JPH04185055A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の目的〕 （産業上の利用分野） 本発明は短縮ダイヤル機能を有するファクシミリ装置に
係わり、特に前記短縮ダイヤルのサーチ方式に関する。

（従来の技術） 従来、この種のファクシミリ装置では、短縮ダイヤル番
号に宛先の電話番号を登録しておけば、次回は前記短縮
ダイヤル番号を入力するだけで、この短縮ダイヤル番号
に登録された電話番号先に発呼することができる。しか
し、前記短縮ダイヤルに登録した宛先の数が多い場合で
、しかもオペレータが通信したい宛先が登録されている
短縮番号を知らない場合には、いずれの短縮ダイヤル番
号に何処の宛先が登録されているかを一覧として示した
短縮ダイヤルリストを出力させて、その中から通信した
い宛先が登録されている短縮ダイヤル番号を探さなけれ
ばならなかった。

このような場合、宛先が前記各短縮ダイヤル番号に何の
統一性もなくランダムに登録されていると、通信したい
宛先が登録されている短縮ダイヤル番号を見付けるのに
時間及び労力がかかり、迅速な発呼ができないという欠
点があった。

（発明が解決しようとする課Ｂ） 上記の如くファクシミリ装置の短縮ダイヤル番号に多数
の宛先の電話番号が登録されている場合で、且つ通信し
たい宛先が登録されている短縮ダイヤル番号をオペレー
タが忘れてしまったような場合、前記装置から短縮ダイ
ヤルリストを出力させて、この中から目的の宛先が登録
されている短縮ダイヤル番号を探さなければならなかっ
た。

このため、オペレータは目的の宛先が登録されている短
縮ダイヤル番号を見つけるのに時間及び労力がかかると
共に、間違った短縮ダイヤル番号を見つける可能性もあ
り、迅速且つ正確な発呼を行うことができないという欠
点があった。

そこで本発明は上記の欠点を除去するもので、通信した
い宛先が登録されている短縮ダイヤル番号のサーチを容
易にして迅速且つ正確な発呼を行うことができるファク
シミリ装置を提供することを目的としている。

〔発明の構成〕

（課題を解決するための手段） 本発明は短縮ダイヤル番号に宛先の情報を登録すると、
前記短縮ダイヤル番号に基づいて発呼を行う短縮ダイヤ
ル機能付ファクシミリ装置において、グループの名称と
このグループに属する前記短縮ダイヤル番号の範囲を登
録する登録手段と、この登録手段に登録されているグル
ープの名称の表示指定を入力する入力手段と、この入力
手段によって前記表示指定がなされると前記登録手段に
登録されているグループの名称を読み出して表示する第
１の表示手段と、この第１の表示手段によって表示され
たグループの名称の中の任意の１つを選択する選択手段
と、この選択手段によって選択されたグループの名称に
属する短縮ダイヤル番号とこれら短縮ダイヤル番号に登
録されている宛先情報を表示する第２の表示手段とを具
備した構成を有する。

前記構成に付加した構成として、本発明は第２の表示手
段によって表示された短縮ダイヤル番号の中の任意の１
つを選択するダイヤル選択手段と、このダイヤル選択手
段によって選択された短縮ダイヤル番号に基づいて発呼
する発呼手段とを具備した構成を有する。

（作用） 本発明のファクシミリ装置において、登録手段はグルー
プの名称とこのグループに属する前記短縮ダイヤル番号
の範囲を登録する。入力手段は前記登録手段に登録され
ているグループの名称の表示指定を入力する。第１の表
示手段は前記入力手段によって前記表示指定がなされる
と前記登録手段に登録されているグループの名称を読み
出して表示する。選択手段は前記第１の表示手段によっ
て表示されたグループの名称の中の任意の１つを選択す
る。第２の表示手段は前記選択手段によって選択された
グループの名称に属する短縮ダイヤル番号とこれら短縮
ダイヤル番号に登録されている宛先情報を表示する。

前記付加した構成の作用として、ダイヤル選択手段は第
２の表示手段によって表示された短縮ダイヤル番号の中
の任意の１つを選択する。発呼手段はこのダイヤル選択
手段によって選択された短縮ダイヤル番号に基づいて発
呼する。

