JPH0335314A - 電子ファイリングシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的〕 （産業上の利用分野） この発明は、検索端末、登録端末等の外部機器と、この
外部機器と通信回線により接続され、外部機器からコマ
ンドを受信し、光デイスク内の文書の検索、あるいは光
ディスクへの文書データの登録等の処理が行われる電子
ファイリング装置とを有する電子ファイリングシステム
に関する。

（従来の技術） 従来の電子ファイリング装置では、イメージスキャナ装
置で読み取られたイメージデータを光デイスク上に記録
することにより、管理するものが主である。最近では、
ワードプロセッサ（ワープロ）で作成される文字コード
データで構成される文書データ、パーソナルコンピュー
タで（パソコン）作成されるビットコードデータで構成
される図面データ、ｅｏｌｐｕｔｅｒ　ａｉｄｅｄ　ｄ
ｅｓｉｇｎ　　（ＣＡ　Ｄ　）で作成されるベクトルコ
ードデータで構成される図面データも上記イメージデー
タと同じ管理化で扱われるようになっている。

このような電子フフイリング装置では、フロッピーディ
スク装置によりフロッピーディスクからコードデータを
読取り光デイスク上に記録するものや、検索端末、登録
端末、ワープロ、パソコン、ＣＡＤ等の外部機器から通
信回線を介して送信されてきたコードデータを光デイス
ク上に記録し、上記イメージデータと同じ管理化で検索
、登録処理が行われるようになっている。

ところが、上記のような外部機器と電子ファイリング装
置とが通信回線を介して接続されている電子ファイリン
グシステムでは、外部機器からコードデータを送信し、
電子ファイリング装置に接続されている表示部で表示す
る場合、あるいはプリンタでプリントアウトする場合、
表示するための情報、あるいはプリントアウトするため
の情報が不足している。たとえば、ビットコードデータ
、ベクトルコードデータ等を描画するための描画情報が
不足しているため描画処理を行うことができない。この
ため、外部機器からのコードデータを描画したりして表
示、あるいはプリントアウトすることができないという
欠点がある。

（発明が解決しようとする課題） この発明は、外部機器からのコードデータを電子ファイ
リング装置側で描画して表示、あるいはプリントアウト
することができないという欠点を除去するもので、外部
機器からのコードデータを電子ファイリング装置側で描
画して表示、あるいはプリントアウトすることができる
電子ファイリングシステムを提供することを目的とする
。

［発明の構成］ （課題を解決するための手段） この発明の電子ファイリングシステムは、外部機器と電
子ファイリング装置とが通信回線を介して接続され、上
記外部機器から上記電子フフイリング装置へ送信される
コードデータが上記電子ファイリング装置内の光ディス
クに登録され、上記外部機器からの指示により、上記電
子ファイリング装置内の光ディスクに登録されているコ
ードデータが上記外部機器へ送信される検索処理が行わ
れるものにおいて、上記外部機器に、上記電子ファイリ
ング装置へ送信するコードデータに外部機器側で印刷出
力あるいは表示出力する際の情報を含んだコードヘッダ
を付加して送信する送信手段を設け、上記電子ファイリ
ング装置に、上記外部機器から送信されてきたコードデ
ータをコードヘッダ内の情報を用いて印刷出力あるいは
表示出力する出力手段を設けたものである。

（作　用） この発明は、外部機器と電子ファイリング装置とが通信
回線を介して接続され、上記外部機器から上記電子ファ
イリング装置へ送信されるコードデータが上記電子ファ
イリング装置内の光ディスクに登録され、上記外部機器
からの指示により、上記電子ファイリング装置内の光デ
ィスクに登録されているコードデータが上記外部機器へ
送信される検索処理が行われるものにおいて、上記外部
機器から上記電子ファイリング装置へ送信するコードデ
ータに外部機器側で印刷出力あるいは表示出力する際の
情報を含んだコードヘッダを付加して送信し、上記電子
ファイリング装置で上記外部機器から送信されてきたコ
ードデータをコードヘッダ内の情報を用いて印刷出力あ
るいは表示出力するようにしたものである。

（実施例） 以下、この発明の一実施例について図面を参照して説明
する。

第２図はこの発明の電子ファイリングシステムの構成を
示すものである。

すなわち、検索端末、登録端末、ワープロ、パソコン、
ＣＡＤ等の外部機器としてのホストコンピュータ（ホス
ト）ＨｌこのホストＨと通信回線Ｓにより接続され、ホ
ストＨからコマンドを受信し、光デイスク内の文書、図
面の検索、あるいは光ディスクへの文書データ、図面デ
ータの登録等の処理が行われる電子ファイリング装置Ａ
、Ｂ。

・・・とから構成されている。

第３図は上記電子ファイリング装置のハードウェアを示
すものである。

すなわち、上記電子ファイリング装置は、制御モジュー
ル１１、メモリモジュール１０、画像処理モジュール３
０、通信制御モジュール３１、供給手段としてのスキャ
ナ２０．光デイスク装置２２、キーボード２３、ＣＲＴ
デイスプレィ装置２４、プリンタ２５、磁気ディスク装
置′２７、フロッピーディスク装置２８、マウス２９、
システムバス４１、および画像バス４２によって構成さ
れている。

上記制御モジュール１１は、各種制御を行うセントラル
◆プロセッシング・ユニットとしてのＣＰＵ１２、およ
び上記光デイスク装置２２、磁気ディスク装置２７、フ
ロッピーディスク装置２８と上記ＣＰＵ１２などを接続
するためのインターフェース回路１７などから構成され
ている。

上記ＣＰＵ１２には、上記キーボード２３およびマウス
２９が接続されている。

上記メモリモジュール１０は、メインメモリ１３、Ａ４
サイズの原稿数頁分の画像データに対応する記憶容量を
有する画像メモリとしての文書データメモリ１４、およ
び表示用インターフェースとしての表示メモリ１５と表
示制御部１６さらには図示しない文字・図形描画プロセ
ッサなどから構成されている。

上記画像処理モジュール３０は、画像データの拡大、縮
小を行う拡大縮小回路３４、画像データの冗長度を少な
くする圧縮および少なくされた冗長度を元に戻す伸長が
なされる圧縮伸長回路（ＣＯＤＥＣ）３６、スキャナ２
０用のスキャナインターフェース３７、およびプリンタ
２５用のプリンタインターフェース３８によって構成さ
れている。

上記通信制御モジュール３１は、ファクシミリ接続機構
（Ｆ　ＣＰ）　　パソコン等の外部機器とＲ５−２３２
Ｃ，ＧＰＩＢ、５Ｃ３Ｉ等で構成されるインターフェー
スを介して接続される機能とローカル・エリア・ネット
ワーク（ＬＡＮ）と接続される機能とを受持つ通信制御
装置４３により構成されている。

上記システムバス４１により、上記制御モジュール１１
と、メモリモジュール１０．画像処理モジュール３０、
通信制御モジュール３１との間で制御信号が転送される
。また、画像バス４２により、メモリモジュール１０と
画像処理モジュール３０との間で画像データが転送され
る。

上記表示メモリ１５には、上記ＣＲＴデイスプレィ装置
２４におけるウィンドウ内に実際に表示される画像デー
タつまり上記文書データメモリ１４の画像データに対し
て拡大、縮小、回転等の処理を行った画像データが記憶
される。

上記スキャナ２０はたとえば２次元走査装置で、文書等
の原稿上をレーザビーム光で２次元走査することにより
、上記原稿上の画像データを電気信号に変換している。

上記フロッピーディスク装置２８により、供給手段とし
てフロッピーディスク２８ｇへのデータの記録、あるい
は記録データが再生される。

このフロッピーディスク２８ａには、図示しないワード
プロセッサで作成される文書データとしてのテキストフ
ァイルや図示しないパーソナルコンピュータで作成され
る図面データとしてのＣＡＤ図面ファイル、ワークシー
トファイル等のコ〒ドデータファイルが記録されている
。上記フロッピーディスク２８ａとしては、種々のオペ
レーション　システム（ＯＳ）に対応したものが設定さ
れる。

上記光デイスク装置２２により、上記スキャナ２０で読
取られた画像データあるいは上記フロッピーディスク装
置２８で読取られたコードデータ、このコードデータが
イメージ展開される画像データが光記憶手段としての光
デイスク１つに順次記憶される。

上記キーボード２３により、上記光デイスク１９に格納
するコード情報およびイメージデータとしての画像デー
タに対応する固有の検索コードおよび各種動作指令など
が入力される。上記ＣＲＴデイスプレィ装置２４は出力
装置たとえば表示装置であるところの陰極線管表示装置
である。

ＣＲＴデイスプレィ装置２４により、スキャナ２０で読
取られた画像データ、またはフロッピーディスク装置２
８から読出されたコードデータ、このコードデータがイ
メージ展開される画像データ、あるいは光デイスク装置
２２から読出されたコードデータ、あるいは画像データ
などが表示される。上記ＣＲＴデイスプレィ装置２４に
は、最大４つのウィンドウを用いて４つの文書が同時に
表示される。たとえば、４つの縦表示の文書データが表
示される。上記各ウィンドウごとに独立して文書データ
の拡大、縮小、回転、スクロール等の編集がなされる。

上記プリンタ２５により、スキャナ２０で読取られた画
像データ、またはフロッピーディスク２８ａから読出さ
れたコードデータ、このコードデータがイメージ展開さ
れる画像データ、光デイスク装置２２から読出されるコ
ードデータおよび画像データ、ＣＲＴデイスプレィ装置
２４で表示されている画像データなどがプリントアウト
つまりハードコピーとして出力される。

