JPH04112357A

JPH04112357A - 文書処理装置

Info

Publication number: JPH04112357A
Application number: JP2233484A
Authority: JP
Inventors: Fusao Makino; 牧野　房雄
Original assignee: Sharp Corp
Current assignee: Sharp Corp
Priority date: 1990-09-03
Filing date: 1990-09-03
Publication date: 1992-04-14

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】（イ）産業上の利用分野この発明は、日本語ワードプロセッサや日本語による文
書作成が可能なコンピュータなどの文書処理装置に関し
、特に、名刺や帳票などのような定型的な文書を取り込
んでデータベース化することが可能な文書処理装置に関
する。

（ロ）従来の技術従来、この種の文書処理装置においては、定型的な文書
、例えば名刺であれば、その名刺の紙面上に印刷された
、住所、氏名、勤務先などの複数の項目をデータベース
化して管理する場合、住所、氏名、勤務先などの項目に
ついては、それぞれ仮名漢字変換機能を用いて入力する
ようにしている。

（ハ）発明が解決しようとする課題しかしながら、このように仮名漢字変換機能を用いて住
所、氏名、勤務先などの項目を入力するのは煩雑である
。

この問題を解決するには、名刺をイメージデータとして
読取って、それを文字データに変換すればよいが、名刺
に刷り込まれている項目は、どこに何が印刷されている
のかを判別することが難しいという問題がある。

この発明は、このような事情を考慮してなされたしので
、例えば名刺のような定型的な文書をイメージデータと
して読取って画面に表示し、住所、氏名、勤務先などの
項目を枠組みて取り囲むことにより指定し、指定したイ
メージデータを認識して、文字データに変換するように
した文書処理装置を提供するものである。

（ニ）課題を解決するための手段第１図はこの発明の構成を示すブロック図である。

この図に示すように、この発明は、定型的な文書として
印刷された複数の項目からなる文字をイメージデータと
して読取る読取り手段１０１と、読取り手段１０１によ
って読取られたイメージデータを記憶するイメージデー
タ記憶手段１０２と、イメージデータ記憶手段１０２に
記憶されたイメージデータを表示する表示手段１０３と
、表示手段１０３に表示されたイメージデータの内任意
の項目を枠組で囲むことによって指定する指定手段１０
４と、指定手段１０４によって指定された枠組内の項目
を認識して文字コートに変換する変換手段１０５と、変
換手段１０５によって変換されに文字コートを記憶する
文字コード記憶手段１０６と、文字コード記憶手段１０
６に記憶されｆ二叉字コードを表示手段１０３に表示す
る表示制御手段１０７を備えてなる文書処理装置である
。

なお、この発明において、読取り手段１０１としては、
紙面上に印刷された文字などの印刷パターンを光学的に
読取ってデジタル化し、２値イメージデータに変換でき
るものであればよく、従来公知のイメージスキャナか主
として用いられる。

表示手段１０３としては、ＣＲＴデイスプレィ装置やＬ
Ｃ（液晶）デイスプレィ装置、あるいはＥＬデイスプレ
ィ装置等が用いられる。

指定手段１０４としては、表示手段１０３に表示された
イメージデータの内の任意の項目を、枠組みて囲むこと
により指定できるものであればよく、枠組みを作成可能
な機能を備えたキーボード装置が主として用いられる。

変換手段１０５としては、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、Ｉ
１０ポートからなるマイクロコンピュータを用いるのが
便利であり、イメージデータ記憶手段１０２及び文字コ
ード、記憶手段１０６としては、通常、その中のＲＡ　
Ｍが用いられる。

表示制御手段１０７としては、マイクロプロセッサが用
いられる。

（ホ）作用第１図に示すように、この発明によれば、読取り手段１
０１により、定型的な文書として印刷された複数の項目
からなる文字かイメージデータとして読取られると、そ
のイメージデータはイメージデータ記憶手段１０２に記
憶され、表示手段１０３に表示される。

そして、指定手段１０４により、表示されたイメージデ
ータの内任意の項目が枠組で囲まれて指定されると、変
換手段１０５により、指定された枠組内の項目が認識さ
れて文字コードに変換され、文字コード記憶手段１０６
に記憶されて、表示手段１０３に表示される。

