JPH04308918A - 帳票作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、帳票作成装置に係り、
詳細には画面設計又は帳票設計において項目を帳票上に
自動的にレイアウトする帳票作成装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の帳票作成装置で作成された帳票の
出力イメージは図７（Ａ）のようなものである。図７（
Ａ）において、符号１は商品売上台帳等の帳票であり、
図中０，３０は桁数を、１，２は行数を、Ａ〜Ｅは１レ
コードあたりの項目名をそれぞれ示している。図７（Ｂ
）は帳票を作成するときの出力座標を登録しておくため
の出力座標登録書であり、図７（Ｂ）は図７（Ａ）の出
力イメージを作成する場合の例である。すなわち、この
出力座標登録書にはＡ〜Ｅの各項目毎にＹ方向（桁）、
Ｘ方向（行）に展開したときの各項目の始点となる出力
座標及びその項目の縦横の範囲（サイズ）が登録される
。

【０００３】また、図８（Ａ）に示すような帳票の出力
イメージを得ようとする場合には図８（Ｂ）に示すよう
な出力登録書の座標を登録しておけばよい。このように
各項目に対して１つ１つ座標を登録して行けばどのよう
な出力イメージも出力できることとなるが、これでは画
面設計または帳票設計にかかる作業の効率化が図れない
。そこで従来、帳票上に出力すべき横の桁数、行数及び
項目数等を指定しておけばこれらの指定データに基づい
て項目を自動的に均等割付けする自動レイアウトを行う
ものがある。自動レイアウトを使用すると上記図７及び
図８の場合には作成が非常に容易となる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来の自動レイアウトを用いた帳票作成装置にあっ
ては、項目を均等に割り付ける構成となっていたため、
自動レイアウトされた結果に満足できない場合（例えば
、均等割付けしない場合や複雑な場合）には出力座標登
録書を新たに作成し直さなければならない。また、この
際に、桁数の変更等の修正があると再度同様の登録をし
直す必要があり手間がかかっていた。

【０００５】例えば、図７（Ａ）及び図８（Ａ）に示す
ように項目を均等に割付けるものであれば自動レイアウ
トを用いることによって図７（Ｂ）及び図８（Ｂ）に示
す出力座標登録書を作成す手間が省けるので作業効率を
高めることができるが、図９（Ａ）に示すような均等割
付けでないものでは自動レイアウトを用いることができ
ず、図９（Ｂ）に示す出力座標登録書を新たに作成しな
ければならない。図９（Ａ）に示すような帳票としては
、例えば項目Ａが商品名であり、項目Ｂが金額、項目Ｃ
が売上情報、２行目の項目Ｄ，Ｅがその商品に関する付
随的な情報（例えば担当者）が挙げられる。このような
帳票は実際にしばしば使用されることがあり、また、項
目数や行数も実際にはもっと多い。従来は、上述のよう
に自動レイアウトで対応できない桁数等の変更がある場
合に手作業で登録書を作成しなければならず作業の効率
化が図れないのが現状である。してみれば、出力すべき
項目に所定の情報を付加し、この情報に基づいて自動レ
イアウトを行うようにすれば、ユーザの意図に沿った帳
票作成が可能になることは明かである。

【０００６】本発明の課題は、帳票作成する際のレイア
ウトを簡単な定義でユーザが希望するようなレイアウト
で配置できるようにすることである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明の手段は次の通り
である。データ入力手段１（図１の機能ブロック図を参
照、以下同じ）は、帳票作成のためのデータを入力する
もので、平仮名、英数字等を入力するキー、テンキー、
実行キー等の機能キーが配設されたキーボード等である
。登録手段２は、各項目に付加されるレイアウト情報（
例えば、その項目はどこで改行されるか、改行した場合
その項目はどの位置に指定されるかという情報）を各項
目の属性として登録しておくレイアウト登録書であり、
出力すべき項目及び各項目の桁数も上記属性とともに登
録可能なＲＡＭ等である。行桁位置算出手段３は、各項
目に付加される属性に基づいて各項目の出力行を決定す
るとともに、各行における項目の桁数に基づいて各項目
の出力桁位置を算出するＣＰＵ等である。出力手段４は
、行桁位置算出手段により算出された各行の各桁位置に
対応する項目のデータを出力して帳票を作成するもので
、例えばＣＲＴ，ＬＣＤ等に作成した帳票イメージを表
示する表示部、作成した帳票をプリントアウトするプリ
ンタ等の印字部である。

