JPH02297122A - ワードプロセッサ装置 - Google Patents
ワードプロセッサ装置Info
- Publication number
- JPH02297122A JPH02297122A JP1037407A JP3740789A JPH02297122A JP H02297122 A JPH02297122 A JP H02297122A JP 1037407 A JP1037407 A JP 1037407A JP 3740789 A JP3740789 A JP 3740789A JP H02297122 A JPH02297122 A JP H02297122A
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- 238000006243 chemical reaction Methods 0.000 claims abstract description 17
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 2
- 238000012937 correction Methods 0.000 description 1
- 238000005516 engineering process Methods 0.000 description 1
- 238000000034 method Methods 0.000 description 1
Landscapes
- Document Processing Apparatus (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
〔産業上の利用分野〕
本発明はワードプロセッサ装置に関し、特に文書作成時
に、書式の異なる複数の文書を一括に作成することがで
きるワードプロセッサ装置に関する。
に、書式の異なる複数の文書を一括に作成することがで
きるワードプロセッサ装置に関する。
従来、この種のワードプロセッサでは、書式の異なる複
数の文書を作成する際、個々の文書に対して入力する必
要があった。例えば、日常作成する報告書には、部長宛
て、課長宛て、営業部宛てといったように各種の書式文
書が必要になる。
数の文書を作成する際、個々の文書に対して入力する必
要があった。例えば、日常作成する報告書には、部長宛
て、課長宛て、営業部宛てといったように各種の書式文
書が必要になる。
しかし、それぞれの文書の中には、同一の内容が多く含
まれる場合が多くあり、その都度、担当者名や、所属部
署名称を入力する必要があった。
まれる場合が多くあり、その都度、担当者名や、所属部
署名称を入力する必要があった。
又、担当者名などに変更が生じた場合も、複数の書式に
対してそれぞれ担当者名を更新するための作業を行って
いた。
対してそれぞれ担当者名を更新するための作業を行って
いた。
上述した従来のワードプロセッサ装置は、書式ごとに文
書を作成する必要が発生し、作成に時間がかかるという
問題点があった。
書を作成する必要が発生し、作成に時間がかかるという
問題点があった。
又、複数の文書に対して同一項目の修正を行うとき、一
部の文書に修正もれや修正ミスが発生することもあり、
正確さに欠けるという問題点があった。
部の文書に修正もれや修正ミスが発生することもあり、
正確さに欠けるという問題点があった。
本発明の目的は、書式の異なる複数の文書を正確に能率
よく作成でき、且つ修正することができるワードプロセ
ッサ装置を提供することにある。
よく作成でき、且つ修正することができるワードプロセ
ッサ装置を提供することにある。
本発明のワードプロセッサ装置は、
（Ａ）従来のワードプロセッサ装置などにより作成され
た文書を対象として一括変換用文書を選択する選択手段
、 （Ｂ）前記選択された一括変換用文書に対し更新しよう
とする項目の位置及び属性を設定する位置属性設定手段
、 （Ｃ）更新用データ及び各種パラメータを入力する入力
手段、 （Ｄ）前記入力手段により入力された更新用データを更
新用データテーブルに作成する更新用データテーブル作
成手段、 （Ｅ）前記更新用データテーブル作成手段により作成さ
れた更新用データと、位置属性設定手段により位置及び
属性が設定された一括変換用文書をもとに目的文書を作
成する埋め込み手段、 を備えて構成されている。
た文書を対象として一括変換用文書を選択する選択手段
、 （Ｂ）前記選択された一括変換用文書に対し更新しよう
とする項目の位置及び属性を設定する位置属性設定手段
、 （Ｃ）更新用データ及び各種パラメータを入力する入力