しｆコかって、例えば名刺のような定型文書の住所、氏
名、勤務先などの文書イメージを項目ごとに指定して文
字コードに変換できるので、データの入力操作か容易と
なる。

（へ）実施例以下、図面に示す実施例に基づいてこの発明を詳述する
。なお、これによってこの発明が限定されるものではな
い。

第２図はこの発明をポータプル型の日本語ワートブロセ
ソサに適用した一実施例の外観斜視図である。

この図に示すように、ポータプル型の日本語ワードプロ
セッサ１は、本体２と蓋部３から構成され、本体２には
かな文字キーや数値キー、あるいは仮名漢字変換キーや
ファンクンヨンキー等を備えたキーボード４が、蓋部３
には液晶デイスプレィ装置からなる表示部５が、それぞ
れ設けられている。また、本体２の側面には名刺を挿入
する名刺入力部６が設られている。

第３図は日本語ワードプロセッサｌの構成を示すブロッ
ク図である。

この図において、７は名刺人力部６の内部に設けられｒ
ニイメージスキャナであり、名刺に印刷されｆこ文字を
デジタル化し、２値イメージデータとして読取り、その
イメージデータを制御部８に入力する。

制御部８は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、Ｉ１０ポートか
らなるマイクロコンピュータによって構成され、ＲＯ〜
■からなるプログラムメモリ９に書き込まれている制御
プログラムにより、後述する各種のデータ処理を行う。

１０はイメージスキャナ７によって読取られ几イメージ
データを記憶するＲＡＭからなるイメージデータメモリ
であり、このイメージデータメモリＩＯに記憶されたイ
メージデータは表示部５に表示される。

１１はキーボード４から入力されたかな文字列を漢字仮
名交じり文に変換するためのＲＯＭからなる仮名漢字変
換辞書である。

Ｉ２は仮名漢字変換辞書１１によって変換されｒ二漢字
仮名交じり文や、イメージデータから変換されｒこ名刺
データを文字コートとして記憶するＲＡＭからなる文字
コートメモリである。

第４図は日本語ワードプロセッサｌの操作状態を示す説
明図である。

この図に示すように、キーホード４には、さらに、表示
部５に表示されたイメージデータの内の必要箇所を、ど
のようにして取り込むのかを指定するキーか設けられて
いる。

すなわち、名刺に印刷され几住所、氏名等の項目の内、
との項目を指定するのかを選択する項目選択キー２１、
名刺に印刷されｒこ項目の内の任意の項目を枠組みて取
り囲んで指定するための枠セット／リセットキー２２、
及び、枠セット／リセットキー２２で取り囲んだ項目を
人力データとして取り込むための入カキ−２３が設けら
れている。

また、表示部５の画面位置を指定するためのマーカを移
動するカーソルノフトキ−２４が設けられている。

第４図においては、表示部５には、名刺入力部６から挿
入され、イメージスキャナ７て読取られてデジタル化さ
れに名刺のイメージデータが表示されており、さらに、
表示部５には、横方向のマーカ２５と縦方向のマーカ２
６が表示され、下部にはガイダンス表示エリア２７が設
定されている。

制御部８は、名刺に印刷された住所、氏名、勤務先、電
話番号などの項目を、以下のような手順によりコード化
する。

すなわち、データベースの管理で、例えば、氏名、勤務
先、電話番号の３項目か必要な場合、まず、項目選択キ
ー２１が押下される。このキー２１か押下されると、制
御部８は、ガイダンス表示エリア２７に、例えば「氏名
」と表示する。この項目選択キー２Ｉについては、さら
に続けて押下されると、氏名−住所一勤務先一電話番号
一氏名と順次切り替わるように設定されている。

次に、ガイダンス表示エリア２７に「氏名」と表示して
いる状態で、イメージデータの氏名の部分を取り込むた
めの枠指定が行われるが、この枠指定においては、取り
込み枠の対角位置、つまり取り込むべき項目の２１ｉ！
所の対角位置がマーカ２５．２６で指定される。すなわ
ち、まず、カーソルノフトキ−２４により、「山田太部
」の左上にマーカ２５．２６か移動されて枠セット／リ
セットキー２２が押下され、次に、「山田太部」の右下
にマーカ２５．２６が移動されて枠セット／リセットキ
ー２２か押下される。ここで、枠セット／リセットキー
２２は、同じマーカ位置で２度押下するとセット／リセ
ットが反転するキーになっている。したかって、セット
し１こ状態を取り消す場合にはもう１度押下すれば解除
される。