【０００８】

【作用】本発明の手段の作用は次の通りである。先ず、
登録手段２の例えばレイアウト登録書には出力すべき項
目の桁数と属性が登録されている。この登録のためのデ
ータの入力はデータ入力手段１によってもよい。帳票を
作成しようとするときには、データ入力手段１によって
所定のキー入力をすると、行桁位置算出手段３によりデ
ータ入力手段１により入力されたデータ及び登録手段２
に登録された属性に基づいて各項目の出力行及び出力桁
位置が算出され、出力手段４によって算出された各行の
各桁位置に対応する項目のデータが算出されて帳票が作
成される。従って、ユーザが希望するような帳票上の位
置に各項目が自動レイアウトされる。

【０００９】

【実施例】以下、図２〜図６を参照して実施例を説明す
る。

【００１０】図２〜図６は帳票作成装置の一実施例を示
す図である。先ず、構成を説明する。図２は帳票作成装
置のブロック図である。この図において、１１は装置全
体の制御、並びに後述する帳票作成処理および自動登録
処理を含む各種のデータ処理を行うＣＰＵであり、ＣＰ
Ｕ１１はＲＯＭ１２に格納されているマイクロプログラ
ムに従ってデータ印刷装置の各種の動作を制御するとと
もに、属性指定の有無を判別して自動登録を行い出力座
標登録書（図３で後述）を作成する。ＣＰＵ１１には、
処理手順をプログラム及び固定データの形で格納するＲ
ＯＭ１２、演算に使用するデータ（例えば、出力領域Ｗ
１，Ｗ２、合計桁数Ｔ、項目間スペースＳ）や演算結果
等を一時的に記憶するＲＡＭ１３、出力すべき項目及び
各項目の桁数、属性を指示するレイアウト登録書１４、
算出された各項目の行・桁位置及び縦横サイズを記憶す
る出力座標登録書１５、確定されたデータを所定のレコ
ード単位毎に格納するレコードファイル１６、各種デー
タ入力のためのキー及び機能キー等を備えたキーボード
からなる入力部１７、入力データ、印刷データ等を表示
する表示部１８、印刷データを印刷出力する印字部１９
がそれぞれ接続されている。

【００１１】また、上記レイアウト登録書１４及び出力
座標登録書１５は、例えばＲＡＭの記憶領域を分割して
使用される。キー入力部１７は、英数字、平仮名等を入
力するキーや、カーソル移動キー、実行キー、中止キー
等のファンクションキーが配置された操作盤であり、操
作盤上のいずれかのキーが操作された場合、図示しない
制御部によってそのキーに対応する所定のキーコードに
変換され、ＣＰＵ１１に出力される。

【００１２】図３はレイアウト登録書１４及びそのレイ
アウト登録書１４に従って自動レイアウトされた出力座
標登録書１５を示す図である。レイアウト登録書１４は
先ず横の桁数（この例では３０桁）が指定され、以下各
項目名Ａ〜Ｅ毎に桁数、レイアウト属性が指定される。 この属性はレイアウトに関する情報をユーザが指示する
ものであり、本実施例ではどこで項目を折り返すのかと
いう折り返し項目を指定する「＜」と、折り返した場合
にどの位置に次の項目を出力するのかという折り返し始
点を指定する「Ｓ」とを設けている。なお、ここに上記
属性「＜」「Ｓ」が指定されていない空白のときは均等
割付けをする自動レイアウトとなる。例えば、図３に示
したレイアウト登録書１４の場合、項目名Ｂの属性に折
り返し始点記号「Ｓ」が、項目名Ｄの属性に折り返し記
号「＜」が設定されている。この属性に基づいて各項目
の出力行・出力桁位置を自動的に算出する自動レイアウ
トを行うと図３に示す出力座標登録書１５が作成される
。上記レイアウト登録書１４に基づいて作成された出力
座標登録書１５は前記図９（Ｂ）の出力座標登録書と同
様のものとなりその出力イメージは図９（Ａ）となる。 すなわち、図９（Ａ）の出力イメージを得ようとすると
従来であれば図９（Ｂ）に示す出力座標登録書を手作業
で作成する必要があったものが、本実施例では図３に示
したようなレイアウト登録書１４で属性を設定すること
により上記出力座標登録書が自動的に作成可能となる。

