JPH0335357A - 電子ファイリングシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） この発明は、検索端末、登録端末等の外部機器と、この
外部機器と通信回線により接続され、外部機器からコマ
ンドを受信し、光デイスク内の文書の検索、あるいは光
ディスクへの文書データの登録等の処理が行われる電子
ファイリング装置とを右する電子ファイリングシステム
に関する。

（従来の技術） 従来の電子ファイリング装置では、イメージスキャナ装
置で読み取られたイメージデータを光デイスク上に記録
することにより、管理するものが主である。最近では、
ワードプロセッサ（ワープロ）で作成される文字コード
データで構成される文書データ、パーソナルコンピュー
タで（パソコン）作成されるビットコードデータで構成
される図面データ、ｃｏａ＋ｐｕｔｅｒ　ａｉｄｅｄ　
ｄｅｓｌｇｎ　　（ＣＡ　Ｄ　）で作成されるベクトル
コードデータで構成される図面データも上記イメージデ
ータと同じ管理化で扱われるようになっている。

このような電子ファイリング装置では、フロッピーディ
スク装置によりフロッピーディスクからコードデータを
読取り光デイスク上に記録するものや、検索端末、登録
端末、ワープロ、パソコン、ＣＡＤ等の外部機器から通
信回線を介して送信されてきたコードデータを光デイス
ク上に記録し、上記イメージデータと同じ管理化で検索
、登録処理が行われるようになっている。

ところが、上記のような外部機器と電子ファイリング装
置とが通信回線を介して接続されている電子ファイリン
グシステムでは、外部機器からコードデータを送信し、
電子ファイリング装置に管理させる場合、コードデータ
に対して付加できる情報の量に制限があったため、検索
用のタイトル、キーワード等の固定的な付加情報しか付
けられていない。このため、外部機器特有の管理情報、
たとえばコメントをもう少し付加したいとかいう場合は
、外部機器側で別に記憶しておき、電子ファイリング装
置内のコードデータと対応づける必要がある。

したがって、上記のような電子ファイリングシステムで
は、電子ファイリング装置の光ディスクにコードデータ
を登録する際に、外部機器特有の管理情報について、コ
ードデータに対応して一元的に登録しておくことができ
ないという欠点がある。

（発明が解決しようとする課題） この発明は、電子ファイリング装置の光ディスクにコー
ドデータを登録する際に、外部機器特有の管理情報につ
いて、コードデータに対応して一元的に登録しておくこ
とができないという欠点を除去するもので、電子ファイ
リング装置の先ディスクにコードデータを登録する際に
、外部機器特有の管理情報について、コードデータに対
応して一元的に登録しておくことができる電子ファイリ
ングシステムを提供することを目的とする。

［発明の構成］ （課題を解決するための手段） この発明の電子ファイリングシステムは、外部機器と電
子ファイリング装置とが通信回線を介して接続され、上
記外部機器から上記電子ファイリング装置へ送信される
コードデータが上記電子ファイリング装置内の光ディス
クに登録され、上記外部機器からの指示により、上記電
子ファイリング装置内の光ディスクに登録されているコ
ードデータが上記外部機器へ送信される検索処理が行わ
れるものにおいて、上記外部機器に、上記電子ファイリ
ング装置へ送信するコードデータに外部機器側で任意に
設定できる情報を含んだコードヘッダを付加して送信す
る送信手段を設け、上記電子ファイリング装置に、上記
外部機器から送信されてきたコードデータとコードヘッ
ダとをまとめて上記光ディスクに記憶する記憶手段を設
けたものである。

この発明の電子ファイリングシステムは、外部機器と電
子ファイリング装置とが通信回線を介して接続され、上
記外部機器から上記電子ファイリング装置へ送信される
コードデータが上記電子ファイリング装置内の光ディス
クに登録され、上記外部機器からの指示により、上記電
子ファイリング装置内の先ディスクに登録されているコ
ードデータが上記外部機器へ送信される検索処理が行わ
れるものにおいて、上記外部機器に、上記電子ファイリ
ング装置へ送信するコードデータに外部機器側で任意に
設定できる情報を含んだコードヘッダを付加して送信す
る第１の送信手段を設け、上記電子ファイリング装置に
、上記外部機器から送信されてきたコードデータとコー
ドヘッダとをまとめて上記光ディスクに記憶する記憶手
段、および上記外部機器からの指示により、上記光ディ
スクに記憶されているコードヘッダだけを上記外部機器
へ送信する第２の送信手段を設けたものである。

（作　用） この発明は、外部機器と電子ファイリング装置とが通信
回線を介して接続され、上記外部機器′から上記電子フ
ァイリング装置へ送信されるコードデータが上記電子フ
ァイリング装置内の光ディスクに登録され、上記外部機
器からの指示により、上記電子ファイリング装置内の光
ディスクに登録されているコードデータが上記外部機器
へ送信される検索処理が行われるものにおいて、上記外
部機器から上記電子ファイリング装置へ送信するコード
データに外部機器側で任意に設定できる情報を含んだコ
ードヘッダを付加して送信し、上記電子ファイリング装
置で上記外部機器から送信されてきたコードデータとコ
ードヘッダとをまとめて上記光ディスクに記憶するよう
にしたものである。

この発明は、外部機器と電子ファイリング装置とが通信
回線を介して接続され、上記外部機器から上記電子ファ
イリング装置へ送信されるコードデータが上記電子ファ
イリング装置内の光ディスクに登録され、上記外部機器
からの指示により、上記電子ファイリング装置内の光デ
ィスクに登録されているコードデータが上記外部機器へ
送信される検索処理が行われるもの、において、上記外
部機器から上記電子ファイリング装置へ送信するコード
データに外部機器側で任意に設定できる情報を含んだコ
ードヘッダを付加して送信し、上記電子フフイリング装
置で上記外部機器から送信されてきたコードデータとコ
ードヘッダとをまとめて上記光ディスクに記憶し、上記
外部機器からの指示により、上記光ディスクに記憶され
ているコードヘッダだけを上記外部機器へ送信するよう
にしたものである。

（実施例） 以下、この発明の一実施例について図面を参照して説明
する。

第２図はこの発明の電子ファイリングシステムの構成を
示すものである。

すなわち、検索端末、登録端末、ワープロ、パソコン、
ＣＡＤ等の外部機器としてのホストコンピュータ（ホス
ト）ＨｌこのホストＨと通信回線Ｓにより接続され、ホ
ストＨからコマンドを受信し、光デイスク内の文書、図
面の検索、あるいは光ディスクへの文書データ、図面デ
ータの登録等の処理が行われる電子ファイリング装置Ａ
、、Ｂ。

・・・とから構成されている。

第３図は上記電子フフイリング装置のハードウェアを示
すものである。

すなわち、上記電子ファイリング装置は、制御モジュー
ル１１、メモリモジュール１０、画像処理モジュール３
０、通信制御モジュール３１、供給手段としてのスキャ
ナ２０、光デイスク装置２２、キーボード２３、ＣＲＴ
デイスプレィ装置２４、プリンタ２５、磁気ディスク装
置２７、フロッピーディスク装置２８、マウス２９、シ
ステムバス４１、および画像バス４２によって構成され
ている。

上記制御モジュール１１は、各種制御を行うセントラル
・プロセッシング・ユニットとしてのＣＰＵ１２、およ
び上記光デイスク装置２２、磁気ディスク装置２７、フ
ロッピーディスク装置２８と上記ＣＰＵ１２などを接続
するためのインターフェース回路１７などから構成され
ている。

上記ＣＰＵ１２には、上記キーボード２３およびマウス
２９が接続されている。

上記メモリモジュール１０は、メインメモリ１３、Ａ４
サイズの原稿数頁分の画像データに対応する記憶容量を
有する画像メモリとしての文書データメモリ１４、およ
び表示用インターフェースとしての表示メモリ１５と表
示制御部１６さらには図示しない文字・図形描画プロセ
ッサなどから構成されている。

上記画像処理モジュール３０は、画像データの拡大、縮
小を行う拡大縮小回路３４、画像データの冗長度を少な
くする圧縮および少なくされた冗長度を元に戻す伸長が
なされる圧縮伸長回路（ＣＯＤＥＣ）３６、スキャナ２
０用のスキャナインターフェース３７、およびプリンタ
２５用のプリンタインターフェース３８によって構成さ
れている。

上記通信制御モジュール３１は、ファクシミリ接続機構
（Ｆ　ＣＰ）　　パソコン等の外部機器とＲ５−２３２
Ｃ，ＧＰＩＢ、５Ｃ３Ｉ等で構成されるインターフェー
スを介して接続される機能とローカル・エリア・ネット
ワーク（ＬＡＮ）と接続される機能とを受持つ通信制御
装置４３により構成されている。

上記システムバス４１により、上記制御モジュール１１
と、メモリモジュール１０、画像処理モジュール３０、
通信制御モジュール３１との間で制御信号が転送される
。また、画像バス４２により、メモリモジュール１０と
画像処理モジュ、−ル３０との間で画像データが転送さ
れる。

上記表示メモリ１５には、上記ＣＲＴデイスプレィ装置
２４におけるウィンドウ内に実際に表示される画像デー
タつまり上記文書データメモリ１４の画像データに対し
て拡大、縮小、回転等の処理を行った画像データが記憶
される。

上記スキャナ２０はたとえば２次元走査装置で、文書等
の原稿上をレーザビーム光で２次元走査することにより
、上記原稿上の画像データを電気信号に変換している。

上記フロッピーディスク装置２８により、供給手段とし
てフロッピーディスク２８ａへのデータの記録、あるい
は記録データが再生される。

このフロッピーディスク２８ａには、図示しないワード
プロセッサで作成される文書データとしてのテキストフ
ァイルや図示しないパーソナルコンピュータで作成され
る図面データとしてのＣＡＤ図面ファイル、ワークシー
トファイル等のコードデータファイルが記録されている
。上記フロッピーディスク２８ａとしては、種々のオペ
レーション　システム（Ｏ３）に対応したものが設定さ
れる。

