JPH04148368A - 文書印刷装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ この発明は、ワードプロセッサ等の文書処理装置に関す
る。

［発明の概要］ この発明はワードプロセッサ等において、出力対象とし
て複数の文書データを任意に指定すると共に、複数の文
書データの各ページのうちページ番号を付加すべきペー
ジを任意に指定すると、文書印刷時には指定された複数
の文書データを順次印刷すると共に、複数の文書にまた
がる通しページ番号を予め指定された各ページに付加す
るようにしたものである。

［従来の技術］ 従来、ワードプロセッサ等において、磁気ディスクに個
々に作成登録しておいた複数の文書データを１つの文書
にまとめて「本」形式の文書を作成する場合には、次の
如く行っていた。

即ち、その１つの方法としては、ディスクから複数の文
書を呼び出し、編集作業によってそれらを１つの文書に
結果する方法。

他の方法としては複数の文書を個々に呼び出して夫々印
刷する方法。

ところで、＃者の方法の様に複数の文書を１つの文書に
まとめておけば、自動ベージ付は機能を備えたワードプ
ロセッサにおいては、１つにまとめられた文書の全ペー
ジに連続する通しページ番号を文書印刷時に付加するこ
とができるが１文書印刷を行う前には予め複数の文書を
１つにまとめておく編集作業を必要とする。

また、後者の方法においても、仕様書の様に「概要」等
の一部にページ番号を付加しないものにおいては、自動
ページ付は機能を使用することができない為、ページ番
号を入力する作業を必要としていた。

更に、後者の方法においても、上述の様な編集作業を必
要としないが、複数の文書にまたがって連続する連番形
式の通しページ番号を各ページ毎に入力する作業を必要
とする。

［発明が解決しようとする課題］ この様に、各種の作業を必要とする為、時間を要し、面
倒であり、しかも文書やページの追加、削除等が行われ
る毎に、通しページ番号を入力し直したり、目次文書も
作成し直さなければならず、１本」形式の文書を効率良
く作成することができないという欠点があった。

この原因はディスク等に登録されている文書データを文
書単位毎に印刷していることにあると考えられる。

してみれば、複数の文書が個々別々に作成されてもそれ
らを１つの文書として印刷できると共に、複数の文書に
またがった各ページのうち予め任意に指定したページの
みに連続する通しページ番号を付加できれば、複数の文
書から仕様書等を容易に作成可能となることは明らかで
ある。

この発明の課題は、個々別々に作成された複数の文書を
１つの文書にまとめて印刷できると共に、複数の文書に
またがった各ページのうち予め任意に指定したページの
みに連続する通しページ番号を付加÷きるようにするこ
とである。

［課題を解決するための手段］ この発明の手段は次の通りである。

第１の指定手段１゛（第１図の機能ブロック図を参照、
以下同じ）は、複数の文書データを出力対象として任意
に指定するキー人力装置等である。

第２の指定手段２は第１の指定手段１によって指定され
た複数の文書データの各ページのうちページ番号を付加
すべきページを任意に指定するキー人力装置等である。

印刷手段３は文書印刷時に第１の指定手段１によって指
定された複数の文書データを順次印刷すると共に、第２
の指定手段２によって指定された各ページに複数の文書
にまたがって連続する通しページ番号を付加する。

［作　用］ この発明の手段の作用は次の通りである。

いま、第１の指定手段ｌによって複数の文書データを出
力対象として任意に指定しておくと共に、指定した複数
の文書データの各ページのうち第２の指定手段２によっ
てページ番号を付加すべきページを任意に指定しておく
。

この状態において、文書印刷時に、印刷手段３は！＠１
の指定手段１によって指定された複数の文書データを順
次印刷すると共に第２の指定手段２によって指定された
各ページに複数の文書にまたがって連続する通しページ
番号を付加する。

したがって、個々別々に作成された複数の文書を１つの
文書にまとめて印刷できると共に、複数の文書にまたが
った各ページのうち予め任意に指定したページのみに連
続する通しページ番号を付加することができる。

［実施例］ 以下、第２図〜第９図を参照して一実施例を説明する。

第２図はワードプロセッサの基本的な構成な示したブロ
ック図である。

ＣＰＵＩＩは各種のプログラムにしたがってこのワード
プロセッサの動作を制御するもので。

キー人力装置１２から入力された文書データはＣＲＴ表
示装置１３から表示出力されたり、ＣＰＵ１１によって
かな漢字変換等が行われ、文書メモリ１４に格納された
のちＣＲＴ表示装置１３からの登録指令に応答して文書
メモリ１４から読み出され、ディスク制御部１５を介し
て磁気ディスクｉ６に登録される。