上記磁気ディスク装置２７は、ハードディスク装置であ
る。この磁気ディスク装置２７に装着された磁気ディス
ク２７ａには、各種制御プログラムが記憶されるととも
に、上記キーボード２３により入力された検索コードと
この検索コードに対応する１件分のコードデータ、画像
データが記憶される光デイスク１９上の記憶アドレス、
データサイズ、コードデータか画像データかを識別する
フラグなどからなる管理データとしての検索データが記
憶されている。また、１件分毎のコードデータ、画像デ
ータは、光デイスク１つの検索データエリアに記憶され
ている。

上記記憶アドレスは、論理アドレスであり、アクセス時
にはこの記憶アドレスから物理トラックアドレスおよび
物理セクタアドレスが算出される。

上記マウス２つは、ボインティング装置である。

このマウス２７により、たとえばＣＲＴデイスプレィ装
置２４上のカーソルを上下方向、左右方向に任意に移動
し、所望の位置で指示を与えることにより、そのカーソ
ルが位置している表示内容、たとえば、種々のモード、
編集画像、切り貼りの範囲およびアイコン等が選択され
る。

次に、画像データとコードデータをどのように統一的に
管理しているかを文書管理の観点から説明する。

すなわち、この実施例における文書管理体系は、キャビ
ネット、バインダ、書類、頁の４階層を持ち、キャビネ
ットは光デイスク１９の片面に対応づけられている。キ
ャビネットの中には、複数のバインダが定義でき、バイ
ンダ内には約ａｏ、ｏｏｏ件までの書類を登録すること
ができる。この書類ごとに検索用のタイトルをリングの
基本単位で、タイトルのほかに、注釈（書類の説明文）
を付加することができる。また、書類は、複数の頁単位
の情報で構成させることができる。

このような管理体系は、紙ファイルとの整合性を考慮し
たものであり、頁は紙文書の１枚に対応することになる
が、この頁のレベルでコードデータをも管理するように
なっている。すなわち、紙１枚の画像データ、フロッピ
ーディスク１枚のデータ（ボリューム−括データ）、１
つのフロッピーディスク上のファイルデータ、あるいは
これら３種類のものがマージされたデータのいずれかが
頁となる。

この結果、たとえば、１つの書類内に、１頁目として所
定のプログラムのソースファイル群（コードデータ）、
２頁目としてワードプロセッサで作成されたプログラム
仕様書（コードデータ）、３頁目として処理結果（イメ
ージデータ）というように、従来は全く別々に管理せざ
るを得なかったものを、きわめて要領よく管理すること
ができる。

次に、メインメモリ１３に記憶される制御プログラムつ
まりソフトウェアの構造を第１図を参照しながら説明す
る。このソフトウェア構造は大きくわけて画像データの
管理・保管及び各種入出カモジュールの制御、さらに、
ユーザとのマンマシンインターフェース制御を司どるフ
フイリング処理モジュール５１と、上記文書データメモ
リ１４に指定されたサイズ分の領域を確保する処理と、
その領域を解放する処理を行う文書データメモリ管理モ
ジュール５２と、光デイスク１９に登録されているデー
タに関する保管情報、属性情報を管理するデータベース
処理モジュール５３、ファイリング処理モジュール５１
およびコマンド解釈・実行処理モジュール５２の制御の
もとに動作する６１〜６７の各種入出力・表示・描画制
御モジュール６１．・・・６７とから構成されている。

上記ファイリング処理モジュール５１には、ホスト管理
テーブル５１ａと光デイスク管理テーブル５１ｂが設け
られている。ホスト管理テーブル５１ａは、現在通信回
線を介して接続されているホストＨを管理するテーブル
であり、第４図に示すように、使用中か未使用かを示す
フラグ、管理するホスト名、ホスト番号とから構成され
ており、ホスト番号はあらかじめ固定されており、たと
えば「１〜９」の９台のホストＨが管理できるようにな
っている。光デイスク管理テーブル５１ｂは、光デイス
ク装置２２にセットされる光デイスク１つを管理するテ
ーブルであり、たとえば２台の光デイスク装置２２が接
続されている場合、第５図に示すように、光デイスク装
置番号、使用中か未使用かを示すフラグ、管理する光デ
ィスク名（たとえば特許情報）、使用ホスト番号、光デ
イスク番号とから構成されており、光デイスク番号はあ
らかじめ固定されており、たとえば「１１．１２」の２
枚の光デイスク１９が管理できるようになっている。

データベース処理モジュール５３には、データベース管
理テーブル５３ａと文書管理テーブル５３ｂが設けられ
ている。データベース管理テーブル５３ａは、管理して
いる先ディスク１９の光ディスク名と文書数とを記憶す
るテーブルであり、第６図（ａ）に示すように、光ディ
スク名「特許情報」と文書数ｒ５００Ｊから構成されて
いる。

文書管理テーブル５３ｂは、光ディスク名「特許情報」
に対応する文書ごとの種別、タイトル、アドレス等を管
理するテーブルであり、第６図（ｂ）に示すように、文
書番号ｒ０００１〜０５００Ｊ、種別「コード、あるい
はイメージ」、タイトル「特許ワープロデータ、あるい
は図面データ」、光デイスク１９上のデータアドレス「
０．１００」、データサイズ「１００．５００」から構
成されている。

次に、各種人出力・表示・描画処理モジュール６１、・
・・６７について順次説明する。

通信処理モジュール６１においては、ＬＡＮ等を経由し
て上記ホストＨとのデータの受は渡しがなされる。ホス
トＨからのデータはこのモジュール６１により、メイン
メモリ１３に格納することもできれば、文書データメモ
リ１４に格納することもできる。また逆にメインメモリ
１３のデータをホストＨに送信したり、同じように文書
データメモリ１４のデータをホストＨに送信したりでき
る。

画像入出力処理モジュール６２により、画像入力用とし
てのスキャナ装置２０の制御と画像出力用としてのプリ
ンタ２５との制御、および画像データの転送処理がなさ
れる。これらの制御、処理により、スキャナ装置２０か
ら供給される画像データを文書データメモリ１４に出力
させ、また文書データメモリ１４に記憶されている画像
データあるいはコードデータをプリンタ２５へ出力させ
ている。

ＯＤデータＲ／Ｗ　（リード◆ライト）処理モジュール
６３においては、光デイスク装置２２の制御、ならびに
光デイスク１９上のデータの読み出し、書き込み処理が
なされる。これはメインメモリ１３に対する読み出し、
書き込み処理並びに文書データメモリ１４に対する読み
出し、書き込み処理が可能であり、後者の書き込み処理
の場合Ｃ０ＤＥＣ３６を経由して符号化、複合化の処理
ができる。

ＦＤデータリード・ライト（Ｒ／Ｗ）処理モジュール６
４においては、フロッピーディスク装置２８の制御なら
びにフロッピーディスク２８ａ上のデータの読み出し、
書き込み処理がなされる。

このモジュール６４により、メインメモリ１３に対する
読み出し、書き込み処理並びに文書データメモリ１４に
対する読み出し、書き込み処理が可能である。またこの
モジュール６４により、必要に応じて、文書データメモ
リ１４、メインメモリ１３からデータが読み出される際
に、そのデータの属性情報をヘッダとしてデータに付加
したり、また逆にフロッピーディスク２８ａに対して書
き込む際にそのヘッダを除去したり、さらにはヘッダの
内容を更新する処理ができる。

ＨＤデータリード◆ライト（Ｒ／Ｗ）処理モジュール６
５は、磁気ディスク装置２７の制御ならびに磁気ディス
ク２７ａ上のデータの読み出し、書き込み処理がなされ
るモジュールである。このモジュール６５により、メイ
ンメモリ１３に対する読み出し、書き込み処理並びに文
書データメモリ１４に対する読み出し、書き込み処理が
可能である。また、このモジュール６５により、必要に
応じて文書データメモリ１４、メインメモリ１３に対し
て読み出す際に、そのデータの属性情報をヘッダとして
データに付加したり、また逆に磁気ディスク２７ａに対
して書き込む際にそのヘッダを除去したり、さらにはヘ
ッダの内容を更新したりする処理ができる。

表示制御処理モジュール６６により、文書データメモリ
１４上の画像データを表示メモリ１５上に転送し表示さ
せたり、表示メモリ１５上に次に述べる描画処理モジュ
ール６７を駆動して文字や表・罫線・図形等を描画し、
表示させる処理がなされる。文書データメモリ１４上の
データを表示する際、必要に応じて拡大縮小回路３４、
および縦横変換回路３５を経由させ、種々のサイズで表
示させたり、回転して表示させたりする制御が可能であ
る。

描画処理モジュール６７により、文字の描画処理、ある
いは直線の描画処理が制御される。これはメモリモジュ
ール１０上に登録している図示しない描画手段を制御し
実行させる。

次に上記ホストＨと電子ファイリング装置Ａ、Ｂ１・・
・との間のデータのやりとりについて、第７図に示すホ
ストコマンド−覧表と、第８図に示すプロトコルを用い
て説明する。ホストＨから人力パラメータとしてのホス
ト名が付与されている通信開始コマンドが電子ファイリ
ング装置Ａ、Ｂ、・・・に送信された際、電子ファイリ
ング装置Ａ、Ｂ。

