JPH03263168A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔概要〕 文書処理装置に関し、 オプション情報更新の際の利用者の作業負担を軽減する
ことを目的とし、 目次や索引等の文書内容参照用のオプション情報を作成
する機能を持つ文書処理装置において、オプション情報
作成に用いる文書中の部分にオプション記号を入力設定
する入力部と、当該入力されたオプション記号により指
定される文書中の部分の、少なくとも内容１位置を示す
オプション指定情報を管理するオプション情報管理部と
、当該オプション情報管理部が管理しているオプション
指定情報に従ってオプション情報を作成するオプション
情報作成部と、当該オプション情報作底部で作成される
オプション情報を表示する表示部とを備え、文書内容の
更新の際には、前記オプション情報管理部により管理さ
れているオプション指定情報を、当該更新後の文書中に
おけるオプション記号の位置にしたがって更新し、オプ
ション情報を対応的に自動更新する構成を有する。

〔産業上の利用分野〕

本発明は、デイスプレィ上で文書作成を行なう文書処理
装置、特に、文書の目次、索引等の参照用情報をオプシ
ョンで作成する機能をそなえた文書処理装置に関する。

〔従来の技術〕

従来の文書処理装置において、「目次」や「索引」のよ
うな文書に対する付加的なオプション情報を持つ文書を
作成する際には、利用者が文書を検索し、「目次」や「
索引」として用いることのできる「見出し」や「単語」
等を見つけ出して、これらの内容を該当頁等の位置情報
とともに整理するといった作業が必要であった。

〔発明が解決しようとする課題〕

以上のように、従来の文書処理装置では、「目次」や「
索引」として用いることのできる「見出し」や「単語ｊ
等と、これらが記述されているベジや行などの位置情報
とを整理することにより前記オプション情報を作成して
いるため、当該作成の後で文書の内容を更新した場合は
、更新位置から後の「見出し」等の位置情報が変化する
。したがって、利用者は、オプション情報の内容と実際
の文書内容との正しい対応を確保するため、オプション
情報を作成した後の文書更新の度に、「見出しｊ等の位
置情報を更新しなければならず、利用者の作業負担は大
きなものとなっている。

そこで、本発明では、文書更新の際には、オプション情
報中の「見出しｊ等の位置情報を、更新後の文書におけ
る「見出し」等の位置を示す情報に自動更新する機能を
持つ文書処理装置を提供することにより、オプション情
報更新の際の利用者の作業負担を軽減することを目的と
する。

〔課題を解決するための手段〕

本発明は、文書中で「目次」や「索引」等のオプション
情報を作成する際に使用される「見出し」や「単語」等
の部分に、識別用のオプション記号を入力設定し、この
オプション記号を手掛かりに、更新された文書中での前
記「目次」等の位置を検出し、オプション情報中の位置
情報を自動更新するようにしたものである。

第１図は本発明の原理説明図である。

第１１！Ｉにおいて、 １は、キーボード等の入力部であり、文書中のオプショ
ン情報作成に用いる部分であることを指定するオプショ
ン記号を入力する機能を備えている。

２は、オプション管理部であり、オプション情報管理部
３とオプション情報作成部４とを備えている。

３は、オプション情報管理部であり、オプション情報に
使用される「見出し」や「単語ｊ等の内容。

位置等を示すオプション指定情報を格納している。

４は、オプション情報作成部であり、オプション情報作
成コマンドにより起動され、オプション指定情報にした
がってオプション情報を作成する処理を行う。

５は、表示部であり、画面に表示された文書上で入力部
１により指示された位置にオプション記号を表示する。

なお、利用者の指示により当該表示をしないようにする
こともできる。

文書処理装置のブロック中に示されているフロ■ないし
■は、本発明によるオプション情報作成の際の各手順を
示す。

すなわち、 ■は、入力部を操作してオプション記号等を入力するス
テップである。

■は、ステップ■での入力がオプション記号であるかど
うかを判断するステップであり、この判断結果がｒＹＢ
ＳＪの場合はステップ■とステップ■とに進み、「ＮＯ
」の場合は前記判断を繰り返すようにしている。

■は、オプション記号により指示された画面上の文書位
置にオプション記号を表示するステップである。

■は、オプション記号で指定される情報の内容。

位置（範囲〉等を確認するステップである。

■は、ステップ■で確認したオプション指定情報を管理
するステップであり、当該オプション指定情報は記憶部
等に格納される。

■は、オプション情報を作成するステップであり、利用
者からのオプション情報作成コマンドにより、オプショ
ン情報管理部３に格納されているオプション指定情報に
従ったオプション情報を作成する。

■は、ステップ■で作成されたオプション情報を表示部
の画面に表示するステップである。

また、文書が更新されたとき、すでに格納されているオ
プション指定情報中の位置情報は、更新後の文書におけ
る位置情報に自動更新され、オプション情報管理部３は
更新後の位置情報によりオプション指定情報を管理する
。この自動更新の処理は、文書中でのオプション記号の
更新後の位置を求めることにより行なわれる。

〔作用〕

本発明においては、文書の「目次」や「索引」等のオプ
ション情報を作成する際、利用者は、（画面に表示され
ている文書中の）オプション情報作成に用いる「見出し
」や「単語」等の部分へのオプション記号の入力と、オ
プション情報作成コマンドの入力とを行うだけでよい。

