JPH06187341A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】任意に指定した目次、索引内容と文書上におけ
るその対応ページとを対にした文書を自動的に作成でき
るようにする 【構成】オペレータが任意に作成した文書データは文書
メモリ１８に記憶され、この文書データ上で目次、ある
いは索引として指定したい内容を指定すると、その内容
の文書上におけるページ位置がページ数管理レジスタを
参照することにより調べられ、目次制御回路１５、ある
いは索引制御回路１６により、目次文書あるいは索引文
書が作成され、文書メモリ１８に自動的に書込まれる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、オペレータによって任
意に作成された文書を処理する文書処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】日本語ワードプロセッサの普及、機能ア
ップに伴ない、大容量文書、例えばマニュアル，取扱い
説明書等が、ワードプロセッサによって作成される機会
が多くなってきている。マニュアル，取扱い説明書等に
おいては、目次，索引は必須であるが、従来ではオペレ
ータにより本文の一部として入力作成しなければなら
ず、その操作が非常に面倒である。上記目次に載せる項
目は本文各章の見出しとそのページ数であり、索引につ
いては本文中に現われる語句とそのページ数である。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ところで索引について
は、特開昭５８−５８６４７号公報のように、索引語と
して指定した内容と、この索引語の文書上におけるペー
ジを読み出してテーブルに記憶させ、このテーブルから
索引語とページとを読み出してリスト化して印刷できる
ようにしたものが考えられている。

【０００４】しかし、これでは索引語とページとがリス
ト化されて印刷されるにすぎず、索引語とページとを対
応づけた文書を他の文書と同様に記憶させたいような場
合には、このリストを見てオペレータが改めて手入力で
文書を入力する必要があった。

【０００５】即ち、従来においては索引文書はあくまで
もオペレータが作成するものであって、索引文書を自動
的に作成できるようにした文書処理装置は存在しなかっ
た。

【０００６】本発明の課題は、任意に指定した索引語と
文書上におけるその対応ページとを対にした索引文書を
自動的に作成できるようにすることである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明の手段は次の通り
である。複数ページに跨がる文書を表示する表示手段
と、この文書を文書形式で記憶する文書記憶手段と、任
意の語彙を索引語として複数指定する指定手段と、上記
指定手段で指定される各索引語の上記文書上におけるペ
ージ位置を個々の索引語毎に調べ、その個々のページ位
置の情報を読み込む読込手段と、この読込手段により読
み込まれた上記個々のページ位置の情報を対応する索引
語と対を成すように対応づけ、かつ上記各索引語を所定
規則に従って並べかえた文書形式の索引文書を作成する
索引文書作成手段と、この索引文書作成手段で作成され
た索引文書を上記文書形式で上記文書記憶手段に新たに
記憶させる記憶制御手段と、上記索引文書作成手段で作
成された索引文書を上記表示手段で表示させる表示制御
手段と、を有する。

【０００８】

【作用】本発明の手段の作用は次の通りである。オペレ
ータは索引文書を作成する際、指定手段により任意の語
彙を索引語として複数指定する。すると読込手段は、こ
の指定手段で指定される各索引語の上記文書上における
ページ位置を個々の索引語毎に調べ、その個々のページ
位置の情報を読み込む。この後、索引文書作成手段は、
読込手段により読み込まれた上記個々のページ位置の情
報をを対応する索引語と対を成すように対応づけ、かつ
上記各索引語を所定規則に従って並べかえた文書形式の
索引文書を作成する。この索引文書作成手段で作成され
た索引文書は、記憶制御手段によって文書記憶手段に新
たに記憶させられ、また表示制御手段により表示され
る。

【０００９】従って、任意に指定した複数の索引語とこ
の各索引語毎の文書上における対応ページとを対にした
索引文書を自動的に作成でき、また、その作成された索
引文書は他の文書と同様に文書データ記憶形式で記憶さ
れて表示されるため、オペレータはこの表示された索引
文書に対して更に必要な文字列等を追加記憶させる等、
他の文書と全く同様に取扱うことができる。