磁気ディスク１６は文書保存用の外部記憶装置で、磁気
ディスク１６内には図示の如く、文書−覧、文書Ａ、文
書Ｂ・・・・・・文書Ｎが登録されている。そして、磁
気ディスク１６内の文書データはキー人力装置１２から
の印刷指令に応答して読み出され、印刷装置１７から印
字出力される。この場合、複数の文書を１つの文書にま
とめて印刷する際、ＣＰＵＩＩは印刷スペックメモリ１
８を参照して、予めページ番号を付加すべきことが指定
されているページに、通しページ番号（複数の文書にま
たがって連続するページ番号）を付加する。

印刷スペックメモリ１８は複数の文書を１つの文書にま
とめて印刷する際、予め決められている２種類の印刷モ
ードに対応してそれらのモード情報を記憶するもので、
第３図は印刷モードｌに対応するモード情報、第４図は
印刷モード２に対応するモード情報を示している。

即ち、第３図に示す如く印刷モードｌに対応するモード
情報は、文書数（１つの文書としてまとめられる文書数
）、開始文書動（１つの文書としてまとめられる複数の
文書のうち、通しページ番号が付加される最初の文書を
指定する為の文書！ｌ＆１１）、開始ページ（上述した
開始文書勤によって指定される開始文書を構成する各ペ
ージのうち１通しページ番号が付加されるべき最初のペ
ージ）、すんさつ部数（複数の文書を１つの文書にまと
めて印刷する際の印刷部数）とから成る。また、第４図
に示す如く、印刷モード２に対応するモード情報は、１
つの文書としてまとめられる複数の文書に対応してその
呼び出し順序にしたがって設定登録された文書動と、対
応する文書にページ番号を付加すべきか否か指定するペ
ージ付はフラグとから成る。

なお、ページ番号レジスタＰｎは複数の文書を１つの文
書としてまとめて印刷する際に付加されるべき通しペー
ジ番号を記憶するもので、ページ番号の印刷が行われる
毎にその内容はプラス「１」ずつ更新される。

次に、本実施例の動作を第５図〜第９図を参照して説明
する。

第５図は複数の文書を１つの文書にまとめて印刷する際
の動作を示したフローチャート、１４６図は第５図に続
く印刷処理ｌを示したフローチャート、第７図は第５図
に続く印刷処理２を示したフローチャートである。

先ず、第５図に示すフローチャートが開始されると、磁
気ディスク１６内に予め格納されている文書−覧情報を
ロードしくステップＡＩ）、その文書−覧をＣＲＴ表示
部１３から表示出力させる（ステップＡ２）、そして、
印刷モードを選択させる為にその旨を示すメツセージデ
ータを表示出力させる（ステップＡ３）。

この状態において、印刷モードｌあるいは印刷モード２
の何れかをキー人力装置１２から指定する。

いま、印刷モード１が指定されたものとすると、印刷ス
ペックメモリ１８内に文書数を登録する（ステップＡ４
）、ここで、１つの文書としてまとめられる複数の文書
は予め任意に指定されており、その指定内容に応じて求
められた文書数が印刷スペックメモリ１８内に登録され
る。そして、ページ付は開始文書陥を指定すると（ステ
ップＡ５）、その開始文盲動は印刷スペックメモリ１８
に登録される（ステップＡ６）０次に、ページ付は開始
ページを指定すると（ステップＡ７）、指定の開始ペー
ジは印刷スペックメモリ１Ｂに登録される（ステップ八
８）、更に、印刷部数を指定すると（ステップＡ９）、
指定印刷部数は印刷スペックメモリ１８に登録される（
ステップＡｌ０）。

このようにして印刷スペックメモリ１８内に印刷モード
ｌのモード情報を登録し終ると、第６Ｉ５！のフローチ
ャートにしたがった印刷処理ｌが実を開始される。

いま、第８図に示す如く１つの文書にまとめられる複般
の文書として「文書Ａ５文書Ｂ、文１Ｃ」を指定すると
共に、印刷スペックメモリ１８内に印刷モードｌのモー
ド情報として文書儂「３」、開始文書勤「Ｂ」、開始ペ
ージ「２」。

