JPH0388065A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） 本発明は、カード型データベース等のデータを対象とし
た一覧表作成機能をもつ文書作成装置に係り、特に、１
乃至複数の項目で構成される１件分のデータのレイアウ
ト情報を設定することにより同設定情報に従う１頁分の
一覧表しイアウドを展開するレイアウト展開機能を有し
てなる文書作成装置に関する。

（従来の技術） カード型データベース等のデータを対象とした一覧表作
成機能をもつ文書作成装置に於いて、１乃至複数の項目
で構成される１件分のデータのレイアウト情報を設定す
ることにより、同設定情報に従う１頁分の一覧表しイア
ウドを展開するレイアウト展開機能を実現する際、表示
画面上に於いて、例えば第３図に示す、データ１件分の
レイアウトＣを、左右の縦罫線ＫＴ（Ｌ）　、　ＫＴ（
Ｒ）　、及び横罫線ＫＹを含めて作成し設定すると、こ
のデータ１件分のレイアウト部Ｃをもとに１頁分の一覧
表しイアウドを展開したとき、第５図に示すように、デ
ータ１件毎に枠が形成されてしまう。又、第３図に示す
、データ１件分のレイアウトＣを、左右の縦罫線ＫＴ（
Ｌ）　、　ＫＴ（１？）のみを含めて作成し設定すると
、このデータ１件分のレイアウト部Ｃをもとに１頁分の
一覧表しイアウドを展開したとき、第４図に示す外枠横
罫線ＫＬが存在しない、即ち外枠を正常に形成できない
一覧表しイアウドとなってしまう。

従って、従来では、１件分のデータのレイアウト情報か
ら同情報に従う１頁分の一覧表しイアウドを展開するレ
イアウト展開機能を実現したとき、−覧表に外枠を付け
たい場合に、−覧表の外枠を別途の罫線設定により人力
しなければならないという不都合が生じる。

（発明が解決しようとする課題） このように従来では、１件分のデータのレイアウト情報
から同情報に従う１頁分の一覧表しイアウドを展開する
レイアウト展開機能を実現したとき、−覧表に外枠を付
けたい場合に、−覧表の外枠を別途の罫線設定により人
力しなければならないという不都合が生じていた。

本発明は上記実情に鑑みなされたもので、１件分のデー
タの設定レイアウト情報から同情報に従う１頁分の一覧
表しイアウドを展開するレイアウト展開機構を実現する
際に、−覧表の外枠罫線設定を容易に行なうことができ
、操作性及び機能性の向上が図れる文書作成装置を提供
することを目的とする。

［発明の構成コ （課題を解決するための手段及び作用）本発明は、１件
分のデータの設定レイアウト情報から同情報に従う１頁
分の一覧表しイアウドを展開するレイアウト展開機構を
備えた文書作成装置に於いて、頁内レイアウト最下行に
一対の縦罫線が存在し、同行に横罫線が存在しないこと
を判別する手段と、同手段で頁内レイアウト最下行に一
対の縦罫線が存在し、同行に横罫線が存在しないことを
判別したとき、同行の一対の縦罫線端部間に外枠用横罫
線を展開する手段とを有して、頁内レイアウト最下行に
一対の縦罫線が存在し、同行に横罫線が存在しないとき
、第４図に示すように、外枠横罫線ＫＬを自動挿入する
構成としたもので、これにより、−覧表の外枠罫線設定
を容易に行なうことができ、操作性の向上が図れる。

（実施例） 以下図面を参照して本発明の一実施例を説明する。

第１図は本発明の一実施例を示すブロック図である。

第１図に於いて、１は装置全体の制御を司る主制御部で
あり、ここでは第２図に示すような外枠横罫線の補間機
能を含む一覧表しイアウドの展開制御機能をもつ。２は
印刷レイアウトデータを貯える主記憶内の印刷レイアウ
トデータ格納領域、３は罫線データを貯える主記憶内の
罫線データ格納領域である。４は一覧表印刷しイアウド
上に罫線を設定するための罫線設定部である。５は印刷
レイアウトデータ格納領域２のレイアウトデータを印刷
イメージ用のデータに展開処理する印刷レイアウト展開
処理部である。６は罫線設定部４で設定した罫線データ
格納領域３上の罫線データを印刷イメージ用のデータに
展開処理する罫線展開処理部であり、ここでは主制御部
ｌの制御の下に、第４図に示す外枠横罫線ＫＬを含む印
刷イメージ用罫線データを展開処理する。７は印刷イメ
ージ用のデータを貯える印刷用データバッファ（ＰＤ−
ＢＵＦ）である。８は主制御部ｌの制御の下に表示部９
を表示制御する表示制御部であり、ここでは、主制御部
１の制御の下に、第３図に示すような１行分の設定レイ
アウト部Ｃ１を含む一覧表しイアウド設定画面、−覧表
印刷イメージ等の各種情報を表示制御する。９は表示制
御部８の制御の下に上記−覧表設定画面、−覧表印刷イ
メージ等の各種情報を表示出力する表示部である。