制御部８は、このようにして取り込み枠が設定されると
、設定された枠組を表示部５に表示する。

そして、この状態で入カキ−２３が押下されると、「山
田太部」というイメージデータを取り込んで、文字認識
ロジックにより、そのイメージデータを文字コードに変
換し文字コードメモリ１２に記憶する。

上記項目選択キー２１の項目設定においては、一般に、
名刺に刷り込まれている項目は、住所、氏名、勤務先、
電話番号などといった具合に、フォーマットに差異はあ
っても限定されており、このように項目が限定されてい
るため、あらかじめ５項目程度を頭次選択できるように
しておき、その項目に応じ１こイメージデータを読取る
ようにする。

なお、この実施例においては、マーカ２５．２６によっ
て枠指定を行っているか、枠指定の方法は、表示画面の
縁の部分に縦方向、横方向の位置センサを取り付けるこ
とによっても可能である。

次に、このような制御部８の処理動作の内容を第５図に
示すフローチャートに従い説明する。

まず、名刺人力部６から名刺が挿入されると（ステップ
３１）、イメージスキャナ７によってその名刺を読取り
（ステップ３２）、イメージデータとしてイメージデー
タメモリＩＯに記憶して、表示部５に表示する（ステッ
プ３３）。

次に、キーボードｌから項目の選択が行われ（ステップ
３４）、取り込み枠が指定されると（ステップ３５）、
その取り込み枠を枠組で表示し、入カキ−２３の押下に
よって（ステップ３６）、枠指定された項目を文字コー
トに変換し、文字コードメモリ１２に記憶して表示部５
に表示する。

このようにして、名刺に記載された住所、氏名、勤務先
等を枠指定し、イメージデータとして取り込んで文字認
識し、コード化データに変換することにより、データヘ
ース等へのデータの取り込みが容易となる。また、取り
込んだコート化データを日本語ワードプロセッサｌの編
集機能とリンクさせることにより、登録、検索等のデー
タ管理か可能となる。

（ト）発明の効果この発明によれば、例えば名刺のような定型文書に印刷
された住所、氏名、勤務先などの文書イメージを、項目
別に枠組で指定して文字コードに変換するようにしたの
で、データの人力操作が容易となる。また、取り込んだ
文字コードを文書処理装置の編集機能とリンクさせるこ
とにより、登録、検索等のデータ管理が可能となる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の構成を示すブロック図、第２図はこ
の発明の一実施例の外観斜視図、第３図は実施例の構成
を示すブロック図、第４図は実施例の操作状態を示す説
明図、第５図は実施例の動作を示すフローチャートであ
る。ｌ・・・・日本語ワードプロセッサ、２・・・・・・本
体、３・・・・・・Ｍ部、４・・・・・・キーホード、
５・・　・表示部、６・・・・・名刺入力部、７・・・
・イメージスキャナ、８　・・・制御部、９・・・・・
プログラムメモリ、１０・・・・・・イメージデータメ
モリ、１１・・・・・・仮名漢字変換辞書、１２・　・文字コードメモリ、２１・・・項目選択キー２２・・・・・・枠セット／リセットキー２３・・・・
・人カキ−１２４・・・・・カーソルシフトキー２５・
・・・・・横方向のマーカ、２６・・・・・縦方向のマーカ、２７・・・・・・ガイダンス表示エリア。第１図；５４図第図

Claims

【特許請求の範囲】

１、定型的な文書として印刷された複数の項目からなる
文字をイメージデータとして読取る読取り手段と、読取
り手段によって読取られたイメージデータを記憶するイ
メージデータ記憶手段と、イメージデータ記憶手段に記
憶されたイメージデータを表示する表示手段と、表示手
段に表示されたイメージデータの内任意の項目を枠組で
囲むことによって指定する指定手段と、指定手段によっ
て指定された枠組内の項目を認識して文字コードに変換
する変換手段と、変換手段によって変換された文字コー
ドを記憶する文字コード記憶手段と、文字コード記憶手
段に記憶された文字コードを表示手段に表示する表示制
御手段を備えてなる文書処理装置。