上記光デイスク装置２２により、上記スキャナ２０で読
取られた画像データあるいは上記フロッピーディスク装
置２８で読取られたコードデータ、このコードデータが
イメージ展開される画像データが光記憶手段としての光
デイスク１９に順次記憶される。

上記キーボード２３により、上記光デイスク１９に格納
するコード情報およびイメージデータとしての画像デー
タに対応する固有の検索コードおよび各種動作指令など
が入力される。上記ＣＲＴデイスプレィ装置２４は出力
装置たとえば表示装置であるところの陰極線管表示装置
である。

ＣＲＴデイスプレィ装置２４により、スキャナ２０で読
取られた画像データ、またはフロッピーディスク装置２
８から読出されたコードデータ、このコードデータがイ
メージ展開される画像データ、あるいは光デイスク装置
２２から読出されたコードデータ、あるいは画像データ
などが表示される。上記ＣＲＴデイスプレィ装置２４に
は、最大４つのウィンドウを用いて４つの文書が同時に
表示される。たとえば、４つの縦表示の文書データが表
示される。上記各ウィンドウごとに独立して文書データ
の拡大、縮小、回転、スクロール等の編集がなされる。

上記プリンタ２５により、スキャナ２０で読取られた画
像データ、またはフロッピーディスク２８ａから読出さ
れたコードデータ、このコードデータがイメージ展開さ
れる画像データ、先ディスク装置２２から読出されるコ
ードデータおよび画像データ、ＣＲＴデイスプレィ装置
２４で表示されている画像データなどがプリントアウト
つまりハードコピーとして出力される。

上記磁気ディスク装置２７は、ハードディスク装置であ
る。この磁気ディスク装置２７に装着された磁気ディス
ク２７ａには、各種制御プログラムが記憶されるととも
に、上記キーボード２３により人力された検索コードと
この検索コードに対応する１件分のコードデータ、画像
データが記憶される光デイスク１つ上の記憶アドレス、
データサイズ、コードデータか画像データかを識別する
フラグなどからなる管理データとしての検索データが記
憶されている。また、１件分毎のコードデータ、画像デ
ータは、光デイスク１９の検索データエリアに記憶され
ている。

上記記憶アドレスは、論理アドレスであり、アクセス時
にはこの記憶アドレスから物理トラックアドレスおよび
物理セクタアドレスが算出される。

上記マウス２つは、ボインティング装置である。

このマウス２７により、たとえばＣＲＴデイスプレィ装
置２４上のカーソルを上下方向、左右方向に任意に移動
し、所望の位置で指示を与えることにより、そのカーソ
ルが位置している表示内容、たとえば、種々のモード、
編集画像、切り貼りの範囲およびアイコン等が選択され
る。

次に、画像データとコードデータをどのように統一的に
管理しているかを文書管理の観点から説明する。

すなわち、この実施例における文書管理体系は、キャビ
ネット、バインダ、書類、頁の４階層を持ち、キャビネ
ットは光デイスク１つの片面に対応づけられている。キ
ャビネットの中には、複数のバインダが定義でき、バイ
ンダ内には約３０，０００件までの書類を登録すること
ができる。この書類ごとに検索用のタイトルをリングの
基本単位で、タイトルのほかに、注釈（書類の説明文）
を付加することができる。また、書類は、複数の頁単位
の情報で構成させることができる。

このような管理体系は、紙ファイルとの整合性を考慮し
たものであり、頁は紙文書の１枚に対応することになる
が、この頁のレベルでコードデータをも管理するように
なっている。すなわち、紙１枚の画像データ、フロッピ
ーディスク１枚のデータ（ボリューム−括データ）、１
つのフロッピーディスク上のファイルデータ、あるいは
これら３種類のものがマージされたデータのいずれかが
頁となる。

この結果、たとえば、１つの書類内に、１頁目トシて所
定のプログラムのソースファイル群（コードデータ）、
２百目としてワードプロセッサで作成されたプログラム
仕様＆（コードデータ）、３百目として処理結果（イメ
ージデータ）というように、従来は全く別々に管理せざ
るを得なかったものを、きわめて要領よく管理すること
ができる。

次に、メインメモリ１３に記憶される制御プログラムつ
まりソフトウェアの構造を第１図を参照しながら説明す
る。このソフトウェア構造は大きくわけて画像データの
管理・保管及び各種入出カモジュールの制御、さらに、
ユーザとのマンマシンインターフェース制御を司どるフ
ァイリング処理モジュール５１と、上記文書データメモ
リ１４に指定されたサイズ分の領域を確保する処理と、
その領域を解放する処理を行う文書データメモリ管理モ
ジュール５２と、光デイスク１９に登録されているデー
タに関する保管情報、属性情報を管理するデータベース
処理モジュール５３、ファイリング処理モジュール５１
およびコマンド解釈・実行処理モジュール５２の制御の
もとに動作する６１〜６７の各種人出力・表示・描画制
御モジュール６１．・・・６７とから構成されている。

上記ファイリング処理モジュール５１には、ホスト管理
テーブル５１ａと光デイスク管理テーブル５１ｂが設け
られている。ホスト管理テーブル５１ａは、現在通信回
線を介して接続されているホストＨを管理するテーブル
であり、第４図に示すように、使用中か未使用かを示す
フラグ、管理するホスト名、ホスト番号とから構成され
ており、ホスト番号はあらかじめ固定されており、たと
えば「１〜９」の９台のホストＨが管理できるようにな
っている。光デイスク管理テーブル５１ｂは、光デイス
ク装置２２にセットされる光デイスク１つを管理するテ
ーブルであり、たとえば２台の光デイスク装置２２が接
続されている場合、第５図に示すように、光デイスク装
置番号、使用中か未使用かを示すフラグ、管理する光デ
ィスク名（たとえば特許情報）、使用ホスト番号、光デ
イスク番号とから構成されており、光デイスク番号はあ
らかじめ固定されており、たとえば「１１．１２」の２
枚の光デイスク１９が管理できるようになっている。

データベース処理モジュール５３には、データベース管
理テーブル５３ａと文書管理テーブル５３ｂが設けられ
ている。データベース管理テーブル５３ａは、管理して
いる光デイスク１つの光ディスク名と文書数とを記憶す
るテーブルであり、第６図（ａ）に示すように、光ディ
スク名「特許情報」と文書数ｒ５００Ｊから構成されて
いる。

文書管理テーブル５３ｂは、光ディスク名「特許情報」
に対応する文書ごとの種別、タイトル、アドレス等を管
理するテーブルであり、第６図（ｂ）に示すように、文
書番号ｒ０００１〜０５００Ｊ、種別「コード、あるい
はイメージ」、タイトル「特許ワープロデータ、あるい
は図面データ」、光デイスク１つ上のデータアドレス「
０１１００」、データサイズｒ１００，５００Ｊから構
成されている。

次に、各種人出力・表示・描画処理モジュール６１、・
・・６７について順次説明する。

通信処理モジュール６１においては、ＬＡＮ等を経由し
て上記ホストＨとのデータの受は渡しがなされる。ホス
トＨからのデータはこのモジュール６１により、メイン
メモリ１３に格納することもできれば、文書データメモ
リ１４に格納することもできる。また逆にメインメモリ
１３のデータをホストＨに送信したり、同じように文書
データメモリ１４のデータをホストＨに送信したりでき
る。

画像入出力処理モジュール６２により、画像入力用とし
てのスキャナ装置２０の制御と画像出力用としてのプリ
ンタ２５との制御、および画像データの転送処理がなさ
れる。これらの制御、処理により、スキャナ装置２０か
ら供給される画像データを文書データメモリ１４に出力
させ、また文書データメモリ１４に記憶されている画像
データあるいはコードデータをプリンタ２５へ出力させ
ている。

ＯＤデータＲ／Ｗ　（リード・ライト）処理モジュール
６３においては、光デイスク装置２２の制御、ならびに
光デイスク１９上のデータの読み出し、書き込み処理が
なされる。これはメインメモリ１３に対する読み出し、
書き込み処理並びに文書データメモリ１４に対する読み
出し、書き込み処理が可能であり、後者の書き込み処理
の場合Ｃ０ＤＥＣ３６を経由して符号化、復合化の処理
ができる。

ＦＤデータリード・ライト（Ｒ／Ｗ）処理モジュール６
４においては、フロッピーディスク装置２８の制御なら
びにフロッピーディスク２８ａ上のデータの読み出し、
書き込み処理がなされる。

このモジュール６４により、メインメモリ１３に対する
読み出し、書き込み処理並びに文書データメモリ１４に
対する読み出し、書き込み処理が可能である。またこの
モジュール６４により、必要に応じて、文書データメモ
リ１４、メインメモリ１３からデータが読み出される際
に、そのデータの属性情報をヘッダとしてデータに付加
したり、また逆にフロッピーディスク２８ａに対して書
き込む際にそのヘッダを除去したり、さらにはヘッダの
内容を更新する処理ができる。

ＨＤデータリード・ライト（Ｒ／Ｗ）処理モジュール６
５は、磁気ディスク装置２７の制御ならびに磁気ディス
ク２７ａ上のデータの読み出し、書き込み処理がなされ
るモジュールである。このモジュール６５により、メイ
ンメモリ１３に対する読み出し、書き込み処理並びに文
書データメモリ１４に対する読み出し、書き込み処理が
可能である。また、このモジュール６５により、必要に
応じて文書データメモリ１４、メインメモリ１３に対し
て読み出す際に、そのデータの属性情報をヘッダとして
データに付加したり、また逆に磁気ディスク２７ａに対
して書き込む際にそのヘッダを除去したり、さらにはヘ
ッダの内容を更新したりする処理ができる。