印刷部数ｒｌ」を登録したものとする。

この状態において、印刷処理１が実行開始されると、先
ず、ステップＢｌでページ番号レジスタＰｒｓの内容を
クリアしたのち、磁気ディスク１６から第１の文書デー
タをロードする（ステップＢ２）、ここで、第１の文書
データとは文書Ａ、及書Ｂ、文書Ｃを順序指定したもの
とすると、その指定順序にしたがって最初に指定した文
書Ａが即１文書となる。そして、磁気ディスク１６から
ロードした文書の先頭ページを指定する（ステップＢ３
）。

次に、ステップＢ４に進み、ページ番号レジスタＰａが
「０」か否かを調べるが、最初、ページ番号レジスタＰ
ｎの値はｒＯＪ、ｌ、たがってステップＢ１２に進み、
ロード文書が印刷スペックメモリｌＢ内に印刷モードｌ
のモード情報として登録されている開始文書と等しいか
否かを調べる。この場合、ロード文書は「文書ＡＪ、開
始文書は「文書Ｂ」、したがって文書Ａはページ付けの
開始文書ではない為、ステップＢ７に進み、指定ページ
の文書データ、この場合、文書Ａの先頭ページを１ペ一
ジ分印刷させる。

そして１次のステップＢ８でロード文書に次ページが有
ることが検出されるとステップＢ９に進み、次ページを
指定したのち、ステップＢ４に戻り、以下、同様の動作
を繰り返す、その結果、文書Ａが例えば３ページ構成で
あるとすると、文書Ａは１ページずつ順次印刷されてゆ
くが、その際、文書Ａの各ページにはページ番号が付加
されることはない（第８図参照）。

しかして、文書Ａの全ページを印刷し終ると、ステップ
Ｂ８で次ページ無しが検出されるのでステップＢＩＯに
進み１次文書の登録有無を調べ、有れば次の文書、この
場合、文書Ｂを磁気ディスク１６からロードする（ステ
ップＢ１１）。

そして、ステップＢ１３に戻り、文書Ｂの先頭ページを
指定したのち、ページ番号レジスタＰｎの値が「Ｏ」か
否かを調べるが（ステップＢ４）、この場合においても
ページ番号レジスタＰｎの値は「０」のままであるから
ステップＢ１２に進む。

いま、ｅｒ−ド文書Ｂはページ付は開始文書であるから
、ステップＢ１３に進み、指定ページは印刷スペックメ
モリ１８内に登録されている開始ページか否かを調べる
。ここで、指定ページは先頭ページで、第８図に示す如
く印刷スペックメモリ１８内に登録されている開始ペー
ジではないので、ステー２プＢ７に進み、ページ番号を
付加せずに文書Ｂの先頭ページを印刷させる。

その後、文書Ｂの次のページが指定されるが（ステップ
Ｂ８、Ｂ９）、この場合においてもページ番号レジスタ
Ｐｎの値は「０」のままであり、しかもロード文書は開
始文書である為、それを条件にステップＢ１３に進む、
この場合、指定ページは印刷スペックメモリ１８内の開
始ページと一致する。したがって、ステップＢ１４に進
み、ページ番号レジスタＰｎに通しページ番号の初期値
ｒｌＪをセットする０次に、このページ番号レジスタＰ
ｎ内のページ番号ｒｌＪを印刷しくステップＢ６）、ペ
ージ番号レジスタＰｎの値にｒｌＪを加算してページ番
号の更新を行ったのちステップＢ７に進み１文書データ
を１ペ一ジ分印刷する。

以下１文書Ｂについて次ページ無しが検出されるまでペ
ージ番号を付加しながら文書データを１ページずつ印刷
する。この場合、第８図に示す如く、文書Ｂが３ページ
構成であれば、その２ページ目から通しページ番号が付
加され、２ページ目には通しページ番号ｒｌ」、３ペー
ジ目には通しページ番号「２」が付加される。

この様にして文書Ｂの印刷が終ると、次に、文書Ｃがロ
ードされ（ステップＢ１１）、その文書Ｃの先頭ページ
が指定されるが（ステップＢ３）、この場合、ページ番
号レジスタＰｎの値はｒ２Ｊ、したがってステップＢ４
からステップＢ５に進み、以下、通しページ番号を付加
しながら１ページずつ印刷する処理を繰り返す、この結
果、第８図に示す如く３ページ構成の文書Ｃは対応する
通しページ番号「３」、「４」、「５」が付加されて印
刷される。