すなわち、前記オプション記号で指定される文書中の部
分の内容１位置等を示すオプション指定情報はオプショ
ン情報管理部３で管理され、また文書を更新する度に、
オプション指定情報中の位置情報は更新後の文書におけ
る位置情報に自動更新され、この更新後の位置情報を持
つオプション指定情報がオプション情報管理部３で管理
されることになる。そして、利用者からのオプション情
報作成コマンドにより、オプション情報作成部が起動し
、オプション情報管理部３で管理されているオプション
指定情報にしたがってオプション情報が作成される。

〔実施例〕

第２図〜第４図を参照して本発明の詳細な説明する。

第２図は、目次情報を作成する機能を備えた文書処理装
置の実施例を示す説明図である。

入力部２０は、目次記号キー２１．目次作成キー２２等
を備えている。そして、利用者は、目次記号キー２１に
より、表示部の画面に表示されている文書中の、目次情
報作成に用いる部分に目次記号を入力設定する。この入
力信号は入力解析部２３で解析され、その内容（目次で
あること）や当該目次記号の文書中での位置（範囲）等
を示す目次指定情報が得られる。そして、この目次指定
情報は制御部２４を介して目次管理部２８に送られ、当
該目次管理部中の目次情報管理部２９で管理される。ま
た、目次指定情報は表示部２６にも送られ、画面に表示
された文書上で目次記号キー２１により指定される位置
に目次記号を表示する。また、文書管理部２７は、入力
部２０から入力される文書情報、目次記号等を管理する
。そして、文書が更新されたとき、すでに格納されてい
る目次指定情報中の位置情報は、更新後の文書中での目
次記号の位置を示す位置情報に自動更新され、目次情報
管理部２９は更新後の位置情報により目次指定情報を管
理する。次に、目次作成キー２２の操作に基づく目次作
成コマンドにより、ソート機能を備えた目次作ａｉ３０
が起動し、目次情報管理部２９で管理されている目次指
定情報にしたがって目次情報を作成する。また、この目
次情報は表示部２６に送られ、表示される。

第３図（ａ）は、目次記号を入力したときの表示部２６
の表示画面である。ここで、目次記号は「目次」として
表示されている。

第３図（ｂ）は、目次作成部３０により作成した目次情
報を示す表示部２６の表示画面である。

第４図は、索引情報を作成する機能を備えた文書処理装
置の実施例を示す説明図である。

キーボードなどの入力部４０は、索引記号キー４１と索
引作成キー４２とを備えている。利用者は、索引記号キ
ー４１により、表示部の画面に表示されている文書中の
、索引情報作成に用いる部分に索引記号を入力設定する
。この入力信号は入力解析部４３で解析され、その内容
（索引であること）や当該索引記号の文書中での位置（
範囲）等を示す索引指定情報が得られる。そして、この
索引指定情報は制御部４４を介して索引管理部４８に送
られ、当該索引管理部中の索引情報管理部４９で管理さ
れる。

また、索引指定情報は表示部４６にも送られ、画面に表
示された文書上で索引記号キー４１により指定される位
置に索引記号を表示する。また、文書管理部４７は、入
力部４０から入力される文書情報、索引記号等を管理す
る。そして、文書が更新されたとき、すでに格納されて
いる索引指定情報中の位置情報は、更新後の文書中での
索引記号の位置を示す位置情報に自動更新され、索引情
報管理部４９は更新後の位置情報により索引指定情報を
管理する。次に、索引作成キー４２の操作に基づく索引
作成コマンドにより、ソート機能を備えた索引作成部５
０が起動し、索引情報管理部４９で管理されている索引
指定情報にしたがって索引情報を作成する。

また、この索引情報は表示部４６に送られ、表示される
。なお、前記の各キー２１．２２．４１．４２は、専用
キーとして新たに設けてもよいし、また既存のキーを用
いるようにしてもよい。そして、既存のキを用いる場合
には、例えば「目次」と入力し、これを目次記号として
もよい。

〔発明の効果〕

本発明は、利用者が、オプション情報作成に用いる「見
出し」、「単語」等の部分にオプション記号を入力設定
し、文書処理装置では、このオプション記号により指定
される当該部分の内容１位置等を示すオプション指定情
報を管理し、文書が更新されたときには、オプション指
定情報中の位置情報を更新後の文書における位置情報に
自動更新し、この更新後のオプション指定情報にしたが
ってオプション情報を作成する構成にしているため、利
用者は、オプション情報の内容と更新後の文書の内容と
が正しく対応しているか否かを意識することなしに文書
を更新することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理説明図、第２図は目次情報を作成
する機能を備えた文書処理装置の実施例を示す説明図、
第３図は目次記号、目次情報を示す表示画面の説明図、
第４図は索引情報を作成する機能を備えた文書処理装置
の実施例を示す説明図である。 第１図において、 １・・・入力部 ２・・・オプション管理部 ３・・・オプション情報管理部 ４・・・オプション情報作成部 ５・・・表示部

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 目次や索引等の文書内容参照用のオプション情報を作成
   する機能を持つ文書処理装置において、オプション情報
   作成に用いる文書中の部分にオプション記号を入力設定
   する入力部（１）と、当該入力されたオプション記号に
   より指定される文書中の部分の、少なくとも内容、位置
   を示すオプション指定情報を管理するオプション情報管
   理部（３）と、 当該オプション情報管理部が管理しているオプション指
   定情報に従ってオプション情報を作成するオプション情
   報作成部（４）と、 当該オプション情報作成部（４）で作成されるオプショ
   ン情報を表示する表示部（５）とを備え、文書内容の更
   新の際には、前記オプション情報管理部（３）により管
   理されているオプション指定情報を、当該更新後の文書
   中におけるオプション記号の位置にしたがって更新し、
   オプション情報を対応的に自動更新することを特徴とす
   る文書処理装置。