・・・からはレスポンス（出力パラメータ）としてステ
ータスとホスト番号とがホストＨへ送信される。

ホストＨからホスト番号が付与されている通信終了コマ
ンドが電子フフイリング装置Ａ、Ｂ、・・・に送信され
た際、電子ファイリング装置Ａ、Ｂ、・・・からはレス
ポンスとしてステータスがホストＨへ送信される。ホス
トＨからホスト番号と光デイスク装置番号とが付与され
ている光デイスク装填コマンドが電子ファイリング装置
Ａ、Ｂ、・・・に送信された際、電子ファイリング装置
Ａ、Ｂ、・・・からはレスポンスとしてステータス、光
デイスク番号、光ディスク名がホストＨへ送信される。

ホストＨからホスト番号と光デイスク番号とが付与され
ている光デイスク取外しコマンドが電子ファイリング装
置ＡＳＢ、・・・に送信された際、電子ファイリング装
置Ａ、Ｂ、・・・からはレスポンスとしてステータスが
ホストＨへ送信される。

ホストＨからホスト番号、光デイスク番号、−覧条件が
付与されている文書−覧コマントが電子ファイリング装
置ＡＳＢ、・・・に送信された際、電子ファイリング装
置ＡＳＢ、・・・からはレスポンスとしてステータス、
該当件数、該当件数分の文書番号、種別、タイトルがホ
ストＨへ送信される。

ホストＨからホスト番号、光デイスク番号、文書番号が
付与されている文書表示コマンドが電子ファイリング装
置Ａ、Ｂ、・・・に送信された際、電子ファイリング装
置Ａ、Ｂ、・・・からはレスポンスとしてステータスが
ホストＨへ送信される。ホストＨからホスト番号、光デ
イスク番号、タイトル［コードヘッダ、コードデータ］
が付与されているコード文書登録コマンドが電子ファイ
リング装置Ａ、Ｂ、・・・に送信された際、電子ファイ
リング装置Ａ、Ｂ、・・・からはレスポンスとしてステ
ータス、文書番号がホストＨへ送信される。ホストＨか
らホスト番号、光デイスク番号、タイトル、フラグ［イ
メージヘッダ、イメージデータ］が付与されているイメ
ージ文書登録コマンドが電子ファイリング装置ＡＳＢ、
・・・に送信された際、電子ファイリング装置Ａ、Ｂ、
・・・からはレスポンスとしてステータス、文書番号が
ホストＨへ送信される。

ホストＨからホスト番号、光デイスク番号、文書番号が
付与されているコード文書人力コマンドが電子ファイリ
ング装置Ａ、Ｂ、・・・に送信された際、電子ファイリ
ング装置Ａ、Ｂ、・・・からはレスポンスとしてステー
タス［コードヘッダ、コードデータ］がホストＨへ送信
される。ホストＨからホスト番号、光デイスク番号、文
書番号、フラグが付与されているイメージ文書入力コマ
ンドが電子ファイリング装置Ａ、Ｂ、・・・に送信され
た際、電子ファイリング装置ＡＳＢ、・・・からはレス
ポンスとしてステータス［イメージヘッダ、イメージデ
ータ］がホストＨへ送信される。ホストＨからホスト番
号、光デイスク番号、文書番号、印刷書式が付与されて
いる文書印刷コマンドが電子ファイリング装置Ａ、Ｂ、
・・・に送信された際、電子ファイリング装置Ａ、Ｂ、
・・・からはレスポンスとしてステータスがホストＨへ
送信される。ホストＨからホスト番号、光デイスク番号
、文書番号が付与されている文書ＦＤ出力コマンドが電
子ファイリング装５ｆＡ、Ｂ、・・・に送信された際、
電子ファイリング装置Ａ、Ｂ、・・・からはレスポンス
としてステータスがホストＨへ送信される。

次に、光デイスク１つあるいは文書データメモリ１４内
のコード文書データの構造は、第２９図に示すように、
コードヘッダとコードデータによって構成されている。

コードヘッダは、第３１図に示すように、コードデータ
の種別（ＣＫＩＮＤ）、描画種別（ＶＫ　Ｉ　ＮＤ）　
、描画コンフィグデータの長さ（ＣＮＦＬＮＧ）　、描
画コンフィグデータ（ＣＮＦＤＡＴＡ）　、ＭＩＳＣメ
ツセージデータの長さ（ＭＳＧＬＮＧ）　、ＭＩＳＣメ
ツセージデータ（ＭＳＧＤＡＴＡ）　、コードデータの
長さつまり総バイト数（ＤＡＴＡＬＮＧ）　、オプショ
ン（ＯＰＴ　Ｉ　ＯＮ）によって構成されている。

コードデータの種別は、コードデータの種別を示し、ｒ
ｏ　０００Ｊの場合、ファイル、ｒｏｏｏｌＪの場合、
ボリューム（この場合、次の描画種別は常にｒ８０００
Ｊ）、ｒ８０００Ｊの場合、その他のデータを示すよう
になっている。

描画種別は、コードデータを電子ファイリング装置Ａ、
Ｂ、・・・上のＣＲＴデイスプレィ装置２４に表示また
はプリンタ２５でプリントアウトする際に、どのように
描画するかを示すものである。たとえば、ｒｏ　１００
Ｊの場合、シフトＪＩＳテキスト（Ｓ　Ｊ　Ｉ　Ｓ）と
設定しておけば、表示またはプリントアウト時に、コー
ドデータ内がシフトＪＩＳテキストコードで解釈され、
テ゛キスト列が描画されｇｏ　　ｒ０２００Ｊの場合、
プロッタ用データフォーマット（ＨＰ　Ｇ　Ｌ）と設定
しておけば、表示またはプリントアウト時に、コードデ
ータ内がプロットコマンドで解釈され、図形が描画され
る。また、ｒｏ　４００Ｊの場合、ワープロ文書フォー
マット、ｒｏ　５００Ｊの場合、電子ファイリング装置
で作成した文書フォーマット、ｒｏ　６００Ｊの場合、
拡張ユニックスコード（ＥＮＣＤ）　　　ｒＯＥＯＯＪ
の場合、ヘキサ／アスキーダンプフォーマット（ＤＵＭ
Ｐ）、ｒ８０００Ｊの場合、その他のデータフォーマッ
ト（ＭＩＳＣ）が設定されるようになっている。

このその他のデータフォーマット（ＭＩＳＣ）が設定さ
れる場合は、後述する第１７図（ａ）〜（Ｃ）に示すよ
うに描画される。コードデータの種別がボリュームの場
合、描画種別は強制的にその他のデータフォーマット（
ＭＩＳＣ）に設定される。ただし、第１７図（ａ）〜（
Ｃ）に示すように描画する以外に、ボリュームデータ内
のファイル名−覧やディレクトリの階層構造を描画する
ように拡張することも可能である。たとえば、プログラ
ムを開発し、丈長モジュール等の描画できないファイル
等は、描画種別をその他のデータフォーマット（ＭＩＳ
Ｃ）に設定するようにしたほうが良い。

描画コンフィグデータの長さはバイト数で設定され、描
画コンフィグデータがない場合は、ｒｏ　０００００Ｊ
が設定され、次の描画コンフィグデータを省略する。描
画コンフィグデータは、描画種別に依存する書式情報で
あり、描画種別により描画する際の各種属性等を定義す
るものである。たとえば、プロッタ用データフォーマッ
トとしてペン属性等が設定され、拡張ユニックスコード
としてｌｎ内の最大行数、１行内の最大列数、文字サイ
ズ、行番号、ヘッダタイトル等となっている。

ＭＩ　ＳＣメツセージデータの長さはバイト数で設定さ
れ、ＭＩ　ＳＣメツセージデータがない場合は、ｒｏ　
０００００Ｊが設定され、次のＭＩ　ＳＣメツセージデ
ータを省略する。ＭＩ　ＳＣメツセージデータは、描画
種別がその他のデータフォーマット（ＭＩＳＣ）の時、
第１７図（ａ）　〜（ｃ）に示す、「ＭＳＧ：」以降に
描画されるシフトＪＩＳテキストコードである。

上記オプションは、コードデータ種別に対応した構造と
なっている。すなわち、コードデータ種別がファイルの
場合、第３１図（ｂ）に示すように、ボリューム名、デ
ィレクトリ名の長さ、ディレクトリ名、ファイル名、フ
ァイル属性、ファイル日付、ファイル時刻、Ａ　Ｓ　Ｄ
　（ＡｐｐＨｃａｔ１ｏｎＳｐｅｃｌｌ’ｉｃ　ｏａｔ
ａ）データの長さ、ＡＳＤデータによって構成されてい
る。上記コードデータ種別がボリュームの場合、同図（
Ｃ）に示すように、デバイス名、メディア種別、ボリュ
ーム名、ディスク上の実フアイル空間（バイト数）、セ
クタのサイズ（バイト数）、システム予約領域のセクタ
数、ディスク全体の総セクタ数、１トラック当りのセク
タ数、１クラスタ（セクタ割付単位）のセクタ数、ファ
イル割付テーブル（ＦＡＴ）の数、ＦＡＴ識別バイト、
ＦＡＴｌつ当りのセクタ数、ルートディレクトリ内のデ
ィレクトリ項回数、ディスク装置のバイト数、媒体のフ
ォーマット、ＡＳＤデータの長さ、ＡＳＤデータによっ
て構成されている。上記コードデータ種別がその他のデ
ータつまりホストＨ側がファイルまたはボリュームで管
理できないコードデータの場合、同図（ｄ）に示すよう
に、ＡＳＤデータの長さ、ＡＳＤデータによって構成さ
れている。この場合、ホストＨは、ＡＳＤデータを用い
てコードデータの管理を行うことができる。