しかして１文書Ｃの全ページを印刷し終ると、ステップ
Ｂ１０で次文書無しが検出されてステップＢ１５に進み
、印刷スペックメモリ１８内に登録されている印刷部散
会の印刷が終ったか否かを調べる。いま、第８図に示す
如く印刷部数はｒｌＪ、したがって印刷終了が検出され
て処理終了となるが、印刷部数が「２」以上であれば、
最初のステップＢ１に戻り、登録部数分の印刷が終るま
で上述した印刷処理ｌを繰り返す。

他方、第５図のフローチャートにおいて、印刷モード２
が指定された場合には、ステップＡｌｌに進み、文書動
の指定を促す旨のメツセージ表示が行われる。ここで、
キー人力装置１２から文書勤が指定されると（ステップ
Ａ１２）、その文書崩は印刷スペックメモリ１８に登録
される（ステップＡ１３）、そして、当該文書がページ
番号を付加すべき文書、つまりページ付は文書か否かの
指定を促す旨のメツセージ表示が行われる（ステップＡ
１４）、ここで、ページ付は文書とする場合には、キー
人力装置１２からその指定を行うト印刷スペックメモリ
１８内には当該文書動に対応してページ付は文書である
ことを示すフラグ“ｌ”がセットされる（ステップＡ１
５）。

そして、ステップＡｌｌに戻り、以下同様に次の文書動
を指定すると（ステップＡ１２）、その文書勤は印刷ス
ペックメモリ１８に登録される（ステップＡ１３）、そ
して、メツセージ表示が行われるが（ステップＡ１４）
、ページ付は文書として指定しなければ、フラグの登録
は行われずに、そのままステップＡｌｌに戻る。

このような動作が繰り返されることにより、印刷スペッ
クメモリ１８内には文書崩が順次登録されると共に、ペ
ージ付は文書に対応してフラグ“ｌ”が登録される。

しかして、全ての文書動を指定し終った場合に、その終
了指定を行うと（ステップＡ　１６）、第７図のフロー
チャートにしたがって印刷処理２が実行開始される。

いま、第９図に示す如く磁気ディスク１６内に予め作成
登録しておいた文書Ａ、文書Ｂ、文書Ｃ１文書Ｄ、文書
Ｂのうち１つの文書にまとめられる文書として「文書Ａ
、文書Ｂ、文書Ｄ」を指定すると共に、印刷スペックメ
モリ１８内には印刷モード２のモード情報として文書呼
び出し順に文書崩（文書り１文書Ａ、文書Ｂ）が登録さ
れていると共に、それに対応してページ番号を付加すべ
き文書か否かを示すフラグ″ｌ″、“０““ｌ”が登録
されているものとする。なお、フラグが“１”のときに
は対応する文書にページ番号を付加すべさことを表す、
したがって、第９図に示す具体例においては、文書り、
Ｈに関してはページ番号を付加すべきことが指定されて
いる。

この状態において、印刷処理２が実行開始されると、先
ず、ページ番号レジスタＰｎに通しページ番号の初期値
ｒｌＪをセットしたのち（ステップＣＩ）、印刷スペッ
クメモリ１８内に登録されている先頭の文書尚で指定さ
れる文書データを磁気ディスク１６からロードする（ス
テップＣ２）、この場合、磁気ディスク１６から文書り
がロードされる。そして、ロード文書の先頭ページを指
定しておく（ステップＣ３）。

次に、ロード文書に対応して印刷スペックメモリ１８内
にページ付はフラグ１″が設定登録されているか否かを
調べる（ステップＣ４）、いま、ロード文書りに対応し
て印刷スペックメモリ１８内にはページ付はフラグ″ｌ
”が設定登録されているので、ステップＣ５に進み、ペ
ージ番号レジスタＰｎ内の通しページ番号（最初は「ｌ
」）を読み出してその印刷を行わせたのちページ番号レ
ジスタＰｎの値にｒｌＪを加算して通しページ番号を更
新させる（ステップＣ６）。

そして、指定ページの文書、この場合、文書りの先頭ペ
ージを１ペ一ジ分印刷させる（ステップＣ７）。

その後、次のステップＣ８でロード文書に次ページが有
ることが検出されるとステップＣ９に進み、次ページを
指定したのちステップＣ４に戻り、以下、同様の動作を
繰り返す、その結果、文書りが例えば３ページ構成であ
るとすると、文書りは１ページずつ順次印刷されてゆく
が、その際、文書りの各ページには対応する通しページ
番号ｒｌＪ、ｒｌ、「３」が付加される（第９図参照）
。

