索装置１４へ送られる。この時刻検索装置
１４は、時刻入力装置１３から時刻情報が与えられると
、スケジュール情報記憶装置１２に記憶されているスケ
ジュール内容について、年月日情報入力装置１５により
指定された年月日を基準として検索し、時刻入力装置１
３により指定された時刻が空いて、いるスケジュール情
報を読出し、スケジュール一覧記憶装置１８に出力する
。また、時刻検索装置１４は、スケジュール情報記憶装
置１２に対する検索を終了すると、表示制御装置１７に
表示指令を与える。

表示制御装置１７は、リフィル書式情報記憶装置１つか
ら時刻検索に関するスケジュールのりフィル書式情報を
読出すと共に、スケジュール一覧記憶装置１８に記憶さ
れているスケジュールを読出して展開し、表示装置２０
に表示する。上記リフィル書式情報記憶装置１つは、ス
ケジュール表示に関するリフィル書式、例えば「マンス
リー」。

「ウィークリー」、「デイリー」、「時刻検索ｊ等に関
するリフィル書式情報を記憶している。

次に上記実施例の動作を第２図のフローチャートに従っ
て説明する。

スケジュール情報記憶装置１２に設定されたスケジュー
ル情報をリフィル書式上に展開して見たい場合は、シス
テム手帳の機能及びスケジュール機能を指定する。シス
テム手帳の機能を指定する場合は、通常の文書作成画面
において、例えば「機能１千手帳」キーを操作する。こ
のキー操作によって例えば第３図に示すシステム手帳の
機能が指定される。

第３図は「スケジュール（マンスリー）」の表示状態を
示している。このシステム手帳の表示のフォーマットは
、スケジュール等を表示するための表示リフィル３１が
見開き２ページの状態で表示されると共に、最下行に設
けられたガイド行３２にメインファンクション・メニュ
ーが表示される。即ち、１０個のメインファンクション
キーＦｌ−ＦＩＯに対する機能、例えば「カレンダー」
、「スケジュール」、「メモ」等の機能が表示される。

上記メインファンクションキーＦ１〜ＦＩＯとしては、
ｒｌＪ、ｒ２Ｊ、・・・、「０」の１０個の数値キーが
対応している。メインファンクションキーＦｌ−ＦＩＯ
は、「機能１＋手帳」キーが操作された直後あるいはシ
ステム手帳で各々のメインファンクションの機能を終了
すると表示される。

このメインファンクションキーＦｌ、Ｆ２．　・・・に
より指定された現在の機能は、画面右上方の鉛簀マーク
３３内に表示される。また、表示リフィル３１の右頁脇
にはりフィル書式選択用のインデックス・タグ３４とこ
のタグに対応してリフィル書式を現すリフィル書式表示
エリア３５が設けられる。このリフィル書式表示エリア
３５には、スケジュール内容例えば「マンスリー」、「
ウィークリー」、「デイリー」、「語句検索」、「時刻
検索」等のりフィル書式が示される。

上記インデックス・タグ３４内には、リフィル書式の数
に応じてＡ−Ｘまでの英文字が表示される。この場合、
メインファンクションキーＦｌ。

Ｆ２．・・・が表示されている時は、前回その機能で選
択されていたタグとそのリフィル書式が反転表示される
。第３図では、タグｒＡＪと「マンスリ１」が反転表示
されている状態を示している。

上記インデックス・タグ３４及びリフィル書式表示エリ
ア３５の機能は、英文字の入力、カーソルキー「↑」、
「↓」の人力によって選択する。

更に上記スケジュール画面においては、カレント年月日
がダイヤマーク３６で表示される。このダイヤマーク３
６の表示は、「Ｆ４」キーの操作で翌日（下）へ移動す
る。ダイヤマーク３６の表示が、左頁の最終日のときは
右頁の先頭臼へ移動し、右頁の最終日のときは、リフィ
ルの表示が切り替わり、次頁の先頭臼に移動する。表示
したいスケジュールの年月日を直接指定する場合は、「
Ｆ５」キーを操作する。このキー操作により、画面の中
央に「年月日指定」のウィンドーが表示され、年月日人
力後、「選択／実行」キーの人力でカレント年月日が変
更される。時刻検索に際して検索開始の基準となる年月
日を指定する場合は、上記Ｆ５の機能、つまり、第１図
の年月日情報人力装置１５により年月日情報を人力する
。この年月日情報は、第１図の年月日情報記憶装置１６
に記憶設定される。

そして、スケジュール情報記憶装置１２に設定されてい
るスケジュールに対して時刻検索を行なう場合は、上記
第３図の表示画面において、英文字の人力、カーソルキ
ー「↑」、「↓」の人力によりインデックス・タグ３４
のｒＩＪ及びリフィル書式表示エリア３５の「時刻検索
」の項目を選択する。この「時刻検索」の項目が選択さ
れると、表示制御装置１７は、リフィル書式情報記憶装
置１９から第４図に示す時刻検索のりフィル書式を選択
して表示装置２０に表示する。この時の表示リフィル３
１は、２頁に８日分のスケジュールが一覧表示される。

