JPH0347543B2 - - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の利用分野〕 本発明は外部記憶媒体に登録されている文書を
処理対象とする文書処理方法に関する。

〔発明の背景〕

ワードプロセツサにおいて、外部記憶媒体に登
録されている文書を呼出し編集、校正、印刷また
は削除等の処理を行なう場合には、登録されてい
る文書の一覧表を参照して所望の文書を選択する
方式がとられている。従来、この文書の選択時点
での文書に関する情報は、文書全体に付加したタ
イトル、備考、用紙サイズ等の書式情報のみであ
り、登録文書数が増大するにつれ上記書式情報の
みで所望の文書を選択することが困難になり、ま
た誤選択した場合の訂正操作が面倒であつた。

〔発明の目的〕

本発明の目的は外部記憶媒体上の所望の文書を
選択し処理対象とする場合、文書に関する、より
多くの情報を参照可能とし確実な選択を行なうこ
とが出来るとともに誤選択による訂正操作を簡略
化することにある。

〔発明の概要〕

本発明は外部記憶媒体上の所望の文書を選択す
る場合、従来のタイトル等の書式情報のみならず
選択した文書の内容も参照出来るようにすること
により確実な選択を行なえるようにしたことを特
徴とする。

〔発明の実施例〕

以下、本発明の実施例を詳細に説明する。

第１図は本発明に係る日本語文書作成装置の一
例の構成を示すものであり、１１は装置全体の制
御を行なう中央処理装置（以下CPUという）で
ある。１２は文字の入力や操作の指示を与えるキ
ーボードでありそのキー配列図を第２図に示す。
１３は文字の表示、ガイドメツセージ等の表示を
行う表示装置、１４はプログラムや文書を格納す
るランダムアクセスメモリ（以下RAMという）、
１５は作成した文書を登録する外部記憶媒体であ
り、これらは信号バス１６によつて接続されてい
る。

キーボード１２において、２０１は実行キー、
２０２はキヤンセルキー、２０３〜２０６はスク
ロールキー、２０７は文頭キー、２０８は文末キ
ー、２０９は前頁キー、２１０は次頁キー、２１
１はテンキー、２１２は文字キーである。

以下、本発明の一実施例として外部記憶媒体１
５に登録されている文書を読出し、編集、校正作
業を行なう場合における装置の処理フローを第３
図を参照して説明する。

第３図のステツプ７０１は文書作成装置の初期
表示である作業選択メニユーの表示処理でありそ
の表示例を第４図に示す。CPU１１はステツプ
７０１で作業選択メニユーの表示処理後、ステツ
プ７０２の作業選択メニユーの番号入力処理に移
る。オペレータはこの時点で文書更新のメニユー
番号をキーボード１２のテンキー２１１より入力
する。メニユー番号が入力されるとCPU１１は
入力されたメニユー番号の正当性のチエツクを行
ないメニユー番号が文書更新の番号であればステ
ツプ７０３に進む。ステツプ７０３は外部記憶媒
体１５に登録されている文書のタイトル、書式情
報をRAM１４に読出し、表示可能なデータに変
換後ステツプ７０４で表示装置１３の表示画面に
第５図に示す文書の一覧表を表示する処理を実行
する。オペレータは第５図に示された文書の一覧
表の情報をもとに所望の文書の選択指定を行な
う。選択指定方法は各文書に付加された文書番号
４１をテンキー２１１で入力することにより行な
われ、文書番号の入力完了を示す実行キー２０１
を入力するとCPU１１はステツプ７０６に移り
指定入力された文書番号４１に対応した文書の内
容を外部記憶媒体１５よりRAM１４に読出し、
ステツプ７０７，７０８の処理により第６図に示
す文書の内容を表示する。この表示処理ステツプ
では表示画面を上下に２分割し、上段には第５図
で示した文書の一覧表をそのまま表示し、下段に
選択指定された文書の内容を表示する。オペレー
タはこの時点でキーボード１２の画面制御キー
（上スクロールキー２０３、下スクロールキー２
０４、左スクロールキー２０５、右スクロールキ
ー２０６、文頭キー２０７、文末キー２０８、前
頁キー２０９、次頁キー２１０）を操作すること
によつて文書の全内容を画面の下段に表示させる
ことが可能であり、オペレータはこの情報をもと
に選択した文書の確認を行うことが出来る。ステ
ツプ７１２は実行キー２０１またはキヤンセルキ
ー２０２の入力判別処理で、もし選択した文書が
所望の文書でない場合にはキヤンセルキー２０２
を入力することによりCPU１１はステツプ７１
５に移り下段に表示されている文書の内容を消去
した後ステツプ７０４に戻り、再び第５図に示す
文書の一覧表を表示し、オペレータによる再度文
書番号の指定入力を可能とする。選択した文書が
所望のものであれば実行キー２０１を入力するこ
とによりCPU１１はステツプ７１３に進み、編
集、校正作業の準備のために文書の一覧表を消去
して第６図に示す編集校正用の画面を表示し、ス
テツプ７１４の編集、校正作業処理に進む。

〔発明の効果〕

以上の説明により、本発明は外部記憶媒体より
所望の文書を選択する場合に、文書に関する、よ
り多くの情報が参照可能となり確実な選択を行う
ことが出来ることを特徴とする。さらに本発明
は、誤選択時の誤り訂正操作を容易にする。従
来、誤選択と判明するのは編集、校正用の画面表
示を行なつた時点であり、この場合には再度選択
を行なうためには編集校正作業終了のステツプま
で進めて作業選択に戻り、再び文書更新により所
望の文書を選択しなければならない。これに対し
本発明の場合には、誤選択と判明するのは更新文
書選択中の文書内容表示時点であり、選択した文
書をキヤンセルすることにより再度文書番号入力
操作に戻ることが出来るために誤り訂正操作を簡
略化することが出来、操作性向上の効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の係る日本語文書作成装置の一
例を示す構成のブロツク図、第２図は第１図に示
したキーボードの詳細を示すキー配列図、第３図
は処理フローチヤート、第４図は作業選択メニユ
ーの画面表示例、第５図は外部記憶媒体に登録さ
れている文書の一覧表の画面表示例、第６図は文
書の一覧表表示を画面の上段に、文書の内容を画
面の下段に同時表示した画面表示例、第７図は編
集校正用画面表示例である。 １１……中央処理装置、１２……キーボード、
１３……表示装置、１４……ランダムアクセスメ
モリ、１５……外部記憶媒体、７０４……登録文
書の一覧表を表示するステツプ、７０７……表示
画面を分割するステツプ、７０８……選択指定さ
れた文書の内容を画面の下段に表示するステツ
プ、７１２……確認入力を判断するステツプ、７
１３……編集校正用の画面表示ステツプ、７１５
……画面下段の文書内容表示を消去するステツ
プ。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １ 外部記憶媒体に登録された文書を読み出して
   処理する文書処理装置において、前記外部記憶媒
   体上に登録された登録文書の一覧表を表示画面に
   表示して選択入力を待つ第１のステツプと、この
   一覧表と選択入力で指定された登録文書の内容を
   表示画面上に領域を２つに分けて同時に表示する
   第２のステツプと、その後に表示された内容の確
   認入力によつて前記登録文書の内容のみを文書処
   理可能状態で前記表示画面全体に表示するかまた
   は前記第１のステツプに移行する処理をする第３
   のステツプを含むことを特徴とする文書処理方
   法。