表示制御処理モジュール６６により、文書データメモリ
１４上の画像データを表示メモリ１５上に転送し表示さ
せたり、表示メモリ１５上に次に述べる描画処理モジュ
ール６７を駆動して文字や表・罫線・図形等を描画し、
表示させる処理がなされる。文書データメモリ１４上の
データを表示する際、必要に応じて拡大縮小回路３４、
および縦横変換回路３５を経由させ、種々のサイズで表
示させたり、回転して表示させたりする制御が可能であ
る。

描画処理モジュール６７により、文字の描画処理、ある
いは直線の描画処理が制御される。これはメモリモジュ
ール１０上に登録している図示しない描画手段を制御し
実行させる。

次に上記ホストＨと電子ファイリング装置ｔＡ、Ｂ１・
・・との間のデータのやりとりについて、第７図に示す
ホストコマンド−覧表と、第８図に示すプロトコルを用
いて説明する。ホストＨから入力パラメータとしてのホ
スト名が付与されている通信開始コマンドが電子ファイ
リング装ＲＡＳＢ。

・・・に送信された際、電子ファイリング装置ＡＳＢ。

・・・からはレスポンス（出力パラメータ）としてステ
ータスとホスト番号とがホストＨへ送信される。

ホストＨからホスト番号が付与されている通信終了コマ
ンドが電子ファイリング装置Ａ、Ｂ、・・・に送信され
た際、電子ファイリング装置Ａ、Ｂ、・・・からはレス
ポンスとしてステータスがホストＨへ送信される。ホス
トＨからホスト番号と光デイスク装置番号とが付与され
ている光デイスク装填コマンドが電子ファイリング装置
Ａ、Ｂ、・・・に送信された際、電子ファイリング装５
ｉＡＳＢ、・・・からはレスポンスとしてステータス、
光デイスク番号、光ディスク名がホストＨへ送信される
。ホストＨからホスト番号と光デイスク番号とが付与さ
れている光デイスク取外しコマンドが電子ファイリング
装置Ａ、Ｂ、・・・に送信された際、電子ファイリング
装置Ａ、Ｂ、・・・からはレスポンス、とじてステータ
スがホストＨへ送信される。

ホストＨからホスト番号、光デイスク番号、覧条件が付
与されている文書−覧コマントが電子ファイリング装置
Ａ、Ｂ、・・・に送信された際、電子ファイリング装置
ＡＳＢ、・・・からはレスポンスとしてステータス、該
当件数、該当件数性の文書番号、種別、タイトルがホス
トＨへ送信される。

ホストＨからホスト番号、光デイスク番号、文書番号が
付与されている文書表示コマンドが電子ファイリング装
置ｌＡ、Ｂ、・・・に送信された際、電子ファイリング
装置Ａ、Ｂ、・・・からはレスポンスとしてステータス
がホストＨへ送信される。ホストＨからホスト番号、光
デイスク番号、タイトル［コードヘッダ、コードデータ
］が付与されているコード文書印刷コマンドが電子ファ
イリング装置Ａ、Ｂ、・・・に送信された際、電子ファ
イリング装置ＡＳＢ、・・・からはレスポンスとしてス
テータス、文書番号がホストＨへ送信される。ホストＨ
からホスト番号、先ディスク番号、タイトル、フラグ［
イメージヘッダ、イメージデータ］が付与されているイ
メージ文書登録コマンドが電子ファイリング装置Ａ、Ｂ
、・・・に送信された際、電子ファイリング装置Ａ％Ｂ
１・・・からはレスポンスとしてステータス、文書番号
がホストＨへ送信される。

ホストＨからホスト番号、光デイスク番号、文書番号が
付与されているコード文書人力コマンドが電子ファイリ
ング装置ＡＳＢ、・・・に送信された際、電子ファイリ
ング装置ＡＳＢ、・・・からはレスポンスとしてステー
タス【コードヘッダ、コードデータ］がホストＨへ送信
される。ホストＨからホスト番号、光デイスク番号、文
書番号、フラグが付与されているイメージ文書入力コマ
ンドが電子ファイリング装置ＡＳＢ、・・・に送信され
た際、電子ファイリング装置ＡＳＢ、・・・からはレス
ポンスとしてステータス［イメージヘッダ、イメージデ
ータ］がホストＨへ送信される。ホストＨからホスト番
号、光デイスク番号、文書番号、印刷書式が付与されて
いる文書印刷コマンドが電子ファイリング装置ｊＡＳＢ
、・・・に送信された際、電子ファイリング装置Ａ、Ｂ
、・・・からはレスポンスとしてステータスがホストＨ
へ送信される。ホストＨからホスト番号、光デイスク番
号、文書番号が付与されている文書ＦＤ出力コマンドが
電子ファイリング装置Ａ、Ｂ、・・・に送信された際、
電子ファイリング装置Ａ、Ｂ、・・・からはレスポンス
としてステータスがホストＨへ送信される。

次に、光デイスク１９あるいは文書データメモリ１４内
のコード文書データの構造は、第２９図に示すように、
コードヘッダとコードデータによって構成されている。

コードヘッダは、第３１図に示すように、コードデータ
の種別（ＣＫＩＮＤ）、描画種別（ＶＫ　Ｉ　ＮＤ）　
、描画コンフィグデータの長さ（ＣＮＦＬＮＧ）　、描
画コンフィグデータ（ＣＮＦＤＡＴＡ）　、ＭＩＳＣメ
ツセージデータの長さ（ＭＳＧＬＮＧ）　、ＭＩＳＣメ
ツセージデータ（ＭＳＧＤＡＴＡ）　、コードデータの
長さつまり総バイト数（ＤＡＴＡＬＮＧ）　、オプショ
ン（ＯＰＴ　Ｉ　ＯＮ）によって構成されている。

コードデータの種別は、コードデータの種別を示し、ｒ
ｏ　ＯＯＯＪの場合、ファイル、ｒｏｏｏｌＪの場合、
ボリューム（この場合、次の描画種別は常にｒ８０００
Ｊ）、ｒ８０００Ｊの場合、その他のデータを示すよう
になっている。

描画種別は、コードデータを電子ファイリング装置Ａ、
Ｂ、・・・上のＣＲＴデイスプレィ装置２４に表示また
はプリンタ２５でプリントアウトする際に、どのように
描画するかを示すものである。たとえば、ｒｏ　１００
Ｊの場合、シフトＪＩＳテキスト（ＳＪＩＳ）と設定し
ておけば、表示またはプリントアウト時に、コードデー
タ内がシフトＪＩＳテキストコードで解釈され、テキス
ト列が描画される。ｒｏ　２００Ｊの場合、ブロック用
データフォーマット（ＨＰ　Ｇ　Ｌ）と設定しておけば
、表示またはプリントアウト時に、コードデータ内がプ
ロットコマンドで解釈され、図形が描画される。また、
ｒ０４００Ｊの場合、ワープロ文書フォーマット、「０
５００」の場合、電子ファイリング装置で作成した文書
フォーマット、ｒｏ　６００Ｊの場合、拡張ユニックス
コード（ＥＮＣＤ）　　　ｒＯＥＯＯＪの場合、ヘキサ
／アスキーダンプフォーマット（ＤＵＭＰ）ｒ８０００
Ｊの場合、その他のデータフォーマツ）（ＭＩＳＣ）が
設定されるようになっている。

このその他のデータフォーマット（ＭＩＳＣ）が設定さ
れる場合は、後述する第１７図（ａ）〜（Ｃ）に示すよ
うに描画される。コードデータの種別がボリュームの場
合、描画種別は強制的にその他のデータフォーマット（
ＭＩＳＣ）に設定される。ただし、第１７図（ａ）〜（
Ｃ）に示すように描画する以外に、ボリュームデータ内
のファイル名−覧やディレクトリの階層構造を描画する
ように拡張することも可能である。たとえば、プログラ
ムを開発し、実行モジュール等の描画できないファイル
等は、描画種別をその他のデータフォーマット（Ｍ　Ｉ
　Ｓ　Ｃ）に設定するようにしたほうが良い。

描画コンフィグデータの長さはバイト数で設定され、描
画コンフィグデータがない場合は、ｒｏｏｏｏｏｏＪが
設定され、次の描画コンフィグデータを省略する。描画
コンフィグデータは、描画種別に依存する書式情報であ
り、描画種別により描画する際の各種属性等を定義する
ものである。たとえば、プロッタ用データフォーマット
としてペン属性等が設定され、拡張ユニックスコードと
して１頁内の最大行数、１行内の最大列数、文字サイズ
、行番号、ヘッダタイトル等となっている。

Ｍ　Ｉ　Ｓ　Ｃメツセージデータの長さはバイト数で設
定され、ＭＩ　ＳＣメツセージデータがない場合は、ｒ
ｏｏｏｏｏｏＪが設定され、次のＭ　Ｉ　Ｓ　Ｃメツセ
ージデータを省略する。ＭＩＳＣメッセジデータは、描
画種別がその他のデータフォーマット（ＭＩＳＣ）の時
、第１７図（ａ）　〜（ｃ）に示す、ｒＭＳＧ：Ｊ以降
に描画されるシフトＪＩＳテキストコードである。