（実施例） 以下、本発明の一実施例を図面を参照して説明する。第
１図は本発明のファクシミリ装置の一実施例を示したブ
ロックがである。１は送受信制御及び短縮ダイヤル等の
登録制御などの個別制御及び装置全体の制御を司る主制
御部、２はダイヤル情報の入力、短縮ダイヤルの登録及
びグループの名称の登録などを行うと共に、登録情報や
サーチ情報などを表示する操作パネル部で、テンキー等
を有する入力部２１と液晶表示部２２を有している。３
は受信データ或いは短縮ダイヤルリスト等を用紙に印字
して出力するプリンタ部、４は発呼、着信及び回線の捕
捉、解放などを行う伝送部、５は送信原稿を読み取って
画像データとするスキャナ部、６は回線、７は短縮ダイ
ヤルへの登録データを格納する短縮ダイヤル格納部、８
は前記短縮ダイヤルに登録したデータをグループ化した
際のグループデータを格納するグループ格納部、９は短
縮ダイヤルに登録された宛先の電話番号情報をグループ
化した際に、前記短縮ダイヤル番号をグループで管理す
るグループ管理部である。

ここで、入力部２１、主制御部１、グループ管理部９及
びグループ格納部８は登録手段を、入力部２１と主制御
部１は入力手段と選択手段とダイヤル選択手段を、表示
部２２、主制御部１及びグループ管理部９は第１、第２
の表示手段を、主制御部１と伝送部４は発呼手段を構成
している。

次に本実施例の動作について説明する。予め、オペレー
タは任意の短縮ダイヤル番号に通信相手先の宛先情報（
電話番号や名称等）を操作パネル部２の入力部２１から
入力すると、主制御部１は前記入力された宛先情報を第
８図（Ａ＞に示すように短縮ダイヤル格納部７に登録す
る。この時、例えば短縮ダイヤル１番から２０番はＡ工
場関係、２１番から１００番まではＢ工場関係というよ
うにグループ分けして登録する。従って、例えばＡ工場
の総務部の電話番号は前記短縮ダイヤル番号１〜２０の
いずれかに登録する。こうして、上記の如くグループ分
けして、前記短縮ダイヤルにある程度の数の宛先が登録
されると、オペレータは次に第２図のフローチャートに
示すようなグループデータの登録を行う。

先ず、オペレータは操作パネル部２の入力部２１からグ
ループデータの新規登録を行うか、変更を行うか或いは
消去を行うかの指示を主制御部１に与える。これにより
、主制御部１はステップ２０１にてグループデータの処
理の種類を判定し新規であればステップ２０２へ進み、
変更であればステップ２０３に進み、消去であればステ
ップ２０４へ進んで各処理を行う。

第３図は上記ステップ２０２の詳細例を示したフローチ
ャートである。先ず、オペレータは新規登録のグループ
名、例えばＡ工場という名称を操作パネル部２の入力部
２１から主制御部１に与える。これにより主制御部１は
ステップ３０１にて前記入力部２１からグループの名称
を入力し、ステップ３０２にて同じ名称が既にグループ
格納部８に存在しているかどうかをサーチし、ステップ
３０３にて既に前記名称が存在していると判定された場
合は表示部２２に別の名称を入力するように表示して、
ステップ３０１に戻る。ステップ３０３にて同一の名称
が記憶されていないと判定された場合は入力した名称の
グループの範囲を指定するデータの入力指示を表示部２
２に入力した後ステップ３０４へ進む。

ここで、オペレータは先程入力したグループ名により扱
われる短縮ダイヤル番号の範囲を入力部２１から入力す
るが、先ず前記グループが始まる１番最小の短縮ダイヤ
ル番号（以降下限値と称する）を入力部２１から入力す
る。これにより主制御部１はステップ３０４にて入力さ
れる下限値を前記入力したグループ名にリンクしてグル
ープ格納部８に格納する。オペレータは前記下限値の入
力が終了すると、前記グループに所属する短縮ダイヤル
番号の最大値（以降上限値と称する）を入力部２１から
入力する。これにより主制御部１はステップ３０５にて
入力部２１から入力された前記上限値を前記入力したグ
ループ名にリンクしてグループ格納部８を格納する。次
に主制御部１はステップ３０６にて前記上限値と下限値
の大きさを比較し、上限値が下限値よりも大きくない場
合は表示部２０にエラー表示を行った後ステップ３０５
に戻り、上限値が下限値よりも大きい場合はステップ３
０７に進んでグループ格納部８に登録した上記データを
確定して処理を終了する。これにより、グループ格納部
８には第８図（Ｂ）に示すようなグループデータが格納
される。