デバイス名としては、ｒｏ　００２Ｊの場合、５インチ
ＦＤ、ｒｏｏ０３Ｊの場合、３６５インチＦＤが対応し
ている。メディア種別としては、ｒｏｏｏｌＪの場合、
Ｉｓ、ｒ０００２Ｊの場合、２　Ｄ、　　ｒｏ　００３
Ｊの場合、２ＤＤ、ｒｏｏ０４Ｊの場合、２ＨＤとなっ
ている。媒体のフォーマットとしては、「０」の場合、
未フォーマット、「１」の場合、１．５バイトＦＡＴ、
ｒ２Ｊの場合、２バイトＦＡＴとなっている。ＡＳＤデ
ータの長さはバイト数で設定され、ＡＳＤデータがない
場合は、ｒｏ　０００００Ｊが設定され、次のＡＳＤデ
ータを省略する。ＡＳＤデータは、ホストＨ側で任意に
設定可能なデータである。

次に、光デイスク１つあるいは文書データメモリ１４内
のイメージ文書データの構造は、第３０図に示すように
、イメージヘッダとイメージデータによって構成されて
いる。イメージヘッダは、第３２図に示すように、圧縮
形式、回転角度、Ｘ方向走査密度、Ｙ方向走査密度、Ｘ
方向画素数、Ｙ方向画素数、データサイズ（バイト数）
によって構成されている。圧縮形式としては、ｒｏ　Ｏ
ＯＯＪの場合、非圧縮、ｒｏｏｏＩＪの場合、ＭＭＲ，
ｒｏ００２Ｊの場合、ＭＲ。

ｒｏ　Ｏ０３Ｊの場合、ＭＨとなっている。回転角度と
しては、ｒｏ　０００Ｊの場合、０反回転、ｒｏｏｏｌ
Ｊの場合、９０度反回転ｒｏ　００２Ｊの場合、１８０
度回反回転ｏ　００３Ｊの場合、２７０度回反回転って
いる。Ｘ方向走査密度、Ｙ方向走査密度としては、ｒｏ
ｏｏｌＪの場合、２００ピクセル／インチ（ｐ１ｘｅｌ
ｓ／１ｎｃｈ）、ｒ０００４Ｊの場合、２００ピクセル
／インチ（ｐｉｘｅｌｓ／１ｎｃｈ）、ｒｏ　０６５」
の場合、８ピクセル／インチ（ｐｌｘｅｌｓ／Ｉｎｃｈ
）、ｒｏ　０６７Ｊの場合、７．７ピクセル／インチ（
ｐｉｘｅｌｓ／１ｎｃｈ）、ｒ００６８Ｊの場合、１６
ビクセル／インチ（ｐｉｘｅｌｓ／Ｉｎｃｈ）となって
いる。

次に、第９図（ａ）（ｂ）に示すフローチャートを参照
しつつ、電子ファイリング装置っまりファイリング処理
モジュール５１における処理について説明する。すなわ
ち、ファイリング処理モジュール５１は牛ストＨからの
コマンドを受信し、そのコマンドに対応する処理を行い
、各処理の中でホストＨヘレスポンスを送信し、再度ホ
ストＨからのコマンドを待つ。たとえば、通信開始コマ
ンドを受信した場合、通信開始処理を実行し、通信終了
コマンドを受信した場合、通信終了処理を実行し、光デ
イスク装填コマンドを受信した場合、光デイスク装填処
理を実行し、光デイスク取外しコマンドを受信した場合
、光デイスク取外し処理を実行し、文書−覧コマントを
受信した場合、文書−覧処理を実行し、文書表示コマン
ドを受信した場合、文書表示処理を実行し、コード文書
登録コマンドを受信した場合、コード文書登録処理を実
行し、イメージ文書登録コマンドを受信した場合、イメ
ージ文書登録処理を実行し、コード文書入力コマンドを
受信した場合、コード文書人力処理を実行し、イメージ
文書印刷コマンドを受信した場合、イメージ文書入力処
理を実行し、文書印刷コマンドを受信した場合、文書印
刷処理を実行し、文書ＦＤ出力コマンドを受信した場合
、文書ＦＤ出力処理を実行する。

次に、第１０図に示すフローチャートを参照しつつ、通
信開始処理について説明する。ファイリング処理モジュ
ール５１は、入力パラメータよりホスト名を取出し、ホ
スト管理テーブル５１ａ内に同じ名前があるか否かを確
認する。同じ名前がある場合、ファイリング処理モジュ
ール５１は、通信処理モジュール６１を用いてホスト名
重複エラーステータスをホストＨに対して送信する。同
じ名前がある場合、ファイリング処理モジュール５１は
、ホスト管理テーブル５１ａ内にフラグが未使用である
行があるか否かを確認する。未使用の行がない場合、フ
ァイリング処理モジュール５１は、通信処理モジュール
６１を用いて管理ホスト数満杯エラーステータスをホス
トＨに対して送信する。未使用の行がない場合、ファイ
リング処理モジュール５１は、上記未使用の行に対して
、フラグに使用中、ホスト名に人力パラメータ中のホス
ト名をセットする。ついで、フフイリング処理モジュー
ル５１は、上記片のホスト番号の値を出力パラメータに
セットし、通信処理モジュール６１を用いて正常終了ス
テータスをホストＨに対して送信する。

次に、第１１図に示すフローチャートを参照しつつ、通
信終了処理について説明する。ファイリング処理モジュ
ール５１は、人力パラメータよりホスト番号を取出し、
ホスト管理テーブル５１ａ内に同じ番号があるか否かで
、ホスト番号が有効か否かを確認する。ホスト番号が無
効な場合、ファイリング処理モジュール５１は、通信処
理モジュール６１を用いてパラメータエラーステータス
をホストＨに対して送信する。ホスト番号が有効な場合
、ファイリング処理モジュール５１は、光デイスク管理
テーブル５１ｂ内の使用ホスト番号に入力パラメータの
ホスト番号と同じものがあるか否かを確認する。同じホ
スト番号がない場合、ファイリング処理モジュール５１
は、通信処理モジュール６１を用いて光ディスク装填中
エラーステータスをホストＨに対して送信する。同じホ
スト番号がある場合、ファイリング処理モジュール５１
は、上記ホスト管理テーブル５１ａのホスト番号に対応
する行に対して、フラグに未使用、ホスト名になしをセ
ットする。ついで、ファイリング処理モジュール５１は
、通信処理モジュール６１を用いて正常終了ステータス
をホストＨに対して送信する。

次に、第１２図に示すフローチャートを参照しつつ、光
ディスク装埴処理について説明する。ファイリング処理
モジュール５１は、入力パラメータよりホスト番号、光
デイスク装置番号を取出し、ホスト管理テーブル５１ａ
内に同じ番号があるか否かで、ホスト番号が有効か否か
を確認する。ホスト番号が無効な場合、フフイリング処
理モジュール５１は、通信処理モジュール６１を用いて
パラメータエラーステータスをホストＨに対して送信す
る。ホスト番号が有効な場合、ファイリング処理モジュ
ール５１は、入力パラメータの光デイスク装置番号の光
デイスク装置２２が未使用であるか否かを光デイスク管
理テーブル５１ｂを用いて確認する。指定光デイスク装
置２２が使用中の場合、ファイリング処理モジュール５
１は、通信処理モジュール６１を用いて光デイスク使用
中エラーステータスをホストＨに対して送信する。指足
先ディスク装置２２が未使用の場合、ファイリング処理
モジュール５１は、ＯＤデータＲ／Ｗ処理モジュール６
３を用いて、指定されている光デイスク装置２２にセッ
トされている光デイスク１９から光ディスク名を読出す
。ついで、ファイリング処理モジュール５１は、上記光
デイスク管理テーブル５１ｂの指定光デイスク装置番号
に対応する行に対して、フラグに使用中、光ディスク名
に読出された光ディスク名、使用ホスト名に入力パラメ
ータのホスト名をセットする。ついで、ファイリング処
理モジュール５１は、上記光デイスク管理テーブル５１
ｂ内の光デイスク番号、光ディスク名を出力パラメータ
にセットし、通信処理モジュール６１を用いて正常終了
ステータスをホストＨに対して送信する。

次に、第１３図に示すフローチャートを参照しつつ、光
デイスク取外し処理について説明する。

ファイリング処理モジュール５１は、入力パラメータよ
りホスト番号、光デイスク番号を取出し、光デイスク管
理テーブル５１ｂ内に同じ番号があるか否かで、ホスト
番号、光デイスク番号が有効か否かを確認する。ホスト
番号、あるいは光デイスク番号が無効な場合、ファイリ
ング処理モジュール５１は、通信処理モジュール６１を
用いてパラメータエラーステータスをホストＨに対して
送信する。ホスト番号、および光デイスク番号がを効な
場合、ファイリング処理モジュール５１は、上記光デイ
スク管理テーブル５ｉｂ内の指定光デイスク番号に対応
する行に対して、フラグに未使用、光ディスク名になし
、使用ホスト番号になしセットする。ついで、ファイリ
ング処理モジュール５１は、通信処理モジュール６１を
用いて正常終了ステータスをホストＨに対して送信する
。