しかして、文書りの全ページを印刷し終ると、ステップ
Ｃ８で次ページ無しが検出されるので、ステップＣＩＯ
に進み、印刷スペックメモリ１８を参照し次文書の登録
有無を調べ、有れば次の登録文盲動を印刷スペックメモ
リ１８から読み出し、この文書動で指定される文書、こ
の場合、文書Ａを磁気ディスク１６からロードする（ス
テップＣ１１）、そして、ステップＣ３に戻り、文書Ａ
の先頭ページを指定したのちその文書Ａに対応して印刷
スペックメモリ１８内にページ付はフラグ１”が指定さ
れているか否かを調べるが（ステップＣ４）、この場合
５文書Ａに対応して印刷スペックメモリ１８内にはペー
ジ付はフラグ“θ″が設定されているので、ステップＣ
７に進み、その先頭ページの文書データを１ペ一ジ分印
刷する。

以下、文書Ａについて次ページ無しが検出されるまで文
書Ａを１ページずつ印刷する。この場合、文書Ａの各ペ
ージには通しページ番号が付加されることはない（第９
図参照）。

この様にして文書Ａの印刷が終ると、次に文書Ｂがロー
ドされ（ステップＣ１１）、その文書Ｂの先頭ページが
指定されるが（ステー２プＣ３）、この場合１文書Ｂに
対応して印刷スペックメモリ１８内にはページ付はフラ
グ１”が設定されているので、ステップＣ５に進み、以
下１通しページ番号を付加しながら１ページずつ印刷す
る処理を繰り返す、この結果、第９図に示す如く３ペー
ジ構成の文書Ｂは、対応する通しページ番号「４」、「
５」、「６」が付加されて印刷される。

しかして、文書Ａを印刷し終ると、ステップＢｌＯで次
文書無しが検出される為、この時点で印ＩＲ翅理２は終
了する。

［発明の効果Ｊ この発明によれば、個々別々に作成された複数の文書を
１つの文書にまとめて印刷できると共に、複数の文書に
またがった各ページのうち予め任意に指定したページの
みに連続する通しページ番号を付加することができるの
で、一部に通しページ番号を付加した仕様書等を容易に
作成可能となる。特に、儒々別々に作成された複数の文
書を１つの文書にまとめて印刷でさると共に、複数の文
書にまたがった各ページのうち予め任意に指定したペー
ジのみに連続する通しページ番号を付加やページの追加
、削除等が行われた場合、通しページ番号を入力し直す
必要がない等の効果を有する。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の機能ブロック図、第２図〜Ｍ４９図
は実施例を示し、第２図はワードプロセッサの基本的な
構成を示したブロック構成図、第３図は印刷スペックメ
モリ１８内に設定登録された印刷モードｌのモード情報
を示した図、第４図は印刷スペックメモリ１８内に設定
登録された印刷モード２のモード情報を示した図、第５
図は複数の文書を１つにまとめて印刷する際、その前処
理として印刷スペックメモリ１８内にモード情報を登録
する際の動作を示したフローチャート、第６図は第５図
で示した印刷処理１を示したフローチャート、第７図は
１Ｊ４５図で示した印刷処理２を示したフローチャート
、第８図は印刷処理ｌにおいて印刷スペックメモリ１８
内の登録内容に基づいて実行された印刷例、第９図は印
刷処理２において印刷ス々ツクメモリ１８内の登録内容
に基づいて実行された印刷例を示した図である。 １１・・・・・・ＣＰＵ、１２・・・・・・キー人力装
置、１６・・・・・・磁気ディスク、１７・・・・・・
印刷装置、１８・・・・・・印刷スペックメモリ、Ｐｎ
・・・・・・ページ番号レジスタ。 特 許 出 願 人 カシオ計算機株式会社

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 複数の文書データを出力対象として任意に指定する第１
   の指定手段と、 この第１の指定手段によって指定された複数の文書デー
   タの各ページのうちページ番号を付加すべきページを任
   意に指定する第２の指定手段と、文書印刷時に前記第１
   の指定手段によって指定された複数の文書データを順次
   印刷すると共に第２の指定手段によって指定された各ペ
   ージに複数の文書にまたがって連続する通しページ番号
   を付加して印刷する印刷手段と、 を具備したことを特徴とする文書印刷装置。