上記オプションは、コードデータ種別に対応した構造と
なっている。すなわち、コードデータ種別がファイルの
場合、第３１図（ｂ）に示すように、ボリューム名、デ
ィレクトリ名の長さ、ディレクトリ名、ファイル名、フ
ァイル属性１ファイル日付、ファイル時刻、Ａ　Ｓ　Ｄ
　（Ａｐｌ）ｌＩｃａｔｌｏｎＳｐｅｃｉｆｉｃ　Ｄａ
ｔａ）データの長さ、ＡＳＤデータ１こよって構成され
ている。上記コードデータ種別力（ボリュームの場合、
同図（Ｃ）に示すように、デノくイス名、メディア種別
、ボリューム名、ディスク上の実フアイル空間（）＜イ
ト数）、セクタのサイズ（バイト数）、システム予約領
域のセクタ数、ディスク全体の総セクタ数、１トラ・ソ
ク当りのセクタ数、１クラスタ（セクタ割付単位）のセ
クタ数、ファイル割付テーブル（ＦＡＴ）の数、ＦＡＴ
識別バイト、ＦＡＴｌつ当りのセクタ数、ルートディレ
クトリ内のディレクトリ項回数、ディスク装置のバイト
数、媒体のフォーマット、ＡＳＤデータの長さ、ＡＳＤ
データによって構成されている。上記コードデータ種別
がその他のデータつまりホストＨ側がファイルまた（よ
ボーノユームで管理できないコードデータの場合、同図
（ｄ）に示すように、ＡＳＤデータの長さ、ＡＳＤデー
タによって構成されている。この場合、ホストＨは、Ａ
ＳＤデータを用いてコードデータの管理を行うことがで
きる。

デバイス名としては、ｒｏ　００２Ｊの場合、５インチ
ＦＤ、ｒｏ００３Ｊの場合、３．５インチＦＤが対応し
ている。メディア種別としては、ｒｏｏｏｌＪの場合、
Ｉｓ、ｒ０００２Ｊの場合、２Ｄ、ｒ０００３Ｊの場合
、２ＤＤ、ｒ０００４Ｊの場合、２ＨＤとなっている。

媒体のフォーマットとしては、「０」の場合、未フォー
マット、「１」の場合、１．５バイトＦＡＴ、ｒ２Ｊの
場合、２バイトＦＡＴとなっている。ＡＳＤデータの長
さはバイト数で設定され、ＡＳＤデータがない場合は、
ｒｏ　０００００Ｊが設定され、次のＡＳＤデータを省
略する。ＡＳＤデータは、ホストＨ側で任意に設定可能
なデータである。

次に、光デイスク１つあるいは文書データメモリ１４内
のイメージ文書データの構造は、第３０図に示すように
、イメージヘッダとイメージデータによって構成されて
いる。イメージヘッダは、第３２図に示すように、圧縮
形式、回転角度、Ｘ方向走査密度、Ｙ方向走査密度、Ｘ
方向画素数、Ｙ方向画素数、データサイズ（バイト数）
によって構成されている。圧縮形式としては、ｒｏ　０
００」の場合、非圧縮、ｒｏｏｏｌＪの場合、ＭＭＲｌ
　ｒ０００２ｊの場合、ＭＲ。

ｒｏ　ＯＯ３Ｊの場合、ＭＨとなっている。回転角度と
しては、ｒｏｏｏｏＪの場合、０度回転、ｒｏｏｏｌＪ
の場合、９０度回転、ｒｏ　００２Ｊの場合、１８０度
回転、ｒｏ　００３Ｊの場合、２７０度回転となってい
る。Ｘ方向走査密度、Ｙ方向走査密度としては、ｒｏｏ
ｏｌＪの場合、２００ピクセル／インチ（ｐｉｘｅｌｓ
ハｎｃｈ）、ｒ０００４Ｊの場合、２００ピクセル／イ
ンチ（ｐｌｘｅｌｓ／Ｉｎｃｈ）、「００６５ｊの場合
、８ビクセル／インチ（ｐｉｘｅｌｓ／Ｉｎｃｈ）、ｒ
００６７Ｊの場合、７．７ピクセル／イン、チ（ｐｉｘ
ｅｌｓ／Ｉｎｃｈ）、ｒｏ０６８Ｊの場合、１６ビクセ
ル／インチ（ｐｉｘｅｌｓ／Ｉｎｃｈ）となっている。

次に、第９図（ａ）（ｂ）に示すフローチャートを参照
しつつ、電子ファイリング装置つまりファイリング処理
モジュール５１における処理について説明する。すなわ
ち、ファイリング処理モジュール５１はホストＨからの
コマンドを受信し、そのコマンドに対応する処理を行い
、各処理の中でホストＨヘレスポンスを送信し、再度ホ
ストＨからのコマンドを待つ。たとえば、通信開始コマ
ンドを受信した場合、通信開始処理を実行し、通信終了
コマンドを受信した場合、通信終了処理を実行し、光デ
イスク装填コマンドを受信した場合、光デイスク装填処
理を実行し、光デイスク取外しコマンドを受信した場合
、光デイスク取外し処理を実行し、文書−覧コマントを
受信した場合、文書−覧処理を実行し、文書表示コマン
ドを受信した場合、文書表示処理を実行し、コード文書
登録コマンドを受信した場合、コード文書登録処理を実
行し、イメージ文書登録コマンドを受信した場合、イメ
ージ文書登録処理を実行し、コード文書入力コマンドを
受信した場合、コード文書入力処理を実行し、イメージ
文書入力コマンドを受信した場合、イメージ文書入力処
理を実行し、文書印刷コマンドを受信した場合、文書印
刷処理を実行し、文書ＦＤ出力コマンドを受信した場合
、文書ＦＤ出力処理を実行する。

次に、第１０図に示すフローチャートを参照しつつ、通
信開始処理について説明する。ファイリング処理モジュ
ール５１は、入力パラメータよりホスト名を取出し、ホ
スト管理テーブル５１ａ内に同じ名前があるか否かを確
認する。同じ名前がある場合、ファイリング処理モジュ
ール５１は、通信処理モジュール６１を用いてホスト名
ｆｆ１ｍエラーステータスをホストＨに対して送信する
。同じ名前がある場合、ファイリング処理モジュール５
１は、ホスト管理テーブル５１ａ内にフラグが未使用で
ある行があるか否かを確認する。未使用の行がない場合
、ファイリング処理モジュール５１は、通信処理モジュ
ール６１を用いて管理ホスト数満杯エラーステータスを
ホストＨに対して送信する。未使用の行がない場合、フ
ァイリング処理モジュール５１は、上記未使用の行に対
して、フラグに使用中、ホスト名に人力パラメータ中の
ホスト名をセットする。ついで、ファイリング処理モジ
ュール５１は、上記行のホスト番号の値を出力パラメー
タにセットし、通信処理モジュール６１を用いて正常終
了ステータスをホストＨに対して送信する。

次に、第１１図に示すフローチャートを参照しつつ、通
信終了処理について説明する。ファイリング処理モジュ
ール５１は、入力パラメータよりホスト番号を取出し、
ホスト管理テーブル５１ａ内に同じ番号があるか否かで
、ホスト番号が有効か否かを確認する。ホスト番号が無
効な場合、ファイリング処理モジュール５１は、通信処
理モジュール６１を用いてパラメータエラーステータス
をホストＨに対して送信する。ホスト番号が右動な場合
、ファイリング処理モジュール５１は、光デイスク管理
テーブル５１ｂ内の使用ホスト番号に入力パラメータの
ホスト番号と同じものがあるか否かを確認する。同じホ
スト番号がない場合、ファイリング処理モジュール５１
は、通信処理モジュール６１を用いて光ディスク装填中
エラーステータスをホストＨに対して送信する。同じホ
スト番号がある場合、ファイリング処理モジュール５１
は、上記ホスト管理テーブル５１ａのホスト番号に対応
する行に対して、フラグに未使用、ホスト名になしをセ
ットする。ついで、ファイリング処理モジュール５１は
、通信処理モジュール６１を用いて正常終了ステータス
をホストＨに対して送信する。

次に、第１２図に示すフローチャートを参照しつつ、光
デイスク装填処理について説明する。ファイリング処理
モジュール５１は、入力パラメータよりホスト番号、先
ディスク装置番号を取出し、ホスト管理テーブル５１ａ
内に同じ番号があるか否かで、ホスト番号が有効か否か
を確認する。ホスト番号が無効な場合、ファイリング処
理モジュール５１は、通信処理モジュール６１を用いて
パラメータエラーステータスをホストＨに対して送信す
る。ホスト番号が有効な場合、ファイリング処理モジュ
ール５１は、入力パラメータの光デイスク装置番号の光
ディスク装置ｉ！２２が未使用であるか否かを光デイス
ク管理テーブル５１ｂを用いて確認する。指定光デイス
ク装置２２が使用中の場合、ファイリング処理モジュー
ル５１は、通信処理モジュール６１を用いて光デイスク
使用中エラーステータスをホストＨに対して送信する。

指定光デイスク装置２２が未使用の場合、ファイリング
処理モジュール５１は、ＯＤデータＲ／Ｗ処理モジュー
ル６３を用いて、指定されている光デイスク装置２２に
セットされている光デイスク１９から光ディスク名を読
出す。ついで、ファイリング処理モジュール５１は、上
記光デイスク管理テーブル５１ｂの指定光デイスク装置
番号に対応する行に対して、フラグに使用中、光ディス
ク名に読出された光ディスク名、使用ホスト名に人力パ
ラメータのホスト名をセットする。ついで、ファイリン
グ処理モジュール５１は、上記光デイスク管理テーブル
５１ｂ内の光デイスク番号、光ディスク名を出力パラメ
ータにセットし、通信処理モジュール６１を用いて正常
終了ステータスをホストＨに対して送信する。

次に、第１３図に示すフローチャートを参照しつつ、光
デイスク取外し処理について説明する。

ファイリング処理モジュール５１は、入力パラメータよ
りホスト番号、光デイスク番号を取出し、光デイスク管
理テーブル５１ｂ内に同じ番号があるか否かで、ホスト
番号、光デイスク番号が有効か否かを確認する。ホスト
番号、あるいは光デイスク番号が無効な場合、ファイリ
ング処理モジュール５１は、通信処理モジュール６１を
用いてパラメータエラーステータスをホストＨに対して
送信する。ホスト番号、および光デイスク番号が有効な
場合、ファイリング処理モジュール５１は、上記光デイ
スク管理テーブル５１ｂ内の指定光デイスク番号に対応
する行に対して、フラグに未使用、光ディスク名になし
、使用ホスト番号になしセットする。ついで；ファイリ
ング処理モジュール５１は、通信処理モジュール６１を
用いて正常終了ステータスをホストＨに対して送信する
。