第４図は上記ステップ２０３の詳細例を示したフローチ
ャートである。先ず、オペレータは修正したいグループ
の名称を、例えばＡ工場という名称を操作パネル部２の
入力部２１から主制御部１に与える。これにより主制御
部１はステップ４０１にて前記入力部２１からグループ
の名称を入力し、ステップ４０２にて同じ名称が既にグ
ループ格納部８に記憶されているかどうかをサーチし、
ステップ４０３にて前記入力された名称が存在すると判
定された場合は表示部２２に別の名称を入力するように
表示してステップ４０１に戻り、既に前記名称が存在し
ている場合はステップ４０４へ進む。以降ステップ４０
４からステップ４０７までの処理は第３図に示したステ
ップ３０４からステップ３０７までの処理と同一である
。

第５図は上記ステップ２０４の詳細例を示したフローチ
ャートである。先ず、オペレータは削除したいグループ
の名称を、例えばＡ工場という名称を操作パネル部２の
入力部２１から主制御部１に与える。これにより主制御
部１はステップ５０１にて前記入力部２１からグループ
の名称を入力し、ステップ５０２にて同じ名称が既にグ
ループ格納部８に記憶されているかどうかをサーチし、
ステップ５０３にて前記入力された名称が存在しないと
判定された場合は表示部２２に別の名称を入力するよう
に表示してステップ５０１に戻り、既に前記名称が存在
している場合はステップ５０４へ進む。ステップ５０４
にて主制御部１はグループ格納部８に格納しである該当
のグループ名称及びこれにリンクして格納されている上
限値と下限値を削除して処理を終了する。

次に短縮ダイヤル入力により発呼する際の主制御部１及
びダイヤル管理部９の動作について第６図のフローチャ
ートに従って説明する。先ず、オペレータは宛先の短縮
ダイヤル番号を入力部２１から装置に入力するが、この
時入力ダイヤル番号の１番目は＊を入力した後宛先の短
縮ダイヤル番号を入力する。しかし、宛先の短縮ダイヤ
ル番号が分からない時は、前記＊を２度続けて入力する
。

主制御部１は先ずステップ６０１にて入力部２１から＊
の後に短縮ダイヤル番号等のデータを受は付けるが、ス
テップ６０２にて前記＊の次に再び＊が入力されたか否
かを判定し、入力されない場合はステップ６１６に進み
、入力された場合はステップ６０３へ進む。ステップ６
１６へ進んだ場合は短縮ダイヤル格納部７をサーチして
、１番最初に入力された＊の後の短縮ダイヤル番号に登
録されている電話番号を読み出してこれをステップ６１
７にて展開した後、伝送部４に与える。

伝送部４はステップ６１８にて与えられた電話番号に対
応するダイヤル信号を回線６上に送出して発呼する。以
降、主制御部１は通常の送信動作を行って処理を終了す
る。

一方、ステップ６０３へ進んだ場合、制御がグループ管
理部９に渡されるため、このグループ管理部９はグルー
プ格納部９をサーチし、ステップ６０４にてグループが
登録されているか否かを判定し、登録されていない場合
はステップ６１５に進み、登録されている場合はステッ
プ６０５に進んで、グループ格納部９に登録されている
グループのメニューを読み出し、これを主制御部１を介
して表示部２２に第７図（Ａ＞に示す如く表示する。こ
れを見たオペレータは宛先が属するグループの番号を入
力部２１から入力する。

これにより、主制御部１はステップ６０６にて選択され
たグループの番号を入力部２１から入力してステップ６
０７に進み、ここで前記クループの番号があるかないか
を判定し、ない場合はステップ６０６に戻り、ある場合
はステップ６０８に進む。一方、ステップ６１５に進ん
だ場合は、短縮ダイヤル格納部７に登録されている全て
の短縮ダイヤルが網羅されるようにその読みだし範囲を
設定して、ステップ６０８に進む。