手段、 （Ｄ）前記入力手段により入力された更新用データを更
新用データテーブルに作成する更新用データテーブル作
成手段、 （Ｅ）前記更新用データテーブル作成手段により作成さ
れた更新用データと、位置属性設定手段により位置及び
属性が設定された一括変換用文書をもとに目的文書を作
成する埋め込み手段、 を備えて構成されている。
次に、本発明の実施例について図面を参照して説明する
。
。
第１図は本発明の一実施例のブロック図である。
第１図に示すワードプロセッサ装置１は、従来のワード
プロセッサ装置などにより作成された文書を対象として
一括変換用文書を選択する選択手段１１、選択された一
括変換用文書に対し更新しようとする項目の位置及び属
性を設定する位置属性設定手段１２、更新用データ及び
各種パラメータを入力するキーボード付きデイスプレィ
装置１３、キーボード付きデイスプレィ装置１３により
入力された更新用データを更新用データテーブルに作成
する更新用データテーブル作成手段１４、更新用データ
テーブル作成手段１４により作成された更新用データと
、位置属性設定手段１２により位置及び属性が設定され
た一括変換用文書をもとに目的文書を作成する埋め込み
手段１５から構成されている。
プロセッサ装置などにより作成された文書を対象として
一括変換用文書を選択する選択手段１１、選択された一
括変換用文書に対し更新しようとする項目の位置及び属
性を設定する位置属性設定手段１２、更新用データ及び
各種パラメータを入力するキーボード付きデイスプレィ
装置１３、キーボード付きデイスプレィ装置１３により
入力された更新用データを更新用データテーブルに作成
する更新用データテーブル作成手段１４、更新用データ
テーブル作成手段１４により作成された更新用データと
、位置属性設定手段１２により位置及び属性が設定され
た一括変換用文書をもとに目的文書を作成する埋め込み
手段１５から構成されている。
次に、動作を説明する。
文書入力装置２は、従来のワードプロセッサ装置、フロ
ッピーディスク装置で構成されており、書式の異なる複
数の文書が格納されている。
ッピーディスク装置で構成されており、書式の異なる複
数の文書が格納されている。
文書出力装置３は、日本語プリンタ等で構成されており
、ワードプロセッサ装置１により作成された文書を印刷
する。
、ワードプロセッサ装置１により作成された文書を印刷
する。
選択手段１１は、文書入力装置２から入力された文書フ
ァイルの中より、これから−括変換を行おうとする文書
を選択し、選択された一括変換用文書を内蔵する記憶装
置に格納する。
ァイルの中より、これから−括変換を行おうとする文書
を選択し、選択された一括変換用文書を内蔵する記憶装
置に格納する。
位置属性設定手段１２は、選択手段１１により選択され
た文書に対して、これから埋め込もうとする項目の位置
や文字の大きさなどの属性を設定する。
た文書に対して、これから埋め込もうとする項目の位置
や文字の大きさなどの属性を設定する。
キーボード付きデイスプレィ装置１３は、選択手段１１
に対して文書入力装置２から入力された文書のうち、ど
の文書を一括変換の対象にするかを指定するために使用
され、キーボード付きデイスプレィ装置１３から入力さ
れた指定事項は、選択手段１１に送出されるとともに、
更新すべき項目の位置や文字の大きさ等の属性も指定し
て位置属性設定手段１２に対して送出され、さらに、更
新用データテーブル作成手段１４に対しては、更新用デ
ータが入力される。
に対して文書入力装置２から入力された文書のうち、ど
の文書を一括変換の対象にするかを指定するために使用
され、キーボード付きデイスプレィ装置１３から入力さ
れた指定事項は、選択手段１１に送出されるとともに、
更新すべき項目の位置や文字の大きさ等の属性も指定し
て位置属性設定手段１２に対して送出され、さらに、更
新用データテーブル作成手段１４に対しては、更新用デ
ータが入力される。
更新用データテーブル作成手段１４は、キーボード付き
デイスプレィ装置１３を用いて入力された更新用データ
を記憶装置上にある更新用データテーブルに格納する機
能を有する。
デイスプレィ装置１３を用いて入力された更新用データ
を記憶装置上にある更新用データテーブルに格納する機
能を有する。
埋め込み手段１５は、位置属性設定手段１２により位置
及び属性が設定された一括変換用文書と、更新用データ
テーブル作成手段１４により作成された更新用データを
もとに、目的文書を作成する機能を有する。
及び属性が設定された一括変換用文書と、更新用データ
テーブル作成手段１４により作成された更新用データを
もとに、目的文書を作成する機能を有する。