次に、第１４図に示すフローチャートを参照しつつ、文
書−覧処理について説明する。ファイリング処理モジュ
ール５１は、人力パラメータよりホスト番号、光デイス
ク番号、−覧条件を取出し、光デイスク管理テーブル５
１ｂ内に同じ番号があるか否かで、ホスト番号、光デイ
スク番号が有効か否かを確認する。ホスト番号が無効な
場合、ファイリング処理モジュール５１は、通信処理モ
ジュール６１を用いてパラメータエラーステータスをホ
ストＨに対して送信する。ホスト番号、および光デイス
ク番号が有効な場合、ファイリング処理モジュール５１
は、光デイスク管理テーブル５１ｂから光デイスク番号
に対応する光ディスク名を読出す。ついで、ファイリン
グ処理モジュール５１は、データベース処理モジュール
５３に対して光ディスク名と一覧条件を出力する。これ
により、データベース処理モジュール５３は、供給され
る光ディスク名と一覧条件を用いて、指定光ディスクか
ら一覧条件を満足する文書の検索処理を行う。このデー
タベース処理モジュール５３により検索された文書に対
する該当件数と各文書毎の文書番号、種別、タイトルが
ファイリング処理モジュール５１に出力される。ついで
、ファイリング処理モジュール５１は、供給される該当
件数と各文書毎の文書番号、種別、タイトルを出力パラ
メータにセットし、通信処理モジュール６１を用いて正
常終了ステータスをホストＨに対して送信する。

次に、第１５図に示すフローチャートを参照しつつ、文
書表示処理について説明する。ファイリング処理モジュ
ール５１は、入力パラメータよりホスト番号、光デイス
ク番号、文書番号を取出し、光ディスク管理テーブル５
１ｂ１Ｍに同じ番号があるか否かで、ホ、スト番号、光
デイスク番号が有効か否かを確認する。ホスト番号、あ
るいは光デイスク番号が無効な場合、ファイリング処理
モジュール５１は、通信処理モジュール６１を用いてパ
ラメータエラーステータスをホストＨに対して送信する
。ホスト番号、および光デイスク番号が有効な場合、フ
ァイリング処理モジュール５１は、光デイスク管理テー
ブル５１ｂから光デイスク番号に対応する光ディスク名
を読出す。ついで、ファイリング処理モジュール５１は
、データベース処理モジュール５３に対して光ディスク
名と文書番号を出力する。これにより、データベース処
理モジュール５３は、供給される光ディスク名と文書番
号を用いて、データベース管理テーブル５３ａ内の光デ
ィスク名に対応する文書管理テーブル５３ｂから、上記
文書番号に対応する種別、光デイスク番号、データアド
レス、データサイズを読出し、ファイリング処理モジュ
ール５１に出力される。

ついで、ファイリング処理モジュール５１は、供給され
る種別がコードの場合、フード文書表示処理を実行し、
あるいは供給される種別がイメージの場合、イメージ文
書表示処理を実行し、その後、通信処理モジュール６１
を用いて正常終了ステータスをホストＨに対して送信す
る。

次に、第１６図に示すフローチャートを参照しつつ、コ
ード文書表示処理について説明する。ファイリング処理
モジュール５１は、文書データメモリ管理モジュール５
２を用いて「データサイズ」バイト分のエリアを文書デ
ーダメモリ１４上に確保する。ファイリング処理モジュ
ール５１は、ＯＤデータＲ／Ｗ処理モジュール６３を用
いて、指定されている光デイスク装置２２にセットされ
ている先ディスク１９の「データアドレス」から「デー
タサイズ」バイト分のコード文書としてコードヘッダと
コードデータとを読出し、この読出したコード文書を上
記確保した文書データメモリ１４上のエリアに格納する
。ファイリング処理モジュール５１は、表示制御処理モ
ジュール６６を用いて表示メモリ１５をクリアする。

ついで、ファイリング処理モジュール５１は、コードヘ
ッダ内の描画種別（ＶＫＩＮＤ）を調べ、描画種別がそ
の他のデータフォーマットｒ８０００Ｊの場合、コード
ヘッダ内のコードデータの種別（ＣＫＩＮＤ）を調べ、
コードデータの種別に対応した表示が、表示制御処理モ
ジュール６６を用いてＣＲＴデイスプレィ装置２４でな
される。すなわち、コードデータの種別（ＣＫＩＮＤ）
がファイル日付　０００Ｊの場合、第１７図（ａ）に示
すように、処理単位、登録日付、デバイス名、ボリュー
ム名、ディレクトリ名、ファイル名、ファイルサイズ、
ファイル日付、メツセージ（ＭＳＧ）がＣＲＴデイスプ
レィ装置２４で表示される。コードデータの種別（ＣＫ
ＩＮＤ）がボリュームｒ０００１Ｊの場合、第１７図（
ｂ）に示すように、処理単位、登録日付、ボリューム名
、ボリュームサイズ、デバイス名、メディア種、セクタ
長、トラック長、トラック数、媒体識別子、メツセージ
（ＭＳＧ）がＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示される
。コードデータの種別（ＣＫＩＮＤ）がその他のデータ
ｒ８０００Ｊの場合、第１７図（ｃ）に示すように、処
理単位、立録日付、データサイズ、メツセージ（ＭＳＧ
）がＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示される。

また、描画種別がその他のデータフォーマットｒ８００
０Ｊ以外の場合、ファイリング処理モジュール５１は、
コードヘッダ内の描画種別（ＶＫ　Ｉ　ＮＤ）にしたが
って解釈し、描画最大サイズ（ＣＸＮＳＣＹＮ）を求め
る。ファイリング処理モジュール５１は、表示制御処理
モジュール６６を用いて上記描画最大サイズが表示メモ
リ１５の描画可能領域に合う拡大、縮小率にでコードデ
ータが拡大、あるいは縮小されて表示メモリ１５に描画
される。この表示メモリ１５に描画されたコードデータ
が、ＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示される。その後
、ファイリング処理モジュール５１は、文書データメモ
リ管理モジュール５２を用いて文書データメモリ１４を
、解放する。

次に、第１８図に示すフローチャートを参照しつつ、イ
メージ文書表示処理について説明する。

ファイリング処理モジュール５１は、文書データメモリ
管理モジュール５２を用いて「データサイズ」バイト分
のエリアを文書データメモリ１４上に確保する。ファイ
リング処理モジュール５１は、ＯＤデータＲ／Ｗ処理モ
ジュール６３を用いて、指定されている光デイスク装置
２２にセットされている光デイスク１９の「データアド
レス」から「データサイズコバ４１分のイメージ文書と
してイメージヘッダとイメージデータとを読出し、この
読出したイメージ文書を上記確保した文書データメモリ
１４上のエリアに格納する。ファイリング処理モジュー
ル５１は、表示制御処理モジュール６６を用いて表示メ
モリ１５をクリアする。

ついで、ファイリング処理モジュール５１は、イメージ
ヘッダ内の圧縮形式（ＣＭＰＴＹＰ　Ｅ）を調べ、その
圧縮形式にχ・１応して文書データメモリ１４内のイメ
ージデータを伸長し、表示制御処理モジュール６６を用
いて表示メモリ１５上に書込まれ、ＣＲＴデイスプレィ
装置２４で表示される。その後、ファイリング処理モジ
ュール５１は、文書データメモリ管理モジュール５２を
用いて文書データメモリ１４を解放する。

次に、第１９図（ａ）（ｂ）に示すフローチャートと、
第２０図に示すプロトコルを参照しつつ、コード文書登
録処理について説明する。ファイリング処理モジュール
５１は、入力パラメータよりホスト番号、光デイスク番
号、タイトルを取出し、光デイスク管理テーブル５１ｂ
内に同じ番号があるか否かで、ホスト番号、光デイスク
番号が有効か否かを確認する。ホスト番号、あるいは光
デイスク番号が無効な場合、ファイリング処理モジュー
ル５１は、通信処理モジュール６１を用いてパラメータ
エラーステータスをホストＨに対して送信する。ホスト
番号、および光デイスク番号が有効な場合、ファイリン
グ処理モジュール５１は、光デイスク管理テーブル５１
ｂから光デイスク番号に対応する光ディスク名を読出す
。ついで、ファイリング処理モジュール５１は、データ
ベース処理モジュール５３に対して光ディスク名を出力
する。これにより、データベース処理モジュール５３は
、供給される光ディスク名を用いて、データベース管理
テーブル５３ａ内の光ディスク名に対応する文書管理テ
ーブル５３ｂ内に、１文書分追加する領域があるか否か
を確認し、この確認結果がファイリング処理モジュール
５１に出力される。

追加する領域がない場合、ファイリング処理モジュール
５１は、通信処理モジュール６１を用いて管理文書数満
杯エラーステータスをホストＨに対して送信する。追加
する領域がある場合、ファイリング処理モジュール５１
は、データベース処理モジュール５３に対して入力パラ
メータから得たタイトルを出力する。これにより、デー
タベース処理モジュール５３は、供給されるタイトルを
新規のコード文書として文書管理テーブル５３ｂ内に登
録し、この登録された文書管理テーブル５３ｂの文書番
号がファイリング処理モジュール５１に出力される。つ
いで、ファイリング処理モジュール５１は、実際にコー
ドデータを格納する光デイスク１９上の領域を求めるた
めに、ＯＤデータＲ／Ｗ処理モジュール６３に空領域の
スタートアドレスを間合わせる。この間合わせにより得
た光デイスク１つ上のスタートアドレスをデータベース
処理モジュール５３を用いて文書管理テーブル５３ｂ内
の上記文書番号に対応するスタートアドレスの項にセッ
トする。