次に、第１４図に示すフローチャートを参照しつつ、文
書−覧処理について説明する。ファイリング処理モジュ
ール５１は、人力パラメータよりホスト番号、先ディス
ク番号、−覧条件を取出し、光デイスク管理テーブル５
１ｂ内に同じ番号があるか否かで、ホスト番号、光デイ
スク番号が有効か否かを確認する。ホスト番号が無効な
場合、ファイリング処理モジュール５１は、通信処理モ
ジュール６１を用いてパラメータエラーステータスをホ
ストＨに対して送信する。ホスト番号、および光デイス
ク番号が有効な場合、ファイリング処理モジュール５１
は、光デイスク管理テーブル５１ｂから光デイスク番号
に対応する光ディスク名を読出す。ついで、ファイリン
グ処理モジュール５１は、データベース処理モジュール
５３に対して光ディスク名と一覧条件を出力する。これ
により、データベース処理モジュール５３は、供給され
る光ディスク名と一覧条件を用いて、指定光ディスクか
ら一覧条件を満足する文書の検索処理を行う。このデー
タベース処理モジュール５３により検索された文書に対
する該当件数と各文書毎の文書番号、種別、タイトルが
ファイリング処理モジュール５１に出力される。ついで
、ファイリング処理モジュール５１は、供給される該当
件数と各文書毎の文書番号、種別、タイトルを出力パラ
メータにセットし、通信処理モジュール６１を用いて正
常終了ステータスをホストＨに対して送信する。

次に、第１５図に示すフローチャートを参照しつつ、文
書表示処理について説明する。ファイリング処理モジュ
ール５１は、人力パラメータよりホスト番号、光デイス
ク番号、文書番号を取出し、光デイスク管理テーブル５
１ｂ内に同じ番号があるか否かで、ホスト番号、光デイ
スク番号が仔効か否かを確認する。ホスト番号、あるい
は光デイスク番号が無効な場合、ファイリング処理モジ
ュール５１は、通信処理モジュール６１を用イテパラメ
ータエラーステータスをホストＨに対して送信する。ホ
スト番号、および光デイスク番号が有効な場合、ファイ
リング処理モジュール５１は、光デイスク管理テーブル
５１ｂから光デイスク番号に対応する光ディスク名を読
出す。ついで、ファイリング処理モジュール５１は、デ
ータベース処理モジュール５３に対して光ディスク名と
文書番号を出力する。これにより、データベース処理モ
ジュール５３は、供給される光ディスク名と文書番号を
用いて、データベース管理テーブル５３ａ内の光ディス
ク名に対応する文書管理テーブル５３ｂから、上記文書
番号に対応する種別、光デイスク番号、データアドレス
、データサイズを読出し、ファイリング処理モジュール
５１に出力される。

ついで、ファイリング処理モジュール５１は、供給され
る種別がコードの場合、コード文書表示処理を実行し、
あるいは供給される種別がイメージの場合、イメージ文
書表示処理を実行し、その後、通信処理モジュール６１
を用いて正常終了ステータスをホストＨに対して送信す
る。

次に、第１６図に示すフローチャートを参照しつつ、コ
ード文書表示処理について説明する。ファイリング処理
モジュール５１は、文書データメモリ管理モジュール５
２を用いて「データサイズコバ４１分のエリアを文書デ
ータメモリ１４上に確保する。ファイリング処理モジュ
ール５１は、ＯＤデータＲ／Ｗ処理モジュール６３を用
いて、指定されている光デイスク装置２２にセットされ
ている光デイスク１９の「データアドレス」から「デー
タサイズ」バイト分のコード文書としてコードヘッダと
コードデータとを読出し、この読出したコード文書を上
記確保した文書データメモリ１４上のエリアに格納する
。ファイリング処理モジュール５１は、表示制御処理モ
ジュール６６を用いて表示メモリ１５をクリアする。

ついで、ファイリング処理モジュール５１は、コードヘ
ッダ内の描画種別（ＶＫＩＮＤ）を調べ、描画種別がそ
の他のデータフォーマットｒ８０００Ｊの場合、コード
ヘッダ内のコードデータの種別（ＣＫＩＮＤ）を調べ、
コードデータの種別に対応した表示が、表示制御処理モ
ジュール６６を用いてＣＲＴデイスプレィ装置２４でな
される。すなわち、コードデータの種別（ＣＫ　Ｉ　Ｎ
Ｄ）がファイル日付　Ｏ００Ｊの場合、第１７図（ａ）
に示すように、処理Ｌｌｉ位、登録日付、デバイス名、
ボリューム名、ディレクトリ名、ファイル名、ファイル
サイズ、ファイル日付、メツセージ（ＭＳＧ）がＣＲＴ
デイスプレィ装置２４で表示される。コードデータの種
別ＣＣＫＩＮＤ）ｌ）＜ボ１，１！−１ｒ０００１Ｊ（
７）場合、第１７図（ｂ）に示すように、処理単位、登
録日付、ボリューム名、ボリュームサイズ、デバイス名
、メディア種、セクタ長、トラック長、トラック数、媒
体識別子、メツセージ（ＭＳＧ）がＣＲＴデイスプレィ
装置２４で表示される。コードデータの種別（ＣＫ　Ｉ
　ＮＤ）がその他のデータｒ８０００Ｊの場合、第１７
図（Ｃ）に示すように、処理単位、登録日付、データサ
イズ、メツセージ（ＭＳＧ）がＣＲＴデイスプレィ装置
２４で表示される。

また、描画種別がその他のデータフォーマットｒ８００
０Ｊ以外の場合、ファイリング処理モジュール５１は、
コードヘッダ内の描画種別（ＶＫ　Ｉ　ＮＤ）にしたが
って解釈し、描画最大サイズ（ＣＸＮＳＣＹＮ）を求め
る。ファイリング処理モジュール５１は、表示制御処理
モジュール６６を用いて上記描画最大サイズが表示メモ
リ１５の描画可能領域に合う拡大、縮小率にでコードデ
ータが拡大、あるいは縮小されて表示メモリ１５に描画
される。この表示メモリ１５に描・画されたコードデー
タが、ＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示される。その
後、ファイリング処理モジュール５１は、文書データメ
モリ管理モジュール５２を用いて文書データメモリ１４
を解放する。

次に、第１８図に示すフローチャートを参照しつつ、イ
メージ文書表示処理について説明する。

ファイリング処理モジュール５１は、文書データメモリ
管理モジュール５２を用いて「データサイズ」バイト分
のエリアを文書データメモリ１４上に確保する。ファイ
リング処理モジュール５１は、ＯＤデータＲ／Ｗ処理モ
ジュール６３を用いて、指定されている先ディスク装置
２２にセットされている光デイスク１９の「データアド
レス」から「データサイズ」バイト分のイメージ文書と
してイメージヘッダとイメージデータとを読出し、この
読出したイメージ文書を上記確保した文書データメモリ
１４上のエリアに格納する。ファイリング処理モジュー
ル５１は、表示１１Ｊ御処理モジユール６６を用いて表
示メモリ１５をクリアする。

ついで、ファイリング処理モジュール５１は、イメージ
ヘッダ内の圧縮形式（ＣＭＰＴＹＰＥ）を調べ、その圧
縮形式に対応して文書データメモリ１４内のイメージデ
ータを伸長し、表示制御処理モジュール６６を用いて表
示メモリ１５上に書込まれ、ＣＲＴデイスプレィ装置２
４で表示される。その後、ファイリング処理モジュール
５１は、文書データメモリ管理モジュール５２を用いて
文書データメモリ１４を解放する。

次に、第１９図（ａ）（ｂ）に示すフローチャートと、
第２０図に示すプロトコルを参照しつつ、コード文書登
録処理について説明する。ファイリング処理モジュール
５１は、人力パラメータよりホスト番号、光デイスク番
号、タイトルを取出し、光デイスク管理テーブル５１ｂ
内に同じ番号があるか否かで、ホスト番号、光デイスク
番号が有効か否かを確認する。ホスト番号、あるいは光
デイスク番号が無効な場合、ファイリング処理モジュー
ル５１は、通信処理モジュール６１を用いてパラメータ
エラーステータスをホストＨに対して送信する。ホスト
番号、および光デイスク番号が有効な場合、ファイリン
グ処理モジュール５１は、光デイスク管理テーブル５１
ｂから光デイスク番号に対応する光ディスク名を読出す
。ついで、ファイリング処理モジュール５１は、データ
ベース処理モジュール５３に対して光ディスク名を出力
する。これにより、データベース処理モジュール５３は
、供給される光ディスク名を用いて、データベース管理
テーブル５３ａ内の光ディスク名に対応する文書管理テ
ーブル５３ｂ内に、１文書分追加する領域があるか否か
を確認し、この確認結果がファイリング処理モジュール
５１に出力される。

追加する領域がない場合、ファイリング処理モジュール
５１は、通信処理モジュール６１を用いて管理文書数満
杯エラーステータスをホストＨに対して送信する。追加
する領域がある場合、ファイリング処理モジュール５１
は、データベース処理モジュール５３に対して入力パラ
メータから得たタイトルを出力する。これにより、デー
タベース処理モジュール５３は、供給されるタイトルを
新規のコード文書として文書管理テーブル５３ｂ内に登
録し、この登録された文書管理テーブル５３ｂの文書番
号がファイリング処理モジュール５１に出力される。つ
いで、ファイリング処理モジュール５１は、実際にコー
ドデータを格納する光デイスク１つ上の領域を求めるた
めに、ＯＤデータＲ／Ｗ処理モジュール６３に空領域の
スタートアドレスを間合わせる。この間合わせにより得
た光デイスク１９上のスタートアドレスをデータベース
処理モジュール５３を用いて文書管理テーブル５３ｂ内
の上記文書番号に対応するスタートアドレスの項にセッ
トする。