第２図は第１図のワードプロセッサにより文書の作成方
法を説明する説明図である。
法を説明する説明図である。
第２図において、文書入力装置２により作成された、−
括変換対象の文書２１と、−括変換対象の文書２２がフ
ロッピーディスク装置上にある場合について説明を行う
。
括変換対象の文書２１と、−括変換対象の文書２２がフ
ロッピーディスク装置上にある場合について説明を行う
。
以下、フロッピーディスク装置上の文書の格納しである
場所を文書フロッピー１６と称する。
場所を文書フロッピー１６と称する。
選択手段１１では、文書フロッピー１６中に存在する文
書（それぞれの文書には文書番号が一意に付いているも
のとする）より、−括変換を行うべき文書をキーボード
付きデイスプレィ装置１３により入力された文書番号に
よって、第２図の「Ａ４」用紙を使用した文書２１と「
Ｂ４」用紙を使用した文書２２とを選択し、それぞれの
文書を記憶装置上に一旦格納する。
書（それぞれの文書には文書番号が一意に付いているも
のとする）より、−括変換を行うべき文書をキーボード
付きデイスプレィ装置１３により入力された文書番号に
よって、第２図の「Ａ４」用紙を使用した文書２１と「
Ｂ４」用紙を使用した文書２２とを選択し、それぞれの
文書を記憶装置上に一旦格納する。
位置属性設定手段１２では、選択され選択手段１１の記
憶装置上に格納された文書２１と、文書２２に対してキ
ーボード付きデイスプレィ装置１３より入力れた氏名と
所属の位置と文字の大きさ等の属性とを、それぞれの文
書に対して項目Ａ１項目Ｂとして指定し、項目Ａと項目
Ｂの情報を下記のように設定し、内蔵の記憶装置上に位
置属性情報として格納する。
憶装置上に格納された文書２１と、文書２２に対してキ
ーボード付きデイスプレィ装置１３より入力れた氏名と
所属の位置と文字の大きさ等の属性とを、それぞれの文
書に対して項目Ａ１項目Ｂとして指定し、項目Ａと項目
Ｂの情報を下記のように設定し、内蔵の記憶装置上に位
置属性情報として格納する。
文書２１の項目Ａに対する情報は、例えば、ｒ項目名称
：氏名、印字位置：１０折目の３行目、繰返し回数＝７
回、繰返し方向：樅２文字の大きさ：標準」というよう
に指定する。
：氏名、印字位置：１０折目の３行目、繰返し回数＝７
回、繰返し方向：樅２文字の大きさ：標準」というよう
に指定する。
同様に、文書２１の項目Ｂに対する情報は、「項目名称
二所属、印字位置：２０折目の３行目、繰返し回数ニア
回、繰返し方向：縦２文字の大きさ：標準」と指定する
。
二所属、印字位置：２０折目の３行目、繰返し回数ニア
回、繰返し方向：縦２文字の大きさ：標準」と指定する
。
さらに、文書２２の項目Ａに対する情報は、「項目名称
：氏名、印字位置：２０折目の２行目、繰返し回数二〇
回１文字の大きさ：標準」と指定する。
：氏名、印字位置：２０折目の２行目、繰返し回数二〇
回１文字の大きさ：標準」と指定する。
又、文書２２の項目Ｂに対する情報は、「項目名称：所
属、印字位置：３０折目の２行目、繰返し回数二〇回１
文字の大きさ：標準」と指定する。
属、印字位置：３０折目の２行目、繰返し回数二〇回１
文字の大きさ：標準」と指定する。
更新用データテーブル作成手段１４は、位置属性設定手
段１２により設定された項目Ａと、項目Ｂに対する実際
のデータとをキーボード付きデイスプレィ装置１３より
入力され、内蔵する記憶装置上に更新用データテーブル
２３を作成する。
段１２により設定された項目Ａと、項目Ｂに対する実際
のデータとをキーボード付きデイスプレィ装置１３より
入力され、内蔵する記憶装置上に更新用データテーブル
２３を作成する。
埋め込み手段１５は、位置属性設定手段１２の記憶装置
上に格納しである位置属性情報と、更新用データテーブ
ル作成手段１４により作成され内蔵の記憶装置に格納さ
れている更新用データテーブル２３とをもとにして、目
的文書２４及び目的文書２５を作成する。
上に格納しである位置属性情報と、更新用データテーブ
ル作成手段１４により作成され内蔵の記憶装置に格納さ
れている更新用データテーブル２３とをもとにして、目
的文書２４及び目的文書２５を作成する。
第２図の例では、更新用データテーブル２３には８人の
更新情報が作成されている。
更新情報が作成されている。
又、−括変換対象の文書２１には、１頁に７人分の情報
しか記述できないので、埋め込み手段１５の機能により
、自動的に目的文書２４は２頁作成される。
しか記述できないので、埋め込み手段１５の機能により
、自動的に目的文書２４は２頁作成される。
同様に、−括変換対象の文書２２には、１頁に１人分の