【００１０】

【実施例】以下図面を参照して一実施例を説明する。図
１において、１１はキーボードで、カナキー，数値入力
キー，ファンクションキーと共に、索引登録キー，索引
作成キー，目次登録キー，目次作成キーを備えており、
そのキー入力はＣＰＵ１２へ送られる。このＣＰＵ１２
には、表示装置（図示せず）が接続されると共に、カナ
漢字変換回路１３、文書制御回路１４、目次制御回路１
５、索引制御回路１６が接続される。そして、上記カナ
漢字変換回路１３には、カナ／漢字変換用の辞書メモリ
１７が接続される。さらに、上記カナ漢字変換回路１３
は、文書メモリ１８、目次メモリ１９、索引メモリ２０
に接続される。また、上記文書制御回路１４は文書メモ
リ１８及びページ数管理レジスタ２１に、目次制御回路
１５は目次メモリ１９及びページ数管理レジスタ２１
に、索引制御回路１６は索引メモリ２０及びページ数管
理レジスタ２１に接続される。このページ数管理レジス
タ２１は、作成文書のページ数を管理するもので、その
出力データは文書メモリ１８、目次メモリ１９、索引メ
モリ２０へ送られる。また、上記メモリ１８には、外部
記憶装置２２が接続され、相互間でデータ目次メモリ１
９及び索引メモリ２０に書込まれた内容は、文書メモリ
１８へ送られて記憶される。さらに、この文書メモリ１
８には、外部記憶装置２２が接続され、相互間でデータ
の読出し、書込みが行なわれる。

【００１１】次に上記実施例の動作を図２のフローチャ
ートを参照して説明する。キーボード１１上のキーを操
作すると、図２のステップＡ１に示すように操作キーの
内容が判断され、その判断結果に応じて処理が行なわれ
る。すなわち、カナキーが操作された場合は、ステップ
Ａ２に進み、そのカナ入力をＣＰＵ１２内のバッファ
（図示せず）にストアし、表示部に表示してステップＡ
１に戻る。以下同様にカナキーが操作される毎に、その
カナ入力が上記バッファにストアされて表示部に表示さ
れる。その後、単語あるいは語句の区切り点においてそ
の区切りを示すキーを操作すると、カナ／漢字変換を必
要としない場合はステップＡ１からステップＡ３へ進
み、バッファ内のカナを文書制御回路１４を介して文書
メモリ１８に書込む。また、キーボード１１においてカ
ナ漢字変換キーが操作された場合はステップＡ１からス
テップＡ４に進み、カナ漢字変換回路１３により辞書メ
モリ１７をアクセスしてバッファ内のカナを漢字に変換
し、表示部に表示すると共に、ステップＡ５に示すよう
に文書メモリ１８に書込む。上記の入力処理を繰返すこ
とによって例えば図３（ａ）に示すように文書が作成さ
れる。

【００１２】しかして、上記の文書作成時において、章
の見出し等、目次に登録すべき文章を入力した場合は、
キーボード１１における目次登録キーを操作する。例え
ば図３（ａ）において、記号Ａで示す文章「２．２．３
コンピュータ・ネットワーク」を目次登録する場合、
上記の目次文章入力後に目次登録キーを操作する。この
目次登録キーが操作されると、図２のステップＡ１から
ステップＡ６に進んで目次制御回路１５を作動させ、対
象となる項目と、ページ数管理レジスタ２１に保持され
ているその時のページ数を目次メモリ１９に書込む。そ
して、その後、本文，文書作成を終了し、目次作成キー
を操作するか、あるいは外部記憶装置２２への文書登録
操作を行なった時に、ステップＡ１からステップＡ７へ
進み、目次メモリ１９に記憶されている目次データを目
次制御回路１５により文書形式に変換して文書メモリ１
８に追加記憶する。さらに、ステップＡ８において、上
記の目次内容、つまり、目次項目及びページを表示部に
表示する。

【００１３】また、文書作成時において、入力した語を
索引登録したい場合は、データ入力後、索引登録キーを
操作する。この索引登録キーが操作されると、バッファ
内のカナまたはカナ漢字変換回路１３により変換された
漢字データ等の語彙が文書メモリ１８に書込まれると共
に、ステップＡ９において上記漢字データまたはカナが
索引制御回路１６の制御に従って索引メモリ２０に書込
まれる。また、この時、索引メモリ２０には、ページ数
管理レジスタ２１に保持されているその時のページ数が
一緒に書込まれる。この場合、索引メモリ２０の中に該
当語彙が存在すれば、その該当語彙に対応してページ数
管理レジスタ２１からのページ数のみが書込まれる。以
後、文書作成中に索引メモリ２０に記憶されている語彙
と同じ語彙が入力された場合は、ページ数管理レジスタ
２１からのページ数が順次追加記憶されていく。