ステップ６０８にて、グループ ップ６０６で選択されたグループ番号からこのグループ
の上限値と下限値とをグループ格納部８から読みだした
後、短縮ダイヤル格納部７内の前記上限値と下限値で指
定される範囲の短縮ダイヤル登録データをサーチし、ス
テップ６０９にて目的の短縮ダイヤルデータが短縮ダイ
ヤル登録部７にあるかないかを判定し、ない場合は処理
を終了し、ある場合はステップ６１０に進む。ステップ
６１０では短縮ダイヤル登録部７から該当の短縮ダイヤ
ル登録データを読み出して、これを表示部２２に例えば
第７図（Ｂ）に示すように表示する。尚、第７図（Ｂ）
はグループ番号１が選択された場合の短縮ダイヤル登録
データ表示例で、第７図（Ｃ）はグループ番号２が選択
された場合の短縮ダイヤル登録データ表示例を示したも
のである。

オペレータは前記表示部２２に表示された短縮ダイヤル
登録データを見て、これから通信しようとする宛先が登
録されである短縮ダイヤル番号を見付け、この短縮ダイ
ヤル番号を選択して入力部２１から主制御部１に与える
。即ち、主制御部１はステップ６１１、ステップ６１２
にて表示された短縮ダイヤル番号の１つが選択されて入
力されるのを待ち、短縮ダイヤル番号が入力されると、
該当の短縮ダイヤル番号に登録されている電話番号を短
縮ダイヤル格納部７から読み出して、これを伝送部４に
与える。ステップ６１４にて伝送部４は与えられた電話
番号に対応するダイヤル信号を回線６上に送出して発呼
し。以降、主制御部１は通常の送信動作を行って処理を
終了する。

本実施例によれば、宛先が登録されている短縮ダイヤル
番号を忘れた場合、オペレータは登録されているグルー
プ名を表示させ、この中から通信したい宛先が登録され
ているグループ名を選択すれば、選択されたグループに
属する短縮ダイヤルリストのみが表示されるため、オペ
レータは容易且つ正確に通信したい宛先が登録されてい
る短縮ダイヤル番号を検索してこれを知ることができる
ため、迅速且つ正確な発呼を行うことができる。

〔発明の効果〕

以上記述した如く本発明のファクシミリ装置によれば、
通信したい宛先が登録されている短縮ダイヤル番号のサ
ーチを容易にして迅速且つ正確な発呼を行うことができ
る。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明のファクシミリ装置の一実施例を示した
ブロック図、第２図は第１図に示した主制御部の短縮ダ
イヤルのグループ化に係わる処理を示したフローチャー
ト、第３図はグループを新規登録する際の処理を示した
フローチャート第４図はグループの範囲を変更する際の
処理を示したフローチャート、第５図は既に登録されて
いるグループを削除する際の処理を示したフローチャー
ト、第６図はグループ化した短縮ダイヤルから通信した
い宛先が登録されている短縮ダイヤル番号を探して発呼
する際の処理を示したフローチャート、第７図はグルー
プ名のメニュー及び各グループに属する短縮ダイヤルリ
ストの表示例を示した図、第８図は短縮ダイヤル登録デ
ータ例及びグループ登録データ例を示した図である。 １・・・主制御部　　　　２・・・操作パネル部３・・
・プリンタ部　　　４・・・伝送部５・・・スキャナ部
　　　７・・・短縮ダイヤル格納部８・・・グループ格
納部　９・・・グループ管理部代理人　弁理士　本　１
）　　崇 第４図

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）短縮ダイヤル番号に宛先の情報を登録すると、前
   記短縮ダイヤル番号に基づいて発呼を行う短縮ダイヤル
   機能付ファクシミリ装置において、グループの名称とこ
   のグループに属する前記短縮ダイヤル番号の範囲を登録
   する登録手段と、この登録手段に登録されているグルー
   プの名称の表示指定を入力する入力手段と、この入力手
   段によって前記表示指定がなされると前記登録手段に登
   録されているグループの名称を読み出して表示する第１
   の表示手段と、この第１の表示手段によって表示された
   グループの名称の中の任意の１つを選択する選択手段と
   、この選択手段によって選択されたグループの名称に属
   する短縮ダイヤル番号とこれら短縮ダイヤル番号に登録
   されている宛先情報を表示する第２の表示手段とを具備
   したことを特徴とするファクシミリ装置。
2. （２）第２の表示手段によって表示された短縮ダイヤル
   番号の中の任意の１つを選択するダイヤル選択手段と、
   このダイヤル選択手段によって選択された短縮ダイヤル
   番号に基づいて発呼する発呼手段とを具備したことを特
   徴とする請求項（１）記載のファクシミリ装置。