情報しか記述できないので、埋め込み手段１５の機能に
より、自動的に目的文書２５は８頁作成され、目的文書
２４と目的文書２５のようになり、埋め込み手段１５に
より文書フロッピー１７に格納される。
情報しか記述できないので、埋め込み手段１５の機能に
より、自動的に目的文書２５は８頁作成され、目的文書
２４と目的文書２５のようになり、埋め込み手段１５に
より文書フロッピー１７に格納される。
文書出力装置３では、埋め込み手段１５により格納され
た目的文書２４と目的文書２５とが文書フロッピー１７
より入力され、日本語プリンタ装置により印刷される。
た目的文書２４と目的文書２５とが文書フロッピー１７
より入力され、日本語プリンタ装置により印刷される。
〔発明の効７果〕
以上説明したように、本発明は、選択手段１位置属性設
定手段、入力手段、更新用データテーブル作成手段及び
埋め込み手段を設けたことにより、文書入力装置により
作成された文書に対して、入力手段及び更新用データテ
ーブル作成手段とにより作成された更新用データをもと
に、埋め込み手段を用いて書式の異なる複数の文書を正
確に能率よく作成することができるという効果を有する
。
定手段、入力手段、更新用データテーブル作成手段及び
埋め込み手段を設けたことにより、文書入力装置により
作成された文書に対して、入力手段及び更新用データテ
ーブル作成手段とにより作成された更新用データをもと
に、埋め込み手段を用いて書式の異なる複数の文書を正
確に能率よく作成することができるという効果を有する
。
又、書式の異なる複数の文書を修正するときにも一括で
修正することができるなめ、正確に能率よく作成するこ
とができるという効果を有する。
修正することができるなめ、正確に能率よく作成するこ
とができるという効果を有する。
タテ−プル、
２４゜
Claims (1)
- 【特許請求の範囲】 （Ａ）従来のワードプロセッサ装置などにより作成され
た文書を対象として一括変換用文書を選択する選択手段
、 （Ｂ）前記選択された一括変換用文書に対し更新しよう
とする項目の位置及び属性を設定する位置属性設定手段
、 （Ｃ）更新用データ及び各種パラメータを入力する入力
手段、 （Ｄ）前記入力手段により入力された更新用データを更
新用データテーブルに作成する更新用データテーブル作
成手段、 （Ｅ）前記更新用データテーブル作成手段により作成さ
れた更新用データと、位置属性設定手段により位置及び
属性が設定された一括変換用文書をもとに目的文書を作
成する埋め込み手 段、 を備えたことを特徴とするワードプロセッサ装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP1037407A JPH02297122A (ja) | 1989-02-17 | 1989-02-17 | ワードプロセッサ装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP1037407A JPH02297122A (ja) | 1989-02-17 | 1989-02-17 | ワードプロセッサ装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH02297122A true JPH02297122A (ja) | 1990-12-07 |
Family
ID=12496672
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP1037407A Pending JPH02297122A (ja) | 1989-02-17 | 1989-02-17 | ワードプロセッサ装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH02297122A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH0736862A (ja) * | 1993-07-15 | 1995-02-07 | Nec Corp | データ挿入装置 |
-
1989
- 1989-02-17 JP JP1037407A patent/JPH02297122A/ja active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH0736862A (ja) * | 1993-07-15 | 1995-02-07 | Nec Corp | データ挿入装置 |
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