第２図は上記主制御部１の制御の下に実行される、外枠
横罫線の補間機能を含む一覧表しイアウドの展開処理フ
ローを示すフローチャートである。

第３図は上記実施例の一覧表しイアウド設定画面を示す
図であり、図中、ａは表題部、ｂはタイトル部、Ｃはレ
イアウト部、ＫＡはタイトル部すに設定されるタイトル
用の枠罫線、ＫＴ（Ｌ）　、　ＫＴ（Ｒ）はレイアウト
部Ｃに設定される左右一対の縦罫線、ＫＹはレイアウト
部Ｃに設定される横罫線である。

第４図は上記第３図に示す一覧表しイアウド設定画面で
、レイアウト部Ｃに横罫線ＫＶを設定せず、縦罫線ＫＴ
（Ｌ）　、　ＫＴ（Ｒ）のみを設定した場合の一覧表印
刷イメージ例を示したもので、この際は主制御部１の制
御の下に罫線展開処理部６が一覧表の最下行に外枠横罫
線ＫＬを自動挿入する。

第５図は上記第３図に示す一覧表しイアウド設定画面で
、レイアウト部Ｃに横罫線ＫＹと縦罫線ＫＴ（Ｌ）　、
　ＫＴ（１？）を設定した際の一覧表印刷イメージ例を
示したもので、この際はデータ１件毎に枠が形成される
。

ここで、上記第１図乃至第５図を参照して本発明の一実
施例に於ける動作を説明する。

表示部９の表示画面上に於いて、第３図に示すような、
データー性分のレイアウト部Ｃが作成される。ここでは
、レイアウト部Ｃに横罫線ＫＹを設定せず、縦罫線ＫＴ
（Ｌ）　、　ＫＴ（Ｒ）のみを設定した場合を例にとる
。

主制御部１は、データー性分の一覧表しイアウド作成が
終了すると、この設定されたデーター性分のレイアウト
部Ｃの罫線を除いたレイアウトデータを印刷レイアウト
データ格納領域２に格納し、罫線データ（ここではタイ
トル部すのタイトル周枠罫線ＫＡとレイアウト部Ｃの縦
罫線ＫＴ（Ｌ）ＫＴ（Ｒ）のみの罫線データ）を罫線デ
ータ格納領域３に格納する。

主制御部１は、−覧表接点しイアウドのレイアウトデー
タを印刷レイアウトデータ格納領域２に格納し、罫線デ
ータを罫線データ格納領域３に格納すると、印刷指定さ
れた一覧表データを主記憶内の図示しないワーク領域に
読み込み、その−覧表データに付された表題情報を表題
部ａにコピーするとともに、設定されたレイアウト部Ｃ
の情報をもとにタイトル部すの情報を生成する。この処
理は本発明に直接関係しないため、その具体的な処理動
作については省略する。

次に、主制御部ｌは印刷指定された一覧表データの１頁
分の印刷可能な件数を算出しく第２図ステップＳ１）、
印刷レイアウト展開処理部５に起動をかけて、印刷レイ
アウトデータ格納領域２に貯えられた１件分のレイアウ
トデータを順次、印刷用データバッファ（ＰＤ−ＢＵＦ
）７に複写して行く（第２図ステップＳ２）。

次に、罫線設定部４に起動をかけて、罫線データ格納領
域３貯えられたタイトル部すのタイトル周枠罫線ＫＡの
罫線データを印刷用データバッファ（ＰＤ−ＢＵＦ）７
に複写しく第２図ステップＳ３）、続いて、罫線データ
格納領域３貯えられたレイアウト部Ｃの罫線データ（こ
こでは縦罫線ＫＴ（Ｌ）　、　ＫＴ（Ｒ）の罫線データ
のみ）を印刷用データバッファ（ＰＤ−ＢＵＦ）７に複
写する（第２図ステップＳ４）。