【００１４】そして、本文、文書作成が終了し、索引作
成キーが操作されるか、外部記憶装置２２への文書登録
操作が行なわれると、ステップＡ１からＡ１０へ進み、
索引メモリ２０内の語彙をアルファベット順に配置し、
次いでステップＡ１１において語彙が同一のものはペー
ジ数を整理する。次にステップＡ１２に進み、索引内容
を表示部に表示すると共に、ステップＡ１３において文
書メモリ１８に書込み、ステップＡ１に戻る。また、上
記以外のキー操作が行なわれた場合は、ステップＡ１４
において操作キーに対応したプログラムを実行する。

【００１５】次に本発明の他の実施例を図４を参照して
説明する。但し、回路構成は図１のブロック図と同一で
あるが、動作が前記第１の実施例の動作を示す図２のフ
ローチャートと比較して索引登録及び索引作成に関して
のみ異なっているので、索引の処理について説明する。
なお、図４のフローチャートにおいて、索引登録及び索
引作成以外は図２のフローチャートのステップ記号を使
用している。

【００１６】しかして、上記の文書作成時において、入
力した語彙を索引登録したい場合は、データ入力後、索
引登録キーを操作する。この索引登録キーが操作される
と、バッファ内のカナまたはカナ漢字変換回路１３によ
り変換された漢字データ等の語彙がステップＢ１で同一
語彙が索引メモリ２０にあるかどうかチェックされる。
索引制御回路１６がステップＢ２で有無を判断して同一
語彙が無ければステップＢ３に進み、索引メモリ２０に
語彙とページ数が書き込まれる。一方、同一語彙が索引
メモリ２０にあれば、ステップＢ４に進み同一語彙にペ
ージ数を追加して書き込む。以後、索引登録キーが操作
される毎にこの動作が繰り返される。

【００１７】そして、文書作成が終了し、索引作成キー
が操作されると、ステップＢ５に進み索引メモリ２０内
の語彙をページ数と共にＡＢＣ順に配置し、ステップＢ
６における索引の画面表示を行なう。また、索引を画面
に表示すると共に、ステップＢ７で文書メモリ１８に書
き込み、一連の索引が作成される。

【００１８】

【発明の効果】本発明によれば、任意に指定した複数の
索引語とこの各索引語毎の文書上における対応ページと
を対にした索引文書を自動的に作成でき、また、その作
成された索引文書は他の文書と同様に文書データ記憶形
式で記憶されて表示されるため、オペレータはこの表示
された索引文書に対して更に必要な文字列等を追加記憶
させる等、他の文書と全く同様に取扱うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施例の回路構成を示すブロック図である。

【図２】実施例の動作を説明するためのフローチャート
である。

【図３】文書作成例（ａ）、及び目次表示例（ｂ）を示
す図である。

【図４】他の実施例の動作を説明するためのフローチャ
ートである。

【符号の説明】

１１ キーボード １２ ＣＰＵ １４ 文書制御回路 １５ 目次制御回路 １６ 索引制御回路 １８ 文書メモリ １９ 目次メモリ ２０ 索引メモリ ２１ ページ数管理レジスタ

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数ページに跨がる文書を表示する表示
   手段と、 この文書を文書形式で記憶する文書記憶手段と、 任意の語彙を索引語として複数指定する指定手段と、 上記指定手段で指定される各索引語の上記文書上におけ
   るページ位置を個々の索引語毎に調べ、その個々のペー
   ジ位置の情報を読み込む読込手段と、 この読込手段により読み込まれた上記個々のページ位置
   の情報を対応する索引語と対を成すように対応づけ、か
   つ上記各索引語を所定規則に従って並べかえた文書形式
   の索引文書を作成する索引文書作成手段と、 この索引文書作成手段で作成された索引文書を上記文書
   形式で上記文書記憶手段に新たに記憶させる記憶制御手
   段と、 上記索引文書作成手段で作成された索引文書を上記表示
   手段で表示させる表示制御手段と、 を具備したことを特徴とする文書処理装置。