ついで、ファイリング処理モジュール５１は、コードヘ
ッダ要求ステータスをホストＨへ送信する。この送信に
対してコードヘッダがホストＨから供給された場合、フ
ァイリング処理モジュール５１は、そのコードヘッダを
ＯＤデータＲ／Ｗ処理モジュール６３を用いて光デイス
ク１つ上に書込む。その後、ファイリング処理モジュー
ル５１は、コードデータ要求ステータスをホストＨへ送
信する。この送信に対してコードデータがホストＨから
供給された場合、ファイリング処理モジュール５１は、
そのコードデータをＯＤデータＲ／Ｗ処理モジュール６
３を用いて光デイスク１つ上の上記コードヘッダ以降に
書込む。その後、ファイリング処理モジュール５１は、
データベース処理モジュール５３を用いて先ディスク１
９に書込んだコードヘッダとコードデータの総バイト数
を、文書管理テーブル５３ｂ内の上記文書番号に対応す
るデータサイズの項にセットする。ファイリング処理モ
ジュール５１は、上記文書番号を出力パラメータにセッ
トし、通信処理モジュール６１を用いて正常終了ステー
タスをホストＨに対して送信する。

次に、第２１図（ａ）（ｂ）に示すフローチャートを参
照しつつ、イメージ文書登録処理について説明する。フ
ァイリング処理モジュール５１は、人力パラメータより
ホスト番号、光デイスク番号、タイトル、フラグを取出
し、光デイスク管理テーブル５１ｂ内に同じ番号がある
か否かで、ホスト番号、光デイスク番号が有効か否かを
確認する。

ホスト番号、あるいは光デイスク番号が無効な場合、フ
ァイリング処理モジュール５１は、通信処理モジュール
６１を用いてパラメータエラーステータスをホストＨに
対して送信する。ホスト番号、および光デイスク番号が
有効な場合、ファイリング処理モジュール５１は、光デ
イスク管理テーブル５１ｂから光デイスク番号に対応す
る粂ディスク名を読出す。ついで、ファイリング処理モ
ジュール５１は、データベース処理モジュール５３に対
して光ディスク名を出力する。これにより、データベー
ス処理モジュール５３は、供給される光ディスク名を用
いて、データベース管理テーブル５３ａ内の光ディスク
名に対応する文書管理テーブル５３ｂ内に、１文書分追
加する領域があるか否かを確認し、この確認結果がファ
イリング処理モジュール５１に出力される。

追加する領域がない場合、ファイリング処理モジュール
５１は、通信処理モジュール６１を用いて管理文書数満
杯エラーステータスをホストＨに対して送信する。追加
する領域がある場合、ファイリング処理モジュール５１
は、データベース処理モジュール５３に対して入力パラ
メータから得たタイトルを出力する。これにより、デー
タベース処理モジュール５３は、供給されるタイトルを
新規のイメージ文書として文書管理テーブル５３ｂ内に
登録し、この登録された文書管理テーブル５３ｂの文書
番号がファイリング処理モジュール５１に出力される。

ついで、ファイリング処理モジュール５１は、実際にイ
メージデータを格納する光デイスク１つ上の領域を求め
るために、ＯＤデータＲ／Ｗ処理モジュール６３に空領
域のスタートアドレスを間合わせる。この間合わせによ
り得た光デイスク１９上のスタートアドレスをデータベ
ース処理モジュール５３を用いて文書管理テーブル５３
ｂ内の上記文書番号に対応するスタートアドレスの項に
セットする。

ついで、ファイリング処理モジュール５１は、イメージ
ヘッダ要求ステータスをホストＨへ送信する。この送信
に対してイメージヘッダがホストＨから供給された場合
、ファイリング処理モジュール５１は、そのイメージヘ
ッダ内のＸ方向画素数×Ｙ方向画素数÷８バイト分の文
書データメモリ１４内のエリアの確保を文書データメモ
リ管理モジュール５２に依頼する。これにより、文書デ
ータメモリ管理モジュール５２は、そのエリアを文書デ
ータメモリ１４上に確保する。その後、ファイリング処
理モジュール５１は、イメージデータ要求ステータスを
ホストＨへ送信する。この送信に対してイメージデータ
がホストＨから供給された場合、ファイリング処理モジ
ュール５１は、そのイメージデータを文書データメモリ
管理モジュール５２を用いて上記確保した文書データメ
モリ１４上のエリアに格納する。ついで、フフイリング
処理モジュール５１は、入力パラメータ内のフラグが「
０」の場合、イメージデータを圧縮せずに格納と判断し
、フラグが「１」の場合、イメージデータを圧縮して格
納と判断する。イメージデータの圧縮を判断した場合、
フフイリング処理モジュール５１は、文書データメモリ
１４内の非圧縮データをイメージヘッダ内の圧縮形式で
圧縮し、圧縮後のデータ長をイメージヘッダ内のデータ
サイズの項にセットする。

ついで、ファイリング処理モジュール５１は、上記イメ
ージヘッダと文書データメモリ１４に格納されているイ
メージデータ（非圧縮データ、あるいは圧縮データ）を
ＯＤデータＲ／Ｗ処理モジュール６３を用いて光デイス
ク１つ上の上記スタートアドレスから書込む。その後、
ファイリング処理モジュール５１は、データベース処理
モジュール５３を用いて光デイスク１９に書込んだイメ
ージヘッダとイメージデータの総バイト数を、文書管理
テーブル５３ｂ内の上記文書番号に対応するデータサイ
ズの項にセットする。ファイリング処理モジュール５１
は、上記文書番号を出力パラメータにセットし、通信処
理モジュール６１を用いて正常終了ステータスをホスト
Ｈに対して送信する。

次に、第２２図（ａ）（ｂ）に示すフローチャートと、
第２３図に示すプロトコルを参照しつつ、コード文書人
力処理について説明する。ファイリング処理モジュール
５１は、入力パラメータよりホスト番号、光デイスク番
号、文書番号を取出し、光デイスク管理テーブル５１ｂ
内に同じ番号があるか否かで、ホスト番号、光デイスク
番号が有効か否かを確認する。ホスト番号、あるいは光
デイスク番号が無効な場合、ファイリング処理モジュー
ル５１は、通信処理モジュール６１を用いてパラメータ
エラーステータスをホストＨに対して送信する。ホスト
番号、および光デイスク番号が有効な場合、ファイリン
グ処理モジュール５１は、光デイスク管理テーブル５１
ｂから光デイスク番号に対応する光ディスク名を読出す
。ついで、ファイリング処理モジュール５１は、データ
ベース処理モジュール５３に対して光ディスク名と文書
番号を出力する。これにより、データベース処理モジュ
ール５３は、供給される光ディスク名と文書番号を用い
て、データベース管理テーブル５３ａ内の光ディスク名
に対応する文書管理テーブル５３ｂから、上記文書番号
に対応する種別、光デイスク番号、データアドレス、デ
ータサイズを読出し、ファイリング処理モジュール５１
に出力される。

ついで、ファイリング処理モジュール５１は、供給され
る種別がイメージの場合、通信処理モジュール６１を用
いて種別エラーステータスをホストＨに対して送信し、
コードの場合、通信処理モジュール６１を用いて確認ス
テータスをホストＨに対して送信する。そして、この確
認ステータスの送信に対してキャンセルのコマンドがホ
ストＨから供給された場合、ファイリング処理モジュー
ル５１は、通信処理モジュール６１を用いて正常終了ス
テータスをホストＨに対して送信する。

上記確認ステータスの送信に対してコードヘッダ要求コ
マンドがホストＨから供給された場合、ファイリング処
理モジュール５１は、ＯＤデータＲ／Ｗ処理モジュール
６３に対して光デイスク１９上のデータアドレスつまり
続出開始アドレスを出力する。これにより、ＯＤデータ
Ｒ／Ｗ処理モジュール６３は、供給される続出開始アド
レスから読出したコードヘッダがファイリング処理モジ
ュール５１に出力される。ついで、ファイリング処理モ
ジュール５１は、供給されるコードヘッダを通信処理モ
ジュール６１を用いてホストＨに対して送信する。そし
て、このコードヘッダの送信に対してキャンセルのコマ
ンドがホストＨから供給された場合、ファイリング処理
モジュール５１は、通信処理モジュール６１を用いて正
常終了ステータスをホストＨに対して送信する。

上記コードヘッダの送信に対してコードデータ要求コマ
ンドがホストＨから供給された場合、ファイリング処理
モジュール５１は、ｏＤデータＲ／Ｗ処理モジュール６
３に対して光デイスク１９からの上記コードヘッダ以降
のコードデータの続出要求を出力する。これにより、Ｏ
ＤデータＲ／Ｗ処理モジュール６３は、供給される続出
要求に応じて読出したコードデータがファイリング処理
モジュール５１に出力される。ついで、ファイリング処
理モジュール５１は、供給されるコードデータと正常終
了ステータスを通信処理モジュール６１を用いてホスト
Ｈに対して送信する。

次に、第２４図（ａ）（ｂ）（ｃ）に示すフローチャー
トを参照しつつ、イメージ文書入力処理について説明す
る。ファイリング処理モジュール５１は、入力パラメー
タよりホスト番号、光デイスク番号、文書番号を取出し
、光デイスク管理テーブル５１ｂ内に同じ番号があるか
否かで、ホスト番号、光デイスク番号が有効か否かを確
認する。

ホスト番号、あるいは光デイスク番号が無効な場合、フ
ァイリング処理モジュール５１は、通信処理モジュール
６１を用いてパラメータエラーステータスをホストＨに
対して送信する。ホスト番号、および光デイスク番号が
有効な場合、ファイリング処理モジュール５１は、光デ
イスク管理テーブル５１ｂから光デイスク番号に対応す
る光ディスク名を読出す。ついで、ファイリング処理モ
ジュール５１は、データベース処理モジュール５３に対
して光ディスク名と文書番号を出力する。これにより、
データベース処理モジュール５３は、供給される光ディ
スク名と文書番号を用いて、データベース管理テーブル
５３ａ内の光ディスク名に対応する文書管理テーブル５
３ｂから、上記文書番号に対応°する種別、光デイスク
番号、データアドレス、データサイズを読出し、ファイ
リング処理モジュール５１に出力される。