主制御部Ｉは、上記各罫線データの展開処理が終了する
と、１頁レイアウトの最下行に横罫線が有るか否かを判
断し、横罫線が無いことを判断すると、１頁レイアウト
の最下行に、同行を終端とする一対の縦罫線がＨるか否
かを判断する（第２図ステップＳ５，３Ｂ）。

ここではレイアウト部Ｃの横罫線ＫＹの罫線データが存
在せず、縦ＷＩＩＫＴ（Ｌ）　、　ＫＴ（Ｒ）　ノｂノ
罫ｍデータが存在することから、１頁レイアウトの最下
行に横罫線が無く、同行を終端とする一対の縦罫線が有
ると判断する。

この際は、主制御部ｌの制御の下に、罫線設定部４が上
記一対の縦罫線（ＫＴ（Ｌ）　、　ＫＴ（１？）　）終
端間に横罫線データを生成し印刷用データバッファ（Ｐ
Ｄ−ＢＵＦ）７上に展開して、上記一対の縦罫線（ＫＴ
（Ｌ）　、　ＫＴ（Ｒ）　’）終端間に第４図に示す如
く外枠横罫線ＫＬを補う（第２図ステップＳ７）。

このようにして、簡単なレイアウト部Ｃの罫線設定で（
縦罫線ＫＴ（Ｌ）　、　ＫＴ（Ｒ）のみの設定で）−覧
表の外枠罫線を設定できる。

又、レイアウト部Ｃの横罫線ＫＹを縦罫線ＫＴ（Ｌ）　
。

ＫＴ（Ｒ）とともに設定した際は、第５図に示すように
、データ１件毎に枠が形成される。

上記したように、頁内レイアウト最下行に一対の縦罫線
（ＫＴ（Ｌ）　、　ＫＴ（Ｒ）　）が存在し、同行に横
罫線（ＫＹ）が存在しないとき、第４図に示すように、
外枠横罫線ＫＬを自動挿入されることから、覧表のＡ枠
罫線設定を容易に行なうことができる。

［発明の効果コ 以上詳記したように本発明によれば、１件分のデータの
設定レイアウト情報から同情報に従う１頁分の一覧表し
イアウドを展開するレイアウト展開機構を備えた文書作
成装置に於いて、頁内レイアウト最下行に一対の縦罫線
が存在し、同行に横罫線が存在しないことを判別する手
段と、同手段で頁内レイアウト最下行に一対の縦罫線が
存在し、同行に横罫線が存在しないことを判別したとき
、同行の一対の縦罫線端部間に外枠用横罫線を展開する
手段とを有して、頁内レイアウト最下行に一対の縦罫線
が存在し、同行に横罫線が存在しないとき、第４図に示
すように、外枠横罫線ＫＬを自動挿入する構成としたこ
とにより、−覧表の外枠罫線設定を容易に行なうことが
でき、操作性の向上が図れる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例を示すブロック図、第２図は
上記実施例の処理フローを示すフローチャート、第３図
は上記実施例の一覧表しイアウド設定画面を示す図、第
４図及び第５図はそれぞれ上記実施例に於ける一覧表印
刷イメージ例を示す図である。 １・・・主制御部、２・・・主記憶内の印刷レイアウト
データ格納領域、３・・・主記憶内の罫線データ格納領
域、４・・・罫線設定部、５・・・印刷レイアウト展開
処理部、６・・・罫線展開処理部、７・・・印刷用デー
タバッファ（ＰＤ−ＢＵＦ）　、８・・・表示制御部、
９・・・表示部、ａ・・・表題部、ｂ・・・タイトル部
、Ｃ・・・レイアウト部、ＫＡ・・・タイトル用の枠罫
線、ＫＴ（Ｌ）　。 ＫＴ（Ｒ）・・・レイアウト部Ｃに設定される左右一対
の縦罫線、ＫＹ・・・レイアウト部Ｃに設定される横罫
線、ＫＬ・・・外枠横罫線。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １乃至複数の項目で構成される１件分のデータのレイア
   ウト情報を設定し、同設定情報に従い１頁分のレイアウ
   トを展開するレイアウト展開手段を有してなる文書作成
   装置であって、上記頁レイアウト展開処理に於いて、頁
   内レイアウト最下行に一対の縦罫線が存在し、同行に横
   罫線が存在しないことを判別する手段と、同手段で頁内
   レイアウト最下行に一対の縦罫線が存在し、同行に横罫
   線が存在しないことを判別したとき、同行の一対の縦罫
   線端部間に外枠用横罫線を展開する手段とを有してなる
   ことを特徴とする文書作成装置。