１日のスケジュールとしては、「年月日コ、「曜日」、
「開始時刻」、「終了時刻」、「アラーム時刻」、「用
件」、「場所」。

「備考」等が表示できるようになっている。

そして、画面の中央部に時刻検索用のウィンドー３７が
表示され、このウィンドー３７内に項目検索として「開
始」、「終了」２　「アラーム」の３項目が示されると
共に、検索時刻を入力できるようになっている。上記検
索項目の内容は、カーソルキーｒ−Ｊ、ｒ−Ｊによって
選択する。又、上記項目検索と検索時刻に対する入力区
分は、ダイヤマーク３８により示される。このダイヤマ
ーク３８は、カーソルキー「↑」、「↓」によって移動
する。上記ウィンドー３７内で検索時刻を設定すると、
その設定時刻は表示リフィル３１の上部にｒＴｆｍｅ　
　５ｅｒｃｈ　［］Ｊとして表示される。更に、上記時
刻検索の表示画面においては、ガイド行３２に「検索項
目設定および検索時刻入力後、選択／実行キーを押して
ください」のメツセージが表示される。

今、例えば「１０時」に予定が設定されて０ないスケジ
ュールを検索するものとすれば、ダイヤマーク３８を検
索項目側に位置させた状態で「開始」の項目を選択する
。この場合、文字の反転によって選択項目が示される。

次いでダイヤマーク３８を検索時刻側に移動させ、時刻
人力装置１３により検索時刻［１０：００］を人力し、
「選択／実行」キーを操作する。

上記検索時刻の入力により第２図のフローチャートに示
す検索処理が開始される。即ち、上記検索時刻を入力す
ると（ステ・ンプＳｔ）、この時刻情報は時刻検索装置
１４に送られる。時刻検索装置１４は、検索時刻情報が
入力されると、まず、年月日情報記憶装置１６に設定さ
れてＬする年月日情報を取り出しくステップＳ２）、ス
ケジュール情報記憶装置１２から上記設定年月日以降の
スケジュール情報を日単位で読出しくステップＳ３）、
指定時刻すなわち、この場合には［１０：００］にスケ
ジュールがあるか否かを調べる（ステップＳ４）。指定
時刻に予定がなければ、その日のスケジュール情報をス
ケジュール一覧記憶装置１８に記憶する（ステップＳ５
）。

上記ステップＳ４で指定時刻にスケジュールがあると判
断された場合、時刻検索装ｒＩｔ１４は更に設定年月日
以降のスケジュール情報を全て調べたか否かをチエツク
しくステップＳ６）、調べ終わっていなければ、ステッ
プＳ３に戻って次の日のスケジュールを調べる。以下、
同様にしてスケジュール情報記憶装置１２に記憶されて
いるスケジュールを調べ、指定時刻に予定がないものだ
けをスケジュール一覧記憶装置１８に記憶する。

そして、時刻検索装置１４は、全てのスケジュール情報
を調べ終えると、表示制御袋Ｍ１７に表示指令を出力す
る。これにより表示制御装置１７は、スケジュール一覧
記憶装置１８に記憶されているスケジュール情報を読出
し、上記リフィル書式情報記憶装置１９から読出したり
フィル書式に展開し、第５図に示すように画面上に一覧
表示する（ステップＳ７）。１画面では８日分のスケジ
ュールが一覧表示されるが、他のスケジュールは、カー
ソルキーによりダイヤマーク３６を移動して、あるいは
ＦＢ　　ｒ前頁Ｊ、Ｆ７ｒ次頁」のキー操作により他の
頁を指定して画面表示することができる。

［発明の効果］ 以上のように本発明に係る文書作成装置は、指定時刻に
予定がないスケジュールのみが検索され、画面上に一覧
表示される。このためある時刻にスケジュールを設定す
る場合に、その時刻にすでにスケジュールが設定されて
いるか否かを容易に確認でき、スケジュールの追加設定
を極めて能率的に、且つ、正確に行なうことができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例による文書作成装置のスケジ
ュール機能部分を示すブロヅク図、第２図は同実施例の
時刻検索動作を示すフローチャート、第３図はスケジュ
ール選択画面を示す図、第４図はスケジュールモードに
おける時刻検索設定画面を示す図、第５図は時刻検索に
より検索されたスケジュール表示画面を示す図である。 １１・・・スケジュール情報人力装置、１２・・・スケ
ジュール情報記憶装置、１３・・・時刻人力装置、１４
・・・時刻検索装置、１５・・・年月日情報人力装置、
１６・・・年月日情報記憶装置、１７・・・表示制御装
置、１８・・・スケジュール一覧記憶装置、１９・・・
リフィル書式情報記憶装置、２０・・・表示装置。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. スケジュール情報を記憶するスケジュール情報記憶手段
   と、スケジュールに関する時刻情報を入力する時刻情報
   入力手段と、この手段により指定された時刻情報に基づ
   き上記スケジュール情報記憶手段に記憶されているスケ
   ジュール情報を検索し、上記指定された時刻に予定が設
   定されていないスケジュール情報を読出す時刻検索手段
   と、この手段により検索されたスケジュール情報を記憶
   するスケジュール一覧記憶手段と、この手段に記憶され
   たスケジュール一覧情報を画面上に一覧表示する表示手
   段とを具備したことを特徴とする文書作成装置。