ついで、ファイリング処理モジュール５１は、コードヘ
ッダ要求ステータスをホストＨへ送信する。この送信に
対してコードヘッダがホストＨから供給された場合、フ
ァイリング処理モジュール５１は、そのコードヘッダを
ＯＤデータＲ／Ｗ処理モジュール６３を用いて光デイス
ク１つ上に書込む。その後、ファイリング処理モジュー
ル５１は、コードデータ要求ステータスをホストＨへ送
信する。この送信に対してコードデータがホストＨから
供給された場合、ファイリング処理モジュール５１は、
そのコードデータをＯＤデータＲ／Ｗ処理モジュール６
３を用いて光デイスク１つ上の上記コードヘッダ以降に
書込む。その後、ファイリング処理モジュール５１は、
データベース処理モジュール５３を用いて光デイスク１
９に書込んだコードヘッダとコードデータの総バイト数
を、文書管理テーブル５３ｂ内の上記文書番号に対応す
るデータサイズの項にセットする。ファイリング処理モ
ジュール５１は、上記文書番号を出力パラメータにセッ
トし、通信処理モジュール６１を用いて正常終了ステー
タスをホストＨに対して送信する。

次に、第２１図（ａ）（ｂ）に示すフローチャートを参
照しつつ、イメージ文書登録処理について説明する。フ
ァイリング処理モジュール５１は、入力パラメータより
ホスト番号、光デイスク番号、タイトル、フラグを取出
し、光ディスク管理テープル５１ｂ内に同じ番号がある
か否かで、ホスト番号、光デイスク番号が有効か否かを
確認する。

ホスト番号、あるいは光デイスク番号が無効な場合、フ
ァイリング処理モジュール５１は、通信処理モジュール
６１を用いてパラメータエラーステータスをホストＨに
対して送信する。ホスト番号、および光デイスク番号が
有効な場合、ファイリング処理モジュール５１は、光デ
イスク管理テーブル５１ｂから光デイスク番号に対応す
る光ディスク名を読出す。ついで、ファイリング処理モ
ジュール５１は、データベース処理モジュール５３に対
して光ディスク名を出力する。これにより、データベー
ス処理モジュール５３は、供給される光ディスク名を用
いて、データベース管理テーブル５３ａ内の光ディスク
名に対応する文書管理テーブル５３ｂ内に、１文書分追
加する領域があるか否かを確認し、この確認結果がファ
イリング処理モジュール５１に出力される。

追加する領域がない場合、ファイリング処理モジュール
５１は、通信処理モジュール６１を用いて管理文書数満
杯エラーステータスをホストＨ：；対して送信する。追
加する領域がある場合、ファイリング処理モジュール５
１は、データベース処理モジュール５３に対して入力パ
ラメータから得たタイトルを出力する。これにより、デ
ータベース処理モジュール５３は、供給されるタイトル
を新規のイメージ文書として文書管理テーブル５３ｂ内
に登録し、この登録された文書管理テーブル５３ｂの文
書番号がファイリング処理モジュール５１に出力される
。ついで、ファイリング処理モジュール５１は、実際に
イメージデータを格納する光デイスク１９上の領域を求
めるために、ＯＤデータＲ／Ｗ処理モジュール６３に空
領域のスタートアドレスを間合わせる。この間合わせに
より得た光デイスク１９上のスタートアドレスをデータ
ベース処理モジュール５３を用いて文書管理テーブル５
３ｂ内の上記文書番号に対応するスタートアドレスの項
にセットする。

ついで、ファイリング処理モジュール５１は、イメージ
ヘッダ要求ステータスをホストＨへ送信する。この送信
に対してイメージヘッダがホストＨから供給された場合
、ファイリング処理モジュール５１は、そ、のイメージ
ヘッダ内のＸ方向画素数×Ｙ方向画素数÷８バイト分の
文書データメモリ１４内のエリアの確保を文書データメ
モリ管理モジュール５２に依頼する。これにより、文書
データメモリ管理モジュール５２は、そのエリアを文書
データメモリ１４上に確保する。その後、ファイリング
処理モジュール５１は、イメージデータ要求ステータス
をホストＨへ送信する。この送信に対してイメージデー
タがホストＨから供給された場合、ファイリング処理モ
ジュール５１は、そのイメージデータを文書データメモ
リ管理モジュール５２を用いて上記確保した文書データ
メモリ１４上のエリアに格納する。ついで、ファイリン
グ処理モジュール５１は、入力パラメータ内のフラグが
「０」の場合、イメージデータを圧縮せずに格納と判断
し、フラグが「１」の場合、イメージデータを圧縮して
格納と判断する。イメージデータの圧縮を判断した場合
、ファイリング処理モジュール５１は、文書データメモ
リ１４内の非圧縮データをイメージヘッダ内の圧縮形式
で圧縮し、圧縮後のデータ長をイメージヘッダ内のデー
タサイズの項にセットする。

ついで、ファイリング処理モジュール５１は、上記イメ
ージヘッダと文書データメモリ１４に格納されているイ
メージデータ（非圧縮データ、あるいは圧縮データ）を
ＯＤデータＲ／Ｗ処理モジュール６３を用いて光デイス
ク１９上の上記スタートアドレスから書込む。その後、
ファイリング処理モジュール５１は、データベース処理
モジュール５３を用いて光デイスク１９に書込んだイメ
ージヘッダとイメージデータの総バイト数を、文書管理
テーブル５３ｂ内の上記文書番号に対応するデータサイ
ズの項にセットする。ファイリング処理モジュール５１
は、上記文書番号を出力パラメータにセットし、通信処
理モジュール６１を用いて正常終了ステータスをホスト
Ｈに対して送信する。

次に、第２２図（ａ）（ｂ）に示すフローチャ−トと、
第２３図に示すプロトコルを参照しつつ、コード文書入
力処理について説明する。ファイリング処理モジュール
５１は、入力パラメータよりホスト番号、光デイスク番
号、文書番号を取出し、先ディスク管理テーブル５１ｂ
内に同じ番号があるか否かで、ホスト番号、光デイスク
番号が有効か否かを確認する。ホスト番号、あるいは先
ディスク番号が無効な場合、ファイリング処理モジュー
ル５１は、通信処理モジュール６１を用いてパラメータ
エラーステータスをホストＨに対して送信する。ホスト
番号、および光デイスク番号が有効な場合、ファイリン
グ処理モジュール５１は、光デイスク管理テーブル５１
ｂから光デイスク番号に対応する光ディスク名を読出す
。ついで、ファイリング処理モジュール５１は、データ
ベース処理モジュール５３に対して光ディスク名と文書
番号を出力する。これにより、データベース処理モジュ
ール５３は、供給される光ディスク名と文書番号を用い
て、データベース管理チー、プル５３ａ内の光ディスク
名に対応する文書管理テーブル５３ｂから、上記文書番
号に対応する種別、光デイスク番号、データアドレス、
データサイズを読出し、ファイリング処理モジュール５
１に出力される。

ついで、ファイリング処理モジュール５１は、供給され
る種別がイメージの場合、通信処理モジュール６１を用
いて種別エラーステータスをホストＨに対して送信し、
コードの場合、通信処理モジュール６１を用いて確認ス
テータスをホストＨに対して送信する。そして、この確
認ステータスの送信に対してキャンセルのコマンドがホ
ストＨから供給された場合、ファイリング処理モジュー
ル５１は、通信処理モジュール６１を用いて正常終了ス
テータスをホストＨに対して送信する。

上記確認ステータスの送信に対してコードヘッダ要求コ
マンドがホストＨから供給された場合、ファイリング処
理モジュール５１は、ＯＤデータＲ／Ｗ処理モジュール
６３に対して光デイスク１９上のデータアドレスつまり
続出開始アドレスを出力する。これにより、ＯＤデータ
Ｒ／Ｗ処理モジュール６３は、供給される読出開始アド
レスから読出したコードヘッダがファイリング処理モジ
ュール５１に出力される。ついで、ファイリング処理モ
ジュール５１は、供給されるコードヘッダを通信処理モ
ジュール６１を用いてホストＨに対して送信する。そし
て、このコードヘッダの送信に対してキャンセルのコマ
ンドがホストＨから供給された場合、ファイリング処理
モジュール５１は、通信処理モジュール６１を用いて正
常終了ステータスをホストＨに対して送信する。

上記コードヘッダの送信に対してコードデータ要求コマ
ンドがホストＨから供給された場合、ファイリング処理
モジュール５１は、ＯＤデータＲ／Ｗ処理モジュール６
３に対して光デイスク１９からの上記コードヘッダ以降
のコードデータの読出要求を出力する。これにより、Ｏ
ＤデータＲ／Ｗ処理モジュール６３は、供給される読出
要求に応じて読出したコードデータがファイリング処理
モジュール５１に出力される。ついで、ファイリング処
理モジュール５１は、供給されるコードデータと正常終
了ステータスを通信処理モジュール６１を用いてホスト
Ｈに対して送信する。

次に、第２４図（ａ）（ｂ）（ｃ）に示すフローチャー
トを参照しつつ、イメージ文書人力処理について説明す
る。ファイリング処理モジュール５１は、人力パラメー
タよりホスト番号、光デイスク番号、文書番号を取出し
、光デイスク管理テーブル５１ｂ内に同じ番号があるか
否かで、ホスト番号、光ディスク番１号が有効か否かを
確認する。