【００１３】次に、本実施例の動作を説明する。図４は
帳票作成処理を示すフローチャートであり、本フローは
帳票作成のゼネラルフローを示している。同図中、符号
Ｓｎ（ｎ＝１，２，…）はフローの各ステップを示して
いる。プログラムがスタートすると、先ず、ステップＳ
１で表示部１８に図３に示すようなレイアウト登録書を
表示し、ステップＳ２で表示されたレイアウト登録書に
キー操作等により所定の入力を行ってレイアウト登録書
を完成させる。次いで、ステップＳ３で所定の指示・開
始キーを操作して自動レイアウトを指定する。ステップ
Ｓ４では設定されたレイアウト登録書に属性指定（「Ｓ
」又は「＜」）があるか否かを判別し、属性指定の有無
に応じてステップＳ５あるいはステップＳ６に分岐する
。すなわち、属性指定がないときには各項目に特段のレ
イアウト情報が付加されなかったと判断してステップＳ
５で出力領域と各項目の桁数とから各項目の始点座標を
求め均等割付けをする「自動登録Ｉ」処理（図５参照）
を行ってステップＳ８に進む。一方、属性指定があると
きにはステップＳ６で指定された属性に基づいてレイア
ウトを決定し、ステップＳ７で各行における項目の桁数
に基づいて各項目の始点座標を求める「自動登録ＩＩ」
処理（図６参照）を行ってステップＳ８に進む。 図３のレイアウト登録書１４の例では記号「＜」が指定
された項目名Ｄが２行目の出力項目となる。ステップＳ
８ではステップＳ５またはステップＳ７で登録されたレ
イアウトを表示し、ステップＳ９で終了キーが操作され
ると本フローの処理を終え、終了キーが操作されないと
きはステップＳ１に戻る。

【００１４】図５は均等割付けの自動登録Ｉ処理を示す
サブルーチンであり、前記ステップＳ５に対応する。先
ず、ステップＳ１１で各項目の桁数の合計を求めこの合
計桁数ＴをＲＡＭ１３の所定領域にストアし、ステップ
Ｓ１２で横の桁数から出力領域（Ｗ１，Ｗ２）をセット
する。次いで、ステップＳ１３で出力領域（Ｗ１，Ｗ２
）と合計桁数Ｔとから項目間スペースＳを求め、ステッ
プＳ１４で各項目の桁数と項目間スペースＳとから出力
領域（Ｗ１，Ｗ２）における各項目の始点座標を求める
。次いで、ステップＳ１５で各項目毎に出力座標登録書
の登録を行って本フローを終え図４のメインルーチンに
戻る。