ついで、ファイリング処理モジュール５１は、供給され
る種別がコードの場合、通信処理モジュール６１を用い
て種別エラーステータスをホストＨに対して送信し、イ
メージの場合、通信処理モジュール６１を用いて確認ス
テータスをホストＨに対して送信する。そして、この確
認ステータスの送信に対してキャンセルのコマンドがホ
ストＨから供給された場合、ファイリング処理モジュー
ル５１は、通信処理モジュール６１を用いて正常終了ス
テータスをホストＨに対して送信する。

上記確認ステータスの送信に対してイメージヘッダ要求
コマンドがホストＨから供給された場合、ファイリング
処理モジュール５１は、ＯＤデータＲ／Ｗ処理モジュー
ル６３に対して光デイスク１９上のデータアドレスつま
り続出開始アドレスを出力する。これにより、ＯＤデー
タＲ／Ｗ処理モジュール６３は、供給される続出開始ア
ドレスから読出したイメージヘッダがファイリング処理
モジュール５１に出力される。ついで、ファイリング処
理モジュール５１は、供給されるイメージヘッダを通信
処理モジュール６１を用いてホストＨに対して送信する
。そして、このイメージヘッダの送信に対してキャンセ
ルのコマンドがホストＨから供給された場合、ファイリ
ング処理モジュール５１は、通信処理モジュール６１を
用いて正常終了ステータスをホストＨに対して送信する
。

上記イメージヘッダの送信に対してイメージデータ要求
コマンドがホストＨから供給された場合、ファイリング
処理モジュール５１は、そのイメージヘッダ内のＸ方向
画素数×Ｙ方向画素数÷８バイト分の文書データメモリ
１４内のエリアの確保を文書データメモリ管理モジュー
ル５２に依頼する。これにより、文書データメモリ管理
モジュール５２は、そのエリアを文書データメモリ１４
上に確保する。その後、ファイリング処理モジュール５
１は、ＯＤデータＲ／Ｗ処理モジュール６３に対して光
デイスク１つからの上記イメージヘッダ以降のイメージ
データの読出要求を出力する。

これにより、ＯＤデータＲ／Ｗ処理モジュール６３は、
供給される読出要求に応じて読出したイメージデータが
ファイリング処理モジュール５１に出力される。これに
より、ファイリング処理モジュール５１は、そのイメー
ジデータを文書データメモリ管理モジュール５２を用い
て上記確保した文書データメモリ１４上のエリアに格納
する。

ついで、ファイリング処理モジュール５１は、人力パラ
メータ内のフラグが「０」の場合、イメージデータを伸
長せずに格納と判断し、フラグが「１」の場合、イメー
ジデータを伸長して格納と判断する。イメージデータの
伸長を判断した場合、ファイリング処理モジュール５１
は、文書データメモリ１４内の圧縮されているデータを
イメージヘッダ内の圧縮形式で伸長する。。

ついで、ファイリング処理モジュール５１は、上記文書
データメモリ１４に格納されているイメージデータ（非
伸長データ、あるいは伸長データ）と正常終了ステータ
スを通信処理モジュール６１を用いてホストＨに対して
送信する。その後、ファイリング処理モジュール５１は
、文書データメモリ管理モジュール５２を用いて文書デ
ータメモリ１４を解放する。

次に、第２５図に示すフローチャートを参照しつつ、文
書印刷処理について説明する。ファイリング処理モジュ
ール５１は、入力パラメータよりホスト番号、光デイス
ク番号、文書番号、印刷書式を取出し、光ディスク管理
テーブル５１ｂＭに同じ番号があるか否かで、ホスト番
号、光デイスク番号が有効か否かを確認する。ホスト番
号、あるいは光デイスク番号が無効な場合、ファイリン
グ処理モジュール５１は、通信処理モジュール６１を用
いてパラメータエラーステータスをホストＨに対して送
信する。ホスト番号、および光デイスク番号が有効な場
合、ファイリング処理モジュール５１は、光デイスク管
理テーブル５１ｂから光デイスク番号に対応する光ディ
スク名を読出す。ついで、ファイリング処理モジュール
５１は、データベース処理モジュール５３に対して光デ
ィスク名と文書番号を出力する。これにより、データベ
ース処理モジュール５３は、供給される光ディスク名と
文書番号を用いて、データベース管理テーブル５３ａ内
の光ディスク名に対応する文書管理テーブル５３ｂから
、上記文書番号に対応する種別、光デイスク番号、デー
タアドレス、データサイズを読出し、ファイリング処理
モジュール５１に出力される。

ついで、ファイリング処理モジュール５１は、供給され
る種別がコードの場合、コード文書印刷処理を実行し、
あるいは供給される種別がイメージの場合、イメージ文
書印刷処理を実行し、その後、通信処理モジュール６１
を用いて正常終了ステータスをホストＨに対して送信す
る。

次に、第２６図に示すフローチャートを参照しつつ、コ
ード文書印刷処理について説明する。ファイリング処理
モジュール５１は、文書データメモリ管理モジュール５
２を用いて「データサイズ」バイト分のエリアを文書デ
ータメモリ１４上に確保する。ファイリング処理モジュ
ール５１は、ＯＤデータＲ／Ｗ処理モジュール６３を用
いて、指定されている光デイスク装置２２にセットされ
ている先ディスク１９の「データアドレス」から「デー
タサイズ」バイト分のコード文書としてコードヘッダと
コードデータとを読出し、この読出したコード文書を上
記確保した文書データメモリ１４上のエリアに格納する
。

ついで、ファイリング処理モジュール５１は、コードヘ
ッダ内の描画種別（ＶＫＩＮＤ）にしたがって解釈し、
描画最大サイズ（ＣＸＮ、ＣＹＮ）を求める。ついで、
ファイリング処理モジュール５１は、入力パラメータ内
の印刷書式が「自動」か「指定」かを判断し、「自動」
の場合、文書データメモリ管理モジュール５２を用いて
（ＣＸＮ。

ＣＹＮ）÷８バイトの描画エリアを文書データメモリ１
４内に確保する。ファイリング処理モジュール５１は、
文書データメモリ管理モジュール５２を用いてコードデ
ータ内を描画種別にしたがって解釈し、拡大、縮小率に
−１で文書データメモリ１４の描画エリアに描画される
。この文書データメモリ１４の描画エリアに描画された
コードデータが、画像入出力処理モジュール６２を用い
てプリンタ２５でプリントアウトされる。その後、ファ
イリング処理モジュール５１は、文書データメモリ管理
モジュール５２を用いて文書データメモリ１４を解放す
る。

また、ファイリング処理モジュール５１は、人力パラメ
ータ内の印刷書式が「指定」の場合、文書データメモリ
管理モジュール５２を用いて（ＣＸＮ、ＣＹＮ）÷８バ
イトの描画エリアを文書データメモリ１４内に確保する
。ファイリング処理モジュール５１は、上記描画最大サ
イズが印刷書式内のサイズＸｌｙに合う拡大、縮小率Ｋ
を求める。

ファイリング処理モジュール５１は、文書データメモリ
管理モジュール５２を用いてコードデータ内を描画種別
にしたがって解釈し、上記拡大、縮小率にで拡大、ある
いは縮小されて文書データメモリ１４の描画エリアに描
画される。この文書データメモリ１４の描画エリアに描
画されたコードデータが、画像入出力処理モジュール６
２を用いてプリンタ２５でプリントアウトされる。その
後、ファイリング処理モジュール５１は、文書データメ
モリ管理モジュール５２を用いて文書データメモリ１４
を解放する。

次に、第２７図に示すフローチャートを参照しつつ、イ
メージ文書印刷処理について説明する。

ファイリング処理モジュール５１は、文書データメモリ
管理モジュール５２を用いて「データサイズ」バイト分
のエリアを文書データメモリ１４上に確保する。ファイ
リング処理モジュール５１はＯＤデータＲ／Ｗ処理モジ
ュール６３を用いて、指定されている光デイスク装置２
２にセットされている光デイスク１つの「データアドレ
ス」から「データサイズ」バイト分のイメージ文書とし
てイメージヘッダとイメージデータとを読出し、この読
出したイメージ文書を上記確保した文書データメモリ１
４上のエリアに格納する。

ついで、ファイリング処理モジュール５１は、イメージ
ヘッダ内の圧縮形式（ＣＭＰＴＹＰＥ）を調べ、非圧縮
ｒｏ　０００ｊの場合、文書データメモリ１４に格納さ
れたイメージデータが、画像入出力処理モジュール６２
を用いてプリンタ２５でプリントアウトされる。その後
、ファイリング処理モジュール５１は、文書データメモ
リ管理モジュール５２を用いて文書データメモリ１４を
解放する。

また、ファイリング処理モジュール５１は、イメージヘ
ッダ内の圧縮形式（ＣＭＰＴＹＰＥ）が非圧縮ｒｏ　Ｏ
００Ｊ以外の場合、イメージヘッダ内の（ＣＸＮ、ＣＹ
Ｎ）÷８バイト分の伸長用エリアを文書データメモリ１
４内に確保する。ファイリング処理モジュール５１は、
文書データメモリ１４内のイメージデータを圧縮形式に
対応して伸長し、文書データメモリ管理モジュール５２
を用いて文書データメモリ１４の伸長用エリア上に格納
される。この文書データメモリ１４の伸長用エリアに格
納された伸長されたイメージデータが、画像入出力処理
モジュール６２を用いてプリンタ２５でプリントアウト
される。その後、ファイリング処理モジュール５１は、
文書データメモリ管理モジュール５２を用いて文書デー
タメモリ１４を解放する。