ホスト番号、あるいは光デイスク番号が無効な場合、フ
ァイリング処理モジュール５１は、通信処理モジュール
６１を用いてパラメータエラーステータスをホストＨに
対して送信する。ホスト番号、および光デイスク番号が
有効な場合、ファイリング処理モジュール５１は、光デ
イスク管理テーブル５１ｂから光デイスク番号に対応す
る光ディスク名を読出す。ついで、ファイリング処理モ
ジュール５１は、データベース処理モジュール５３に対
して先ディスク名と文書番号を出力する。これにより、
データベース処理モジュール５３は、供給される光ディ
スク名と文書番号を用いて、データベース管理テーブル
５３ａ内の光ディスク名に対応する文書管理テーブル５
３ｂから、上記文書番号に対応する種別、光デイスク番
号、データアドレス、データサイズを読出し、ファイリ
ング処理モジュール５１に出力される。

ついで、ファイリング処理モジュール５１は、供給され
る種別がコードの場合、通信処理モジュール６１を用い
て種別エラーステータスをホストＨに対して送信し、イ
メージの場合、通信処理モジュール６１を用いて確認ス
テータスを、ホストＨに対して送信する。そして、この
確認ステータスの送信に対してキャンセルのコマンドが
ホストＨから供給された場合、ファイリング処理モジュ
ール５１は、通信処理モジュール６１を用いて正常終了
ステータスをホストＨに対して送信する。

上記確認ステータスの送信に対してイメージヘッダ要求
コマンドがホストＨから供給された場合、ファイリング
処理モジュール５１は、ＯｐデータＲ／Ｗ処理モジュー
ル６３に対して光デイスク１つ上のデータアドレスつま
り続出開始アドレスを出力する。これにより、ＯＤデー
タＲ／Ｗ処理モジュール６３は、供給される続出開始ア
ドレスから読出したイメージヘッダがファイリング処理
モジュール５１に出力される。ついで、ファイリング処
理モジュール５１は、供給されるイメージヘッダを通信
処理モジュール６１を用いてホストＨに対して送信する
。そして、このイメージヘッダの送信に対してキャンセ
ルのコマンドがホストＨから供給された場合、ファイリ
ング処理モジュール５１は、通信処理モジュール６１を
用いて正常終了ステータスをホストＨに対して送信する
。

上記イメージヘッダの送信に対してイメージデータ要求
コマンドがホストＨから供給された場合、ファイリング
処理モジュール５１は、そのイメージヘッダ内のＸ方向
画素数×Ｙ方向画素数＋８／（イト分の文書データメモ
リ１４内のエリアの確保を文書データメモリ管理モジュ
ール５２に依頼する。これにより、文書データメモリ管
理モジュール５２は、そのエリアを文書データメモリ１
４上に確保する。その後、ファイリング処理モジュール
５１は、ＯＤデータＲ／Ｗ処理モジュール６３に対して
光デイスク１つからの上記イメージヘッダ以降のイメー
ジデータの読出要求を出力する。

これにより、ＯＤデータＲ／Ｗ処理モジュール６３は、
供給される読出要求に応じて読出したイメージデータが
ファイリング処理モジュール５１に出力される。これに
より、ファイリング処理モジュール５１は、そのイメー
ジデータを文書データメモリ管理モジュール５２を用い
て上記確保した文書データメモリ１４上のエリアに格納
する。

ついで、ファイリング処理モジュール５１は、入力パラ
メータ内のフラグが「０」の場合、イメージデータを伸
長せずに格納と判断し、フラグが「１」の場合、イメー
ジデータを伸長して格納と判断する。イメージデータの
伸長を判断した場合、ファイリング処理モジュール５１
は、文書データメモリ１４内の圧縮されているデータを
イメージヘッダ内の圧縮形式で伸長する。

ついで、ファイリング処理モジュール５１は、上記文書
データメモリ１４に格納されているイメージデータ（非
伸長データ、あるいは伸長データ）と正常終了ステータ
スを通信処理モジュール６１を用いてホストＨに対して
送信する。その後、ファイリング処理モジュール５１は
、文書データメモリ管理モジュール５２を用いて文書デ
ータメモリ１４を解放する。

次に、第２５図に示すフローチャートを参照しつつ、文
書印刷処理について説明する。ファイリング処理モジュ
ール５１は、入力パラメータよりホスト番号、光デイス
ク番号、文書番号、印刷書式を取出し、先ディスク管理
テーブル５１ｂ内に同じ番号があるか否かで、ホスト番
号、光デイスク番号が有効か否かを確認する。ホスト番
号、あるいは光デイスク番号が無効な場合、ファイリン
グ処理モジュール５１は、通信処理モジュール６１を用
いてパラメータエラーステータスをホストＨに対して送
信する。ホスト番号、および光デイスク番号が有効な場
合、ファイリング処理モジュール５１は、光デイスク管
理テーブル５１ｂから光デイスク番号に対応する光ディ
スク名を読出す。ついで、ファイリング処理モジュール
５１はデータベース処理モジュール５３に対して光ディ
スク名と文書番号を出力する。これにより、データベー
ス処理モジュール５３は、供給される光ディスク名と文
書番号を用いて、データベース管理テーブル５３ａ内の
光ディスク名に対応する文書管理テーブル５３ｂから、
上記文書番号に対応する種別、光デイスク番号、データ
アドレス、データサイズを読出し、ファイリング処理モ
ジュール５１に出力される。

ついで、ファイリング処理モジュール５１は、供給され
る種別がコードの場合、コード文書印刷処理を実行し、
あるいは供給される種別がイメージの場合、イメージ文
書印刷処理を実行し、その後、通信処理モジュール６１
を用いて正常終了ステータスをホストＨに対して送信す
る。

次に、第２６図に示すフローチャートを参照しつつ、コ
ード文書印刷処理について説明する。ファイリング処理
モジュール５１は、文書データメモリ管理モジュール５
２を用いて「データサイズ」バイト分のエリアを文書デ
ータメモリ１４上に確保する。ファイリング処理モジュ
ール５１は、ＯＤデータＲ／Ｗ処理モジュール６３を用
いて、指定されている光デイスク装置２２にセットされ
ている光デイスク１９の「データアドレス」から「デー
タサイズ」バイト分のコード文書としてコードヘッダと
コードデータとを読出し、この読出したフード文書を上
記確保した文書データメモリ１４上のエリアに格納する
。

ついで、ファイリング処理モジュール５１は、コードヘ
ッダ内の描画種別（ＶＫＩＮＤ）にしたがって解釈し、
描画最大サイズ（ＣＸＮ、ＣＹＮ）を求める。ついで、
ファイリング処理モジュール５１は、入力パラメータ内
の印刷書式が「自動」か「指定」かを判断し、「自動」
の場合、文書データメモリ管理モジュール５２を用いて
（ＣＸＮ。

ＣＹＮ）−１−８７＜イトの描画エリアを文書データメ
モリ１４内に確保する。ファイリング処理モジュール５
１は、文書データメモリ管理モジュール５２を用いてコ
ードデータ内を描画種別にしたがって解釈し、拡大、縮
小率に−１で文書データメモリ１４の描画エリアに描画
される。この文書データメモリ１４の描画エリアに描画
されたコードデータが、画像入出力処理モジュール６２
を用いてプリンタ２５でプリントアウトされる。その後
、ファイリング処理モジュール５１は、文書データメモ
リ管理モジュール５２を用いて文書データメモリ１４を
解放する。

また、ファイリング処理モジュール５１は、入力パラメ
ータ内の印刷書式が「指定」の場合、文書データメモリ
管理モジュール５２を用いて（ＣＸＮ、ＣＹＮ）＋８バ
イトの描画エリアを文書データメモリ１４内に確保する
。ファイリング処理モジュール５１は、上記描画最大サ
イズが印刷書式内のサイズｘ、ｙに合う拡大、縮小率Ｋ
を求める。

ファイリング処理モジュール５１は、文書データメモリ
管理モジュール５２を用いてコードデータ内を描画種別
にしたがって解釈し、上記拡大、縮小率にで拡大、ある
いは縮小されて文書データメモリ１４の描画エリアに描
画される。この文書データメモリ１４の描画エリアに描
画されたコードデータが、画像入出力処理モジュール６
２を用いてプリンタ２５でプリントアウトされる。その
後、ファイリング処理モジュール５１は、文書データメ
モリ管理モジュール５２を用いて文書データメモリ１４
を解放する。

次に、第２７図に示すフローチャートを参、照しつつ、
イメージ文書印刷処理について説明する。

ファイリング処理モジュール５１は、文書データメモリ
管理モジュール５２を用いて「データサイズ」バイト分
のエリアを文書データメモリ１４上に確保する。ファイ
リング処理モジュール５１は、ＯＤデータＲ／Ｗ処理モ
ジュール６３を用いて、指定されている光デイスク装置
２２にセットされている光デイスク１９の「データアド
レス］から「データサイズ」バイト分のイメージ文書と
してイメージヘッダとイメージデータとを読出し、この
読出したイメージ文書を上記確保した文書デ−ダメモリ
１４上のエリアに格納する。

ついで、ファイリング処理モジュール５１は、イメージ
ヘッダ内の圧縮形式（ＣＭＰＴＹＰＥ）を調べ、非圧縮
ｒｏ　Ｏ００Ｊの場合、文書データメモリ１４に格納さ
れたイメージデータが、画像入出力処理モジュール６２
を用いてプリンタ２５でプリントアウトされる。その後
、ファイリング処理モジュール５１は、文書データメモ
リ管理モジュール５２を用いて文書データメモリ１４を
解放する。