【００１５】図６はレイアウト属性に基づく自動登録Ｉ
Ｉ処理を示すサブルーチンであり、前記ステップＳ７に
対応する。先ず、ステップＳ２１で横の桁数から出力領
域（Ｗ１，Ｗ２）をセットし、ステップＳ２２で１行目
における出力項目を指定する。図３の例では１行目にお
ける出力項目は項目名Ａ，Ｂ，Ｃであり、項目名Ｄは折
返し項目ということになる。次いで、ステップＳ２３で
指定項目の桁数の合計を求めこの合計桁数ＴをＲＡＭ１
３の所定領域にストアし、ステップＳ２４で出力領域（
Ｗ１，Ｗ２）と合計桁数Ｔとから項目間スペースＳを求
める。次いで、ステップＳ２５で各項目の桁数と項目間
スペースＳとから出力領域（Ｗ１，Ｗ２）における各項
目の始点座標を求め、ステップＳ２６で各項目毎に出力
座標登録書登録する。次いで、ステップＳ２７で未指定
項目があるか否かを判別し、未指定項目がなければその
まま処理を終え、未指定項目があるときはステップＳ２
８で指定項目に始点属性「Ｓ」があるか否かを判別する
。指定項目に指定属性「Ｓ」があるときはステップＳ２
９で始点属性の付加された項目の始点座標から出力領域
（Ｗ１，Ｗ２）をセットしてステップＳ３０に進み、始
点属性「Ｓ」がないときはステップＳ２９をジャンプし
てステップＳ３０に進む。ステップＳ３０では次行にお
ける出力項目の指定を行ってステップＳ２３に戻る。す
なわち、最初ステップＳ２１で出力領域（Ｗ１，Ｗ２）
がセットされるが、上記フローが繰り返されることによ
り始点座標に基づくＷ１，Ｗ２が変更されていくことに
なる。

【００１６】なお、本実施例では項目が２行の場合であ
るが、上記ステップＳ２３〜ステップＳ３０を繰り返す
ことによって何行でもレイアウト可能である。

【００１７】以上説明したように、本実施例では出力す
べき項目、及び各項目の桁数、属性を指示するレイアウ
ト登録書１４を設け、各項目に付加される属性に基づい
て各項目の出力行を決定するとともに、各行における項
目の桁数に基づいて、各項目の出力桁位置を算出し、算
出された各行の各桁位置に対応する項目のデータを出力
するようにしているので、項目を均等割付けしない場合
や桁数等の変更が行われた場合であってもユーザの意図
に沿ったレイアウトが自動的に作成でき、作業効率を大
幅に向上させることができる。

【００１８】なお、本実施例では各項目に付加される属
性として折り返し始点「Ｓ」と折り返し「＜」を設定す
る例を示したが、もちろんこれには限定されず項目に対
応するレイアウト情報であれば何でもよく、例えば項目
が折り返される際の終点を属性として設定しておいても
よい。また、本実施例で示した項目数や行数、桁数、属
性の記号はどのような数・符号であってもよいことは言
うまでもない。

【００１９】

【発明の効果】本発明によれば、出力すべき項目の属性
を設定するようにしているので、帳票作成する際のレイ
アウトを簡単な定義でユーザが希望するようなレイアウ
トで配置でき、作業効率を大幅に高めることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の機能ブロック図である。

【図２】帳票作成装置のブロック構成図である。

【図３】帳票作成装置のレイアウト登録書および出力座
標登録書の構造を示す図である。

【図４】帳票作成装置の帳票作成処理を示すフローチャ
ートである。

【図５】帳票作成装置の自動登録Ｉ処理を示すフローチ
ャートである。

【図６】帳票作成装置の自動登録ＩＩ処理を示すフロー
チャートである。

【図７】従来の帳票作成装置の出力イメージ及び出力座
標登録書を示す図である。

【図８】従来の帳票作成装置の出力イメージ及び出力座
標登録書を示す図である。

【図９】従来の帳票作成装置の出力イメージ及び出力座
標登録書を示す図である。

【符号の説明】

１１　　ＣＰＵ １２　　ＲＯＭ １３　　ＲＡＭ １４　　レイアウト登録書 １５　　出力座標登録書 １６　　レコードファイル １７　　入力部 １８　　出力部 １９　　印字部

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　帳票作成データを入力するデータ入力手
   段と、各項目に付加されるレイアウト情報を属性として
   登録する登録手段と、前記データ入力手段により入力さ
   れたデータ及び前記登録手段に登録された属性に基づい
   て各項目の出力行及び出力桁位置を算出する行桁位置算
   出手段と、前記行桁位置算出手段により算出された各行
   の各桁位置に対応する項目のデータを出力する出力手段
   と、を具備したことを特徴とする帳票作成装置。