次に、第２８図（ａ）（ｂ）に示すフローチャートを参
照しつつ、文書ＦＤ出力処理について説明する。ファイ
リング処理モジュール５１は、人力パラメータよりホス
ト番号、光デイスク番号、文書番号を取出し、光デイス
ク管理テーブル５１ｂ内に同じ番号があるか否かで、ホ
スト番号、光デイスク番号が有効か否かを確認する。ホ
スト番号、あるいは光デイスク番号が無効な場合、ファ
イリング処理モジュール５１は、通信処理モジュール６
１を用ル１てパラメータエラーステータスをホストＨに
対して送信する。ホスト番号、および光デイスク番号が
有効な場合、ファイリング処理モジュール５１は、光デ
イスク管理テーブル５１ｂから光デイスク番号に対応す
る光ディスク名を読出す。ついで、ファイリング処理モ
ジュール５１は、データベース処理モジュール５３に対
して光ディスク名と文書番号を出力する。これにより、
データベース処理モジュール５３は、供給される先ディ
スク名と文書番号を用いて、データベース管理テーブル
５３ａ内の光ディスク名に対応する文書管理テーブル５
３ｂから、上記文（！Ｆ＃号に対応する種別、光デイス
ク番号、データアドレス、データサイズを読出し、ファ
イリング処理モジュール５１に出力される。

ついで、ファイリング処理モジュール５１は、供給され
る種別がイメージの場合、通信処理モジュール６１を用
いて種別エラーステータスをホストＨに対して送信する
。また、供給される種別がイメージの場合、ファイリン
グ処理モジュール５１は文書データメモリ管理モジュー
ル５２を用いて「データサイズコバ４１分の“エリアを
文書データメモリ１４上に確保する。ファイリング処理
モジュール５１は、ＯＤデータＲ／Ｗ処理モジュール６
３を用いて、指定されている光デイスク装置２２にセッ
トされている光デイスク１９の「データアドレス」から
「データサイズ」バイト分のコード文書としてコードヘ
ッダとコードデータとを読出し、この読出したコード文
書を上記確保した文書データメモリ１４上のエリアに格
納する。

ついで、ファイリング処理モジュール５１は、コードヘ
ッダ内のコードデータの種別（ＣＫＩＮＤ）を調べ、コ
ードデータの種別がその他のデータｒ８０００Ｊの場合
、ＦＤ出力が不可であると判断し、通信処理モジュール
６１を用いてＦＤ出力不可エラーステータスをホストＨ
に対して送信する。また、ファイリング処理モジュール
５１は、コードデータの種別がファイル「００００」、
あるいはボリュームｒ０００１Ｊの場合、文書データメ
モリ１４に格納されているコードヘッダ内のオプション
の内容とコードデータとがＦＤデータＲ／Ｗ処理モジュ
ール６４に出力される。これにより、ＦＤデータＲ／Ｗ
処理モジュール６４は供給されるコードデータをコード
ヘッダのオプションの内容に応じてフロッピーディスク
２８ａ上に書込む。これにより、コードデータがファイ
ルの場合、ボリューム名、ディレクトリ名、ファイル名
、ファイル属性、ファイル日付、ファイル時刻等のデー
タに対応してフロッピーディスク２ｇａ上に書込まれる
。また、コードデータがボリュームの場合、デバイス名
、ボリューム名、ディスク上の実フアイル空間等のデー
タに対応してフロッピーディスク２８ａ上に書込まれる
。

その後、ファイリング処理モジュール５１は、文書デー
タメモリ管理モジュール５２を用いて文書データメモリ
１４を解放し、通信処理モジュール６１を用いて正常終
了ステータスをホストＨに対して送信する。

上記したように、ホストが電子ファイリング装置にコー
ドデータを送信する際に、データベース検索用のタイト
ル、キーワード以外に、ホスト特有の管理情報たとえば
コマンドをコードヘッダ内に任意に記述することができ
、ホスト側の記憶領域を節約できるとともに、電子ファ
イリング装置でコードデータを一元的に管理できる。

［発明の効果］ 以上詳述したように、この発明によれば、電子ファイリ
ング装置の光ディスクにコードデータを登録する際に、
外部機器特有の管理情報について、コードデータに対応
して一元的に登録しておくことができる電子ファイリン
グシステムを提供できる。

【図面の簡単な説明】

図面はこの発明の一実施例を示すもので、第１図はソフ
トウェアの構造を説明するための図、第２図は電子ファ
イリングシステムの構成を示すブロック図、第３図は電
子ファイリング装置のハトウェアの構成を示すブロック
図、第４図はホスト管理テーブルの記憶例を示す図、第
５図は光デイスク管理テーブルの記憶例を示す図、第６
図（ａ）はデータベース管理テーブルの記憶例を示す図
、第６図（ｂ）は文書管理テーブルの記憶例を示す図、
第７図はホストコマンドに対する人力パラメータと出力
パラメータを説明するための図、第８図はホストと電子
ファイリング装置との間のプロトコルを説明するための
図、第９図は電子ファイリング装置の処理動作を説明す
るためのフローチャート、第１０図は通信開始処理を説
明するためのフローチャート、第１１図は通信終了処理
を説明するためのフローチャート、第１２図は光デイス
ク装填処理を説明するためのフローチャート、第１３図
は光デイスク取外し処理を説明するためのフローチャー
ト、第１４図は文書−覧処理を説明するためのフローチ
ャート、第１５図は文書表示処理を説明するためのフロ
ーチャート、第１６図はコード文書表示処理を説明する
ためのフローチャート、第１７図はコード文書の表示例
を示す図、第１８図はイメージ文書表示処理を説明する
ためのフローチャート、第１９図はコード文書登録処理
を説明するためのフローチャート、第２０図はコード文
書登録時のプロトコルを説明するための図、第２１図は
イメージ文書登録健興処理を説明するためのフローチャ
ート、第２２図はコード文書人力処理を説明するための
フローチャート、第２３図はコード文書人力時のプロト
コルを説明するための図、第２４図はイメージ文書人力
処理を説明するためのフローチャート、第２５図は文書
印刷処理を説明するためのフローチャート、第２６図は
コード文書印刷処理を説明するためのフローチャート、
第２７図はイメージ文書印刷処理を説明するためのフロ
ーチャート、第２８校 図は文書ＦＤ、１カ処理を説明するためのフローチャー
ト、第２９図はコード文書データの構造を示す図、第３
０図はイメージ文書データの構造を示す図、第３１図は
コードヘッダの構造を示す図、第３２図はイメージヘッ
ダの構造を示す図である。 Ｈ・・・ホスト、Ａ、Ｂ〜・・・電子ファイリング装置
、１０・・・メモリモジュール、１１・・・制御モジュ
ール、１０・・・メモリモジュール、１３・・・メイン
メモリ、１４・・・文書データメモリ、１５・・・表示
メモリ、１９・・・光ディスク、２０・・・スキャナ、
２２・・・光デイスク装置、２３・・・キーボード、２
４・・・ＣＲＴデイスプレィ装置、２５・・・プリンタ
、２７・・・磁気ディスク装置、２７ａ・・・磁気ディ
スク、２８・・・フロッピーディスク装置、２８ａ・・
・フロッピーディスク、２９・・・マウス、５１・・・
ファイリング処理モジュール、５１ａ・・・ホスト管理
テーブル、５１ｂ・・・光デイスク管理テーブル、５２
・・・文書データメモリ管理モジュール、５３・・・デ
ータベース処理モジュール、５３ａ・・・データベース
管理テーブル、５３ｂ・・・文書管理テーブル、６１・
・・通信処理モジュール、６２・・・画像入出力処理モ
ジュール、６３・・・ＯＤデータＲ／Ｗ処理モジュール
、６４・・・ＦＤデータリード・ライト処理モジュール
、６５・・・ＨＤデータリード・ライト処理モジュール
、６６・・・表示制御処理モジュール、６７・・・描画
処理モジュール。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）外部機器と電子ファイリング装置とが通信回線を
   介して接続され、上記外部機器から上記電子ファイリン
   グ装置へ送信されるコードデータが上記電子ファイリン
   グ装置内の光ディスクに登録され、上記外部機器からの
   指示により、上記電子ファイリング装置内の光ディスク
   に登録されているコードデータが上記外部機器へ送信さ
   れる検索処理が行われる電子ファイリングシステムにお
   いて、 上記外部機器に、上記電子ファイリング装置へ送信する
   コードデータに外部機器側で任意に設定できる情報を含
   んだコードヘッダを付加して送信する送信手段を設け、 上記電子ファイリング装置に、上記外部機器から送信さ
   れてきたコードデータとコードヘッダとをまとめて上記
   光ディスクに記憶する記憶手段を設けたことを特徴とす
   る電子ファイリングシステム。
2. （２）外部機器と電子ファイリング装置とが通信回線を
   介して接続され、上記外部機器から上記電子ファイリン
   グ装置へ送信されるコードデータが上記電子ファイリン
   グ装置内の光ディスクに登録され、上記外部機器からの
   指示により、上記電子ファイリング装置内の光ディスク
   に登録されているコードデータが上記外部機器へ送信さ
   れる検索処理が行われる電子ファイリングシステムにお
   いて、 上記外部機器に、上記電子ファイリング装置へ送信する
   コードデータに外部機器側で任意に設定できる情報を含
   んだコードヘッダを付加して送信する第１の送信手段を
   設け、 上記電子ファイリング装置に、上記外部機器から送信さ
   れてきたコードデータとコードヘッダとをまとめて上記
   光ディスクに記憶する記憶手段と、上記外部機器からの
   指示により、上記光ディスクに記憶されているコードヘ
   ッダだけを上記外部機器へ送信する第２の送信手段とを
   設けたことを特徴とする電子ファイリングシステム。