また、ファイリング処理モジュール５１は、イメージヘ
ッダ内の圧縮形式（ＣＭＰＴＹＰＥ）が非圧縮ｒｏ　０
００Ｊ以外の場合、イメージヘッダ内の（ＣＸＮＳＣＹ
Ｎ）＋８バイト分の伸長用エリアを文書データメモリ１
４内に確保する。フフイリング処理モジュール５１は、
文書データメモリ１４内のイメージデータを圧縮形式に
対応して伸長し、文書データメモリ管理モジュール５２
を用いて文書データメモリ１４の伸長用エリア上に格納
される。この文書データメモリ１４の伸長用エリアに格
納された伸長されたイメージデータが、画像入出力処理
モジュール６２を用いてプリンタ２５でプリントアウト
される。その後、ファイリング処理モジュール５１は、
文書データメモリ管理モジュール５２を用いて文書デー
タメモリ１４を解放する。

次に、第２８図（ａ）（ｂ）に示すフローチャートを参
照しつつ、文書ＦＤ出力処理について説明する。ファイ
リング処理モジュール５１は、入力パラメータよりホス
ト番号、光デイスク番号、文書番号を取出し、光デイス
ク管理テーブル５１ｂ内に同じ番号があるか否かで、ホ
スト番号、先ディスク番号が有効か否かを確認する。ホ
スト番号、あるいは光デイスク番号が無効な場合、ファ
イリング処理モジュール５１は、通信処理モジュール６
１を用いてパラメータエラーステータスをホストＨに対
して送信する。ホスト番号、および光デイスク番号が有
効な場合、ファイリング処理モジュール５１は、光デイ
スク管理テーブル５１ｂから光デイスク番号に対応する
光ディスク名を読出す。ついで、ファイリング処理モジ
ュール５１は、データベース処理モジュール５３に対し
て光ディスク名と文書番号を出力する。これにより、デ
ータベース処理モジュール５３は、供給される光ディス
ク名と文書番号を用いて、データベース管理テーブル５
３ａ内の光ディスク名に対応する文書管理テーブル５３
ｂから、上記文書番号に対応する種別、光デイスク番号
、データアドレス、データサイズを読出し、ファイリン
グ処理モジュール５１に出力される。

ついで、ファイリング処理モジュール５１は、供給され
る種別がイメージの場合、通信処理モジュール６１を用
いて種別エラーステータスをホストＨに対して送信する
。また、供給される種別がイメージの場合、フフイリン
グ処理モジュール５１は文書データメモリ管理モジュー
ル５２を用いて「データサイズ」バイト分のエリアを文
書データメモリ１４上に確保する。ファイリング処理モ
ジュール５１は、ＯｐデータＲ／Ｗ処理モジュール６３
を用いて、指定されている光デイスク装置２２にセット
されている光デイスク１９の「データアドレス」から「
データサイズ」バイト分のコード文書としてコードヘッ
ダとコードデータとを読出し、この読出したコード文書
を上記確保した文書データメモリ１４上のエリアに格納
する。

ついで、ファイリング処理モジュール５１は、コードヘ
ッダ内のコードデータの種別（ＣＫ　Ｉ　ＮＤ）を調べ
、コードデータの種別がその他のデータｒ８０００Ｊの
場合、ＦＤ出力が不可であると判断し、通信処理モジュ
ール６１を用いてＦＤ出力不可エラーステータスをホス
トＨに対して送信する。また、ファイリング処理モジュ
ール５１は、コードデータの種別がファイル「００００
」、あるいはボリュームｒｏｏ０１Ｊの場合、文書デー
タメモリ１４に格納されているコードヘッダ内のオプシ
ョンの内容とコードデータとがＦＤデータＲ／Ｗ処理モ
ジュール６４に出力される。これにより、ＦＤデータＲ
／Ｗ処理モジュール６４は供給されるコードデータをコ
ードヘッダのオプションの内容に応じてフロッピーディ
スク２ｇａ上に書込む。これにより、コードデータがフ
ァイルの場合、ボリューム名、ディレクトリ名、ファイ
ル名、ファイル属性、ファイル日付、ファイル時刻等の
データに対応してフロ・ノビ−ディスク２８ａ上に書込
まれる。また、コードデータがボリュームの場合、デバ
イス名、ボリューム名、ディスク上の実フアイル空間等
のデータに対応してフロッピーディスク２８ａ上に書込
まれる。

その後、ファイリング処理モジュール５１は、文書デー
タメモリ管理モジュール５２を用いて文書データメモリ
１４を解放し、通信処理モジュール６１を用いて正常終
了ステータスをホストＨに対して送信する。

なお、上記電子ファイリング装置をスタンドアローンで
使用し、表示あるいは印刷する際に、上記コードヘッダ
内のデータを利用するようにしても良い。

上記したように、ホストが電子ファイリング装置にコー
ドデータを送信する際に、検索表示時のデータをコード
ヘッダ内に記述することができ、ホストからｔｐに検索
表示、印刷を指示することで、各コードデータに合った
形式で、検索表示、または印刷が可能である。

［発明の効果］ 以上詳述したように、この発明によれば、外。

部機器からのコードデータを電子ファイリング装置側で
描画して表示、あるいはプリントアウトすることができ
る電子ファイリングシステムを提供できる。

【図面の簡単な説明】

図面はこの発明の一実施例を示すもので、第１図はソフ
トウェアの構造を説明するための図、第２図は電子ファ
イリングシステムの構成を示すブロック図、第３図は電
子ファイリング装置のノ）−ドウエアの構成を示すブロ
ック図、第４図はホスト管理テーブルの記憶例を示す図
、第５図は光デイスク管理テーブルの記憶例を示す図、
第６図（ａ）はデータベース管理テーブルの記憶例を示
す図、第６図（ｂ）は文書管理テーブルの記憶例を示す
図、第７図はホストコマンドに対する人力パラメータと
出力パラメータを説明するための図、第８図はホストと
電子ファイリング装置との間のプロトコルを説明するた
めの図、第９図は電子ファイリング装置の処理動作を説
明するためのフローチャート、第１０図は通信開始処理
を説明するためのフローチャート、第１１図は通信終了
処理を説明するためのフローチャート、第１２図は光デ
イスク装填処理を説明するためのフローチャート、第１
３図は光デイスク取外し処理を説明するためのフローチ
ャート、第１４図は文書−覧処理を説明するためのフロ
ーチャート、第１５図は文書表示処理を説明するための
フローチャート、第１６図はコード文書表示処理を説明
するためのフローチャート、第１７図はコード文書の表
示例を示す図、第１８図はイメージ文書表示処理を説明
するためのフローチャート、第１９図はコード文書登録
処理を説明するためのフローチャート、第２０図はコー
ド文書登録時のプロトコルを説明するための図、第２１
図はイメージ文書登録に要処理を説明するためのフロー
チャート、第２２図はコード文書入力処理を説明するた
めのフローチャート、第２３図はコード文書入力時のプ
ロトコルを説明するための図、第２４図はイメージ文書
入力処理を説明するためのフローチャート、第２５図は
文書印刷処理を説明するためのフローチャート、第２６
図はコード文書印刷処理を説明するためのフローチャー
ト、第２７図はイメージ文書印刷処理を説明するための
フローチャート、第２８臥 図は文書ＦＤＪ力処理を説明するためのフローチャート
、第２９図はコード文書データの構造を示す図、第３０
図はイメージ文書データの構造を示す図、第３１図はコ
ードヘッダの構造を示す図、第３２図はイメージヘッダ
の構造を示す図である。 Ｈ・・・ホスト、Ａ、Ｂ〜・・・電子ファイリング装置
、１０・・・メモリモジュール、１１・・・制御モジュ
ール、１０・・・メモリモジュール、１３・・・メイン
メモリ、１４・・・文書データメモリ、１５・・・表示
メモリ、１９・・・光ディスク、２０・・・スキャナ、
２２・・・光デイスク装置、２３・・・キーボード、２
４・・・ＣＲＴデイスプレィ装置、２５・・・プリンタ
、２７・・・磁気ディスク装置、２７ａ・・・磁気ディ
スク、２８・・・フロッピーディスク装置、２８ａ・・
・フロッピーディスク、２９・・・マウス、５１・・・
ファイリング処理モジュール、５１ａ・・・ホスト管理
テーブル、５１ｂ・・・光デイスク管理テーブル、５２
・・・文書データメモリ管理モジュール、５３・・・デ
ータベース処理モジュール、５３ａ・・・データベース
管理テーブル、５３ｂ・・・文書管理テーブル、６１・
・・通信処理モジュール、６２・・・画像入出力処理モ
ジュール、６３・・・ＯＤデータＲ／Ｗ処理モジュール
、６４・・・ＦＤデータリード・ライト処理モジュール
、６５・・・ＨＤデータリード・ライト処理モジュール
、６６・・・表示制御処理モジュール、６７・・・描画
処理モジュール。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 外部機器と電子ファイリング装置とが通信回線を介して
   接続され、上記外部機器から上記電子ファイリング装置
   へ送信されるコードデータが上記電子ファイリング装置
   内の光ディスクに登録され、上記外部機器からの指示に
   より、上記電子ファイリング装置内の光ディスクに登録
   されているコードデータが上記外部機器へ送信される検
   索処理が行われる電子ファイリングシステムにおいて、
   上記外部機器に、上記電子ファイリング装置へ送信する
   コードデータに外部機器側で印刷出力あるいは表示出力
   する際の情報を含んだコードヘッダを付加して送信する
   送信手段を設け、 上記電子ファイリング装置に、上記外部機器から送信さ
   れてきたコードデータをコードヘッダ内の情報を用いて
   印刷出力あるいは表示出力する出力手段を設けたことを
   特徴とする電子ファイリングシステム。